VII. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.3. Kiến nghị về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Hiện nay tại Cụng ty tiến hành theo dừi chấm cụng cho cỏc tổ mỏy thi cụng cũng giống nh cỏc tổ đội sản xuất khỏc là cha hợp lý vỡ trong sản xuất khụng phải lỳc nào mỏy thi cụng cũng hoạt động. Ngoài ra cựng một mỏy thi cụng trong một kỳ cú thể tham gia sản xuất tại nhiều cụng trỡnh khỏc nhau. Lợng nhiờn liệu tiờu hao đối với mỏy thi cụng là lớn.
Theo em Cụng ty nờn lập nhật trỡnh sử dụng xe mỏy thi cụng để phục vụ cho cụng tỏc theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng xe mỏy trong tổ, xớ nghiệp theo mẫu sau:
Xớ nghiệp xõy dựng số 5 Cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namó Độc lập- Tự do- Hạnh phỳc
Nhật trỡnh sử dụng xe mỏy thi cụng Từ ngày đến ngày thỏng năm
Tờn xe mỏy:
Họ tờn ca trởng:
NT Ca (Từ giờ phỳt
đến giờ phỳt)
Nội dung cụng việc
Khối lợng Kĩ thuật thi cụng xỏc nhận Bsỏng Bchiều
Ngoài ra, sửa chữa lớn mỏy thi cụng là một nhu cầu khụng thể thiếu để duy trỡ năng lực làm việc của xe, mỏy thi cụng nhng cụng ty khụng thực hiện trớch trớc chi phớ sửa chữa lớn mỏy thi cụng. Nh vậy, khi xảy ra tỡnh trạng mỏy thi cụng hỏng húc phải sửa chữa lớn sẽ gõy ra sự biến động về chi phớ sản xuất trong kỳ. Vỡ vậy, để khắc phục tỡnh trạng mất cõn đối về chi phớ sử dụng mỏy thi cụng giữa cỏc kỳ, Cụng ty nờn tiến hành trớch trớc chi phớ sửa chữa lớn mỏy thi cụng dự tớnh sẽ phỏt sinh.
Nợ TK 136- Chi tiết cho xớ nghiệp xõy dựng Cú TK 335 – Trớch trớc chi phớ sửa chữa lớn.
Đồng thời ghi : Nợ TK 623- chi phớ sử dụng mỏy thi cụng Cú TK 136- Chi tiết cho xớ nghiệp xõy dựng 2.5. Kiến nghị về phơng phỏp kiểm kờ, đỏnh giỏ sản phẩm dở dang
Cụng ty xõy dựng 492 tớnh giỏ khối lợng xõy lắp dở dang bằng cỏch lấy khối l- ợng xõy lắp dở dang thực tế nhõn với đơn giỏ dự toỏn. Nh vậy, Cụng ty đó coi giỏ trị dự toỏn khối lợng xõy lắp dở dang nh là chi phớ thực tế khối lợng xõy lắp dở dang cuối kỳ. Với phơng phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang mà Cụng ty đang ỏp dụng nh trờn là cha thật chớnh xỏc.
Khi đú, giỏ thành sản phẩm sẽ khụng phự hợp với chi phớ thực tế đó bỏ ra dẫn đến việc phản ỏnh sai lệch tỡnh hỡnh và kết quả thực hiện kế hoạch giỏ thành của doanh nghiệp cũng nh việc xỏc định kết quả kinh doanh; bờn cạnh đú làm ảnh hởng đến tớnh chớnh xỏc của thụng tin cung cấp cho nhà quản trị ra quyết định. Chớnh vỡ vậy, để
đảm bảo việc tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm theo em Cụng ty nờn thay đổi ph-
ơng phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo giỏ trị dự toỏn nh sau:
Chi phớ thực tế của Chi phớ thực tế của
Chi phớ thực khối lợng xõy lắp + khối lợng xõy lắp Giỏ trị dự
tế khối lợng dở dang đầu kỳ thực hiện trong kỳ toỏn của xõy lắp dở = x khối lợng dang cuối kỳ Giỏ trị dự toỏn của Giỏ tri dự toỏn của xõy lắp khối lợng xõy lắp + khối lợng xõy lắp dở dang hoàn thành trong kỳ dở dang cuối kỳ cuối kỳ
Chi phớ thực tế khối lợng xõy lắp dở dang cuối kỳ của cụng trỡnh đờng Hựng V-
ơng – Lạng Sơn tớnh theo cụng thức nh trờn sẽ là:
130 . 546 . 281 994 . 361 . 994 284 . 361 . 284 760 . 428 . 097 . 2
794 . 232 . 907 . 1 533 . 972 .
450 ỡ =
+ +
đ
Khi đú, giỏ thành thực tế hạng mục cụng trỡnh đờng Hựng Vơng- Lạng Sơn hoàn thành bàn giao sau khi tớnh lại chi phớ thực tế khối lợng xõy lắp dở dang cuối kỳ sẽ là:
Z = 450.972.533 + 1.907.232.794 –281.546.130 =2.076.659 đ 2.6. Kiến nghị về vấn đề quản lý vốn cho sản xuất
* Về thu hồi vốn cỏc cụng trỡnh đó hoàn thành bàn giao đợc bờn A chấp nhận thanh toỏn.
Trong xõy dựng cơ bản nhu cầu vốn sử dụng cho sản xuất là rất lớn, thu hồi vốn chậm. Cỏc cụng trỡnh hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng đợc bờn A chấp nhận thanh toỏn, cụng trỡnh đó hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, lợi nhuận đó
phõn phối, nhng tiền cũn nợ đọng trờn TK 131 “phải thu của khỏch hàng” cú cụng trỡnh đó trờn một năm (nh cụng trỡnh Sở y tế Tràng Định hoàn thành bàn giao thỏng 5/2001). Nhiều lần trong năm 2002 Cụng ty đó cử ngời đến bờn A yờu cầu thanh toỏn nhng vẫn cha thanh toỏn đợc. Để trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vốn quỏ nhiều do khỏch hàng nợ (đợc mở chi tiết trờn tài khoản 131) trớc khi đấu thầu, giao nhận thầu, ký kết hợp
đồng kinh tế Cụng ty phải xem xột kỹ khả năng tài chớnh cũng nh cỏc khả năng thanh toỏn của chủ đầu t. Đa cỏc yếu tố chuyển vốn thanh toỏn giữa chủ đầu t với Cụng ty t-
ơng ứng với khối lợng chất lợng tiến độ hoàn thành của cụng trỡnh để chủ đầu t (bờn A) chủ động bố trớ thanh toỏn vốn khi cụng trỡnh hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng.
* Về việc đảm bảo vốn cho cỏc xớ nghiệp phụ thuộc (cỏc đội thi cụng)
Kế toỏn Cụng ty căn cứ vào kế hoạch thi cụng của cỏc đội, Xớ nghiệp và cỏc yếu tố cú liờn quan sẽ tiến hành cấp vốn (ứng vốn) cho cỏc đội, Xớ nghiệp. Hàng quý vào thỏng cuối quý mới thanh toỏn hoặc đến khi cụng trỡnh hoàn thành nghiệm thu nội bộ mới tổ chức thanh quyết toỏn.
Xột trờn gúc độ quản lý vốn cú thể nhu cầu thực tế tại thời điểm cha cần đến một l- ợng vốn nh kế hoạch hoặc nh đề nghị của đội, Xớ nghiệp nhng Xớ nghiệp vẫn tạm ứng tạo nờn thiếu vốn ở Xớ nghiệp này nhng ở xớ nghiệp khỏc vốn lại cha sử dụng hết.
Về vấn đề này em xin kiến nghị Cụng ty nờn cú chớnh sỏch khuyến khớch cỏc
đội, xớ nghiệp tự huy động vốn từ cỏc nguồn khỏc đồng thời phõn phối hợp lý vốn cho cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Hàng thỏng cỏc kế toỏn đội phải về phũng Kế toỏn tài chớnh của Cụng ty để thanh toỏn tiền tạm ứng, thanh toỏn tiền tạm ứng kỳ trớc xong mới tạm ứng tiền cho kỳ sau nh vậy sẽ thuận lợi cho phũng Kế toỏn theo dừi đợc quỏ trỡnh sử dụng vốn và trỏnh dồn việc vào cuối quý.