TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Trong xã hội hiện đại, công nghệ thông tin đã trở thành một phần thiết yếu trong đời sống, với nhu cầu cao về thu nhận, lưu trữ và xử lý thông tin Việc sử dụng máy tính rộng rãi đã giúp đơn giản hóa các yêu cầu quản lý, bất kể độ phức tạp của công việc Quản lý điểm là một vấn đề quen thuộc trong môi trường giáo dục, liên quan đến Ban giám hiệu, giáo viên và nhân viên văn phòng Do đó, việc xây dựng một hệ thống quản lý điểm chính xác và đầy đủ đang được chú trọng để đáp ứng các yêu cầu thực tiễn.
Quản lý điểm tại các trường trung học phổ thông là một nhiệm vụ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản lý chung của nhà trường Việc thực hiện quản lý điểm một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả sẽ góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và tổ chức hoạt động học tập trong toàn trường.
Hiện nay, việc quản lý điểm học sinh ở trường trung học phổ thông chủ yếu vẫn dựa vào thủ công, gây ra nhiều sai sót trong lưu trữ, tính toán và tra cứu thông tin Quá trình này chậm chạp, khó khăn và tốn thời gian Do đó, tôi đã chọn đề tài quản lý điểm học sinh với hy vọng góp phần xây dựng một hệ thống quản lý điểm tối ưu, áp dụng rộng rãi trong công tác quản lý tại các trường trung học phổ thông.
MÔ TẢ BÀI TOÁN QUẢN LÝ ĐIỂM
Trong môi trường giáo dục, việc học tập và rèn luyện đạo đức của học sinh được xem là ưu tiên hàng đầu Quá trình này diễn ra liên tục trong suốt thời gian học tập tại trường Do đó, công tác quản lý học tập của học sinh luôn được chú trọng Trong đó, quản lý điểm số là một nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong việc đánh giá kết quả học tập.
Tóm tắt quy trình quản lý điểm của trường trung học phổ thông:
Vào đầu năm học, học sinh mới nộp đơn và hồ sơ theo yêu cầu của nhà trường cho bộ phận quản lý tuyển sinh Bộ phận này sẽ kiểm tra và đánh giá hồ sơ trước khi trình lên ban giám hiệu Sau khi hồ sơ được phê duyệt, ban giám hiệu sẽ quyết định tiếp nhận học sinh Hồ sơ sau đó được gửi về phòng quản lý học sinh để theo dõi và quản lý Dưới sự chỉ đạo của ban giám hiệu, phòng quản lý học sinh sẽ phân lớp và lưu danh sách vào sổ hồ sơ Mọi thay đổi thông tin cần được cập nhật kịp thời để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ học sinh.
Ban giám hiệu nhà trường phối hợp với phòng quản lý học sinh để phân công giảng dạy và xây dựng thời khoá biểu phù hợp với khung chương trình của Bộ Giáo Dục Đào Tạo Các giáo viên được giao trách nhiệm quản lý lớp học và ghi chép tình hình học tập cũng như rèn luyện của học sinh qua sổ gọi tên ghi điểm và sổ đầu bài, làm căn cứ cho việc xếp loại học sinh sau này.
Giáo viên chủ nhiệm được phân công lớp học bởi ban giám hiệu và có nhiệm vụ quản lý hồ sơ học sinh từ phòng quản lý Họ lưu trữ thông tin cần thiết vào sổ chủ nhiệm hoặc sổ tay ghi chép Đồng thời, giáo viên chủ nhiệm cung cấp danh sách lớp cho các giáo viên bộ môn để theo dõi Giáo viên bộ môn sẽ trực tiếp giảng dạy, kiểm tra và ghi điểm qua sổ ghi điểm và sổ đầu bài, từ đó phản ánh tình hình học tập chung của lớp cũng như kết quả học tập của từng học sinh.
Cuối mỗi học kỳ, giáo viên bộ môn tổng kết điểm trung bình của từng học sinh và chuyển cho giáo viên chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm sẽ tổng hợp điểm trung bình của toàn bộ học kỳ.
Cuối mỗi năm học, giáo viên chủ nhiệm tổng kết điểm trung bình của học sinh và gửi thông tin này đến phòng quản lý học sinh Phòng quản lý học sinh sẽ lưu trữ thông tin điểm số để phục vụ cho công tác xử lý sau này.
PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
Trường trung học phổ thông Nguyễn Trường Tộ nổi bật với truyền thống văn hóa, thể thao và thành tích học tập xuất sắc Ban lãnh đạo trường luôn quan tâm đến từng học sinh và chất lượng giảng dạy Với hệ thống quản lý chặt chẽ và đội ngũ giáo viên tận tâm, trường đã tạo ra môi trường học tập tích cực cho học sinh Qua quá trình khảo sát, tôi mong muốn hiểu rõ hơn về công tác quản lý điểm tại trường Tôi đã tiến hành tìm hiểu kỹ lưỡng các quy trình xử lý của phòng quản lý học sinh và phân tích các chức năng trong công tác quản lý Từ đó, tôi thu thập tài liệu và lên kế hoạch cụ thể để giải quyết bài toán quản lý điểm hiệu quả.
YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI
Hệ thống cần có giao diện thân thiện và dễ sử dụng, đồng thời tối ưu hóa việc lưu trữ thông tin Các chức năng phải đáp ứng đúng yêu cầu thực tế và phù hợp với công tác quản lý điểm, gần gũi với hoạt động chung của nhà trường Hệ thống cũng cần hỗ trợ đa người dùng, thích ứng với xu hướng phát triển của mạng máy tính, từ đó thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ quản lý.
+ Cập nhật thông tin và điểm của học sinh một cách nhanh chóng, linh hoạt Xử lý thông tin một cách chính xác và khoa học
+ Quản lý điểm, và tìm kiếm thông tin điểm cũng như tra cứu và tổng kết điểm một cách chính xác, kịp thời, hiệu quả
+ Các báo biểu và bản in điểm, in hồ sơ khi có yêu cầu phải được in ra đẹp, đáp ứng được mọi yêu cầu.
KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
KHẢO SÁT HỆ THỐNG CŨ
2.1.1 Mô tả hệ thống cũ
Hệ thống quản lý điểm tại trường trung học phổ thông Nguyễn Trường Tộ được thiết lập nhằm theo dõi kết quả học tập của học sinh trong từng học kỳ và năm học Hệ thống này cung cấp cơ sở để nhà trường đánh giá và khen thưởng những học sinh có thành tích học tập cao và hạnh kiểm tốt, đồng thời xét lưu ban đối với những em có học lực và hạnh kiểm yếu Ngoài ra, nó cũng tạo động lực cho học sinh phấn đấu học tập, nâng cao thành tích và tự đánh giá năng lực bản thân để hướng tới mục tiêu học tập cao hơn.
Phòng quản lý học sinh lưu trữ hồ sơ và điểm số của học sinh theo từng học kỳ và năm học, nhằm đáp ứng yêu cầu tìm kiếm thông tin từ ban giám hiệu hoặc học sinh Cuối mỗi năm học, phòng này tổng kết quá trình học tập của toàn trường để đánh giá tình hình học tập theo yêu cầu của ban giám hiệu Qua đó, nhà trường có thể tự đánh giá những thành tích đạt được và những hạn chế cần khắc phục, từ đó đề ra phương pháp tối ưu để nâng cao hiệu quả công tác học tập cho học sinh trong những năm học tiếp theo.
2.1.1.2 Cơ cấu tổ chức và phân công trách nhiệm
Hệ thống tổ chức quản lý điểm ở trung học phổ thông Nguyễn Trường Tộ được phân công như sau:
Học sinh cần cung cấp hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của nhà trường và tham gia học tập, làm bài kiểm tra để lấy điểm Để kiểm tra thông tin về điểm số của mình, học sinh phải liên hệ với phòng quản lý học sinh Giáo viên bộ môn có trách nhiệm giảng dạy, kiểm tra và ghi điểm cho học sinh, đồng thời tổng kết điểm trung bình môn học vào cuối mỗi học kỳ để gửi cho giáo viên chủ nhiệm.
Giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ tổng kết điểm trung bình của từng học kỳ và phải gửi số liệu này cho phòng quản lý học sinh vào cuối mỗi kỳ và cuối năm học.
Ban giám hiệu nhà trường có trách nhiệm theo dõi và tổng hợp thông tin điểm số của từng lớp trong từng học kỳ và năm học, nhằm đánh giá tình hình học tập chung của học sinh Khi cần kiểm tra đột xuất thông tin học sinh, ban giám hiệu sẽ lấy dữ liệu điểm từ phòng quản lý học sinh Cuối mỗi học kỳ và năm học, họ phải lập báo cáo tổng kết học tập cho tất cả học sinh, làm cơ sở cho việc xếp loại và quyết định khen thưởng hoặc kỷ luật đối với những trường hợp vi phạm.
Phòng quản lý học sinh có trách nhiệm theo dõi và cập nhật điểm số của học sinh, bao gồm điểm từng môn học, điểm tổng kết học kỳ và cả năm Họ cũng kiểm tra và đối chiếu kết quả với giáo viên chủ nhiệm để đảm bảo tính chính xác Dựa trên những thông tin này, phòng quản lý học sinh phối hợp với ban giám hiệu để thực hiện các quyết định về khen thưởng, kỷ luật, lưu ban và xét học sinh giỏi.
2.1.1.3 Quy trình xử lý dữ liệu
Vào đầu năm học, học sinh lớp 12 sẽ tốt nghiệp, trong khi học sinh lớp 10 sẽ nhập học Phòng quản lý học sinh cần cập nhật danh sách toàn bộ học sinh của khóa mới, bao gồm thông tin về các học sinh mới vào trường.
Họ và tên, Ngày sinh,Giới tính, Quê quán, Điện thoại
Sau khi hoàn tất thủ tục cập nhật danh sách học sinh, năm học mới bắt đầu, chia thành 2 học kỳ: Học kỳ 1 và Học kỳ 2 Mỗi học kỳ có những tiêu chí đánh giá riêng, và hệ thống quản lý điểm có nhiệm vụ cập nhật, tính toán và tổng kết điểm số theo một phương pháp nhất định.
Nhập điểm và tổng kết điểm là công việc quan trọng trong chương trình quản lý điểm của phòng quản lý học sinh Giáo viên cần thường xuyên kiểm tra và đánh giá học sinh qua việc chấm điểm, đảm bảo tính khách quan, chính xác và chi tiết Các loại điểm được phân loại thành nhiều dạng khác nhau, nhưng nhìn chung có thể chia thành những nhóm cơ bản.
+ Điểm hệ số 1: (Bao gồm điểm miệng, điểm kiểm tra 15 phút, điểm thực hành) + Điểm hệ số 2: (Bao gồm những điểm kiểm tra từ 1 tiết trở lên)
+ Điểm hệ số 3: (Là điểm thi học kỳ, được tính đặc biệt hơn so với điểm hệ số 1 và điểm hệ số 2)
Cuối mỗi học kỳ, sau khi thu thập đầy đủ điểm số của học sinh, giáo viên bộ môn sẽ tổng kết điểm trung bình cho môn học mà mình giảng dạy Điểm trung bình này sau đó sẽ được gửi lại cho giáo viên chủ nhiệm để tổng hợp.
Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết điểm trung bình học kỳ và năm học khi có đầy đủ số liệu về điểm môn học Sau đó, giáo viên sẽ chuyển những tổng kết này cho phòng quản lý học sinh để lưu trữ thông tin chi tiết về điểm số.
+ Điểm trung bình môn học kỳ (ĐTB mhk ) là trung bình cộng của điểm các bài
Hệ số KT tx, KT đk và KT hk lần lượt là 1, 2 và 3 Công thức tính ĐTB mhk được xác định là: ĐKT tx + 2 x ĐKT đk + 3 x ĐKT hk.
Điểm trung bình môn học cả năm (ĐTB mcn) được tính bằng cách lấy trung bình cộng của điểm trung bình học kỳ I (ĐTB mhkI) và điểm trung bình học kỳ II (ĐTB mhkII), trong đó ĐTB mhkII được nhân với hệ số 2 Công thức tính ĐTB mcn là: ĐTBmcn = ĐTBmhkI + 2 x ĐTB mhkII.
Điểm trung bình học kỳ (ĐTB hk) được tính bằng cách lấy trung bình cộng của điểm trung bình các môn học trong học kỳ, với từng môn có hệ số riêng (a, b, ) Công thức tính ĐTB hk là: ĐTB hk = a x ĐTB mhk Toán + b x ĐTB mhk Vật lí +
Điểm trung bình các môn cả năm (ĐTB cn) được tính bằng cách lấy trung bình cộng của điểm trung bình cả năm của tất cả các môn học, với hệ số tương ứng cho từng môn học, cụ thể là: ĐTB cn = a x ĐTB mcn Toán + b x ĐTB mcn Vật lý +
2.1.1.3.3 Quy trình tổng hợp điểm
KẾT QUẢ
MODUL CHƯƠNG TRÌNH
3.1.1.1 Modul cập nhật tổng hợp
Dữ liệu Đặc tả Modul
Các Modul cập nhật có các chức năng chung là: Thêm mới, Sửa, huỷ, xoá, ghi, thoát
- Thêm mới: Thêm mới 1 bản ghi
- Sửa: Sửa bản ghi được chọn
- Huỷ: Trở lại trạng thái ban đầu
- Ghi: ghi lại dữ liệu thay đổi
- Xoá: Xoá bản ghi đã chọn
- Thoát: Thoát khỏi chức năng hiện thời
3.1.1.2 Đại diện chức năng cập nhật
Chức năng cập nhật môn học
Nhập vào: Tên môn học, Hệ số môn học
+ Kiểm tra tên môn học: Tên môn không được rỗng
+ Kiểm tra hệ số môn học: Hệ số phải là số
+ Kiểm tra xem là ghi cho chức năng thêm háy sửa:
* Thêm: Cập nhật vào bảng MONHOC( Tên môn hoc, hệ số môn học), MAMON được đánh số tự động
* Sửa: Cập nhật vào bảng MONHOC( Tên môn học, hệ số môn học) nơi MAMON được chọn để sửa
Huỷ bỏ thao tác vừa chọn trước đó
+ Chọn tên môn học cần sửa trên bảng danh sách MONHOC
+ Sửa lại thông tin ở các ô: Tên môn học, hệ số môn học
+ Thông báo có thực sự muốn xoá không?
*Nếu không: Huỷ bỏ thao tác này
* Nếu xoá: Xoá trong bảng MONHOC
Thoát khỏi chức năng hiện tại
3.1.2 Modul tính toán điểm, hạnh kiểm, các điều kiện
Tính toán Điểm thành phần
Xét khen thưởng, lưu ban
MỘT SỐ GIAO DIỆN CỦA CHƯƠNG TRÌNH
Giao diện hồ sơ giáo viên
Giao diện tiếp nhận hồ sơ học sinh
Giao diện phân công giáo viên chủ nhiệm lớp
Giao diện nhập điểm cho học sinh
Giao diện tổng kết điểm từng học kỳ
