8. Cấu trúc luận văn
3.2.5. Huy động các điều kiện hỗ trợ cho hoạt động sử dụngPTDH
3.2.5.1 Mục tiêu:
Nhằm tăng cƣờng và hỗ trợ các giải pháp nêu trên để việc quản lý sử dụng PTDH đem lại hiệu quả cao ở các trƣờng Tiểu học trên địa bàn huyện Vạn Ninh, tỉnh Khánh Hòa.
3.2.5.2. Nội dung:
Muốn nâng cao công tác quản lý sử dụng PTDH đạt hiệu quả, hiệu trƣởng cần huy động các điều kiện hỗ trợ cho công tác quản lý hoạt động sử dụng PTDH nhằm đạt mục đích cuối cùng PTDH là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho việc đổi mới nội dung chƣơng trình và PPDH.
Điều kiện hỗ trợ thứ nhất: Xây dựng và ban hành quy chế, quy định quản lý và sử dụng PTDH; hoàn chỉnh hệ thống hồ sơ sổ sách quản lý hành chính về PTDH.
Để thống nhất và nâng cao hiệu quả quản lý trƣớc hết cần phải xây dựng và ban hành “Quy chế quản lý hoạt động sử dụng PTDH” để áp dụng trong toàn thể GV, nhân viên và HS. Nội dung của quy chế phải bao hàm tất
cả các nội dung quản lý PTDH trong nhà trƣờng từ việc mua sắm trang bị, tự làm đồ dùng dạy học cho đến việc khai thác, sử dụng và bảo quản, bảo dƣỡng PTDH; phải định rõ chức năng, quyền hạn, trách nhiệm của các bộ phận, các cá nhân làm công tác quản lý, sử dụng; quy định rõ sự phối hợp của các bộ phận chức năng đồng thời quy định rõ quy trình thực hiện các nội dung của công tác quản lý; chế độ kiểm tra của CBQL đối với các đối tƣợng tham gia.
Khi vận dụng biện pháp này, cần lấy ý kiến rộng rãi của CB, GV, NV trong quá trình xây dựng quy chế; cần lƣợng hóa cao độ các nội dung quy chế; khi triển khai thực hiện cần phải hƣớng dẫn, phổ biến rộng rãi và quán triệt sâu sắc.
Ban hành các quy định về chế độ thông tin báo cáo nhƣ: báo cáo tuần, tháng, quý, học kỳ và cả năm học. Qua việc báo cáo kịp thời và chính xác sẽ giúp cho Hiệu trƣởng nắm bắt tình hình và từ đó đƣa ra quyết định quản lý phù hợp để kịp thời chỉ đạo công việc.
Sắp xếp thời khóa biểu một cách hợp lý, tạo điều kiện tối đa để GV sử dụng phòng học bộ môn trong các tiết dạy, tránh tình trạng trong một tiết ở một môn học cùng một khối lớp mà có nhiều GV cùng dạy, điều này dẫn đến tình trạng thiếu PTDH, phòng học bộ môn. Mặc khác, cũng không nên bố trí trong một buổi, một GV dạy nhiều khối lớp, điều này làm cho GV không có thời gian trong việc chuẩn bị, bố trí PTDH vào bài giảng.
Quy định hệ thống hồ sơ sổ sách quản lý hành chính về PTDH bao gồm: + Đối với GV yêu cầu phải có các loại hồ sơ sau: Kế hoạch sử dụng PTDH, kế hoạch thực hành thí nghiệm của bộ môn mình phụ trách cho học kỳ và năm học; sổ sử dụng PTDH;
+ Đối với nhân viên phụ trách phòng bộ môn, thƣ viện thì cần có sổ kế hoạch sử dụng PTDH, kế hoạch thực hành thí nghiệm của các môn học, sổ danh mục thiết bị dạy học, sổ tài sản, sổ theo dõi mƣợn, trả PTDH;
+ Đối với tổ trƣởng chuyên môn: Kế hoạch sử dụng PTDH, kế hoạch thực hành thí nghiệm của bộ môn mình quản lý;
+ Đối với hiệu trƣởng nhà trƣờng: Kế hoạch theo dõi, kiểm tra việc quản lý, sử dụng PTDH của CB, GV và nhân viên.
Điều kiện hỗ trợ thứ hai: Tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý PTDH trong nhà trƣờng
Hiện nay, trong sự phát triển chung của kinh tế xã hội, CNTT đƣợc dùng phổ biến trong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội. Đặc biệt trong lĩnh vực giáo dục, nó là phƣơng tiện hỗ trợ đắc lực cho con ngƣời tiếp cận với những tri thức hiện đại và tiên tiến nhất của loài ngƣời; các phƣơng tiện hiện đại với dung lƣợng lớn, tốc độ cao và phần mềm tiện ích có tác dụng rất lớn trong công tác quản lý nói chung và quản lý PTDH nói riêng; trong giảng dạy các thiết bị hiện đại giúp cho GV nhẹ nhàng hơn, tiết học hấp dẫn, sinh động và HS hứng thú học tập hơn.
Thƣờng xuyên cập nhật, trang bị các phần mềm dạy học và quản lý; đầu tƣ, nâng cấp phòng bộ môn Tin học, tăng số lƣợng máy vi tính, nâng cấp đƣờng truyền tốc độ cao; tổ chức tập huấn, hƣớng dẫn HS, GV tham gia các diễn đàn học tập và quản lý trên mạng internet.
Ứng dụng các phần mềm quản lý thƣ viện, quản lý phòng học bộ môn để cập nhật, bổ sung tài sản, PTDH và hỗ trợ công tác kiểm kê tài sản hằng năm.
Triển khai việc đăng ký sử dụng PTDH qua mạng trao đổi nội bộ của nhà trƣờng và hộp thƣ điện tử.
Khi sử dụng biện pháp này, GV cần đƣợc tập huấn và hiệu trƣởng phải chỉ đạo cụ thể, rõ ràng thì mới đạt đƣợc hiệu quả cao.
Điều kiện hỗ trợ thứ ba: Xây dựng chính sách hỗ trợ và khen thƣởng, xử phạt phù hợp trong việc quản lý PTDH
việc sử dụng và làm đồ dùng dạy học. Thực hiện việc đánh giá, bình xét thi đua cho những ngƣời làm tốt công tác quản lý, sử dụng, tự làm đồ dùng dạy học; bảo quản, bảo dƣỡng PTDH. Khi có những hƣ hỏng, mất mát xảy ra trong quá trình quản lý PTDH phải quy trách nhiệm cụ thể và xử lý kiên quyết đối với từng cá nhân, tập thể.
Ban hành văn bản quy định về công tác thi đua, khen thƣởng của nhà trƣờng trong đó chú trọng việc tự làm đồ dùng dạy học, sử dụng, bảo quản PTDH và xem đây là một trong những tiêu chí để bình xét các danh hiệu thi đua cho tổ chuyên môn, cán bộ, GV nhằm tạo động lực cho sự phát triển và sử dụng PTDH.
3.2.5.3. Tổ chức thực hiện:
Tăng cƣờng công tác chỉ đạo và phối hợp nhịp nhàng giữa các tổ chức đoàn thể trong nhà trƣờng đẩy mạnh công tác quản lý sử dụng PTDH.
Các tổ chức đoàn thể phải có chƣơng trình hành động và vận động mọi ngƣời tích cực tham gia quản lý PTDH, đƣa hoạt động này thành một nội dung đánh giá kết quả hoạt động hàng năm.
Thƣờng xuyên củng cố công tác tổ chức, nâng cao chất lƣợng đội ngũ GV và CBQL; chăm lo công tác bồi dƣỡng nghiệp vụ chuyên môn cho GV và cán bộ chuyên trách nhằm phát huy hiệu quả sử dụng, bảo quản PTDH trong nhà trƣờng.
Phát huy vai trò trách nhiệm và ý thức tự giác của nhân viên phụ trách, cán bộ thƣ viện và đặc biệt là đội ngũ GV trong việc sử dụng có hiệu quả và bảo quản tốt PTDH của nhà trƣờng.
Phối hợp sử dụng biện pháp hành chính, kinh tế, thi đua, khen thƣởng tạo ra động lực thúc đẩy các thành viên trong nhà trƣờng nâng cao hiệu quả sử dụng và tự làm thêm đồ dùng dạy học.
Tăng cƣờng nguồn tài chính từ ngân sách và huy động sự đóng góp của xã hội phục vụ các nhu cầu trang bị về PTDH mới.
Xây dựng bộ máy quản lý sử dụng PTDH đồng bộ, bao gồm các đối tƣợng: Hiệu trƣởng, Phó Hiệu trƣởng, Tổ trƣởng chuyên môn, GV hoặc nhân viên phụ trách thiết bị, GV và HS. Hiệu trƣởng cần qui định rõ trách nhiệm của từng thành viên và mối quan hệ phối hợp giữa các đối tƣợng trong công tác quản lý sử dụng PTDH, đồng thời phát huy đƣợc sức mạnh của tổ chức trong quá trình triển khai các nhiệm vụ trang bị, sử dụng, bảo quản PTDH.
Tăng cƣờng CSVC, phòng học, giảm sỉ số HS trên đầu lớp, xây dựng các phòng học chức năng theo hƣớng chuẩn hóa, kiên cố hóa, hiện đại hóa. Tích cực xây dựng các phòng học bộ môn và xem đây là giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng PTDH.
Tổ chức chỉ đạo xây dựng kế hoạch hàng năm về công tác thiết bị, hoàn chỉnh hệ thống hồ sơ, sổ sách quản lý sử dụng PTDH.