CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ NỘI BỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HỮU NGHỊ
2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần may Hữu Nghị
2.1.3 Tổ chức quản lý tại Công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức lao động – Hành chính quản trị của Công ty) Sơ đồ 2.2 - Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
2.1.3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của người đứng đầu các bộ phận
Chủ tịch hội đồng quản trị:
Là người đại diện trước pháp luật và cơ quan nhà nước trong việc sản xuất kinh doanh của công ty; có quyền tổ chức bộ máy quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty.
Tổng Giám Đốc
Phòng KHSX - XNK
XNk
Hội đồng Quản Trị Ban kiểm Soát
Xí nghiệp 6 Xí nghiệp 123
Xí nghiệp 45
Xí nghiệp 7 Phó Tổng Giám đốc
(Phụ trách XNK)
Phó Tổng Giám đốc (Phụ trách sản xuất)
Giám Đốc điều hành
Phòng Tài chính Kế toán
Phòng Kinh doanh Tổng hợp
XNk Nhà thầu phụ cho
Công ty XNk
Phòng Tổ chức Lao động – Hành chính
quản trị
Phòng Kỹ thuật Công nghệ - Cơđiện
Trưởng Ban kiểm soát
Thực hiện nhiệm vụ thay mặt cho cổ đông kiểm soát mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động quản trị và điều hành của Công ty.
Tổng Giám đốc
Là người điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.Ngoài ra Tổng giám đốc còn là người phê duyệt các phương án hoạt động, các phương án đầu tư, quyết định các chính sách đối nội, đối ngoại của công ty.
Phó Tổng Giám đốc sản xuất:
Là người nhận lệnh từ Tổng Giám đốcChịu trách nhiệm về việc điều hành các hoạt động liên quan đến sản xuất của công ty. Phó Tổng Giám đốc sản xuất điều hành các bộ phận sau:
- Sản xuất: nhận kế hoạch từ bộ phận kế hoạch sản xuất và thông báo cho bộ phận quản lý kho để có kế hoạch nhận vật tư phục vụ cho sản xuất; đảm bảo sản xuất đúng kế hoạch và chất lượng đặt ra.
- Kỹ thuật sản xuất: chức năng chính là hướng dẫn và cung cấp tài liệu về cách thức sản xuất, bảo hành các sản phẩm mới cho các bộ phận liên quan; quản lý và bảo trì các thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất.
- Đảm bảo chất lượng: thực hiện kiểm tra chất lượng vật tư đầu vào và sản phẩm đầu ra; phân tích lỗi sản phẩm trên thị trường và kết hợp với các bộ phận liên quan tìm ra hướng giải quyết.
- SA: đảm bảo chính về trách nhiệm xã hội.
- Quản lý kho: đảm bảo tốt số lượng và chất lượng vật tư phục vụ sản xuất; quản lý số lượng thành phẩm được sản xuất ra nhập kho chờ tiêu thụ.
- Kế hoạch sản xuất: Nhận lệnh sản xuất từ Tổng Giám đốc và Phó Tổng giám đốc phụ trách xuất - nhập khẩu để lên kế hoạch sản xuất và chỉ đạo cho các Giám đốc xí nghiệp thực hiện lệnh sản xuất.
Phó Tổng Giám đốc phụ trách xuất - nhập khẩu
Chịu trách nhiệm về việc thu mua vật tư và giao nhận hàng hoá. Cụ thể trực tiếp phụ trách điều hành Phòng Kế hoạch xuất - nhập khẩu và Phòng Kinh doanh tổng hợp.
Giám đốc điều hành:
Chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động của công ty để đạt được mục tiêu của công ty. Tham gia xây dựng mục tiêu, chiến lược, kế hoạch, triển khai và kiểm soát hiệu quả các mục tiêu cũng như kế hoạch đã đề ra. Tham mưu, tư vấn cho Tổng Giám đốc về việc quản lý có hiệu quả nguồn nhân lực, chính sách phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
Giám đốc các Xí nghiệp:
Là người đứng đầu các Xí nghiệp sản xuất, trực tiếp nhận lệnh từ Phó Tổng Giám đốc phụ trách sản xuất và chịu trách nhiệm về mặt sản xuất, kỹ thuật và quy trình sản xuất, chất lượng sản phẩm và trách nhiệm xã hội.
Trưởng Ban Tài chính
Là người đứng đầu Phòng Tài chính - Kế toán, kiêm chức danh Kế toán trưởng của công ty, chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động tài chính, kế toán, hệ thống thông tin tại công ty, cụ thể như sau:
- Kế toán tài chính: thực hiện các nghiệp vụ về kế toán tài chính, hợp tác với các bộ phận khác quản lý tốt tài sản của công ty.
- Quản lý tài chính: quản lý tình hình tài chính của công ty, thực hiện lập kế hoạch tài chính và phân tích số liệu để phục vụ cho công việc của Ban Giám đốc.
- Hệ thống thông tin: quản lý tốt hệ thống thông tin kế toán tài chính trong công ty, đảm bảo an toàn hệ thống thông tin kế toán được vận hành tốt, dựa vào hệ thống thông tin kế toán lập các báo cáo tài chính và phân tích tài chính theo yêu cầu của Ban Giám đốc .
Trưởng Phòng Kế hoạch sản xuất - Xuất nhập khẩu:
Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về kế hoạch sản xuất, xuất nhập khẩu của công ty
Trưởng Phòng Kinh doanh tổng hợp:
Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về việc lập và triển khai kế hoạch kinh doanh của Công ty. Đồng thời quản lý Nhà thầu phù cho công ty trong việc thực hiện một phần công việc của gói thầu trên cơ sở thỏa thuận hoặc hợp đồng được ký với nhà thầu chính và không chịu trách nhiệm về việc tham gia đấu thầu.
Trưởng Phòng Tổ chức lao động – Hành chính quản trị:
Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về việc thực hiện tổ chức nhân sự, quản trị hành chính của Công ty.
Trưởng Kỹ thuật công nghệ - Cơ điện:
Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về việc đảm bảo kỹ thuật, công nghệ trong sản xuất và tiêu thụ. Đồng thời đảm bảo cho các máy móc, dây truyền, thiết bị sản xuất tại đơn vị liên tục hoạt động có hiệu quả.