Để triển khai công tác tin học hóa quản lý nhà nước về giáo dục phổ thông bao gồm cấp sở, cấp phòng và cấp trường, Cục Công nghệ thông tin – Bộ Giáo dục và Đào tạo đã nghiên cứu và triển
Mục đích chọn đề tài
Phần mềm quản lý học sinh và giáo viên là công cụ hữu ích giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tại trường THPT Ngô Thì Nhậm, Tam Điệp, Ninh Bình Việc áp dụng phần mềm này sẽ nâng cao hiệu quả trong việc theo dõi và quản lý thông tin học sinh, đồng thời hỗ trợ giáo viên trong công tác giảng dạy và đánh giá.
Nhiệm vụ nghiên cứu
Phát triển kỹ năng sử dụng máy tính của giáo viên, học sinh, hình thành kỹ năng sử dụng phần mềm trợ giúp quản lý
Tài liệu tham khảo cho các trường phổ thông về ứng dụng SSM trong quản lý học sinh sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian và công sức cho các nhà quản lý trong tỉnh và trên toàn quốc.
Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SSM
Nghiên cứu tình hình thực tế việc quản lí học sinh ở một số trường học tại địa phương.
Bố cục của đề tài
Chương 1: Tìm hiểu phần mềm SSM – Quán lý học sinh, giáo viên trong trường phổ thông
Chương 2: Ứng dụng phần mềm SSM vào quản lý hồ sơ của học sinh tại trường
THPT Ngô Thì Nhậm – Tam Điệp – Ninh Bình
Chương 1 TÌM HIỂU PHẦN MỀM SSM – QUẢN LÝ HỌC SINH, GIÁO VIÊN
Tìm hiểu phần mềm SSM – Quản lý học sinh, giáo viên trong trường phổ thông
Giới thiệu phần mềm SSM – quản lý học sinh, giáo viên trong trường phổ thông
1.1.1 Các đối tượng trường học áp dụng
- Có thể áp dụng cho một trường học có nhiều loại hình giáo dục (công lập và bán công, )
1.1.2 Các nhóm chức năng quản lý chính:
Quản lý hồ sơ và lý lịch học sinh bao gồm việc theo dõi thông tin cá nhân, điểm số và kết quả học tập, cũng như việc rèn luyện hạnh kiểm Ngoài ra, việc quản lý khen thưởng và kỷ luật, cùng với việc theo dõi chuyên cần cũng là những yếu tố quan trọng trong quá trình này.
Quản lý thi trong trường phổ thông bao gồm quy trình từ khâu chuẩn bị như chọn môn thi và lớp tham gia, đến việc xếp thí sinh vào phòng thi, dồn túi, đánh phách, nhập và xử lý kết quả Ngoài ra, quy trình còn bao gồm in ấn danh sách, báo cáo tổng hợp và đánh giá chất lượng Các phiên bản tiếp theo sẽ hỗ trợ tổ chức thi khảo sát chất lượng, thi chọn học sinh giỏi và thi nghề phổ thông.
Quản lý hồ sơ, lý lịch học sinh
Quản lý điểm, quá trình học tập, rèn luyện học sinh
Quản lý thi trong trường phổ thông
Hệ thống công cụ khai thác thông tin, lập báo cáo
Phần mềm quản lý học sinh, giáo viên phổ thông
Quản lý giáo viên (hồ sơ, chuyên môn)
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Ninh Thị Hà Phương – Lớp 51A – Khoa CNTT Trang 6
Quản lý giáo viên là quá trình theo dõi và quản lý thông tin về đội ngũ giáo viên trong nhà trường, bao gồm hồ sơ cá nhân và chuyên môn Hệ thống này cũng đảm nhận việc phân công giảng dạy và chủ nhiệm cho từng giáo viên, đồng thời tự động lập các báo cáo chuyên môn và báo cáo chủ nhiệm, giúp nâng cao hiệu quả quản lý giáo dục.
Hệ thống công cụ khai thác thông tin và lập báo cáo theo mẫu của Bộ ban hành, bao gồm báo cáo đầu năm, giữa năm và cuối năm, được gọi là các biểu EMIS.
* Quản lý điểm, quá trình học tập, rèn luyện của học sinh:
- Quản lý rèn luyện hạnh kiểm sau hè;
Sổ điểm và lưu trữ sổ điểm dưới dạng điện tử là giải pháp hiệu quả cho việc quản lý điểm số lâu dài, bao gồm các loại sổ như sổ gọi tên và ghi điểm (sổ cái) cùng với sổ ghi điểm cá nhân.
- In học bạ học sinh và lưu trữ dưới dạng điện tử;
- Tra cứu, tìm kiếm học sinh, giáo viên;
Cài đặt phần mềm
Toàn bộ phần mềm được cung cấp trên một đĩa CD bao gồm 4 tệp tin quan trọng Tệp cd-help.doc chứa thông tin giới thiệu về đĩa gài đặt và hướng dẫn các bước cài đặt phần mềm, nên được đọc kỹ trước khi tiến hành Tệp dotnetfx1_1.exe dùng để cài đặt thư viện Microsoft NET Framework 1.1, công nghệ mới của Microsoft được áp dụng trong phần mềm này Cuối cùng, tệp ssm_setup.msi là tệp cài đặt các chức năng của phần mềm quản lý trong trường phổ thông.
Crystal9.msi Tệp này chứa các thư viện trình in ấn Crystal 9.2 – công cụ dùng để tạo các các báo biểu của phần mềm
Uk363Setup.exe là phần mềm gõ tiếng Việt Unikey miễn phí, hỗ trợ người dùng gõ tiếng Việt cho phần mềm SSM Để sử dụng hiệu quả, bạn cần cài đặt các bộ gõ hỗ trợ Unicode như VietKey hoặc UniKey, vì phần mềm SSM yêu cầu sử dụng bộ phông chữ Unicode.
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Để sử dụng hiệu quả phần mềm này, máy tính cần đạt yêu cầu cấu hình tối thiểu như sau:
Cấu hình Tối thiểu Khuyến cáo
CPU: Pentium III 1Gh Pentium4 2.6Mh
HDD còn trống: 200 MB 1 GB Ổ đĩa CD: Có CD Wirter
Hệ điều hành: Windows 2000 Windows XPProfesional Sp2
Ngoài ra, máy tính nhà trường cần được kết nối Internet và đăng ký email với Cục
CNTT để nhận được các thông tin trợ giúp và cập nhật, nâng cấp phiên bản phần mềm
Để sử dụng phần mềm này, trước tiên bạn cần tiến hành gài đặt nó trên máy tính Các bước gài đặt được thực hiện theo thứ tự cụ thể như sau:
Để bắt đầu, bạn cần cài đặt thư viện Microsoft NET Framework 1.1 Nếu máy tính của bạn đã từng cài đặt thư viện này, bạn có thể bỏ qua bước này Nếu chưa, hãy nhấn đúp chuột vào tệp dotnetfx1_1.exe trên đĩa CD và làm theo các hướng dẫn tiếp theo.
Nhấn nút để xác nhận việc gài đặt Sau khi bộ gài đặt giải nén các tệp cần gài đặt, cửa sổ sau xuất hiện:
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Ninh Thị Hà Phương – Lớp 51A – Khoa CNTT Trang 8
Hãy chọn I agree, rồi nhấn nút Install
Sau khi thông báo sau đây xuất hiện là lúc đã hoàn thành Bước 1
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Ninh Thị Hà Phương – Lớp 51A – Khoa CNTT Trang 9
Để cài đặt các chức năng chính của phần mềm quản lý trong trường phổ thông, hãy nhấn đúp chuột vào tệp ssm_setup.msi trên đĩa CD và thực hiện các bước hướng dẫn tiếp theo.
Nhấn nút để tiếp tục:
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Ninh Thị Hà Phương – Lớp 51A – Khoa CNTT Trang 10
Trong hộp thoại cài đặt, bạn có thể chọn thư mục để cài phần mềm lên ổ cứng Thư mục mặc định cho cài đặt là C:\Program Files\SSM6, nhưng bạn có thể thay đổi sang thư mục khác bằng cách nhấn nút.
Browse… và chọn một thư mục khác:
Bạn có thể chọn quyền sử dụng phần mềm trên máy tính, cho phép tất cả mọi người (Everyone) hoặc chỉ riêng bạn (Just me) có quyền truy cập khi đăng nhập.
Nhấn nút để tiếp tục:
Hộp thoại thông báo đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, cho thấy phần mềm đã sẵn sàng để cài đặt trên máy tính Bạn chỉ cần nhấn chọn, phần mềm sẽ tự động được cài đặt lên máy tính của bạn.
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Ninh Thị Hà Phương – Lớp 51A – Khoa CNTT Trang 11
Hộp thoại sau hiện ra, tức là bạn đã gài đặt thành công Bước 2
Lúc này bạn đã gài đặt thành công phần mềm Quản lý Nhà trường phổ thông lên máy tính và có thể sử dụng
Để cài đặt thư viện cho trình in ấn Crystal Report 9.2, nếu bạn chưa cài đặt trước đó, hãy nhấn đúp chuột vào tệp Crystal9.msi trên đĩa CD và thực hiện theo hướng dẫn Nếu thư viện đã được cài đặt, bạn có thể bỏ qua bước này.
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Ninh Thị Hà Phương – Lớp 51A – Khoa CNTT Trang 12
Nhấn nút để tiếp tục:
Trong hộp thoại cài đặt, bạn có thể chọn thư mục để cài phần mềm lên ổ đĩa cứng Mặc định, phần mềm sẽ được cài vào thư mục C:\Program Files\Crystal9, nhưng bạn có thể thay đổi thư mục này bằng cách nhấn nút Browse… và chọn thư mục mong muốn.
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Ninh Thị Hà Phương – Lớp 51A – Khoa CNTT Trang 13
Nhấn nút để tiếp tục:
Hộp thoại thông báo đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, cho thấy phần mềm đã sẵn sàng để cài đặt trên máy tính Bạn chỉ cần nhấn chọn, phần mềm sẽ tự động được cài đặt lên máy tính của bạn.
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Ninh Thị Hà Phương – Lớp 51A – Khoa CNTT Trang 14
Sau bước chạy này sẽ là thông báo hoàn thành việc cài đặt:
Lúc này các công cụ dùng để tạo các mẫu biểu đã được cài đặt lên máy tính của bạn
Kết thúc 3 bước cài đặt trên, phần mềm Quản lý trong nhà trường phổ thông đã sẵn sàng cho sử dụng.
Khai báo trường học
Ninh Thị Hà Phương, sinh viên lớp 51A thuộc Khoa CNTT, đang tìm hiểu và triển khai ứng dụng phần mềm quản lý để quản lý học sinh và giáo viên tại trường THPT Ngô Thì Nhậm Trường đã bắt đầu áp dụng phần mềm này, đặc biệt chú trọng vào chức năng quản lý hồ sơ học sinh, mà em nhận thấy là chức năng cần thiết nhất Do đó, em đã chọn đề tài: "Tìm hiểu phần mềm quản lý học sinh và giáo viên trong trường phổ thông – SSM và ứng dụng vào quản lý hồ sơ học sinh tại trường THPT."
Ngô Thì Nhậm – Ninh Bình
2 Mục đích chọn đề tài
Phần mềm quản lý học sinh và giáo viên là công cụ quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý tại trường THPT Ngô Thì Nhậm, Tam Điệp, Ninh Bình Việc áp dụng phần mềm này không chỉ giúp theo dõi thông tin học sinh một cách dễ dàng mà còn hỗ trợ giáo viên trong việc quản lý lớp học và đánh giá kết quả học tập.
Phát triển kỹ năng sử dụng máy tính của giáo viên, học sinh, hình thành kỹ năng sử dụng phần mềm trợ giúp quản lý
Tài liệu tham khảo này hướng đến việc áp dụng SSM trong quản lý học sinh tại các trường phổ thông trong tỉnh và trên toàn quốc, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian và công sức cho các nhà quản lý.
Nghiên cứu tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SSM
Nghiên cứu tình hình thực tế việc quản lí học sinh ở một số trường học tại địa phương
5 Bố cục của đề tài
Chương 1: Tìm hiểu phần mềm SSM – Quán lý học sinh, giáo viên trong trường phổ thông
Chương 2: Ứng dụng phần mềm SSM vào quản lý hồ sơ của học sinh tại trường
THPT Ngô Thì Nhậm – Tam Điệp – Ninh Bình
Chương 1 TÌM HIỂU PHẦN MỀM SSM – QUẢN LÝ HỌC SINH, GIÁO VIÊN
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Ninh Thị Hà Phương – Lớp 51A – Khoa CNTT Trang 5
1.1 Giới thiệu phần mềm SSM – Quản lý học sinh, giáo viên trong trường phổ thông
1.1.1 Các đối tượng trường học áp dụng
- Có thể áp dụng cho một trường học có nhiều loại hình giáo dục (công lập và bán công, )
1.1.2 Các nhóm chức năng quản lý chính:
Quản lý hồ sơ và lý lịch học sinh bao gồm việc quản lý thông tin cá nhân, theo dõi điểm số và kết quả học tập, đánh giá rèn luyện hạnh kiểm, giám sát khen thưởng và kỷ luật, cũng như theo dõi tình hình chuyên cần của học sinh.
Quản lý thi trong trường phổ thông bao gồm quy trình toàn diện từ khâu chuẩn bị như chọn môn thi và lớp tham gia, đến việc xếp thí sinh vào phòng thi, dồn túi, đánh phách, nhập và xử lý kết quả Ngoài ra, quy trình còn bao gồm in ấn danh sách, báo cáo tổng hợp và đánh giá chất lượng Các phiên bản tiếp theo sẽ hỗ trợ tổ chức thi khảo sát chất lượng, thi chọn học sinh giỏi và thi nghề phổ thông.
Quản lý hồ sơ, lý lịch học sinh
Quản lý điểm, quá trình học tập, rèn luyện học sinh
Quản lý thi trong trường phổ thông
Hệ thống công cụ khai thác thông tin, lập báo cáo
Phần mềm quản lý học sinh, giáo viên phổ thông
Quản lý giáo viên (hồ sơ, chuyên môn)
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Ninh Thị Hà Phương – Lớp 51A – Khoa CNTT Trang 6
Quản lý giáo viên bao gồm việc quản lý hồ sơ và chuyên môn của đội ngũ giáo viên trong trường học, phân công giảng dạy và chủ nhiệm, cũng như tự động lập các báo cáo chuyên môn và báo cáo chủ nhiệm cho từng giáo viên.
Hệ thống công cụ khai thác thông tin và lập báo cáo theo mẫu của Bộ, bao gồm báo cáo đầu năm, giữa năm và cuối năm, được gọi là các biểu EMIS.
* Quản lý điểm, quá trình học tập, rèn luyện của học sinh:
- Quản lý rèn luyện hạnh kiểm sau hè;
Sổ điểm và lưu trữ sổ điểm dưới dạng tiện tử là phương pháp hiệu quả để bảo quản thông tin lâu dài, bao gồm Sổ gọi tên và ghi điểm (sổ cái) và Sổ ghi điểm cá nhân.
- In học bạ học sinh và lưu trữ dưới dạng điện tử;
- Tra cứu, tìm kiếm học sinh, giáo viên;
Toàn bộ phần mềm được cung cấp trên một đĩa CD, bao gồm 4 tệp tin quan trọng: cd-help.doc, chứa thông tin giới thiệu và hướng dẫn cài đặt phần mềm; dotnetfx1_1.exe, tệp cần thiết để cài đặt thư viện Microsoft NET Framework 1.1, công nghệ mới của Microsoft được sử dụng trong phần mềm; và ssm_setup.msi, tệp cài đặt các chức năng của phần mềm quản lý trong trường phổ thông Người dùng nên đọc kỹ tệp cd-help.doc để đảm bảo quá trình cài đặt diễn ra thuận lợi.
Crystal9.msi Tệp này chứa các thư viện trình in ấn Crystal 9.2 – công cụ dùng để tạo các các báo biểu của phần mềm
Uk363Setup.exe là bộ gõ tiếng Việt Unikey miễn phí, cho phép người dùng gõ tiếng Việt trong phần mềm SSM Để sử dụng phần mềm SSM, bạn cần cài đặt các bộ gõ hỗ trợ Unicode như VietKey hoặc UniKey, vì phần mềm này yêu cầu sử dụng phông chữ Unicode.
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Để sử dụng hiệu quả phần mềm này, máy tính cần đáp ứng cấu hình tối thiểu như sau:
Cấu hình Tối thiểu Khuyến cáo
CPU: Pentium III 1Gh Pentium4 2.6Mh
HDD còn trống: 200 MB 1 GB Ổ đĩa CD: Có CD Wirter
Hệ điều hành: Windows 2000 Windows XPProfesional Sp2
Ngoài ra, máy tính nhà trường cần được kết nối Internet và đăng ký email với Cục
CNTT để nhận được các thông tin trợ giúp và cập nhật, nâng cấp phiên bản phần mềm
Để sử dụng phần mềm này, bạn cần thực hiện các bước gài đặt trên máy tính Quy trình gài đặt bao gồm các bước sau đây:
Để bắt đầu, bạn cần cài đặt thư viện Microsoft NET Framework 1.1 Nếu máy tính của bạn đã cài đặt thư viện này trước đó, bạn có thể bỏ qua bước này Nếu chưa, hãy nhấn đúp chuột vào tệp dotnetfx1_1.exe từ đĩa CD và làm theo hướng dẫn.
Nhấn nút để xác nhận việc gài đặt Sau khi bộ gài đặt giải nén các tệp cần gài đặt, cửa sổ sau xuất hiện:
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Ninh Thị Hà Phương – Lớp 51A – Khoa CNTT Trang 8
Hãy chọn I agree, rồi nhấn nút Install
Sau khi thông báo sau đây xuất hiện là lúc đã hoàn thành Bước 1
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Ninh Thị Hà Phương – Lớp 51A – Khoa CNTT Trang 9
Để cài đặt các chức năng chính của phần mềm quản lý trường phổ thông, hãy nhấn đúp chuột vào tệp ssm_setup.msi từ đĩa CD và thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây.
Nhấn nút để tiếp tục:
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Ninh Thị Hà Phương – Lớp 51A – Khoa CNTT Trang 10
Trong hộp thoại cài đặt, bạn có thể chọn thư mục để cài đặt phần mềm lên ổ đĩa cứng Mặc định, phần mềm sẽ được cài vào thư mục C:\Program Files\SSM6, nhưng bạn có thể thay đổi thư mục này bằng cách nhấn vào nút tương ứng.
Browse… và chọn một thư mục khác:
Kiểm tra lại các danh mục chuẩn
Phần mềm làm việc trên một số các danh mục chuẩn, các danh mục này được lấy từ
Kỳ thi tuyển sinh ĐH & CĐ hàng năm Nhà trường có thể tham khảo và cập nhật lại (nếu cần thiết)
Danh sách 54 dân tộc đã được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu, nhưng bạn có thể cập nhật thông tin này bằng cách truy cập vào menu Danh mục Hộp thoại sẽ xuất hiện, cho phép bạn thực hiện việc cập nhật thông tin về các dân tộc.
Nếu bạn đã sử dụng phần mềm trong các năm học trước, thông tin về trường học từ Bước 1 đến Bước 3 không cần phải nhập lại Chỉ cần khai báo năm học mới ở Bước 4.
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Ninh Thị Hà Phương – Lớp 51A – Khoa CNTT Trang 23
- Mã và Tên các dân tộc được đánh theo danh mục trong qui chế tuyển sinh Đại học và Cao đẳng
2.2.2 Danh sách các môn học
Phần mềm cung cấp danh mục đầy đủ các môn học từ lớp 6 đến lớp 12, cho phép trường bạn dễ dàng quản lý và cập nhật thông tin chi tiết về từng môn học Chức năng này hỗ trợ hiệu quả trong việc theo dõi và tổ chức chương trình giảng dạy.
Hãy kích hoạt thực đơn Danh mục| , , hộp thoại sau đây xuất hiện:
Khóa luận tốt nghiệp đại học
Ninh Thị Hà Phương – Lớp 51A – Khoa CNTT Trang 24
Hình 6: Danh sách các môn học được dạy trong trường THPT Ngô Thì Nhậm
- Cột Tên môn học là cố định, bạn không thể sửa được;
- Cột Chọn – để chọn (tích) những môn học được tổ chức dạy-học trong nhà trường
- Cột Cho phép HS miễn học – để xác định những môn học mà học sinh có thể miễn học
(thường là các môn năng khiếu)
- Nút lệnh để cập nhật toàn bộ thông tin về môn học vào CSDL
2.2.3 Danh sách các tổ chuyên môn
Mỗi trường học thường tổ chức các Tổ chuyên môn để quản lý hoạt động giảng dạy của từng nhóm giáo viên theo bộ môn Chức năng này giúp các trường khai báo danh sách các Tổ chuyên môn một cách hiệu quả.
Mỗi khi gặp hộp thoại chứa nút lệnh , bạn phải thực hiện nhấn nút này mới đảm bảo dữ liệu đã được lưu vào CSDL !