Trong q trình hoạt động, DNBH có thể có những thay đổi so với khi xin giấy phép thành lập và hoạt động. Luật kinh doanh bảo hiêm quy định, khi có những thay đổi liên quan đến những nội dung sau thì DNBH phải được Bộ tài chính chập thuận bằng văn bản:
117
+ Tên doanh nghiệp; + Vốn điều lệ;
+ Mở hoặc chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện; + Địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện;
+ Nội dung, phạm vi và thời hạn hoạt động;
+ Chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp chiếm 10% số vốn điều lệ trở lên; + Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc (Giám đốc), chuyên gia tính tốn
+ Chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chuyển đổi hình thức doanh nghiệp, đầu tư ra nước ngoài.
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày Bộ Tài chính tiếp nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung giấy phép của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm được quy định tại các điểm nêu trên, Bộ Tài chính có văn bản trả lời về việc chấp thuận hay từ chối chấp thuận đề nghị của doanh nghiệp.
Trong trường hợp từ chối phải nêu rõ lý do bằng văn bản. Trong trường hợp chấp thuận, Bộ Tài chính cấp giấy phép điều chỉnh cho doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục 6 kèm theo Thông tư này hoặc văn bản chấp thuận.
2.2.3 Các quy định về tổ chức và nhân sự của doanh nghiệp bảo hiểm hiểm
2.2.3.1 Quy định về tổ chức của doanh nghiệp bảo hiểm
- Tổ chức hoạt động của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm bao gồm:
+ Trụ sở chính;
+ Chi nhánh, sở giao dịch, hội sở, công ty thành viên hạch toán phụ thuộc (được gọi là Chi nhánh) trực thuộc doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp mơi giới bảo hiểm, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo uỷ quyền;
+ Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp mơi giới bảo hiểm, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó;
+ Địa điểm kinh doanh, phòng giao dịch (được gọi là địa điểm kinh doanh) là nơi hoạt động kinh doanh cụ thể, trực thuộc Chi nhánh của doanh nghiệp bảo hiểm.
118
- Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp bảo hiểm có mức vốn điều lệ đã góp bằng mức vốn pháp định được mở tối đa 20 chi nhánh và văn phòng đại diện. Đối với mỗi chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tăng thêm doanh nghiệp bảo hiểm phải bổ sung vốn điều lệ đã góp là 10 tỷ đồng.
- Quy định hiên hành về tổ chức của doanh nghiệp bảo hiểm đã có bước thay đổi mạnh so với giai đoạn trước đây. Theo quy định cũ, doanh nghiệp bảo hiểm chỉ được phép thành lập chi nhánh hoặc văn phịng đại diện ngồi trụ sở chính; Ngồi ra, quy định cũ chỉ cho phép thành lập 01 chi nhánh hoặc 01 văn phòng đại diện tại mổi tỉnh thành; đồng thời, công ty bảo hiểm có vốn đầu tư nước ngoài bị hạn chế số lượng chi nhánh trong vong 5 năm sau khi thành lập.
- Thời gian gần đây, trong lĩnh vực nhân thọ có xuất hình thức tổng đại lý (GA). GA thông thường là một pháp nhân/tổ chức được thành lập thực hiện nhiệm vụ tổng đại lý, thực hiện một số chức năng kinh doanh nhất định và hỗ trợ hoạt động cho các đại lý nhân thọ trong một địa bàn nhất định. Tuy nhiên, hình thức này vẫn chưa được điều chỉnh bởi pháp luật hiên hành. Mơ hình này vẫn đang trong quá trình thử nghiệm và cần có thời gian để đánh giá, xem xét.
2.2.3.2 Quy định về nhân sự của doanh nghiệp bảo hiểm
(i) Nguyên tắc chung về việc bổ nhiệm người quản trị, điều hành doanh nghiệp bảo hiểm
- Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc (Giám đốc) của doanh nghiệp bảo hiểm phải là người có trình độ chun mơn, năng lực quản trị, điều hành doanh nghiệp theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
- Tổng giám đốc (Giám đốc) doanh nghiệp bảo hiểm phải cư trú tại Việt Nam trong thời gian đương nhiệm.
- Việc bổ nhiệm, thay đổi Chủ tịch Hội đồng quản trị (Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty), Tổng giám đốc (Giám đốc), chuyên gia tính tốn (doanh nghiệp nhân thọ) và chun gia tính tốn dự phịng và biên khả năng thanh tốn của doanh nghiệp bảo hiểm phải có sự chấp thuận của Bộ Tài chính.
- Đồng thời, hệ thống pháp luật hiện hành cũng quy định Bộ Tài chính là cơ quan chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống tiêu chuẩn và điều kiện cho các chức danh điều hành, quản lý khác trong doanh nghiệp bảo hiểm như Phó Tổng giám đốc (phó Giám đốc), Giám đốc chi nhánh, Trưởng văn phịng đại diện, Kế tốn trưởng, Trưởng ban kiểm soát, người đứng đầu bộ phận khai thác nghiệp vụ bảo hiểm, bồi thường bảo hiểm, tái bảo hiểm và đầu tư.
119
Pháp luật hiện hành cung cấp một bộ tiêu chuẩn chung cho các cấp quản trị, điều hành của doanh nghiệp (theo điều 23 của TT124/2012/TT- BTC) về năng lực pháp lý, năng lực hành vi dân sự nói chung và nhân thân tốt trong hoạt động kinh doanh bảo hiểm. Đồng thời các điều kiện bổ sung chủ yếu về trình độ chun mơn, nghiệp vụ và kinh nghiệm điều hành, quản lý sẽ áp dụng cho từng chức danh riêng biệt. Ví dụ đối với chức danh Tổng Giám đốc, các tiêu chuẩn bổ sung bao gồm:
(1). Có bằng đại học hoặc trên đại học;
(2). Có bằng cấp hoặc chứng chỉ đào tạo về lĩnh vực dự kiến phụ trách do các cơ sở đào tạo về bảo hiểm được công nhận trong nước hoặc quốc tế cấp;
(3). Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bảo hiểm, tài chính, ngân hàng, trong đó có tối thiểu 3 năm giữ chức Tổng giám đốc (Giám đốc) chi nhánh nước ngồi hoặc ít nhất là trưởng phịng, ban nghiệp vụ tại trụ sở chính hay giám đốc chi nhánh ;
(4). Cư trú tại Việt Nam trong thời gian đương nhiệm.
Tiêu chuẩn chung đối với người quản trị, điều hành doanh nghiệp bảo hiểm
1. Không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 13 Luật Doanh nghiệp.
2. Không phải là người đã từng bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị phạt tù nhưng chưa được xố án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị phạt tù hoặc bị toà án tước quyền hành nghề theo quy định của pháp luật.
3. Chưa từng là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bảo hiểm đã bị phá sản (trừ trường hợp phá sản vì lý do bất khả kháng), chi nhánh nước ngồi đã bị mất khả năng thanh tốn, hoặc là người quản lý điều hành của doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài bị thu hồi Giấy phép hoạt động do vi phạm trong hoạt động kinh doanh bảo hiểm.
4. Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
5. Trong ba (03) năm liên tục trước thời điểm được bổ nhiệm là người quản trị, điều hành:
a) Không bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm với hình thức bị buộc bãi nhiệm chức danh quản trị, điều hành đã
120
được Bộ Tài chính phê chuẩn hoặc buộc đình chỉ chức danh đã được doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài bổ nhiệm;
b) Khơng bị xử lý kỷ luật dưới hình thức sa thải do vi phạm quy trình nội bộ về khai thác, giám định, bồi thường, kiểm soát nội bộ, quản lý tài chính và đầu tư, quản lý chương trình tái bảo hiểm trong doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm, chi nhánh nước ngồi hoặc quy trình nghiệp vụ mơi giới bảo hiểm, kiểm soát nội bộ, quy tắc đạo đức nghề nghiệp trong doanh nghiệp môi giới bảo hiểm;
c) Tại thời điểm được bổ nhiệm là người quản trị, điều hành doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngồi khơng trực tiếp liên quan đến vụ án đã bị cơ quan có thẩm quyền khởi tố theo quy định của pháp luật.
(ii) Quy định về các chun gia tính tốn