1.5.3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán - Hình thức tổ chức bộ máy kế toán:
Qua tìm hiểu hình thức tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Huyền Vũ em thấy công ty đã tổ chức bộ máy kế toán rất phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Bởi công ty thuộc loại hình doanh có quy mô nhỏ và vừa, mặc dù địa bàn hoạt động phân tán nhưng công ty đã trang bị và ứng dụng phương tiện kỹ thuật ghi chép tính toán thông tin hiện đại như máy vi tính, máy fax, kết nối internet ở các cửa hàng để từ cưa hàng cung cấp các thông tin về phòng kế toán tập trung. Ở các cửa hàng thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của cửa hàng và gửi những chứng từ kế toán đó về phòng kế toán trung tâm của công ty.
- Đội ngũ cán bộ kế toán trong công ty đều có năng lực làm việc tốt, có lòng nhiệt tình trong công việc. Tuy nhiên số lượng người làm kế toán trong công ty là nhiều, một phần do doanh nghiệp làm kế toán vẫn bằng thủ công. Hàng năm công ty cần cho các nhân viên kế toán đi tập huấn công tác kế toán, bổ sung những kiến thức mới khi chế độ thay đổi hoặc mua các tài liệu phục vụ cho kế toán về chuyên môn.
- Công ty nên đưa phần mềm kế toán vào sử dụng để nâng cao hiệu quả về kế toán.
1.5.3.2. Đánh giá tổ chức công tác kế toán
- Tổ chức chứng từ kế toán: Tại Công ty TNHH Huyền Vũ việc lập chứng từ, phân loại chứng từ và luân chuyển chứng từ đều được thực hiện theo đúng trình tự quy định, các chứng từ đều có đầy đủ các chữ ký của những người có liên quan, chứng từ được lâp theo đúng mẫu chứng từ ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC của Bộ Tài Chính ban hành, chứng từ sau khi lập, ghi sổ được đóng thành tập theo tháng được kế toán lưu giữ cẩn thận trong tủ tài liệu đựng hồ sơ của phòng kế toán. Cuối hàng tháng trước khi cộng khoá sổ các chứng từ này đều được kế toán mang ra đối chiếu kiểm tra lại việc ghi chép.
- Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Tại Công ty TNHH Huyền Vũ tổ chức sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hành, các tài khoản mà công ty lựa chọn hoàn toàn phù hợp với điều kiện của công ty và cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý, các đối tượng cần theo dõi chi tiết thì công ty đều mở các tài khoản chi tiết theo từng đối tượng, việc phản ánh vào các tài khoản kế toán đều căn cứ vào các chứng từ theo đúng quy định, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng quan hệ đối ứng tài khoản. Bởi công ty có một tập thể cán bộ kế toán có năng lực và trình độ.
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Việc mở sổ, ghi sổ kế toán và khóa sổ kế toán, kế toán công ty đều làm theo đúng quy định, theo đúng chế độ ban hành. Tuy nhiên sổ tài khoản 635 nếu lập theo mẫu do Bộ Tài Chính ban hành thì không đủ để cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập Báo cáo kết quả kinh doanh bởi trong sổ không chi tiết mục Lãi vay. Việc lập Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua, người bán kế toán lập theo mẫu chung do Bộ Tài Chính ban hành nên rất khó lấy số liệu từ Bảng tổng hợp vào các chỉ tiêu phải thu khách hàng ngắn hạn, phải thu khách hàng dài hạn,…trong Bảng cân đối kế toán do đó kế toán cần phải lập bảng tổng hợp chi tiết này chi tiết theo
từng loại khoản phải thu, phải trả. Ngoài ra do không lập Sổ chi tiết theo dõi tiền mặt, TGNH nên việc lập Báo cáo lưu chuyển tiền gặp nhiều khó khăn do phải số liệu trực tiếp từ các chứng từ để lập nên độ chính xác của Báo cáo LCTT là không cao.
- Tổ chức báo cáo kế toán
Tại Công ty TNHH Huyền Vũ các báo cáo kế toán đều được lập theo đúng quy định, nguyên tắc mà Bộ Tài Chính và cơ quan thuế ban hành. Việc lập và gửi báo cáo có đảm bảo về mặt thời gian quy định. Hàng tháng kế toán đều lập và nộp tờ khai thuế GTGT và các bảng kê theo đúng thời hạn, Báo cáo tài chính doanh nghiệp lập theo quý và gửi đầy đủ theo đúng quy định hiện hành.
CHƯƠNG 2:
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH HUYỀN VŨ VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN
TẠI CÔNG TY TNHH HUYỀN VŨ