3.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán gồm có 7 người thực hiện nhiệm vụ trong việc đưa ra các quyết định, phụ trách công việc ghi chép thu nhập các thông tin kinh tế tài chính phát sinh trong toàn công ty. Các nhân viên trong phòng kế toán đều được đào tạo có đủ trình độ phù hợp với yêu cầu thực tế của công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán thể hiện qua sơ đồ 2.2:
Sơ đồ 3.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Phó trưởng phòng kế toán tài chính
Kế toán tiền mặt, TGNH, công nợ và thanh toán Kế toán vật tư, TSCĐ, ĐTXD, CCDC Thủ quỹ
Nhân viên thống kê tại cơ sở Kế toán
tổng hợp Kế toán trưởng
Kế toán giá thành, thuế
51
Kế toán trưởng: Tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán của công ty, chịu trách nhiệm báo cáo các vấn đề liên quan đến công việc kế toán sản xuất, kinh doanh công ty, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về công tác kế toán của công ty.
Phó trưởng phòng TCKT: Giúp việc cho Trưởng phòng, trực tiếp chỉ đạo công tác tổng hợp, kiểm tra việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của các bộ phận, quyết toán, kiểm tra báo cáo kế toán, báo cáo kiểm kê.
Kế toán tổng hợp: kiểm soát toàn bộ chi phí công ty, hướng dẫn các phần hành thực hiện việc hạch toán kế toán đúng theo quy định. Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý.
Kế toán giá thành, thuế: kiểm soát chi phí, tính giá thành định kỳ tháng, lập báo cáo giá thành. Chịu trách nhiệm báo cáo thuế định kỳ theo quy định.
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ và thanh toán: Lập các phiếu chi, thu, ủy nhiệm chi, ghi chép sổ sách; tập hợp, theo dõi chi tiết các khoản thanh toán với khách hàng, với nhà cung cấp, với các phòng ban, với các cá nhân trong công ty; quản lý số tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
Kế toán vật tư, TSCĐ, ĐTXD, CCDC: kiểm kê, tính giá, phân bổ chi phí đối với các tài sản cố định của công ty và thực hiện trích khấu hao các tài sản cố định của Công ty theo đúng quy định về trích khấu hao.
Thủ quỹ: Thủ quỹ tiến hành công việc liên quan thu, phát, nộp tiền ngân hàng, tiền mặt theo chứng từ đã được lãnh đạo phê duyệt, cùng kế toán quản lý nguồn tiền tại công ty. Định kỳ tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt.
Thống kê: mỗi cơ sở bố trí 1 nhân viên thống kê chịu trách nhiệm thu thập hồ sơ, chứng từ, theo dõi chi tiết vật tư, chấm công, tập hợp hồ sơ chứng từ chuyển lên phòng kế toán công ty.
3.1.4.2. Tổ chức công tác kế toán
52
Công ty Cổ phần sông Đà Hà Nội sử dụng đơn vị tiền là đồng Việt Nam (VNĐ), nếu phát sinh ngoại tệ trong các nghiệp vụ kinh tế thì sẽ quy đổi theo tỷ giá Ngân hàng nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh.
Công ty áp dụng Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán được ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và các văn bản hướng dẫn, bổ sung hiện hành khác về kế toán tại Việt Nam.
Báo cáo kế toán được lập trên cơ sở kế toán dồn tích.
Niên độ kế toán theo năm bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch.
Hình thức ghi sổ kế toán: theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên, trị giá hàng tôn kho xác định theo phương pháp bình quân gia quyền. Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được.
Phương pháp khấu hao: công ty tiến hành trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
b/ Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo tại thông tư 200/2014/TT-BTC bao gồm có 76 tài khoản kế toán tổng hợp trên bảng CĐKT và 8 tài khoản ngoài bảng.
Công ty SHA có mở thêm một số các tài khoản và tiểu khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty nhằm đáp ứng yêu cầu công việc.
c/ Tổ chức vận dụng hình thức kế toán
Hình thức kế toán công ty áp dụng trên máy vi tính là hình thức sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính để thực hiện các công việc kế toán trong đơn vị. Phần mềm kế toán có thể sử dụng nguyên tắc của một hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán lại với nhau, tuy quy trình ghi sổ
53
được thực hiện trên máy tính nhưng các sổ kế toán và báo cáo tài chính vẫn phải được in đầy đủ theo quy định.
Phần mềm kế toán công ty sử dụng hiện nay là phần mềm Fast Accounting.
d/ Tổ chức vận dụng báo cáo tài chính
Định kỳ hàng quý, năm kế toán tổng hợp có trách nhiệm lập báo cáo tài chính trình kế toán trưởng.