Cỏc đơn vị cú quyền tự chủ kinh doanh theo phõn cấp của Tổng cụng ty, chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi đối với Tổng cụng ty. Tổng cụng ty chịu trỏch nhiệm cuối cựng về cỏc nghĩa vụ tài chớnh phỏt sinh do sự cam kết của cỏc đơn vị này.
Cỏc đơn vị được ký nhận cỏc hợp đồng kinh tế, được chủ động thực hiện cỏc hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chớnh, tổ chức nhõn sự theo sự phõn cấp hoặc uỷ quyền của Tổng cụng ty. Quyền hạn, nhiệm vụ của cỏc đơn vị hạch toỏn phụ thuộc được quy định cụ thể trong điều lệ tổ chức và hoạt động của cỏc đơn vị này do Hội đồng quản trị phờ chuẩn.
Cỏc đơn vị thuộc khối đảm nhận những chức năng cụ thể trong dõy chuyền vận tải Hàng khụng, về mặt sản xuất kinh doanh, cỏc đơn vị được coi như là một bộ phận sản xuất của Hóng HKVN. Hàng năm, Tổng cụng ty giao kế hoạch ngõn sỏch cho từng đơn vị, bao gồm kế hoạch thu đối với cỏc hoạt đụng cú phỏt sinh doanh thu và kế hoạch chi được phõn theo cỏc khoản mục chi phớ và giao cho cỏc đơn vị chủ động thực hiện. Cỏc khoản thu chi nằm trong kế hoạch hàng năm của cỏc đơn vị được kiểm toỏn xỏc nhận và Tổng cụng ty ra thụng tri phờ duyệt.
Đối với việc mua sắm thiết bị thuộc TSCĐ, khi đơn vị cú nhu cầu phải gửi bỏo cỏo bằng văn bản về Tổng cụng ty để Tổng cụng ty duyệt chủ trương. Chỉ khi Tổng cụng ty đồng ý bằng văn bản, đơn vị mới được phộp triển khai thực hiện và hoàn toàn chịu trỏch nhiệm về chất lượng tài sản đơn vị trực tiếp mua sắm, sử dụng cú hiệu quả và thực hiện đỳng chế độ Nhà nước về quản lý tài sản. Sau khi hoàn tất phải bỏo cỏo bằng văn bản về Tổng cụng ty.
Cỏc đơn vị thành viờn cú trỏch nhiệm thực hiện đỳng cỏc quy chế quản lý tài chớnh, quản lý vốn và tài sản hiện hành của Nhà nước và quy định trong Điều lệ Tổng cụng ty, chịu sự kiểm tra, giỏm sỏt về hoạt động tài chớnh, quản lý vốn và tài sản của cơ quan tài chớnh Tổng cụng ty theo nội dung quy định trong Điều lệ Tổng cụng ty.
Kết quả kinh doanh của cỏc đơn vị khối này được hợp cộng lại và được chịu trỏch nhiệm trờn danh nghĩa Tổng cụng ty. Khối này chịu trỏch nhiệm nộp thuế giỏ trị gia tăng tại nơi phỏt sinh và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tập trung toàn khối tại Tổng cụng ty sau khi cụng bố kết quả kinh doanh toàn khối.
Cỏc đơn vị thành viờn thuộc khối hạch toỏn phụ thuộc bao gồm: - Cụng ty bay dịch vụ Hàng khụng (Vasco)
- Xớ nghiệp mỏy bay A75, A76
- Xớ nghiệp mặt đất Nội Bài, Đà Nẵng, Tõn Sơn Nhất - Hóng Hàng khụng Quốc gia Việt Nam
+ Trung tõm huấn luyện bay
+ Trung tõm thống kờ và tin học Hàng khụng
+ Trung tõm kiểm soỏt và khai thỏc Nội Bài, Tõn Sơn Nhất + Ban QLDA đầu tư xõy dựng
+ Đoàn bay 919, Đoàn tiếp Viờn
+ VPKV Miền Bắc, Miền Trung, Miền Nam + 26 VPCN nước ngoài
Trong đú, Hóng Hàng khụng quốc gia Việt Nam là đơn vị hạch toỏn phụ thuộc Tổng cụng ty. Hóng Hàng khụng quốc gia Việt Nam khụng tổ chức bộ mỏy riờng, việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của Hóng đều do Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc Tổng cụng ty tổ chức thực hiện.
2.3 TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CễNG TY HKVN2.3.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toỏn