CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG
2.2.1 Căn cứ pháp lý và phân định trách nhiệm trong công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần May Vĩnh Phú
Căn cứ pháp lý :
Việc lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng của công ty được tuân theo các quy định về việc làm của nhà nước và doanh nghiệp dưới đây :
Bộ luật lao động năm 2013
Nghị định số 03/2014/NĐ-CP ngày 16/01/2014 của Chính Phủ quyđịnh chi tiết thi hành một số điều của bộ luật lao động Việt Nam về việc làm.
Thông tư số 23/2014/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 03/2014/NĐ-CP ngày 16/01/2014.
Quyết định số 85/QĐ-HĐQT về việc ban hành quy chế tuyển dụng của công ty Cổ phần May Vĩnh Phú.
Phân định trách nhiệm trong công tác tuyển dụng :
Bảng 2.4 : Bảng phân định trách nhiệm trong công tác tuyển dụng tại Công ty cổ phần May Vĩnh Phú.
Bộ phận Phân định trách nhiệm
Hội đồng quản trị Định hướng công tác tuyển dụng thông qua những
Bộ phận Phân định trách nhiệm
chủ trương, chính sách và kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Giám đốc công ty Phê duyệt ngân sách tuyển dụng, nhu cầu tuyển và các đề xuất của các đơn vị liên quan: kế hoạch tuyển dụng , tiêu chí đánh giá ứng viên, đánh giá công tác tuyển dụng, mức lương cho các vị trí sau tuyển…
Tham gia phỏng vấn trực tiếp ứng viên nếu vị trí tuyển là trưởng bộ phận hoặc các nhân sự đảm nhiệm vị trí cao cấp trong Công ty.
Đại diện cho NSDLĐ của công ty ký kết hợp đồng lao động với ứng viên được tuyển dụng mới, chỉ đạo rút kinh nghiệm sau mỗi đợt tuyển.
Bộ phận làm công tác tuyển dụng
Tham mưu, tư vấn cho ban lãnh đạo công ty về các hoạt động liên quan tới tuyển dụng: đề xuất mức lương cho vị trí công việc cần tuyển, tiêu chí, dự toán chi phí, kênh đăng tuyển và các phương pháp tuyển.
Tiến hành tổng hợp và xác định nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong công ty, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực, lên kế hoạch, quy trình tuyển cụ thể, thời gian, địa điểm, nguồn tuyển, phương pháp tuyển ,…
Triển khai thực hiện tuyển dụng theo như kế hoạch tuyển dụng được phê duyệt, gửi danh sách ứng viên được phê duyệt, thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới( soạn thảo hợp đồng lao động)…
Xây dựng và hoàn thiện bộ tiêu chí đánh giá sau mỗi đợt tuyển dụng Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo về công tác tuyển dụng .
Hội đồng tuyển dụng
HĐTD tham gia trực tiếp phỏng vấn ứng viên, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp với vị trí với yêu cầu, vị trí cộng tác viên và mục tiêu của công ty,
( Nguồn : Phòng Tổ chức – hành chính) Với việc phân chia chức năng cụ thể giữa các bộ phận trong công tác tuyển dụng cộng tác viên như vậy sẽ giúp cho công ty tạo ra được sự giám sát chéo lẫn nhau giữa các bộ phận đảm bảo công tác tuyển dụng công tác viên diễn ra công khai minh bạch. Đồng thời phân chia nhiệm vụ trách nhiệm của các bộ phận sẽ hạn chế việc chồng chéo, lấn sang phần việc của nhau trong quá trình thực hiện tuyển dụng.
Để công tác tuyển dụng đạt hiệu quả cao, Công ty cũng xây dựng cho mình một quy trình tuyển dụng riêng. Quy trình tuyển dụng nhân lực mà Công ty cổ phần may Vĩnh Phú đang áp dụng bao gồm 6 buớc được thể hiện dưới quy trình như sau :
Sơ đồ 2.2 : Quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần May Vĩnh Phú
Bước 1 :
Duyệt Bước 2 :
Bước 3 :
Bước 4 :
Không đạt
Đạt
Bước 5 :
Không đạt Đạt
Bước 6 :
Bước 7 :
Xác định nhu cầu và lập kế hoạch tuyển dụng tueyer dugnj
Thông báo tuyển dụng
Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ
Phỏng vấn và kiểm tra tay nghề
Hồ sơ loại : - Hủy hồ sơ Thử việc
Hồ sơ loại : - Lưu hồ sơ dự
phòng Ra quyết định tuyển dụng và ký hợp đồng
Định hướng nhân viên mới