TỔNG QUAN VỀ CHỦ THỂ VÀ ĐỐI TƯỢNG CỦA HỢP ĐỒNG GIAO DỊCH
Chủ thể của hợp đồng giao dịch
1.1.1 Công ty xuất khẩu – Công ty TNHH Thép Bestar Địa chỉ: Số 9 đường Xiangfu, khu Công nghiệp Thép, Huyện Thiên Tâm, Thành phố Trường Sa, Tỉnh Hồ Nam, Trung Quốc
Thành lập năm 1993, Bestar là nhà sản xuất ống thép hàng đầu tại Trung Quốc, chiếm 10% tổng xuất khẩu Công ty chuyên cung cấp ống thép carbon liền mạch, đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng với các kích cỡ khác nhau theo tiêu chuẩn ASTM, JIS, DIN, EN, API và BS.
1.1.2 Công ty nhập khẩu – Công ty TNHH Thủy Lực Yến Linh Địa chỉ: Số 107, Tổ 13, Khu Đồng Quán, Xã Cổ Loa, Huyện Đông Anh, Thành Phố Hà Nội
Công ty, được thành lập vào năm 2002, đã trải qua gần 20 năm phát triển và tích lũy nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh Từ một trụ sở chính ban đầu, công ty hiện nay đã mở rộng hệ thống phân phối rộng khắp cả nước, bao gồm các thành phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng và Thành phố Hồ Chí Minh.
Nhà máy chế tạo máy thủy lực tại Quang Minh, Hà Nội, chuyên sản xuất các sản phẩm như xi lanh thủy lực, bộ nguồn thủy lực, hệ thống thủy lực và máy thủy lực cỡ lớn Các sản phẩm này yêu cầu độ chính xác cao và phục vụ cho các công trình thủy điện, thủy lợi cũng như các nhà máy cơ khí và công nghiệp trên toàn quốc.
Cả hai bên tham gia hợp đồng đều là những công ty có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trên thị trường, điều này đảm bảo uy tín và sự chuyên nghiệp trong quá trình hợp tác.
Đối tượng của hợp đồng giao dịch
Tên sản phẩm: STAINLESS STEEL TUBE FOR OIL HYDRAULIC TRANSMISSION - Ống thép không gỉ, dẫn dầu thủy lực
Mã HS 7304 1100 là mặt hàng không yêu cầu giấy phép nhập khẩu Theo Biểu thuế Xuất nhập khẩu 2020, thuế nhập khẩu thông thường cho mặt hàng này là 5%/kg, trong khi thuế nhập khẩu ưu đãi là 0% và thuế VAT là 10%.
Sản phẩm có nguồn gốc từ Trung Quốc được áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi 0%, tuy nhiên, để được hưởng mức ưu đãi này, sản phẩm cần có chứng nhận hoặc công bố hợp quy theo Thông tư 41/2018/TT-BGTVT, liên quan đến hàng hóa nhập khẩu rủi ro về phân loại.
1.2.2 Thị trường sản phẩm ở Việt Nam Ống thép không gỉ dẫn dầu thủy lực là thiết bị có chức năng chứa dầu, chất lỏng thủy lực mang năng lượng và dẫn truyền chúng đi đến các thiết bị như: bơm, van, xi lanh… Nó giống như các mạch máu của cơ thể con người, nếu rò rỉ sẽ ảnh hưởng nặng nề đến hệ thống hoạt động, không đạt năng suất, chất lượng như mong muốn Ngoài việc chứa, giữ chất lỏng thì ống thủy lực còn phải chịu được áp suất làm việc Trong quá trình tính toán để sản xuất, hầu hết các hãng phải chú ý ống có thể chịu áp suất lớn, quá tải áp, quá tải nhiệt để độ bền cao nhất Lý do đó chính là sự mong muốn không xuất hiện các vết nứt sau một thời gian sử dụng
Việc thủng, nứt sẽ khiến dầu bị rò rỉ ra bên ngoài vừa hao tổn lưu chất vừa phải xử lý hậu quả môi trường
Tại Việt Nam, các nhà cung cấp ống thủy lực hiện nay có mẫu mã đa dạng và giá cả cạnh tranh, dễ dàng tra cứu thông tin về các công ty phân phối và sản xuất Người tiêu dùng có thể so sánh chất lượng và dịch vụ giữa các nhà cung cấp để lựa chọn tối ưu Mặc dù ngành ống thép thủy lực đang phát triển, nhưng vẫn gặp nhiều biến động trên thị trường toàn cầu Hiện có hơn 2.000 doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này, nổi bật như Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Trọng Gia, Công ty TNHH Thủy lực Yến Linh, và Công ty cổ phần thương mại Tân Thiên Tinh, chủ yếu tập trung tại TP HCM và Hà Nội Các sản phẩm chính bao gồm ống thép, đầu bơm, van, xilanh thủy lực và các thiết bị công nghiệp khác.
1.2.3 Thị trường sản phẩm tại Trung Quốc
Ngành sản xuất ống dẫn dầu thủy lực tại Trung Quốc đang thu hút sự chú ý từ nhiều doanh nghiệp quốc tế, với 90% ống thủy lực Manuli cung cấp cho Đông Nam Á được sản xuất tại đây Thị trường Trung Quốc nổi bật với chi phí nhân công thấp, năng suất cao và diện tích xây dựng rộng rãi cho các xưởng và kho bãi quy mô lớn, phục vụ nhiều ngành công nghiệp thủy lực Bestar, một trong những nhà cung cấp dịch vụ sản xuất và xuất khẩu ống thép hàng đầu tại Trung Quốc, đã trở thành nhà xuất khẩu thép quan trọng nhất trong nước và được công nhận là nhà cung cấp đủ tiêu chuẩn cho nhiều tập đoàn lớn như PDVSA, TOTAL, EGPC, NIOC, NNPC, OOC, ONGC, SARB, CCED, Southern, và NOV Sản phẩm của Bestar đã được ứng dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp khác nhau.
5 khác nhau trên thế giới như ngành vận tải dầu khí, công nghiệp tàu áp lực, công nghiệp máy móc,…
PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG GIAO DỊCH
Tổng quan về hợp đồng
Tên hợp đồng: Purchase Contract
Nội dung chính: Hợp đồng gồm 3 phần chính
1 Phần giới thiệu: Thông tin hợp đồng (tên hợp đồng, số hiệu và ngày kí kết) và thông tin các bên tham gia
2 Phần điều khoản: Hợp đồng gồm 6 điều khoản chính:
- Điều khoản kiểm duyệt chất lượng
- Điều khoản trường hợp bất khả kháng
- Điều khoản quy định chung
3 Phần kết thúc: Chứ kí và con dấu của các bên tham gia
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế được coi là hợp pháp theo Khoản 2 Điều 27 của Luật Thương mại 2005 Việt Nam, yêu cầu rằng việc thực hiện giao dịch này phải dựa trên hợp đồng bằng văn bản hoặc hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.
Chủ thể: Bestar Steel Co., Ltd Địa chỉ: Số 9 đường Xiangfu, khu Công nghiệp Thép, Huyện Thiên Tâm, Thành phố Trường Sa, Tỉnh Hồ Nam, Trung Quốc
Người đại diện: Ông Jason Tong – Tổng Giám đốc
Chủ thể: Yen Linh Hydraulic Co, Ltd Địa chỉ: Số 107, Tổ 13, Khu Đồng Quán, Xã Cổ Loa, Huyện Đông Anh, Thành Phố Hà Nội
Người đại diện Bà Đồng Thị Yến – Tổng Giám đốc
Theo Điều 6 Luật Thương mại 2005 và Nghị định 13 CP/2013, cả hai bên trong hợp đồng xuất nhập khẩu đều được công nhận là chủ thể hợp pháp và có quyền thực hiện hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam.
Hai công ty đều có tư cách pháp nhân và được cấp giấy phép hoạt động bởi các cơ quan quản lý Các công ty này có trụ sở hoạt động tại hai quốc gia khác nhau: Trung Quốc và Việt Nam.
Hợp đồng bao gồm đầy đủ thông tin cần thiết như tên, địa chỉ, số điện thoại/fax và người đại diện cùng chức vụ của các bên tham gia, giúp thuận tiện cho việc liên lạc và giao dịch giữa hai bên.
Cả hai bên đều có quản lý cấp cao đại diện, có đủ thẩm quyền thay cho công ty kí kết hợp đồng
Kiến nghị bổ sung: Thêm mã số thuế vào phần thông tin
Nội dung các điều khoản và điều kiện
Hàng hóa trong hợp đồng thuộc cùng một loại (stainless steel tube for oil hydraulic transmission) nhưng có nhiều kích thước khác nhau Các mặt hàng
Các loại hàng hóa được phân loại dựa trên một số tiêu chí như kích thước, chất liệu và khả năng chịu lực Điều này giúp xác định các đặc tính quan trọng của sản phẩm.
Bên bán và bên mua thống nhất về số lượng hàng hóa giao dịch, với yêu cầu người bán phải giao đúng số lượng theo hợp đồng Dung sai cho phép là +/- 5%, và giá dung sai sẽ được tính theo giá hợp đồng Đơn vị tính là cái (Pcs - piece) Về chất lượng, hàng hóa phải đảm bảo tiêu chuẩn ASTM A312 SUS304 Điều khoản về bao bì cũng cần được tuân thủ đúng quy định.
Theo tiêu chuẩn đóng gói của Nhà sản xuất
Hợp đồng mua bán đã được hoàn thiện với đầy đủ thông tin về hàng hóa, bao gồm tên sản phẩm bằng tiếng Anh, kích thước cụ thể, chất liệu và các đặc điểm nổi bật của sản phẩm.
Phương pháp quy định giá trong hợp đồng bao gồm giá cố định đã được hai bên thỏa thuận, với mức giá cụ thể cho từng mặt hàng Giá này được xác định ngay trong quá trình đàm phán và sẽ không thay đổi trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng Hợp đồng cần quy định rõ ràng về đơn giá (Unit Price) và tổng giá (Total) để đảm bảo minh bạch và chính xác.
Tên hàng còn thiếu thông tin về mã HS, điều này có thể gây khó khăn cho việc thông quan hàng hóa
Chưa nêu rõ bên lựa chọn dung sai là bên bán hay mua
Kiến nghị thay đổi và bổ sung : Bổ sung thêm mã HS của hàng hóa Bổ sung thêm thỏa thuận về bên lựa chọn dung sai
Giá cả được tính theo hình thức CIF tại cảng Hải Phòng, theo quy định của Incoterms 2010, bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết cho lô hàng, như chi phí đóng gói, bảo hiểm và vận tải đến cảng.
Trong hợp đồng thương mại quốc tế, giá cả có thể được tính theo đồng tiền của nước xuất khẩu, nước nhập khẩu hoặc một nước thứ ba, tùy thuộc vào loại hàng hóa và thỏa thuận giữa các bên Trong trường hợp này, đồng tiền được sử dụng để tính giá là đồng USD.
(đồng đô la Mỹ), không là đồng tiền nước xuất khẩu hay nhập khẩu Đây là một ngoại tệ mạnh, ổn định và có giá trị
Tổng giá trị hợp đồng: Được viết rõ ràng, bằng cả số và chữ
Giá cả sẽ được hai bên thỏa thuận một cách cụ thể, rõ ràng và chính xác Đồng tiền sử dụng để định giá cần là đồng tiền mạnh, có giá trị ổn định, thanh khoản cao và thuận tiện cho việc thanh toán trên thị trường quốc tế.
Sử dụng điều kiện CIF dẫn chiếu theo Incoterm 2010 chính xác, phù hợp
Kiến nghị, sửa đổi: Không có
Nội dung: Địa điểm giao hàng:
Cảng xếp hàng: Cảng Thượng Hải – Trung Quốc
Cảng dỡ hàng: Cảng Hải Phòng – Việt Nam
Thời gian giao hàng: Trong vòng 40 ngày kể từ khi nhận được LC gốc
Không được phép thực hiện:
Giao hàng từng phần (Partial shipment)
Lưu ý trước khi vận chuyển:
Người bán phải thông báo tới người mua thông qua fax 2 ngày trước khi giao hàng những thông tin chi tiết về:
Số hợp đồng, hàng hóa, số lượng, giá trị hàng Ước lượng khối lượng bì, khối lượng tịnh và thể tích
Tên hàng, số hiệu và quốc tịch của tàu
Ngày tàu chạy thực tế và địa điểm bốc hàng
Ngày dự kiến tàu tới nơi
Lưu ý sau khi vận chuyển:
Người bán phải thông báo tới người mua những thông tin dưới đây thông qua fax trong vòng 3 ngày làm việc sau khi gửi hàng:
Số hợp đồng và ngày hợp đồng
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa từ theo form E cấp bởi tập quán Thượng Hải
Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng do nhà sản xuất cung cấp, và tất cả chi phí liên quan đến nghĩa vụ thông báo sẽ do người bán chịu trách nhiệm.
Hợp đồng cung cấp đầy đủ thông tin về địa điểm giao nhận hàng, bao gồm yêu cầu người bán thông báo cho người mua về thời gian và tình trạng giao hàng, cũng như thời gian dự kiến hàng đến, tuân thủ theo quy định của điều kiện CIF.
Kiến nghị và bổ sung:
Bổ sung chi tiết về điểm dỡ hàng tại cảng Hải Phòng
Người mua đồng ý thanh toán với những điều kiện dưới đây:
Thanh toán 100% giá trị hợp đồng bằng LC sau khi
Bên hưởng lợi: Công ty TNHH Bestar
Ngân hàng hưởng lợi: INDUSTRIAL BANK CO., LTD, CHANGSHA BRANCH Địa chỉ ngân hàng: 7/F, No 192 Shaoshan (N)RD, Xingye BLDG Changsha Hunan, China
Tất cả chi phí thanh toán cho Ngân hàng tại Việt Nam do bên nhập khẩu chi trả và ngoài Việt Nam do bên xuất khẩu chi trả
LC có hiệu lực cho đàm phán và thanh toán khi có đủ các giấy tờ sau:
Ngân hàng BIDV chi nhánh Đông Hà Nội đã phát hành 3 vận đơn hàng hóa giao hàng theo lệnh, xác nhận rằng chi phí đã được thanh toán trước Vận đơn cung cấp thông tin quan trọng cho người nộp đơn, bao gồm số LC, ngày phát hành LC, tên tàu và ngày tàu khởi hành.
2 3 vận đơn thương mại gốc (đã kí) được phát hành bởi nhà sản xuất
3 3 bản gốc danh sách hàng hóa được phát hành bởi nhà sản xuất
4 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (1 bản gốc và 1 bản copy)
5 3 bản gốc (đã kí) giấy chứng nhận chất lượng và số lượng phát hành bởi nhà sản xuất
6 1 bộ đầy đủ bao gồm chứng nhận bảo hiểm, giấy chứng nhận
Chi phí dịch vụ ngân hàng tại Việt Nam được chi trả bởi bên nhập khẩu, và ngoài Việt Nam được chi trả bởi bên xuất khẩu
Hợp đồng bao gồm thông tin chi tiết về phương thức và thời hạn thanh toán, cùng với các thông tin cần thiết của bên xuất khẩu để thực hiện nhận thanh toán Ngoài ra, hợp đồng cũng quy định thời gian thanh toán muộn nhất.
Ngân hàng bên thụ hưởng cung cấp đầy đủ thông tin về tên, số tài khoản, mã ngân hàng và địa chỉ
Kiến nghị và bổ sung: Bổ sung thêm các thông tin về ngân hàng của người mua
2.2.5 Điều khoản kiểm duyệt chất lượng
Vinacontrol, Việt Nam sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa trong vòng 30 ngày sau khi hàng hóa đến cảng Hải Phòng Nếu có khiếu nại, Vinacontrol sẽ chuyển thông tin cho người bán qua bưu phẩm bảo đảm cùng với tài liệu bổ sung cần thiết, và người bán có trách nhiệm giải quyết ngay lập tức Tuy nhiên, người bán không chịu trách nhiệm về bất kỳ vấn đề bất khả kháng nào liên quan đến chất lượng sản phẩm sau khi tàu rời cảng Do đó, người mua nên thương lượng với hãng tàu về mức bảo hiểm để bảo vệ quyền lợi trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
Hợp đồng quy định rằng chất lượng sản phẩm sẽ được Vinacontrol của Việt Nam kiểm duyệt trong vòng 30 ngày sau khi hàng hóa đến cảng dỡ Theo điều kiện CIF, Incoterm 2010, nếu lỗi hàng hóa phát sinh sau khi công ty Bestar hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, mọi tranh chấp sẽ được công ty TNHH Yến Linh thương lượng và khiếu nại với hãng vận tải để yêu cầu bảo hiểm.
Kiến nghị bổ sung: Bổ sung khoảng thời gian cụ thể cho phép bên bán giải quyết khiếu nại về chất lượng (nếu có)
2.2.6 Điều khoản bất khả kháng
Khi một trong hai bên xảy ra điều kiện bất khả kháng thì phải báo với bên còn lại trong vòng 7 ngày bằng điện báo và/ hoặc bằng fax
Hai bên cần xác nhận trường hợp bất khả kháng bằng văn bản trong vòng một tháng kể từ khi gửi thông báo qua điện thoại hoặc fax Văn bản này phải kèm theo giấy chứng nhận về tình huống bất khả kháng do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc giấy chấp thuận/không chấp thuận Ngoài thời gian quy định, tình huống bất khả kháng sẽ không được xem xét trừ khi có thỏa thuận khác giữa hai bên.
Hợp đồng đã quy định thời gian và thủ tục xem xét trường hợp bất khả kháng của mỗi bên, nhưng chưa nêu rõ các tình huống cụ thể hay liệt kê đầy đủ các sự kiện được coi là bất khả kháng Ngoài ra, thời gian cần thiết để xử lý tình huống bất khả kháng của bên bị ảnh hưởng cũng chưa được xác định.
Bên cạnh đó, hợp đồng cũng chưa chỉ ra nghĩa vụ cụ thể của từng bên trong trường hợp bất khả kháng kéo dài quá thời gian quy định
PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ LIÊN QUAN
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
Hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng trong quá trình thanh toán, yêu cầu người mua thanh toán số tiền ghi trên hóa đơn Khi thanh toán bằng thư tín dụng (L/C), hóa đơn thương mại cần phải tuân thủ nghiêm ngặt các nội dung và chi tiết, đảm bảo chính xác từng chữ, từng dấu câu theo quy định của L/C.
Chức năng của tài liệu thường được sao chép nhiều bản để phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau, như trình cho ngân hàng để yêu cầu thanh toán, gửi cho công ty bảo hiểm để tính phí, hoặc cung cấp cho hải quan để xác định thuế.
Giới thiệu các bên liên quan:
Bên người bán: Công ty TNHH BESTAR STEEL Địa chỉ: Số 9 đường Xiangfu, khu Công nghiệp Thép, Huyện Thiên Tâm,
Thành phố Trường Sa, Tỉnh Hồ Nam, Trung Quốc
Bên người mua: Công ty TNHH Thủy lực Yến Linh Địa chỉ: Số 107 Tổ 13 khu Đồng Quán, xã Cổ Loa, Huyện Đông Anh, Hà
Cảng bốc: Cảng Thượng Hải, Trung Quốc
Cảng dỡ: Cảng Hải Phòng, Việt Nam
Freight Prepaid: Cước phí trả trước Như vậy bên bán đã thanh toán trước cước phí cho hãng tàu
Bảng mô tả chi tiết hàng hóa: Tên hàng, loại hàng bao gồm kích cỡ, số lượng, khối lượng và đơn giá
Tên hàng: Ống thép không gỉ, dẫn dầu thủy lực
Vật liệu: ASTM A312/ SUS 304: ống thép không gỉ inox 304 tuân theo tiêu thuẩn ASTM A312
Kích cỡ từng loại hàng:
1 Đường kính ngoài 16 mm, độ dày 2 mm, chiều dài 6000 mm
2 Đường kính ngoài 30 mm, độ dày 2.5 mm, chiều dài 6000 mm
3 Đường kính ngoài 42 mm, độ dày 2 mm, chiều dài 6000 mm
Số lượng hàng đã gửi: 783 ống, tương đương 6 bó Đơn vị thanh toán: USD
Tổng giá trị: 20,998.31 USD được ghi cả bằng số và chữ Điều kiện giao hàng: CIF cảng Hải Phòng, Việt Nam
Dấu xác nhận của bên lập hóa đơn
Hóa đơn thương mại được phát hành bởi người xuất khẩu (người bán) cho người mua, với thông tin chính xác về cả hai bên theo hợp đồng Đồng tiền giao dịch và đơn vị trọng lượng trên hóa đơn phải phù hợp với các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Hóa đơn có tổng khối lượng lớn hơn khối lượng hợp đồng mua bán, nhưng sự chênh lệch này vẫn nằm trong giới hạn dung sai cho phép, và giá của sự chênh lệch được tính theo giá hợp đồng.
Hóa đơn thể hiện rõ ràng điều kiện giao hàng
Các điều khoản khác giống như trong hợp đồng số 01-2019/YL-BESTAR
Chứng từ hoàn toàn hợp lệ
Tuy nhiên điều kiện CIF sử dụng chưa dẫn chiếu đến ấn bản Incoterms Do đó nên bổ sung CIF Hai Phong Port, Vietnam, Incoterms 2010.
Phiếu đóng gói (Packing list)
Danh sách đóng gói chỉ rõ cách thức đóng gói hàng hóa, bao gồm vật liệu và ký hiệu ghi trên bề mặt bên ngoài Phiếu này được lập bởi người bán trong quá trình đóng gói hàng hóa.
Số Packing list: BSD19217-PL
Giới thiệu các bên liên quan:
Bên người bán: Công ty TNHH BESTAR STEEL Địa chỉ: Số 9 đường Xiangfu, khu Công nghiệp Thép, Huyện Thiên Tâm, Thành phố Trường Sa, Tỉnh Hồ Nam, Trung Quốc
Bên người mua: Công ty TNHH Thủy lực Yến Linh Địa chỉ: Số 107 Tổ 13 khu Đồng Quán, xã Cổ Loa, Huyện Đông Anh, Hà Nội, Việt Nam
Cảng bốc: Shanghai Port, China
Cảng dỡ : Cảng Hải Phòng, Việt Nam
Freight prepaid: Cước phí trả trước
Bảng mô tả chi tiết đóng gói hàng hóa:
Tên hàng: Ống thép không gỉ, dẫn dầu thủy lực
Vật liệu: ASTM A312/ SUS 304: ống thép không gỉ inox 304 tuân theo tiêu thuẩn ASTM A312
Kích cỡ: gồm có 3 loại:
1 Đường kính ngoài 16 mm, độ dày 2 mm, chiều dài 6000 mm
2 Đường kính ngoài 30 mm, độ dày 2.5 mm, chiều dài 6000 mm
3 Đường kính ngoài 42 mm, độ dày 2 mm, chiều dài 6000 mm
Số lượng hàng đã gửi: 783 ống, tương đương 6 bó
Khối lượng cả bì: 6.270,00 KGS
Xác nhận đóng dấu của bên bán hàng
Danh sách đóng gói (Packing list) là một tài liệu chi tiết liệt kê mã hàng hóa, quy cách, trọng lượng và các thông số bao bì, đảm bảo hoàn toàn khớp với điều khoản trong hợp đồng, hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan Việc này giúp đảm bảo tính chính xác cho lô hàng, đồng thời cho phép đối chiếu với vận đơn và hóa đơn thương mại để xác nhận số lượng hàng hóa thực tế được giao.
Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng hàng hóa
Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng hàng hóa là do nhà sản xuất – công ty TNHH Bestar cung cấp bản gốc
Số biên lai: BSD 19217-CI
Thông tin các bên liên quan:
Bên người bán: Công ty TNHH BESTAR STEEL Địa chỉ: Số 9 đường Xiangfu, khu Công nghiệp Thép, Huyện Thiên Tâm, Thành phố Trường Sa, Tỉnh Hồ Nam, Trung Quốc
Bên người mua: Công ty TNHH Thủy lực Yến Linh Địa chỉ: Số 107 Tổ 13 khu Đồng Quán, xã Cổ Loa, Huyện Đông Anh, Hà Nội, Việt Nam
Cảng xếp: Cảng Thượng Hải, Trung Quốc
Cảng dỡ : Cảng Hải Phòng, Việt Nam
Phương tiện vận chuyển: bằng đường biển
Nguồn gốc hàng hóa: Trung Quốc
Mô tả bao kiện, hàng hóa: Ống thép không gỉ, dẫn dầu thủy lực
Xuất xứ hàng hóa: Trung Quốc
1 Đường kính ngoài 16 mm, độ dày 2 mm, chiều dài 6000 mm Số lượng 336 PCS, 1 bó, trọng lượng 1.41 tấn
2 Đường kính ngoài 30 mm, độ dày 2.5 mm, chiều dài 6000 mm Số lượng 286 PCS, 3 bó, trọng lượng 2,94 tấn
3 Đường kính ngoài 42 mm, độ dày 2 mm, chiều dài 6000 mm Số lượng161PCS, 2 bó, trọng lượng 1.92 tấn
Chữ kí, dấu xác nhận của bên chứng nhận chất lượng
Công ty TNHH Bestar Steel cam kết rằng hàng hóa xuất khẩu từ Trung Quốc hoàn toàn tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật Tất cả thông tin trên giấy chứng nhận đều khớp với hóa đơn thương mại, bao gồm mã HS, tên sản phẩm, thông số kỹ thuật, cũng như số lượng và khối lượng hàng hóa thực tế Tài liệu chứng minh hoàn toàn hợp lệ.
Vận đơn đường biển (Bill of lading)
Vận đơn là tài liệu do người vận chuyển hoặc đại diện được ủy quyền (như thuyền trưởng hoặc đại lý) ký phát cho người gửi hàng, xác nhận việc nhận hàng để vận chuyển từ cảng khởi hành đến cảng đích.
Thông tin về người phát hành:
Hãng tàu: MCC Transport Singapore Pte ltd
Mã SCAC MCPU là mã vận chuyển tiêu chuẩn Alpha, bao gồm từ hai đến bốn chữ cái, được ngành vận tải sử dụng để nhận diện người vận chuyển hàng hóa trong hệ thống máy tính và các chứng từ vận chuyển như vận đơn, vận chuyển hàng hóa, danh sách đóng gói và đơn đặt hàng.
Hợp đồng dịch vụ số: 181569943
Thông tin về bên gửi hàng, người nhận hàng và người nhận được thông báo:
Công ty TNHH BESTAR STEEL
Số 9 đường Xiangfu, khu Công nghiệp Thép, Huyện Thiên Tâm, Thành phố Trường Sa, Tỉnh Hồ Nam, Trung Quốc
Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam, chi nhánh Đông, Hà Nội
Bên nhận thông báo (Notify party):
Công ty TNHH Thủy lực Yến Linh
Số 107 Tổ 13 khu Đồng Quán, xã Cổ Loa, Huyện Đông Anh, Hà Nội, Việt Nam
Tên tàu, số chuyến, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng:
Cảng bốc hàng: Cảng Thượng Hải, Trung Quốc
Cảng dỡ hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam
Loại kiện hàng (King of packages): 1 Container chứa 6 bó (bundles)
Mô tả kiện hàng hóa: Ống thép không gỉ, dẫn dầu thủy lực
Trọng lượng cả bì: 6270.000 KGS
40 DRY 8'6 6 BUNDLES: Container 40 feet khô, 6 bó
Freight prepaid: Cước trả trước
Shipped on board: giao trên tàu
Nơi phát hành vận đơn: Thượng Hải
Ngày tàu khởi hành (theo giờ địa phương): 29/09/2019
CY/CY: nhận nguyên container tại bãi xuất và giao nguyên tại bãi nhận
Bản "vận đơn sạch" được cấp bởi công ty SEALAND - CÔNG TY MAERSK CO., LTD không có bất kỳ nhận xét, ghi chú xấu hay bảo lưu nào về tình trạng bên ngoài của hàng hóa.
Vận đơn xác nhận rằng hàng hóa đã được người bán giao cho hãng tàu trong tình trạng tốt, đầy đủ về số lượng và khối lượng, không có hư hại Điều này chứng tỏ người bán đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng.
Tuy nhiên cần thêm các thông tin liên lạc của người gửi hàng, người nhận hàng và người nhận thông báo (tel, fax,…).
Giấy báo hàng đến
Giấy báo hàng đến là tài liệu quan trọng do Hãng tàu, Đại lý hãng tàu hoặc công ty Logistics cung cấp cho người nhập khẩu, thông báo về lịch trình của lô hàng, bao gồm cả cảng xuất phát và cảng đến Tài liệu này cũng nêu rõ thời gian xuất phát và thời gian đến, cùng với thông tin chi tiết về số lượng, chủng loại hàng hóa (hàng nguyên container hay hàng lẻ), trọng lượng và số khối Ngoài ra, giấy báo còn ghi rõ tên tàu và số chuyến, giúp người nhận nắm bắt thông tin cần thiết cho việc tiếp nhận hàng hóa.
Phân tích Đây là giấy báo hàng đến của công ty vận tải Sealand (A Maersk Company) gửi cho công ty Yen Linh Hydraulic Co., LTD (là người mua hàng)
Các nội dung theo thứ tự các mục từ trên xuống:
Thông tin liên hệ của bên vận tải:
Tên và logo đơn vị vận tải (góc trái bên cùng): SEALAND
Tên văn bản: Arrival Notice (Giấy báo hàng đến)
Mã số giấy báo hàng đến: 586181569
Trong trường hợp này, người nhận hàng không phải là công ty TNHH Thủy
Lực Yến Linh mà là ngân hàng BIDV - pháp nhân nhận ủy thác của công ty
Công ty TNHH Yến Linh có trách nhiệm thông báo cho Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) khi hàng hóa được vận chuyển đến Sau khi nhận giấy báo hàng từ phía vận chuyển, công ty sẽ tiến hành thông báo để đảm bảo người nhận đến nhận hàng kịp thời.
Người gửi hàng - bên bán (Shipper/Exporter)
Công ty TNHH BESTAR STEEL
Số 9 đường Xiangfu, khu Công nghiệp Thép, Huyện Thiên Tâm, Thành phố
Trường Sa, Tỉnh Hồ Nam, Trung Quốc
Người nhận thông báo (Notify party)
Công ty TNHH Thủy lực Yến Linh
Số 107 Tổ 13 khu Đồng Quán, xã Cổ Loa, Huyện Đông Anh, Hà Nội, Việt Nam
Thông tin giao nhận hàng hóa:
Số theo dõi lô hàng (STT No.- shipment track and trace number): 586181569
B/L/MAWB (Bill of Lading/Master airway bill) (Vận đơn chủ): 586181569
Vessel: Tên tàu chở hàng: NEFELI
ETA:(Estimated Time of Arrival): Estimated Time of Arrival (ETA) là ngày giờ dự kiến mà lô hàng sẽ đến cảng đích
- Place of Receipt: Nơi nhận hàng từ người gửi hàng: Không có
- Port of Loading (Cảng xuất phát): Cảng Thượng Hải, Trung Quốc
- Port of Discharge (Cảng đích): Cảng Hải Phòng, Việt Nam
- Freight & Charges (Tiền cước phải trả)
Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm thông tin khách hàng, người bán, các quy định và điều khoản từ công ty vận chuyển, cũng như hướng dẫn cách thức nhận hàng Tài liệu này giúp đảm bảo sự khớp nối với đơn đặt hàng và các chứng từ liên quan.
Có hướng dẫn để bên mua có thể theo dõi từ xa và chuẩn bị bước tiếp theo
Một nhược điểm của công ty Yến Linh là không có thông tin về địa điểm hàng hóa lưu kho, có thể là do công ty đã có thỏa thuận riêng với BIDV về kho bãi và chi phí lưu kho, hoặc có thể sẽ sớm tiến hành chuyển nhượng và thanh toán.
Giấy đề nghị phát hành bảo lãnh nhận hàng
Giấy đề nghị phát hành bảo lãnh nhận hàng được soạn thảo để yêu cầu Ngân hàng BIDV thực hiện việc nhận hàng hộ cho công ty TNHH Thủy lực Yến Linh.
Mẫu số 12.1/BM.TF: là mẫu giấy đề nghị mà công ty TNHH Yến Linh soạn thảo
Công ty TNHH Yến Linh đã mở thư tín dụng L/C tại ngân hàng BIDV để yêu cầu bảo lãnh nhận hàng đã chuẩn bị đến cảng Ngân hàng sẽ ghi nợ vào thư tín dụng theo hợp đồng, và công ty cam kết hoàn trả trong thời gian quy định Công ty cam kết thực hiện đầy đủ các yêu cầu trong thư tín dụng, trong khi ngân hàng BIDV đại diện cho bên nhập khẩu và thanh toán cho bên xuất khẩu, đảm bảo khoản tiền tương ứng được chuyển giao.
Đảm bảo rằng hàng hóa được cung cấp đúng số lượng và chất lượng tương ứng với số tiền đã thanh toán là trách nhiệm của phía cung cấp, nhằm bảo vệ quyền lợi của bên nhập khẩu.
Số hóa đơn/Số hợp đồng: BSD19217-CI/01-2019/YL-BESTAR
Tổng giá trị hóa đơn và tổng giá trị đòi tiền: 20.998,31 USD
Thông tin trùng khớp với các chứng từ có liên quan khác
Giấy phép không ghi thời gian bảo lãnh hết hạn do công ty Yến Linh có nhiều năm kinh nghiệm, vì vậy hai bên đã thống nhất rằng ngân hàng sẽ bảo lãnh nhận hàng cho công ty Yến Linh cho đến khi hàng được nhận từ hãng tàu.
Giấy đề nghị ký hậu vận đơn
Giấy đề nghị ký hậu vận đơn của công ty người mua yêu cầu Ngân hàng phát hành ký hậu vận đơn, nhằm mục đích nhận hàng hóa từ người bán.
Thông tin các bên (Party Details)
Tên khách hàng (Customer Name): Công ty TNHH Thủy Lực Yến Linh
Mã số KH (CIF No.): 2863202
Trong giấy ký hậu vận đơn đã ghi rõ tên, địa chỉ cũng như mã khách hàng của công ty người mua, đảm bảo không nhầm lẫn
Tên hãng vận tải: SEALAND A MAERSK COMPANY
Thông tin này trùng khớp với vận đơn và các chứng từ có liên quan
Thông tin về lô hàng (Shipment Details)
Thư tín dụng số (LC number): 21410370033631
Trị giá đòi tiền (Claim amount): 20,998.31 USD
Số hóa đơn/Số hợp đồng (Invoice number/Contract number): BSD19217-CI/01- 2019/YL-BESTAR
Số vận đơn (Invoice value): 586181569
Tên hàng hóa (Name of merchandise): Stainless steel tube for oil hydraulic transmission
Bảo lãnh sẽ hết hạn ngày (Exxpiry date of shipping guarantee): Chưa có
Thông tin trùng khớp với hóa đơn thương mại và chứng từ liên quan
Nguồn vốn thanh toán (Source of funds)
Người mua ủy quyền cho ngân hàng BIDV ghi nợ tài khoản công ty bằng USD, thay vì VND hay RMB, vì USD là đồng tiền có khả năng chuyển đổi tự do và ổn định về giá trị.
Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (Form E)
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là tài liệu do quốc gia xuất khẩu cấp để xác nhận nguồn gốc sản phẩm Tại Việt Nam, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy C/O, đảm bảo hàng hóa được sản xuất và phân phối theo quy tắc xuất xứ.
Sản phẩm này được chứng nhận nguồn gốc xuất xứ theo mẫu E (C/O form E), phù hợp với Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN - Trung Quốc (ACFTA), xác nhận rằng hàng hóa có nguồn gốc từ các nước thành viên của hiệp định.
Giấy chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ (Form E)
Phân tích giấy chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ
C/O form E Ý nghĩa: Nguồn gốc hàng hóa từ Trung Quốc
Tên nước phát hành THE PEOPLE’S REPLUBLIC OF CHINA:
CHDCND Trung Hoa Ô số 1: Thông tin nhà xuất khẩu
Công ty TNHH Thép Bestar, tọa lạc tại số 9 đường Xiangfu, khu Công nghiệp Thép, huyện Thiên Tâm, thành phố Trường Sa, tỉnh Hồ Nam, Trung Quốc, chuyên xuất khẩu sản phẩm thép chất lượng cao Thông tin về nhà nhập khẩu sẽ được cung cấp trong ô số 2.
Công ty TNHH Thủy Lực Yến Linh chuyên nhập khẩu, có địa chỉ tại Số 107, Tổ 13, Khu Đồng Quán, Xã Cổ Loa, Huyện Đông Anh, Thành Phố Hà Nội Chúng tôi cung cấp thông tin vận tải chi tiết và đáng tin cậy cho khách hàng.
Ngày 29 tháng 9 năm 2019, tàu Nepeli.V.939E đã khởi hành từ Thượng Hải, Trung Quốc, đến cảng Hải Phòng, Việt Nam Cảng dỡ hàng là Cảng Hải Phòng Trong quá trình vận chuyển, cần ghi chú Ô số 4 cho cơ quan cấp CO, Ô số 5 cho số thứ tự hàng hóa, Ô số 6 cho số và ký hiệu trên kiện hàng N/M, và Ô số 7 cho mô tả hàng hóa, bao gồm số hiệu, loại kiện hàng, số lượng và mã HS 6 chữ số.
6 bó ống thép không gỉ để truyền dầu thủy lực, mã H.S: 7304.41
35 Ô số 8: Tiêu chí xuất xứ PE: sản xuất toàn bộ từ nguyên liệu có xuất xứ
Tất cả nguyên liệu được sử dụng đều có nguồn gốc rõ ràng Đối với ô số 9, tổng trọng lượng, trọng lượng tịnh, số lượng và giá trị khác (FOB) chỉ được áp dụng khi đáp ứng tiêu chí hàm lượng giá trị khu vực.
6.270 bao gồm cả bì Ô số 10: Số và ngày theo hóa đơn Mã số hóa đơn – BDS19217-CI
Ngày của hóa đơn 24/09/2019 Ô số 11: Tên nước xuất khẩu, tên nước NK, địa điểm và ngày xin
Nước xuất khẩu là Trung Quốc, trong khi nước nhập khẩu là Việt Nam Địa điểm và ngày xin Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là Thượng Hải, Trung Quốc, vào ngày 08/10/2019 Cần xác nhận chữ ký của người được ủy quyền, cùng với dấu của tổ chức cấp C/O, bao gồm địa điểm và ngày cấp.
Có chữ ký và con dấu đầy đủ Địa điểm và ngày cấp: Trường Sa 08/10/2019 Ô số 13: Một số lựa chọn Tick vào ô Issued Retroactively – C/O cấp sau quá
3 ngày kể từ ngày tàu chạy – 29/9/2019
C/O form E trong giao dịch này được cấp ngày 08/10/2019, sau hơn 3 ngày kể từ ngày tàu chạy – 29/9/2019 Đây là C/O hợp lệ
Thông tin trên C/O cần đầy đủ, rõ ràng và tuân thủ quy định Mã HS phải chính xác theo mã HS của nước xuất khẩu Thông tin trên C/O phải khớp với mã và ngày trong hóa đơn thương mại, cũng như ngày tàu chạy phải phù hợp với vận đơn.
Tờ khai thông quan nhập khẩu
Tờ khai hải quan là văn bản quan trọng, yêu cầu người chủ hàng hóa kê khai số lượng hàng hóa khi thực hiện xuất nhập khẩu vào nước, nhằm phục vụ công tác kiểm soát của cơ quan chức năng.
Số tờ khai 102907303222 được Cơ quan Hải quan phân loại dựa trên 11 chữ số đầu, trong đó chữ số thứ 12 thể hiện số lần khai bổ sung Tờ khai này đã được bổ sung thông tin.
Mã phân loại kiểm tra 2 liên quan đến luồng hàng hóa vàng, yêu cầu doanh nghiệp kiểm tra chứng từ nhưng được miễn kiểm tra hàng hóa.
Hàng hóa nhập tiêu dùng Vận chuyển đường biển Tổ chức gửi tổ chức
Mã số hàng hóa đại diện cho tờ khai là 7304, áp dụng cho các loại ống, ống dẫn và thanh hình có mặt cắt rỗng, không nối, được làm từ sắt (trừ gang đúc) hoặc thép Tờ khai này được tiếp nhận bởi Chi cục Hải quan cảng Hải Phòng khu vực III.
Ngày thay đổi đăng ký: 15/10/2019 lúc 11:32:12
Người xuất khẩu và người nhập khẩu :
Thông tin đã được đăng ký với cơ quan Hải quan, bao gồm mã, tên, mã bưu chính, địa chỉ, số điện thoại và mã nước Điều này giúp cơ quan Hải quan xác minh tính chính xác của thông tin giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu so với hợp đồng và các chứng từ liên quan Tờ khai hoàn toàn trùng khớp với các thông tin đã cung cấp.
Tổng trọng lượng hàng: 6270 kgm
Số lượng container: 1 Địa điểm lưu kho: 03TGS10 Công ty Cổ phần Cang Xanh VIP Địa điểm dỡ hàng: VNCXP Cang Xanh VIP Địa điểm xếp hàng: CNSHA Shanghai
Phương tiện vận chuyển: 9999 NEFELI 939E Ô điền 9999 là phần nhập
Hô hiệu (call sign) 9999 cho biết thông tin cơ bản của tàu chưa được đăng ký trong hệ thống Phần NEFELI 939E thể hiện tên phương tiện vận chuyển, với nhãn hiệu tàu là NEFELI và mã hiệu chuyến tàu là 939E.
Số hóa đơn: A - BSD19217 - CI Trong mục này, A thể hiện hàng hóa phải trả tiền
Phương thức thanh toán: L/C – thư tín dụng chứng từ
Tổng giá trị hóa đơn: A – CIF – USD - 20998,31 Dành cho hóa đơn phải trả tiền, điều kiện thanh toán CIF và bằng đồng USD, giá trị hóa đơn là 20998,31 USD
Tổng giá trị tính thuế: 485.900.893,4 VND
Tổng hệ số phân bổ trị giá: 20998,31
Mã phân loại khai trị giá: 6 Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch
Chi tiết khai trị giá: 29092019#&
Do hàng hóa thuộc loại hưởng thuế Nhập khẩu ưu đãi 0% nên không cần nộp thuế nhập khẩu
Thuế Giá trị gia tăng:
Thuế = Trị giá tính thuế x Thuế suất
Thuế VAT của mặt hàng này là 10%, trị giá tính thuế là 485.900.893,4 VND nên số tiền thuế phải nộp cho đơn hàng này là 48.590.089 VND
Tỷ giá tính thuế 1 USD = 23.140 VND
Mã xác định thời hạn nộp thuế: D Thể hiện bên nhập khẩu nộp thuế ngay khi làm thủ tục
Người nộp thuế: 1 Chỉ có một người tiến hành thủ tục nộp thuế cho nhà nước là bên nhập khẩu
Phân loại nộp thuế: A Không thực hiện chuyển khoản
Số tiền thuế phải nộp của từng loại hàng:
Ống thép không gỉ BESTAR STEEL CO., LTD có mặt cắt rỗng, không nối, chuyên dùng để dẫn dầu thủy lực với kích thước đường kính 16mm x 2.0mm x 6000mm, đạt tiêu chuẩn ASTM A312 SUS304 Sản phẩm hoàn toàn mới 100%.
Trị giá hóa đơn: 5.292 Đơn giá hóa đơn: 15,75 USD
Trị giá tính thuế (thuế nhập khẩu ): 122.456.880 VND
Trị giá tính thuế: 122.456.880 VND
Ống thép không gỉ BESTAR STEEL CO., LTD, có mặt cắt rỗng và không nối, được thiết kế để dẫn dầu thủy lực với kích thước 30mm x 2.5mm x 6000mm Sản phẩm đạt tiêu chuẩn ASTM A312 SUS304 và hoàn toàn mới 100%.
Trị giá hóa đơn: 9612,46 Đơn giá hóa đơn: 33,61 USD
Trị giá tính thuế (thuế nhập khẩu ): 222.432.324,4 VND
Trị giá tính thuế: 222.432.324,4 VND
Mô tả hàng hóa: Ống thép không gỉ, có mặt cắt rỗng, không nối, dẫn dầu thủy lực, đường kính 42mm x 2mm x 6000mm Tiêu chuẩn ASTM A312 SUS304
Hãng sản xuất: BESTAR STEEL CO., LTD Hàng mới 100%
Trị giá hóa đơn: 6056 Đơn giá hóa đơn: 37,85 USD
Trị giá tính thuế (thuế nhập khẩu ): 141.011.690VND
Trị giá tính thuế: 141.011.690 VND
Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước
Người nộp thuế: Công ty TNHH Thủy Lực Yến Linh theo mẫu số C1-
02/NS theo TT số 128/2008/TT-BTC ngày 24/12/2008 Địa chỉ: Số107, Tổ 13, Khu Đồng Quán, Xã Cổ Loa, Huyện Đông Anh,
Người nộp thuế là Công ty TNHH Thủy Lực Yến Linh, bên nhập khẩu, đã cung cấp đầy đủ thông tin mã số thuế và các chứng từ liên quan Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa xác định hình thức nộp thuế, cụ thể là chưa đánh dấu vào mục nộp tiền mặt hay chuyển khoản.
Ngân hàng BIDV Chi nhánh Đông Hà Nội được doanh nghiệp ủy thác để nộp thuế vào Ngân sách nhà nước
Tờ khai Hải quan số: 10290730322 ngày 03/10/2019
Nội dung các khoản nộp Ngân sách: Nộp thuế GTGT 48.589.089 VND (do mặt hàng được hưởng mức thuế nhập khẩu 0% nên chỉ cần nộp thuế GTGT 10%)
Giấy nộp tiền vào Ngân sách nhà nước của Công ty TNHH Yến Linh đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết theo tiêu chuẩn, thể hiện rõ ràng nghĩa vụ tài chính của công ty theo quy định của Nhà nước.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
Xin giấy phép nhập khẩu
Theo Nghị định 187/2013/NĐ-CP, ống thép không gỉ dẫn dầu thủy lực (mã HS 7304) không nằm trong danh mục hàng hóa cấm hoặc có điều kiện xuất nhập khẩu Do đó, công ty TNHH Thủy lực Yến Linh có quyền nhập khẩu mặt hàng này mà không cần xin giấy phép nhập khẩu.
Tiến hành thủ tục thuộc nghĩa vụ thanh toán
Do đây là hợp đồng nhập khẩu nên công ty TNHH Thủy lực Yến Linh – bên mua sẽ là bên làm thủ tục mở thư tín dụng L/C
Các bên trong quy trình thanh toán
Người yêu cầu mở thư tín dụng: Bên mua - Công ty TNHH Thủy lực Yến Linh
Người thụ hưởng: Bên bán - Công ty TNHH Bestar
Ngân hàng phát hành: Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) Ngân hàng thông báo: Ngân hàng Công Nghiệp Chi nhánh Trường Sa, Trung Quốc
Loại L/C: L/C không hủy ngang, trả ngay
Trị giá L/C: 100% giá trị hàng hóa
Quy trình mở thƣ tín dụng L/C
Bước 1: Công ty Bestar và Yến Linh ký kết hợp đồng ngoại thương (Commercial
Contract) Trong hợp đồng quy định phải chấp nhận phương thức thanh toán L/C Ngoài ra hợp đồng cũng quy định rõ các yêu cầu trong L/C
Công ty Yến Linh căn cứ vào hợp đồng với công ty Bestar để làm đơn xin mở L/C và gửi đến ngân hàng phát hành của mình, Ngân hàng BIDV.
Bước 3: Công ty Yến Linh sẽ tiến hành ký quỹ trị giá L/C với Ngân hàng và trả các chi phí liên quan
Bước 4: Ngân hàng phát hành BIDV sẽ tiến hành xem xét hồ sơ, và nếu được chấp thuận, sẽ gửi thư tín dụng (L/C) đến ngân hàng thông báo, cụ thể là Ngân hàng Công nghiệp, Chi nhánh Trường Sa, Trung Quốc Ngân hàng này có mối quan hệ đại lý với BIDV và sẽ chuyển L/C cho người thụ hưởng, đó là Công ty Bestar.
Ngân hàng Thương mại Chi nhánh Trường Sa sẽ tiến hành đánh giá L/C và gửi bản gốc L/C đến Công ty Bestar để kiểm tra khả năng đáp ứng Trong trường hợp cần thiết, công ty có thể đề xuất chỉnh sửa L/C.
Công ty Bestar sẽ kiểm tra L/C, và nếu mọi điều kiện trong hợp đồng được đáp ứng, hàng hóa sẽ được giao cho Công ty Thủy lực Yến Linh theo thỏa thuận đã ký kết giữa hai bên.
Sau khi hoàn tất giao hàng, Công ty Bestar cần chuẩn bị bộ chứng từ hợp lệ theo yêu cầu của L/C để gửi đến Ngân hàng Công nghiệp, Chi nhánh Trường Sa, Trung Quốc.
Step 8: Upon receiving the document set, the bank is responsible for reviewing the documents In documentary credit payments, the document set must comply with the UCP (Uniform Customs and Practice for Documentary Credits) and ISBP (International Standard Banking Practice for the Examination of Documents Under Documentary Credits) before forwarding it to BIDV Bank.
Ngân hàng BIDV sẽ tiến hành kiểm tra bộ chứng từ và thông báo kết quả đến ngân hàng thông báo Nếu bộ chứng từ phù hợp với L/C, BIDV sẽ thực hiện việc trả tiền hoặc chuyển tiền cho ngân hàng thông báo, sau đó ngân hàng thông báo sẽ chuyển tiền cho bên bán.
Bước 10: Ngân hàng BIDV sẽ giao bộ chứng từ cho Công ty Thủy lực Yến Linh
Khi công ty đồng ý thanh toán và nhận đủ bộ chứng từ, nghĩa vụ thanh toán sẽ hoàn thành khi tiền được chuyển vào tài khoản Ngân hàng BIDV Quy trình thanh toán bằng thư tín dụng L/C do đó sẽ được hoàn tất.
Công ty Thủy lực Yến Linh đã yêu cầu Ngân hàng BIDV phát hành bảo lãnh nhận hàng và ký hậu vận đơn Vì vậy, bộ chứng từ nhận hàng sẽ được Ngân hàng BIDV quản lý và thực hiện việc nhận hàng theo yêu cầu của Công ty Thủy lực Yến Linh.
Ngân hàng BIDV sẽ thực hiện việc ghi nợ giá trị thanh toán lô hàng bằng đồng USD vào tài khoản của Công ty Thủy Lực Yến Linh và tiến hành ký hậu vận đơn theo nghĩa vụ đã thỏa thuận.
Thông quan nhập khẩu
Công ty TNHH Thủy Lực Yến Linh nhập khẩu hàng hóa theo điều kiện CIF Incoterms 2010, do đó chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thông quan tại Việt Nam Công ty đã nộp tờ khai hải quan vào ngày 03/10/2019 và tiến hành thay đổi vào ngày 15/10/2019.
2 Bộ vận tải đường biển (Bill of Lading): 3 bản chính
3 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)- 3 bản chính
4 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): 3 bản chính
5 Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng hàng hóa ( Certificate Of Quality And Quantity )
6 Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ ( Certificate Of Origin ) – Form E
Sau khi hoàn tất khai báo hải quan cho lô hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần trình bày hàng hóa để cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra Hàng hóa phải được sắp xếp một cách hợp lý nhằm thuận tiện cho việc kiểm soát Chủ hàng sẽ chịu trách nhiệm chi phí liên quan đến việc mở và đóng các kiện hàng.
Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra hàng hóa để xác định xem hàng có được thông quan hay không Quy trình này dựa vào hai yếu tố chính: kiểm tra hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Nếu không thấy có dấu hiệu của bất kì vi phạm nào, thì công ty được hải quan cho thông quan nhập khẩu tại cảng Hải Phòng.
Nhận hàng từ tàu chở hàng
Công ty TNHH Yến Linh đã ủy thác Ngân hàng BIDV thực hiện bảo lãnh nhận hàng, vì vậy công ty cần thông báo cho ngân hàng về ngày tàu cập cảng Hải Phòng.
Ngân hàng BIDV đã chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ cần thiết để nhận hàng, đảm bảo hàng hóa được giao nguyên container theo thỏa thuận Đồng thời, ngân hàng cũng nhận các chứng từ pháp lý liên quan đến việc nhận hàng tại cảng, bao gồm Biên bản kết toán nhận hàng (ROROC), biên bản hàng thiếu (CSC), biên bản hàng đổ vỡ hư hỏng (CSC) nếu có, và biên bản giám định hầm tàu.
Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu
Sau khi nhận hàng, bước tiếp theo là kiểm tra hàng hóa nhập khẩu để xác định xem chúng có đúng với hợp đồng hay không, đồng thời tiến hành đánh giá chất lượng Nếu phát hiện có mất mát, thiếu hụt hoặc tổn thất, cần phải có biện pháp xử lý kịp thời.
Công ty nhập khẩu, với vai trò là bên đứng tên trên vận đơn, cần lập thư dự kháng khi nghi ngờ hoặc phát hiện hàng hóa bị tổn thất Nếu tổn thất xảy ra do những rủi ro đã được bảo hiểm, công ty phải yêu cầu công ty bảo hiểm lập biên bản giám định để có thể nhận được mức thanh toán từ bảo hiểm.
Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Trong thời gian khiếu nại, người khiếu nại có quyền yêu cầu giải quyết khi nhận thấy quyền lợi của mình bị ảnh hưởng do bên kia vi phạm hợp đồng hoặc các cam kết đã thỏa thuận Đối tượng khiếu nại có thể bao gồm bên nhập khẩu, bên xuất khẩu, hãng vận tải hoặc công ty bảo hiểm.
Khi tiến hành khiếu nại, bên khiếu nại cần chuẩn bị đầy đủ chứng cứ và thông báo cho các bên liên quan Đồng thời, họ cần lập và gửi bộ hồ sơ khiếu nại trong thời gian quy định Đối với bên khiếu nại là người mua, bộ hồ sơ này phải bao gồm các tài liệu cần thiết.
2 Biên bản giám định và các chứng từ liên quan
3 Yêu cầu của bên khiếu nại về giải quyết khiếu nại
4 Hồ sơ lô hàng: hợp đồng, B/L, chứng nhận số lượng, chất lượng, COR, ROROC, CSC
Khiếu nại sẽ được giải quyết nội bộ giữa hai bên Nếu không đạt được thỏa thuận hoặc hòa giải, vụ việc sẽ được đưa ra xét xử theo điều khoản trọng tài đã thỏa thuận trong hợp đồng.
