CƠ SỞ HÌNH THÀNH DỰ ÁN VÀ MỤC TIÊU DỰ ÁN
LÝ DO HÌNH THÀNH DỰ ÁN
Chiến dịch "Mùa hè xanh" đã trải qua hơn 20 năm hoạt động và trở thành chiến dịch tình nguyện lớn nhất của sinh viên cả nước Đây là một hoạt động ý nghĩa nhằm phát huy vai trò xung kích tình nguyện của đoàn viên, sinh viên trong việc phát triển kinh tế và xây dựng nông thôn mới Qua đó, chiến dịch góp phần bồi dưỡng kỹ năng công tác xã hội và giáo dục đạo đức, lối sống cho sinh viên.
Sinh viên Bách Khoa, đặc biệt là sinh viên Khoa Quản lý Công nghiệp, đang tích cực tham gia vào chiến dịch vì cộng đồng, mang lại những giá trị thiết thực cho khắp nơi trên đất nước Họ không chỉ xây dựng những công trình ý nghĩa như đường, cầu mà còn truyền tải tri thức cho các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn, góp phần tạo dựng một cuộc sống tốt đẹp hơn cho mọi người.
Tình hình dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp đã ảnh hưởng đáng kể đến việc tổ chức chiến dịch Mùa hè xanh của khoa Quản lý công nghiệp.
Năm 2021, hoạt động của dự án Mùa hè xanh đã phải tạm dừng do những bất cập Để khắc phục tình hình, nhóm sẽ xây dựng một kế hoạch chiến lược cho Mùa hè xanh 2022, nhằm tiếp tục triển khai các hoạt động ý nghĩa và thiết thực Kế hoạch này sẽ được điều chỉnh phù hợp với diễn biến của dịch bệnh Covid-19, đồng thời tăng cường các hoạt động tình nguyện vì an sinh xã hội và hỗ trợ cộng đồng, đặc biệt là các địa phương khó khăn.
MỤC TIÊU THỰC HIỆN DỰ ÁN
Nhóm sẽ dựa trên dự án “Mùa hè xanh Khoa QLCN 2020” để xây dựng kế hoạch chiến lược cho Dự án Mùa hè xanh 2022, nhằm tổ chức các hoạt động linh hoạt, sáng tạo, phù hợp với thực tế và chỉ đạo của các cấp, ngành liên quan Kế hoạch sẽ bao gồm việc đánh giá và dự trù chi phí cho 1 tháng triển khai tại xã Phú Đức, huyện Tam Nông, tỉnh Đồng Tháp, với mục tiêu hoàn thành dự án trong 3,5 tháng Nhóm sẽ tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có của Khoa để đưa ra các đánh giá và dự trù nguồn lực phù hợp, đồng thời triển khai các hoạt động truyền thông và đối ngoại thích hợp với tình hình thực tế của tổ chức.
Xây dựng kế hoạch tổng thể cho dự án với kinh phí tối đa 47.700.000 VNĐ, nhằm thúc đẩy các hoạt động quan trọng như làm đường dài 263 mét, tuyên truyền về "Phòng Chống Bệnh Sốt Xuất Huyết", tổ chức cuộc thi "Ẩm thực Mùa Hè Xanh" và chương trình "Hội thao giao lưu".
“Ngày chủ nhật xanh” và một số hoạt động khác diễn ra suôn sẻ đúng tiến độ và nguồn lực được phân bổ.
Ý NGHĨA DỰ ÁN
Mùa hè xanh 2022 của khoa Quản lý Công nghiệp, Trường Đại học Bách hóa, xã hội tiếp tục phát huy tinh thần tiên phong và xung kích của tuổi trẻ Dự án hướng tới việc lan tỏa những hình ảnh và hành động đẹp, khuyến khích sinh viên và cộng đồng tham gia tích cực vào các hoạt động vì an sinh xã hội Qua đó, sinh viên không chỉ có cơ hội rèn luyện và trải nghiệm mà còn tạo dựng những kỷ niệm đáng nhớ, góp phần vào sự phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.
PHẠM VI THỰC HIỆN DỰ ÁN
Về không gian: Xã Phú Đức, huyện Tam Nông, tỉnh Đồng Tháp
Thời gian tổ chức Dự án Mùa hè xanh Khoa Quản lý Công nghiệp 2022 diễn ra từ ngày 25 tháng 04 đến ngày 11 tháng 09 năm 2022 Ban nòng cốt của dự án bao gồm 5 thành viên và các cộng tác viên là sinh viên từ khoa QLCN Đối tượng tham gia là cán bộ, giảng viên và sinh viên trường Đại học Bách Khoa TP.HCM.
ƯỚC TÍNH THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ THỰC HIỆN DỰ ÁN
1.5.1 Ước tính thời gian thực hiện dự án
- Thời gian diễn ra chiến dịch: 30/6/2022 – 1/8/2022.
- Dự kiến tiến độ thực hiện dự án: 18/4/2022 – 3/8/2022.
- Các điểm mốc của dự án:
+ 6/5: Hoàn thành xin cấp giấy phép thực hiện.
+ 31/5: Hoàn thành quá trình tuyển quân và chốt được danh sách doanh nghiệp tài trợ.
+ 26/6: Hoàn thành công tác chuẩn bị trước chiến dịch.
+ 29/6: Hoàn thành công tác truyền thông sự kiện.
+ 30/6: Bắt đầu chiến dịch Mùa hè xanh 2022.
Cơ sở ước tính: Theo dữ liệu từ 10 năm gần nhất thì chiến dịch Mùa hè xanh của các
Khoa thuộc trường đại học Bách Khoa TP.HCM tổ chức hoạt động trong khoảng 30 ngày từ đầu đến cuối tháng 7 hàng năm Kỳ thi cuối kỳ của sinh viên diễn ra từ cuối tháng 5 đến giữa tháng 6 Nhóm dự án cũng tham khảo mốc thời gian của các dự án tương tự trong hai năm gần nhất, cụ thể là Mùa hè xanh 2019.
Nhóm quyết định bắt đầu dự án vào ngày 18/4, hai tuần trước kỳ nghỉ lễ 30/4, nhằm hoàn thành sớm bảng kế hoạch và xin cấp phép ngay sau nghỉ lễ Quyết định này giúp nhóm có hơn 2 tháng chuẩn bị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sắp xếp thời gian, vừa hoàn thành dự án hiệu quả vừa ôn thi cuối kỳ tốt nhất cho sinh viên.
1.5.2 Ước tính chi phí thực hiện dự án
Nhóm đã sử dụng kết hợp hai phương pháp ước tính chi phí dự án là ước tính tương tự và ước tính từ dưới lên Ước tính tương tự dựa trên dữ liệu từ các dự án trước và đánh giá chuyên gia từ Minh Khoa và Phước Long, những người có kinh nghiệm trong các hoạt động lớn của Khoa QLCN Để tăng độ tin cậy và chính xác, nhóm quyết định áp dụng phương pháp ước tính từ dưới lên dựa trên cấu trúc phân việc (WBS) nhằm ước tính chi tiết từng tài nguyên và hoạt động nhỏ.
Chi phí sẽ được ước tính theo từng hạng mục lớn như sau:
- “Lên kế hoạch và xin giấy phép thực hiện”: 10.000 VNĐ
- “Xin tài trợ từ doanh nghiệp”: 100.000 VNĐ
- “Thiết kế và truyền thông sự kiện đến sinh viên”: 550.000 VNĐ
- “Tiến hành tiền trạm”: 710.000 VNĐ
- “Tiến hành tuyển quân”: 320.000 VNĐ
- “Công tác chuẩn bị trước chiến dịch mùa hè xanh”: 11.935.000 VNĐ
- “Công tác triển khai chiến dich”: 29.520.000 VNĐ
- “Công tác thực hiện sau chiến dịch”: 220.000 VNĐ
Nguồn kinh phí đã được duyệt:
- Nguồn kinh phí từ Đoàn trường Đại học Bách Khoa TP.HCM: 5.000.000 VNĐ.
- Nguồn kinh phí từ Đoàn khoa Quản lý Công nghiệp: 5.000.000 VNĐ
Nguồn kinh phí dự tính:
- Từ xin tài trợ từ các doanh nghiệp có quan hệ lâu năm với Khoa QLCN như: Fujikura, Crystal…
- Từ kêu gọi ủng hộ từ các cựu sinh viên, mạnh thường quân khác và ban đại diện BKA của khoa QLCN.
Dự án năm 2022 của trường Đại học Bách Khoa sẽ kế thừa các hoạt động từ dự án “Mùa hè xanh Khoa QLCN 2020”, vốn đã hoàn tất khâu chuẩn bị nhưng bị hủy do đại dịch Covid Nhóm quyết định sử dụng dự án “Mùa hè xanh Khoa QLCN 2019” làm cơ sở ước tính chi phí chi tiết, vì dự án này có quy mô và khối lượng công việc tương đương Dữ liệu về sản lượng và khối lượng vật phẩm, sự kiện trong dự án sẽ được áp dụng cùng với đơn giá hiện tại trên Shopee để ước lượng chi phí Ngoài ra, nhóm cũng dựa trên kinh nghiệm của hai thành viên để xây dựng cơ sở ước tính chi phí.
CÁC YÊU CẦU KỸ THUẬT CỦA DỰ ÁN
1.6.1 Giai đoạn chuẩn bị trước chiến dịch
Bảng 1.1 Yêu cầu kĩ thuật trước chiến dịch
T Vật dụng Mô tả Ghi chú
Chất liệu: 100% Vải cotton 33-36cm size L
Cửa Hàng Bách Hóa Tổng Hợp Địa chỉ: 225, Đinh Bộ Lĩnh, Phường
26, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
2Găng tay vải làm đường
Vải sợi polyester Màu trắng
Màu: Trong suốt Trọng lượng:29 g Chất liệu: Polycarbonate
4 Găng tay cao su Chất liệu: NBR
Màu sắc: xanh da trời
6 Băng cá nhân Hộp 100 miếng
7 Khăn rằn Kích thước: 120 x 50cm
8 Băng keo trong 5m, loại 0,7-1mm
9 Kẽm Kẽm cuộn bản nhỏ 3 ly, Bên trong có lõi thép
Chất Liệu: thép không gỉ Trọng lượng: 250 (g) Kích thước: 23cm
11 Bịch rác Kích thước: 20x20x15cm
12 Phong bì Kích thước: 12cm x 22 cm
Công ty TNHH Áo Thun Nhanh Địa chỉ: 511 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TP HCM
Yêu cầu thiết kế: Sử dụng tông màu xanh Bách Khoa làm chủ đạo.
Có logo của BTC Mùa hè xanh
2022, Trường Đại Học Bách Khoa Tp HCM, các nhà tài trợ.
Yêu cầu thiết kế: Sử dụng tông màu xanh Bách Khoa làm chủ đạo.
Có logo của BTC Mùa hè xanh
2022, Trường Đại Học BáchKhoa Tp HCM, các nhà tài trợ.
1.6.2 Giai đoạn triển khai chiến dịch
Dự án Mùa Hè Xanh sẽ bao gồm các hoạt động quan trọng như thi công con đường, tuyên truyền phòng chống bệnh sốt xuất huyết, tổ chức cuộc thi Ẩm thực Mùa Hè Xanh, hội thao giao lưu và Ngày Chủ nhật Xanh Trong đó, công tác thi công đường và cuộc thi Ẩm thực Mùa Hè Xanh sẽ đóng vai trò then chốt trong chiến dịch này.
Các yêu cầu kỹ thuật:
Công tác Cuộc thi Ẩm thực Mùa Hè Xanh
- Kiểm soát các nhà trong khâu mua, tìm kiếm nguyên vật liệu: chi phí không vượt quá 100k, gồm đủ 4 loại món ăn là chiên, luộc, kho, canh.
- Đảm bảo về vấn đề an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Lưu ý: Đảm bảo an toàn cho các chiến sĩ tránh gây ra các tình huống đáng tiếc. như cháy nổ, phỏng, …
Công tác thi công con đường:
- Yêu cầu về đổ bê tông M200 (Mác 200) theo đường chuẩn nông thôn loại B với độ dày 18cm, bề rộng mặt đường 3m Nguyên vật liệu chú ý sử dụng Xi măng
Hà Tiên 1, cát và đá tùy theo yêu cầu của thợ chính.
- Chế tạo hỗn hợp bê tông nhựa:
Hỗn hợp bê tông nhựa được sản xuất tại các trạm trộn chu kỳ hoặc trạm trộn liên tục, với hệ thống điều khiển đảm bảo độ chính xác cao.
Các thành phần vật liệu dùng để chế tạo hỗn hợp bê tông nhựa tại trạm trộn cần phải tuân thủ theo bản thiết kế cấp phối đã được phê duyệt và phải phù hợp với mẫu vật liệu đã được kiểm nghiệm.
+ Nhiệt độ của nhựa khi chuyển lên thùng đong của máy trộn phải ở nhiệt độ làm việc tùy theo loại nhựa.
+ Phải cân lường sơ bộ đá và cát trước khi đưa vào trống sấy với dung sai cho phép là ±5%
Nhiệt độ rang nóng vật liệu đá và cát cần được kiểm soát để đảm bảo hỗn hợp bê tông nhựa đạt nhiệt độ từ 150 o C đến 160 o C khi ra khỏi thùng trộn Đồng thời, độ ẩm của đá và cát sau khi ra khỏi trống sấy phải thấp hơn 0,5%.
+ Bột khoáng ở dạng nguội và sau khi cân lường được trực tiếp cho vào thùng trộn.
+ Thời gian trộn hỗn hợp phải tuân theo đúng quy định kỹ thuật của từng loại máy trộn, đỗi với mỗi loại hỗn hợp.
Trạm trộn cần được trang bị đầy đủ các thiết bị thí nghiệm theo quy định để kiểm tra chất lượng vật liệu và thực hiện các thí nghiệm về các chỉ tiêu cơ lý của hỗn hợp bê tông nhựa.
+ Tùy theo loại móng và trạng thái mà lượng nhựa dính bám thay đổi từ 0,8 – 1,3l/m 2
+ Dùng nhựa lỏng, dùng nhũ tương, nhựa đặc 60/70 pha với dầu hỏa theo tỷ lệ dầu hỏa trên nhựa đặc là 80/100 tưới ở nhiệt độ nhựa 45 o C ± 10 o C.
Trước khi tiến hành thảm bê tông nhựa, cần tưới trước từ 4 đến 6 giờ để đảm bảo nhựa lỏng đông đặc lại Nếu muốn thảm bê tông nhựa ngay sau khi tưới dính bám, có thể sử dụng vật liệu nhựa nóng.
Trên các lớp móng đã thi công xong, như thấm nhập nhựa hoặc láng nhựa, hoặc trên lớp bê tông nhựa đầu tiên vừa mới rải, cần đảm bảo bề mặt sạch và khô Để đạt hiệu quả tốt nhất, chỉ cần tưới một lượng nhựa từ 0,2 đến 0,5 lít trên mỗi mét vuông.
+ Muốn thi công thảm bê tông nhựa asphalt ngay có thể tưới nhựa đặc đun đến nhiệt độ thi công.
XÂY DỰNG ĐIỀU KIỆN LOẠI TRỪ DỰ ÁN
Khi đối mặt với một mục tiêu dự án, việc lựa chọn phương án tối ưu thường gặp nhiều thách thức Để đưa ra quyết định đúng đắn, cần phân tích và xem xét các điều kiện loại trừ nhau giữa các phương án khác nhau.
Mặc dù mỗi phương án trong kế hoạch dự án Mùa hè xanh 2022 đều có sức hấp dẫn và mục tiêu riêng, nhưng việc thực hiện tất cả các phương án sẽ không hợp lý về mặt nguồn lực Do đó, sẽ có những phương án loại trừ nhau được xác định trong kế hoạch này.
Phương án lựa chọn hình thức tổ chức:
- Phương án 1: Tổ chức online: dựa trên tình hình tổ chức hoạt động mùa hè xanh
Năm 2021, Trường Đại học Bách Khoa đã tổ chức các hoạt động online, mang lại nhiều lợi ích như duy trì kế hoạch không bị ảnh hưởng bởi môi trường hay dịch bệnh, đồng thời lan tỏa tinh thần cổ vũ qua mạng xã hội, góp phần tích cực vào công tác phòng chống dịch Hình thức này cũng giúp tiết kiệm công sức, chi phí và thời gian, cũng như nâng cao khả năng ứng phó với các điều kiện khách quan Tuy nhiên, việc này không hoàn toàn đảm bảo được tinh thần và ý nghĩa của hoạt động tình nguyện hè “mùa hè xanh”.
Phương án 2 tổ chức theo hình thức truyền thống mang lại ý nghĩa sâu sắc cho hoạt động, giúp cải thiện cuộc sống của người dân và tạo cơ hội cho trẻ em ở những vùng nông thôn hẻo lánh tiếp cận tri thức Tuy nhiên, phương án này đòi hỏi nhiều công sức, thời gian chuẩn bị và chi phí, đồng thời có thể gặp khó khăn do các yếu tố như dịch bệnh, môi trường và những yếu tố khách quan khác.
Trong bối cảnh dịch bệnh hiện nay, thế giới đã chuyển sang trạng thái bình thường mới, và Việt Nam cũng đã thử nghiệm một số mô hình tổ chức dự án tại một vài địa phương với kế hoạch mở rộng toàn quốc Mặc dù cả hai phương án đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, nhóm quyết định loại bỏ phương án 1 để đảm bảo mục tiêu và ý nghĩa của dự án, chọn phương án 2 làm hình thức tổ chức chính.
Phương án lựa chọn chỗ ở cho các chiến sĩ tình nguyện:
Sự lựa chọn ở nhờ tại các hộ dân mang lại nhiều ưu điểm như tiết kiệm chi phí thuê chỗ ở, nhận được sự hỗ trợ tận tình từ các gia đình địa phương và đảm bảo an toàn cho người ở Tuy nhiên, một trong những nhược điểm lớn là việc liên hệ với các hộ dân có thể gặp khó khăn, gây trở ngại trong quá trình tìm kiếm chỗ ở phù hợp.
- Phương án 2: Nhà tập trung của xã
+ Ưu: sinh hoạt thuận tiện hơn, riêng tư….
+ Nhược: yêu cầu giấy tờ khá phức tạp giữa xã và nhà trường, tốn nhiều thời gian; không phải xã nào cũng có nhà tập trung.
- Phương án 3: Nhà văn hóa địa phương:
+ Ưu: sinh hoạt thuận tiện
+ Nhược: chi phí thuê (tùy sự hỗ trợ của địa phương); chi phí mua các vật dụng cần thiết.
- Phương án 4: Thuê khu trọ
+ Ưu: tự do, riêng tư, sinh hoạt thuận tiện.
+ Nhược: tốn nhiều chi phí như chi phí thuê, chi phí mua vật dụng cá nhân và nhiều chi phí khác.
Khi lựa chọn chỗ ở cho các chiến sĩ tình nguyện, tiêu chí hàng đầu là mức chi phí thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các điều kiện sinh hoạt Dựa trên tiêu chí này, phương án 1 - nhà dân được ưu tiên hàng đầu Mặc dù việc liên lạc với các hộ dân có thể gặp một số khó khăn, nhưng nhờ vào sự thật thà và nhiệt tình của người dân quê, quá trình này vẫn diễn ra thuận lợi.
Các phương án mua sắm đồ sinh hoạt cá nhân cho các chiến sĩ, bao gồm tự chuẩn bị, mua mới, thuê hoặc xin tài trợ, sẽ được điều chỉnh dựa trên tình hình thực tế để đảm bảo phân bổ nguồn lực hiệu quả nhất.
Trong quá trình chuẩn bị hoặc thực hiện dự án, việc phát sinh các phương án là điều không thể tránh khỏi Tùy thuộc vào chi phí, thời gian và hiệu suất của dự án, cần phân bổ nguồn lực một cách hợp lý để đảm bảo sự thành công và hiệu quả tối ưu.
MA TRẬN ƯU TIÊN DỰ ÁN
Thiết lập ưu tiên của dự án:
Hiệu suất là tiêu chí quan trọng nhất trong đánh giá dự án Để đạt được hiệu quả tối ưu, các thành viên và cộng tác viên cần phối hợp nhịp nhàng, tránh xung đột không cần thiết Đồng thời, các hoạt động và hạng mục phải được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả và đúng tiến độ Nhóm có thể xem xét điều chỉnh các tiêu chí khác để tối ưu hóa hiệu suất.
Tổng chi phí ước tính cho dự án là 43.365.000 VNĐ, có thể tăng thêm 10% để dự phòng cho biến động giá cả và các chi phí phát sinh ngoài ý muốn trong quá trình triển khai Ngân sách có thể được điều chỉnh để đảm bảo chất lượng dự án, nhưng không được vượt quá 10% tổng chi phí.
- Thời gian (Time): Vì thời gian diễn ra chiến dịch là cố định theo lịch của
Trường Đại học Bách Khoa TP.HCM đã chỉ đạo các khoa thực hiện dự án trong thời gian không ảnh hưởng đến kỳ thi cuối kỳ của sinh viên, đảm bảo kế hoạch học tập cho các sinh viên tham gia Thời gian thực hiện dự án được cố định nhằm kịp tiến độ cho chiến dịch Mùa hè xanh theo chỉ đạo của nhà trường Trong trường hợp gặp khó khăn, có thể tăng cường nhân lực hoặc điều chỉnh các tiêu chí khác để đảm bảo tiến độ thực hiện dự án.
Bảng 1.2 Ma trận ưu tiên
CÁC CÔNG TÁC VÀ CẤU TRÚC TỔ CHỨC CỦA DỰ ÁN
XÁC ĐỊNH CÁC CÔNG TÁC CẦN THIẾT ĐỂ THỰC HIỆN DỰ ÁN
Dự án “Mùa Hè Xanh Khoa Quản Lý Công Nghiệp” là một sự kiện thường niên tại khoa Quản lý công nghiệp, trường Đại học Bách Khoa TP.HCM, được tổ chức bởi nhiều đơn vị khác nhau Sự kiện bao gồm nhiều hoạt động lớn nhỏ, được lên kế hoạch cụ thể và chi tiết nhằm mang lại trải nghiệm bổ ích cho sinh viên.
Dự án Mùa Hè Xanh Quản Lý Công nghiệp được xây dựng dựa trên kinh nghiệm từ các năm trước và mục tiêu đã được xác định, với các công việc chính được trình bày theo dạng WBS liệt kê.
1.0.0.0 Dự án Mùa hè Xanh Khoa QLCN.
1.1.0.0 Lên kế hoạch và xin giấy phép thực hiện.
1.1.1.0 Thành lập ban nòng cốt và phân chia thành các ban.
1.1.2.0 Họp thống nhất nội dung và lên kế hoạch.
1.1.3.0 Gửi kế hoạch các cấp.
1.1.3.1 Gửi kế hoạch lên bí thư khoa QLCN.
1.1.3.2 Gửi kế hoạch lên Chi ủy Ban chủ nhiệm khoa QLCN.
1.1.3.3 Gửi kế hoạch lên Đoàn hội trường Đại học Bách Khoa.
1.1.3.4 Gửi kế hoạch lên Phòng Công tác Chính trị - Sinh viên.
1.1.3.5 Gửi kế hoạch lên Thư viện trường Đại học Bách Khoa.
1.1.3.6 Gửi kế hoạch lên Phòng quản trị thiết bị.
1.1.3.7 Gửi kế hoạch xin chữ ký Ban giám hiệu.
1.2.0.0 Xin tài trợ từ doanh nghiệp (DN).
1.2.1.0 Lên ý tưởng nội dung và kế hoạch truyền thông đến DN.
1.2.2.0 Hoạch định DN tiềm năng.
1.2.4.0 Gửi thư ngỏ & Proposal đến DN qua mail.
1.2.5.0 Xác nhận DN tài trợ và trao đổi với DN về các thông tin cần thiết.
1.2.6.0 Chốt danh sách DN tài trợ.
1.3.0.0 Thiết kế và truyền thông sự kiện đến sinh viên.
1.3.1.0 Lên ý tưởng nội dung và kế hoạch truyền thông đến sinh viên.
1.3.2.0 Thiết kế chi tiết riêng cho mỗi hình thức truyền thông.
1.3.3.0 Thực hiện truyền thông đến sinh viên.
1.3.4.0 Thiết kế hình ảnh cho MHX (banner, brochure, backdrop ). 1.3.5.0 Các công tác phụ hỗ trợ truyền thông.
1.4.1.0 Ban nòng cốt thực hiện tiền trạm tại địa bàn hoạt động MHX 2020.
1.4.1.1 Đánh giá thực trạng điều kiện sinh hoạt cho chiến sĩ MHX.
1.4.1.2 Thực hiện tìm kiếm nhà ở cho các chiến sĩ mùa hè xanh thường trực.
1.4.1.3 Báo cáo kết quả tiền trạm với Ban nòng cốt, Doanh nghiệp tài trợ.
1.4.2.0 Lên kế hoạch chi tiết về số lượng chiến sĩ và vật tư hổ trợ trong quá trình hoàng thành nhiệm vụ của các chiến sĩ MHX.
1.5.1.0 Thực hiện truyền thông về công tác tuyển quân MHX
1.5.2.0 Tổ chức đăng ký tham gia MHX qua form trực tuyến.
1.5.2.1 Tổ chức sàn lọc đánh giá các sinh viên đăng ký tham gia.
1.5.2.2 Thông báo và sắp xếp thời gian phỏng vấn cho các sinh viên. 1.5.3.0 Phỏng vấn chiến sĩ.
1.5.3.1 Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.
1.5.3.3 Công bố danh sách chiến sĩ đậu phỏng vấn và liên hệ xác nhận với chiến sĩ.
1.6.0.0 Công tác chuẩn bị trước chiến dịch mùa hè xanh
1.6.1.0 Chuẩn bị vật tư, trang thiết bị, nhu yếu phẩm cho các chiến sĩ mùa hè xanh.
1.6.2.0 Sắp xếp và phân chia đội nhóm dựa trên danh sách chiến sĩ.
1.6.3.0 Tổ chức gặp mặt các chiến sĩ.
1.6.3.1 Phổ biến mục tiêu, nội quy, kiến thức cần có, trang thiết bị các nhân, và các lưu ý trong quá trình tham gia chiến dịch.
1.6.3.2 Giao lưu giữa các chiến sĩ.
1.6.4.0 Chuẩn bị trang thiết bị tổ chức các hoạt động trong chiến dịch.1.6.4.1 Chuẩn bị banner, backdrop, standee… cho tất cả hoạt động trong chiến dịch.
1.6.4.2 Lên kịch bản, nội dung cho các hoạt động trong chiến dịch.
1.6.5.0 Thực hiện trao đổi thông tin với Đoàn trường về thời gian, địa điểm, phương tiên, lộ trình di chuyển… khi bắt đầu triển khai chiến dịch.
1.6.6.0 Tổng kết quá trình chuẩn bị và sắp xếp lịch trình di chuyển.
1.7.0.0 Công tác triển khai chiến dịch
1.7.2.0 Ra quân cấp trường, xuất phát xuống địa điểm, ổn định chỗ ở. 1.7.3.0 Nhận nhiệm vụ chiến dịch.
1.7.3.1 Lễ khởi công con đường.
1.7.3.2 Kiểm tra các vật dụng, các dụng cụ thi công
1.7.3.3 Vận chuyển các nguyên vật liệu vào nơi tập kết.
1.7.4.0 Thực hiện kiểm tra các nhà trong xuyên suốt chiến dịch.
1.7.5.1 Hướng dẫn cách vận hành thiết bị, công thức nguyên vật liệu, kỹ thuật làm đường.
1.7.5.3 Kiểm tra tuyến đường, nguyên vật liệu.
1.7.6.0 Tuyên truyền: “Phóng Chống Bệnh Sốt Xuất Huyết”.
1.7.6.1 Chuẩn bị cho công tác tuyên truyền.
1.7.6.2 Tổ chức tuyên truyền “Phòng chống bệnh Sốt Xuất Huyết” cho người dân.
1.7.6.3 Thu gom rác thải, dọn dẹp vệ sinh trên khu vực hoạt động.
1.7.7.0 Tổ chức chương trình Cuộc thi “Ẩm thực Mùa Hè Xanh”.
1.7.8.0 Tổ chức chương trình “Hội thao giao lưu”.
1.7.9.0 Tổ chức “Ngày chủ nhật xanh”.
1.7.10.2 Thực hiệ dọn dẹp nơi sinh hoạt và vật dụng các nhân.
1.7.10.3 Tổ chức buổi chia tay
1.7.10.4 Lễ tổng kết chiến dịch.
1.7.10.5 Tiến hành quay lại trường và kết thúc chiến dịch mùa hè xanh.1.7.10.6 Báo cáo sau chiến dịch.
1.8.0.0 Công tác thực hiện sau chiến dịch.
1.8.1.0 Trao trả trang thiết bị
1.8.2.0 Đăng thông báo kết thúc chiến dịch.
1.8.3.0 Gửi thư cảm ơn và báo cáo kết quả đạt được của chiến dịch đến Doanh nghiệp tài trợ, Khoa QLCN, Đoàn trường và các bạn sinh viên đã tham gia.
1.8.4.0 Họp tổng kết chiến dịch.
1.8.4.3 Đánh giá quá trình và rút kinh nghiệm.
1.8.4.4 Thực hiện khen thưởng các thành viên đã hoàn thành nhiệm vụ.Các công việc được phân chia cấp bậc công việc theo sơ đồ gói công việc sau:
Hình 2.1 Sơ đồ gói công việc dự án Mùa Hè Xanh QLCN giai đoạn I
XÁC ĐỊNH MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CôNG TÁC
Bảng 2.1 Mối quan hệ giữa các công tác
Công tác Công tác trước
Lập kế hoạch và xin giấy phép thực hiện
1.1.1.0 Thành lập ban nòng cốt và phân chia thành các ban
- Công việc đầu tiên của dự án
1.1.2.0 Họp thống nhất nội dung và lên kế hoạch
1.1.1.0 Sau khi có Ban nòng cốt, các bạn mới tiến hành họp thảo luận và viết bản kế hoạch
1.1.3.0 Gửi kế hoạch các cấp
1.1.3.1 Gửi kế hoạch lên bí thư khoa
1.1.2.0 Sau khi có bản kế hoạch hoàn chỉnh mới có thể gửi đi xét duyệt cho bí thư Khoa
1.1.3.2 Gửi kế hoạch lên Chi ủy Ban chủ nhiệm khoa QLCN
1.1.3.1 Sau khi có sự đồng ý của bí thư
Khoa mới có thể gửi lên xin phép Ban chủ nhiệm Khoa
1.1.3.3 Gửi kế hoạch lên Đoàn hội trường Đại học Bách Khoa
1.1.3.2 Sau khi có sự đồng ý của Ban chủ nhiệm khoa mới có thể gửi lên xin phép Đoàn hội trường
Phòng Công tác Chính trị - Sinh viên
1.1.3.3 Sau khi có sự đồng ý của Đoàn hội trường mới có thể gửi lên xin phép Phòng Công tác Chính trị - Sinh viên
1.1.3.5 Gửi kế hoạch lên Thư
1.1.2.0 Sau khi có bản kế hoạch hoàn chỉnh mới có thể gửi đi xét viện trường Đại học Bách Khoa duyệt cho Thư viện trường
Phòng quản trị thiết bị
1.1.3.2 Sau khi có sự đồng ý của Ban chủ nhiệm khoa mới có thể gửi lên xin phép Phòng quản trị thiết bị
1.1.3.7 Gửi kế hoạch xin chữ ký Ban giám hiệu
1.1.3.4 Sau khi có sự đồng ý của
Phòng Công tác Chính trị - Sinh viên mới có thể gửi lên xin chữ ký Ban giám hiệu
Xin tài trợ từ doanh nghiệp
(DN) và liên hệ với diễn giả
1.2.1.0 Lên ý tưởng nội dung và kế hoạch truyền thông đến DN
Ban Đối ngoại sẽ tổ chức cuộc họp để thảo luận và lập kế hoạch truyền thông tới các doanh nghiệp, đồng thời xin tài trợ cho các nội dung, công việc và các mốc thời gian hoàn thành dự án.
1.2.2.0 Hoạch định DN tiềm năng
Tìm hiểu và lựa chọn doanh nghiệp phù hợp với tiêu chí quan tâm đến mùa hè xanh của Khoa QLCN, bao gồm các doanh nghiệp đã từng tài trợ cho MHX trong các năm trước và những doanh nghiệp có tiềm năng tài trợ cho dự án trong tương lai.
Proposal 1.2.1.0 Sau khi đã có ý tưởng và kế hoạch truyền thông thì mới tiến hành thiết kế
1.2.4.0 Gửi thư mời tham dự +
Proposal đến DN qua mail
; 1.2.3.0 Để thực hiện được cần hoàn thành được proposal và đã có danh sách các DN tiềm năng
DN tham dự và trao đổi với DN về các thông tin cần thiết hồi về việc tham dự Ngày hội
1.2.5.0 Được thực hiện khi đã trao đổi đầy đủ thông tin với các doanh nghiệp đã xác nhận tham gia
Thiết kế và truyền thông sự kiện đến sinh viên
1.3.1.0 Lên ý tưởng nội dung và kế hoạch truyền thông đến sinh viên
Ban Truyền thông sẽ tổ chức cuộc họp nhằm thảo luận và xây dựng kế hoạch truyền thông cho sinh viên về chủ đề ngày hội Nội dung cuộc họp sẽ bao gồm các công việc cần thực hiện và các mốc thời gian hoàn thành công việc.
Phân công công việc cho các thành viên trong ban Truyền thông
1.3.2.0 Thiết kế chi tiết riêng cho mỗi hình thức truyền thông
1.3.1.0 Tiến hành thiết kế video, hình ảnh để chuẩn bị truyền thông đến sinh viên về chiến dịch MHX
Viết bài về sự trở lại của chiến dịch Mùa hè xanh
1.3.3.0 Thực hiện truyền thông đến sinh viên
1.3.2.0 Kỉ niệm MHX nhiều năm về trước Minigame Mùa Hè Xanh
Tình đầu của em là Mùa Hè Xanh
Bài phỏng vấn cựu chiến sĩThư ngỏ doanh nghiệp Những điều MHX chưa kể -Các fun fact về MHX
1.3.4.0 Thiết kế hình ảnh cho ngày hội (banner, brochure, background sân khấu…)
1.2.6.0 Tiến hành thiết kế các ấn phẩm, banner phục vụ cho các hoạt động của chiến dịch
1.3.5.0 Các công tác phụ hỗ trợ truyền thông
1.3.4.0 Sau khi đã thiết kế các ấn phẩm thì tiến hành đặt in (banner, backdrop, background sân khấu ), sau khi in xong tiến hành chuẩn bị dụng cụ lắp đặt
1.4.1.0 Ban nòng cốt thực hiện tiền trạm tại địa bàn hoạt động MHX
1.4.1.1 Đánh giá thực trạng điều kiện sinh hoạt cho chiến sĩ MHX
- Tiến hành đánh giá các điều kiện:
- Đường xá, dân cư, điện nước, vị trí thực hiện nhiệm vụ, cung đường cần tu sửa…
1.4.1.2 Thực hiện tìm kiếm nhà ở cho các chiến sĩ mùa hè xanh thường trực
- Liên hệ địa phương trong việc tìm chỗ ở cho tất cả chiến sĩ MHX (nhà dân, nhà tập trung của xã, nhà văn hóa địa phương…)
1.4.1.3 Báo cáo kết quả tiền trạm với Ban nòng cốt,
- Báo cáo các đánh giá thực trạng với Ban nòng cốt MHX
1.4.2.0 Lên kế hoạch chi tiết về số lượng chiến sĩ và vật tư hổ trợ trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ của các chiến sĩ MHX
Với những đánh giá ở tiền trạm thực hiện:
- Tính số lượng chiến sĩ cần để thực hiện nhiệm vụ
- Số lượng nhu yếu phẩm cho chiến sĩ
- Trang thiết bị cho chiến sĩ làm nhiệm vụ
1.5.1.0 Thực hiện truyền thông về công tác tuyển quân MHX
Thông báo mở form đăng ký
1.5.2.0 Tổ chức đăng ký tham gia
MHX qua form trực tuyến
1.5.2.1 Tổ chức sàn lọc đánh giá các sinh viên đăng ký tham gia
1.5.1.0 Sàn lọc các đơn đăng ký tham gia dựa theo các tiêu chí có sẳn
1.5.2.2 Thông báo và sắp xếp thời gian phỏng vấn cho các sinh viên
1.5.2.1 Thông báo cho ứng viên:
- Nhận xác nhận từ ứng viên
1.5.3.1 Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn
Mượn phòng thực hiện phỏng vấn
- Sắp xếp lịch phỏng vấn
- Phân bổ nhân lực tham gia phỏng vấn ứng viên
-Lên các tiêu chí, câu hỏi thực hiện phỏng vấn
1.5.3.1 Thực hiện phỏng vấn ứng viên trong 3 ngày
Tổng hợp danh sách ứng viên bao gồm việc công bố danh sách các chiến sĩ đã đậu phỏng vấn và thực hiện liên hệ xác nhận với các chiến sĩ của chiến dịch.
Liên hệ xác nhận đối với chiến sĩ
Công tác chuẩn bị trước chiến dịch mùa hè xanh
1.6.1.0 Chuẩn bị vật tư, trang thiết bị, nhu yếu phẩm cho các chiến sĩ mùa hè xanh
- Dựa trên danh sách từ đánh giá thực trạng thực hiện: Mua, thuê, xin tài trợ… các nhu yếu phẩm dành cho chiến sĩ
1.6.2.0 Sắp xếp và phân chia đội nhóm dựa trên danh sách chiến sĩ
1.5.3.3 Dựa theo danh sách chiến sĩ và danh sách nơi ở thực hiện chia nhóm chiến sĩ
1.6.3.0 Tổ chức gặp mặt các chiến sĩ
1.6.3.1 Phổ biến mục tiêu, nội quy, kiến thức cần có
- Phổ biến quy định của mùa hè xanh cho tất cả chiến sĩ tham gia
Cung cấp kiến thức về trang thiết bị các nhân, và các lưu ý trong quá trình tham gia chiến dịch
1.6.3.2 Giao lưu giữa các chiến sĩ
1.6.2.0 Dựa trên danh sách tổ chức giao lưu của các chiến sĩ:
- Tổ chức trò chơi dội nhóm
- chương trình văn nghệ -Chia sẻ nguyện vọng
1.6.4.0 Chuẩn bị trang thiết bị tổ chức các hoạt động trong chiến dịch
1.6.4.1 Chuẩn bị banner, backdrop, standee… cho tất cả hoạt động trong
Kiểm tra, bảo quản, cất giữ các trang thiết bị sẵn sàng cho ngày ra quân chiến dịch
1.6.4.2 Lên kịch bản, nội dung cho các hoạt động trong chiến dịch
1.3.1.0 Lên kế hoạch cho 1 tháng của chiến dịch mùa hè xanh:
-Tuyên truyền: “Phóng Chống Bệnh Sốt Xuất Huyết”
-Tổ chức chương trình Cuộc thi
“Ẩm thực Mùa Hè Xanh”
-Tổ chức chương trình “Hội thao giao lưu”
-Tổ chức “Ngày chủ nhật xanh”
1.6.5.0 Thực hiện trao đổi thông tin với Đoàn trường
1.6.4.0 Trao đổi thông tin với Đoàn trường về thời gian, địa điểm, phương tiên, lộ trình di chuyển… khi bắt đầu triển khai chiến dịch
1.6.6.0 Tổng kết quá trình chuẩn bị và sắp xếp lịch trình di chuyển.
Trang thiết bị vật tư Chiến sĩ tham gia
Lịch trình di chuyển xuống địa bàn đóng quân
Họp và phân chia lực lượng ban nòng cốt thực hiện kiểm soát/kiểm tra các hoạt động diễn ra trong chiến dịch
Công tác triển khai chiến 1.7.1.0 Ngày ra quân khoa QLCN
Lễ ra quân của Khoa QLCNGiới thiệu chỉ huy, thầy cô giám sát, đội trưởng, đội phó. dịch Phổ biến quy định MHX
Giao lưu với các chiến sĩ
1.7.2.0 Ra quân cấp trường, xuất phát xuống địa điểm, ổn định chỗ ở
1.7.1.0 Tham gia Lễ ra quân cấp trường Điều phối chiến sĩ MHX lên xe mà Đoàn trường chuẩn bị Ổn định chỗ ở cho chiến sĩ
1.7.3.0 Nhận nhiệm vụ chiến dịch
1.7.3.1 Lễ khởi công con đường
- Tham gia Lễ khởi công tại địa phương
1.7.3.2 Kiểm tra các vật dụng, các dụng cụ thi công
- Kiểm tra số lượng, tình trạng của các vật dụng được cung cấp để hoàn thành nhiệm vụ
1.7.3.3 Vận chuyển các nguyên vật liệu vào nơi tập kết.
1.7.3.2 Phân công chiến sĩ thực hiện vận chuyển NVL đến vị trí đã được sắp xếp
Thực hiện kiểm tra số lượng và báo cáo
1.7.4.0 Thực hiện kiểm tra các nhà trong xuyên suốt chiến dịch
1.7.3.0 Tổ chức phân công nhân lực kết hợp với giảng viên khoa QLCN để kiểm tra hoạt động của các Nhà. Đảm bảo tất cả thành viên thực hiện đúng nội quy của MHX
Giải quyết các vấn đề cá nhân của các chiến sĩ
1.7.5.1 Hướng dẫn cách vận hành thiết bị, công thức nguyên vật liệu, kỹ thuật
Hướng dẫn quy trình thi công đường cho các chiến sĩ bao gồm các bước quan trọng như trộn nguyên vật liệu, thực hiện đổ đường, đo bề mặt chính xác và vận hành máy trộn bê tông hiệu quả.
1.7.5.1 Lên lịch thực hiện và hoàn thành cung đường được giao
1.7.5.3 Kiểm tra tuyến đường, nguyên vật liệu
Kiểm tra chất lượng thi công con đường, số lượng nguyên vật liệu, tổn thất trong quá trình thực hiện nhiệm vụ
1.7.6.1 Chuẩn bị cho công tác tuyên truyền
+ Số người tham gia: 48 người + Số nhóm: 6 nhóm
+ Số người từng nhóm: 8 người/1 nhóm (hạn chế nhóm chỉ có nữ)
+ Chỉ tiêu công việc: trên 3 nhà cho 1 buổi hoạt động
+ Công việc cần làm: tuyên truyền cho người dân + vệ sinh chum, vại, … cho người dân + thu gom chai nhựa, rác trong quá trình hoạt động
1.7.6.2 Tổ chức tuyên truyền “Phòng chống bệnh Sốt Xuất Huyết” cho người dân
1.7.6.1 Thiết kế tờ rơi, banner về
Phòng chống Sốt xuất huyết… Phát tờ rơi, treo banner…
Thực hiện tuyên truyền đến các hộ dân cư
1.7.6.3 Thu gom rác thải, dọn dẹp vệ sinh trên khu vực hoạt động
Dọn dẹp, vệ sinh: lu, chum, vại tại nhà người dân
Thu gom các loại rác
Thu gom chai nhựa, lon, ….,các vật dụng gây đọng nước ở nhà người dân và trong quá trình hoạt động
Cuộc thi “Ẩm thực Mùa Hè
Cuộc thi được chia thành 6 đội: mỗi nhà một đội
Các đội sẽ tự chuẩn bị nguyên liệu và nấu một bữa ăn đủ cho các thành viên trong đội cùng một người khác Bữa ăn sẽ được chế biến tại nhà của đội Sau khi hoàn tất, mỗi đội cần trang trí và vận chuyển bữa ăn đến địa điểm được chỉ định trong thời gian do BTC quy định.
Mỗi đội sẽ cử đại diện để trình bày ý tưởng bữa ăn của mình Sau khi ban giám khảo chấm điểm và công bố đội chiến thắng, các đội sẽ cùng nhau thưởng thức thành quả mà mình đã tạo ra.
Thực đơn bữa ăn phài bao gồm:
Món mặn, Món canh, Món xào, Món tráng miệng
Tiêu chí chấm điểm: Đúng thể lệ cuộc thi Món ăn ngon; trang trí đẹp mắt. Ý tưởng độc đáo; thuyết trình lưu loát, tự tin, thu hút người nghe.
4 Giải ba: mỗi giải 50.000 đồng
1.7.8.0 Tổ chức chương trình “Hội thao giao lưu”
1.7.8.1 Bóng chuyển nam - Giải đấu bóng chuyền: mỗi bên
Chiến sĩ Mùa hè xanh và thanh niên địa phương sẽ được chia thành 4 đội, bao gồm 2 đội nam và 2 đội nữ, mỗi đội có 6 người chơi Đội nam của Chiến sĩ gồm đội 1 và đội 2, trong khi đội nữ bao gồm đội 3 và đội 4 Đội nam của thanh niên địa phương cũng sẽ tham gia.
5 và đội 6 Đội nữ là đội 7 và đội 8.
Thi đấu theo thể thức 3 set ăn
2 Đội nào ghi được 25 điểm và hơn đội đối thủ tối thiểu 2 điểm sẽ thắng set đó Đội nào thắng
2 set trong trận đấu sẽ là đội chiến thắng.
Cần chuẩn bị: 2 quả bóng chuyền,2 cái còi, Bảng tỉ số, Bục đứng cao cho trọng tài quan sát.
- Nội dung: dọn dẹp vệ sinh, phân loại rác thải.
- Chi tiết hoạt động: thời gian diễn ra từ 7h-10h30 hoặc 14h- 17h30
1.7.5.0 Thức hiện trao cung đường cho địa phương Cắt băng khánh thành
1.7.10.2 Thực hiện dọn dẹp nơi sinh hoạt và vật dụng các nhân
Chiến sĩ thực hiện dọn dẹp
Kiểm tra quá trình chiến sĩ thực hiện chuẩn bị rời khỏi địa phương
1.7.10.3 Tổ chức buổi chia tay
Tổ chức tiệc chia tay giữa người dân với các chiến sĩ
1.7.10.4 Lễ tổng kết chiến dịch
Tham dự Lễ Tổng kết chiến dịch của Trường
1.7.10.5 Tiến hành quay lại trường và kết thúc chiến dịch mùa hè xanh
4 Điều phối chiến sĩ MHX lên xe và quay lại trường
1.7.10.6 Báo cáo sau chiến dịch
Thực hiện báo cáo kết quả với Đoàn Khoa QLCN
Công tác thực hiện sau chiến dịch
1.8.1.0 Trao trả trang thiết bị 1.7.10.
Hỗ trợ việc trả lại các vật dụng đã mượn hoặc thuê trước và trong thời gian diễn ra chiến dịch, đồng thời đảm bảo số lượng và tình trạng của các vật dụng được cho mượn.
1.8.2.0 Đăng thông báo kết thúc chiến dịch
Lên bài trên các nền tảng mạng xã hội về nội dung kết thúc chiến dịch mùa hè xanh
1.8.3.0 Gửi thư cảm ơn và báo cáo kết quả đạt được của chiến dịch đến Doanh nghiệp tài trợ,
Khoa QLCN, Đoàn trường và các bạn sinh viên đã tham gia
Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các doanh nghiệp đã đồng hành cùng chương trình qua email Hy vọng sẽ tiếp tục hợp tác trong các sự kiện tiếp theo tại trường Đại học Bách Khoa, đặc biệt là khoa Quản lý Công nghiệp.
1.8.4.0 Họp tổng kết chiến dịch
0Báo cáo kết quả thực hiện được trong suốt quá trình Đặt ra mục tiêu tiếp theo
Tổng hợp các chi phí trước, trong và sau chiến dịch
Thực hiện báo cáo tài chính cho cả dự án
1.8.4.3 Đánh giá quá trình và rút kinh nghiệm
; 1.8.4.2 Đánh giá quá trình thực hiện phát hiện những sai phạm
Thực hiện kiểm điểm và rút kinh nghiệm
1.8.4.4 Thực hiện khen thưởng các thành viên đã hoàn thành nhiệm vụ
1.8.4.3 Thực hiện khen thưởng cho các cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ trong xuyên suốt dự án
Tổ chức liên hoan khích lệ tinh thần các thành viên
XÁC ĐỊNH RỦI RO DỰ ÁN
Phương pháp thực hiện để xác định rủi ro cho dự án:
Để tiến hành, người tổ chức cần dựa vào kinh nghiệm của mình để liệt kê các rủi ro có thể xảy ra trong từng hoạt động của dự án Sau đó, cần thảo luận về khả năng xảy ra của những rủi ro này và xây dựng các kế hoạch dự phòng cũng như phương án thay thế phù hợp.
Bảng 2.2 Mô tả các rủi ro của dự án
STT Công tác Rủi ro Phương án dự phòng
Để tổ chức Đoàn hội trường, việc lập kế hoạch và xin giấy phép là rất quan trọng Nếu không thực hiện đúng quy trình này, có thể dẫn đến việc không nhận được hỗ trợ tài chính cho sự kiện, do kế hoạch không đáp ứng đủ quy mô và yêu cầu từ phía nhà trường.
Họp với đoàn hội để lắng nghe ý kiến và chỉnh sửa kế hoạch.
Chỉ tổ chức cấp khoa (giảm chi phí tổ chức).
DN và liên hệ với diễn giả
Không tìm được tài trợ từ ít nhất
2 doanh nghiệp Liên hệ với thư viện, dựa vào uy tín và mối quan hệ của thư viện để mời các doanh nghiệp tham gia.
Thực hiện các hoạt động khác để gây quỹ như bán sách cũ, dịch vụ đổi sách…
3 Thiết kế và truyền thông sự kiện đến sinh viên Ít tương tác Tổ chức sự kiện Give
Tổ chức truyền thông offline, phát tờ rơi.
Không đủ số lượng chiến sĩ tham gia.
Mở thêm đợt đăng ký bổ sung.
Thực hiện thông tin đến các chiến sĩ đã không đậu của các Khoa khác trong trường.
6 Công tác chuẩn bị trước ngày hội
Lạm phát về chi phí (hầu như chi phí cố định nên sẽ không xảy ra lạm phát về chi phí).
7 Công tác triển khai chương trình trong ngày hội
Các chiến sĩ trong quá trình tham gia chiến dịch vi phạm quy định của Mùa Hè Xanh.
Thực hiện phối hợp với giảng viên Khoa QLCN kiểm tra hoạt động của chiến sĩ thường xuyên.
Không đạt tiến độ nhiệm vụ làm đường Khi tiến độ chậm nhờ sự hỗ trợ từ chính quyền địa phương về nhân lực để kịp tiến độ.
Vấn đề sức khỏe của chiến sĩ là một yếu tố quan trọng cần được chú trọng Khảo sát sức khỏe trong quá trình phỏng vấn giúp đánh giá tình trạng sức khỏe của họ một cách chính xác Đảm bảo rằng chiến sĩ nhận được sự hỗ trợ kịp thời khi gặp phải vấn đề sức khỏe là trách nhiệm cần thiết để bảo vệ sức khỏe và tinh thần của họ.
8 Công tác thực hiện sau ngày hội
ƯỚC TÍNH THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ CHI TIẾT
2.4.1 Ước tính thời gian chi tiết
Bảng 2.3 Ước tính thời gian chi tiết dự án
Công việc thực hiện Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc 1.1.0.0 Lên kế hoạch và xin giấy phép thực hiện 18/04 06/05
1.1.1.0 Thành lập ban nòng cốt, phân chia thành các ban 18/04 24/04
1.1.2.0 Họp thống nhất nội dung, lên kế hoạch 25/04 28/05
1.1.3.0 Gửi kế hoạch các cấp
1.1.3.1 Gửi kế hoạch lên bí thư khoa QLCN 28/04 29/04
1.1.3.2 Gửi kế hoạch lên Chi ủy Ban chủ nhiệm khoa
1.1.3.3 Gửi kế hoạch lên Đoàn hội trường Đại học
1.1.3.4 Gửi kế hoạch lên Phòng Công tác Chính trị -
1.1.3.5 Gửi kế hoạch lên Phòng quản trị thiết bị 04/05 05/05
1.1.3.6 Gửi kế hoạch xin chữ ký Ban giám hiệu 05/05 06/05
1.2.0.0 Xin tài trợ từ doanh nghiệp (DN) 07/05 31/05
1.2.1.0 Lên ý tưởng nội dung và kế hoạch truyền thông đến DN 07/05 12/05
1.2.2.0 Hoạch định DN tiềm năng 07/05 12/05
1.2.4.0 Gửi thư mời tham dự + Proposal đến DN qua mail 15/05 15/05
1.2.5.0 Xác nhận DN tài trợ và liên hệ doanh nghiệp 16/05 30/05
1.3.0.0 Thiết kế và truyền thông sự kiện đến sinh viên 07/05 29/06
1.3.1.0 Lên ý tưởng nội dung và kế hoạch truyền thông đến sinh viên
1.3.2.0 Thiết kế chi tiết riêng cho mỗi hình thức truyền thông 10/05 12/05
1.3.3.0 Thực hiện truyền thông đến sinh viên 14/05 29/06 1.3.4.0 Thiết kế hình ảnh cho chiến dịch 10/05 15/05 1.3.5.0 Các công tác phụ hỗ trợ truyền thông 16/05 23/05
1.4.1.0 Ban nòng cốt thực hiện tiền trạm tại địa bàn hoạt động MHX
1.4.1.1 Đánh giá thực trạng điều kiện sinh hoạt cho chiến sĩ MHX 19/04 20/04
1.4.1.2 Tìm kiếm nhà ở cho các chiến sĩ mùa hè xanh thường trực
1.4.1.3 Báo cáo kết quả tiền trạm 25/04 25/04
1.4.2.0 Lên kế hoạch chi tiết về số lượng chiến sĩ và vật tư hổ trợ trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ của các chiến sĩ MHX
1.5.1.0 Thực hiện truyền thông về công tác tuyển quân
1.5.2.0 Tổ chức đăng ký tham gia MHX qua form trực tuyến
1.5.2.1 Tổ chức sàn lọc đánh giá các sinh viên đăng ký tham gia
1.5.2.2 Thông báo và sắp xếp thời gian phỏng vấn cho các sinh viên 23/05 23/05
1.5.3.1 Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn 24/05 24/05
1.5.3.2 Phỏng vấn chiến sĩ 25/05 28/05 liên hệ xác nhận với chiến sĩ
1.6.0.0 Công tác chuẩn bị trước chiến dịch mùa hè xanh 01/06 26/06
1.6.1.0 Chuẩn bị vật tư, trang thiết bị, nhu yếu phẩm cho các chiến sĩ
1.6.2.0 Sắp xếp và phân chia đội nhóm dựa trên danh sách chiến sĩ 01/06 02/06
1.6.3.0 Tổ chức gặp mặt các chiến sĩ
1.6.3.1 Phổ biến mục tiêu, nội quy, kiến thức cần có 04/06 04/06 1.6.3.2 Giao lưu giữa các chiến sĩ
1.6.4.0 Chuẩn bị trang thiết bị tổ chức các hoạt động trong chiến dịch
1.6.4.1 Chuẩn bị banner, backdrop, standee… cho tất cả hoạt động trong chiến dịch 01/06 08/06
1.6.4.2 Lên kịch bản, nội dung cho các hoạt động trong chiến dịch
1.6.5.0 Thực hiện trao đổi thông tin với Đoàn trường 23/06 23/06
1.6.6.0 Tổng kết quá trình chuẩn bị và sắp xếp lịch trình di chuyển 24/06 26/06
1.7.0.0 Công tác triển khai chiến dịch 30/06 01/08
1.7.1.0 Ngày ra quân khoa QLCN 30/06 30/06
1.7.2.0 Ra quân cấp trường, xuất phát xuống địa điểm, ổn định chỗ ở 01/07 01/07
1.7.3.0 Nhận nhiệm vụ chiến dịch
1.7.3.1 Lễ khởi công con đường 02/07 02/07
1.7.3.2 Kiểm tra các vật dụng, các dụng cụ thi công
1.7.3.3 Vận chuyển các nguyên vật liệu vào nơi tập kết.
1.7.4.0 Thực hiện kiểm tra các nhà trong xuyên suốt chiến dịch 02/07 30/07
1.7.5.1 Hướng dẫn cách vận hành thiết bị, công thức nguyên vật liệu, kỹ thuật làm đường 03/07 03/07
1.7.5.3 Kiểm tra tuyến đường, nguyên vật liệu 29/07 29/071.7.6.0 Tuyên truyền: “Phóng Chống Bệnh Sốt Xuất
1.7.6.1 Chuẩn bị cho công tác tuyên truyền 08/07 09/07
1.7.6.2 Tổ chức tuyên truyền “Phòng chống bệnh Sốt
1.7.6.3 Thu gom rác thải, dọn dẹp vệ sinh trên khu vực hoạt động 10/07 15/07
1.7.7.0 Tổ chức chương trình Cuộc thi “Ẩm thực Mùa Hè
1.7.8.0 Tổ chức chương trình “Hội thao giao lưu”
1.7.9.0 Tổ chức “Ngày chủ nhật xanh” 03/07 24/07
1.7.10.2 Thực hiện dọn dẹp nơi sinh hoạt và vật dụng các nhân
1.7.10.3 Tổ chức buổi chia tay 30/07 30/07
1.7.10.4 Lễ tổng kết chiến dịch 31/07 31/07
1.7.10.5 Tiến hành quay lại trường và kết thúc chiến dịch mùa hè xanh
1.7.10.6 Báo cáo sau chiến dịch 01/08 01/08
1.8.0.0 Công tác thực hiện sau chiến dịch 02/08 03/08
1.8.1.0 Trao trả trang thiết bị 02/08 02/08
1.8.2.0 Đăng thông báo kết thúc chiến dịch
1.8.3.0 Gửi thư cảm ơn và báo cáo kết quả đạt được của chiến dịch đến Doanh nghiệp tài trợ, Khoa QLCN, Đoàn trường và các bạn sinh viên đã tham gia
1.8.4.0 Họp tổng kết chiến dịch
1.8.4.3 Đánh giá quá trình và rút kinh nghiệm
1.8.4.4 Thực hiện khen thưởng các thành viên đã hoàn thành nhiệm vụ
2.4.2 Ước tính chi phí chi tiết
Bảng 2.4 Ước tính chi phí chi tiết dự án
Công việc thực hiện Khoản phát sinh Số lượng Đơn giá
1.1.0.0 Lên kế hoạch và xin giấy phép thực hiện 10.000
1.1.3.0 Gửi kế hoạch các cấp In giấy tờ 10.000
1.2.0.0 Xin tài trợ từ doanh nghiệp
(DN) Hỗ trợ tiền điện thoại 100.000
1.3.0.0 Thiết kế và truyền thông sự kiện đến sinh viên
1.3.3.0 Thực hiện truyền thông đến sinh viên Vé xem phim 2 50.000 100.000
1.3.5.0 Các công tác phụ hỗ trợ truyền thông Bandroll 2 200.000 400.000
1.4.1.0 Ban nòng cốt thực hiện tiền trạm tại địa bàn hoạt động
1.5.3.1 Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn
1.6.0.0 Công tác chuẩn bị trước chiến dịch mùa hè xanh 11.935.000
1.6.1.0 Chuẩn bị vật tư, trang thiết bị, nhu yếu phẩm cho các chiến sĩ Bao tay lao động (cặp)
Mì gói Hảo Hảo (thùng)
1.6.4.0 Chuẩn bị trang thiết bị tổ chức các hoạt động trong chiến dịch
1.6.4.1 Chuẩn bị banner, backdrop, standee… cho tất cả hoạt động trong chiến dịch
1.7.0.0 Công tác triển khai chiến dịch 29.520.000
1.7.1.0 Ngày ra quân khoa QLCN Thùng nước Lavie
1.7.2.0 Ra quân cấp trường, xuất phát xuống địa điểm, ổn định chỗ ở
1.7.5.0 Tiến hành làm đường Xi măng
Chống Bệnh Sốt Xuất Huyết”
1.7.6.1 Chuẩn bị cho công tác tuyên truyền Tờ rơi 150 2.000 300.000
1.7.6.3 Thu gom rác thải, dọn dẹp vệ sinh trên khu vực hoạt động
Cuộc thi “Ẩm thực Mùa Hè
1.7.8.0 Tổ chức chương trình “Hội thao giao lưu” Bóng chuyền 1 215.000 215.000
1.7.9.0 Tổ chức “Ngày chủ nhật xanh”
1.7.10.2 Thực hiện dọn dẹp nơi sinh hoạt và vật dụng các nhân
1.7.10.3 Tổ chức buổi chia tay Hỗ trợ
1.7.10.4 Lễ tổng kết chiến dịch Bảng tên 1 200.000 200.000
1.8.0.0 Công tác thực hiện sau chiến dịch 220.000
1.8.4.0 Họp tổng kết chiến dịch Giấy khen 3 5.000 15.000
XÁC ĐỊNH CẤU TRÚC THỰC HIỆN DỰ ÁN
Hình 2.3 Sơ đồ cấu trúc tổ chức Mùa Hè Xanh
Sau khi được thông qua dự án mùa hè xanh, Ban nòng cốt mùa hè xanh gồm 5 thành viên chủ chốt bao gồm:
- Hà Trần Minh Khoa (Nhóm trưởng)
Ban nòng cốt sẽ được chia thành 3 ban nhỏ nhằm phục vụ cho từng tiêu chí đề ra, với sự bổ sung 4 thành viên từ Ban chấp hành đoàn Cụ thể, Ban Truyền thông do bạn Phước Long, Thành viên 2 và Thành viên 3 phụ trách; Ban Đối ngoại do bạn Khoa, bạn Dung và Thành viên 1 đảm nhiệm; và Ban Nội dung - Hậu cần do bạn Khôi, bạn Khánh và Thành viên 4 phụ trách Việc phân chia này dựa trên 3 yếu tố chính: mức độ phức tạp, phạm vi thực hiện, thời gian thực hiện và nguồn lực sử dụng.
Mùa Hè Xanh là một dự án đòi hỏi sự tổ chức chặt chẽ và phối hợp hiệu quả giữa các thành viên trong ban Với nguồn nhân lực hạn chế, việc thực hiện dự án gặp nhiều khó khăn trước khi có sự hỗ trợ từ cộng tác viên Do đó, mức độ phức tạp của Mùa Hè Xanh được đánh giá ở mức trung bình.
- Phạm vi thực hiện: đối với việc thực hiện trước khi lên đường bắt đầu Mùa Hè
Xanh thì mọi công việc đều được thực hiện tại Trường đại học Bách Khoa tại
Địa chỉ 268 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh sẽ là điểm khởi đầu cho công việc tại xã Phú Đức, huyện Tam Nông, tỉnh Đồng Tháp.
- Thời gian thực hiện: Việc thực hiện từ lúc thành lập ban nòng cốt Mùa Hè
Xanh sẽ diễn ra trong vòng nửa năm Thời gian thực hiện ở Đồng Tháp gồm 30 ngày.
Việc thành lập ban nòng cốt gồm 5 thành viên chủ chốt, được hỗ trợ bởi 4 thành viên từ ban chấp hành Sau khi tuyển chọn cộng tác viên, ban chấp hành Đoàn đã hoàn thành nhiệm vụ và các công việc khác được giao bởi ban nòng cốt và cộng tác viên.
Hình 2.4 Cấu trúc dự án của ban Nòng Cốt
Khi đã đủ nhân lực, ban nòng cốt sẽ được chia thành 3 ban nhỏ, bao gồm ban Truyền Thông, ban Đối Ngoại và ban Nội dung - Hậu Cần Mỗi phòng ban này sẽ đảm nhiệm các chức năng riêng biệt, giúp phân chia công việc một cách hiệu quả và khoa học.
- Ban Đối Ngoại: Phụ trách liên hệ nhà Tài Trợ, hoạch định DN tiềm năng, thiết kế Proposal, Xác nhận và chốt danh sách nhà tài trợ.
Ban Truyền Thông chịu trách nhiệm lên ý tưởng và kế hoạch truyền thông, thiết kế và thực hiện các hoạt động truyền thông, hỗ trợ cho các hoạt động này, cũng như đảm nhận việc tuyển chọn và phỏng vấn cho chương trình mùa hè xanh.
Ban Nội dung-Hậu cần chịu trách nhiệm lên kế hoạch và thực hiện các công tác chuẩn bị cho mùa hè xanh, bao gồm việc xây dựng chiến lược thực hiện, chuẩn bị công việc và chỗ ở, cũng như hỗ trợ các chiến sĩ tham gia mùa hè xanh.
Trưởng quản lý dự án Mùa Hè Xanh có vai trò quan trọng trong việc tham mưu và cố vấn cho các phòng ban, đồng thời chịu trách nhiệm chính cho mọi hoạt động liên quan đến chương trình Mùa Hè Xanh.
BIỂU ĐỒ TRÁCH NHIỆM DỰ ÁN
Để quản lý công việc của từng thành viên trong nhóm hiệu quả, dự án này sẽ áp dụng biểu đồ trách nhiệm RACI, một công cụ hữu ích giúp phân định rõ ràng vai trò và trách nhiệm của mỗi người trong quá trình thực hiện.
R - Responsible: Trách nhiệm thực thi là vai trò của cá nhân hoặc nhóm đảm nhận việc thực hiện gói công việc hoặc hoạt động để đảm bảo hoàn thành mục tiêu đề ra Mỗi gói công việc hoặc hoạt động cần có ít nhất một người hoặc nhóm thực thi để đảm bảo kết quả cuối cùng được đạt được.
Người A - Accountable là cá nhân chịu trách nhiệm giải trình cuối cùng cho việc hoàn thành các gói công việc hoặc hoạt động Thông thường, người này là cấp trên của những người hoặc nhóm thực hiện công việc và nắm giữ trách nhiệm quyết định cho sự thành công hay thất bại của dự án.
C - Consult (tham vấn) đề cập đến các cá nhân và tổ chức được tham khảo ý kiến để thực hiện một gói công việc hoặc hoạt động Những người hoặc nhóm chịu trách nhiệm thực thi cần phải tham vấn ý kiến từ các chuyên gia và những cá nhân, tổ chức có vai trò quan trọng trong quá trình này.
C để có thể thực thi một gói công việc/hành động.
I - Thông báo: Đây là các cá nhân và tổ chức cần được cập nhật thông tin về một gói công việc hoặc hoạt động Thông tin liên quan đến tiến độ, chi phí, chất lượng và nguồn lực sẽ được người hoặc nhóm chịu trách nhiệm thực hiện thông báo đến các bên liên quan Điều này giúp các bên liên quan nắm bắt thông tin đầy đủ về gói công việc hoặc hoạt động đó.
Mùa Hè Xanh được tổ chức nhằm phát triển kỹ năng cho sinh viên, hỗ trợ người dân khó khăn và nâng cao danh tiếng khoa QLCN và trường Đại Học Bách Khoa Nhóm 5 bạn trẻ nhiệt huyết gồm Khoa, Khôi, Khánh, Long, Dung đã thành lập ban nòng cốt để thực hiện mục tiêu này, cùng với sự hỗ trợ từ các thành viên ban Chấp Hành Đoàn và cộng tác viên, Mùa Hè Xanh đã trở nên ý nghĩa hơn Để thể hiện sự đóng góp của từng thành viên, chúng tôi đã đưa ra Biểu đồ Trách nhiệm của dự án.
Thành lập ban nòng cốt Mùa Hè Xanh
Bảng 2.5 Biểu đồ trách nhiệm Thành lập ban nòng cốt
STT Công việc Long Khoa Khôi Khánh Dung
1 Thành lập ban nòng cốt, phân chia thành các ban
2 Họp thống nhất nội dung, kế hoạch
3 Gửi kế hoạch các cấp
3.1 Gửi kế hoạch lên bí thư khoa Quản Lý Công Nghiệp
3.2 Gửi kế hoạch lên Chi ủy Ban chủ nhiệm khoa Quản Lý Công
3.3 Gửi kế hoạch lên Đoàn hội trường Đại học Bách Khoa
3.4 Gửi kế hoạch lên Phòng
Công tác Chính trị - Sinh viên
3.5 Gửi kế hoạch lên Phòng quản trị thiết bị
3.6 Gửi kế hoạch xin chữ ký Ban giám hiệu
Xin tài trợ từ doanh nghiệp
Bảng 2.6 Biểu đồ trách nhiệm Xin tài trợ từ doanh nghiệp
Stt Công việc Khoa Dung TV 1
4 Lên ý tưởng nội dung và kế hoạch truyền thông đến DN
5 Hoạch định DN tiềm năng I A/R A/R
7 Gửi thư mời tham dự +
Proposal đến DN qua mail
8 Xác nhận DN tài trợ và liên hệ doanh nghiệp
Thiết kế và truyền thông sự kiện đến sinh viên
Bảng 2.7 Biểu đồ trách nhiệm Thiết kế và truyền thông
10 Lên ý tưởng nội dung và kế hoạch truyền thông đến sinh viên
11 Thiết kế chi tiết riêng cho mỗi hình thức truyền thông (video marketing, content marketing)
12 Thực hiện truyền thông đến sinh viên R C C
13 Thiết kế hình ảnh cho ngày hội (banner, brochure, background sân khấu )
14 Các công tác phụ hỗ trợ truyền thông
Bảng 2.8 Biểu đồ trách nhiệm Tiến hành tiền trạm
Công việc Long Khoa Khôi Khánh Dung
15 Ban nòng cốt thực hiện tiền trạm tại địa bàn hoạt động MHX
15.1 Đánh giá thực trạng điều kiện sinh hoạt cho chiến sĩ MHX
15.2 Thực hiện tìm kiếm nhà ở cho các chiến sĩ mùa hè xanh thường trực
15.3 Báo cáo kết quả tiền trạm với Ban nòng cốt, Doanh nghiệp tài trợ.
16 Lên kế hoạch chi tiết về số lượng chiến sĩ và vật tư hỗ trợ trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ của các chiến sĩ
Bảng 2.9 Biểu đồ trách nhiệm Tiến hành tuyển quân
STT Công việc Long TV2 TV3
17 Thực hiện truyền thông về công tác tuyển quân MHX
18 Tổ chức đăng ký tham gia MHX qua
18.1 Tổ chức sàng lọc đánh giá các sinh viên đăng ký tham
18.2 Thông báo và sắp xếp thời gian phỏng vấn cho các sinh viên
19 Phỏng vấn chiến sĩ 19.1 Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn R R R
19.3 Công bố danh sách chiến sĩ đậu phỏng vấn và liên hệ xác nhận với chiến sĩ
Công tác chuẩn bị trước chiến dịch MHX
Bảng 2.10 Biểu đồ trách nhiệm Công tác chuẩn bị trước chiến dịch
STT Công việc Khôi Khánh TV4
20 Chuẩn bị vật tư, trang thiết bị, nhu yếu phẩm cho các chiến sĩ mùa hè xanh
21 Sắp xếp và phân chia đội nhóm dựa trên danh sách chiến sĩ
22 Tổ chức gặp mặt các chiến sĩ
22.1 Phổ biến mục tiêu, nội quy, kiến thức cần có
22.2 Giao lưu giữa các chiến sĩ
23 Chuẩn bị trang thiết bị tổ chức các hoạt động trong chiến dịch
23.1 Chuẩn bị banner, backdrop, standee… cho tất cả hoạt động trong chiến dịch
23.2 Lên kịch bản, nội dung cho các hoạt động trong chiến dịch
24 Thực hiện trao đổi thông tin với Đoàn trường
25 Tổng kết quá trình chuẩn bị và sắp xếp lịch trình di chuyển.
Công tác triển khai chiến dịch MHX
Bảng 2.11 Biểu đồ trách nhiệm Thực hiện chiến dịch MHX
Công việc Long Khoa Khôi Khánh Dung Cộng
26 Ngày ra quân khoa QLCN R C R R R R
27 Ra quân cấp trường, xuất phát xuống địa điểm, ổn định chỗ ở
28 Nhận nhiệm vụ chiến dịch 28.1 Lễ khởi công con đường
28.2 Kiểm tra các vật dụng, các dụng cụ thi công
28.3 Vận chuyển các nguyên vật liệu vào nơi tập kết.
29 Thực hiện kiểm tra các
30 Tiến hành làm đường 30.1 Hướng dẫn cách vận hành thiết bị, công thức nguyên vật liệu, kỹ thuật làm đường
30.3 Kiểm tra tuyến đường, nguyên vật liệu
31.1 Chuẩn bị cho công tác tuyên truyền
“Phòng chống bệnh Sốt Xuất Huyết” cho người dân
31.3 Thu gom rác thải, dọn dẹp vệ sinh trên khu vực hoạt động
Cuộc thi “Ẩm thực Mùa Hè
33 Tổ chức chương trình 33.1 Bóng chuyền nam R R I A C R
“Hội thao giao lưu” 33.2 Bóng chuyền nữ R
35 Tổng kết chiến dịch 35.1 Khánh thành con đường
35.2 Thực hiện dọn dẹp nơi sinh hoạt và vật dụng cá nhân
35.3 Tổ chức buổi chia tay
35.4 Lễ tổng kết chiến dịch
35.5 Tiến hành quay lại trường và kết thúc chiến dịch mùa hè xanh
35.6 Báo cáo sau chiến dịch
Công tác thực hiện sau Chiến dịch MHX
Bảng 2.12 Biểu đồ trách nhiệm Công tác thực hiện sau chiến dịch
Công việc Long Khoa Khôi Khánh Dung Cộng tác viên
36 Trao trả trang thiết bị R R R R R
37 Đăng thông báo kết thúc chiến dịch
