QUẢ KINH DOANH TẠI HÀ NỘI FORD
3.1 Đánh giá công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Hà Nội Ford
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu công tác kế toán tại Xí Nghiệp cổ phần đại lý Ford Hà Nội, em nhận thấy Ban Giám Đốc đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán với sự phát triển trước mắt cũng như lâu dài của công ty nên đã có sự quan tâm đúng mức tới hoạt động kế toán tại đơn vị.
Phòng kế toán được tổ chức thành một phòng ban riêng biệt trực thuộc Ban Giám Đốc doanh nghiệp. Các nhân viên trong phòng đều được đào tạo đúng chuyên môn kế toán( từ hệ Cao Đẳng trở lên) nên có thể đáp ứng được yêu cầu của công việc. Công tác kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, theo đó tất cả các chứng từ ghi nhận các nghiệp vụ diễn ra hằng ngày đều được chuyển về phòng kế toán tại trụ sở công ty để tiếp tục xử lý số liệu, kể cả các chứng từ của hai chi nhánh Hạ Long và Lạng Sơn. Cách thức tổ chức này cho phép Ban Giám Đốc công ty luôn có được sự đánh giá khá chính xác và kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vào mọi thời điểm.
Cụ thể công tác kế toán tại Hà Nội Ford có một số ưu điểm và nhược điểm sau:
3.1.1 Ưu điểm
_ Về chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán của Hà Nội Ford hoàn toàn phù hợp với Chế độ kế toán Việt Nam. Chứng từ kế toán được thiết kế một cách khoa học, ngắn gọn mà vẫn phản ánh được đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công tác tổ chức, luân chuyển chứng từ rất hợp lý, không bị chồng chéo. Cuối tháng, các chứng từ được phân loại và lưu trữ đúng theo quy định.
_ Về hệ thống tài khoản: Như chúng ta đã biết, tài khoản kế toán có tác dụng phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ. Tại Hà Nội Ford, hệ thống tài khoản cấp 1 được xây dựng dựa trên căn cứ hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài Chính quy định. Đối với hệ thống tài khoản cấp hai, đơn vị thực hiện việc chi tiết theo nội dung của từng nghiệp vụ, từng đối tượng công nợ…
Chẳng hạn như với TK 112, tài khoản này được chi tiết thành 2 tiểu khoản là TK 1121_ Tiền Việt Nam gửi ngân hàng, TK 1122_ Đô la Mỹ gửi ngân hàng. Với 2 tiểu khoản này, lại tiếp tục được chi tiết hơn thành các tài khoản cấp ba theo từng ngân hàng: TK 1121_VCB (Tiền Việt Nam gửi tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam), TK 1122_MB (Đô la Mỹ gửi tại Ngân Hàng Thương mại Cổ Phần Quân Đội)…Cùng với việc theo dõi ngoại tệ trên các tài khoản như TK111, TK112 thì Hà Nội Ford còn theo dõi nguyên tệ trên TK 007 (ngoại tệ là đô la Mỹ)
Với tài khoản doanh thu 511, Hà Nội Ford chi tiết thành 2 tài khoản cấp hai là TK5111 (doanh thu bán hàng hóa) và Tk 5113 (doanh thu cung cấp dịch vụ).
Với tài khoản chi phí bán hàng 641 lại được chi tiết thành các tiểu khoản dựa trên từng loại chi phí. Chẳng hạn như TK 641_ VPP (chi phí văn phòng phẩm), TK 641_ CPCT( chi phí chạy thử xe trước khi giao cho khách hàng tính vào chi phí bán hàng).
Như vậy có thể nói rằng hệ thống tài khoản của Hà Nội Ford được xây dựng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, việc chi tiết các tiểu khoản tương đối thuận tiện trong sử dụng và phù hợp với đặc thù của bản thân doanh nghiệp.
_ Về công tác tổ chức sổ sách kế toán: Tại Hà Nội Ford, công tác sổ kế toán được tổ chức theo hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức đơn giản, dễ làm, dễ hiểu mà vẫn đảm bảo cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời.
_ Về hệ thống báo cáo kế toán: Kỳ kế toán của doanh nghiệp bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Theo quy định của Chế độ kế toán hiện hành thì Hà Nội Ford cũng phải lập và công khai 4 báo cáo tài chính bắt buộc là Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh báo cáo tài chính trước ngày 31/03 của năm kế tiếp.
Bên cạnh những báo cáo bắt buộc theo quy định của Bộ tài chính thì phòng kế toán còn có nhiệm vụ cung cấp cho Ban lãnh đạo của công ty các báo cáo kế toán quản trị, chẳng hạn như cuối mỗi tháng, kế toán trưởng phải hoàn thành và trình lên Giám Đốc Bảng tổng hợp doanh thu, Bảng tổng hợp chi phí của tháng đó.
_ Về các phần hành kế toán: các phần hành kế toán của Hà Nội Ford được tổ chức một cách khá hoàn chỉnh. Việc phân chia chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành rất rõ ràng cũng góp phần làm cho công tác kế toán của đơn vị được gọn nhẹ hơn, dễ dàng và trung thực, chính xác hơn.
_ Hiện nay, Hà Nội Ford đang sử dụng phần mềm kế toán máy Fast Accounting trong công tác kế toán của đơn vị. Phần mềm kế toán này có vai trò hết sức quan trọng, nó trợ giúp đắc lực cho công tác kế toán, tránh được các sai sót cơ học của kế toán thủ công, đồng thời có thể nhanh chóng đưa ra
các bảng tổng hợp, sổ kế toán, báo cáo kế toán tại bất kỳ thời điểm nào nếu Ban lãnh đạo công ty yêu cầu.
Như vậy có thể nhận thấy rằng công tác kế toán của Hà Nội Ford đã được tổ chức một cách khá hoàn chỉnh và hợp lý. Cụ thể, phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả của doanh nghiệp có những ưu điểm riêng như sau:
_ Về chứng từ kế toán như các hoá đơn bán hàng, các hợp đồng kinh tế… đều được lập và luân chuyển theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. Luân chuyển chứng từ kế toán tương đối gọn nhẹ và hợp lý, vừa theo dõi cả về mặt số lượng và giá trị của tài sản.
_ Về hệ thống tài khoản: Được chi tiết theo từng khoản mục doanh thu, chi phí nên tạo điều kiện thuận lợi cho công tác xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động.
_ Số liệu kế toán được cập nhật hàng ngày nên việc đối chiếu, trao đổi với các phần hành khác như thủ kho, kế toán quỹ được dễ dàng hơn, góp phần phát hiện kịp thời những sai sót và xử lý.
_ Các chính sách bán hàng và thủ tục thanh toán nhanh, gọn nên tạo được ấn tượng tốt trong lòng khách hàng.
_ Hệ thống sổ kế toán phản ánh doanh thu, chi phí và xác định kết quả được thiết kế hợp lý, vừa tạo điều kiện cho công tác kế toán được dễ dàng, vừa cung cấp được đầy đủ và chính xác thông tin cho nhà quản trị.
_ Các báo cáo kế toán giúp cho Ban giám đốc doanh nghiệp có cái nhìn khái quát hơn về hoạt động kinh doanh của đơn vị mình.
Tóm lại, công tác kế toán tại Hà Nội Ford nói chung cũng như phần hành hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả về cơ bản đã được thiết kế hợp lý, gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo cung cấp được những thông tin kế toán
cần thiết cho Ban giám đốc doanh nghiệp. Song, bên cạnh đó, vẫn tồn tại một số hạn chế sau:
3.1.2 Nhược điểm.
_ Khi xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán doanh thu tại Hà Nội Ford không sử dụng tài khoản phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu, mà hạch toán thẳng làm giảm doanh thu của hoạt động đó. Chẳng hạn như chính sách áp dụng với khách hàng mua xe lần 2 là được giảm 3 triệu đồng so với giá bán niêm yết của Ford Việt Nam, kế toán doanh thu đã trừ 3 triệu đồng này làm giảm doanh thu của hợp đồng bán xe đó. Về mặt số học, cách làm này vẫn cho ra kết quả như khi sử dụng tài khoản các khoản giảm trừ doanh thu, nhưng về bản chất là hoàn toàn không hợp lý.
_ Doanh nghiệp không thực hiện trích lập dự phòng phải thu khách hàng. Việc làm này đã vi phạm nguyên tắc thận trọng trong công tác hạch toán kế toán bởi vô hình chung doanh nghiệp đã tạo thêm rủi ro cho hoạt động kinh doanh của mình.
_ Khi hạch toán giá vốn của hoạt động bán phụ tùng và cung cấp dịch vụ sửa chữa, kế toán viên đã sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền. Phương pháp này tuy đơn giản nhưng độ chính xác không cao. Đặc biệt trong giai đoạn giá phụ tùng ô tô đang có xu hướng tăng như thời gian gần đây thì phương pháp tính giá bình quân gia quyền càng trở nên không phù hợp.
_ Hệ thống phản ánh tài khoản doanh thu, chi phí của Hà Nội Ford được chi tiết theo từng loại hoạt động, do đó kế toán viên có thể xác định được kết quả kinh doanh của hoạt động bán xe, hoạt động bán phụ tùng, hoạt động bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa xe. Thế nhưng có một vấn đề đặt ra là hệ thống tài khoản này chưa được chi tiết cho từng chi nhánh nên việc xác định kết quả kinh doanh của từng chi nhánh gặp rất nhiều khó khăn.
3.2 Một số đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiên công tác hạch toán doanh