Là một cụng ty xõy dựng đũi hỏi chi phớ dầu t ban đầu rất lớn mà bớc đầu doanh nghiệp phải bỏ ra chớnh vỡ vậy từ khi thành lập cụng ty Vốn sản xuất của cụng ty gồm vốn nhà nớc cấp; vốn tự cú; vốn vay và vốn huy động với tổng mức…
33
70.000.000.000 Việt nam đồng. Vốn liờn doanh liờn kết 100.000.000.000 Việt nam
đồng hoạt động tài chớnh của cụng ty hết sức cú hiệu quả
Bảng số : Tỡnh hỡnh tài chớnh
Đơn vị: 1000đ
Nội dung 1996 1997 1998 1999
1.Tổng doanh thu 2. Doanh thu thuần 3. Tổng lợi nhuận 4. Lợi nhuận rũng
108.092.815 104.750.925 4.628.064 2.716.835
130.780.412 126.607.530 6.565.913 4.642.128
349.194.801 336.287.546 15.181.674 11.386.255
39.507.671 38.952.794 3.566.700 2.675.025
Nguồn: Cụng ty xõy dựng Lũng lụ
Nh đó đỏnh giỏ ở phần hiệu quả kinh doanh thỡ DTR, HCPKD đều tăng chứng tỏ cụng ty sử dụng vốn kinh doanh khỏ hợp lý kết quả này làm hài lũng ban lónh đạo cụng ty và nhà đầu t.
6. Đặc điểm tổ chức của cụng ty xõy dựng Lũng Lụ
6.1 Sơ đồ tổ chức
34
35
Ban giỏm đốc cụng ty Phũng kế hoạchPhũng kinh tế đối ngoạiPhũng tài chớnhPhũngktỹ thuậtPhũng chớnh trịPhũng hành chớnhP. lao động tiền lương XN xõy dựng 25/3
XN xõy lắp
XN xử lý bom mỡn và VL nổ
XN xe mỏy và TCCG
XN KSTK và tư vấn xõy dựng
XN xõy dựng cụng trỡnh ngầm
XN xõy dựng sõn đường cảng
XN trang trớ nội thất VLXD
XN xõy dựng phớa Nam
Cỏc văn phũng đại diện Liờn doanh Lữ Xà Hồ TõyLiờn doanh mỏy xõy dựng VUTRACLiờn doanh xõy dựng TAPBO Lũng Lụ
Tại cụng ty cú ban giỏm đốc. Dới cỏc xớ nghiệp cú cỏc giỏm đốc xớ nghiệp chịu sự lónh đạo trực tiếp của cụng ty.
Giỳp việc cho ban giỏm đốc cụng ty là cỏc phũng ban chức năng và nghiệp vụ.
Cỏc phũng ban đợc tổ chức theo yờu cầu của việc quản lý kinh doanh, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giỏm đốc và giỳp việc cho ban giỏm đốc điều hành cụng ty một c
ỏch thụng suốt. Ban giỏm đốc cụng ty là đại diện phỏp nhõn của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trớc Bộ quốc phũng, Bộ t lệnh cụng binh về mọi mặt hoạt động của cụng ty, là ngời điều hành cao nhất của doanh nghiệp.
Bộ mỏy ban giỏm đốc gồm cú:
+ 1 giỏm đốc phụ trỏch chung.
+ Sỏu phú giỏm đốc:
1 phú giỏm đốc điều hành
1 phú giỏm đốc kỹ thuật
1 phú giỏm đốc kế hoạch
1 phú giỏm đốc chớnh trị
1 phú giỏm đốc phụ trỏch liờn doanh + cỏc phũng chức năng
Phũng kế hoạch
Cú chức năng xõy dựng và quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh thỏng quý năm của toàn cụng ty giỳp ban giỏm đốc dự thảo ban hành quy chế sửa đổi bổ sung, nghiờn cứu t vấn, triển khai thực hiện cụng tỏc tuõn thủ theo phỏp luật hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý và bảo hành hồ sơ phỏp lý, trang bị tài sản, kế hoạch đầu t mua sắm điều động trang thiết bị, quản lý đất đi toàn cụng ty quản lý hợp đồng kinh tế và cỏc hồ sơ khỏc cú liờn quan.
Phũng kinh tế đối ngoại
Cú chức năng khai thỏc cỏc dự ỏn, xõy dựng hồ sơ đấu thầu cho toàn cụng ty, lập hồ sơ quản lý cỏc dự ỏn từ giai đoạn tiền khả thi đến ký hợp đồng xõy dựng định mức lao động , đơn giỏ tiền lơng cho cỏc xớ nghiệp cụng trờng trực thuộc phự hợp với quy định của Nhà nớc , giỳp ban giỏm đốc làm việc với cỏc tổ chức kinh tế của n- ớc ngoài, quản lý cỏc hoạt động liờn doanh liờn kết trong nớc và ngoài nớc.
36
Phũng tài chớnh
Cú chức năng xõy dựng theo dừi kiểm soỏt, chỉ đạo hệ thống tài chớnh, kế toỏn của cụng ty theo quy định của Nhà nớc , của Bộ quốc phong, tổ chức thực hiện cụng tỏc thống kờ kế toỏn chớnh xỏc, đỳng phỏp luật, xõy dựng kế hoạch khai thỏc thị tr- ờng vốn cú hiệu quả
Phũng kỹ thuật
Cú chức năng xõy dựng phơng ỏn kỹ thuật thi cụng và kiểm tra chất lợng cỏc cụng trỡnh kết hợp với phongf kinh tế đối ngoại lập hồ sơ kỹ thuật đấu thầu, cỏc ph-
ơng ỏn kỹ thuật chi tiết cho cỏc dự ỏn lớn, chỉ đạo thi cụng cỏc cụng trỡnh của xớ nghiệp, cỏc cụng trỡnh trực tiếp của cụng ty lập hồ sơ kỹ thuật thực hiện đỳng hợp
đồng, nghiệm thu cỏc cụng trỡnh của cụng ty.
Phũng chớnh trị
Cú nhiệm vụ tham mu cho Đảng uỷ, ban giỏm đốc xõy dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện cụng tỏc Đảng, cụng tỏc chớnh trị trong toàn cụng ty, xõy dựng cỏc tổ chức quần chỳng hoạt động đỳng chức năng, cú hiệu quả, quan hệ chặt chẽ với cấp uỷ Đảng và chớnh quyền địa phơng trờn địa bàn làmnhiệm vụ thẩm định chất lợng chớnh trị đối với cỏn bộ nhõn viờn toàn cụng ty.
Phũng hành chớnh
Cú chức năng quản lý con dấu của cụng ty, lu trữ thu phỏt cụng văn tài liệu
đỳng nguyờn tắc bảo mật, quảnlý vật t trang thiết bị phục vụ cụng tỏc văn phũng, tổ chức thực hiện đún tiếp khỏch tổ chức hội họp tổ chức đỏnh mỏy in ấn, gửu tài liệu theo yờu cầu, quản lý hoạt động đội xe, văn phũngtổ chức bảo vệ cụng ty và quản lý bảo vệ nhõn viờn khu nội trỳ.
Nhỡn vào sơ đồ tổ chức ta thấy cỏc phũng ban chức năng khụng trực tiếp chỉ huy, quản lý xớ nghiệp nhng cú hiệm vụ theo dừi hớng dẫn, đụn đốc kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tiến độ sản xuất, cỏc quy trỡnh tiờu chuẩn và định mức kinh tế kỹ thuật, cỏc chế độ quản lý tại xớ nghiệp. ở mỗi xớ nghiệp cú bộ mỏy quản lý riờng theo hỡnh thức trực tuyến đảm bảo tỡnh huống thống nhất trong hoạt động quản trị.
Chức năng cụ thể đợc thể hiện ở sơ đồ sau:
37
Cỏc phũng ban chức năng của xớ nghiệp chịu sự chỉ đạo của ban giỏm đốc xớ nghiệp. cỏc đội cụng trỡnh đợc thành lập tuỳ theo yờu cầu của từng thời kỳ.
6.2 Phõn cấp quản lý trong cụng ty xõy dựng Lũng Lụ
+ T cỏch phỏp nhõn
Cụng ty cú t cỏch phỏp nhõn đầy đủ trong quan hệ giao dịch ký kết hợp đồng với khỏch hàng, với cỏc tổ chức, cơ quan quản lý (ngõn hàng) và thực hiện nghĩa… vụ với ngõn sỏch Nhà nớc. Cụng ty xõy dựng Lũng Lụ là một doanh nghiệp độc lập tự chủ, cụng ty đợc phộp sử dụng con dấu riờng, đợc mở tài khoản tại ngõn hàng, đợc giao quyền tự chủ trong việc sử dụng và bổ sung vốn tự cú cũn cỏc xớ nghiệp trực… thuộc thỡ t cỏch phỏp nhõn khụng đầy đủ chỉ đợc ký kết cỏc hợp đồng kinh tế khi đợc uỷ quyền của cụng ty.
+ Quản lý vốn và tài chớnh
Cỏc xớ nghiệp và cỏc chi nhỏnh trực thuộc của cụng ty đợc giao vốn cố định và vốn lu động nhằm thực hiện cỏc hợp đồng đó ký kết. Khi đó nhận vốn cỏc xớ nghiệp cú trỏch nhiệm bảo toàn và phỏt triển vốn, muốn vậy cỏc xớ nghiệp chỉ đợc phộp cho thuờ TSCĐ, phơng tiện thi cụng trờn cơ sở hợp đồng đó đợc duyệt.
+ Vốn lu động: của xớ nghiệp đợc sử dụng vào việc mua sắm nguyờn vật liệu, trả lơng, thởng chi cho quỏ trỡnh phục vụ sản xuất, quản lý xớ nghiệp Nếu thiếu… vốn lu động thỡ xớ nghiệp sẽ đợc cấp bổ sung theo kế hoạch trong từng thỏng.
Quyền lợi của cụng ty gắn liền với quyền lợi của xớ nghiệp và toàn thể cụng nhõn. kết quả làm việc của mỗi cụng nhõn, mỗi xớ nghiệp sẽ ảnh hởng đến kết quả
của cả cụng ty. Chớnh vỡ vậy mỗi cụng nhõn phải chịu trỏch nhiệm trớc xớ nghiệp và mỗi xớ nghiệp phải chịu trỏch nhiệm trực tiếp thanh tra toàn cỏc cụng trỡnh của mỡnh trớc cụng ty. Chớnh sỏch làm việc này đó tạo thành sự liờn kết chặt chẽ giữa lợi ớch cỏ
nhõn và lợi ớch cụng ty.
38
Giỏm đốc xớ nghiệp
Đốc cụng
Đội trưởng
cụng nhõn
+ Vốn cố định: Cụng ty trực tiếp quản lý nguồn vốn cố định bất kể vốn đú đợc hỡnh thành từ nguồn nào. cỏc đội đợc giao quản lý bằng hiện vật cú trỏch nhiệm sử dụng cú hiệu quả. Việc mua sắm thanh lý, nhợng bỏn TSCĐ đều do cụng ty quyết
định dựa trờn cơ sở đề nghị của cỏc xớ nghiệp đội cụng trỡnh. Việc huy động cỏc nguồn vốn khỏc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cụng ty sẽ cú quy định cụ thể bằng văn bản.
+ Nguồn vốn đi vay: Vốn đi vay cũng chiếm một vai trũ quan trọng để đỏp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty. Cỏc xớ nghiệp trực thuộc, cỏc đội cụng trỡnh trong quỏ trỡnh hoạt động nếu khả năng về vốn cụng ty khụng đỏp ứng đủ thỡ cỏc đơn vị này cũng cú thể đi vay để bự đắp khoản thiếu hụt. Tuy nhiờn cỏc đơn vị phải chấp hành đỳng nội quy mà cụng ty đặt ra. Trong một số trờng hợp cụng ty cú thể đứng ra bảo lónh cho cỏc đơn vị thực hiện quỏ trỡnh vay vốn. đơn vị phải cú nghĩa vụ thực hiện đỳng nội dung cam kết vay và trả lói vay theo lói suất quy định của ngõn hàng.
Đối với cỏc quỹ bảo hiểm xó hội, bảo hiểm Y tế, kinh phớ cụng đoàn xớ… nghiệp phải thực hiện đầy đủ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn theo đỳng chế độ của Nhà nớc. Cụng ty là chủ thể đại diện thu và nộp. Cỏc xớ nghiệp cú toàn quyền sử dụng và phõn phối lợi nhuận cũn lại của đơn vị mỡnh bằng cỏch lập quỹ phỏt triển kinh doanh, quỹ khen thởng, phỳc lợi,…
Cỏc cụng trờng trực thuộc cụng ty cũng phải hạch toỏn nh cỏc xớ nghiệp, riờng lợi nhuận cũn lại phải nộp chung vào quỹ cụng ty.
Qua cỏch làm việc, cỏch bố trớ sắp xếp của cụng ty đủ cho chỳng ta thấy một phơng phỏp làm việc cú khoa học mỗi ngời làm việc đều chịu trỏch nhiệm trớc cấp trờn trực tiếp là một doanh nghiệp Nhà nớc. Song tất cả cỏc đơn vị thành viờn đều phải hạch toỏn độc lập, tuỳ từng điều kiện cụthể mà cụng ty sẽ điều chỉnh bự trừ cho cỏc xớ nghiệp. với cỏch làm này kết hợp với những điểm mạnh của cụng ty trong thời gian hiện nay cú thể núi cụng ty đang trờn đà phỏt triển và sẽ phỏt triển hơn nữa trong thế kỷ XXI.
39
II. Phõn tớch thực trạng quản lý sử dụng mỏy múc thiết