NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG
1.1 Tổng quan vềhàng tồn kho
Hàng tồn kho, hay còn gọi là hàng lưu kho, là danh mục các nguyên vật liệu và sản phẩm mà doanh nghiệp đang lưu giữ trong kho Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng, giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao khả năng phục vụ khách hàng.
Tồn kho là tổng hợp các nguồn lực nhàn rỗi, bao gồm nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm và thành phẩm, đang chờ được sử dụng trong tương lai.
1.1.2 Khái ni ệ m hàng t ồ n kho trong Doanh nghi ệ p a Khái niệm
Hàng tồn kho là tài sản ngắn hạn có hình thái vật chất, bao gồm nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ chưa sử dụng, thành phẩm chưa bán, hàng hóa đã thu mua nhưng còn tồn, và hàng hóa trong quá trình sản xuất.
(Nguồn: Giáo trình Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp, PGS.TS Nguyễn Anh Tuấn, NXB Đại học Kinh tếQuốc dân) b Đặc điểm
Hàng tồn kho là một phần quan trọng của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp, đóng vai trò thiết yếu trong tài sản lưu động của nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn với chi phí cấu thành khác nhau, theo chuẩn mực kế toán VAS 02 Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, nhưng nếu giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc, thì phải tính theo giá trị thuần Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác để có được hàng tồn kho tại Trường Đại học Kinh tế Huế.
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, với nhiều nghiệp vụ diễn ra thường xuyên và tần suất lớn Qua đó, hàng tồn kho không ngừng biến đổi về hình thái vật chất và chuyển hóa thành tài sản ngắn hạn như tiền tệ, sản phẩm dở dang và thành phẩm.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với đặc điểm và điều kiện bảo quản khác nhau Do đó, việc bảo quản và cất trữ hàng tồn kho thường diễn ra tại nhiều địa điểm, sử dụng các điều kiện tự nhiên hoặc nhân tạo phù hợp với tính chất của từng loại hàng hóa.
Xác định chất lượng, tình trạng và giá trị hàng tồn kho là một nhiệm vụ khó khăn và phức tạp Đặc biệt, một số loại hàng tồn kho như tác phẩm nghệ thuật, linh kiện điện tử và đồ cổ thường khó phân loại và định giá.
1.1.3 Vai trò Hàng t ồn kho đố i v ớ i Doanh nghi ệ p a Cải thiện mức độphục vụ
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có thể gặp phải tình huống hàng hóa bị trả lại do chất lượng kém hoặc sai sót kỹ thuật Để xử lý, doanh nghiệp có thể sử dụng hàng tồn kho để xuất bù lại hoặc cho phép khách hàng trực tiếp chọn hàng theo nhu cầu Cách làm này không chỉ nâng cao mức độ phục vụ khách hàng mà còn giúp duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài và đảm bảo thu nhập cho công ty Đồng thời, việc này cũng góp phần giảm tổng chi phí logistic.
Logistic là quản lý dòng trung chuyển và lưu kho nguyên vật liệu, quy trình sản xuất, thành phẩm và thông tin liên quan từ nơi xuất đến nơi tiêu thụ cuối cùng theo yêu cầu của khách hàng Ngoài ra, logistic còn bao gồm việc thu hồi rác thải.
Chi phí logistic bao gồm các khoản chi phát sinh trong quá trình hoạch định, thực hiện và kiểm soát việc lưu thông và tích trữ hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ và thông tin từ điểm khởi đầu đến điểm kết thúc, nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng Đồng thời, logistic cũng cần linh hoạt để xử lý các đơn hàng đột xuất.
Công ty sản xuất hàng hóa hoặc nhận bán sẽ cung cấp sản phẩm trực tiếp cho khách hàng tại các cửa hàng của mình hoặc thông qua các đại lý phân phối, đặc biệt khi số lượng hàng hóa nhỏ.
Trường Đại học Kinh tế Huế nhấn mạnh tầm quan trọng của hàng tồn kho trong việc giúp doanh nghiệp xử lý các đơn hàng đột xuất với số lượng lớn mà không thể sản xuất kịp thời Hàng tồn kho không chỉ giúp duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng mà còn nâng cao uy tín và đảm bảo nguồn thu cho công ty Ngoài ra, việc bán mặt hàng có tính mùa vụ trong suốt cả năm cũng là một chiến lược hiệu quả để tối ưu hóa doanh thu.
Mặt hàng có tính mùa vụ là những sản phẩm có thời gian sử dụng ngắn, dưới 3 tháng, như lương thực, thực phẩm và chế phẩm từ động vật Doanh nghiệp thường thu mua số lượng lớn những hàng hóa này trong một khoảng thời gian nhất định trong năm Tuy nhiên, áp lực từ thời gian sử dụng ngắn và việc chưa tìm được điểm tiêu thụ yêu cầu doanh nghiệp phải có biện pháp xử lý kịp thời để tránh lãng phí.
Lưu trữ hàng hóa và thành phẩm có tính mùa vụ sau khi sơ chế giúp kéo dài thời gian bảo quản, từ đó tăng khả năng tiêu thụ và đáp ứng nhu cầu khách hàng lâu hơn Bên cạnh đó, đầu cơ là hành vi tận dụng cơ hội thị trường xuống giá để tích lũy hàng hóa, nhằm thu lợi nhuận khi thị trường ổn định trở lại, chủ yếu diễn ra trong ngắn hạn với lợi nhuận từ chênh lệch giá.
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÁT ĐẠT
2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Phát Đạt
2.1.1 Gi ớ i thi ệ u v ề Công ty Trách nhi ệ m H ữ u h ạn Phát Đạ t
Tên doanh nghiệp: Công tyTNHH Phát Đạt
Tên viết tắt : PHAT DAT CO.,LTD
Trụsởchính: 19 Trần Khánh Dư, phường Tây Lộc, thành phốHuế
Email: betu_hue@yahoo.com
Website: www.betu.com.vn
Tài khoản doanh nghiệp: 14423399 tại ngân hàng Á Châu
Giấy phép đăng ký kinh doanh số3300362253 cấp ngày 2 tháng 6 năm 2017 tại Sởkếhoạch đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế.
Ngành nghề kinh doanh: chuyên phân phối các mặt hàng thiết bị điện, nước, thiết bịnhà bếp, thiết bị nhà vệsinh, phòng tắm.
Hình 2.1 Trụsở chính Công ty TNHH Phát Đạt
Trường Đại học Kinh tế Huế
L ị ch s ử hình thành công ty
Công ty TNHH Phát Đạt, tiền thân là một cửa hàng phân phối nhỏ, đã bắt đầu hoạt động từ năm 1995 trong lĩnh vực điện nước dân dụng và công nghiệp tại thị trường Huế Vào ngày 18 tháng 12 năm 2003, DNTN Phát Đạt chính thức được thành lập với số vốn ban đầu là 400.000.000 đồng.
Vào đầu năm 2010, công ty đã thành lập một showroom trưng bày sản phẩm có diện tích 600m² tại địa chỉ 528 Lê Duẩn, phường Phú Nhuận, hiện đã được di chuyển gần trụ sở công ty Bên cạnh đó, công ty cũng xây dựng tổng kho rộng 4.000m² tại khu công nghiệp làng nghề Hương Sơ, phường Hương Sơ, TP Huế.
Ngày 7/1/2015, công ty đã chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và đổi tên thành công ty TNHH Phát Đạt.
Sau hơn hai thập kỷ phát triển, Công ty TNHH Phát Đạt đã chuyển mình từ một doanh nghiệp buôn bán nhỏ với doanh thu thấp, đối mặt với nhiều thách thức kinh tế, đến vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực phân phối thiết bị điện, nước, thiết bị nhà bếp và thiết bị vệ sinh tại thị trường Huế và các tỉnh lân cận Công ty hiện đã hợp tác với hơn 100 nhà cung cấp trong nước, đáp ứng trên 80% nhu cầu của khách hàng và mở rộng quy mô kinh doanh Chức năng, mục tiêu và nhiệm vụ của Công ty cùng từng bộ phận đều tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, nhằm phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.
Công ty Phát Đạt hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ, chuyên cung cấp các loại hàng hóa như bàn cầu, XIE, bồn tắm, thiết bị điện nước và nhà bếp Doanh nghiệp cam kết mua hàng tận gốc và bán tận tay người tiêu dùng, đảm bảo chất lượng sản phẩm với giá cả hợp lý Bên cạnh đó, Phát Đạt còn đóng vai trò quan trọng trong việc cân bằng giá cả thị trường, hạn chế tình trạng thao túng giá từ các đại lý.
Từ khi thành lập, công ty đã đáp ứng nhu cầu thị trường Huế và tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động địa phương Hiện tại, công ty không chỉ cung cấp sản phẩm tại khu vực này mà còn mở rộng ra các thị trường khác.
Trường Đại học Kinh tế Huế không chỉ phục vụ địa phương mà còn là nhà phân phối cho nhiều tỉnh miền Trung Mở rộng quy mô hoạt động là một trong những mục tiêu chính của công ty TNHH Phát Đạt.
Phân phối hiệu quả là yếu tố then chốt giúp đảm bảo an toàn cho quá trình kinh doanh, tăng cường sự kết nối trong các hoạt động thương mại, giảm áp lực cạnh tranh và tối ưu hóa lưu thông hàng hóa.
Thiết lập hệthống quản lý có hiệu quả, tăng cường uy tín đối với nhà cung cấp và khách hàng;
Thiết lập mối quan hệngày càng gắn bó đối với các bên trung gian;
Phát triển vùng thị trường hiện có và xâm nhập vùng thị trường mới.
Triển khai và phổ biến những thông tin có sức thuyết phục về sản phẩm nhằm thu hút khách hàng.
Định dạng nhu cầu và phân phối sản phẩm thíchứng với nhu cầu của khách hàng.
Nỗ lực đạt được thỏa thuận cuối cùng về giá cả và các điều kiện liên quan là cần thiết để thực hiện việc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng sản phẩm.
Kinh doanh đúng các mặt hàng đã đăng ký, đa dạng hóa các mặt hàng nhằm cung cấp đầy đủhàng hóa cho khách hàng trong và ngoài tỉnh.
Thực hiện đúng chế độ kếtoán, chế độquản lý tài sản, tài chính, tiềnlương.
Nộp đầy đủ và đúng hạn các khoản thuếcho Nhànước.
Không ngừng nghiên cứu và triển khai các chiếnlược kinh doanh nhằm mởrộng quy mô đầutưvà mởrộng thị trường, tạo thêm công ăn việc làm chongườilao động.
Có trách nhiệm bảo vệmôi trường sinh thái, cảnh quan ở khu vực quản lý và kinh doanh.
Trường Đại học Kinh tế Huế
2.1.3 Cơ cấ u b ộ máy t ổ ch ứ c và h ệ th ố ng kinh doanh c ủ a Côn g ty TNHH Phát Đạ t
(Nguồn: Phòng KếToán) a Giám đốc
Là người đại diện cho Công ty, giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh theo quy định và chịu trách nhiệm thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình Phó giám đốc hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của Công ty.
Người tham mưu cho giám đốc có trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về các lĩnh vực quản lý chuyên môn được ủy quyền Họ tổ chức các cuộc họp để thống nhất chỉ đạo giữa các phòng ban và đội sản xuất nhằm đạt được mục tiêu của công ty Bên cạnh đó, họ tổng hợp và báo cáo tình hình bộ máy, nhân sự, quản trị hành chính, đời sống, an ninh và nội bộ cho giám đốc.
Giúp việc cho Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của Công ty theo sự phân công, đồng thời cung cấp tư vấn cho Giám đốc Thực hiện các nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động trước Giám đốc.
Chịu trách nhiệm về hoạt động mua bán hàng hóa, nghiên cứu thị trường và xây dựng kế hoạch giao dịch nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh Nhiệm vụ chính là nắm bắt và phân tích xu hướng thị trường để đưa ra các quyết định phù hợp.
Hình2.2 Cơ cấu tổchức của Công ty TNHH Phát Đạt
Trường Đại học Kinh tế Huế cung cấp thông tin về giá cả, nhu cầu khách hàng và khả năng cạnh tranh để hỗ trợ kế hoạch mua bán hàng hóa Phòng kinh doanh có nhiệm vụ sử dụng hiệu quả vốn, khai thác nguồn cung cấp và tiêu thụ hàng hóa theo kế hoạch.
Phòng bán hàng có trách nhiệm chính là bán sản phẩm và dịch vụ của Công ty thông qua các phương thức giao dịch như tiếp xúc trực tiếp, gọi điện thoại và các dịch vụ khách hàng khác như thư từ, tư vấn và gặp gỡ cá nhân.
Quản lý, kiểm tra và thực hiện chế độ kế toán – thống kê, cũng như quản lý tài chính và tài sản theo quy định của Nhà nước và điều lệ tài chính của Công ty Đảm bảo đáp ứng nhu cầu cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, đồng thời bảo toàn và phát triển vốn của Công ty.