công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex
3.2.2.1 Môi trường bên trong công ty
Mục tiêu chiến lược kinh doanh của công ty: Công ty là doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh vật tư thiết bị ngành xăng dầu, đảm bảo tiếp nhận, bảo quản, cung ứng, đáp ứng nhu cầu nhiều loại vật tư chuyên dùng xăng dầu và nhiều chủng loại thiết bị thông dụng khác trên thị trường cả nước. Mục tiêu chính của công ty là đáp ứng tốt nhất các nhu cầu về thiết bị chuyên dùng trong ngành xăng dầu, dầu khí, giao thông, công nghiệp... và các dịch vụ kỹ thuật liên quan, từng bước hiện đại hoá trang thiết bị theo định hướng của ngành, góp phần thực hiện chủ trương công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước. Vì vậy công ty luôn đưa ra những chiến lược và chính sách kinh doanh cụ thể để chủ động đối phó với những biến động của thị trường cũng như nhu cầu của KH, đặc biệt công ty đã có những chính sách trong mua hàng rất rõ ràng vì đây là khâu vô cùng quan trọng trong hoạt động sản xuất KD của công ty, nó sẽ quyết định hiệu quả KD
Sản phẩm và chính sách sản phẩm của công ty: Là công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các thiết bị phục vụ ngành xăng dầu nên sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú, sản phẩm vừa được sản xuất trong nước vừa được nhập khẩu từ nước ngoài về vì vậy công ty có nhiều chính sách sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của KH.
Khả năng tài chính của công ty: Khả năng tài chính của công ty có ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản trị mua hàng nói chung cũng như công tác tổ chức mua hàng của công ty nói riêng. Nếu công ty có khả năng tài chính vững mạnh thì sẽ chủ động hơn trong công tác tổ chức mua hàng, dễ dàng thương lượng và đặt hàng cũng như quá trình giao nhận hàng hóa, luôn chớp được những cơ hội trong KD. Tính đến năm 2009 tổng số vốn điều lệ của công ty là 24,246 tỷ đồng, việc kinh doanh của công ty không ngừng phát triển mạnh và ngày càng có nhiều đơn đặt hàng, đó là cơ sở tạo điều kiện cho công ty xây dựng nguồn lực tài chính vững mạnh trên thị trường.
Nguồn nhân lực của công ty: Tổng số lao động hiện có của công ty là 159 người, trong đó số nhân viên trong lĩnh vực kinh doanh là 15 người. Đội ngũ nhân viên mua hàng nói riêng có ảnh hưởng rất lớn đến công tác mua hàng cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện nay công ty đã áp dụng một số chính sách mới trong việc tuyển dụng nhân viên, đào tạo và đãi ngộ nhân sự nhằm tuyển những nhân viên trẻ năng động, sáng tạo và nhiệt tình với công việc, có trình độ chuyên môn và tay nghề cao đáp ứng tốt nhất nhu cầu công việc.
3.2.2.2 Môi trường bên ngoài
Khách hàng: Khách hàng là mối quan tâm hàng đầu của công ty, khách hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác mua bán hàng hóa của công ty. Với đặc thù hàng hóa kinh doanh của công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex, khách hàng chủ yếu mua thiết bị qua các đơn đặt hàng vì vậy chất lượng hàng hóa phải được đảm bảo và giữ uy tín với KH là điều rất quan trọng.
Đối thủ cạnh tranh: Hiện nay trên thị trường có rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu và thiết bị ngành xăng dầu, cùng với xu thế kinh tế thời kỳ hội nhập nên cạnh tranh trên thị trường là rất lớn. Để có thể cạnh tranh được với các đối thủ cạnh tranh, công ty cần có những chính sách, chiến lược kinh doanh sao cho phù hợp.
Nhà cung cấp: Với DNTM mua hàng nhà cung cấp có ảnh hưởng rất lớn, vì vậy công ty đã có mối quan hệ với nhiều NCC có uy tín trên thị trường như: tập
đoàn TATSUNO (Nhật Bản), tập đoàn Pangang tại Thành Đô Trung Quốc, công ty thương mại NOMURA Nhật Bản, hãng SEVERSTAL – CHLB Nga, hãng LIQID CONTROLS – Hoa Kỳ, hãng TOHATSU – Nhật Bản… Có mối quan hệ làm ăn lâu dài với những NCC này đã giúp công ty dễ dàng hơn trong thương lượng và đặt hàng cũng như quá trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi trong công tác tổ chức mua hàng và đạt được hiệu quả KD cao.
Công nghệ: Hiện nay với tốc độ phát triển như vũ bão của công nghệ - KHKT đòi hỏi công ty phải luôn đổi mới, áp dụng những tiến bộ KHKT đó vào sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh tốt hơn.
Chính sách pháp luật của Nhà nước: Những ràng buộc về chính sách, luật pháp và những quy định của Nhà nước ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hơn nữa công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex là công ty chuyên nhập khẩu những thiết bị ngành xăng dầu từ nước ngoài nên các quy định về xuất nhập khẩu, chính sách thuế và hành lang pháp lý là những nhân tố công ty cần đặc biệt quan tâm.