GIỚI THIỆU Ý TƯỞNG – CHỦ ĐỀ SỰ KIỆN
Vào tháng 10 năm 2020, nhiều nguồn tin trên các phương tiện truyền thông đã đưa tin về việc Audition sẽ đóng cửa, khiến cộng đồng game thủ không khỏi tiếc nuối Audition không chỉ là một trò chơi online, mà còn là nơi giao lưu và tương tác, gắn liền với ký ức tuổi thơ của thế hệ 8X và 9X tại Việt Nam.
Sau khi nhận được phản ứng mạnh mẽ từ cộng đồng mạng, game Audition đã bất ngờ được hồi sinh, quyết định không đóng cửa vào ngày 31/10 như đã thông báo trước đó Tựa game này sẽ tiếp tục vận hành bình thường, đáp ứng mong mỏi của người chơi.
- Đây quả là một sự việc ly kỳ, nhưng không phải là lần đầu các khách hàng thấy “thót tim” với VTC Game.
- Audition sẽ tổ chức một bữa tiệc kỷ niệm Audition 15 năm đánh dấu sự trở lại hoành tráng của game online hấp dẫn bật nhất Việt Nam
Chúng tôi hy vọng sẽ quy tụ đầy đủ game thủ từ xưa đến nay, vì vậy trước ngày diễn ra sự kiện, chúng tôi sẽ tổ chức một cuộc thi ảnh online trên fanpage chính thức của Audition Thể lệ cuộc thi sẽ được thông báo chi tiết trong thời gian tới.
○ Game thủ sẽ chụp 1 bức ảnh chân dung và ghép với tài khoản audition của bạn đăng lên fanpage kèm theo hastag “
Sự trở lại của Audition “
○ 200 bài đăng với lượt like và share cao nhất sẽ được ban tổ chức tặng vé tham gia offline kỷ niệm 15 năm thành lập
Bữa tiệc offline sẽ được tổ chức sau 3 ngày công bố kết quả sự kiện online Chúng tôi đã cùng nhau nỗ lực xây dựng một sân chơi với nhiều tiết mục hấp dẫn và sảng khoái, hứa hẹn mang đến trải nghiệm thú vị cho tất cả các bạn tham dự.
Sự trở lại của Auditon đánh dấu kỷ niệm 15 năm thành lập với một bữa tiệc đặc sắc, diễn ra dưới hai hình thức chính là thời trang và âm nhạc Bữa tiệc hứa hẹn mang đến những trải nghiệm thú vị, kết hợp giữa nghệ thuật và phong cách, tạo nên không gian sôi động và ý nghĩa cho tất cả khách mời.
○ Sẽ có 1 buổi trình diễn thời tranh hoá trang được các người mẫu cosplay chân thật nhất như các nhân vật Audition
○ Sau đó là các tiết mục nhảy và ca hát được diễn ra với các khách mời chuyên nghiệp
○ Cuối cùng là đêm nhạc hội tưng bừng nhất với sự xuất hiện của các Dj sẽ giúp sân khấu có thể nồng nhiệt nhất
KỊCH BẢN KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH ( Kịch bản tổng thể )
- T5/2021 ( 5 – 10 ) : Chốt địa điểm tổ chức.
- T5/2021 ( 10 – 15 ) : Xem xét về ý tưởng, chủ đề và phong cách buổi lễ.
- T5/2021 ( 16 – 20 ) : Chốt về các hạng mục thực hiện / chủ đề / khung chi phí thực hiện.
- T5/2021 (21 – 25 ) : Thống nhất sơ bộ khách mời và phương án mời khách.
- T5/2021 ( 26 – 30 ) : Chốt kịch bản MC chi tiết / ca sĩ / ban nhạc.
- T6/2021 ( 1 – 18 ) : Chốt các ấn phẩm / vật phẩm, quà tặng / thiết kế.
- T6/2021 ( 19 – 24 ) : Mời khách và chốt chính xác lượng khách.
- T6/2021 ( 25 – 26 ) : Chốt số lượng chính xác với nhà hàng.
- T7/2021 ( 3 ) : Rà soát toàn bộ chương trình.
- T7/2021 ( 5 ) : Kiểm tra và nhận mặt bằng.
- T7/2021 ( 6 – 7 ) : Setup mặt bằng/ tổng dợt chương trình.
TỔNG HỢP CHI PHÍ THU - CHI
- Số lượng người tham gia: 2000 người
DỰ TRÙ CHI PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Khách hàng: VTC GAME CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ABCD
Tel: (+84) 088.8899999 Địa chỉ: 123, Hai Ba Trung Str., Dist 01, HCMC
Email: info@vtcgame.com.vn Tel: (+84) 088.888888
Số lượng khách tham dự: 2000 Email: info@abcdevent.com.vn
Người phụ trách: Ms An Nguyen Người phụ trách: Vy Tran
Tên sự kiện: AUDITION - QUỐC SẮC THIÊN HƯƠNG Tel: (+84).909.001.002
Loại sự kiện: Sự kiện trình diễn/Giải trí - Ngoài trời
*LƯU Ý: BÁO GIÁ NÀY ĐÃ BAO GỒM 10% V.A.T
STT Items / Hạng Mục Unit / ĐVT Quantity / Số
A VENUE / ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN
(VÀ CÁC HẠNG MỤC LIÊN QUAN)
1 Địa điểm - Sân vận động
Phú Thọ m2 2000 270,000 540,000,000 Ngoài trời - Khu khán đài A.
2 Nhà vệ sinh lưu động Xe 6 4,000,000 24,000,000 2 buồng Nam/Nữ - Đã bao gồm chi phí hút xả chất thải, vận chuyển, lắp đặt, tháo dở.
Dù tròn sự kiện có sọc trắng/đỏ và xanh/đỏ với giá 5.000.000 đồng, bao gồm vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ Sản phẩm có đường kính 20 m2, được làm từ vải bạt, căng bằng trụ thép và dây cáp, mang đến sự nổi bật cho các sự kiện Tổng giá trị của dịch vụ là 30.000.000 đồng.
4 Bãi gửi xe nhân viên sự kiện Gói 1 2,000,000 2,000,000 Bao gồm 1 ngày set up & 1 ngày sự kiện.
5 Hệ thống điện nước Gói 1 10,000,000 10,000,000 Bao gồm 1 ngày set up & 1 ngày sự kiện.
6 Nhân công thu dọn vệ sinh khu sự kiện Người 20 1,000,000 20,000,000 Bao gồm 1 ngày set up & 1 ngày sự kiện.
7 Khung & sàn sân khấu chính m2 150 1,000,000 150,000,000
Bao gồm sàn khung sắt, lót ván gỗ 10mm, trải thảm đỏ Và khung backdrop Đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dở.
8 In ấn và thi công
Backdrop Gói 1 20,000,000 20,000,000 Đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dở.
In ấn và thi công Standee
Cái 30 500,000 15,000,000 Đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dở.
10 Hệ thống Âm thanh & Ánh sáng Gói 1 350,000,000 350,000,000 Đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, điều khiển, tháo dở.
11 Hệ thống hiệu ứng khói
& pháo Gói 1 10,000,000 10,000,000 Đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, điều khiển, tháo dở.
12 Hệ thống màn hình LED Gói 1 150,000,000 150,000,000 Đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, điều khiển, tháo dở.
13 Photo Booth (Khu vực booth chụp ảnh lưu niệm) Cái 6 6,000,000 36,000,000 Đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dở.
14 Khu vực chụp & in ảnh lấy liền Gói 3 5,000,000 15,000,000 Thời gian hoạt động: Liên tục từ 15h-
15 Hàng rào - Barie sự kiện m 250 120,000 30,000,000 Đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dở.
16 Nhân viên soát vé Người 10 200,000 2,000,000
Xe cứu thương (1 bác sĩ +
1 y tá, trang thiết bị sơ cấp cứu cơ bản theo xe)
Trực tại khu vực cánh gà - Khu A Từ: 13h-23h
Chưa bao gồm viện phí khi có sự cố trong thời gian tổ chức sự kiện.
1 MC Người 2 5.000.000/ người 10,000,000 1 nam, 1 nữ
1,500,000 2 bảo vệ cổng, 3 bảo vệ sân khẩu
3 Lễ tân Người 10 200.000/ ngày 2,000,000 5 PG, 5PB
4 Nghệ sĩ Người 3 ca sĩ + 1 DJ
Vicky Nhung - 50 triệu, Isaac 150 triệu, Bảo Thy
410,000,000 Chi phí thuê DJ đã bao gồm máy DJ và các thiết bị hỗ trợ
6 Ban Biên kịch Người 2 10.000.000/ người 20,000,000
1 Bàn Cái 20 160,000 3,200,000 Đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, điều khiển, tháo dở.
2 Ghế Cái 40 50,000 2,000,000 Đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, điều khiển, tháo dở.
3 Điều hòa Máy 8 250,000 2,000,000 Đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, điều khiển, tháo dở.
4 Âm thanh Bộ 1 14,500,000 14,500,000 Đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, điều khiển, tháo dở.
5 Ánh sáng Bộ 2 7,000,000 14,000,000 Đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, điều khiển, tháo dở.
6 Backdrop m2 2 180,000 360,000 Đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, điều khiển, tháo dở.
7 Pháo điện Cái 5 175,000 875,000 Đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, điều khiển, tháo dở.
11 Quạt điện Cái 5 170,000 850,000 Đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, điều khiển, tháo dở.
12 Màn hình led m2 1 900,000 900,000 Đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, điều khiển, tháo dở.
13 Bạt standee chào mừng Cái 2 180,000 360,000 Đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, điều khiển, tháo dở.
14 Bục sân khấu Cái 2 1,000,000 2,000,000 Bục gỗ
15 Máy chiếu Bộ 1 2,500,000 2,500,000 Đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, điều khiển, tháo dở.
16 Màn chiếu Bộ 1 1,500,000 1,500,000 Tối thiểu 12m2
17 Máy phun khói Máy 4 520,000 2,080,000 Đã bao gồm người điều khiển.
TỔNG CỘNG ĐÃ KÈM THUẾ
KỊCH BẢN
Kịch Bản Chi Tiết
Tên Đơn vị tổ chức: STRAWBERRY AGENCY
CHƯƠNG TRÌNH: KỶ NIỆM 15 NĂM THÀNH LẬP AUDITION – QUỐC SẮC THIÊN HƯƠNG
CÔNG VIỆC NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỜI GIAN
2 tháng trước ngày diễn ra sự kiện Team ý tưởng
Khảo sát quy mô: Sức chứa, ước chừng số lượng người tham gia
Phân tích vị trí: Xem xét các yếu tố tác động từ bên ngoài như thời tiết, khu dân cư, giao thông,… 2 tháng trước ngày diễn ra sự kiện
Kiểm tra cơ sở vật chất: kiểm tra các khu vực set-up tại địa điểm phù hợp và đảm bảo chất lượng.
Ký hợp đồng Team ngoại giao
CHECKLIST
Tên Đơn vị tổ chức: STRAWBERRY AGENCY
CHƯƠNG TRÌNH: KỶ NIỆM 15 NĂM THÀNH LẬP AUDITION – QUỐC SẮC THIÊN HƯƠNG
CÔNG VIỆC NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỜI GIAN
2 tháng trước ngày diễn ra sự kiện Team ý tưởng
Khảo sát quy mô: Sức chứa, ước chừng số lượng người tham gia
Phân tích vị trí: Xem xét các yếu tố tác động từ bên ngoài như thời tiết, khu dân cư, giao thông,… 2 tháng trước ngày diễn ra sự kiện
Kiểm tra cơ sở vật chất: kiểm tra các khu vực set-up tại địa điểm phù hợp và đảm bảo chất lượng.
Ký hợp đồng Team ngoại giao
Giấy phép tổ chức biểu diễn.
2 tháng trước ngày diễn ra sự kiện Ban tổ chức
Giấy phép tổ chức sự kiện
Giấy phép quảng cáo tại điểm tổ chức
Chuẩn bị các ấn phẩm quảng bá bao gồm:
Giấy mời Đại biểu, khách mời tham dự
Vé tham gia dành cho khán giả
1 tháng trước ngày diễn ra sự kiện Team hậu cần
5 Đại biểu, khách tham dự
Liên hệ và gửi thư mời cho các đại biểu, khách mời
Tổng hợp thông tin liên hệ của đại biểu, khách mời
1 tháng trước ngày diễn ra sự kiện Team ngoại giao
Quý đại biểu khách mời: Ông Nguyễn Mạnh Hùng - Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Ông Nguyễn Ngọc Thiện - Bộ trưởng Bộ Văn hóa
Quý đại biểu công ty TVC gồm ông Dương Thế Lương, Phó Tổng giám đốc Tổng công ty VTC, và ông Nguyễn Thanh Hưng, Giám đốc VTC Intecom, cùng với đại diện nhà tài trợ.
Nhà tài trợ Oishi: Ông Đỗ Văn Hiếu – Giám đốc Công Ty Cổ Phần Oishi Vij Việt Nam
Nhà tài trợ V-Smart: Ông Trần Minh Trung - Tổng giám đốc VinSmart
Thuê và sắp xếp vị trí PG-PB cho sự kiện Tiếp đón khách: 5PG – 5PB
Phụ trách trao quà: 3PG
Lễ tân: Đón khách, nhận Namecard, xác nhận khách mời
1 tháng trước ngày diễn ra sự kiện
Team ngoại giao Team hậu cần Ban tổ chức
Quay phim, chụp ảnh cho sự kiện: 10 người
MC dẫn chương trình: trao đổi kịch bản với MC và khách hàng, hẹn thời gian duyệt chương trình cho MC, chú ý về trang phục của MC.
Liên hệ - ký hợp đồng với Ca sĩ, DJ, nhóm nhảy:
Ca sĩ Bảo Thy, ca sĩ Isaac, ca sĩ Vicky Nhung
DJ Mie Nhóm nhảy ABC
2 ngày trước khi diễn ra sự kiện
Kiểm tra các thiết bị âm thanh – ánh sáng:
2 ngày trước khi diễn ra sự kiện
Team hậu cần Team kỹ thuật
Phân loại và chuẩn bị quà tặng cho:
2 ngày trước khi diễn ra sự kiện
13 Tổng kết và báo cáo kết quả
1 tháng trước ngày diễn ra sự kiện
HỢP ĐỒNG THUÊ DỊCH VỤ GIẢI TRÍ
NHÀ TÀI TRỢ
Người Việt ủng hộ hàng Việt, gần đây thương hiệu smartphone V-Smart đã cho ra mắt nhiều sản phẩm điện thoại thông minh với tiêu chí giá cả phải chăng và chất lượng tốt, phục vụ cho mọi phân khúc khách hàng Việc chọn V-Smart làm nhà tài trợ không chỉ tôn vinh giá trị mà thương hiệu mang lại mà còn thể hiện sự ủng hộ cho "Hàng Việt Nam chất lượng cao".
Khi lựa chọn sản phẩm cho chương trình, cần đảm bảo rằng chúng phù hợp với đối tượng mục tiêu mà chương trình hướng tới Sản phẩm nên thân thiện và đáp ứng nhu cầu của mọi phân khúc khách hàng Đồng thời, thương hiệu cũng cần có kinh nghiệm tham gia làm nhà tài trợ cho nhiều chương trình lớn nhỏ.
Thương hiệu Oishi đang khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường marketing bằng cách gia tăng tần suất xuất hiện trong nhiều chương trình Với lịch sử lâu đời và danh mục sản phẩm phong phú, Oishi đã trở thành một phần gắn liền với tuổi thơ của nhiều thế hệ, giúp thương hiệu dễ dàng tiếp cận mọi lứa tuổi.
Khi lựa chọn nhà cung cấp cho một chương trình lớn với số lượng người tham gia không giới hạn, nguồn nước là yếu tố thiết yếu không thể thiếu Với sự năng động và sức trẻ của Oishi, thương hiệu này chắc chắn sẽ đóng góp quan trọng cho sự kiện lần này.
CAM KẾT TỪ PHÍA NHẬN TÀI TRỢ
Ban tổ chức chương trình “Audition – QUỐC SẮC THIÊN HƯƠNG” xin cam kết:
1 Sử dụng minh bạch rõ ràng các khoảng kinh phí trong chương trình
2 Thực hiện đầy đủ đối với nhà tài trợ
3 Gửi giấy mời và cập nhật thông tin thường xuyên đến Quý công ty khi chương trình sắp diễn ra.
4 Tên công ty tiếp tục được lưu giữ lại trong các tài liệu liên quan đến chương trình
Sau khi chương trình kết thúc, chúng tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã hỗ trợ Chúng tôi sẽ gửi đến Quý công ty bảng kinh phí chi tiết sử dụng nguồn tài trợ, tư liệu liên quan đến chương trình, cùng giấy chứng nhận từ Khoa.
6 Số tiền tài trợ sẽ được trường Đại học Văn Lang chứng nhận tài trợ giáo dục theo yêu cầu từ phía công ty.
