- Cỏc khoản hồi khấu cho khỏch hàng thường xuyờn, khỏch hàng lớn, cho đại lý cú doanh số bỏn chưa được phản ỏnh vào tài khoản chiết khấu thương mại 521.
3.2.7 Hoàn thiện ứng dụng thành tựu cụng nghệ mớ
Như đó trỡnh bày ở trờn, những đặc điểm riờng của Tổng cụng ty Hàng khụng Việt Nam như quy mụ hoạt động lớn, thị trường rộng, cỏc khoản thu chi tiết và rải rỏc, số lượng cỏc nghiệp vụ phỏt sinh lớn, … làm cụng tỏc kế toỏn núi chung cũng như cụng tỏc kế toỏn doanh thu núi riờng tương đối phức tạp. Với những đặc điểm như thế, việc thực hiện cụng việc kế toỏn bằng tay là khụng thể. Việc phải sử dụng mỏy tớnh và cỏc phần mềm trong cụng tỏc kế toỏn tại cỏc đơn vị là tất yếu. Song nếu chỉ là giải quyết yờu cầu của cụng tỏc kế toỏn tại cỏc đơn vị riờng lẻ thỡ vẫn chưa đủ. Vấn đề đặt ra là phải đỏp ứng được yờu cầu cụng tỏc kế toỏn và kiểm tra kiểm soỏt kế toỏn tại Tổng cụng ty: thực hiện thu thập tổng hợp số liệu và cỏc cụng việc kế toỏn trờn Tổng và thực hiện kiểm tra kiểm soỏt đối với cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị. Chớnh vỡ vậy việc ỏp dụng thống nhất một hệ thống phần mềm cú sự liờn kết trờn toàn Tổng cụng ty là vấn đề cần quan tõm và sớm thực hiện.
Trước hết nú giải quyết khối lượng lớn cụng việc kế toỏn một cỏch tuần tự, triệt để trỏnh được vấn đề ghi chộp trựng lặp mất thời gian - số liệu vừa được ghi chộp cập nhật tại đơn vị, vừa phải ghi chộp cập nhật lại trờn Tổng cụng ty - như hiện nay. Hơn nữa việc tớnh toỏn xỏc định doanh thu tại Trung tõm thống kờ và tin học Hàng khụng cũng thuận tiện đơn giản hơn. Cú sự liờn kết chung về cơ sở dữ liệu giữa cỏc đơn vị như vậy sẽ thắt chặt cụng tỏc kiểm tra kiểm soỏt tại Tổng cụng ty đối với cỏc đơn vị. Việc đưa ra cỏc bỏo cỏo, cỏc chỉ tiờu tổng hợp tức thời cũng là việc cú thể thực hiện, khỏc với trước kia là những việc đú phải chờ tới cuối kỳ khi số liệu của đơn vị được định kỳ chuyển về Tổng cụng ty mới cú cơ sở để xử lý.
Việc ỏp dụng một cơ sở dữ liệu kế toỏn - tài chớnh thống nhất cũn là tiền đề để kết thụng tin kế toỏn - tài chớnh với toàn bộ số liệu thụng tin về cỏc lĩnh vực khỏc trong Tổng cụng ty, phục vụ khai thỏc hiệu quả tối đa thụng tin kế toỏn cho việc ra cỏc quyết định kinh doanh, quản lý cụng ty. Đõy là hướng phỏt triển vươn tới của rất nhiều cụng
ty lớn tại Việt Nam hiện nay - về xõy dựng một hệ thống tớch hợp thụng tin nguồn lực doanh nghiệp.
Hiện nay Tổng cụng ty đang làm kế toỏn trờn mỏy với phần mềm quản trị tài chớnh kế toỏn doanh nghiệp GAS dựa trờn hệ quản trị cơ sở dữ liệu Oracle. Với việc thực hiện kế toỏn online (trực tiếp trờn hệ thống GAS), tập hợp dữ liệu kế toỏn và xử lý tập trung tại Trung tõm thống kờ tin học hàng khụng, Tổng cụng ty đó xử lý khối lượng cụng việc kế toỏn rất lớn tương đối trụi chảy.. Với những lợi ớch như vậy, Tổng cụng ty nờn nhanh chúng triển khai ỏp dụng hệ thống GAS trờn phạm vi rộng, mà trước hết là bao gồm tất cả cỏc đơn vị trực thuộc Hóng hàng khụng quốc gia Việt Nam (Vietnam Airlines). Trong quỏ trỡnh triển khai ỏp dụng hệ thống GAS cần phải chỳ ý thực hiện theo kế hoạch cụ thể, cú tớnh trước tới những vấn đề cú thể nảy sinh sau triển khai như nhõn viờn kỹ thuật tại cỏc văn phũng đại diện, văn phũng chi nhỏnh để thực hiện điều hành hệ thống hoạt động trụi chảy, trỡnh độ kế toỏn viờn - để cú thể sử dụng hiệu quả hệ thống … Tương lai cần đầu tư phỏt triển hệ thống tớch hợp nguồn lực doanh nghiệp, khụng chỉ gúi gọn trong lĩnh vực kế toỏn mà cả nhõn sự, tành chớnh, ….
3.3 ĐIỀU KIỆN CẦN THIẾT ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CễNG TY HKVN.