Đặ t v ấn đề
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh hiện nay, quản trị nguồn nhân lực đang trở thành một yếu tố then chốt cho sự thành công của doanh nghiệp Không có bộ máy tổ chức nào có thể hoạt động hiệu quả mà thiếu sự quản lý nhân lực Đặc biệt trong thời kỳ phát triển hội nhập đa quốc gia, việc quản trị nguồn nhân lực là cần thiết để xây dựng một hệ thống hoạt động bền vững và phát triển toàn diện Quản trị nhân lực bao gồm các hoạt động và chính sách nhằm khai thác hiệu quả nguồn lực con người, hướng tới mục tiêu ổn định và phát triển tổ chức Nó đòi hỏi tầm nhìn chiến lược và sự liên kết chặt chẽ với chiến lược hoạt động của công ty, bao gồm các công việc như hoạch định, tuyển dụng, lương bổng, phúc lợi, và đào tạo Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực, trong đó con người là yếu tố không thể thay thế.
Công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà - Tổng cục CNQP nhận thức rõ tầm quan trọng của quản trị nhân lực trong doanh nghiệp Nghiên cứu cho thấy hoạt động quản trị nhân lực tại công ty được thực hiện tương đối hiệu quả, tuy nhiên vẫn tồn tại một số khó khăn và hạn chế cần khắc phục.
Cơ sở lý thuy ế t v ề qu ả n tr ị ngu ồ n nhân l ự c
Tổng quát
Quản trị nguồn nhân lực nghiên cứu các vấn đề về quản trị con người theo hai mục tiêu cơ bản:
− Sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực nhằm tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả của tổ chức
Tạo môi trường làm việc thuận lợi giúp cá nhân phát huy tối đa năng lực, từ đó khuyến khích động lực và sự cống hiến Điều này không chỉ gia tăng lòng trung thành của nhân viên mà còn nâng cao sự tận tâm đối với doanh nghiệp.
Quản lý nguồn nhân lực (HRM) là quá trình sử dụng, đào tạo, bồi thường và phát triển các chính sách nhằm giữ chân nhân viên Trong hai mươi năm qua, HRM đã trải qua nhiều thay đổi, nâng cao vai trò quan trọng của nó trong các tổ chức hiện nay Trước đây, HRM chủ yếu tập trung vào các nhiệm vụ hành chính như xử lý bảng lương, gửi quà sinh nhật và tổ chức các hoạt động công ty, nhưng giờ đây, nó đã chuyển mình thành một yếu tố chiến lược thiết yếu cho sự thành công của tổ chức.
Nguồn nhân lực là tổng hợp các khả năng thể lực và trí lực của con người, bao gồm năng lực, kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm và động lực làm việc Đây là yếu tố quan trọng nhất trong một tổ chức, quyết định sự thành công và phát triển bền vững của tổ chức đó.
2.1.2 Vai trò nguồn nhân lực
• Nguồn lực là yếu tố chủ đạo của doanh nghiệp
Con người là nguồn lực quan trọng nhất trong doanh nghiệp, vì họ vận hành thiết bị, tài sản và nguồn tài chính Sự sáng tạo và cải tiến của con người đóng vai trò then chốt trong việc giúp doanh nghiệp phát triển, tăng doanh thu và lợi nhuận Nếu nguồn nhân lực không được điều hành và phối hợp hiệu quả, doanh nghiệp sẽ khó đạt được các mục tiêu đề ra.
• Nguồn nhân lực là nguồn lực mang tính chiến lược
Nguồn vốn tri thức đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh, vì đây là nguồn lực đầu vào không bị giới hạn và là yếu tố thiết yếu cho sự thành công.
− Các yếu tố như công nghệ, vốn, nguyên vật liệu đang giảm dần vai trò của nó
• Nguồn nhân lực không có giới hạn phát triển
Trong tổ chức, các nguồn lực khác đều có giới hạn phát triển nhất định, nhưng nguồn lực con người lại có khả năng phát triển vô hạn.
Với trí thông minh và sự năng động, con người ngày càng sản xuất nhiều của cải vật chất giá trị cao, trong khi nguồn lực vật chất đầu vào ngày càng giảm.
2.1.3 Mục tiêu quản trị nguồn nhân lực
Mục tiêu kinh tế của quản lý nguồn nhân lực là tối ưu hóa việc sử dụng nguồn nhân lực, từ đó nâng cao năng suất và chất lượng công việc Điều này không chỉ giúp tăng lợi nhuận mà còn tạo ra thặng dư cho công ty.
Quản lý nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc tạo cơ hội việc làm cho người lao động, đồng thời cung cấp các giải pháp đào tạo và giáo dục Điều này không chỉ giúp người lao động thích ứng với tiến bộ xã hội mà còn góp phần làm sạch môi trường xã hội.
Mục tiêu của việc củng cố và phát triển tổ chức là tối ưu hóa quản lý nguồn nhân lực, một lĩnh vực quan trọng trong quản trị doanh nghiệp Điều này không chỉ giúp phát triển tổ chức mà còn đảm bảo việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực nội tại nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
Mục tiêu cá nhân là những nguồn lực hỗ trợ cho sự phát triển của từng nhân viên, bao gồm việc cung cấp cơ hội học tập và đào tạo bổ sung nhằm nâng cao kỹ năng Điều này không chỉ giúp duy trì sự hài lòng của nhân viên mà còn thúc đẩy hiệu suất làm việc trong tổ chức.
2.1.4 Tầm quan trọng của quản trị nguồn nhân lực
Quản trị nguồn nhân lực đóng vai trò then chốt trong sự thành công hay thất bại của một công ty, bởi không có hoạt động nào có thể đạt hiệu quả cao nếu thiếu quản lý nhân sự Quản lý nhân sự không chỉ liên quan đến việc tổ chức mà còn bao gồm việc sắp xếp và phân bổ nhân lực phù hợp cho các vị trí trong doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, tầm quan trọng của quản lý giá trị doanh nghiệp càng trở nên rõ ràng hơn bao giờ hết.
Sự cạnh tranh khốc liệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay đòi hỏi các công ty phải liên tục cải tiến và phát triển tổ chức của mình Trong bối cảnh đó, nguồn nhân lực trở thành yếu tố quyết định đến sự thành công và hiệu quả kinh doanh của mọi tổ chức.
Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ hiện đại và hội nhập kinh tế quốc tế đã tạo ra áp lực buộc các công ty phải thích ứng kịp thời với những thay đổi Do đó, việc tuyển chọn, quản lý và đào tạo nguồn nhân lực trở thành yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần chú trọng để nâng cao khả năng cạnh tranh.
Nghiên cứu quản trị nguồn nhân lực cung cấp cho nhà quản lý kiến thức và kinh nghiệm quý báu, giúp họ hiểu rõ hơn về nhân viên Một đội ngũ nhân viên chất lượng cao không chỉ tạo ra lợi thế cạnh tranh so với đối thủ mà còn mang lại giá trị cao cho khách hàng.
Nội dung của các hoạt động quản trị nguồn nhân lực
2.2.1 Hoạch định nguồn nhân lực
Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình đánh giá và xác định yêu cầu về nguồn nhân lực để phát triển kế hoạch làm việc đáp ứng mục tiêu tương lai Quá trình này nghiên cứu nhu cầu nguồn nhân lực nhằm đảm bảo tổ chức có đủ nhân lực với phẩm chất và kỹ năng phù hợp, từ đó nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc Do đó, hoạch định nhân sự đóng vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự tại các công ty.
• Vai trò của hoạch định nhân lực
Quản lý nhân sự chiến lược đóng vai trò trung tâm trong việc thiết lập mối liên hệ giữa năng lực và tổ chức Hoạch định nhân sự cần chú trọng đến các vấn đề ảnh hưởng đến nhân viên, bao gồm việc đào tạo nhiều hơn, trả lương cao hơn và tăng cường phúc lợi.
Lập kế hoạch lực lượng lao động ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu quả kinh doanh bằng cách kết nối hành động với kết quả Kế hoạch tổng thể giúp các công ty định hướng đúng đắn trong việc quản lý nhân sự, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.
Hoạch định nhân sự là quá trình quan trọng giúp công ty xác định rõ định hướng và quản lý hiệu quả nguồn nhân lực Qua đó, công ty đảm bảo có những người phù hợp cho từng nhiệm vụ vào thời điểm thích hợp, đồng thời có khả năng linh hoạt ứng phó với những biến động của thị trường.
Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình điều phối các hoạt động nhân sự, giúp đảm bảo sự phù hợp giữa các bộ phận trong tổ chức Nó xác định vai trò của HR trong chiến lược tổng thể và đánh giá khả năng duy trì lợi thế cạnh tranh.
− Hoạch định nguồn nhân lực là cơ sở của các hoạt động hoạch định, đào tạo và phát triển nhân sự
• Các bước hoạch định nguồn nhân lực
− Đánh giá nguồn nhân lực hiện tại
− Thiết lập hệ thống thông tin
− Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực
− Đề ra chính sách thực hiện
− Thực hiện các kế hoạch
− Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện
2.2.2 Tuyển dụng nguồn nhân lực
Tuyển dụng lao động là quy trình quan trọng trong việc thu hút và lựa chọn ứng viên phù hợp cho các vị trí trong tổ chức Mục tiêu của quy trình này là xác định và tiếp nhận những cá nhân đáp ứng tốt nhất các tiêu chí và yêu cầu của doanh nghiệp.
• Yêu cầu của việc tuyển dụng nhân lực là:
− Thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ của doanh nghiệp
− Tuyển chọn những người có trình độ chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc
− Tuyển chọn được người thông minh, sáng tạo, năng động và nhiệt tình với công việc
− Tuyển chọn những người có kỷ luật, trung thực, gắn bó với công việc và với tổ chức
− Có sức khỏe tốt, có khả năng làm việc lâu dài
• Tuyển dụng nhân lực gồm 2 quá trình:
− Tuyển mộ: là quá trình một doanh nghiệp thu hút và động viên cách ứng cử viên tham gia dự tuyển cho vị trí công việc
Tuyển chọn là quá trình đánh giá ứng cử viên dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, nhằm xác định những người phù hợp với yêu cầu công việc Quá trình này diễn ra sau khi đã thu hút được ứng cử viên trong giai đoạn tuyển mộ.
• Giai đoạn chính thức của tuyển dụng:
− Xét hồ sơ xin việc
− Khám sức khỏe và quyết định
Tuyển dụng nhân viên là một yếu tố quan trọng trong chính sách quản trị nguồn nhân lực, vì nó có ảnh hưởng quyết định đến tình trạng và chất lượng lực lượng lao động của tổ chức.
Tuyển dụng nhân viên mới không chỉ giúp trẻ hóa lực lượng lao động mà còn nâng cao trình độ trung bình của doanh nghiệp Đây là một hình thức đầu tư vào con người, tạo ra giá trị cho tài sản phi vật chất của tổ chức.
Một chính sách tuyển dụng nhân viên được xây dựng khoa học và hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn những ứng viên xuất sắc, từ đó góp phần vào thành công chung của tổ chức.
• Quy trình tuyển dụng nhân lực:
Table 1 Quy trình tuyển dụng
2.2.3 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Đào tạo là hoạt động học tập đểnăng cao trình độ, kỹnăng của người lao động để thực hiện có hiệu quả hơn chức năng và nhiệm vụ của mình
Phát triển là những hoạt động không chỉ giới hạn trong công việc hiện tại của người lao động, mà còn hướng tới việc tạo ra cơ hội nghề nghiệp mới Điều này được thực hiện dựa trên các định hướng phát triển tương lai của tổ chức, nhằm nâng cao năng lực và tiềm năng của nhân viên.
Giáo dục là quá trình cải thiện và nâng cao kỹ năng của cá nhân một cách toàn diện, không chỉ giới hạn trong công việc hiện tại Các khóa hội thảo phát triển kỹ năng lãnh đạo là một ví dụ điển hình trong lĩnh vực giáo dục này.
• Mục tiêu đào tạo & phát triển nhân lực
Mục tiêu chính của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là tối ưu hóa nguồn lực hiện có và nâng cao hiệu quả doanh nghiệp Điều này đạt được bằng cách giúp người lao động hiểu rõ hơn về công việc của họ, thực hiện nhiệm vụ một cách tự giác và cải thiện động lực làm việc Hơn nữa, việc này cũng góp phần nâng cao khả năng thích ứng của nhân viên trong tương lai.
Nâng cao năng suất hoạt động và hiệu quả sản xuất là yếu tố quan trọng giúp công ty phát triển Bằng cách duy trì và cải thiện chất lượng nguồn nhân lực, doanh nghiệp sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường.
+ Tránh tình trạng quản lý lỗi thời
+ Giúp nhà quản trị giải quyết các vấn đề về mâu thuẫn, xung đột
+ Hướng dẫn công việc cho nhân viên mới
+ Chuẩn bị đội ngũ cán bộ, đào tạo và phát triển các kỹnăng cần thiết
− Đối với người lao động
+ Tạo ra tính chuyên nghiệp, sự gắn bó
+ Giúp người lao động thực hiện công việc một cách tốt hơn
+ Cập nhập các kỹnăng, kiến thức mới cho người lao động
+ Đáp ứng nhu cầu và nguyện vọng phát triển của nhân viên
+ Giúp nhân viên có cách nhìn, cách tư duy, là cơ sở phát huy tính sáng tạo
• Nguyên tắc đào tạo & phát triển nhân lực
− Kích thích: cho thấy được lợi ích của khóa học đối với việc thực hiện mục tiêu của cá nhân và doanh nghiệp, tạo cơ hội thăng tiến
− Cung cấp thông tin phản hồi: nâng cao kết quả học tập
− Tổ chức: ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quảđào tạo
− Nhắc lại: khuyến khích ôn tập và củng cố kiến thức đã học
− Ứng dụng: giảm khoảng cách lý thuyết và thực tế trong công việc
− Tham dự: cần tham dự tích cực, và chủ động
Th ự c tr ạ ng qu ả n tr ị ngu ồ n nhân l ực công ty TNHH MTV đóng tàu Hồ ng Hà 17
Giới thiệu chung về công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà
3.1.1 Đôi nét về công ty đóng tàu Hồng Hà
Công ty Hồng Hà được thành lập vào ngày 30/10/1965 với tên gọi ban đầu là Ban Ca nô thuộc Cục quản lý xe/Tổng cục công nghiệp quốc phòng Vào ngày 30/4/2010, công ty được chuyển đổi thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Hồng Hà Đến ngày 28/8/2010, tên công ty được đổi thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đóng tàu Hồng Hà, trực thuộc Tổng cục công nghiệp quốc phòng.
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ đóng mới và sửa chữa phương tiện thủy phục vụ các thành phần kinh tế, sản xuất khí ô xy và xuất nhập khẩu trang thiết bị ngành đóng tàu Các sản phẩm chính của công ty bao gồm tàu vận tải xăng dầu có trọng tải từ 50 tấn đến 1000 tấn, xuồng và cano vỏ nhôm, vỏ composite cao tốc với công suất từ 12HP đến 15HP, tàu công tác vỏ nhôm và vỏ sắt cao tốc với công suất lên đến 1500HP, tàu du lịch vỏ nhôm và vỏ sắt cũng có công suất tối đa 1500HP, cùng với tàu vận tải hàng khô và các dịch vụ nghề khác đạt công suất 1500HP.
Công ty Hồng Hà, trước đây chỉ là một doanh nghiệp nhỏ với thiết bị lạc hậu chuyên đóng và sửa chữa tàu nhỏ, đã có những bước chuyển mình mạnh mẽ nhờ sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty đã tổ chức lại sản xuất và đào tạo đội ngũ sửa chữa cho ca nô, sà lan và tàu sông lớn Trong những năm gần đây, Hồng Hà còn thuê đội ngũ kỹ sư chuyên ngành và nhân lực có trình độ cao, từ đó tạo ra những đổi mới công nghệ nhanh chóng, hiện đại hóa máy móc thiết bị trong ngành đóng tàu Công ty cũng đã xây dựng dây chuyền công nghệ để đóng mới và sửa chữa tàu thủy Bộ Quốc phòng với tải trọng ước tính 1500 tấn.
Công ty đã chuyển mình từ một xưởng sản xuất nhỏ với trang thiết bị lạc hậu sang một đơn vị hiện đại, chuyên sản xuất và sửa chữa các loại tàu như tàu tuần tra, tàu kiểm soát và tàu cao tốc Đội ngũ kỹ sư và công nhân được đào tạo chuyên sâu, cùng với công nghệ tiên tiến và quy trình sản xuất được cải tiến, đã giúp công ty đóng mới và sửa chữa tàu có trọng tải lên đến 1.500 tấn Nhờ vào những nỗ lực này, công ty luôn đạt lợi nhuận cao và doanh thu hàng năm liên tục tăng trưởng.
3.1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty đóng tàu Hồng Hà
Công ty đóng tàu Hồng Hà là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động độc lập với tư cách pháp nhân đầy đủ Ban giám đốc bao gồm 2 thành viên, trong đó giám đốc chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo toàn bộ hoạt động của công ty, cùng với sự hỗ trợ của 3 phó giám đốc.
11 phòng ban chức năng và 05 xí nghiệp, phân xưởng Công ty đóng tàu Hồng Hà tổ chức theo mô hình trực tuyến
Table 5 Sơ đồ bộmáy công ty đóng tàu Hồng Hà
Hoạt động quản trị nguồn nhân lực tại công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà 18
3.2.1 Hoạch định nguồn nhân lực tại công ty đóng tàu Hồng Hà
Công ty đóng tàu Hồng Hà chú trọng đến việc lập kế hoạch nhân lực ngắn hạn, trung hạn và dài hạn nhằm đảm bảo nguồn nhân lực đầy đủ để thực hiện các nhiệm vụ được giao và đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.
Vào quý IV hàng năm, công ty tiến hành lập kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo và bảo vệ các kế hoạch này trước các cơ quan chức năng Trong quá trình hoạch định nhân lực, công ty cần xác định rõ yêu cầu nhân sự cho kế hoạch hàng năm, bao gồm số lượng nhân sự dự kiến thay đổi (chủ yếu là do nghỉ việc) và phương án tuyển dụng nhân viên mới.
Table 6 Hoạch định nguồn nhân lực năm 2013- 2017
Công ty đã chú trọng nhiều đến công tác hoạch định nguồn lực lao động, nhưng vẫn gặp nhiều bất cập trong quy hoạch nhân sự, với tỷ lệ hoàn thành thấp do thiếu nhu cầu và thừa nhân sự Chất lượng hoạch định nhân sự chủ yếu phụ thuộc vào việc xác định rõ định hướng và chiến lược phát triển.
Trước năm 2010, tình hình sản xuất kinh doanh không ổn định đã gây khó khăn cho công ty trong việc xác định phương hướng phát triển, ảnh hưởng lớn đến việc phát triển nguồn vốn dài hạn và hoạch định nguồn nhân lực.
Trong quá trình xây dựng hoạch định nhân sự, Công ty đã xác định cơ cấu nhân sự ngắn hạn và dài hạn nhằm giảm thiểu biến động thông qua việc phân tích mục tiêu và nhiệm vụ Công ty cũng phân định thị trường cho sản xuất và chế tạo hàng hóa quốc phòng cũng như tiêu thụ hàng hóa kinh tế, từ đó xác định nhu cầu nhân lực, tuyển dụng và đào tạo Để đảm bảo kế hoạch được thực hiện hiệu quả, công ty lập kế hoạch triển khai cho các giám đốc điều hành và quản lý, đồng thời xem xét lực lượng lao động để thực hiện các điều chỉnh phù hợp với nhu cầu thực tế, kiểm soát kế hoạch và bồi dưỡng cán bộ cho các năm tiếp theo.
Các hoạch định nhân sự của công ty thường dựa trên phân tích nguồn nhân lực và nhu cầu sản xuất, kinh doanh, đầu tư và phát triển, giúp giảm thiểu vướng mắc và khó khăn trong quá trình thực hiện.
Mặc dù công ty đã đạt được một số kết quả tích cực, nhưng vẫn tồn tại nhiều hạn chế trong việc hoạch định lao động Chất lượng kế hoạch dự báo và quy hoạch lực lượng lao động chưa chuyên sâu, thông tin còn hạn chế và thiếu chính xác so với nhu cầu thực tế của hoạt động sản xuất và kinh doanh Quy trình quy hoạch lực lượng lao động chưa hoàn thiện, với một số chương trình chưa hợp lý Cơ cấu tổ chức bộ máy cồng kềnh, tỷ lệ lao động gián tiếp cao, và một số ngành nghề còn thiếu hụt, trong khi đào tạo lại tốn kém Đặc biệt, việc thiếu cán bộ do chậm đào tạo trong bộ phận nhập thiết bị nhập khẩu đã dẫn đến việc phải thuê chuyên gia, làm tăng chi phí cho công ty.
Trong những năm gần đây, ngành đóng tàu đã có những bước tiến đáng kể nhờ vào sự phát triển ổn định của nền kinh tế Mặc dù số lượng lao động tăng lên, nhưng không đạt theo kế hoạch nhân lực của công ty, vì vậy công ty đã triển khai các biện pháp khắc phục.
− Lập kế hoạch nhân lực: Công ty phải xác định được mục tiên nhân lực
Hoạt động dự báo cầu nhân lực cần được thực hiện dựa trên việc phân tích tình hình nhân lực hiện tại của Công ty, cùng với các kế hoạch công tác dự kiến cho năm tới.
− Hoạt động dự báo cung nhân lực: Dự báo cung bên trong và bên ngoài của công ty
− Điều chỉnh cung cầu nhân lực trên cơ sở trên và thực hiện biện pháp
3.2.2 Tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty đóng tàu Hồng Hà
Trong những năm gần đây, công ty đã mở rộng quy mô sản xuất và phương thức hoạt động, do đó cần chú trọng hơn đến nguồn nhân lực từ tuyển dụng đến đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên Công ty nhận thức được tầm quan trọng của tuyển dụng trong việc xây dựng đội ngũ lao động đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chính trị và sản xuất kinh doanh Các tiêu chuẩn tuyển dụng được xây dựng dựa trên nguyên tắc chọn lựa những ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc và lĩnh vực cụ thể, đồng thời tuân thủ các quy định của Nhà nước, Quân đội và Tổng cục Công nghiệp quốc phòng Quy trình tuyển dụng phải đảm bảo tính dân chủ, công khai, minh bạch thông qua Hội đồng xét tuyển của công ty Hiện tại, công ty trực tiếp tổ chức tuyển dụng cho nhân viên sản xuất, trong khi lao động gián tiếp chủ yếu được tuyển từ các trường Quân đội hoặc các sĩ quan trong Quân đội.
• Quy trình tuyển dụng ở công ty
Để tuyển dụng nhân sự hiệu quả, bước đầu tiên là xác định nhu cầu sử dụng lao động và gửi đơn đề nghị tới phòng Tổ chức lao động Điều này giúp tìm ra ứng viên phù hợp với vị trí cần tuyển, đảm bảo cả ứng viên và công ty hiểu rõ yêu cầu của công việc Mỗi vị trí tuyển dụng sẽ có những tiêu chí riêng biệt cần được xác định rõ ràng.
Bước 2 là phân tích và đối chiếu giữa tiêu chuẩn và yêu cầu tuyển dụng, đồng thời kiểm tra tính minh bạch của thông tin ứng viên Sau đó, lập danh sách ứng viên phù hợp và trình bày trước hội đồng tuyển dụng.
Bước 3: Hội đồng xem xét và phỏng vấn ứng viên Kết quả trúng tuyển sẽđược hội đồng tuyển dụng công bố
Bước 4: Các ứng viên đậu phỏng vấn sẽ được thẩm định hồ sơ sức khỏe và phải chịu trách nhiệm về tờkhai đó.
Bước 5: Ký hợp đồng thử việc, thời hạn dưới 12 tháng
Tiếp nhận hồ sơ định hồThẩm sơ đồngHội tuyển dụng quyểnxét chứcTổ tra sứckiểm khỏe
Ký hợp đồng chính thức
Dựa trên yêu cầu và kết quả nỗ lực cá nhân, công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dài hạn và gửi thông qua Tổng cục Công nghiệp quốc phòng.
Quy trình tuyển dụng của Hồng Hà có sự liên kết chặt chẽ giữa các bước, trong đó kết quả của mỗi bước đều ảnh hưởng đến bước tiếp theo Chất lượng tuyển dụng được thực hiện một cách nghiêm túc, với sự chú trọng đến từng giai đoạn Việc xác định nhu cầu tuyển dụng nhân viên được dựa trên các căn cứ cụ thể.
− Căn cứ vào số lượng, chất lượng và cơ cấu lao động theo ngành nghề
Dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh với các chỉ tiêu về doanh thu và lợi nhuận, cần xem xét khả năng đảm bảo quỹ lương và thu nhập cho lao động mới được tuyển dụng.
− Căn cứ mở rộng sản xuất kinh doanh, tổ chức lại biên chế
− Căn cứ nhu cầu tuyển dụng lao động để bù đắp số thiếu hụt
Hoạt động tuyển dụng của công ty còn một số hạn chế như:
− Quy trình tuyển dụng mang tính dập khuôn, máy móc, ít khoa học, ít sáng tạo
− Quá trình tuyển dụng còn nhiều thiếu thực tế trên thiết bị
− Chưa xây dựng được chi tiết bảng mô tả công việc đầy đủ, chính xác
− Thời gian thông báo tuyển dụng ngắn, chưa được thông tin đại chúng
− Cán bộ làm công tác tuyển dụng còn hạn chế về kinh nghiệm
• Công ty thực hiện vòng sơ tuyển kết hợp với phỏng vấn trực tiếp
− Vòng 1: Sơ duyệt hồ sơ, bằng cấp, chứng chỉ liên quan
K ế t lu ậ n
Bài học rút ra
Sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào nguồn lực hiện có, trong đó nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng nhất Chất lượng nguồn nhân lực quyết định năng lực cạnh tranh bền vững Đội ngũ nhân viên quyết định sự thành bại của công ty trên thương trường đầy biến động Để có một đội ngũ nhân sự chất lượng, doanh nghiệp cần chú trọng công tác tuyển dụng và chế độ đãi ngộ hợp lý, tạo môi trường làm việc công bằng và phát triển Điều này không chỉ gia tăng lòng trung thành của nhân viên mà còn tạo động lực cho họ cống hiến, giúp họ cảm thấy rằng sự phát triển của bản thân gắn liền với sự phát triển của doanh nghiệp.
Để phát triển và lớn mạnh, công ty cần tận dụng tiềm lực vốn có, đặc biệt là nguồn lực con người Việt Nam sở hữu nhiều nhân tài, và nếu công ty biết trọng dụng và giữ chân họ, sẽ tạo ra sức bật mạnh mẽ Công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà là một ví dụ điển hình, khi luôn đạt danh hiệu cao và không ngừng phát triển nhân viên Sự phát triển vượt bậc của Hồng Hà không chỉ chứng minh năng lực của đội ngũ nhân viên mà còn khẳng định vị thế của công ty trên thị trường quốc tế.
Chính sách thu hút, tuyển dụng, trọng dụng và đãi ngộ nguồn nhân tài đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Đào tạo và phát triển nhân lực không chỉ mang lại giá trị hữu hình mà còn tạo ra nhiều giá trị vô hình, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập quốc tế hiện nay.
Kết luận
Chúng ta đang trong giai đoạn quan trọng của công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, với quyết tâm của Đảng là phát huy nguồn lực con người như yếu tố cơ bản cho sự phát triển nhanh và bền vững Để đạt được điều này, cần biến con người thành động lực tích cực cho quá trình này Việc đào tạo, tổ chức nguồn nhân lực hợp lý cùng với các chính sách xác định trong đào tạo, đề bạt, tuyển dụng và đãi ngộ là rất cần thiết.
Công ty TNHH MTV Hồng Hà sở hữu đội ngũ công nhân viên có trình độ cao, với tỷ lệ người có bằng đại học đáng kể Đội ngũ nhân viên kỹ thuật đông đảo, giàu kinh nghiệm và chuyên môn vững vàng, trong khi đội ngũ hành chính cũng có năng lực cao và năng động Mặc dù công ty cam kết nâng cao trình độ và năng lực nhân viên, quá trình hiện đại hóa và hợp lý hóa sản xuất có thể dẫn đến tình trạng dư thừa nhân lực do thiếu cán bộ được đào tạo chuyên sâu trong một số lĩnh vực.
Mặc dù nhiều nhân viên làm việc hiệu quả, vẫn cần cải thiện động lực làm việc do một số người chưa thật sự nhiệt tình và sáng tạo Nguyên nhân chính là do công ty vẫn áp dụng phương thức quản lý nhân sự truyền thống Gần đây, công ty đã thực hiện những thay đổi quan trọng trong quản lý nhân sự như cải tiến quy trình tuyển dụng, quảng cáo, tăng cường đào tạo và áp dụng chính sách thưởng dựa trên kết quả công việc để nâng cao động lực cho nhân viên.
Để nâng cao hiệu quả đầu vào công việc, Công ty TNHH MTV Hồng Hà cần thực hiện các giải pháp về động lực vật chất và trí tuệ của người lao động, bao gồm tăng cường phân công và hợp tác lao động, cải thiện điều kiện làm việc, và hoàn thiện hệ thống đánh giá hiệu quả công việc Việc triển khai đồng bộ các giải pháp này sẽ góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.
