CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.3 Các giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện đàotạo nguồn nhânlực của PCNB
4.3.1 Sớm hoàn thiện đề án vị trí việc làm và xây dựng chuẩn chức danh từng vị trí
trí công tác
Hiện tại, công ty PCNB đang xây dựng đề án vị trí việc làm và chuẩn chức danh từng vị trí công tác. Tuy nhiên, việc xây dựng đề án vị trí công tác này rất quan trọng và cần hoàn thiện sớm để làm cơ sở xây dựng chuẩn chức danh. Do đó, công ty PCNB cần sớm hoàn thiện việc xây dựng đề án này. Đây là cơ hội giúp công ty và các phòng ban rà soát lại tổ chức bộ máy, đội ngũ công chức và xác định từng vị trí trong tổ chức gắn với việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan. Công việc này còn giúp cơ quan phát hiện những chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ của các vị trí việc làm, tránh tình trạng định sẵn nhân sự rồi mới tạo ra công việc và tránh sự chồng chéo khi phân công, giao việc. Nhờ đó, khắc phục tình trạng vừa thừa, vừa thiếu nhân lực. Để nhanh chóng hoàn thiện công tác xây dựng đề án và chức danh công việc, công ty PCNB cần phải:
- Có quyết định và hƣớng dẫn cụ thể gửi tới các phòng ban về vị trí làm việc và cơ cấu ngạch công chức để các ban ngành, phòng ban có những đóng góp cho việc xây dựng đề án và cũng để thông qua việc xây dựng đề án của công ty.
- Việc xây dựng vị trí việc làm cần phải dựa trên phƣơng pháp tổng hợp (bao gồm phƣơng pháp phân tích tổ chức và phân tích công việc). Hiện nay, hầu hết các
ban ngành, phòng ban trong cơ quan đã có quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức, vì vậy, việc phân tích tổ chức về cơ bản đã đƣợc xác định rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định số lƣợng vị trí việc làm trong công ty.
- Việc xây dựng chuẩn chức danh cần đƣợc khảo sát đánh giá nghiêm túc và chi tiế. Việc xây dựng cần bám sát các yêu cầu của từng vị trí nhân lực trong công ty, cần có những tiêu chuẩn cụ thể của từng vị trí quản lý, thợ điện, giám sát, nhân sự, …, vị trí nào cần tiếng Anh và trình độ tiếng Anh tối thiểu của vị trí đó là gì để có kế hoạch cho các chƣơng trình đào tạo cho các nhân viên.