CHƯƠNG 3:MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP XNK HÓA CHẤT VÀ THIẾT BỊ KIM NGƯU 88 3.1. Định hướng phát triển công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu
kết quả tại Công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu.
- Nhận xét về doanh thu- chi phí- kết quả hoạt động kinh doanh của công
ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu:
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2020 là
97.823.457.157 VND tăng 691.316.119 VND so với năm 2019 tương ứng
tăng 0.7117%. Chỉ tiêu này cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh chính
mang về hơn 97 triệu VND. Nguyên nhân làm cho LN gộp tăng là do doanh
thu thuần và giá vốn hàng bán năm 2020 đều tăng so với năm 2019, lần lƣợt
là:
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2020 là 9.275.084.648
VND tăng 4.678.148.807 VND. LN thuần từ hoạt động kinh doanh
tăng do DT hoạt động tài chính và CPQLDN, CPTC và CPBH giảm
LN sau thuế TNDN năm 2020 là 3.087.902.649 tăng 77.383.481VND
so với năm 2019.
Như vậy, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có xu hướng tăng
trưởng, doanh thu tăng và chi phí giảm. Do đó có thể kết luận, ban giám đốc
công ty có đường hướng kinh doanh hiệu quả và hợp lí.
-Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng:
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao thì việc quản trị và vận hành các phòng ban khá tốt. Tuy nhiên việc trau dồi trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho từng bộ phận vẫn là rất cần thiết. Đồng thời các bộ phận cần cập nhật các thông tư và quy định mới thường xuyên hơn nữa để giúp công tác quản trị, quản lý … của Công ty đạt hiệu quả cao hơn nữa.
Mặc dù đạt đƣợc nhiều ƣu điểm trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng xác định kết quả nói riêng nhƣng nhìn chung công tác kế toán của doanh nghiệp còn tồn tại những vấn đề cần phải hoàn thiện. Sau thời gian thực tập tìm hiểu tình hình công ty em xin đề xuất một số ý kiến nhƣ sau:
Thứ nhất: Về phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng. Phương pháp này
có nhƣợc điểm là độ chính xác không cao, hơn nữa công việc đƣợc dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến các phần hành khác. Ngoài ra phương pháp này chưa đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Vì vậy công ty cần kiểm
tra kho hàng hóa thường xuyên,ghi vào sổ sách những sai sót để công việc cuối tháng giám đi
Để khắc phục những hạn chế của phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, công ty có thể sử dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn.
Giá đơn vị bình quân đƣợc tính nhƣ sau:
Trị giá hàng
hóa xuất kho
lần thứ i
=
Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ
+
Trị giá hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i
x
Số lƣợng hàng hóa xuất kho lần thứ i
Số lƣợng hàng hóa tồn đầu kỳ
+
Số lƣợng hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i
Tuy phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn tính toán phức tạp hơn, nhƣng do phần mềm kế toán có hỗ trợ việc tính giá hàng xuất kho theo phương pháp này nên việc tính toán sẽ được tự động hóa. Phương pháp này sẽ đáp ứng đƣợc yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghệp vụ.
Thứ hai: Về hệ thống sổ sách kế toán: Hình thức kế toán công ty sử dụng là hình chứng từ ghi sổ, tuy nhiên công ty không lập Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. Điều này ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc chƣa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là chƣa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng.
Vì vậy công ty cần xem xét để lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ sách có thể xuất từ phần mềm ra file excel để sắp xếp lại cho phù hợp.
Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Về trình tự ghi sổ kế toán thì kế toán công ty sử dụng hình thức ghi sổ
“chứng từ ghi sổ”. Nhƣng trong thực tế kế toán Công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đây là một thiếu sót cần khắc phục ngay, vì:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ kế toán tổng hợp đƣợc ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng. Nó có tác dụng:
Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái.
Mọi chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đều phải đăng ký vào sổ này
để lấy số hiệu và ngày tháng.
Số hiệu của các chứng từ ghi sổ đƣợc đánh liên tục từ đầu tháng đến
cuối tháng, ngày tháng trên chứng từ ghi sổ đƣợc tính theo ngày ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”.
Tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số phát sinh bên
nợ hoặc bên có của các tài khoản trong sổ cái (hay bảng cân đối tài khoản). Điều này giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đƣợc chính
xác và nhanh.
Từ những tác dụng nêu trên, Công ty nên đƣa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng. Nếu thiếu sổ đăng
ký chứng từ ghi sổ thì không thể coi đó là hình thức chứng từ ghi sổ.
Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm...
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
- Cộng tháng
- Cộng luỹ kế từ đầu quý
- Cộng tháng
- Cộng luỹ kế từ đầu quý
Sổ này có ….. trang, đánh số từ trang số 01 đếm trang ….
Ngày mở sổ: ……….
Ngày …. Tháng …. Năm …..
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu có những ưu điểm và hạn chế nhất định. Do đó để cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh tại đơn vị, việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là cần thiết và đáng chú trọng. Trên đây là một số giải pháp do chính bản thân em tìm hiểu và đề xuất, do kiến thức và kinh nghiệm còn non kém nên không tránh khỏi những thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận đƣợc các ý kiến đóng góp của cô giáo hướng dẫn PGS.TS.Trương Thị Thủy cùng các thầy,cô giáo trong bộ môn và các cán bộ kế toán tại công ty.
KẾT LUẬN
Cùng hoà chung với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, Công ty
CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu đang phải tồn tại trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường . Đây thực sự là vấn đề đòi hỏi công
ty phải không ngừng vươn lên để đứng vững trên thị trường.
Kế toán trong nền kinh tế thị trường đang được Đảng và nhà nước ngày càng nhận thức sâu sắc với chức năng là công cụ quản lý kinh tế. Quá trình vận dụng vào thực tiễn đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty
CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu nói riêng đang ngày càng phát huy vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế.
Tiêu thụ hàng hoá có một vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, bước cuối cùng trong chu kì sản xuất giúp doanh nghiệp thu hồi vốn bằng tiền, tiếp tục chu kì sản xuất kinh doanh mới. Nó quyết định đến
sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì vậy tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là một phương thức quản lý tài chính trong doanh nghiệp, công việc thường xuyên và phải luôn được quan tâm.
Trong thời gian thực tập tại Công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu em đã nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Giai đoạn này đã giúp cho em tiếp xúc với công tác kế toán doanh thu bán hàng trong thực tế, làm sáng tỏ các kiến thức về lý luận đã học đƣợc trên trường, cho em thấy được những điểm hạn chế còn tồn tại trong thực tế công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu.Từ đó em cũng mạnh dạn đưa ra một số đề xuất kiến nghị mong muốn hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại đơn vị.
Cơ hội đƣợc thực tập tại công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu là cơ hội cho em tiếp cận với thực tế và học hỏi kinh nghiệm cho bản thân. Sau một thời gian thực tập tại công ty em đã học hỏi và có đƣợc những hiểu biết ban đầu về thực tế công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là công tác
kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Em nhận thấy công tác kế toán ở Công ty thực hiện khá đầy đủ, đúng chế độ và đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị kinh doanh. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số điểm hạn chế nhất định. Để kế toán thực sự là công cụ quản lý không thể thiếu, Công ty nên tiếp tục hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là công tác
kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Dựa trên cơ sở
lý luận và thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu, em đã có sự đánh giá khái quát từ đó đƣa ra những ƣu điểm cũng nhƣ rút ra một số hạn chế trong
công tác này. Qua đó, em có đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty.
Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức và kinh nghiệm thực tế chƣa nhiều nên luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận đƣợc ý kiến đánh giá, đóng góp của thầy cô để luận văn đƣợc hoàn thiện hơn
Thời gian thực tập ở doanh nghiệp là cơ hội tốt để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Em đã cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành xong luận văn tốt nghiệp của mình. Tuy vậy, trong bài viết này của em không tránh khỏi những sai sót qua cách trình bày và nhận xét vấn đề.
Em rất mong nhận đƣợc sự góp ý của các thầy cô giáo để bài luận của
em đƣợc hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Trương Thị Thủy và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành luận văn cuối khoá này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Phạm Vân Anh
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO
1. “Giáo trình Kế toán tài chính”- GS. TS. NGND Ngô Thế Chi, TS. Trương Thị Thủy (2010), NXB Tài Chính.
2. ”Một số chuyên đề về lý thuyết kế toán”-PGS.TS.NGƢT.Nguyễn Vũ Việt, TS.Lưu Đức Tuyên, PGS.TS Mai Ngọc Anh
3. Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
4. Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.
5. “Giáo trình Nguyên lý kế toán”- PGS. TS. Đoàn Xuân Tiên (2009), NXB Tài chính
6. Danh mục tài liệu đơn vị thực tập cung cấp: Báo cáo tài chính cho kỳ kế toán kết thúc ngày 31/12/2019
7. Các sổ kế toán, chứng từ liên quan
PHỤ LỤC
Báo cáo tài chính đã đƣợc kiểm toán năm 2019
Báo cáo tài chính đã đƣợc kiểm toán năm 2020
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tên người nhận xét: ... Chức vụ: ... Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp của Sinh viên Phạm Vân Anh
Khóa: 55
Lớp: CQ55/ 21.03
Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu
Nội dung nhận xét:
1. Về tinh thần thái độ thực tập của sinh viên:
... ...
2. Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định của đơn vị thực tập:
... ... ...
3. Về kỹ năng giao tiếp, kỹ năng mềm:
... ...
4. Về kiến thức chuyên môn:
... ...
Hà Nội, ngày 24 tháng 05 năm 2020
Người nhận xét (Ký tên, đóng dấu)
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC
Họ và tên người hướng dẫn khoa học: PGS.TS. Trương Thị Thủy
Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp của sinh viên: Phạm Vân Anh
Khóa: 55
Lớp 21.03
Đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu .”
Nội dung nhận xét:
1. Về tinh thần thái độ thực tập của sinh viên
………
………
………
………
2. Về chất lƣợng và nội dung của luận văn
Sự phù hợp giữa tên và nội dung đề tài với chuyên ngành
Độ tin cậy và tính hiện đại của phương pháp nghiên cứu
………
………
………
………
Hà nội , ngày……tháng……năm 2020
Điểm:
- Bằng số: Người nhận xét
- Bằng chữ: (Ký tên)
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN
Họ và tên người phản biện:………
Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp của sinh viên: Phạm Vân Anh
Khóa : 55
Lớp: 21.03
Đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu .”
Nội dung nhận xét:
Sự phù hợp giữa tên và nội dung đề tài với chuyên ngành
Đối tƣợng và mục đích nghiên cứu
Độ tin cậy và tính hiện đại của phương pháp nghiên cứu
Nội dung khoa học
………
………
………
………
………
………
……… Điểm: - Bằng số:
- Bằng chữ: Người nhận xét (Ký và ghi rõ họ tên)