9. Kết cấu của đề tài
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
Hiện nay chi nhánh có 6 phòng ban, 4 phòng giao dịch.
Ngành nghề, l nh vực kinh doanh: Kinh doanh l nh ngân hàng.
Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: Mô hình tổ chức hoạt động của ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – Chi nhánh Châu Đốc được bố trí theo mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu là Giám đốc và Phó giám đốc là người lãnh đạo, trực tiếp điều hành điều hành công việc hằng ngày thông qua đội ngũ giúp việc với 4 Phòng ban và 2 Tổ quản l . Bộ máy tổ chức của Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – Chi nhánh Châu Đốc được thể hiện qua sơ đồ sau:
Ban Giám đốc
Phòng Tổ chức Hành Chính Phòng Khách Hàng
Tổ Quản l rủi ro và nợ có vấn đề Phòng Tiền tệ Kho quỹ Tổ Điện toán và dịch vụ thẻ Phòng Kế Toán Giao Dịch PGD Nam Châu Đốc PGD Tịnh iên PGD An Phú PGD Tân Châu
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Ngân hàng TMCP C ng Thƣơng Việt Nam - Chi nhánh Châu Đốc
Ban giám đốc: an giám đốc có nhiệm vụ quản l và điều hành mọi hoạt động của chi nhánh, hướng dẫn chỉ đạo thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của cấp trên giao. Được quyết định những vấn đề liên quan đến tổ chức, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng và kỹ luật…cán bộ, công nhân viên chức của đơn vị. Cũng như việc xử l hoặc kiến nghị với các cấp có thẩm quyền, xử l các tổ chức hoặc cá nhân vi phạm chế độ tiền tệ, tín
dụng thanh toán của chi nhánh. Đại diện chi nhánh kí kết các hợp đồng với
khách hàng. Phối hợp với các tổ chức đoàn thể lãnh đạo trong phong trào thi đua và bảo đảm quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong chi nhánh theo chế độ quy định. Quản l và quyết định những vấn đề về cán bộ thuộc bộ máy chi nhánh theo sự phân công ủy quyền của Tổng giám đốc.
Phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chánh là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ và đào tào tại chi nhánh theo đúng chủ trương chính sách của nhà nước và quy định của Ngân hàng Công Thương
Việt Nam. Thực hiện quy định của nhà nươc và Ngân hàng Công Thương Việt
Nam có liên quan đến chính sách cán bộ về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo
hiểm y tế. Thực hiện quản l lao động, tuyển dụng lao động, điều động, sắp
xếp cán bộ phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh theo thẩm quyền của chi nhánh…
Phòng khách hàng (Bán lẻ + Doanh nghiệp): Là phòng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng là các doanh nghiệp cá nhân, để khai thác vốn
VNĐ và ngoại tệ. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tín dụng, quản l các
sản phẩm tín dụng phù hợp với chế độ, thể lệ hiện hành và hướng dẫn của
Ngân Hàng Công Thương Việt Nam. Trực tiếp quảng cáo tiếp, tiếp thị, giới
thiệu và bán các sản phẩm dịch vụ ngân hàng cho các doanh nghiệp. Khai thác
nguồn vốn bằng VNĐ và ngoại tệ từ các doanh nghiệp cá nhân. Thực hiện tiếp thu hỗ trợ, chăm sóc khách hàng, tư vấn khách hàng về các sản phẩm nghiệp vụ của Ngân hàng Công Thương Việt Nam, tín dụng, đầu tư chuyển tiền, thực hiện thanh toán xuất nhập khẩu và kinh doanh ngoại tệ, … Thẩm định xác định quản l các giới hạn tín dụng cho khách hàng có nhu cầu giao dịch về tín dụng và tài trợ thương mại, trình cấp có thẩm quyền quyết định theo quy định của Ngân hàng Công Thương Việt Nam, ….
Tổ quản lý rủi ro và nợ có vấn đề: Phòng quản l rủi ro có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc chi nhánh về công tác quản l rủi ro của chi nhánh, quản l giám sát thực hiện các doanh mục cho vay, đầu tư đảm bảo tuân thủ các giới hạn tín dụng cho từng khách hàng. Thẩm định hoặc tái thẩm định
khách hàng, dự án, phương án đề nghị cấp tín dụng. Thực hiện các chức năng
đánh giá, quản l rủi ro trong toàn bộ các hoạt động ngân hàng theo chỉ đạo của Ngân hàng Công Thương Việt Nam.
Phòng tiền tệ kho quỹ: Tiền tệ kho quỹ là phòng nghiệp vụ quản l an toàn kho quỹ, quản l quỹ tiên mặt theo quy định của Ngân hàng Nhà Nước và
Ngân hàng Công Thương Việt Nam. Ứng và thu tiền cho các quỹ tiết kiệm,
các điểm giao dịch trong và ngoài quỹ, Thu chi tiền mặt cho các doanh nghiệp có thu chi tiền mặt lớn.
Phòng kế toán giao dịch: Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến quá trình thanh toán như: thu tiền, chi tiền theo yêu cầu của khách hàng, kết toán các khoản chi trong ngày để xác định lượng vốn hoạt động của chi nhánh. Hạch toán chuyển khoản giữa chi nhánh với khách hàng. giữa chi nhánh với ngân hàng khác, phát hành s c theo yêu cầu của khách hàng, làm tham toán dịch vụ điện tử qua mạng vi tính.
Tổ th ng tin điện toán: Thực hiện công tác quản l , duy trì hệ thống thông tin điện toán tại chi nhánh, ảo trì, bảo dưỡng máy tính thông suốt hoạt động của hệ thống mạng, máy tính của chi nhánh.