NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢNGHIÊN CỨU
CƠ SỞLÝ LUẬN VỀQUẢN TRỊHÀNG TỒN KHO TRONG
1.1 Tổng quan vềhàng tồn kho
Hàng tồn kho, hay còn gọi là hàng lưu kho, là danh mục các nguyên vật liệu và sản phẩm mà doanh nghiệp lưu giữ trong kho Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính và sản xuất của doanh nghiệp, giúp đảm bảo cung ứng kịp thời và hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.
Tồn kho là tập hợp các nguồn lực chưa được sử dụng, bao gồm nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, sản phẩm đang dở, bán thành phẩm và thành phẩm, sẵn sàng cho việc sử dụng trong tương lai.
1.1.2 Khái ni ệ m hàng t ồ n kho trong Doanh nghi ệ p a Khái niệm
Hàng tồn kho là tài sản ngắn hạn có hình thái vật chất, bao gồm nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ chưa sử dụng, thành phẩm đã sản xuất nhưng chưa bán, hàng hóa thu mua còn tồn, và hàng hóa trong quá trình sản xuất.
(Nguồn: Giáo trình Hạch toán kếtoán trong các doanh nghiệp, PGS.TS Nguyễn Anh Tuấn, NXB Đại học Kinh tếQuốc dân) b.Đặc điểm
Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp, đóng vai trò thiết yếu trong tài sản lưu động của hầu hết các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau và có chi phí cấu thành giá gốc khác nhau Theo chuẩn mực kế toán VAS 02, hàng tồn kho được tính theo giá gốc, nhưng nếu giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc, thì cần tính theo giá trị thuần Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, thường xuyên xảy ra các nghiệp vụ với tần suất lớn Qua đó, hàng tồn kho không ngừng biến đổi về hình thái hiện vật và chuyển hóa thành tài sản ngắn hạn như tiền tệ, sản phẩm dở dang và thành phẩm.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với các đặc điểm và điều kiện bảo quản khác nhau Do đó, việc bảo quản và cất trữ hàng tồn kho thường diễn ra tại nhiều địa điểm, tùy thuộc vào tính chất và yêu cầu bảo quản của từng loại hàng hóa.
Việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị hàng tồn kho là một quá trình phức tạp và đầy thách thức Nhiều loại hàng tồn kho, như tác phẩm nghệ thuật, linh kiện điện tử và đồ cổ, thường khó phân loại và định giá chính xác.
1.1.3 Vai trò Hàng t ồn kho đố i v ớ i Doanh nghi ệ p a Cải thiện mức độphục vụ
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có thể gặp phải tình huống hàng hóa bị trả lại do chất lượng kém hoặc sai sót kỹ thuật Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp có thể sử dụng hàng tồn kho để xuất bù hoặc cho phép khách hàng chọn hàng theo nhu cầu Cách làm này không chỉ nâng cao mức độ phục vụ khách hàng mà còn giúp duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài và đảm bảo thu nhập cho công ty Bên cạnh đó, việc này cũng góp phần giảm tổng chi phí logistic.
Logistic được định nghĩa là quản lý dòng chảy của nguyên vật liệu, quá trình sản xuất, thành phẩm và thông tin liên quan từ nơi xuất đến nơi tiêu thụ cuối cùng theo yêu cầu của khách hàng Ngoài ra, logistic còn bao gồm việc thu hồi rác thải, góp phần vào sự bền vững trong chuỗi cung ứng.
Chi phí logistic bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát việc lưu thông, tích trữ hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ và thông tin từ điểm khởi đầu đến điểm kết thúc, nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng Đặc biệt, việc đáp ứng các đơn hàng đột xuất là một yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí logistic hiệu quả.
Công ty sản xuất và bán hàng hóa trực tiếp cho khách hàng tại cửa hàng hoặc qua đại lý phân phối, đặc biệt là với đơn hàng nhỏ hoặc đã đặt trước Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng phải đối mặt với những đơn hàng đột xuất với số lượng lớn mà không thể sản xuất kịp thời Hàng tồn kho là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp xử lý các đơn hàng này, duy trì mối quan hệ với khách hàng, nâng cao uy tín và đảm bảo nguồn thu ổn định cho công ty Đồng thời, việc bán các mặt hàng có tính mùa vụ trong năm cũng là một chiến lược quan trọng để tối ưu hóa doanh thu.
Mặt hàng có tính mùa vụ là những sản phẩm có thời gian sử dụng ngắn, dưới 3 tháng, như lương thực, thực phẩm và chế phẩm từ động vật Doanh nghiệp thường thu mua số lượng lớn các mặt hàng này trong một khoảng thời gian nhất định trong năm Tuy nhiên, áp lực từ thời gian sử dụng ngắn và việc chưa tìm được điểm tiêu thụ đòi hỏi doanh nghiệp cần có biện pháp xử lý kịp thời để giảm thiểu thiệt hại.
Lưu trữ hàng hóa và thành phẩm có tính mùa vụ sau khi sơ chế giúp sản phẩm lâu hỏng hơn, từ đó tăng tính tiêu thụ và đáp ứng nhu cầu khách hàng trong thời gian dài hơn Hoạt động đầu cơ là hành vi tận dụng cơ hội thị trường đi xuống để tích lũy sản phẩm, nhằm thu lợi nhuận khi thị trường ổn định trở lại Đầu cơ thường diễn ra trong ngắn hạn và mang lại lợi nhuận từ sự chênh lệch giá.
Hàng hóa của công ty đầu cơ có thể bao gồm sản phẩm do công ty sản xuất hoặc thu mua từ thị trường Hành động này làm giảm lượng cung hàng hóa trên thị trường, trong khi cầu không thay đổi, dẫn đến việc cầu tăng tương đối so với cung Kết quả là mức giá mà khách hàng chấp nhận để có được hàng hóa đó sẽ tăng lên.
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊHÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÁT ĐẠT
2.1 Tổng quan vềCông ty TNHH Phát Đạt
2.1.1 Gi ớ i thi ệ u v ề Công ty Trách nhi ệ m H ữ u h ạn Phát Đ ạ t
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Phát Đạt
Tên viết tắt : PHAT DAT CO.,LTD
Giám đốc: Bà Dương ThịKim Loan
Trụsởchính: 19 Trần Khánh Dư, phường Tây Lộc, thành phốHuế
Email: betu_hue@yahoo.com
Website: www.betu.com.vn
Tài khoản doanh nghiệp: 14423399 tại ngân hàng Á Châu
Giấy phép đăng ký kinh doanh số3300362253 cấp ngày 2 tháng 6 năm 2017 tại Sởkếhoạch đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế.
Ngành nghềkinh doanh: chuyên phân phối các mặt hàng thiết bị điện, nước, thiết bịnhà bếp, thiết bịnhà vệsinh, phòng tắm.
Hình 2.1 Trụsởchính Công ty TNHH Phát Đạt
L ị ch s ử hình thành công ty
Công ty TNHH Phát Đạt, thành lập từ một cửa hàng phân phối nhỏ vào năm 1995, chuyên cung cấp dịch vụ điện nước dân dụng và công nghiệp tại thị trường Huế Vào ngày 18 tháng 12 năm 2003, DNTN Phát Đạt chính thức được thành lập với vốn ban đầu 400.000.000 đồng, đánh dấu bước phát triển quan trọng trong lĩnh vực này.
Vào đầu năm 2010, công ty đã thành lập một showroom trưng bày sản phẩm với diện tích 600m² tại địa chỉ 528 Lê Duẩn, phường Phú Nhuận Hiện nay, showroom đã được di chuyển đến gần trụ sở công ty và đồng thời, công ty cũng đã xây dựng một tổng kho với diện tích rộng lớn.
4.000 m 2 tại khu Công nghiệp làng nghềHương Sơ– Phường Hương Sơ– TP Huế.
Ngày 7/1/2015, công ty đã chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và đổi tên thành công ty TNHH Phát Đạt.
Sau hơn 20 năm phát triển, Công ty TNHH Phát Đạt đã chuyển mình từ một doanh nghiệp buôn bán nhỏ với doanh thu thấp sang một đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực phân phối thiết bị điện, nước, thiết bị nhà bếp và thiết bị vệ sinh tại thị trường Huế và các tỉnh lân cận Ban lãnh đạo công ty đã nỗ lực đa dạng hóa sản phẩm và mở rộng tìm kiếm khách hàng, đối tác, hiện đã hợp tác với hơn 100 nhà cung cấp trong nước, đáp ứng hơn 80% nhu cầu của khách hàng.
2.1.2 Ch ức năng, m ụ c tiêu, nhi ệ m v ụ c ủ a Công ty và t ừ ng b ộ ph ậ n trong Công ty trách nhi ệ m H ữ u h ạn Phát Đ ạ t
Công ty Phát Đạt hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ, chuyên cung cấp các sản phẩm như bàn cầu, XIE, bồn tắm, thiết bị điện nước và đồ dùng nhà bếp Doanh nghiệp cam kết mua hàng tận gốc và bán trực tiếp đến tay người tiêu dùng, đảm bảo chất lượng sản phẩm với giá cả hợp lý Bên cạnh đó, Phát Đạt còn đóng vai trò quan trọng trong việc cân bằng giá cả thị trường, ngăn chặn tình trạng thao túng giá từ các đại lý.
Kể từ khi hoạt động, công ty TNHH Phát Đạt đã đáp ứng nhu cầu thị trường Huế và tạo ra nhiều việc làm cho lao động địa phương Hiện nay, công ty không chỉ cung cấp sản phẩm tại địa phương mà còn trở thành nhà phân phối cho nhiều tỉnh miền Trung Mở rộng quy mô là một trong những mục tiêu hàng đầu của công ty.
Phân phối hiệu quả không chỉ đảm bảo an toàn cho quá trình kinh doanh mà còn tăng cường khả năng kết nối giữa các bên, giảm áp lực cạnh tranh và thúc đẩy lưu thông hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả.
−Thiết lập hệthống quản lý có hiệu quả, tăng cường uy tín đối với nhà cung cấp và khách hàng;
−Thiết lập mối quan hệngày càng gắn bó đối với các bên trung gian;
−Phát triển vùng thịtrường hiện có và xâm nhập vùng thịtrường mới.
−Triển khai và phổbiến những thông tin có sức thuyết phục vềsản phẩm nhằm thu hút khách hàng.
−Định dạng nhu cầu và phân phối sản phẩm thíchứng với nhu cầu của khách hàng.
−Cốgắng để đạtđượcc sựthỏa thuận cuối cùng vềgiá cảvà những điều kiện khác liên quan đểcó thểthực hiệnđược việc chuyển giao quyền sởhữu hay quyền sử dụng sản phẩm.
−Kinh doanh đúng các mặt hàng đãđăng ký, đa dạng hóa các mặt hàng nhằm cung cấp đầy đủhàng hóa cho khách hàng trong và ngoài tỉnh.
−Thực hiện đúng chế độkếtoán, chế độquản lý tài sản, tài chính, tiền lương.
−Nộp đầy đủvà đúng hạn các khoản thuếcho Nhà nước.
Chúng tôi không ngừng nghiên cứu và triển khai các chiến lược kinh doanh nhằm mở rộng quy mô đầu tư và thị trường, đồng thời tạo thêm nhiều cơ hội việc làm cho người lao động.
−Có trách nhiệm bảo vệmôi trường sinh thái, cảnh quanởkhu vực quản lý và kinh doanh.
2.1.3 Cơ cấ u b ộ máy t ổ ch ứ c và h ệ th ố ng kinh doanh c ủ a Côn g ty TN H H Phát Đ ạ t
Hình 2.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Phát Đạt
(Nguồn: Phòng KếToán) a Giám đốc
Phó giám đốc là người đại diện cho Công ty, điều hành tất cả các hoạt động kinh doanh theo quy định tổ chức và tham gia trực tiếp vào các hoạt động này Họ chịu trách nhiệm thực hiện quyền hạn và nghĩa vụ của mình trong công việc.
Người tham mưu cho giám đốc có trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về các lĩnh vực quản lý chuyên môn được phân công Họ tham gia họp bàn để thống nhất các chỉ đạo cụ thể cho các phòng ban nghiệp vụ và đội sản xuất, nhằm thực hiện nhiệm vụ và mục tiêu của công ty Từ đó, họ tổng hợp và báo cáo tình hình bộ máy, nhân sự, quản trị hành chính, đời sống, an ninh và nội bộ cho giám đốc.
Giúp việc cho Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của Công ty theo sự phân công; đồng thời, tham mưu cho Giám đốc và thực hiện các nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm về hiệu quả của các hoạt động.
Phòng Bán hàng chịu trách nhiệm quản lý hoạt động mua bán hàng hóa, nghiên cứu thị trường và xây dựng kế hoạch kinh doanh nhằm tối ưu hóa hiệu quả Nhiệm vụ chính bao gồm theo dõi thông tin thị trường về giá cả, nhu cầu khách hàng và khả năng cạnh tranh để điều chỉnh kế hoạch mua bán kịp thời Bên cạnh đó, phòng còn phải sử dụng vốn một cách hiệu quả, khai thác nguồn cung cấp và tiêu thụ hàng hóa theo đúng kế hoạch đã đề ra.
Phòng bán hàng có trách nhiệm chính là thúc đẩy doanh số bán sản phẩm và dịch vụ của Công ty thông qua nhiều hình thức giao tiếp như tiếp xúc trực tiếp, giao dịch qua điện thoại và cung cấp dịch vụ khách hàng qua thư từ, tư vấn hoặc gặp gỡ cá nhân.
Quản lý và kiểm tra chế độ kế toán – thống kê, cùng với việc quản lý tài chính và tài sản theo quy định của Nhà nước và quy chế tài chính của Công ty, là nhiệm vụ quan trọng nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh theo kế hoạch Đồng thời, cần bảo toàn và phát triển vốn của Công ty một cách hiệu quả.
Theo dõi và quản lý tình hình hàng hóa trong công ty, bao gồm hạch toán nhập, xuất và tồn kho Chịu trách nhiệm về quản lý vật tư, thiết bị, đồng thời kiểm tra và giám sát chất lượng hàng hóa, đảm bảo không có tình trạng thừa, thiếu, hụt hoặc hàng hóa kém chất lượng.
Có chức năng đóng gói hàng hóa, vận chuyển hàngđến cho các khách hàng, đại lý.
2.1.4 Th ự c tr ạ ng ho ạt độ ng kinh doanh c ủa Công ty TN H H Phát Đ ạ t
2.1.4.1 Khái quát ngành nghềkinh doanh Công ty TNHH Phát Đạt
Công ty TNHH PhátĐạt là một doanh nghiệp buôn bán tổng hợp, chuyên cung cấp và tư vấn các sản phẩm trong lĩnh vực điện nước, cũng như trang trí nội thất bếp và phòng tắm Để nâng cao khả năng cạnh tranh và khẳng định vị thế trên thị trường, công ty không ngừng cải tiến và phát triển dịch vụ của mình.
18/03/2013 Công ty TNHH Phát Đạt được thành lập Từ khi thành lập, Công ty TNHH Phát Đạt buôn bán, phân phối theo 2 hình thức:
−Bán theo hợp đồng số lượng lớn cho các cửa hàng
−Bán lẻ cho khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm tại cửa hàng trực thuộc Công ty Đ ố i tác kinh doanh
Hình 2.3Đối tác kinh doanh của Công ty TNHH Phát Đạt 2.1.4.2 Tổchức công tác kếtoán tại Công ty TNHH Phát Đạt
