CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ NỘI BỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HỮU NGHỊ
2.3 Thực trạng công tác kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần May Hữu Nghị
2.3.3 Một số đánh giá tại Công ty Cổ phần May Hữu Nghị
Những kết quảđạt được:
- Về cơ cấu tổ chức: Công ty có cơ cấu tổ chức rõ ràng, chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận được thể hiện một cách cụ thể, không chồng chéo. Đây là một trong những điều kiện đầu tiên để có thể thực hiện được công tác kế toán trách nhiệm. Công việc quản lý thể hiện chế độ quản lý với một người đứng đầu, trách nhiệm và quyền lực cao nhất thuộc về Tổng Giám đốc, không bị phân tán. Phòng Tài chính - Kế toán lại có hai bộ phận là Kế toán và phân tích tài chính, từ đó có thể đưa ra các chỉ số phân tích cụ thể để phục vụ ra quyết định của nhà quản lý.
- Về hệ thống kế toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán và các chứng từ rất cụ thể và chi tiết của hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ, tạo điều kiệnthuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra, xử lý, ghi chép và phân tích số liệu để phục vụ cho công tác kế toán trách nhiệm. Đồng thời, Công ty đã sử dụng Phần mềm Fast Accouting hỗ trợ một cách thuận lợi nhất cho công tác kế toán của Phòng Tài chính - Kế toán nói riêng và cho toàn công ty nói chung. Ngoài những form mẫu chuẩn được tạo sẵn thì phần mềm còn cho phép người dùng chỉnh sửa theo yêu cầu của người quản lý. Đây là cơ sở thuận lợi để xây dựng báo cáo theo yêu cầu của công tác kế toán trách nhiệm.
Những hạn chế và nguyên nhân của hạn chế:
- Tuy Công ty có sự phân cấp quản lý, có quy định chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các bộ phận và phòng ban, nhưng thực sự khái niệm kế toán trách nhiệm phục vụ cho công tác quản trị tại Công ty May Hữu Nghị còn là một khái niệm mới mẻ. Việc theo dõi doanh thu, chi phí chủ yêu nhằm để xác định kết quả kinh doanh lãi lỗ, đồng thời việc phân tích các chỉ tiêu về tài chính thực sự chủ yếu để phục vụ
việc ra quyết định của nhà quản lý chứ không phải mục đích là thực hiện công tác kế toán trách nhiệm. Qua đó cho thấy rằng công tác phân cấp quản lý của công ty có nhưng còn yếu và cầ phải hoàn thiện hơn để phù hợp mô hình kế toán trách nhiệm tại Công ty.
- Côngtáclập kế hoạch, dự toán chi phí và doanh số chủ yếu là xác định kết quả sản xuất kinh doanh và nhằm để báo cáo về dòng tiền của Công ty, không phải dùng để đánh giá trách nhiệm quản lý. Công tác báo cáo và dự toán được thể hiện cho một năm tài chính của toàn công ty, chưa giao việc báo cáo và dự toán cho các xí nghiệp, phòng, ban của Công ty. Báo cáo về doanh thu và lợi nhuận chưa đáp ứng yêu cầu về thông tin cho kế toán trách nhiệm. Ví dụ như báo cáo lợi nhuận chưa được thực hiện theo số dư đảm phí nên không đáp ứng được nhu cầu phân tích của kế toán quản trị.
- Tại Công ty người đứng đầu là Tổng Giám đốc kiêm chức danh chủ tịch hội đồng quản trị là người đứng đầu trung tâm đầu tư. Tuy nhiên, hiện nay Công ty chưa có công cụ nào để đánh giá thành và quản lý của người đứng đầu trung tâm đầu tư cũng như chưa xây dựng được một hệ thống đánh giá và nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn, có chăn chỉ là Ban kiểm soát mà mục đích cũng để thay mặt cho cổ đông kiểm soát tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Qua đó, ta thấy rằng tại Công ty Cổ phần May Hữu Nghị công tác quản lý, cũng như công tác lập kế hoạch, kiểm tra giám sát và báo cáo của các bộ phận có nhưng còn chưa thật sự rõ ràng và cụ thể. Nguyên nhân của những hạn chế nói trên là do: các nhà quản trị cấp cao tại Công ty chưa quan tâm đến công tác kế toán quản trị nói chung và công tác kế toán trách nhiệm nói riêng tại Công ty, hơn nửa nhu cầu về thông tin của kế toán quản trị chưa được chú trọng; trình độ đội ngũ cán bộ, công nhân viên của công ty chưa đượcđào tạo bồi dưỡng về kế toán quản trị mà chủ yếu về kế toán tài chính; phần mềm Fast Accoutting đang sử dụng tại công ty cũng chủ yếu là phục vụ cho công tác kế toán tài chính. Vì vậy, ta thấy công tác kế toán trách nhiệm của Công ty thực sự chưa được hình thành. Do đó, để Công ty hoạt động hiệu quả hơn để góp phần vào mục tiêu chung của toàn Công ty thì tổ chức công tác kế toán trách nhiệm tại Công ty là một công việc làm cần thiết.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Công ty Cổ phần May Hữu Nghị là công ty hoạt động ngành dệt may. Trong những năm gần đây quy mô Công ty đang dần mở rộng và phát triển, uy tín của Công ty ngày càng nâng cao trong nước và ngoài nước.Vì vậy, tổ chức công tác kế toán trách nhiệm tại Công ty là việc làm cần thiết, từ đó có thể giúp cho nhà quản trị đưa ra những quyết định mang lại hiệu quả cao hơn.
Qua nghiên cứu thực tế kế toán trách nhiệm phục vụ cho quản lý tại Công ty Cổ phần May Hữu Nghị, ta có thể đưa ra kết luận cho đến thời điểm này, bộ máy kế toán quản trị tại Công ty vẫn chưa thiết lập được một hệ thống kế toán trách nhiệm đúng nghĩa, điều này cũng có nghĩa công ty chưa có một tiêu thức rõ ràng để đánh giá trách nhiệm quản lý của các cấp quản trị.
Tuy nhiên, Công ty có những cơ sở thuận lợi ban đầu cho việc xây dựng một hệ thống kế toán trách nhiệm có hiệu quả, có thể khái quát những thuận lợi tiêu biều như sau: Công ty có sự phân cấp quản lý khá hợp lý, phân chia nhiệm vụ rõ ràng;
Phòng Tài chính - Kế toán thì có riêng bộ phận quản lý và phân tích tài chính; hệ thống tài khoản chi tiết và chứng từ được theo dõi một cách chi tiết và rõ ràng cho từng đối tượng kế toán; sử dụng phần mềm trong quản lý một cách tương đối chính xác và linh hoạt cho các báo cáo; Công tác báo cáo và dự kiến kế hoạch sản xuất kinh doanh được Công ty thực hiện hàng năm và khá nghiêm túc. Như vậy, việc tổ chức công tác kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần May Hữu Nghị không còn là quá khó khăn, chỉ cần hoàn thiện thêm một số vấn đề cần thiết được thể hiện chi tiết trong chương 3.
CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HỮU NGHỊ