GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH CK-XD-TM-
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH CK-XD-TM-DV ĐOÀN KẾT
1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty
Công ty TNHH Cơ Khí Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Đoàn Kết được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4602002363 cấp ngày 16 tháng 10 năm
2006 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Bình Dương
Công ty TNHH Cơ Khí Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Đoàn Kết sở hữu đội ngũ tri thức trẻ với kiến thức vững về thiết kế và tính toán kết cấu, cùng kinh nghiệm thực tiễn từ các công trình xây dựng Chúng tôi luôn cập nhật thông tin mới nhất trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất kết cấu thép, đặc biệt chú trọng đến nhà xưởng công nghiệp.
Với đội ngũ cán bộ quản lý và kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm, cùng lực lượng công nhân lành nghề, công ty đã tham gia nhiều gói thầu tại các nhà máy trong khu công nghiệp và các công trình dân dụng, đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng.
Hiện tại, công ty chưa đủ điều kiện thành lập Công ty tư vấn thiết kế xây dựng, nhưng đã hợp tác với các đơn vị uy tín có chức năng tư vấn thiết kế, nhằm thực hiện thiết kế các công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư.
Tuy nhiên, những thành tựu đạt được chỉ là khởi đầu, công ty không ngừng nỗ lực để phát triển mạnh mẽ hơn, hướng tới việc trở thành đối tác tin cậy và bền vững cho khách hàng.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH CK-XD-
- Tên công ty: Công ty TNHH CƠ KHÍ XD-TM-DV Đoàn Kết
- Xưởng xản xuất: Đường số 5, khu công nghiệp Đồng An, tỉnh Bình Dương
- Văn phòng giao dịch: 43/3 K.Phố Tây, P.Vĩnh Phú, TX Thuận An, Bình Dương
- Chi nhánh: số 996, Kp 2, QL 13, P.Hiệp Bình Phước, Q.Thủ Đức, TPHCM
- Email: doanket@cokhidoanket.com Và ctydoanket@gmail.com
- Giấy phép kinh doanh số: 4602002363 cấp ngày 16/10/2006 bởi Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Bình Dương
- Ngày đăng ký thuế: 16/11/2006 Mã số thuế: 3700757866
- Năng lực nhân sự, chức năng quản lý của công ty: o Bộ phận quản lý: 22 người o Bộ phận thi công: 150 người
BẢNG 1.1: NĂNG LỰC NHÂN SỰ
1 Chủ tịch hội đồng thành viên 1 25
3 Phó giám đốc kỹ thuật 1 15
4 Trưởng phòng tổ chức- nhân sự 1 15
5 Trưởng phòng kế hoạch- kỹ thuật 1 15
10 Kiến trúc sư – thiết kế 2 5~15
Nguồn: Công ty TNHH CK-XD-TM-DV Đoàn Kết
- Các hoạt động của công ty trong thời gian qua: Trong thời gian qua công ty đã thực hiện được một số công trình tiêu biểu sau:
+ Công ty TNHH Phúc Tiến: thi công sản xuất khung kèo thép
+ Công ty CP PALLET VINA: thi công xây dựng và kết cấu nhà thép
+ Công ty TNHH SX XD TM Thiên Phú: thi công xây dựng tường nhà xưởng + Công ty TNHH Văn Lang G: gia công lắp đặt đường ống
+ Công ty TNHH SHIRYO Việt Nam: Gia công lắp đặt đường ống
+ Công ty TNHH Tân Thành: Cung cấp diềm, máng xối, ống xả, lam gió…
+ Công ty TNHH SX TM DV XNK Tiên Tiến: Gia công đầm cầu trục…
Bảng 1.2: thông tin về doanh thu,chi phí, lợi nhuận những năm gần đây:
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (621)
+ Chi phí nhân công trực tiếp (622)
+ Chi phí sản xuất chung
Nguồn: Tác giả tự tổng hợp
1.1.3 Lĩnh vực hoạt động, ngành nghề kinh doanh
- Gia công cơ khí, chế tạo, lắp đặt kết cấu nhà thép
- Xây dựng dân dụng và công nghiệp
- Mua bán vật liệu xây dựng, trang trí nội thất
- Lắp đặt hệ thống, điện lạnh
Bảng 1.3: Ngành nghề kinh doanh
Gia công cơ khí là quá trình xử lý và tráng phủ kim loại, đóng vai trò quan trọng trong chế tạo kết cấu thép Công ty chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ gia công cơ khí chất lượng cao, với trụ sở chính chỉ làm văn phòng giao dịch.
Xây dựng nhà các loại Chi tiết: Thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp
Lắp đặt hệ thống điện Chi tiết: Lắp đặt hệ thống điện, điện lạnh
Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan Chi tiết: Hoạt động trang trí nội thất
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Hoàn thiện công trình xây dựng Chi tiết: Lắp đặt kết cấu thép
Bán buôn kim loại và quặng kim loại Chi tiết: Bán buôn sắt, thép
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị phục vụ ngành cơ khí, xây dựng
Bán buôn đồ dùng khác trong gia đình Chi tiết: Bán buôn hàng điện lạnh
10 Vận tải hàng hóa đường bộ 4933
Nguồn: Công ty TNHH XD-CK-TM-DV Đoàn Kết
1.1.4 Quy trình sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 1.1: Quy trình làm việc tại phân xưởng
Nguồn: Công ty TNHH CK-XD-TM-DV Đoàn Kết
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý
Sơ đồ 1.2: Quản lý công ty
Nguồn: Công ty TNHH CK-XD-TM-DV Đoàn Kết
Hội đồng thành viên Giám đốc
Phòng kế hoạch kỹ thuật
Bộ phận Thiết kế, dự toán công trình
Bộ phận tiếp thị, Chiến lược phát triển
Bộ phận Thi công sản xuất
Phòng kế toán Tài chính
Phòng nhân sự, An toàn lao động
Cắt phôi Lắp ráp Hàn Hoàn Thiện
1.2.2 Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban
Giám đốc là người đứng đầu, điều hành tất cả hoạt động của Công ty và là đại diện pháp lý, chịu trách nhiệm trước pháp luật Họ có nhiệm vụ triển khai các phương hướng, chủ trương và chỉ đạo của Công ty.
Phòng kế hoạch – kỹ thuật chịu trách nhiệm tiếp nhận và quản lý hồ sơ tài liệu, dự toán bản vẽ, cũng như thiết kế kỹ thuật công trình từ chủ đầu tư sau khi ký hợp đồng kinh tế với Công ty Phòng cũng phân công kỹ thuật giám sát để theo dõi tiến độ thi công và tình hình thực tế tại các công trình Ngoài ra, phòng có nhiệm vụ báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng, khối lượng vật tư và nhân công cho phòng kế toán, tùy thuộc vào tình hình thực tế của từng hạng mục công trình.
Phòng tài vụ - kế toán do kế toán trưởng đứng đầu, có trách nhiệm cung cấp kịp thời các số liệu và sổ sách kế toán cho Giám đốc Họ cũng phải chuẩn bị mọi báo cáo cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
Chịu trách nhiệm tư vấn cho lãnh đạo về kế hoạch tài chính của Công ty, đồng thời phối hợp với phòng kế hoạch và kỹ thuật để lập hồ sơ dự toán phục vụ cho công tác ký hợp đồng xây dựng.
Xử lý số liệu, sổ sách kế toán kịp thời, giải quyết các vấn đề về tài chính của Công ty
Kiểm tra, lưu trữ các sổ sách kế toán có liên quan, khi trình lên cấp trên Phòng nhân sự và an toàn lao động:
Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình theo dõi và đánh giá tình hình nhân sự trong doanh nghiệp, bao gồm việc thống kê nhu cầu nhân lực và dự báo nhu cầu trong tương lai ít nhất ba tháng một lần Quá trình này dựa trên các quy trình sản xuất đã được lập kế hoạch và các yếu tố thay đổi khác Ngoài ra, cần xây dựng các chương trình và kế hoạch nguồn nhân lực cho công ty, đồng thời tư vấn và hỗ trợ các chi nhánh, phòng ban và phân xưởng trong việc thực hiện các chính sách nguồn nhân lực hiệu quả.
Tuyển dụng là một quy trình quan trọng bao gồm việc dự báo nhu cầu hàng năm, lập kế hoạch cho nguồn nhân lực, xác định nguồn lực cần tuyển dụng, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên, cũng như tổ chức phỏng vấn và thông báo cho ứng viên Sau khi tuyển dụng, cần lập chương trình hội nhập cho nhân viên mới và tổng kết công tác tuyển dụng, đồng thời theo dõi và đánh giá biến động nhân sự trong công ty Đối với đào tạo, cần xây dựng chiến lược và chính sách, đào tạo nội quy cho nhân viên mới, hướng dẫn nghiệp vụ và phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu đào tạo Việc chuẩn bị nguồn lực cho chương trình đào tạo cũng cần được chú trọng, nhằm đảm bảo nhân viên mới và nhân viên lâu năm đều nhận được sự hỗ trợ cần thiết.
Đội xây lắp và đội gia công cơ khí có vai trò quan trọng trong việc tham gia trực tiếp vào quá trình xây dựng các công trình và hạng mục công trình được giao, cũng như thực hiện các công việc gia công cần thiết.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
1.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế toán
Nguồn: Công ty TNHH CK-xD-TM-DV Đoàn Kết
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của kế toán
Kế toán trưởng làm việc dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc và phải tuân thủ sự kiểm tra nghiệp vụ từ các cơ quan chức năng Người này chịu trách nhiệm thực hiện nhiều công việc quan trọng trong lĩnh vực kế toán.
Tổ chức chỉ huy công tác kế toán của Công ty
Giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm soát các hoạt động tài chính kế toán của Cty
Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ kế toán của Nhà Nước cho nhân viên cấp dưới
Thực hiện công tác đào tạo , bồi dưỡng cho đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán
Hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo giá thành và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành
Tổng hợp số liệu để lập báo cáo tổng hợp
Kế toán tiền lương, kiêm thủ quỹ
Kiểm tra số liệu kế toán, thực hiện việc ghi chép sổ cái và lập báo cáo quyết toán của Công ty
Kế toán tiền lương và thủ quỹ:
Có nhiệm vụ thanh toán và lập bảng tiền lương, tính BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản phụ cấp khác cho người lao động
Cất giữ và thu, chi tiền mặt của công ty Cập nhật sổ sách đối chiểu sự mất mát tiền mặt của Công ty Ghi số quỹ hằng ngày
Mở số theo dõi tình hình sử dụng vật tư của từng công trình Tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty
Theo dõi tăng giảm TSCĐ, tính khẩu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng cho các đôi tượng sử dụng
Cập nhật các nghiệp vụ phát sinh ở công trường Báo cáo tình hình kịp thời cho kế toán tổng hợp để tập hợp và tính giá thành sản phẩm.
Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty
1.4.1 Chế độ, chính sách áp dụng
Kỳ kế toán, thước đo giá trị:
Kỳ kế toán năm ( Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 của năm dương lịch) Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kể toán : Đồng Việt Nam
Chế độ kế toán áp dụng: Theo thông tư 200/2014 TT-BTC ban hành 22/12/2014 của
Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo: Kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá tồn kho: FIFO ( Nhập trước xuất trước )
Phương pháp khẩu hao Tài sản cố định: Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
1.4.2 Hình thức kế toán đăng áp dụng
Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.4:Ghi chép chứng từ:
Nguồn: Công ty TNHH CK-XD-TM-DV Đoàn Kết
Mỗi ngày, các kế toán chịu trách nhiệm sẽ phân loại các chứng từ gốc phát sinh theo từng bộ phận, đồng thời cập nhật vào chứng từ ghi sổ và số quỹ để theo dõi, cũng như vào các sổ chi tiết liên quan.
Chứng từ kế toán (chứng từ gốc)
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Kế toán tổng hợp có trách nhiệm ghi chép các chứng từ vào sổ cái và số đăng ký chứng từ ghi số Định kỳ, từ các sổ chi tiết, kế toán cần tập hợp thông tin và lập bảng tổng hợp chi tiết.
Từ bảng tổng hợp chi tiết, kế toán sẽ so sánh sổ quỹ với số cái để phát hiện và sửa chữa sai sót nếu có Khi số liệu đã hợp lệ, kế toán tổng hợp sẽ lập bảng cân đối số phát sinh Dựa trên bảng này, kế toán sẽ kiểm tra với sổ đăng ký chứng từ để đảm bảo tính hợp lệ Cuối quý, kế toán sẽ lập báo cáo tài chính dựa vào bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ
Theo luận văn thạc sĩ kinh tế Nguyễn Thị Thu Trang viết vào năm 2016 ta có:
Doanh thu là chỉ tiêu quan trọng cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá kết quả hoạt động trong một thời kỳ nhất định và hỗ trợ ra quyết định kinh tế đúng đắn Có nhiều quan niệm về doanh thu, bao gồm việc ghi nhận sự gia tăng dòng vốn lưu động, coi doanh thu là lợi tức, xác định các luồng tiền vào hoặc tiết kiệm luồng tiền ra, hoặc nhận diện lợi ích kinh tế tương lai thông qua gia tăng giá trị tài sản.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, và có vai trò quan trọng trong việc tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 “Chuẩn mực chung” (Ban hành vàcông bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của
Doanh thu, theo Bộ trưởng Bộ Tài chính, được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp, giúp tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2008, doanh thu chịu thuế bao gồm toàn bộ tiền bán hàng, tiền gia công, tiền cung ứng dịch vụ, cùng với các khoản trợ giá và phụ thu.
14 phụ trội mà cơ sở kinh doanh được hưởng” với điều kiện DN đã phát hành hoá đơn hoặc dịch vụ cung cấp đã hoàn thành.{3}
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014, doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế thu được, làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm phần đóng góp thêm của cổ đông và các khoản thu hộ bên thứ ba.
Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không được coi là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, do đó không được tính là doanh thu Mặt khác, các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu tuy làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng cũng không được xem là doanh thu.
Theo điều 78 của thông tư 200/2014/TT-BTC:
Doanh thu là lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không tính phần đóng góp của cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch, khi có sự chắc chắn về việc thu được lợi ích kinh tế, và được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản phải thu, bất kể đã nhận tiền hay chưa.
Doanh thu và chi phí tạo ra khoản doanh thu đó phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp
Trong một số trường hợp, nguyên tắc phù hợp có thể mâu thuẫn với nguyên tắc thận trọng trong kế toán Do đó, kế toán cần dựa vào bản chất của giao dịch và các chuẩn mực kế toán để phản ánh thông tin một cách trung thực và hợp lý.
Hợp đồng kinh tế có thể chứa nhiều giao dịch khác nhau, và kế toán cần nhận diện các giao dịch này để áp dụng đúng các điều kiện ghi nhận doanh thu theo quy định của Chuẩn mực kế toán "Doanh thu".
Doanh thu cần được ghi nhận dựa trên bản chất của giao dịch thay vì hình thức hay tên gọi, và phải được phân bổ theo nghĩa vụ cung ứng hàng hóa và dịch vụ.
Khi khách hàng chỉ nhận hàng khuyến mại khi mua sản phẩm, như mua 2 sản phẩm được tặng thêm 1 sản phẩm, giao dịch này thực chất là giảm giá hàng bán Sản phẩm tặng miễn phí về hình thức được gọi là khuyến mại, nhưng thực tế là khách hàng chỉ nhận được khi mua sản phẩm Giá trị sản phẩm tặng cho khách hàng cần được phản ánh vào giá vốn và doanh thu tương ứng với giá trị hợp lý của sản phẩm đó.
Khi bán sản phẩm kèm theo thiết bị thay thế để phòng ngừa hỏng hóc, doanh thu cần được phân bổ cho cả sản phẩm chính và thiết bị thay thế Giá trị của thiết bị thay thế sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán Đối với các giao dịch phát sinh nghĩa vụ của người bán hiện tại và tương lai, doanh thu phải được phân bổ theo giá trị hợp lý của từng nghĩa vụ và chỉ được ghi nhận khi nghĩa vụ đã được thực hiện.
Doanh thu, lãi hoặc lỗ được xem là chưa thực hiện khi doanh nghiệp vẫn còn trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ trong tương lai và chưa chắc chắn thu được lợi ích kinh tế Việc phân loại lãi, lỗ thành thực hiện hoặc chưa thực hiện không phụ thuộc vào việc đã phát sinh dòng tiền hay chưa.
Các khoản lãi, lỗ phát sinh từ việc đánh giá lại tài sản và nợ phải trả không được xem là chưa thực hiện, vì tại thời điểm đánh giá, đơn vị đã có quyền sở hữu tài sản và nghĩa vụ nợ hiện tại Ví dụ, lãi, lỗ từ việc đánh giá lại tài sản góp vốn đầu tư, đánh giá lại tài sản tài chính theo giá trị hợp lý, và chênh lệch tỷ giá từ các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ đều được coi là đã thực hiện.
Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba, ví dụ:
- Các loại thuế gián thu (thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường) phải nộp;
- Số tiền người bán hàng đại lý thu hộ bên chủ hàng do bán hàng đại lý;
- Các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán đơn vị không được hưởng;
Khi không thể tách riêng các khoản thuế gián thu ngay tại thời điểm phát sinh giao dịch, doanh thu có thể được ghi nhận trên sổ kế toán bao gồm cả số thuế này Tuy nhiên, kế toán cần định kỳ ghi giảm doanh thu tương ứng với số thuế gián thu phải nộp Đặc biệt, khi lập Báo cáo tài chính, cần xác định và loại bỏ toàn bộ số thuế gián thu ra khỏi các chỉ tiêu doanh thu gộp.
NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP
3.1.1 Nhận xét về cơ cấu tổ chức của công ty
Với một môi trường làm việc thoải mái,chủ động cùng với Giám đốc Công ty biết lắng nghe và tôn trọng ý kiến của nhân viên cấp dưới
Mỗi phòng ban trong công ty được phân chia nhiệm vụ hợp lý, đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả Người thường trực luôn phản hồi email và điện thoại nhanh chóng, góp phần vào sự phát triển kinh doanh lành mạnh của công ty Đặc biệt, công ty rất nhiệt tình trong việc hướng dẫn sinh viên thực tập và nhân viên mới, tạo điều kiện tốt nhất cho sự phát triển nghề nghiệp của họ.
Các bộ phận chủ chốt trong công ty đều có mối quan hệ đoàn kết, hỗ trợ nhau và lấp lại các khoản sai sót của nhau
3.1.2 Nhận xét về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH CK-XD-TM-DV Đoàn Kết sở hữu bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với quy mô hoạt động Sự phân công chức năng rõ ràng giữa các nhân viên trong phòng kế toán giúp hoàn thành sổ sách đúng hạn theo quy định Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, hỗ trợ ban quản trị ra quyết định chính xác nhằm tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí Trong quá trình làm việc, kế toán viên luôn nhận được sự chỉ đạo kịp thời từ kế toán trưởng và ban giám đốc, đảm bảo tính chính xác trong xử lý nghiệp vụ và số liệu.
Bộ phận kế toán đều có kinh nghiệm trên 5 năm
Tất cả các tư liệu và việc có liên quan đến tình hình tài chính và kết quả hoạt động của Doanh nghiệp phải được thông báo công khai
Hiện nay, việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán giúp giảm khối lượng công việc, tăng tốc độ và độ chính xác, đồng thời mang tính khoa học Điều này giúp hoàn thành công việc một cách hiệu quả, gọn nhẹ và phù hợp với xu hướng hiện đại Hầu hết các số liệu đều được lưu trữ trên máy vi tính.
3.1.3 Nhận xét về chứng từ sổ sách
Công tác kế toán tại công ty được thực hiện đúng quy định, tuân thủ chặt chẽ các chính sách và chế độ kế toán tài chính của Nhà nước, đồng thời thực hiện đúng các quy định về thuế và hạch toán Công ty cam kết thực hiện tốt nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước.
Công ty tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán với bộ chứng từ gốc và sổ sách kế toán Hình thức kế toán "chứng từ ghi sổ" được lựa chọn, không chỉ thể hiện tính hiệu quả mà còn phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty trong quá trình xử lý thông tin từ đầu vào đến đầu ra.
Các chứng từ và sổ sách kế toán cần được luân chuyển và ghi chép một cách chính xác và kịp thời, phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp Kế toán trưởng sẽ phân công trách nhiệm cho từng kế toán viên dựa trên trình độ và khả năng của họ.
Sổ sách được đóng thành cuốn không tẩy xóa, ghi chép, lưu giữ cẩn thận, nên thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra
Hệ thống tài khoản và hạch toán kế toán của công ty được thiết lập nhằm đáp ứng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh lớn, yêu cầu cập nhật thông tin kịp thời và chính xác Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán đã giúp tăng tốc độ làm việc và tối ưu hóa lưu trữ sổ sách Doanh thu được quản lý chặt chẽ qua các chứng từ được lập và duyệt, đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán Công ty thu doanh thu theo từng đợt, từ đó có thể quản lý chi phí thi công hiệu quả, giảm thiểu áp lực tài chính trước khi thực hiện công trình Các chứng từ được lưu giữ cẩn thận, và việc kết chuyển doanh thu, chi phí trên sổ sách được thực hiện rõ ràng và chính xác.
Tuy nhiên cũng có một số khó khăn như sau:
Hệ thống máy móc và cơ sở vật chất cho kế toán đang đối mặt với nhiều thách thức, đặc biệt là việc thiếu hụt phần mềm kế toán hỗ trợ cho công tác này.
3.1.4 Nhận xét về chỉ số tài chính Ưu điểm Đánh giá hiệu quả và hiệu năng hoạt động kinh doanh của công ty
Các tỷ số cơ cấu tài chính cho thấy mức độ doanh nghiệp sử dụng nợ vay để tạo ra lợi nhuận, đồng thời phản ánh khả năng tự chủ tài chính của công ty Những tỷ số này giúp đánh giá hiệu quả trong việc sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp.
Hướng dẫn dự báo và lập kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng trong việc ra quyết định đầu tư và tài trợ vốn Để đối phó với thị trường tài chính, doanh nghiệp cần xác định rõ rủi ro và lợi nhuận tiềm năng.
Không nhận ra những báo cáo tài chính không chính xác
Yếu tố thời gian chưa được đề cập
Khó kết luận tình hình tài chính tốt hay xấu
Không thể hoạch định khả thi đối với những doanh nghiệp hoạt động đa lĩnh vực
Trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp, tôi đã nhận thấy sự khác biệt rõ rệt giữa thực tế công việc và kiến thức lý thuyết được học tại trường Để cải thiện sự liên kết giữa học tập và thực tiễn, tôi xin đưa ra một số kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng đào tạo và giúp sinh viên chuẩn bị tốt hơn cho môi trường làm việc thực tế.
3.2.1 Hiện đại hóa công tác kế toán Để phục vụ tốt hơn cho công việc kế toán, công ty cần nâng cấp hệ thống máy tính, đưa các phần mềm kế toán vào phục vụ cho công tác kế toán Kinh tế thị trường ngày càng phát triển vì vậy việc quảng cáo trên mạng vừa tiện lợi và chi phí thấp Công ty nên áp dụng khoa học kĩ thuật vào công tác kế toán bằng việc sử dụng phần mềm kế toán Hiện nay, có rất nhiều phần mền kế toán như phần mềm kế toán MISA, BRAVO, phần mềm kế toán Việt Nam - KTVN, FAST, SASINNOVA, Công ty nên chọn một phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp kế toán đưa ra các báo cáo chính xác, nhanh chóng nhất
Phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban giám đốc quản trị doanh nghiệp, giúp họ đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời và tạo lợi thế cạnh tranh Đồng thời, các phần mềm này cũng giúp tăng cường niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho các bên liên quan Dưới đây là một số phần mềm kế toán mà tôi đã được học.
Phần mềm MISA SME.NET 2017
Lĩnh vực áp dụng Gói Sản phẩm Mô tả chi tiết Đơn giá (VND)
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 cung cấp 11 phân hệ đa dạng, bao gồm Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Thủ Kho, Công cụ dụng cụ và Tổng hợp Đặc biệt, phần mềm cho phép người dùng nhập vào số lượng chứng từ không giới hạn, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính cho doanh nghiệp.
Thương mại Dịch vụ (Đầy đủ) Professional
Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2019 cung cấp 13 phân hệ hữu ích, bao gồm Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Thủ Kho, Công cụ dụng cụ, Tài sản cố định, và Tiền lương Phần mềm cho phép nhập không giới hạn số lượng chứng từ, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách hiệu quả và tiện lợi.
Thương mại Dịch vụ Enterprise Phần mềm Kế toán
