9. Bố cục luận văn
1.2.2. Các tính năng nổi bật
Phần mềm KIPOS có đầy đủ tính năng cần thiết để quản lý một thƣ viện hiện đại, xây dựng các hệ thống tài nguyên thông tin, kết nối bạn đọc với tri thức nhân loại. Phần mềm KIPOS bao gồm các tính năng của phần mềm quản trị thƣ viện tích hợp và phần mềm quản lý bộ sƣu tập số.
Tính năng của phần mềm quản trị thư viện tích hợp
- Hoàn toàn tuân thủ và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và quy tắc biên mục mô tả nhƣ ISBD, AACR2, MARC21
- H trợ nhiều khung phân loại khác nhau nhƣ BBK,UDC,DDC,LC… cũng nhƣ các khung phân loại đặc biệt khác.
- Cho phép thƣ viện tự xây dựng các khuôn mẫu biên mục linh động đáp ứng mọi yêu cầu về trƣờng mô tả cũng nhƣ đƣa vào các dữ liệu mặc định.
- Xuất nhập biểu ghi theo tiêu chuẩn MARCXML, ISO2709
- Tích hợp quản lý tài nguyên số: dễ dàng liên kết tới các tệp tin tài liệu số trong kho tƣ liệu số.
- Cung cấp hai loại giao diện tra cứu: trên Windows cho nhân viên tác nghiệp và trên web cho bạn đọc.
- Cung cấp nhiều tính năng tìm kiếm hiệu quả: tìm lƣớt, tìm theo từ khóa và tìm chuyên gia, sử dụng các toán tử logic, toán tử lân cận, toán tử chặt cụt, toán tử so sánh..
- Tốc độ tìm kiếm nhanh, chính xác thỏa mãn mọi yêu cầu tìm tin chuyên nghiệp với CSDL lớn hàng trăm nghìn đến hàng triệu biểu ghi.
- Cung cấp khả năng tra cứu liên thƣ viện mạnh mẽ, có khả năng tìm kiếm đồng thời trên hàng trăm thƣ viện, liên kết thƣ viện thông qua chuẩn ISO 10161.
30
- Tự động hoá việc lƣu thông tài liệu với các chức năng: cho mƣợn, nhận trả, gia hạn, phạt và thu phí mƣợn tài liệu, quản lý thực hiện các chính sách cho mƣợn. Dễ dàng nhập xuất dữ liệu bạn đọc từ Excel.
- Thiết lập các chính sách cho mƣợn theo ma trận các điều kiện từ đơn giản đến chi tiết theo đặc thù của thƣ viện thỏa mãn mọi yêu cầu quản lý.
- Tích hợp dễ dàng với các thiết bị in, quét mã vạch, thẻ nhựa, thiết bị công nghệ từ tính và RFID
- Cung cấp chức năng quản lý ngân sách và quĩ bổ sung theo cách tổ chức các tài khoản kế toán. Lập đơn đặt tài liệu, theo dõi hiện trạng nhận tài liệu, quản lý nhật ký giao dịch thanh toán, cập nhật tình trạng nguồn quỹ.
- Tuân thủ Holding Marc - Tiêu chuẩn mô tả về vốn tƣ liệu cho ấn phẩm định kỳ. Tự động sinh các bản ghi cho m i kỳ phát hành căn cứ vào mô tả qui tắc phát hành theo tiêu chuẩn, cho phép thêm các số phát hành đặc biệt
Tính năng của phần mềm quản lý bộ sưu tập số
- Với kiến trúc hƣớng dịch vụ, KIPOS cung cấp giao diện làm việc với các thƣ mục của kho tƣ liệu số từ xa thông qua giao diện Winform, dễ dàng duyệt thƣ mục tệp tin, dễ dàng tải lên, tải xuống (có chế độ ngăn chặn) cả thƣ mục tệp tin với số lƣợng hàng nghìn tệp và m i tệp tối đa lên tới 2GB.
- Tích hợp trình biên tập HTML Editor cho phép thƣ viện bên tập các nội dung tài liệu dạng HTML, chèn ảnh, chèn video từ kho tƣ liệu số. Cho phép tạo ảnh đại diện chỉ bằng 1 click chuột. Cho phép tích hợp với trình biên tập nhƣ các ứng dụng Office, Note pad… để cập nhật nội dung tiện lợi nhất.
- Phân hoạch lƣu trữ vật lý kho tƣ liệu số của thƣ viện tách biệt hoàn toàn với chƣơng trình ứng dụng, thƣ mục tệp tin hoàn toàn do thƣ viện tự đánh tên và cấu trúc. Nhờ vậy, ngƣời quản trị dễ dàng sao lƣu và phục hồi dữ liệu kho tƣ liệu số của thƣ viện thông qua các công cụ có sẵn trong hệ thống Windows.
31
- Cho phép thƣ viện quản lý không chỉ các tệp tin tài liệu số mà bao gồm mọi tệp tin chia sẻ trong hệ thống nhƣ: ảnh đại diện, ảnh bạn đọc, các tệp dữ liệu và cấu hình khác.
- Khả năng phân quyền thông minh tới thƣ mục bất kỳ, theo nhóm và ngƣời sử dụng.
- Sử dụng tiêu chuẩn MARC cho siêu dữ liệu mô tả, nhƣ vậy giải pháp thƣ viện số sử dụng chung dữ liệu thƣ mục với hệ thống tự động hóa thƣ viện KIPOS.Automation, tối ƣu về mặt lƣu trữ và qui trình xử lý dữ liệu của nhân viên thƣ viện, hợp nhất trong tìm kiếm phiên bản vật lý và phiên bản số của tài liệu.
- Tuân thủ hoàn toàn tiêu chuẩn METS cho việc xây dựng và bảo trì các tài liệu số, dễ dàng đóng gói chia sẻ siêu dữ liệu theo tiêu chuẩn này với các hệ thống khác.
- Dễ dàng liên kết các biểu ghi thƣ mục từ cơ sở dữ liệu thƣ mục thông qua việc tìm kiếm, sao chép và dán liên kết. Một biểu ghi METS có thể liên kết tới nhiều biểu ghi thƣ mục đóng vai trò là siêu dữ liệu mô tả.
- Tự động tạo các ảnh đại diện cho các tệp tin nguồn có định dạng khả thi: html, jpg, png, gif, tif, bmp… M i tệp tin chỉ thực hiện tạo ảnh đại diện một lần, tối ƣu việc xử lý dữ liệu.
- Tích hợp trình biên tập nội dung nhúng định dạng html WYSWYG. - Cho phép thiết lập chính sách lƣu thông theo bộ sƣu tập + nhóm bạn đọc. Cho phép thƣ viện thiết lập cách tính phí theo thời gian truy cập hoặc lƣợt truy cập của bạn đọc đến tài liệu.
- Cho phép bạn đọc tự quyết định thời lƣợng truy cập và mức phí sẽ phải trả theo chính sách đƣợc thiết lập của thƣ viện.
- Cho phép hạn chế truy cập đến từng tài liệu hoặc toàn bộ tài liệu trong một bộ sƣu tập nhất định.
32
- Thiết lập và quản lý tài khoản kế toán của bạn đọc, ghi nhận những khoản phí phát sinh, những khoản thanh toán và cả những khoản trả trƣớc hay đặt cọc của bạn đọc.
- Cho phép theo dõi và ghi nhận những hoạt động khai thác tài liệu số của bạn đọc, qua đó tổng hợp số liệu thống kê phân tích cần thiết.
- Hệ thống đáp ứng 2 phƣơng pháp điều hƣớng nội dung tài liệu theo 2 loại bản đồ cấu trúc của tài liệu : lật trang tuần tự theo cấu trúc vật lý của tài liệu và di chuyển tới nội dung theo cấu trúc logic của tài liệu. Ngoài ra nó còn cho phép trình bày nhiều phiên bản khác nhau của nội dung theo đúng qui định của tiêu chuẩn METS : ví dụ 1 trang tài liệu số có 2 phiên bản ảnh gốc và pdf nhiều lớp…
- Tìm kiếm toàn văn nhanh với khả năng h trợ kho dữ liệu lớn hàng triệu tệp tin. Sắp xếp kết quả tìm kiếm theo cách tính điểm thỏa mãn tiêu chuẩn. Hiển thị kết quả tìm kiếm theo nhu cầu có thể tùy biến đƣợc, che dấu các địa chỉ tệp tin nguồn.