CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI NAM SƠN
2.1 Tổng quan về Cụng ty Cổ phần TM và DV NAM SƠN
2.1.1 Sơ lược quá trình hình thành và phát triển của công ty NAM SƠN
Công ty Cổ phần TM và DV NAM SƠN được thành lập ngày 28/7/2005, theo giấy phép kinh doanh số 0103008747 của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Công ty chuyên kinh doanh mặt hàng:
- Đại lý bảo hiểm
- Mua bán phụ tùng, các bộ phận phụ trợ của xe có động cơ và trang trí nội thất xe
- Đại lý mua , đại lý bán, ký gửi hàng hóa - Dịch vụ cứu hộ
- Vận tải hàng hóa
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh - Mua bán xe có động cơ, xe ô tô, xe tải, rơ moóc
- Mua bán thiết bị điện tử viễn thông, thiết bị điện tử điều khiển, thiết bị phát sóng, linh kiện điện thoại
Công ty chủ yếu vẫn kinh doanh buôn bán, bảo dưỡng sửa chữa, mua bán phụ tùng các bộ phận phụ trợ của xe có động cơ, đại lý bảo hiểm, dịch vụ cứu hộ và vận tải hàng hóa...
Mặt hàng của công ty hầu hết là các hàng hoá được mua ở các công ty và cơ sở sản xuất trong nước có uy tớn. Sản phẩm của công ty được tiêu thụ tại thị trường Hà Nội và các tỉnh phía bắc lân cận Hà Nội như: Quảng Ninh, Thái Nguyên, Lạng Sơn, Hoà Bình, Thái Bình, Hải Dương,...
Công ty Cổ phầnTM và DV NAM SƠN Thành lập từ năm 2006 với khởi đầu chỉ có 20 người, đến nay nhân viên trong toàn công ty là hơn 200 người.
Trong đó có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp và cũn rất trẻ.
Nhờ vậy, công ty có đội ngũ nhân viên rất năng động, sáng tạo luôn khẳng định được mình trong mọi điều kiện làm việc.
Công ty có tên đầy đủ : Công ty Cổ phần TM và DV NAM SƠN
Trụ sở : P108 B19, tập thể Kim Liên, phường Kim Liên, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Điện thoại : 043.5567568 Fax: 043,5567566
Tài khoản số 1400206004902 Tại ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Việt Nam.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
Là một doanh nghiệp tư nhân, có quy mô vừa, Công ty NAM SƠN tổ chức quản lý theo mô hình một cấp: đứng đầu là Tổng giám đốc Công ty, tiếp đến là các phòng ban, có nhiệm vụ trực tiếp giúp việc cho Tổng giám đốc.
Biểu 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty NAM SƠN
Ban giám đốc gồm;
- Tổng Tổng giám đốc Công ty (Ông Nguyễn Thành Nam), người nắm giữ một phần hai vốn góp là người đứng đầu Công ty, đại diện và chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty.
Phó tổng Tổng giám đốc ( Ông Vũ Trường Sơn), người nắm giữ phần vốn góp còn lại, là người giúp việc cho Tổng giám đốc trong các hoạt động kinh doanh hàng ngày, là người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, pháp luật về phạm vi và quyền hạn của mình.
BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG KINH DOANH
PHÒNG KẾ TOÁN
PHÒNG
HÀNH CHÍNH Bộ phận bán hàng
Ngoài ra trong công ty còn có 4 phòng ban chức năng:
- Phòng Hành chính kiêm phòng Nhân sự: gồm 5 người đứng đầu là trưởng phòng hành chính, có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định về quản lý , sử dụng lao động trong toàn Công ty, tuyển thêm nhân viên mới.Trưởng phòng nhân sự là người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về các quyết định quản lý nhân sự của mình.
- Phòng Kế toán: gồm 6 nhân viên, đứng đầu phòng kế toán là Kế toán trưởng có nhiệm vụ giúp đỡ Tổng giám đốc trong việc lập các chứng từ sổ sách thu chi, báo cáo với Tổng giám đốc về kết quả sản xuất kinh doanh theo chế độ kế toán Nhà nước, quy chế Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Tổng giám đốc Công ty về mọi quyết đinh quản lý trong toàn Công ty ( biểu đồ 2),
Biểu 2: Mô hình bộ máy kế toán của Công ty
- Phòng kinh doanh: do đặc điểm là công ty thương mại nên đây là phòng có quy mô lớn nhất trong công ty, gồm có 13 thành viên, những nhân viên này có nhiệm vụ chính là đtôi được sản phẩm tới tay khách hàng, ngoài ra họ còn có nhiệm vụ là đào tạo nhân viên mới, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh
Bộ phận bán hàng:giúp Tổng giám đốc về công tác quản lý chất lượng sản phẩm, áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật, phụ trách nghiên cứu sản phẩm mới, đào tạo tay nghề nhân viên, bảo hành máy móc cho khách hàng,
Kế toán trưởng
Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ
Kế toán vật tư hàng
hoá
… Kế toán
bán hàng Kế toán
thuế
ngoài ra họ còn có thực hiện dịch vụ sửa chữa khi khách hàng yêu cầu, đào tạo nhân viên mớkhicần.
Bộ phận bán hàng gồm 8 người đứng đầu là trưởng phòng kỹ thuậtngườicónhiệm vụ quản lý mọi hoạt động của phòng kỹ thuật.
Trong Công ty, mỗi phòng ban có một chức năng riêng, nhưng mục đích cuối cùng là để quản lý tốt mọi hoạt động của công ty.
2.1.3 Đặc điểm của công ty
Công ty Cổ phần TM và DV NAM SƠN hoạt động với nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kinh doanh mặt hàng thông dụng trực tiếp theo đơn đặt hàng, và một phần hàng để bán lẻ cho đơn vị kinh doanh trong mọi lĩnh vực có nhu cầu. Công ty mang đầy đủ đặc trưng của một doanh nghiệp thương mại, tuy nhiên có một số sự riêng biệt của nó.
+Khối lượng hàng nhập về phụ thuộc vào đơn đặt hàng và suy tính của ban lãnh đạo
+Mặt hàng của công ty dễ bị hao mòn vô hình do hàm chứa công nghệ cao( ngày hôm nay loại máy móc này là hiện đại, nhưng ngày mai nó đã có sự thay đổi rất nhiều)
+Các mặt hàng công ty kinh doanh, lãi thu về chủ yếu dựa vào sản phẩm tiêu hao của máy móc chính.
+Nhân sự của công ty chủ yếu là nam, do phải thường xuyên để công tác, áp lực công việc là rất lớn.
Các đặc trưng trên tác động rất lớn đến đến hoạt động kinh doanh của công ty, qua đó mà tác động đến lợi nhuận của nó.
Những tác động này thể hiện cả hai mặt tích cực và tiêu cực. Nếu công ty có sự phân tích nắm bắt tình hình một cách kín kẽ, có đầy đủ thông tin về các vấn đề trên và xử lý chúng một cách khoa học thì công ty dễ dàng đạt mục tiêu của mình. Ngược lại, thì chính yếu tố trên sẽ là nguyên nhân dẫn đến thất bại của công ty.
Hoạt động kinh doanh của công ty là một quy trình hoạt động chặt chẽ,
trải qua nhiều công đoạn phức tạp mà điểm xuất phát là từ nhu cầu thị trường Phòng kinh doanh là nơi đảm nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, chăm sóc cho khách hàng. đối với những hàng hóa có giá trị cao không có sẵn trong kho mà chỉ khi khách hàng có nhu cầu công ty mới nhập về. Ngoài ra, công ty nhập về một lô hàng khác phụ thuộc vào nhu cầu bất thường của khách hàng.
Giữa phòng kinh doanh và Ban giám đốc là sự kết hợp đồng bộ nhịp nhàng. Phòng kinh doanh là nơi nhận đơn đặt hàng cung cấp mày móc, vật tư cho các viện hay phòng khám, phòng nghiên cứu, dự trù nhu cầu của khách hàng về loại hàng hoá mà công ty cung cấp rồi đệ trình lên Ban giám đốc, Ban giám đốc nghiên cứu, xét duyệt và đặt hàng. Nếu không có sự kết hợp chặt chẽ thì hoạt động kinh doanh của công ty thất bại.