CHƯƠNG 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại công ty
3.3. Kiến nghị về công tác kế toán
Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty là những người có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm công tác. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các phần hành trong bộ máy kế toán phải có tính khoa học, đảm bảo sự hoạt động nhịp nhàng giữa các bộ phận trong công tác kế toán. Tuy nhiên, tiến độ công việc giữa các phần hành lại phụ thuộc vào nhau. Nếu nhiệm vụ kế toán ở phần hành nào bị gián đoạn thì kéo theo cả bộ máy kế toán bị ảnh hưởng. Chính vì vậy, nên đào tạo tất cả nhân viên phòng kế toán đều làm được tất cả các phần hành và lên tổng hợp báo cáo tài chính thì công tác kế toán đạt hiệu quả cao hơn rất nhiều.
3.3.1. Kiến nghị với lãnh đạo công ty:
- Công ty nên tổ chức những lớp nâng cao kiến thức cho cán bộ công nhân viên. Hơn nữa, việc cập nhật những thông tư chỉ thị mới cũng nên được thực hiện kịp thời hơn. Có như vậy, kiến thức phục vụ cho công việc ngày càng được nâng cao. Tay nghề của kế toán viên cũng được rèn luyện.
- Công ty phải thường xuyên cho các kế toán viên tham gia các buổi tập huấn khi có thay đổi về chế độ kế toán thì phải vận dụng ngay để phù hợp với những thay đổi về chế độ kế toán theo quy định của Bộ tài chính.
- Để cạnh tranh được với các đối thủ khác trên thị trường cần phải: Không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý, phong cách phục vụ khách hàng, phải có đội ngũ nhân viên tận tình, chu đáo và phải chú trọng đến chất lượng sản phẩm.
- Về mặt tuyển dụng: Phải tuyển nhân viên đúng ngành nghề, đào tạo lớp cán bộ trẻ có đầy đủ trình độ và năng lực.
- Phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra chi phí để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, tiết kiệm tối đa chi phí, bên cạnh đó công ty phải tìm nguồn vốn cung cấp với lãi suất ưu đãi, phải có phương pháp làm giảm chi phí và tăng lợi nhuận.
- Cần cung cấp đầy đủ vốn khi các bộ phận có yêu cầu để thuận tiện cho việc mua thiết bị, máy móc …phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh.
- Công ty cần chú trọng hơn nữa việc quảng cáo sản phẩm của công ty để người tiêu dùng hiểu rõ hơn về những sản phẩm mà công ty đang kinh doanh.
- Công ty cần có những chủ trương khen thưởng để khuyến khích cho nhân viên trong công ty làm việc tốt hơn, hiệu quả hơn.
3.3.2. Kiến nghị với bộ phận kế toán của công ty:
- Về phần mềm kế toán: Trong thời buổi công nghệ thông tin phát triển một cách mạnh mẽ, do đó phần mềm kế toán cần có nhiều thay đổi cho phù hợp với chế độ kế toán mới ban hành. Công ty cần có sự thay đổi về phần mềm kế toán để đáp ứng kịp thời những thông tin cho nhà quản lý.
- Phần mềm kế toán được sử dụng nên cập nhật những phiên bản phù hợp với hình thức kinh doanh của doanh nghiệp. Nên có một nhân viên thông thạo về tin học và quản trị mạng.
Về tài khoản sử dụng chung:
- Khi áp dụng hệ thống tài khoản kế toán, các đơn vị cần phải thống nhất theo quy định của bộ tài chính về nội dung và phương pháp của từng tài khoản.
- Tại công ty cũng mở các tài khoản kế toán để ghi chép, phản ánh theo quy định. Mỗi quý lập báo cáo tài chính gồm:
+ Bảng cân đối kế toán.
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Thuyết minh báo cáo tài chính.
- Căn cứ hệ thống tài khoản của tổng công ty, từng đơn vị xác định cụ thể các tài khoản kế toán áp dụng ở đơn vị mình cụ thể hoá chi tiết thêm từ tài khoản cấp 3, cấp 4 nhưng không trái với tài khoản của tổng công ty và hệ thống tài khoản của doanh nghiệp.
- Đối với kế toán máy và kế toán trên sổ sách cần có sự liên hệ tốt hơn vì công việc liên quan mật thiết với nhau.