Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều khi cần định dạng nhiều đoạn vân bản theo cùng một kiểu định dạng. Nếu phải định dạng lần lượt từng đoạn như vậy sẽ mất rất nhiều thời gian, vả lại khó chính xác vì phải thao tác quá nhiều. Một trong những cách đơn giản nhất trong Word giúp đcm giản tình huống trên là Style.
Style là một tập hợp các định dạng văn bản cùa một đoạn, có tên gọi và có thể được gán bởi một tổ hợp phím nóng.
Style đặc biệt cần thiết khi phải soạn thảo một giáo tnnh, một tài liệu có chúa nhiều mục, nhiều loại đoạn văn bản khác nhau.
2.7.1 Tạo một Style
Để tạo một Style hãy làm như sau:
Bước 1: Mờ mục chọn Farmat I Style^ Hộp thoại Style xuất hiện;
UỊỊ_____
)bB bì
< ••• r ô ằ V i| ô . ằ . • 1. -
I .mVỡM * t l t . ■ > ô(!. r . ô
Chirađý piyiÉy
“——— ---- ---■
ZJ Miĩìimsm*UotP^,iZột,ĩrsệứ\(!ứ,S.),f%íứy
U ns spõCẫr^dngii, W kkằýbớphằi c o n b d
a
i I
ÕPrtr I Cancel I - 4 3 -
Bước 2: Để tạo Style mới, nhấn nút New, hộp thoại; New Style xuất hiện cho phép thiết lập thông tin cho Style mới;
tbMne: , styte Ịype; *
Ịp^agrâph
Basedonỉ
(iNcmâr
^yte fof folov^
3 ị ô5tytel
Um^ tMECtôM]ỉi Iôxflỉia9èi lexHui^ s*3<aki^ ĩ*3đ(fềm^
ĩ*slCuk|ỉi ĩằxttMqfk> tiMtấmịấ t*iđtấMfịk tếrtlukiỉi
X A S ttN N * t* T tfầ 1 k Ịề Itô 1 T O |ẳ l It X B U H ỊĨầ ĩề lt m M Ịầ
ĩ^tiỆimịk l**#uigk lặĩOlkmfifiế ĩ*:đbmịk lôôt
DesolpUon
Nofmâl4’
r* r~ Ag^omaEỊcalỊy update
OK Gánaii ^ I F g tf)ầ ’ I Shortcut&y...
này:
- Gõ tôn cho Style mới vào mục Name: ví dụ M u c l;
- Nhấn nút Form at để chọn các chức nảng định dạng cho Style
P o n t. .
Eôrôgraph.. <1^
Tâbs...
io r d e r ...
Languâge...
F ram e..
ỄlLimbering...
• 44
Bao gồm các thông tin;
- Pont... để định dạng phông chữ cho Style;
- Paragraph... định dạng đoạn;
- Tabs.. để đặt điểm Tab cho Style (nếu cẩn);
- Border.. để chọn kiểu đưcmg viền cho Style (nếu cần);
- Frame.. dể chọn kiểu khung cho Style (nếu cẩn);
- Numberỉng.. để chọn kiểu gạch đầu dòng (nếu cần);
- Nhấn nút Shortcut key.. để gán phím nóng cho Style này, hộp thoại Customíxe Keyboard xuất hiện cho phép thiết [ập phím nóng:
ểĩ- -Uisi
Cgrnmonds;
l i
Ckte I
Aí.>i*pri
ỉKxtcui: Vay: C y rre n tto y s:
z l
d
Rese:AH .. I
Iptton
S9qfở)ttìO0ếìni
|fĩõnĩ3!dõr*~
- Khi con trỏ đang ở mục Press new shortcut key: hãy bấm tổ hợp phím nóng cần gán trên bàn phím. Ví dụ: Ctrl + 1;
- Tidp theo nhấn nút Assign để đồng ý phím nóng này;
- Có thể gán nhiểu tổ hợp phím nóng cho một Stylc, chúng đuợc chứa ở danh sách C urrent keys:
- Nút Remove, nút Reset AII-. giúp quản lý các phím nóng vừa tao;
- 4 5 -
- Sau khi gán xong tổ hợp phím nóng, hộp thoại Customìze keyboard sẽ có dạng;
C u s ỉ o m i / e K e y b o đ rd
S^giQniQllQiT
d
P re s s ihortciA Ỉ9 )r;
ể Qmằ i
A S 5 ^
C ỉ f m t k e y s :
0
'O entptíon
H a n n d <f S av ằ ch Q n q w > ỡ:_______
[MDimal.dot 1^1
- Nhấn nút Close để tiếp tục.
- Nếu chọn ^ I ^ {(hi đó định dạng của Styie sẽ được tự dộng thay đổi. Tức là, trong quá trình soạn thảo văn bản, già sử một đoạn văn bản nào đó bạn chọn định dạng kiểu Style này (Muci) bị thay đổi định dạng thì kiểu định dạng của Styie Mucl cũng tự động bị thay đổi cheo;
- Nếu chọn , Style đó sẽ được lưu lại tệp Normal.dot của word. Khi đó Style này có thể được sử dụng trôn mọi tệp văn bản. Nếu khôriỊỉ chọn mục này, thì Style M ucì chỉ í'ó (ác dụn^
trên tệp văn hàn đang mở.
- Sau khi thiết lập đầy đủ thông tin cho Style mới, nhấn nút OK để hoàn tất.
- Giả sử định dạng của Style Muc 1 là:
- 4 6 -
Tên style: M ucl
Phông chữ; .VNBLACKH
Cờ chữ; 14
Phím nóng: C trl + l
Bước 3: Sử dụng Styie vừa tạo được; Giả sử có đoạn vãn bản sau:
Styỉe ỉà một tập hợp các định dạng văn bản của một đoạn cho trước, có tên gạỉ và có th ề được gán bởi một tổ hợp phím nóng.
Nếu muốn đoạn văn bản này có định dạng như Style M ucl đã tạo được à trén, hãy làm như sau:
Bước 1: Đặt điểm trỏ lẻn đoạn văn bản cẩn dịnh dạng;
Bưóc 2: Nhấn tổ hợp phím nóng C trl + 1 để gọi Style M ụcl.
Đoạn văn bản đã chọr sẽ có định dạng như styie Mucl;
STYLE LÀ MÔT TÂP HƠP CÁC ĐINH DANG VĂN BẢN CỦA MỘT ĐOẠN, c ó TÊN GỌI VÀ c ó THỂ ĐUỌC GÁN BỞI MỘT T ổ HỢP PHÍM NÓNG.
/
1.1 ã. Gán Style cho mẫu đă được định dạng
Khi đã có một đoạn đã được định dạng trôn tài liệu, muốn gán nó bởi một style, hãy làiĩi như sau:
Bước 1: Đạt điểm trỏ lên đoạn cần gán style;
Bước 2: Mờ hộp thoại Styỉe bằng cách mở mục chọn Porm at I Style..
Bước 3; Nhấn nút New để tạo mội style mới;
- Mục Name, gõ vào tên Style muốn tạo;
- Nhấn lên nút Shortcut key.. để gán phím tắt cho Style này;
- Có thể tu sửa định dạng Style này khi nhấn nút lệnh Pormat và chọn các tính năng định dạng cần thiết;
- 4 7 -
- Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất việc gán styỉe mới này cho đoạn văn bản đang chọn trên tài liệu.
Style là một tập hợp các định dạng văn bản của một đoạn cho trước, có tên gọi và có thể được gán bỏri một tổ hợp phím nóng.
2.13 Điều chỉnh Style
Để tu sửa ỉại định dạng cho Style, hãy làm như sau:
Bước 1: Mở hộp thoại Style và chọn tên Style cần tu sửa ỏ danh sách Styles: (ví dụ muốn tu sửa lại định đạng style M ucl)
Syies: PsrâgtâỊthỊrevleM
ằ ẫ Piitairaoh Fonc A
NH3XRI
> fí Norm
CỈIỌU siyle cảa
diêu cỉùnh f
roni ô1 lĩ Tttnậ I MỆTBni^
rcKTằfiiu: racmtnns remniint II itvtMitỉ urraRMnnt rtxmntit ramnt ii
n a rw fiti& n m iiH n c n a m M iv a ra m n iii tc
n v w i i f ỉ c r & n ô i i i f ỉ ỉ n s m m i y t c r m v i i i i i i
I c ằ ' I i tA*
Choi4cter prevìcix
IẰ 2Ú
.VriREVQEH
itỉ
Cwscriỉ*ớcô
JU ttoTttá 1 Penb .VfvftewuaH 5tl/ícs h JS(-: d
ữosnter... ] Ị íSỉdíy.., 1 ũskte 1
Bưức 2: Nhấn nút Modỉĩy.. hộp thoại Mữdiĩy Styie xuất hiện cho phép thay đổi lại định dạng của styie này:
- 48
lflifffỊỊ|
l!iane: Stvle t/QB.
|pafà'?fdph 3
gặsedon; S Y le for Polbvvíng p a ra g ra p h ;
1 Normal Pre/iew —
HMucl
U H P lÊ TEXnôNPIÊ ID (nôH i>lÊ IĐ O ryiH PlÊ TOTMÍNi*lÊ
TEXrUHPlE TEmôHPlÊ imSflNI>LÊ TEXTMNPư TĐOTỈdNPUE
TĐOViHPư TCXraiHPlE TE](n(IHrL£ TĐCnềHPlE lo rv H P iE mtTMMMP m tro iM P ir m irM M H p m t n a i o i p m tn đ M P ir Oescrlptton ---
Itoróa! + P o n t: .VnRevueH
r~ ôíld to template í ~ A utom atỉcaly u p d a te
OK ] Coìceỉ P orm at Shortcut |<ey...
- Có thể thay đổi lại các định dạng khi nhấn lên nút Pormat, chọn kiểu dnh dạng và Ihực hiên thay đổi chúng;
- Có thể Chiết lập lại phím nóng khi nhấn nút Shortcut key^;
- Và có thể làm được tất cả những việc đối với Style này như đã làm khi tạo Style mới.
- Cuối cùng, nhấn OK để đồng ý mọi sự thay đổi.
A Trên tệp tin Normaỉ.dot cỏa word luôn chứa sẩn styie có tẻn Normal. Đây là định dạng ngẩm định cho văn bản khi soạn thảo trên word. Bạn nên sửa định dạng style này phù hợp vói định dạng văn bản thưòng xuyên làm việc. Ví dụ:
' Pont chữ (Pont name): .vnTime 4 9 -
- Cỡ chữ (Pont size); 13 - Lể (Alignment): Justify
- Độ giãn dòng (Line spacing): Sìngie
- Khoảng cách dòng trước của đoạn (Spacing beíore): 6 - Khoảng cách dòng sau của đoạn (Spacing aíter): 4 2.7.4 Quản lý các Styles
Để quàn lý các Style trên Word cũng như các styles dang sử dụng trên tệp tài liệu đang mỏ, hãy làm như sau;
Bước 1: Mò hộp thoại Style và nhấn nút Orgaiiizer,.:
Pềra9faphprevlew--- ---^---
r ô - ' V * T f 1 ô r k V * ô j r i ô k r w
! ô • . w ằ 4 * ô
t . M
' " Ị ' Ị
ust;
styleỉinuí
M h a V i l ^ n í l â V r ĩ ề ^ ấ a n a n , Ì2 p t, Đ ì ^ ậ } 3 J ) j F k is h
nnan len aay Lkw spadng^^, Widiv/oníw>cof*rd
để tiếp tục
r z
tỊPô*
; • i 'f í / •
DôớcU?
ệppty Ị
Hộp thoại Oganizer xuất hiện cho phép quản lý các style cớ trên word cũng như trôn tệp tài liệu đang mở;
- 6 0 -
U<U<áíll^Ịí1
I I ĨSìíAim 1 t^ o ^ i6ct Qsms I
í i D s t m M t i i ĩa N o rỉM i.d c t:
Ĩ I Cầụy M I
' *n .%*o
*^y.i
H?rtn8Í Qlbtộ
Stằte6 8]tfèibteiR;
ị[>oaiiMr<tJ ^ o a n ô it)
Divai^hỉn m
Tfôf BM of the (jrd9ityno p õ r^ đ d '! i
chusnẹ
I>?í*=pjf t^a^íia-íeí^inyii
H ^m al
ĨIMIÌÍ
dv&laUeim
dcí (cíDbíítiẼínpiởỉs)
“H
3 Ỉ
D a a b s ic ii c ỉc sạ-ỉe có ib c q u ả a lý
CiQÌP9
] - Danh sách In Documentl: Hệt ks các style đang sỏ dụng trên tệp Documenti.doc (tệp đang mỏ);
- Danh sách To Normal.dot: liột kẽ danh sách các style có trên tép Normal.dot cùa worđ (các style trên tệp normal.dot có thể chia sẻ cho tất cả các tệp word khác sử dụng được);
- Mặt khác ta cũng có thể thay đổi các styles trên danh sách này bằng cách chọn tệp tài liệu ờ hộp Styies availabte in:
- Quản lý style là thêm vào, xoá đi hoặc đổi tên các style cho tài liệu đang mờ hoặc cho tệp normal.dot của word.
- Sử dụng nút Copy để sao chép một slyle giữa hai danh sách trên;
- Sử dụng nút Delete để xoá style đang chọn;
- Sù dụng núi Rename dể đổi tên style đang chọn;
- Cuối cùng nhấn Close để kết thúc.
-51 .