Sổ chi tiết TK 154 - CPsxkdd
3.1. Sự cần thiết phải hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong cơ chế thị trờng khắc nghiệt để tồn tại lõu dài doanh nghiệp phải tỡm mọi biện phấp khẳng định chỗ đứng của mỡnh. Trờn cở sở những nguồn lực cú hạn, muốn nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh khụng cũn con đờng nào khỏc là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao nhất. Để thực hiện đợc mục tiờu này ngoài việc tiết kiệm cỏc yếu tố chi phớ thỡ doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chỳng với nhau một cỏch khoa học. Đú là biện phỏp tối u trong vấn đề hiệu quả. Vỡ võy trong quỏ trỡnh sản xuất quản trị doanh nghiệp cần thu thập đợc những thụng tin về tỡnh hỡnh chi phớ cũng nh kết quả đạt đợc, từ đú cú cơ sở để xem xột, phõn tớch đề ra những biện phỏp để khụng ngừng giảm bớt chi phớ khụng cần thiết sử dụng cú hiệu quả tốt nhất nguồn nguyờn vật liệu, lao động... Những thụng tin kinh tế đú khụng chỉ đợc xỏc định bằng phơng phỏp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hỡnh thỏi vật chất của nú mà chủ yếu bằng phơng phỏp ghi chộp tớnh toỏn dựa trờn sự phỏn ỏnh tỡnh hỡnh chi phớ thực tế trờn sổ sỏch kế toỏn. Xột trờn gúc độ này hạch toỏn kế toỏn với chức năng cơ bản là cung cấp thụng tin cho quản lý đó khẳng định vai trũ khụng thể thiếu đối với quản trị doanh nghiệp. Những thụng tin về kế toỏn chi phớ và giỏ thành sản phẩm là cơ sở để doanh nghiệp phõn tớch đa ra cỏc quyết đinh quản lý.
Chớnh vỡ thế hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ sx và tớnh giỏ thành sản phẩm là yếu tố quan trọng tất yếu.
Hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ sản xuất khụng chỉ là việc tổ chức, ghi chộp phản ỏnh theo đỳng giỏ trị của chi phớ mà cũn đỳng đối tợng và địa điểm phỏt sinh chi phớ. Tớnh
đỳng giỏ thành là tớnh toỏn chớnh xỏc và hạch toỏn đỳng nội dung kinh tế của chi phớ
đó bỏ ra cho sản xuất sản phẩm nhng cũng phải loại bỏ những chi phớ khụng liờu quan khụng cần thiết.
Việc tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm giỳp cho việc phản ỏnh tỡnh hỡnh và kết quả thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp một cỏch chớnh xỏc qua đú xỏc định
đỳng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Vỡ thế hoàn thiện kế toỏn núi chung và hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng nhằm cung cấp thụng tin kịp thời chớnh xỏc cho quản lý luụn là nhiệm vụ cú ý nghĩa chiến lợc trong sự phỏt triển của mỗi doanh nghiệp.
3.2. Đỏnh giỏ chung tỡnh hỡnh tổ chức kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần đầu t xõy dựng phỏt triển nhà số 7- Hà nội
3.2.1. Thành tựu
Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, Cụng ty đó khụng ngừng nõng cao chất l- ợng thi cụng cụng trỡnh, đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty luụn đợc quan tõm và khụng ngừng cải thiện. Tuy nhiờn để đứng vững trờn thị trờng đũi hỏi cỏc doanh nghiệp núi chung và Cụng ty núi riờng phải khụng ngừng nõng cao chất lợng trỡnh độ năng lực quản lý trong đú phải kể đến cụng tỏc kế toỏn.
* Về tổ chức quản lý: Cụng ty đó xõy dựng đợc mụ hỡnh quản lý cú hiệu quả phự hợp với yờu cầu của nền kinh tế thị trờng. Với mụ hỡnh quản lý này Cụng ty đó chủ
động hơn trong hoạt động sx kinh doanh bởi việc phõn cấp, phõn quyền quản lý cũng nh phõn cụng nhiệm vụ của cỏc phũng ban, cỏc cấp lónh đạo đợc thực hiện một cỏch rừ ràng và hợp lý.
* Về tổ chức sản xuất: Cụng ty cú quy mụ sản xuất đồng đều rộng khắp cả nớc với cơ chế quản lý phự hợp dõn chủ. Bộ mày tổ chức kinh doanh gọn nhẹ và năng
động làm việc cú hiệu quả. Cụng ty đó cú nhiều đổi mới trong cụng tỏc quản lý để cú hớng đi phự hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trờng. Cụng ty đó đa ra nhiều biện phỏp làm cho tiến độ thi cụng cụng trỡnh và chất lợng đợc đảm bảo , giữ uy tớn với cỏc chủ đầu t.
* Về cụng tỏc kế toỏn: Hiện nay cụng ty thực hiện đồng thời cả kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị nhằm nõng cao chất lợng cụng tỏc kế toỏn. Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo quản trị tạo thành một hệ thống thụng tin hoàn chỉnh đỏp ứng nhu cầu thụng tin cho cả trong và ngoài Cụng ty.
* Về bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty. đợc bố trớ hợp lý, chặt chẽ với những nhõn viờn cú năng lực nhiệt tỡnh trong cụng việc trỡnh độ nghiệp vụ kế toỏn của cỏn bộ kế toỏn
SV : Ngụ Thị Tuyết Minh
luụn luụn đợc nõng cao, cỏc kế toỏn viờn đều sử dụng thành thạo mỏy vi tớnh cú tinh thần tơng trợ lẫn nhau trong quỏ trỡnh làm việc đó cú những sỏng tạo linh hoạt.
* Về hỡnh thức sổ kế toỏn Cụng ty. ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ cũng theo quy định ngoài ra cũn cú thờm một số bảng biểu để thuận tiện cho ghi chộp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh của Cụng ty.
*Về hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sỏch kế toỏn. Hệ thống chứng từ ban đầu của Cụng ty đợc tổ chức một cỏch hợp phỏp, hợp lệ đầy đủ. Hệ thống tài khoản và sổ sỏch kế toỏn đợc vận dụng một cỏch khoa học theo đỳng chế độ kế toỏn. Bờn cạnh cỏc sổ sỏch biểu mẫu theo quy định Cụng ty cũn một số biểu mẫu sổ sỏch thiết kế phự hợp tiện lợi ỏp dụng cho hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty theo quy định.
* Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành: Cụng ty thực hiện hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành theo phơng phỏp kờ khai thờng xuyờn. Phơng phỏp này cho phộp Cụng ty cú thể kiểm soỏt từng lần nhập xuất vật t, hạn chế tỡnh trạng thất thoỏt sử dụng vật t lóng phớ. Cụng ty xỏc định đối tợng tập hợp chi phớ phự hợp với đối tợng tớnh giỏ thành đú là từng cụng trỡnh từng hạng mục cụng trỡnh. Chi phớ đợc tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và tớnh giỏ thành sản phẩm đợc chớnh xỏc.
Việc giao khoỏn cho cỏc đội thi cụng cú sự quản lý chặt chẽ của cỏc phũng ban, cỏc Đội trởng thi cụng phải đảm bảo chất lợng tiến độ mua sắm vật t, thuờ nhõn cụng ngoài biờn chế hoặc mỏy thi cụng phục vụ cho việc thi cụng cụng trỡnh. Cỏc hoỏ đơn chứng từ cú sự phờ duyệt của cỏc phũng ban cú liờn quan.
3.2.2. Những tồn tại và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ tớnh giỏ
thành sản tại Cụng Cổ phần đầu t xõy dựng phỏt triển nhà số 7- Hà nội Để thực hiện tốt cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng thỡ phải nắm vững chức năng nhiệm vụ của hạch toỏn kế toỏn. Hơn nữa cần phải xuất phỏt từ những đặc trng của đơn vị sản xuất kinh doanh để cú phơng hớng hoàn thiện thớch hợp. Đú là một quỏ trỡnh từ nhận thức đi đến thực tế rồi lại từ thực tế phỏt huy bổ xung thờm cho nhận thức lý luận đảm bảo nguyờn tắc phục vụ quản lý.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty đợc sự chỉ bảo tận tỡnh của cỏc cỏn bộ Phũng kế toỏn kết hợp với kiến thức tiếp thu trong quỏ trỡnh học tập tại trờng em xin mạnh dạn
đa ra một số nhận xột và những tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cựng với những kiến nghị nhằm hoàn thiện những tồn tại trờn.
- Thứ nhất về cụng tỏc luõn chuyển chứng từ: Cụng ty cú quy định rừ ràng về kỳ luõn chuyển chứng từ lờn Phũng kế toỏn Cụng ty, nhng vẫn xẩy ra tỡnh trạng chứng từ
đợc chuyển lờn rất chậm, đú là do địa bàn hoạt dộng của Cụng ty rộng khắp cả nớc gõy ra một khối lợng cụng việc rất lớn cho Phũng kế toỏn vừa phải xắp xếp theo trỡnh tự nội dung của chứng từ vừa phải tớnh toỏn phõn bổ cho từng cụng trỡnh dễ dẫn đế nhầm lẫn thiếu sút dồn ộp cụng việc kế toỏn, ảnh hởng đến việc phõn bổ tổng hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, khú khăn cho việc kờ khai thuế.
Bờn cạnh những nguyờn nhõn khỏch quan là cụng trỡnh ở xa Cụng ty cũn do chủ quan từ phớa Đội thi cụng khụng thực hiện đỳng trỏch nhiệm luõn chuyển chứng từ của mỡnh. Theo em Cụng ty nờn cú biện phỏp đụn đốc việc luõn chuyển chứng từ từ phớa kế toỏn xớ nghiệp, cú chế độ thởng phạt, quy định riờng về thời gian định kỳ hoàn chứng từ về phũng kế toỏn, nh vậy cú thể giảm bớt khối lợng chứng từ về phũng kế toỏn cựng một lỳc.
- Thứ hai đối với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
ở Cụng ty Cổ phần đầu t xõy dựng phỏt triển nhà số 7- Hà nội, cỏc xớ nghiệp dựng cụng trỡnh là cỏc đơn vị nhỏ trực thuộc chịu sự quản lý của cụng ty, khụng cú t cỏch phỏp nhõn. Vỡ vậy việc tự lo mua sắm vật t, tài sản cố định cho hoạt động của xớ nghiệp sẽ gặp rất nhiều khú khăn. Theo em, với những vật liệu chớnh, đũi hỏi chất l- ợng cao, cú giỏ trị lớn và khú mua, Cụng ty nờn cử cỏn bộ cung ứng đi liờn hệ, giao dịch và ký kết hợp đồng với cỏc nhà cung cấp, đảm bảo cung cấp vật t
đủ về số lợng và đảm bảo về chất lợng cho Cụng ty khi cần ở mọi lỳc, mọi nơi.
Để đảm bảo sử dụng vật t đỳng mức, tiết kiệm, hàng tuần cỏc xớ nghiệp lập bảng kế hoạch mua vật t dựa trờn dự toỏn khối lợng xõy lắp và định mức tiờu hao vật t. Sau khi phũng kế hoạch duyệt, Cụng ty sẽ quyết định loại vật t nào do cụng ty mua, loại vật t nào do đội mua và với số lợng là bao nhiờu. Bảng kế hoạch này là cơ sở để đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sử dụng vật t thực tế. Cuối thỏng (quý) Phũng kế hoạch cựng phũng Kế toỏn và ban lónh đạo cụng ty phõn tớch, đề ra biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vật t. Sau khi ký hợp đồng mua vật t với nhà cung cấp, đến thời hạn, cỏn bộ cung ứng sẽ
đi ỏp tải vật t về tận cụng trờng của Đội xõy dựng cụng trỡnh. Hai bờn sẽ lập biờn bản
SV : Ngụ Thị Tuyết Minh
giao nhận vật t (lập thành hai bản, mỗi bờn giữ một bản). Sau đú, kế toỏn đội mang chứng từ về Cty và làm thủ tục thanh toỏn cho ngời bỏn và ghi sổ kế toỏn.