3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác chi trả
3.2.2 Đối với BHXH Thị xã Dĩ An
Qua 12 năm hoạt động cho đến nay, tập thể, cá nhân của đơn vị đã không ngừng nỗ lực, phấn đấu đạt nhiều thành tích trong việc giải quyết các chế độ BHXH và thực hiện đúng nguyên tắc chi trả kịp thời, chính xác, đúng lúc, đúng đối tượng cho những người được hưởng trợ cấp của các chế độ BHXH. Đảm bảo sự an toàn, tránh những thất thoát xảy ra không đáng có cho quỹ BHXH. Trong việc thực hiện công tác chi trả BHXH cần phải thực hiện một số giải pháp:
- Thường xuyên cập nhật hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về các chế độ chính sách BHXH liên quan.
- Đẩy mạnh công tác thu và phương thức quản lý thu BHXH hợp lý, tiến tới giảm dần nguồn chi từ ngân sách Nhà nước cho các đối tượng hưởng chế độ BHXH.
- Xây dựng một khoản chi dự phòng rủi ro trong quá trình chi trả, để bù đắp các loại rủi ro như thiếu tiền do kiểm đếm tại quỹ hoặc tiền rách nát không đổi được.
- Tiến hành kiểm tra, rà soát lại toàn bộ hồ sơ đối với những đối tượng đang hưởng BHXH và được hưởng chế độ BHXH. Đối với những đối tượng thiếu hồ sơ, phải yêu cầu họ bổ sung, hoàn chỉnh, kiểm tra lại, đối chiếu các giấy tờ liên quan, đối với những hồ sơ có sự sai sót thì phải kiên quyết xử lý, phù hợp với những quy định của pháp luật. Mặt khác, nếu trong quá trình kiểm tra, phát hiện được những hành vi gian lận nghiêm trọng thì cần phải báo cho các cơ quan pháp luật có thẩm
quyền và chức năng xử lý, cần phải có hình thức, biện pháp xử lý nghiêm khắc để làm gương tránh tình trạng trục lợi quỹ BHXH.
- Với những đối tượng mới phát sinh hưởng BHXH, thì phải thực hiện đúng quy trình lập và thẩm định hồ sơ đúng theo quy định của pháp luật.
- Cần đẩy mạnh hơn nữa công tác thông tin, tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức về BHXH cho người lao động và chủ sử dụng lao động trong việc chấp hành chế độ chính sách BHXH. Thông qua tuyên truyền để giới thiệu các chế độ BHXH mà người lao động tham gia và được hưởng
- Mở rộng mạng lưới BHXH trên toàn địa bàn và triển khai đa dạng, linh hoạt các loại hình BH cho phù hợp với từng đối tượng tham gia và thích ứng với từng giai đoạn phát triển kinh tế - xã hội.
- Thực hiện tư vấn, hướng dẫn cho người lao động được hưởng BHXH trong khi làm thủ tục, hồ sơ….và có nhu cầu tham gia BH.
- Dĩ An là địa bàn rộng, số lượng lao động rất đông nên việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, cũng như chi trả cần phải có kế hoạch, lịch trình cụ thể, rõ ràng để tránh những sự cố đáng tiếc xảy ra ảnh hưởng tới quyền lợi của người lao động.
- Phải có sự phối hợp chặt chẽ, hỗ trợ giữa các bộ phận trong cơ quan trong công tác chi trả nói riêng và thực hiện các chế độ BHXH khác nói chung.
- Nâng cao năng lực quản lý của bộ máy của BHXH Dĩ An theo hướng chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp cho CBNV trong việc thực hiện công tác chi trả và nghiệp vụ liên quan.
- Đối với CBNV trong ngành BHXH cần có chế độ lương thưởng hợp lý để động viên khuyến khích, tạo điều kiện cho CBNV an tâm công tác.
- Tăng cường các biện pháp quản lý tiền mặt trong tất cả các công đoạn vận chuyển tiền mặt từ nơi giao nhận tới khi chi trả cho các đối tượng hưởng chế độ BHXH, giao nhận tiền ở ngân hàng, kho bạc để vận chuyển tới các xã, phường, thị trấn thì cần phải bố trí các lực lượng bảo vệ và trang bị các phương tiện bảo vệ.
Thực hiện thanh toán cho các đối tượng nhanh chóng, chính xác, đúng đối tượng.
- Đẩy mạnh, nâng cao công tác kế toán - tài chính cho phù hợp với từng giai đoạn về yêu cầu công tác quản lý quỹ BHXH, đồng thời cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác, kịp thời khi có yêu cầu của Giám đốc và cơ quan có thẩm quyền…
- Ngoài ra cần phải hoàn thiện chế độ kế toán BHXH để đáp ứng yêu kịp thời công tác quản lý tài chính và sử dụng phần mềm kế toán thống nhất trên phạm vi cả nước, để có thể chia sẻ, học hỏi kinh nghiệm về nghề nghiệp.
- Đồng thời giảm bớt các thủ tục hành chính ở trong công tác chi trả và các nghiệp vụ liên quan khác. Đặc biệt là trợ cấp BHXH một lần cho người lao động…
- Tại một số đơn vị có đối tượng hưởng BHXH ít, cần tìm phương thức và mô hình chi trả hợp lý để đảm bảo quyền lợi, đời sống cho các đối tượng được hưởng BHXH, đồng thời đảm bảo sự phù hợp với khả năng cho phép trong việc đáp ứng yêu cầu chi trả của cơ quan BHXH cơ sở. Do đó, có thể kết hợp với ngành Bưu điện để tổ chức chi trả kịp thời hàng tháng cho các đối tượng.
- Phải tăng cường hoạt động trao đổi thông tin giữa các cơ quan quản lý hành chính với nhau, với các cơ quan thông tấn báo chí; áp dụng các phương pháp thông tin hiện đại, tiên tiến cho công tác này. Tăng cường sự phối kết hợp giữa các cơ quan quản lý chuyên ngành về BHXH với các cơ quan thông tấn. Mở rộng và đa dạng hoá hình thức tuyên truyền.
- Đối với các doanh nghiệp không chấp hành nghĩa vụ nộp BHXH theo luật định cần xử lý nghiêm minh theo quy định của pháp luật nhằm giữ nghiêm kỷ cương phép nước, đảm bảo tính công bằng xã hội.
- Phối hợp chặt chẽ với các tổ chức y tế, tổ chức công đoàn cơ sở ở các đơn vị để kiểm tra, giám sát việc cấp giấy chứng nhận nghỉ ốm, nghỉ thực hiện KHH-GĐ, thai sản và nghĩ dưỡng phục hồi sức khoẻ nhằm khắc phục triệt để hiện tượng làm hồ sơ giả, khai khống thời gian nghỉ để rút tiền từ quỹ BHXH không đúng chế độ, không đúng quy định.
Nội dung chương 3 giúp chúng ta nắm được cơ bản về các vấn đề liên quan trong công tác chi trả của BHXH Việt Nam nói chung và BHXH Dĩ An nói riêng.
Cũng như các thành tưu đạt được và một số hạn chế, tồn tại cần phải sửa đổi, bổ
sung trong quá trình thực hiện như: văn bản pháp luật, phương thức chi trả, đào tạo cán bộ…..