CÔNG TY TNHH NỘI THẤT TĂNG ẢNH
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NỘI THẤT TĂNG ẢNH
* Vài nét về Công ty và quá trình phát triển
Công ty TNHH Nội thất Tăng Ảnh tiền thân là trung tâm sản xuất thiết bị nội thất văn phòng. Công ty TNHH Nội thất Tăng Ảnh hoạt động từ năm 1996 trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp sản phẩm thiết bị nội thất văn phòng, trường học, sân vận động, rạp hát, khách sạn, trung tâm nghiên cứu thí nghiệm, thƣ viện…vv Trung tâm đã liên doanh liên kết với nhiều hãng lớn trong nước cũng như quốc tế về sản xuất và cung cấp các sản phẩm nội thất ra thị trường và trở thành một địa chỉ tin cậy đối với khách hàng. Trước nhu cầu mở rộng phạm vi kinh doanh cũng nhƣ để tạo điều kiện hoạt động của trung tâm, tháng 5/1998 trung tâm đã chính thức trở thành Công ty TNHH Nội thất Tăng Ảnh theo giấy phép kinh doanh số 3521 của UBND Tỉnh Thanh Hóa. Công ty đƣợc thành lập và đi vào hoạt động theo luật doanh nghiệp do quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hàng 6/ với nguồn vốn pháp định là 25.000.000.000 đồng, vốn lưu động là 40 - 45 tỷ đồng.
Trụ sở chính của Công ty đặt tại: Sn 241 Tống Duy Tân, Phường Lam Sơn, Thành Phố Thanh Hoá, Tỉnh Thanh Hoá, Việt Nam
Khi mới thành lập Công ty TNHH Nội thất Tăng Ảnh chỉ có số lƣợng cán bộ công nhân viên rất hạn chế. Song do sự phấn đầu và lòng nhiệt tình trong công việc của toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty đặc biệt là các mục tiêu chiến lƣợc kinh doanh của Ban giám đốc, Công ty Công ty TNHH Nội thất Tăng Ảnh đã liên tục phát triển.
Công ty TNHH Nội thất Tăng Ảnh hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ hoạt động của Công ty, Điều lệ hoạt động của Công ty đƣợc xem nhƣ một nguồn luật riêng của Công ty, là hành lang cho toàn bộ cán bộ công nhân
viên Công ty phải tuân theo.
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty:
Giám đốc công ty là người quyết định chiến lược kinh doanh của Công ty đồng thời đề ra mục tiêu hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ. Tất cả những quyết sách phát triển đều đƣợc giám đốc công ty xem xét cụ thể, sau đó lập thành văn bản, nghị quyết, quyết định... ban hành cho các bộ phận chức năng.
Giám đốc công ty là thành viên sáng lập, trực tiếp theo dõi toàn bộ hoạt động của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm về tất cả các lĩnh vực hoạt động kinh doanh mà Công ty đã đề ra.
- Phòng dự án:
Phòng dự án của Công ty có 10 thành viên trong đó có 1 người đại diện gọi là trưởng phòng dự án. Phòng dự án là phòng kinh doanh về các sản phẩm nội thất và điện lanh thông qua việc tham gia vào các dự án đấu thầu trong nước và quốc tế trong lĩnh vực cung cấp thiết bị nội thất, thiết bị âm thanh, truyền hình nghe nhìn, điện máy, điện lạnh. Tất cả những thành viên của phòng dự án đều là những người do Giám đốc tuyển chọn, họ là những người chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về tất cả nhiệm vụ được giám đốc Công ty giao cho.
Phòng kế toán:
Phòng kế toán của Công ty gồm có 10 thành viên đƣợc chia thành hai bộ phận nhỏ là phòng kế toán nội thất và phòng kế toán điện lạnh - bao bì. Các phòng kế toán của công ty có trách nhiệm:
Hạch toán đầu ta và đầu vào, lên doanh số bán, đối chiếu công nợ đối với các nhân viên kinh doanh, dự án, đối chiếu công nợ với bên đặt hàng.
Quyết toán thu chi và làm tất cả các nghiệp vụ kế toán thông thường khác.
Các phòng kinh doanh:
+ Các phòng kinh doanh nội thất và điện lạnh:
Các phòng kinh doanh này có chức năng giao dịch với khách hàng, phân phối các sản phẩm của công ty nhƣ: Các thiết bị nội thất văn phòng, Điện tử, điện lạnh…
Tổng hợp doanh thu hàng tháng, thu hồi công nợ…
Quản lý và chăm sóc các đại ký cũng nhƣ khách hàng bán lẻ.
+ Phòng kinh doanh bao bì:
Phòng kinh doanh bao bì cũng có chức năng nhiệm vụ tương tự như các phòng kinh doanh nội thất và điện lạnh, tuy nhiên mặt hàng kinh doanh ở đây là các sản phẩm về bìa carton.
Phòng thiết kế:
Phòng thiết kế của công ty có nhiệm vụ thiết kế sản phẩm, trang trí nội thất, tƣ vấn cho khách hàng…Đây là bộ phận quan trọng giúp cho các sản phẩm mang nhãn hiệu “ Công ty TNHH Nội thất Tăng Ảnh” ngày càng có chỗ đứng vững chắc trên thị trường trong nước cũng như quốc tế.
Phòng tổ chức - hành chính:
Phòng tổ chức – hành chính có trách nhiệm sắp xếp, tổ chức các vấn đề về nhân sự, các hoạt động xã hội
Tham mưu cho giám đốc về việc tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Bộ phận kho:
Đây là bộ phận rất quan trọng, có nhiệm vụ quản lý hàng hoá nhập và xuất.
Kho Công ty TNHH Nội thất Tăng Ảnh bao gồm khối văn phòng chịu trách nhiệm điều hàng, quản lý và làm các nghiệp vụ về xuất nhập cũng nhƣ các nghiệp vụ về kế toán khác. Ngoài ra còn có một số lƣợng thợ kỹ thuật rất lớn có nhiệm vụ lắp và bảo hành hàng hoá.
Nhà máy:
Đƣợc đặt tại khu công nghiệp Nhƣ Quỳnh A - Hƣng Yên - Thanh Hóa. Nhà máy là nơi sản xuất hàng hoá của công ty và cũng có bộ máy quản lý nhƣ một cơ quan độc lập dưới sự lãnh đạo của trưởng nhà máy.
Nhà máy gồm có: Giám đốc nhà máy, các phòng chức năng của Nhà máy ( phòng kỹ thuật, phòng KCS, phòng kế hoạch sản xuất) và công nhân sản xuất.
Giám đốc nhà máy:
Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung quá trình thực hiện sản xuất theo đơn hàng của tổng công ty bao gồm: Từ khâu thiết kế, vật tƣ, lên kế hoạch về ca kíp, nhân lực, tiến độ thực hiện cho từng bộ phận sản xuất, kiểm tra chất lƣợng sản xuất, kiểm tra chất lƣợng sản phẩm, đóng gói, giao hàng.
Các phòng chức năng của Nhà máy:
+ Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm phụ trách, theo dõi mọi khâu trng quá trình sản xuất từ khâu thiết kế đƣa vào sản xuất KCS đóng gói. Đồng thời nghiên cứu cải tiến, áp dụng những kỹ thuật để nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tìm ra những giải pháp cho việc sản xuất sản phẩm đạt chất lƣợng tối ƣu nhất.
+ Phòng kế hoạch sản xuất: Đảm bảo vật tƣ, nguyên liệu phục vụ sản xuất, đồng thời trực tiếp lên kế hoạch sản xuất cho từng bộ phận trong nhà máy bao gồm: số lượng sản phẩm, số lượng người thực hiện, thời gian hoàn thành.
Công nhân sản xuất:
Làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của quản đốc từng phân xưởng và giám sát kỹ thuật, có trách nhiệm đối với các sản phẩm của mình, đảm bảo sản phẩm đạt đƣợc chất lƣợng tốt, theo đúng các yêu cầu đề ra.
Mặc dù mỗi bộ phận, phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ riêng, tuy nhiên, các bộ phận, phòng ban trên hàng ngày phối hợp chặt chẽ với nhau để thực hiện các hoạt động kinh doanh của Công ty, tạo nên một hệ thống quản lý chặt chẽ, một cơ cấu tổ chức có trình tự, bên cạnh các bộ phận quản lý đƣợc đặt tại trụ sở chính của Công ty là các đơn vị trực thuộc Công ty đƣợc thành lập và nằm trên các địa bàn khác nhau. Mỗi một đơn vị có cơ sở trực thuộc của Công ty đều có một người được ban giám đốc Công ty bầu ra làm đại diện cho đơn vị cơ sở đó như: Các trưởng phòng kinh doanh, trưởng kho, quản lý nhà máy... Họ có trách nhiệm quản lý các hoạt động diễn ra hàng ngày tại các cơ sở đó. chịu sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty theo cơ chế hạch toán phụ thuộc.