PHẦN MỞ ĐẦU
Lý do chọn đề tài
Con người là yếu tố quan trọng nhất trong mọi hoạt động của tổ chức, và quản trị con người luôn được xem là ưu tiên hàng đầu của các nhà quản trị Nó là chìa khóa cho sự thành công của doanh nghiệp, với lợi thế cạnh tranh chủ yếu đến từ nguồn nhân lực Nguồn lực con người không chỉ là yếu tố cơ bản mà còn là yếu tố bền vững, khó thay đổi nhất trong tổ chức Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh, doanh nghiệp phải coi trọng quản trị nguồn nhân lực Vai trò của quản trị nguồn nhân lực là giúp tổ chức đạt được mục tiêu, đồng thời mang lại nhiều lợi ích như dự đoán khó khăn, xác định khoảng cách giữa hiện tại và tương lai, và nâng cao sự tham gia của các nhà quản lý vào quá trình này.
Quản trị nguồn nhân lực là một yếu tố thiết yếu trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất và xây dựng uy tín nhằm tối đa hóa lợi nhuận Do đó, việc khai thác tối đa sức mạnh và sự linh hoạt của bộ phận nhân lực trở thành một công cụ quản lý quan trọng, hỗ trợ hiệu quả cho các nhà quản trị trong công tác quản lý.
“Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty thời trang Ivy Moda Bình Dương “
Mục tiêu nghiên cứu
Tìm hiểu lý luận chung về công tác quản trị nguồn nhân lực
Bài viết phân tích và đánh giá thực trạng quản trị nguồn nhân lực tại công ty thời trang Ivy Moda Bình Dương, nhằm chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu hiện có Từ đó, đề xuất các kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị nguồn nhân lực tại công ty.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu:Công tác quản trị nguồn nhân lực
Phạm vi nghiên cứu:Công ty thời trang Ivy Moda Bình Dương
Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu
+ Thu thập và xử lí thông tin qua internet, báo đài
Qua việc tham khảo các báo chí, tạp chí và website, chúng tôi đã tổng hợp các nghiên cứu và tài liệu hội thảo liên quan đến quản trị nguồn nhân lực tại công ty Ivy Moda, cùng với các báo cáo cập nhật về tình hình hiện tại của công ty trong lĩnh vực này.
+ Thông tin từ sách báo, tạp chí, internet….
Ý nghĩa của đề tài
Nghiên cứu về quản trị nguồn nhân lực tại công ty thời trang Ivy Moda Bình Dương nhằm xác định các kế hoạch quản trị hiệu quả, nâng cao kết quả làm việc Mục tiêu là cải tiến quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời tăng cường công tác tham mưu và tổng hợp trong quản trị nguồn nhân lực của công ty.
Cơ sở lý thuyết
Khái niệm và vai trò quản trị nguồn nhân lực
1.1.1 Khái niệm về quản trị nguồn nhân lực
Quản trị nguồn nhân lực là tổng hợp các hoạt động quản lý nhằm tạo ra, duy trì, phát triển và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực trong tổ chức, với mục tiêu đạt được các mục tiêu chung của doanh nghiệp.
1.1.2 Vai trò của công tác quản trị nguồn nhân lực
Quản trị nguồn nhân lực giúp các nhà quản trị cải thiện kỹ năng giao tiếp, đặt câu hỏi và lắng nghe hiệu quả Điều này cho phép họ tìm ra ngôn ngữ chung với nhân viên, đánh giá chính xác năng lực của họ, và tạo động lực làm việc cho nhân viên Bằng cách này, các nhà quản trị có thể tránh những sai lầm trong tuyển dụng và sử dụng lao động, từ đó nâng cao chất lượng công việc và hiệu quả tổ chức.
Nội dung cơ bản của quản trị nguồn nhân lực
1.2.1 Hoạch định nguồn nhân lực
Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình nghiên cứu và xác định nhu cầu về nhân lực của doanh nghiệp Quá trình này bao gồm việc đưa ra các chính sách và thực hiện các chương trình nhằm đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguồn nhân lực với phẩm chất và kỹ năng phù hợp Mục tiêu cuối cùng là nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc.
1.2.2 Thiết kế và phân tích công việc.
Thiết kế và phân tích công việc là quy trình quan trọng nhằm xác định, xem xét và khảo sát các nhiệm vụ cùng những hành vi liên quan đến một công việc cụ thể.
Quá trình tuyển dụng nhân viên nhằm thu hút và khuyến khích những ứng viên đủ tiêu chuẩn từ cả bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp tham gia vào các vị trí cần thiết Những cá nhân đáp ứng các tiêu chí đã được xác định sẽ được chọn lựa để gia nhập đội ngũ làm việc của doanh nghiệp.
Bố trí nhân lực là quá trình sắp xếp người lao động vào các vị trí và công việc phù hợp với khả năng của họ Đây là một yếu tố quan trọng mà các nhà quản lý cần chú trọng, vì việc sắp xếp hợp lý sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu quả làm việc của nhân viên và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
1.2.5 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Trong sự nghiệp, sức lao động được coi là tài nguyên quý giá, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nền sản xuất hiện đại và sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, các doanh nghiệp cần thường xuyên đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của mình.
1.2.6 Tiền lương và tiền thưởng.
Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động thanh toán cho người lao động sau khi họ hoàn thành công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Các nhân tố ảnh hưởng đến công quản trị nguồn nhân lực
1.3.1 Các nhân tố khách quan
- Các yếu tố luật pháp của Nhà Nước
- Các yếu tố văn hóa – xã hội
- Các yếu tố kỹ thuật – công nghệ
1.3.2 Các nhân tố chủ quan
- Mục tiêu của doanh nghiệp.
- Chính sách, chiến lược của doanh nghiệp
- Bầu không khí văn hóa của doanh nghiệp
Thực trạng về công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty thời
Giới thiệu khái quát về Công ty thời trang Ivy Moda Bình Dương
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
IVY moda, thương hiệu thời trang Việt Nam được thành lập vào năm 2005 bởi doanh nhân Vũ Anh, mang đến vẻ đẹp hiện đại và sự tự tin cho khách hàng thông qua các sản phẩm thể hiện cá tính và xu hướng Với tôn chỉ thiết kế đa dạng, IVY moda cam kết cung cấp những sản phẩm phù hợp với ngoại hình và cá tính của người mặc Hiện tại, IVY moda có 18 phòng trưng bày chính thức và 10 đại lý ủy quyền trên toàn quốc, phục vụ hàng triệu khách hàng mỗi năm Từ những sản phẩm công sở ban đầu, IVY moda đã không ngừng mở rộng với 4 dòng sản phẩm chính, mang đến sự lựa chọn phong phú cho khách hàng.
IVY moda đang xây dựng chiến lược phát triển mạnh mẽ để cạnh tranh với các thương hiệu thời trang quốc tế tại Việt Nam Ngành công nghiệp thời trang trong nước đang trên đà phát triển, nhưng đối mặt với nhiều thách thức Thành công của IVY moda phụ thuộc vào những thiết kế đơn giản và tinh tế, giúp thương hiệu thu hút được lượng khách hàng trung thành, đặc biệt là phụ nữ Chiến lược Marketing hiệu quả đã giúp IVY moda trở thành thương hiệu yêu thích trong thị trường thời trang Việt Nam Là thương hiệu thuần Việt với CEO và nhà thiết kế đều là người Việt, IVY moda chú trọng vào chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng Sự cạnh tranh càng trở nên khốc liệt khi nhiều thương hiệu quốc tế gia nhập thị trường, nhưng với phong cách thời trang độc đáo và chiến lược Marketing nhắm đến khách hàng có tiềm lực tài chính, IVY moda cam kết mang đến sản phẩm chất lượng cao, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.
Tại Fashion Runway 2015, IVY moda đã giới thiệu bộ sưu tập Poppy với 30 sản phẩm độc quyền, mang đến họa tiết sáng tạo, tạo dấu ấn mạnh mẽ trong mùa Xuân Hè Bộ sưu tập này không chỉ làm phong phú thêm mùa thời trang mà còn khẳng định danh tiếng của thương hiệu, giúp IVY moda đạt được thành công lớn trên thị trường Việt Nam Những năm gần đây, hãng đã tổ chức các show diễn thời trang theo mùa và kết hợp với các chương trình truyền hình, sử dụng chất liệu tốt nhất để mang lại sự thoải mái cho khách hàng.
Những sản phẩm của hãng bên cạnh chất lượng tốt thì hãng cũng tập trung xây dựng
Ivy moda đã xây dựng một "hệ sinh thái" đa dạng, mang đến cho khách hàng nhiều sự lựa chọn hấp dẫn Chiến lược Marketing của thương hiệu "Made in Vietnam" này đã thành công rực rỡ, giúp Ivy moda nổi bật trên thị trường Địa chỉ của Ivy moda là 470 Đại lộ Bình Dương, P Hiệp Thành, TP Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương, với số điện thoại liên hệ 0274 388 7818.
2.1.2 : Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
2.1.2.1 : Sơ đồ bộ máy tổ chức
Căn cứ vào đặc điểm và quy mô sản xuất, công ty tổ chức bộ máy quản lý một cấp với giám đốc đứng đầu, điều hành trực tiếp từng phân xưởng Giám đốc được hỗ trợ bởi phó giám đốc và các phòng ban chức năng, giúp nắm bắt tình hình sản xuất của phân xưởng và hoạt động kinh doanh của công ty.
2.1.3: Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Đứng đầu là giám đốc có vai trò chủ chốt, thay mặt công ty chịu trách nhiệm pháp lí đối với nhà nước và hoạt động kinh doanh.
Dưới sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, nhân viên sẽ kiểm tra bảng thiết kế sản phẩm, hướng dẫn quy trình sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất, đảm bảo an toàn lao động và xử lý các thay đổi thiết kế trong giới hạn cho phép.
Quản lý phòng kỹ thuật là bộ phận chuyên trách thực hiện kiểm tra kỹ thuật cho sản phẩm, máy móc và thiết bị, đồng thời thẩm định và theo dõi chất lượng sản phẩm để đảm bảo tiêu chuẩn.
Quản lý và hoạch định chiến lược cho công tác kỹ thuật là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm cả kế hoạch ngắn hạn và dài hạn Điều này nhằm xây dựng, duy trì và phát triển hệ thống chất lượng của công ty một cách hiệu quả.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất các tình hình công ty cho giám đốc.
Phòng Kĩ Thuật a/ Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau:
- Công tác quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng;
- Công tác quản lý Vật tư, thiết bị;
- Công tác quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi trường tại các dự án;
- Công tác soát xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình.
- Soát xét trình duyệt hồ sơ hoàn công công trình;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao. b/ Nhiệm vụ:
+ Công tác quản lý Vật tư – Thiết bị:
Chịu trách nhiệm kiểm tra và theo dõi việc quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị và vật tư trong toàn Công ty, đồng thời đôn đốc và tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực này.
Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu của các phương tiện thiết bị theo ca, Km… theo định kỳ hàng năm hoặc đột xuất.
Phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng đơn giá cho thuê phương tiện, thiết bị.
Chủ trì trong việc lập kế hoạch vật tư, thiết bị phục vụ công tác vận hành và bảo trì đường cao tốc trong toàn công ty.
Chủ trì trong việc xây dựng Kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị và công tác bảo hiểm cho phương tiện, thiết bị.
Tham mưu cho việc điều động phương tiện, thiết bị và vật tư giữa các đơn vị trong công ty Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thành viên trong quản lý vật tư thiết bị, bao gồm lập báo cáo quyết toán về ca máy, vật tư và nhiên liệu.
Tham mưu công tác xây dựng Quy định các phương pháp thử nghiệm và kiểm tra chất lượng Kiểm nghiệm nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.
Phối hợp với các phòng nghiệp vụ tham mưu cho Giám đốc về thanh lý tài sản cố định.
+ Công tác quản lý Kỹ thuật – Chất lượng – Khối lượng:
Tham mưu cho Giám đốc hồ sơ thiết kế thi công các công trình phù hợp với năng lực của công ty.
Chủ trì tổ chức kỹ thuật thi công các công trình do công ty làm chủ đầu tư và thực hiện;
Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn mà Công ty đã lựa chọn là rất quan trọng Để đảm bảo hiệu quả, cần duy trì hệ thống này một cách liên tục Ngoài ra, tổ chức đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng sẽ giúp duy trì và cải tiến chất lượng một cách hiệu quả.
Lập kế hoạch và quản lý, giám sát công tác kỹ thuật và chất lượng trong các dự án do công ty làm chủ đầu tư và thực hiện;
Chủ trì thực hiện công tác kiểm định chất lượng công trình;
Phối hợp với các phòng nghiệp vụ và đơn vị trực thuộc để tham mưu cho Giám đốc lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng hàng năm, từ đó xác định danh sách các hạng mục cần thiết Đồng thời, hàng quý, kiểm tra và xác định khối lượng công việc để điều chỉnh kế hoạch cho quý tiếp theo, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc lập kinh phí cho năm kế hoạch.
Tham gia công tác xây dựng các định mức, quy chế khoán.
Chủ trì trong việc tham mưu, quản lý hồ sơ kỹ thuật – chất lượng của công tác vận hành và bảo trì đường cao tốc.
Chỉ đạo và giám sát công tác sửa chữa, duy tu bảo dưỡng thường xuyên và định kỳ, khắc phục bão lũ.
Quản lý nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình xây dựng là nhiệm vụ quan trọng trong suốt quá trình thực hiện dự án Tổ chức nghiệm thu và đảm bảo các tài liệu, hồ sơ hoàn công được chuẩn bị đầy đủ khi bàn giao công trình đưa vào sử dụng Ngoài ra, cần phối hợp với các phòng ban liên quan để thực hiện nghiệm thu, thanh toán và quyết toán hợp đồng kinh tế hiệu quả.
Giám sát và theo dõi quá trình thi công để phát hiện kịp thời sự cố kỹ thuật, đồng thời đề xuất phương án xử lý cho Giám đốc phê duyệt Chủ động thiết lập mối quan hệ với các đơn vị tư vấn và cơ quan khoa học kỹ thuật địa phương nhằm cập nhật thông tin về công nghệ mới Tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ chức quản lý và chỉ đạo công tác khoa học công nghệ, ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ và đầu tư thiết bị.
Phân tích hiện trạng hoạt động quản trị nguồn nhân lực tại Công ty thời trang Ivy
Con người là yếu tố quyết định thành công của Ivy Moda, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm Công ty cam kết đào tạo và phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho nhân viên, đồng thời xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp để tối ưu hóa năng lực cá nhân Ivy Moda nỗ lực tạo dựng thương hiệu hàng đầu gắn liền với văn hóa doanh nghiệp đặc sắc, cung cấp chế độ đãi ngộ hợp lý và cơ hội phát triển nghề nghiệp cho đội ngũ cán bộ công nhân viên.
2.2.1 Hiện trạng thực hiện hoạt động hoạch định nguồn nhân lực
Công ty thời trang Ivy Moda Bình Dương trước đây hoạt động theo chỉ tiêu của Nhà nước, dẫn đến việc hoạch định nguồn nhân lực chỉ là những tính toán đơn giản mà không có chiến lược cụ thể Sau khi chuyển sang hình thức kinh doanh theo luật doanh nghiệp, quản trị nguồn nhân lực đã có cải tiến, nhưng vẫn chịu ảnh hưởng của tư tưởng bao cấp và chất lượng quản lý còn hạn chế Chiến lược nguồn nhân lực hiện tại là “dẫn đạo chi phí”, tập trung vào việc thu hút nhân lực từ nội bộ, như con em và bạn bè của nhân viên, nhằm tận dụng kinh nghiệm và giảm chi phí đào tạo Tuy nhiên, chiến lược này không còn phù hợp với sự phát triển của công ty trong bối cảnh cổ phần hóa.
2.2.2 Hiện trạng chức năng thu hút nhân lực
Nhóm chức năng thu hút nhân lực đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp, với nhiều hoạt động thiết yếu như tuyển dụng, bố trí và phân công công việc, phân tích công việc, cùng với việc xây dựng bản mô tả công việc Những hoạt động này giúp doanh nghiệp phân tích và cải thiện hiệu quả chức năng thu hút nhân lực.
2.2.3 Đào tạo và phát triển nhân lực Đào tạo hội nhập
Để giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc và nắm bắt công việc hiệu quả, tất cả nhân sự mới đều được cung cấp chương trình hướng dẫn hội nhập.
Nhân viên tại hệ thống cửa hàng sẽ được tham gia các lớp đào tạo chuyên sâu về kiến thức sản phẩm và kỹ năng nghiệp vụ, phù hợp với lộ trình đào tạo hội nhập cho từng vị trí công việc.
Nhân viên tại các bộ phận sẽ được lên kế hoạch tham gia các lớp đào tạo để nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn phù hợp với vị trí công việc của họ.
Nhân viên có kết quả công việc tốt và thể hiện năng lực quản lý sẽ có cơ hội thăng tiến Đào tạo – phát triển
Công ty thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và hội thảo, đồng thời hỗ trợ chi phí cho cán bộ nhân viên tham gia các khóa đào tạo bên ngoài Mục tiêu là nâng cao năng lực của nhân viên để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu công việc.
Nhân viên có thành tích công việc xuất sắc và khả năng quản lý sẽ được xem xét thăng tiến lên các vị trí cao hơn Điều này phụ thuộc vào sự đề bạt và đánh giá từ các cấp quản lý, nhằm đảm bảo cơ hội cho vị trí mới Để đạt được điều này, nhân viên cần hoàn thành các khóa đào tạo liên quan và vượt qua các tiêu chí đánh giá trong quá trình đào tạo.
Chương trình Quản trị viên tập sự của Công ty nhằm mục tiêu phát triển đội ngũ quản lý trẻ có năng lực và phẩm chất phù hợp với chiến lược phát triển Hàng năm, Công ty tổ chức tuyển chọn những sinh viên xuất sắc từ các trường đại học uy tín để đào tạo và phát triển thành cán bộ quản lý cho các lĩnh vực Kinh doanh, Văn phòng và Xí nghiệp.
Cơ hội nghề nghiệp – thuyên chuyển
Công ty ưu tiên tuyển dụng nội bộ, tạo điều kiện cho nhân viên ứng tuyển vào các vị trí phù hợp với năng lực của họ.
Công ty hỗ trợ chi phí cho các nhân viên tiềm năng tham gia các khóa đào tạo nội bộ và ngoại bộ, giúp họ nâng cao năng lực để đáp ứng yêu cầu của vị trí mới.
2.2.4 Hiện trạng chức năng duy trì nhân lực
2.2.4.1 Đánh giá thực hiện công việc
Hiện tại công ty chủ yếu đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên theo
Phương pháp bảng điểm tại công ty hiện nay được thực hiện bởi phòng Kiểm tra, có chức năng giám sát và phối hợp với phòng Tổ chức để đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người lao động Tuy nhiên, do là doanh nghiệp nhà nước, công ty chưa có chế độ khen thưởng và xử phạt phù hợp với kết quả đánh giá, chủ yếu chỉ thực hiện nhắc nhở và đôn đốc Các quy định và nội quy của công ty được thể hiện một cách rõ ràng và cụ thể, đóng vai trò là thước đo để đánh giá kết quả thực hiện công việc.
Công tác đánh giá thực hiện công việc hiện nay dựa trên cơ sở khoa học và hợp lý, nhưng việc các tổ trưởng và trưởng phòng trực tiếp đánh giá nhân viên có thể dẫn đến tình trạng chấm điểm theo cảm tính và thiên vị.
2.2.4.2 Giải quyết lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho nhân viên
Tại Công ty thời trang Ivy Moda, tiền lương được phân chia theo từng nhóm công việc cụ thể và khối lượng, tính chất công việc, phù hợp với Nghị định số 205/2004/NĐ-CP Mức lương tối thiểu được quy định là 690.000 đồng/tháng theo Nghị định 110/2008/NĐ-CP, áp dụng cho từng loại công việc trong ngành công nghiệp thời trang Chi tiết về bảng tính lương, phụ cấp và chế độ đãi ngộ có thể tham khảo trong phần phụ lục.
Trả lương công bằng và phù hợp với năng lực cũng như công việc của nhân viên không chỉ tạo động lực cho họ, mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm Điều này dẫn đến việc tăng năng suất làm việc một cách hiệu quả.
Nhận xét thực trạng quản trị nguồn nhân lực tại Công ty thời trang Ivy Moda Bình Dương
Dựa trên phân tích, hoạt động quản trị nguồn nhân lực tại công ty thời trang Ivy Moda Bình Dương có những điểm mạnh nổi bật như khả năng tuyển dụng hiệu quả, phát triển nhân viên thông qua các chương trình đào tạo chuyên sâu, và xây dựng môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự sáng tạo và gắn bó của nhân viên với công ty.
Nguồn nhân lực của công ty có kinh nghiệm phong phú trong các lĩnh vực hoạt động chính, với đội ngũ CBCNV đoàn kết, tương trợ lẫn nhau Họ cùng tham gia các phong trào tập thể và tuân thủ nghiêm ngặt nội quy công ty.
Nguồn nhân lực trong ngành thời trang đang phát triển nhanh chóng cả về số lượng lẫn chất lượng Nhận thức được vai trò quan trọng của nguồn nhân lực đối với hiệu quả kinh doanh, các công ty trong lĩnh vực này đã có những chuyển biến tích cực và tăng cường đầu tư cho việc phát triển nguồn nhân lực.
Bên cạnh đó còn tồn tại một số điểm yêu cần khắc phục như sau:
Chính sách quản lý và phát triển nguồn nhân lực cũng như các quy định quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
Công ty chưa thực hiện hoạch định nguồn nhân lực, dẫn đến thiếu cơ sở cho việc định hướng phát triển và gần như không có hoạt động liên quan, làm giảm hiệu quả chiến lược kinh doanh Hệ thống đánh giá công việc và khuyến khích nhân viên chưa phát huy hiệu quả, trong khi chế độ tiền lương và thưởng chưa đủ sức khuyến khích nhân viên hoàn thành nhiệm vụ theo mục tiêu của công ty.
Xây dựng giải pháp nâng cao hiệu quả của công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty thời trang Ivy Moda Bình Dương
Mục tiêu và quan điểm xây dựng các giải pháp
3.1.1 Mục tiêu Đến năm 2021 hoạt động quản trị nguồn nhân lực tại công ty thời trang Ivy Moda Bình Dương phải đạt được những mục tiêu sau:
Để xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả và đầy động lực, việc xác định rõ chức năng và trách nhiệm của từng cá nhân cũng như từng cấp trong công ty là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp đánh giá công việc một cách chính xác mà còn hỗ trợ cho công tác quản trị nguồn nhân lực bền vững trong tương lai.
Hoàn thiện một số khâu trong công tác quản trị nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự cho công ty.
Xây dựng văn hoá doanh nghiệp phù hợp với quy mô tổ chức sau cổ phần hoá là một quá trình quan trọng, giúp công ty đáp ứng sự phát triển và duy trì tăng trưởng bền vững trong giai đoạn tiếp theo.
3.1.2 Quan điểm xây dựng các giải pháp
Quan điểm chủ đạo để hoàn thiện hoạt động quản trị nguồn nhân lực của công ty là
Nhân tố con người là nguồn lực quý giá nhất của công ty, vì vậy khi hoạch định chính sách nguồn nhân lực, doanh nghiệp cần tôn trọng và chăm sóc người lao động Điều này bao gồm việc tạo điều kiện để họ nâng cao năng suất, đồng thời đáp ứng các nhu cầu vật chất, tinh thần và xã hội của họ Công ty cũng cần nhận thức rõ mối quan hệ giữa các yếu tố kỹ thuật, kinh tế, pháp luật và xã hội trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến con người Quản trị nguồn nhân lực không chỉ là một khoa học mà còn là một nghệ thuật, vì vậy cần phải chú trọng đến sự phát triển giá trị của nhân viên trong xã hội.
Quan điểm chiến lược trong quản trị là phương thức hiện đại, giúp công ty thích ứng hiệu quả với môi trường cạnh tranh khốc liệt và bất ổn Phương pháp này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh lâu dài mà còn nhấn mạnh tầm quan trọng của con người như nguồn lực căn bản Con người được coi là yếu tố quyết định và bền vững nhất trong mọi tổ chức, đóng vai trò then chốt trong việc tạo ra năng lực cạnh tranh.
Trong một công ty, sự thống nhất và gắn kết giữa các nhân viên là rất quan trọng Do đó, chính sách quản lý cần phải linh hoạt và thích ứng với môi trường luôn biến đổi Việc giải quyết các vấn đề kinh tế và kỹ thuật không thể tách rời khỏi yếu tố xã hội, đặc biệt là con người Cần có sự bàn bạc, thuyết phục và thương lượng với người lao động để đạt được sự đổi mới hiệu quả.
Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động hoạch định nguồn nhân lực tại Công ty thời
Dựa trên lý thuyết phân tích ở chương hai, các hoạt động hoạch định và xây dựng chiến lược nguồn nhân lực liên kết chặt chẽ với chiến lược kinh doanh của công ty là nền tảng quan trọng để thực hiện các chức năng quản trị nguồn nhân lực hiệu quả.
3.2.1 Xây dựng chiến lược nguồn nhân lực
Nhiều doanh nghiệp hiện nay đánh giá cao nguồn nhân lực nhưng lại thiếu phương pháp hiệu quả để quản lý và phát triển nó Một số công ty thường có xu hướng tuyển dụng con em của nhân viên như một hình thức khuyến khích, tuy nhiên, điều này không đủ để nâng cao hiệu quả làm việc Do đó, cần có một cách tiếp cận mới về nguồn nhân lực, bắt nguồn từ việc nhận thức rõ vai trò của nó và tìm kiếm sự phù hợp giữa chiến lược nguồn nhân lực và chiến lược tổng thể của công ty.
Do thiếu một chiến lược kinh doanh rõ ràng, chiến lược nguồn nhân lực của công ty cũng không được chú trọng phát triển Nhu cầu tuyển dụng chủ yếu dựa vào nguồn lực nội bộ, dẫn đến việc công ty hoạt động một cách cứng nhắc và không chú ý đến mục tiêu cũng như các yếu tố liên quan đến nguồn nhân lực trong thời gian dài.
Công ty đã nhận thức rõ ràng về tầm quan trọng của việc phát triển sản phẩm công cộng đô thị mới, xác định đây là chiến lược kinh doanh chủ lực Bên cạnh đó, chiến lược “Phát triển thị trường mới” được lựa chọn làm chiến lược dự phòng, nhằm đảm bảo sự linh hoạt và thích ứng với thị trường.
3.2.2 Hoàn thiện hoạt động hoạch định nguồn nhân lực
Hoạt động hoạch định nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc dự báo sự phát triển của nguồn nhân lực doanh nghiệp trong tương lai gần Mục tiêu chính của hoạt động này là cải thiện cơ cấu trình độ và chất lượng nhân lực, đồng thời tổ chức đào tạo chuyên môn phù hợp để nâng cao kỹ năng cho đội ngũ nhân viên.
Nhu cầu tuyển dụng nhân sự trong những năm tới của công ty là tương đối ổn định, với sự tập trung chủ yếu vào các vị trí nhân viên bán hàng Điều này tạo thuận lợi cho sự phát triển bền vững của công ty trong thời gian tới.
Để nâng cao chất lượng nhân sự, công ty cần chú trọng vào việc tuyển dụng những nhân viên có trình độ chuyên môn sâu Điều này sẽ giúp chuẩn bị nguồn nhân lực phù hợp cho việc thực hiện các kế hoạch đã đề ra và từng bước nâng cao trình độ chuyên môn trong công ty.
Giải pháp nâng cao hiệu quả các chức năng quản trị nguồn nhân lực
3.3.1 Hoàn thiện chức năng thu hút nhân lực
Công ty cần chú trọng đến việc thu hút nguồn nhân lực bằng cách nâng cao mức lương hưu tương lai, hoàn trả phí nằm viện và đảm bảo thu nhập cho vợ (chồng) nhân viên trong trường hợp xảy ra tai nạn lao động Đồng thời, việc thiết lập các hợp đồng bảo hiểm và bảo hiểm hưu trí cũng rất quan trọng để bảo vệ tương lai cho lực lượng nhân viên trong công ty.
3.3.2 Hoàn thiện chức năng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Định hướng đào tạo, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực tại công ty phải được xem là một chức năng quan trọng, công ty nên theo dõi quá trình phát triển chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng làm việc của công nhân viên ở mỗi bộ phận để làm cơ sở cho việc hoạch định, tổ chức các chương trình đào tạo, bồi dưỡng.
Để lập kế hoạch đào tạo hiệu quả, công ty cần cân nhắc giữa chi phí đào tạo và hiệu quả sử dụng nhân viên sau khi đào tạo Bên cạnh đó, việc luân chuyển nhân viên giữa các tổ và đội theo từng nhóm ngành nghề sẽ giúp họ hiểu biết sâu hơn về công việc của nhau, từ đó tạo điều kiện cho việc xây dựng chương trình đào tạo phù hợp và hiệu quả hơn.
3.3.3 Hoàn thiện chức năng duy trì nguồn nhân lực
3.3.3.1 Hoàn thiện chức năng đánh giá thực hiện công việc
Tiêu chuẩn đánh giá nhân viên dựa trên bảng mô tả công việc được quy định bởi Nghị định số 31/2005/NĐ-CP ngày 11/3/2005 của Chính phủ về sản xuất và cung ứng sản phẩm Do đó, việc thay đổi nội dung này là không khả thi, và chức năng đánh giá nhân viên sẽ tiếp tục tuân thủ theo nghị định đã được ban hành.
3.3.3.2 Hoàn thiện chính sách trả lương, thưởng và chế độ phúc lợi cho nhân viên Để tăng thu nhập, đồng thời gắn tiền lương với chất lượng công việc, công ty có thể áp dụng hệ số xác định thực hiện công việc vào lương cơ bản thực lãnh của nhân viên Một mặt cải thiện mức lương, nâng cao thu nhập cho nhân viên, mặt khác khuyến khích nhân viên hết lòng vì công việc chứ không làm việc theo nghĩa xong việc Ngoài ra, nếu nhân viên có thời gian gắn bó lâu dài với công ty thì nên sử dụng thêm hệ số thâm niên trong quá trình tính lương.
Các giải pháp hỗ trợ để nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực
Quản trị nguồn nhân lực là quá trình thu thập và tổng hợp thông tin hệ thống về nguồn nhân lực, bao gồm tiền lương, tiền công, tuyển dụng, đào tạo, và đề bạt Nó cũng liên quan đến việc đánh giá kết quả công việc của nhân viên trong doanh nghiệp và ghi chép thống kê về kỹ năng của đội ngũ nhân viên, phục vụ cho việc lập kế hoạch nguồn nhân lực hiệu quả.
Các thông tin về hướng dẫn chính sách, thủ tục của doanh nghiệp, phúc lợi cho nhân viên, kiểm toán nhân sự, kiểm toán nguồn nhân lực.
Hệ thống thông tin quản trị nguồn nhân lực bao gồm các công việc cụ thể như quản lý quan hệ đồng nghiệp, điều hành tiền lương và tiền công, cùng với việc xử lý các quan hệ kỹ thuật Ngoài ra, hệ thống còn đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết bất bình và mâu thuẫn trong tổ chức.
Việc thiết lập tiêu chuẩn công việc là vô cùng quan trọng, bao gồm các hoạt động như phân tích công việc, mô tả công việc và đánh giá giá trị công việc Ngoài ra, cần có các tiêu chí để đánh giá kết quả thực hiện công việc và phân loại đánh giá, cũng như thực hiện phân tích tiền lương và khảo sát thị trường.
An toàn và sức khoẻ cho người lao động là yếu tố quan trọng trong quản lý nguồn nhân lực, đảm bảo môi trường làm việc không có rủi ro Công việc quản trị nhân sự phải thiết lập tiêu chuẩn an toàn, xây dựng hệ thống bảo vệ và xử lý hồ sơ tai nạn Ngoài ra, cần duy trì thực hiện các quy tắc an toàn và ghi chép đầy đủ về các vấn đề liên quan đến an toàn lao động.
Các dịch vụ cho người lao động là một phần quan trọng trong công tác quản trị nguồn nhân lực, bao gồm việc quản lý các phúc lợi và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp Những biện pháp này không chỉ khuyến khích mà còn tạo động lực cho người lao động tham gia và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Các dịch vụ hỗ trợ cán bộ, nhân viên và người lao động thường chú trọng vào các yếu tố như kế hoạch chăm sóc sức khỏe và bảo hiểm, chương trình chia lợi nhuận và khen thưởng, cùng với các biện pháp khuyến khích nhằm tạo động lực làm việc hiệu quả hơn.
Kiến nghị
Cần hoàn thiện các chính sách khuyến khích phát triển nguồn nhân lực và huy động, điều tiết cơ cấu nguồn vốn Đồng thời, cần đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả công tác cổ phần hóa.
Xây dựng môi trường văn hóa và tạo không khí hợp tác trong công ty là yếu tố then chốt giúp truyền đạt rõ ràng các mục tiêu chiến lược Khi các cấp quản lý hiểu rõ những mục tiêu này, sẽ hình thành sức mạnh đoàn kết, từ đó cùng nhau thực hiện các giải pháp đã đề ra một cách hiệu quả.
Kết hợp lợi ích của công ty và lợi ích cá nhân thông qua chính sách khen thưởng sẽ khuyến khích các thành viên tích cực đóng góp vào sự phát triển chung Điều này giúp mọi người nhận thức rằng sự sống còn của công ty phụ thuộc vào đóng góp của từng cá nhân Đồng thời, cần tìm kiếm những quản lý có chuyên môn và tài năng để nâng cao khả năng của đội ngũ điều hành.
Khi tuyển dụng, cần dựa trên yêu cầu thực tế của công ty để đảm bảo tính hiệu quả Việc tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên là rất quan trọng để duy trì và phát triển nguồn nhân lực Công ty nên thường xuyên cử nhân viên tham gia các lớp đào tạo dài hạn, nâng cao chuyên môn và tiếp thu công nghệ mới, nhằm phục vụ tốt cho quá trình thực hiện chiến lược phát triển.
Quản lý nguồn nhân lực là một chiến lược quốc gia quan trọng trong bối cảnh thị trường cạnh tranh hiện nay Để tồn tại và phát triển, các tổ chức cần một đội ngũ nhân lực chất lượng, đòi hỏi công tác quản lý nguồn nhân lực phải được hoàn thiện Chiến lược kinh doanh phải gắn liền với chiến lược con người, vì nhân viên quyết định sự thành bại của tổ chức Nhận thức được điều này, Công ty thời trang Ivy Moda Bình Dương đã triển khai các giải pháp đào tạo và phát triển nhân lực phù hợp với yêu cầu thị trường, nhằm tạo ra sản phẩm độc đáo và chất lượng cao, khẳng định thương hiệu toàn cầu Các giải pháp này được thiết kế dựa trên tình hình tài chính và năng lực của công ty, mang lại hiệu quả cao và có khả năng điều chỉnh theo sự biến đổi của thị trường để tối ưu hóa hiệu suất nguồn nhân lực.