quản lý điểm tr-ờng THPT Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng Đại học vinh Khoa công nghệ thông tin Nguyễn thị hoàng lộc KhóA LUậNTốT NGHIệP ĐạI HọC Đề Tài: Quản lý điểm tr-ờng thpt Chuyên ngành: Ngôn ngữ lập trình Vinh-2008 Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang quản lý điểm tr-ờng THPT Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Trong xà hội phát triển thông tin đà thực trở thành nguồn tài nguyên quan trọng to lớn Các mèi quan hƯ, tÝnh trËt tù vµ tỉ chøc lµ thuộc tính phổ biến xà hội Đời sống vật chất tinh thần ngày phát triển hệ thống ngày phát triển, mối quan hệ trật tự xà hội phức tạp, nội dung thông tin phong phú đến mức xử lý ph-ơng pháp thủ công truyền thống Nhằm xử lý thông tin cách nhanh chóng, xác, đầy đủ mang lại hiệu cao, ngày nghành công nghệ thông tin đà cung cấp cho biện pháp công cụ cần thiết Cùng với phát triển v-ợt bậc khoa học kỹ thuật, ngành công nghệ thông tin ngày đ-ợc toàn xà hội quan tâm đầu t- phát triển mạnh mẽ, công nghệ thông tin đà xâm nhập vào tất lĩnh vực đời sống xà hội khẳng định đ-ợc vị quan trọng thiếu Máy tính điện tử đà trở thành công cụ đắc lực không giảm nhẹ lao động mà giúp cho ng-ời khả mà tr-ớc khó hình dung đ-ợc Phạm vi ứng dụng công nghệ thông tin rộng lớn; đặc biệt ứng dụng thông tin vào công tác quản lý tổ chức hoạt động xà hội Những thành tựu tin học hoá công tác quản lý mang lại hiệu thiết thực tạo ph-ơng pháp qu¶n lý míi mang tÝnh khoa häc cao, gióp cho nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, nắm bắt kịp thời thông tin yêu cầu xử lý thông tin Do câu hỏi đặt là: Làm để khai thác triệt để tác dụng máy tính nhằm đ-a ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống thực tiễn ®Ĩ tin häc thùc sù h÷u Ých cho ®êi sèng ng-ời? Đề tài quản lý điểm tr-ờng THPT ứng dụng tin học để giải khó khăn công tác quản lý điểm tr-ờng THPT Đề tài đ-ợc em khảo sát thực tế tr-ờng THPT Nguyễn Du, huyện Nghi Xuân, tỉnh Hà Tĩnh thời gian thực tập tr-ờng từ ngày 25/2/2008 đến ngày 18/4/2008 Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang quản lý điểm tr-ờng THPT Luận văn tốt nghiệp Đề tài khoá luận gồm phần lớn: Ch-ơng 1: Tổng quan đề tài Ch-ơng 2: Khảo sát hệ thống Ch-ơng 3: Phân tích hệ thống Ch-ơng 4: Thiết kế hệ thống Khoá luận đ-ợc hoàn thành vào tháng 05 năm 2008 Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ thầy giáo: Thạc sỹ Đặng Hồng Lĩnh, Ban giám hiệu thầy cô giáo tr-ờng THPT Nguyễn Du, thầy cô giáo khoa CNTT, bạn lớp 44E1 Tin đà động viên, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành đề tài Vì khả thời gian hạn chế nên trình phân tích thiết kế, cài đặt ch-ơng trình quản lý ch-a tối -u tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đ-ợc góp ý, bổ sung thầy cô giáo bạn để ch-ơng trình thêm hoàn thiện Vinh, ngày 10 tháng năm 2008 Nguyễn Thị Hoàng Lộc Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang Luận văn tốt nghiệp quản lý điểm tr-ờng THPT Ch-ơng 1: Tổng quan đề tài 1.1 Lý chọn đề tài Trong xà hội ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống thực tiễn không công việc mẻ Công nghệ thông tin đà xâm nhập vào đời sống toàn xà hội, nhu cầu thu nhận, l-u trữ, kết xuất xử lý thông tin ngày cao Thông tin đà thực trở thành nguồn tài nguyên phong phú vô tận mà toàn xà hội miệt mài khai thác Tr-ớc đây, thông công nghệ thông tin ch-a đ-ợc phát triển rộng rÃi, đặc biệt hỗ trợ máy tính điện tử mức hạn chế nên công việc chủ yếu đ-ợc làm thủ công hiệu công việc không cao mà thực tế có công việc thực đ-ợc thực đ-ợc mức t-ơng đối Vì yêu cầu tin học hoá công tác quản lý vấn đề cấp thiết cần phải đ-ợc thực Giờ máy tính đ-ợc phổ cập rộng rÃi yêu cầu công việc quản lý đ-ợc xử lý cách dễ dàng dù công việc có phức tạp đến đâu Những sản phẩm phần mền quản lý chuyên dụng cho tổ chức, quan công ty.đang đ-ợc xây dựng cách khẩn tr-ơng nhằm tạo ứng dụng với ph-ơng thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo, nhanh chóng mà không làm xác đặc biệt nó, đánh dấu b-ớc ngoặt quan trọng việc áp dụng tin học vào hệ thống quản lý Quản lý điểm toán quen thuộc chúng ta, công việc toàn tập thể nhà tr-ờng từ Ban giám hiệu nhà tr-ờng đến thầy cô giáo nhcủa ng-ời làm công tác văn phòng, trợ lý Đà có nhiều hệ thống quản lý điểm đ-ợc xây dựng nh-ng theo quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS THPT (ban hành kèm theo định số 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05/10/2006 Bộ tr-ởng Bộ giáo dục Đào tạo) đà có nhiều thay đổi cách quản lý tính điểm cho học sinh năm học Chính mà toán đ-ợc em quan tâm tiến hành xây dựng nâng cấp làm hệ thống cũ để có hệ thống quản lý điểm đầy đủ nhất, xác nhất, đáp ứng đ-ợc yêu cầu quy chế BGDĐT đặt Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang Luận văn tốt nghiệp quản lý ®iĨm tr-êng THPT Trong c¸c tr-êng THPT, cã rÊt nhiỊu công tác quản lý, nh-ng quản lý điểm công tác vô quan trọng hệ thống nhà tr-ờng Có quản lý điểm đ-ợc nhanh chóng, xác, hiệu hoàn thành tốt đ-ợc công tác quản lý chung toàn tr-ờng Hiện nay, công việc quản lý điểm học sinh tr-ờng THPT hầu hết đ-ợc làm công tác thủ công với sổ sách, hồ sơ l-u trữ hàng năm, có tin học hoá hệ thống cũ Chính mà đà gây nhiều sai sót trình quản lý từ việc l-u trữ, đến việc tính toán tìm kiếm tra cứu thông tinđều chậm chạp, khó khăn, thời gian công sức Vì em đà lựa chọn cho đề tài quản lý điểm học sinh với mong muốn góp phần công sức nhỏ vào công việc xây dựng hệ thống quản lý điểm tối -u, phù hợp để đ-ợc áp dụng rộng rÃi công tác quản lý điểm tr-ờng THPT 1.2 Mô tả toán quản lý điểm Trong nhà tr-ờng việc học tập rèn luyện đạo đức em công việc quan trọng đ-ợc đặt lên hàng đầu Đây công việc đ-ợc tiến hành th-ờng xuyên suốt trình sống nhà tr-ờng Chính mà công tác quản lý học tập em đ-ợc quan tâm cách sát Trong công tác quản lý học tập em công việc quản lý điểm công việc trọng tâm nhất, công việc thời gian, cần tiết, cẩn thận để có độ xác, an toàn đầy đủ thông tin điểm em Tóm tắt quy trình quản lý điểm tr-ờng THPT Vào đầu năm học, học sinh lại nộp đơn hồ sơ với đầy đủ thông tin theo yêu cầu nhà tr-ờng cho phận làm công tác quản lý tuyển sinh Bộ phận xem xét, kiểm tra, đánh giá thật xác hồ sơ học sinh tr-ớc duyệt trình lên BGH nhà tr-ờng Khi hồ sơ đà đ-ợc gửi lên BGH nhà tr-ờng, BGH nhà tr-ờng đ-a định nhận hồ sơ nhËp häc cuèi cïng cho häc sinh ®ã Sau học sinh đà đ-ợc tiếp nhận vào tr-ờng, hồ sơ học sinh đ-ợc gửi phòng quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh trực tiếp quản lý học sinh qua hồ sơ em Đ-ợc đạo trực tiếp BGH nhà tr-ờng phòng quản lý học sinh tiếp tục phân lớp l-u danh sách vào sổ l-u hồ sơ Mỗi có thay đổi thông tin Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang Luận văn tốt nghiệp quản lý điểm tr-ờng THPT phòng quản lý học sinh phải sửa đổi lại thông tin học sinh để phản ánh đ-ợc xác thực tế hồ sơ học sinh nhà tr-ờng BGH nhà tr-ờng phối hợp với phòng quản lý học sinh để điều phối hợp lý, phân công giảng dạy cho giáo viên, đề thời khoá biểu thực toàn tr-ờng theo khung ch-ơng trình đào tạo Bộ Giáo Dục Đào Tạo BGH nhà tr-ờng phòng quản lý học sinh giao trách nhiệm cho giáo viên quản lý lớp phản ánh tình hình thực tế trình häc tËp vÌ rÌn lun cđa häc sinh qua sỉ gọi tên ghi điểm, sổ đầu bài.làm tiêu chí cho việc xếp loại học sinh sau Giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ nhận lớp sau đà đ-ợc BGH phân lớp chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm lấy hồ sơ học sinh có danh sách lớp từ phòng quản lý học sinh để l-u hồ sơ số thông tin cần thiết vào sổ chủ nhiệm sổ tay ghi chép Giáo viên chủ nhiệm đ-a danh sách lớp cho giáo viên môn giảng dạy lớp chủ nhiệm để giáo viên môn theo dõi Giáo viên môn trực tiếp giảng dạy, kiểm tra lấy điểm thông qua sổ ghi điểm sổ đầu để phản ánh đ-ợc tình hình học tập chung lớp kết học tập học sinh lớp Cuối học kỳ, giáo viên môn có trách nhiệm tổng kết điểm trung bình môn học sinh đ-a điểm trung bình môn cho giáo viên chủ nhiệm tổng kết chung điểm trung bình học kỳ Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình học kỳ Vào cuối năm học, giáo viên chủ nhiệm lại tiếp tục tổng kết điểm trung bình năm học Giáo viên chủ nhiệm gửi thông tin điểm số học sinh cho phòng quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh l-u trữ lại thông tin điểm học sinh để xử lý 1.3 Ph-ơng pháp thực đề tài Tr-ờng THPT Nguyễn Du đ-ợc thành lập năm 1965 với tên gọi tr-ờng THPH Nghi Xuân 1, với lớp học đầu tiên, sau 40 năm xây dựng tr-ởng thành nhà tr-ờng đà có 48 lớp häc víi 2348 häc sinh cïng víi 114 c¸n bé giáo viên Hiện tr-ờng lớn tỉnh số l-ợng học sinh, tr-ờng THPT Nguyễn Du tr-ờng THPT có truyền thống tốt đẹp tất phong trào văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao, tr-ờng có bề dày lịch sử công tác học tập Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang Luận văn tốt nghiệp quản lý điểm tr-ờng THPT giảng d¹y Trong kú thi häc sinh giái cÊp tØnh võa qua thành tích toàn đoàn nhà tr-ờng đứng sau tr-ờng khiếu Hà Tĩnh Các phong trào văn ho¸ thĨ thao hun hay së tỉ chøc tr-êng tham gia đầy đủ đạt đ-ợc thành tÝch cao Tr-êng THPT NguyÔn Du cã bé phËn l·nh đạo quan tâm sát đến hoạt động, lo lắng cho học sinh tr-ờng, cho chất l-ợng dạy học Tr-ờng có hệ thống quản lý chặt chẽ, nhiều kinh nghiệm quản lý Tr-ờng có đội ngũ giáo viên giỏi, đầy nhiệt huyết, yêu nghề, có phần đa số học sinh ngoan học lực Chính vậy, đ-ợc phân công thực tập tr-ờng em đà chọn đề tài Quản lý ®iÓm tr-êng THPT ®Ó võa cã thêi gian thùc tËp công tác giảng dạy vừa có thời gian khảo sát quản lý điểm nhà tr-ờng, để làm khoá luận tốt nghiệp Do có điều kiện lợi thực tập nên em cố gắng khảo sát thật kỹ, tìm hiểu thật chi tiết trình xử lý phòng quản lý học sinh công tác quản lý để tìm hiểu đ-ợc cách thức hoạt động hệ thống nhà tr-ờng sử dụng Từ vấn đề em đà khảo sát đ-ợc nhà tr-ờng, em đà phân tích thiết kế cụ thể chức công tác quản lý phòng quản lý học sinh, thu nhập tài liệu liên quan quy trình xử lý liệu hệ thống tại, sau lên kế hoạch vạch nhiệm vụ cụ thể tr-ớc bắt tay vào giải toán quản lý điểm 1.4 Yêu cầu đề tài Hệ thống phải có giao diện quen thuộc, dễ sử dụng, thông tin l-u trữ đ-ợc tối -u Các chức phải sát với yêu cầu thực tế, đáp ứng đ-ợc đòi hỏi hệ thống quản lý điểm phù hợp với định BGDĐT, phù hợp với công tác quản lý chung nhà tr-ờng Có khả hỗ trợ đa ng-ời dùng, phù hợp với xu phát triển mạng máy tính.Với đặc điểm đó, hệ thống thực công việc sau: Cập nhật thông tin điểm học sinh cách nhanh chóng, linh hoạt Xử lý thông tin cách xác khoa học Quản lý điểm, tìm kiếm thông tin điểm nh- tra cứu tổng kết điểm cách xác, kịp thời, hiệu Các báo biểu in điểm, in hồ sơ có yêu cầu phải đ-ợc in đẹp, đáp ứng đ-ợc yêu cầu Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang Luận văn tốt nghiệp quản lý điểm tr-ờng THPT 1.5 Lựa chọn công cụ cài đặt Để l-u trữ cài đặt liệu đ-ợc tốt năm gần hệ quản trị sở liệu Access đà đ-ợc sử dụng cách rộng rÃi có nhiều -u điểm bật quản lý liệu hệ thống vừa nhỏ Vì vậy, em đà sử dụng hệ quản trị sở liệu Access để cài đặt sở liệu Ngôn ngữ Visual Basic ngày đ-ợc sử dụng rộng rÃi đề án thực n-ớc khẳng định đ-ợc tầm quan trọng Song song với hệ quản trị sở liệu Access em chọn ngôn ngữ lập trình Visual Basic để thiết kế giao diện vài cài đặt cho toàn ch-ơng trình Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang Luận văn tốt nghiệp quản lý điểm tr-ờng THPT Ch-ơng 2: Khảo sát hệ thống 2.1 Mô tả hệ thống cũ 2.1.1 Nhiệm vụ Hệ thống quản lý điểm tr-ờng THPT Nguyễn Du nhằm mục đích phân ban quản lý kết học tập em học sinh học kỳ năm học Giúp cho nhà tr-ờng có sở để đánh giá xét duyệt khen th-ởng học sinh có kết học tập cao, hạnh kiểm tốt xét l-u ban học sinh có học lực hạnh kiểm yếu, Tạo không khí hăng hái học tập thi đua lập nhiều thành tích toàn tr-ờng Qua đó, em có hội để đánh giá lại học lực để có h-ớng phấn đấu cao Phòng quản lý học sinh l-u trữ hồ sơ điểm em học kỳ năm học để có yêu cầu tìm kiếm hồ sơ, tìm kiếm thông tin điểm từ phía BGH, học sinh đáp ứng đ-ợc yêu cầu Vào cuối năm học phòng quản lý học sinh phải tổng kết chung lại trình học tập toàn tr-ờng để đánh giá tình hình học tập theo yêu cầu Ban giám hiệu nhà tr-ờng Qua đó, nhà tr-ờng tự đánh giá thành tích đạt đ-ợc hạn chế cần phải khắc phục nhằm đề ph-ơng pháp tối -u để thực tốt công tác học tập học sinh năm học 2.1.2 Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm Hệ thống tổ chức quản lý điểm THPT Nguyễn Du đ-ợc phân công nh- sau: Học sinh có nhiệm vụ cung cấp hồ sơ với đầy đủ thông theo yêu cầu nhà tr-ờng quy định Tham gia häc tËp vµ lµm bµi kiĨm tra theo yêu cầu giáo viên để lấy điểm Khi cần xem thông tin điểm số, tìm kiếm, kiểm tra điểm năm phải báo lại với phòng quản lý học sinh để đ-ợc đáp ứng yêu cầu Giáo viên môn có trách nhiệm giảng dạy, kiểm tra học sinh lấy điểm em Cuối học kỳ phải tổng kết lại điểm trung bình môn học cho Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang Luận văn tốt nghiệp quản lý điểm tr-ờng THPT học sinh Sau đ-a tổng kết điểm trung bình môn học cho giáo viên chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình học kỳ sau đà nhận đ-ợc điểm trung bình môn học từ giáo viên môn Cuối năm học phải tổng kết lại điểm trung bình năm học sinh lớp Giáo viên chủ nhiệm phải chuyển số liệu đà tổng kết cho phòng quản lý học sinh vào cuối kỳ, cuối năm học BGH nhà tr-ờng có chức phân ban lớp học nắm bắt thông tin điểm lớp học kỳ năm để tổng kết đ-ợc tình hình học tập chung học sinh toàn tr-ờng Mỗi cần xem thông tin học sinh tr-ờng để kiểm tra đột xuất BGH lấy điểm từ phòng quản lý học sinh Cuối học kỳ, cuối năm học BGH phải có tổng kết học tập tất học sinh tr-ờng để có sở xếp loại có định khen th-ởng hay kỷ luật tr-ờng hợp vi phạm Phòng quản lý học sinh có nhiệm vụ quản lý điểm học sinh tr-ờng, cập nhật thông tin học sinh vào l-u vào hồ sơ sổ sách Trong trình học sinh học tập phòng quản lý học sinh nhận điểm môn học, nhận điểm tổng kết môn học, nhËn ®iĨm tỉng kÕt häc kú, nhËn ®iĨm tỉng kÕt năm tổng kết lại lần Sau kiểm tra đối chiếu với kết giáo viên chủ nhiệm đà tổng kết, để từ phối hợp với BGH nhà tr-ờng xét khen th-ởng, kỷ luật, xÐt l-u ban, xÐt häc sinh giái… 2.1.3 Quy tr×nh xử lý liệu Vào đầu năm học ë khèi 12, häc sinh sÏ tr-êng vµ häc sinh khối lớp 10 nhập tr-ờng Phòng quản lý học sinh phải cập nhật danh sách học sinh toàn khoá Có nghĩa nhập danh sách học sinh nhập tr-ờng với thông tin sau: Họ tên, Ngày sinh, Quê quán, Địa Khi thủ tục cập nhật danh sách học sinh đà hoàn thành vào phân ban lớp học dựa vào điểm thi đầu vào nguyện vọng đăng ký học cá em để b-ớc vào năm học mới, năm học gồm học kỳ: học kỳ học kỳ Trong học Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang 10 quản lý điểm tr-ờng THPT Luận văn tèt nghiƯp Ch-¬ng 4: ThiÕt kÕ hƯ thèng 4.1 ThiÕt kế File liệu Bảng LOPHOC TT Tên Kiểu §é réng Gi¶i thÝch MALOP Text M· líp học KHOAVAO Text Khoá vào học TENLOP Text Tªn líp häc MABAN Text M· ban học * Chức năng: L-u trữ thông tin lớp học có tr-ờng Mỗi lớp học có MALOP (khoá MALOP) Và dựa vào MALOP tìm thấy đ-ợc TENLOP, KHOAVAO va MABAN lớp Bảng MONHOC TT Tên Kiểu Độ rộng Giải thích MAMON Text Mà môn học TENMON Text 30 Tên môn học HESOCB Number Long integer HÖ sè ban KHTN HESOKHAC Number Long integer HÖ sè ban KHXH-NV HESOCOBAN Number Long integer HÖ sè ban Cơ * Chức năng: L-u trữ thông tin môn học có tr-ờng bảo đảm quy định khung ch-ơng trình đào tạo BGD Mỗi môn học có MAMON ( khoá MAMON) Dựa vào MAMON biết đ-ợc TENMON hệ số môn học theo ban học, để phân chia giáo viên giảng dạy cho lớp Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang 34 quản lý điểm tr-ờng THPT Luận văn tốt nghiệp Bảng HOCSINH TT Tên Kiểu Độ rộng MAHS Text 10 M· häc sinh MABAN Text M· ban học HODEM Text 20 Họ tên lót HS TEN Text 10 Tªn häc sinh NGAYSINH Date\time dd\ mm\ yy Ngày sinh HS QUEQUAN Text Quê quán HS 50 Giải thích * Chức năng: L-u trữ th«ng tin cđa häc sinh tr-êng, th«ng tin cđa học sinh đ-ợc xác định bởi: MAHS Mỗi học sinh cã mét MAHS nhÊt dùa MAHS ®Ĩ cã thĨ biết đ-ợc toàn thông tin học sinh Bảng HOCLOP TT Tên Kiểu Độ rộng Giải thích MAHS Text 10 M· häc sinh MALOP Text Mà lớp Chức năng: Có chức phân lớp tr-ờng Dựa vào MAHS để biết học sinh thuộc lớp Mỗi học sinh thuộc lớp Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang 35 quản lý điểm tr-ờng THPT Luận văn tốt nghiệp Bảng BANGDIEM TT Tên tr-ờng Kiểu Độ rộng Giải thích MAHS Text 10 M· häc sinh MABAN Text M· ban häc MALOP Text M· líp MAMON Text Mà môn học DM Text 10 Điểm KT miệng DP Text 10 §iĨm KT 15 DT Text 10 §iĨm KT tiÕt DK Text 10 §iÓm KT häc kú TBM Numberic double §iÓm TB môn học kỳ 10 MONCANAM Numberic double Điểm TB môn năm * Chức năng: Dựa vào số liệu điểm bảng phòng quản lý học sinh tổng kết ®iÓm cho häc sinh, xÐt l-u ban, xÐt khen th-ëng…MAHS, MAMON, MABAN, HOCKY khoá bảng Nếu có đ-ợc MAHS, MAMON, HOCKY biết đ-ợc điểm thành phần môn học, điểm tổng kết học kỳ học sinh Bảng CAUTRUC Độ rông TT Tên tr-ờng KiĨu MALOP Text M· líp MAHS Text 10 M· häc sinh HODEM Text 20 Hä ®Ưm häc sinh TEN Text 10 Tªn häc sinh NGAYSINH Date/time TBC Text Điểm TB môn năm XEPLOAI Text 15 Xếp loại học lực Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Giải thích Dd/mm/y Ngày sinh học sinh y Trang 36 quản lý điểm tr-ờng THPT Luận văn tốt nghiệp *Chức năng: Dùng để l-u trữ tạm thời thông tin điểm TBC môn học, kết xếp loại học lực học sinh Khi cần thiết phải tính toán xử lý điểm ta lấy thông tin bảng Bảng CONTROL_ID TT Tên tr-ờng Kiểu Độ rộng Giải thích MALOP Text M· líp häc MAMON Text M· m«n häc MAHS Text 10 M· häc sinh * Chøc năng: L-u trữ thông tin ban đàu mà dùng để đánh mà tự động Bảng TONGKET TT Tên tr-ờng Kiểu Độ rộng Giải thích MAHS Text 10 M· häc sinh MALOP Text M· líp häc §TBhkI Text §iĨm TB kú I §TBhkII Text §iĨm TB kú II §TBcn Text Điểm TB năm *Chức năng: Dùng để l-u kết điểm trung bình học kỳ I, điểm trung bình học kỳ II Cuối để tổng hợp đánh giá điểm trung bình năm học Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang 37 quản lý điểm tr-ờng THPT Luận văn tốt nghiệp 4.2 L-ợc đồ ch-ơng tr×nh: 4.2.1 Modul cËp nhËt 4.2.1.1 Modul cËp nhËt tỉng hợp: Chính Dữ liệu Dữ liệu Cập nhật Đặc tả Modul Các Modul cập nhật có chức chung là: Thêm mới, sửa, huỷ, xoá, ghi, thoát - Thêm mới: Thêm ghi - Sửa: Sửa ghi đ-ợc chọn - Huỷ: Trở lại trạng thái ban đầu - Ghi: ghi lại liệu thay đổi - Xoá: Xoá ghi đà chọn - Thoát: Thoát khỏi chức thời 4.2.1 Đại diện chức cập nhật Chức cập nhật môn học Thuật toán chính: Vào: + Mà môn đánh tự động + Tên môn + Hệ số ban Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang 38 quản lý điểm tr-ờng THPT Luận văn tốt nghiệp Xử lý: - Thêm: Nhập vào: Tên m«n häc, HƯ sè m«n häc - Ghi : + Kiểm tra tên môn học: Tên môn không đ-ợc rỗng + Kiểm tra hệ số môn học: Hệ số phải lµ sè + KiĨm tra xem lµ ghi cho chøc thêm hay sửa: * Thêm: Cập nhật vào bảng MONHOC( Tên môn hoc, hệ số môn học theo ban), MAMON đ-ợc đánh số tự động * Sửa: Cập nhật vào bảng MONHOC( Tên môn học, hệ số môn học theo ban) nơi MAMON đ-ợc chọn để sửa - Huỷ: Huỷ bỏ thao tác vừa chọn tr-ớc - Sửa: + Chọn tên môn học cần sửa bảng danh sách MONHOC + Sửa lại thông tin ô: Tên môn học, hệ số môn học - Xoá: + Thông báo có thực muốn xoá không? *Nếu không: Huỷ bỏ thao tác * Nếu xoá: Xoá bảng MONHOC - Thoát: Thoát khỏi chức 4.2.2 Modul tính toán: Chính Kết điểm, hạnh kiểm, điều kiện Tính toán Điểm thành phần Tính điểm môn Tính điểm tổng hợp Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Xét khen th-ởng, l-u ban Trang 39 Luận văn tốt nghiệp quản lý điểm tr-ờng THPT 4.2.3 Modul tính điểm môn B-ớc 1: Chọn lớp môn cần tính năm học học kỳ B-ớc 2: Kiểm tra điểm đà đ-ợc nhập đầy đủ ch-a - Nếu ch-a nhập đầy đủ đ-a thông báo chuyển b-ớc - Nếu đà nhập đầy đủ thì: + Di chuyển ghi + Tính điểm theo công thức + Cập nhật lại ®iĨm ®· tÝnh Cho qua b¶n ghi tiÕp cho ®Õn hÕt häc sinh líp B-íc 3: KÕt thóc 4.2.4 Modul tính điểm tổng hợp: B-ớc 1: Chọn lớp cần tính điểm năm học học kỳ B-ớc 2: Kiểm tra điểm môn đà tính xong hay ch-a: + Nếu ch-a đ-a thông báo không tính + Nếu đà nhập đầy đủ thì: + Di chuyển ghi đầu + Tính điểm theo công thức + Cập nhật lại Cho qua ghi tiếp tính hết học sinh Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang 40 Luận văn tốt nghiệp quản lý điểm tr-ờng THPT 4.2.5 Modul xÐt l-u ban, häc lùc 4.2.5.1 XÐt häc lùc: - Chọn tất học sinh năm học học kỳ - Chuyển ghi - Xét theo quy định đà khảo sát đ-ợc phần khảo sát - Chuyển qua ghi hÕt sanh s¸ch - KÕt thóc 4.2.5.2 XÐt danh sách l-u ban - Nếu năm học ch-a kết thúc đ-a thông báo kết thúc công việc mà không làm - Nếu năm học kết thúc - Chọn ghi năm học học kỳ - Chuyển ghi - Nếu học lực hạnh kiểm cho l-u ban - Xét sang ghi tiÕp theo cho tíi hÕt häc sinh - Kết thúc 4.3 Một số giao diện ch-ơng trình: Giao diện Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang 41 Luận văn tốt nghiệp quản lý điểm tr-ờng THPT Form Nhập lớp học Form Nhập lớp học Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang 42 Luận văn tốt nghiệp quản lý ®iĨm tr-êng THPT From NhËp hå s¬ hs From NhËp tính điểm Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang 43 Luận văn tốt nghiệp quản lý điểm tr-ờng THPT Frm Tổng kết học kỳ From Tìm kiếm Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang 44 quản lý điểm tr-ờng THPT Luận văn tốt nghiệp Kết luận Xây dựng phần mền quản lý nhu cầu xuất phát từ thùc tÕ ph¸t triĨn cđa c¸c hƯ thèng X· héi ngày phát triển hệ thống thông tin ngày đa dạng, thông tin đà thực trở thành nguồn tài nguyên quan trọng chiếm lĩnh tất lĩnh vực sống với ph-ơng thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo nhanh chóng mà không tính xác Tin học hoá hoạt động quản lý, giúp nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, tìm kiếm nhanh chóng thông tin cần nắm bắt, hiệu công việc đ-ợc nâng cao, chi phí thấp làm việc với cách thức khoa học, xác Đây ch-ơng trình quản lý đ-ợc xây dựng từ thực tế toán quản lý điểm tr-ờng THPT Nguyễn Du mục tiêu tin học hoá hoạt động nhà tr-ờng Ch-ơng trình giúp cho phòng quản lý häc sinh cđa nhµ tr-êng cã thĨ thùc hiƯn công việc quản lý cách nhanh chóng, kịp thời, hiệu cần cập nhật hồ sơ học sinh vào tr-ờng hay học sinh chuyển tr-ờng, tr-ờng Ngoài ra, ch-ơng trình giúp ích thiết thực cho BGH nhà tr-ờng phân chia lớp theo ban cách hợp lý, cần số liệu thống kê đ-ợc chi tiết, tìm kiếm điểm học sinh đ-ợc thực nhanh chóng Và điều đặc biệt quan trọng thiếu chức ch-ơng trình là: Có thể cập nhật điểm trình học tập học sinh để tính điểm trung bình học kỳ, năm dựa vào để xét học sinh l-u ban, häc sinh lªn líp, häc sinh giái, häc sinh tiên tiến tạo không khí thi đua học tốt học sinh tr-ờng Qua BGH nhà tr-ờng tổng kết đ-ợc tình hình học tập chung để phát huy thành tích đạt đực khắc phục hạn chế tồn học tập em Kết đạt đ-ợc Em nhận thấy khoá luận đạt đ-ợc số kết sau: * Trình bày cách có hệ thống trình phân tích thiết kế hệ thống quản lý điểm tr-ờng THPT Nguyễn Du * Hoàn thành ch-ơng trình quản lý điểm tr-ờng THPT Nguyễn Du Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang 45 Luận văn tốt nghiệp quản lý điểm tr-ờng THPT ngôn ngữ lập trình Visual Basic theo quy chế BGDĐT * Ch-ơng trình đơn giản, dễ sử dụng, giao diện thân thiện, có khả hỗ trợ đa ng-ời dùng, phù hợp với xu phát triển mạng máy tính H-íng nghiªn cøu tiÕp theo H-íng nghiªn cøu tiÕp theo: Hoàn thành chức phù hợp với quy chế nh-: theo dõi chuyên cần học sinh, phân công lịch giảng dạy cho giáo viên Phát triển ch-ơng trình theo quy mô lớn bao gồm hệ thống quản lý chung nhà tr-ờng (quản lý điểm, quản lý nhân giáo viên, quản lý l-ơng giáo viên, quản lý hoạt động đoàn thể học sinh, quản lý phòng học học sinh, quản lý th- viện tr-ờng) để hoàn thiện ch-ơng trình quản lý tr-ờng THPT Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang 46 quản lý điểm tr-ờng THPT Luận văn tốt nghiệp Lời cảm ơn Để xây dựng đ-ợc ch-ơng trình quản lý này, em đà đến khảo sát thực tế tr-ờng THPT Nguyễn Du để nắm bắt đ-ợc chi tiết cách thức làm việc tìm hiểu xác hệ thống quản lý điểm phòng quản lý học sinh nhà tr-ờng Đây minh chứng thiết thực để đánh giá khả hiểu biết em việc tìm hiểu hệ thống xây dựng hệ thống nhằm đáp ứng đòi hỏi thực tiễn Với kiến thức có đ-ợc trình học tập nhà tr-ờng, với cọ sát từ thực tế công việc nỗ lực thân, đặc biệt có đ-ợc h-ớng dẫn trực tiếp thầy giáo Thạc sỹ Đặng Hồng Lĩnh em đà hoàn thành luận văn Quan thời gian làm luận văn này, em đà đ-ợc học hỏi nhiều từ bạn bè, từ thầy cô giáo, từ thực tế công tác quản lý tr-ờng THPT Nguyễn Du để đúc kết thành kinh nghiệm, kiến thức quý báu, học ý nghĩa sống Khoá luận đ-ợc hoàn thành vào tháng 05 năm 2008, công việc quản lý điểm tr-ờng THPT Nguyễn Du đà đ-ợc xây dựng thành hệ thống hoàn chỉnh đáp ứng đ-ợc chức hệ thống cũ đặt Song trình độ hiểu biết hạn chế, thời gian có hạn nên chắn hệ thống nhiều hạn chế định Chính em mong nhận đ-ợc bảo, h-ớng dẫn thầy cô giáo ý kiến đóng góp bạn bè gần xa để hệ thống đ-ợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thạc sỹ Đặng Hồng Lĩnh, thầy đà h-ớng dẫn, bảo tận tình định h-ớng cho em suốt thời gian hoàn thành khoá luận Em xin cảm ơn thầy cô giáo khoa CNTT, thầy cô giáo tr-ờng THPT Nguyễn Du, xin cảm ơn tập thể lớp 44E1 Tin đà tạo điều kiện thời gian nh- đóng góp ý kiến quý báo cho khoá luận Vinh, ngày 10 tháng năm 2008 Nguyễn Thị Hoàng Lộc Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang 47 quản lý điểm tr-ờng THPT Luận văn tốt nghiệp Tài liệu tham khảo [1] Nguyễn Tế An, giáo trình nhập môn sở liệu, Nhà xuất khoa học kỹ thuật, 1994 [2] Nguyễn Văn Ba, Bài giảng môn phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Khoa CNTT, ĐHBK Hà Nội [3] Nguyễn Thị Ngọc Mai, Microsoft Visual Basic 6.0 lập trình sở liệu, Nhà xuất giáo dục [4] Phạm Quang Trình, Giáo trình phân tích thiết kế, Khoa công nghệ thông tin tr-ờng Đại Học Vinh [5] Trần Thành Trai, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, NXB Trẻ (Trung tâm KHTN công nghệ Quốc gia) [6] Hoàng Hữu Việt, Bài giảng Visual Basic 6.0, Khoa công nghệ thông tin tr-ờng Đại Học Vinh [7] Ngô Trung Việt, Phân tích thiÕt kÕ tin häc hƯ thèng qu¶n lý doanh nghiƯp dịch vụ, Nhà xuất giao thông vận tải Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang 48 ... bao gồm hệ thống quản lý chung nhà tr-ờng (quản lý điểm, quản lý nhân giáo viên, quản lý l-ơng giáo viên, quản lý hoạt động đoàn thể học sinh, quản lý phòng học học sinh, quản lý th- viện tr-ờng)... Trang Luận văn tốt nghiệp quản lý điểm tr-ờng THPT Trong tr-ờng THPT, có nhiều công tác quản lý, nh-ng quản lý điểm công tác vô quan trọng hệ thống nhà tr-ờng Có quản lý điểm đ-ợc nhanh chóng, xác,... hệ thống quản lý điểm tr-ờng THPT Nguyễn Du * Hoàn thành ch-ơng trình quản lý điểm tr-ờng THPT Nguyễn Du Nguyễn Thị Hoàng Lộc 44E1_CNTT Trang 45 Luận văn tốt nghiệp quản lý điểm tr-ờng THPT ngôn