ỨNG DỤNG LÝ THUYẾT PHÂN BỐ VÀ ĐO LƯỜNG CÔNG ViỆC TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HỒ BÌNH Nhóm Họ tên Lê Trần Duy Lam Nguyễn Phan Quỳnh Dao Hoàng Việt Dũng Trần Thu Hiền Phan Đăng Khoa Phùng Khắc Cường Đặng Trần Cường Nguyễn Hoàng Khưu Quốc Lan Thanh Nội dung  Cơ sở lý thuyết     Phân bổ công việc Tiêu chuẩn sản xuất hoạt động Đo lường công việc Thực trạng giải pháp    Giới thiệu Công ty HBC Thực trạng phân bổ công việc Giải pháp MỤC LỤC  Cơ sở lý thuyết I Phân bổ công việc Phân bổ cơng việc gì? Sự cần thiết phải phân công công việc rõ ràng Giải phân bổ công việc theo phương pháp cổ truyền a Sơ đồ thực hành b Sơ đồ vận hành c Sơ đồ phát triển Ảnh hưởng môi trường làm việc đến việc phân bổ công việc Luân chuyển mở rộng công việc Nâng cao chất lượng công việc II Tiêu chuẩn sản xuất hoạt động Tiêu chuẩn cấp phận Tiêu chuẩn cấp nhà máy Cách sử dụng tiêu chuẩn III Đo lường cơng việc Chọn người lao động trung bình Phạm vi thành thạo Kỹ thuật đo lường công việc CƠ SỞ LÝ THUYẾT I Phân bổ công việc Phân bố cơng việc gì?    Phân bố công việc xác định nhiệm vụ cần tiến hành giai đoạn, nơi làm việc Trong cần phải xác định thời điểm hồn thành cho cơng việc Phân bổ cơng việc phải vào lực sản xuất nguyên vật liệu sẵn có Cần phân biệt phân bổ cơng việc giải công việc Giải công việc xếp thứ tự công việc thực nơi làm việc bố trí việc thực chúng máy móc cụ thể vào thời điểm cụ thể I Phân bổ công việc Sự cần thiết phải phân công công việc rõ ràng    Mỗi cơng nhân thực công việc với mức độ thành thạo khác Nếu phân cho công nhân công việc chun mơn, chi phí thực công việc thấp so với không chuyên môn Mục tiêu phân công công việc tìm phân cơng cơng việc tối ưu (chi phí thấp nhất) I Phân bổ công việc Giải phân bổ công việc theo phương pháp cổ truyền Có kỹ thuật giải phân bổ cơng việc theo phương pháp cổ truyền:  Sơ đồ thực hành: Mỗi công nhân thực số công việc thành thạo định họ hoàn tất công việc với thời gian nhanh  Ưu điểm: Chun mơn hố lao động Hiệu cơng việc tăng lên  Khuyết điểm: Cơng việc nhàm chán Ít hiệu tổ chức sản xuất lớn, công nghiệp cao I Phân bổ công việc Giải phân bổ công việc theo phương pháp cổ truyền  Sơ đồ vận hành: Công việc giao cho nhóm, tổ, đội sản xuất Mỗi nhóm, tổ, đội sản xuất thực chuỗi công việc thành thạo theo quy trình vận hành định hợp với thói quen, chun mơn có tính chất lặp lặp lại hồn tất chu kỳ cơng việc thời gian ngắn  Ưu điểm: Người công nhân làm việc chung với nhóm, tổ đội sản xuất với Giảm thời gian chết cho cơng nhân máy móc thiết bị  Khuyết điểm: Chưa phân tích tỉ mỹ cho cơng việc nhằm giảm bớt thời gian nhàn rỗi cho công nhân máy móc thiết bị I Phân bổ công việc Giải phân bổ công việc theo phương pháp cổ truyền  Sơ đồ phát triển: Sơ đồ phát triển từ sơ đồ vân hành phân tích tỉ mỉ cơng việc thành loại hoạt động chính: Thi hành: Cơng việc vị trí sản xuất giao cơng nhân thành thạo thực  Chuyên chở: Công việc di chuyển qua lại vị trí sản xuất khác  Lưu trữ: Cơng việc trì khoảng cách dây chuyền sản xuất (chời đợi, nghỉ)  Kiểm tra: Cơng việc kiểm sốt lẫn dây chuyền sản xuất  Trì hỗn: Cơng việc tạm ngưng, nghỉ ngơi dây chuyền sản xuất Ưu điểm: Mở rộng mối quan hệ, hợp lý hoá, khoa học Phù hợp với sản xuất đại Nhà quản lý am hiểu người cơng nhân chịu trách nhiệm công việc họ   I Phân bổ công việc Giải phân bổ công việc theo phương pháp cổ truyền Loại công việc Phương pháp phân tích Cơng việc lặp lặp lại chu kỳ ngắn chậm Để điều tiết lượng hàng sản xuất, đặt công nhân chỗ cố định Sơ đồ thi hành, nguyên tắc tiết kiệm động tác Công việc lặp lặp lại hàng ngày Để điều tiết lượng hàng sản xuất, người công nhân làm việc chung với nhóm hay cơng nhân khác Sơ đồ hoạt động Sơ đồ cơng nhân máy móc – Sơ đồ phát triển ngang Tất chuyển đổi động tác hỗ tương cơng nhân, vị trí công việc, chuỗi công việc Sơ đồ phát triển đồ thị I Phân bổ công việc Ảnh hưởng môi trường làm việc đến việc phân bổ công việc Nhiệt độ, độ ẩm khơng khí xung quanh tác động đến cơng việc   Nhiệt độ tăng hiệu giảm Hiệu công việc giảm công nhân làm việc môi trường có nhiệt độ cao Tiếng ồn, mơi trường khơng khí, ánh sáng có tác động đến suất, sức khoẻ an toàn người lao động III Đo lường công việc Kỹ thuật đo lường cơng việc       Có cách để thiết lập tiêu chuẩn đo lường công việc Không quan tâm đến tiêu chuẩn đo lường công việc: Nhà quản lý không đặt thời gian chuẩn để đo lường công việc Phương pháp liệu khứ: Thu thập liệu khứ, xác lập tiêu chuẩn đo lường công việc Phương pháp nghiên cứu thời gian trực tiếp: Dùng phương pháp “bấm giờ” để xác định tiêu chuẩn công việc Phương pháp nghiên cứu thời gian xác định: Định sẵn thời gian phương pháp “Bấm giờ” để xác định tiêu chuẩn trung bình cơng việc Phương pháp lấy mẫu công việc: Chọn sẵn mẫu đo lường công việc dựa mẫu Kết hợp từ phương pháp đến phương pháp THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP Giới thiệu Công ty HBC    Công ty cổ phần kinh doanh xây dựng địa ốc Hồ Bình (HBC) trước doanh nghiệp tư nhân Cơng ty xây dựng Hồ Bình thành lập ngày 27/9/1987 Từ ngày 01/12/2000, Cơng ty thức chuyển sang Công ty cổ phần kinh doanh xây dựng địa ốc Hồ Bình theo giấy đăng ký kinh doanh số 4103000229 Sở kế hoạch đầu tư TPHCM cấp ngày 1/12/2000 Trụ sở: 235 Võ Thị Sáu, Phường 7, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh THỰC TRẠNG VÀ GiẢI PHÁP Giới thiệu Công ty HBC (tt)  Ngành nghề kinh doanh Công ty HBC         Xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, cầu đường, cơng trình giao thơng, hệ thống cấp thoát nước San lấp mặt Kinh doanh nhà Tư vấn xây dựng Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất Dịch vụ sửa chữa nhà Trang trí nội thất Trồng rừng cao su, xà cừ, tràm bạch đàn Khai thác sơ chế gỗ Kinh doanh du lịch, khách sạn Cho thuê nhà phục vụ mục đích kinh doanh (kiốt, trung tâm thương mại) Thiết kế kết cấu cơng trình dân dụng cơng nghiệp Thiết kế kiến trúc cơng trình dân dụng công nghiệp THỰC TRẠNG VÀ GiẢI PHÁP Giới thiệu Công ty HBC (tt) Các sản phẩm/ dịch vụ Công ty HBC Hiện Công ty 10 sản phẩm/ dịch vụ sau:     HBA – Hồ Bình Architecture HBA chun cung cấp thiết kế kiến trúc kết cấu, điện nước kể tư vấn xây dựng loại cơng trình nhà ở, văn hố thương mại có u cầu kỹ thuật, mỹ thuật cao công trình cơng nghiệp có quy mơ vừa nhỏ HBB – Hồ Bình Building HBB chun thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp Đây sản phẩm truyền thống chủ lực Công ty HBCE – Hồ Bình Civil Engineering HBCE chun xây dựng cơng trình cầu đường sở hạ tầng Đây sản phẩm đầy triển vọng, bỡi ngồi việc đảm nhận thi cơng giới HBB, cịn có thị trường lớn xây dựng cầu đường cở hạ tầng phát triển THỰC TRẠNG VÀ GiẢI PHÁP Giới thiệu Công ty HBC (tt)     HBE – Hồ Bình Engineering HBE chun thi cơng điện nước bao gồm tồn hệ thống phân phối điện hệ thống cấp thoát nước cho cơng trình cơng nghiệp dân dụng MHB – Mộc Hồ Bình MHB chun thiết kế, thi cơng trang trí nội thất cơng trình với sản phẩm mộc cao cấp theo yêu cầu khách hàng, đặc biệt ciá sản phẩm có chất lượng cao AHA – Anh Huy Aluminium AHA có khả sản xuất lắp đặt cửa nhơm, vách kính cho cơng trình có quy mơ lớn theo cơng nghệ đại HBP – Hồ Bình Paint HBP chun sản xuất sơn đá Hodastone, một loại vật liệu hoàn thiện tuyệt mỹ siêu bền sử dụng rộng rãi nước tiên tiến giới THỰC TRẠNG VÀ GiẢI PHÁP Giới thiệu Công ty HBC (tt)    HBH – Hồ Bình Housing HBH Bình cung cấp thiết kế kiến trúc kết cấu, điện nước kể tư vấn xây dựng loại cơng trình nhà ở, văn hố thương mại có yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật cao cơng trình cơng nghiệp có quy mơ vừa nhỏ HBT – Hoà Binh Trading HBT chuyên làm dịch vụ cung cấpcho khách hàng nhiều loại sản phẩm xây dựng trang trí nội thất khác tiên ích tối đa giá hợp lý HBT nhà đại lý độc quyền phân phối sản phẩm công ty sơn đá, Hodastone, nhơm kính, đồ mộc cửa gỗ HBD – Hồ Bình Decoration HBD chun thiết kế thi cơng cơng trình sửa chữa cải tạo trang trí nội thất từ cửa hàng, nhà ở, văn phịng ngân hàng, khách sạn, trung tâm thương mại THỰC TRẠNG VÀ GiẢI PHÁP Thực trạng phân bổ công việc   Công ty HBC không ngừng cải tiến xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 tổ chức Quốc tế QMS cấp giấy chứng nhận vào tháng 9/2004 Phân bổ công việc đến phận văn phòng (gián tiếp sản xuất) phận công trường (trực tiếp sản xuất) theo quy trình phân bổ phân cơng cơng việc đến người phận theo quy trình hệ thống quản lý chất lượng Công ty THỰC TRẠNG VÀ GiẢI PHÁP Thực trạng phân bổ cơng việc  Quy trình hoạt động Công ty THỰC TRẠNG VÀ GiẢI PHÁP Thực trạng phân bổ công việc  Phân bổ công việc triển khai thi công Công ty THỰC TRẠNG VÀ GiẢI PHÁP Thực trạng phân bổ công việc  Phân bổ công việc nghiệm thu Công ty Thực trạng phân bổ công việc  Một số công việc phân bổ đến phận công trường Thực trạng phân bổ công việc  Một số công việc phân bổ đến phận công trường Giải pháp phân bố công việc  Tiêu chuẩn cấp phận -Kho công trường -Coffa, sắt hộp, giàn giáo đưa từ Ban QLMM – TB thường tập kết kho cơng trường Hiện nay, khơng có cơng nhân chun trách khuân vác nên vật liệu đưa vào kho bừa bãi (thường coffa ván, coffa panel, sắt hộp … để lẫn lộn với nhau) Khi lắp dựng chuẩn bị đổ bê tông phải cần lượng lớn công nhân lựa chọn nguyên vật liệu gây hao phí tiền nhân công - Công ty lập đội khuân vác chuyên vận chuyển nguyên vật liệu vào kho, đồng thời cử thêm người kiểm tra giám sát vận chuyển nhằm hạn chế hao phí Tiêu chuẩn cấp công ty Trước đây, việc yêu cầu nguyên vật liệu đưa công trường thường gửi mail, fax, điện thọai Phòng Hợp đồng vật tư thời điểm có nhu cầu Việc dẫn đến tình trạng bị động cung ứng vật tư P.HĐVT, gây chậm trễ tiến độ thi công Hiện nay, thơng qua ERP kế tốn cơng trường chuyển dự trù vật tư cơng ty theo quy trình có sư kiểm duyệt Chỉ huy cơng trình giúp P.HĐVT chủ động công việc -> suất công trường tăng, kịp tiến độ đề -ERP thuật ngữ dùng liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, phần mềm máy tính hỗ trợ thực qui trình xử lý cách tự động hoá, để giúp cho doanh nghiệp quản lý hoạt động then chốt, bao gồm: kế toán, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định quản lý sản xuất, quản lý quan hệ với khách hàng, quản lý nhân sự, theo dõi đơn hàng, quản lý bán hàng, v.v )  ... Cơng ty THỰC TRẠNG VÀ GiẢI PHÁP Thực trạng phân bổ công việc  Phân bổ công việc triển khai thi công Công ty THỰC TRẠNG VÀ GiẢI PHÁP Thực trạng phân bổ công việc  Phân bổ công việc nghiệm thu Công. .. thu Công ty Thực trạng phân bổ công việc  Một số công việc phân bổ đến phận công trường Thực trạng phân bổ công việc  Một số công việc phân bổ đến phận công trường Giải pháp phân bố công việc... thiệu Công ty HBC (tt)  Ngành nghề kinh doanh Công ty HBC         Xây dựng dân dụng, công nghiệp, cầu đường, cơng trình giao thơng, hệ thống cấp nước San lấp mặt Kinh doanh nhà Tư vấn xây