GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH QUANG THÀNH 1 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Quang Thành
Đặc điểm tổ chức bộ máy điều hành của công ty
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức
- Giám đốc là người đại diện cho quyền lợi và trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trước doanh nghiệp, trước khách hàng và trước pháp luật
- Phòng kinh doanh: Là nơi chịu trách nhiệm về lập kế hoạch cũng như tổ chức tiêu thụ sản phẩm chuyên về thiết bị xăng dầu
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán tài chính và kế toán của công ty, đảm bảo quản lý và sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả Đồng thời, phòng cũng hợp tác với phòng kinh doanh để đề xuất các phương án kinh tế nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Phòng kinh doanh xăng dầu: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty chuyên về kinh doanh xăng dầu
- Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức quản lý cán bộ, nhân sự và tổ chức các hoạt động văn phòng
Phòng kỹ thuật và đầu tư có trách nhiệm xác định khối lượng đầu tư nhằm tối ưu hóa hiệu quả Đơn vị này cũng đảm bảo chất lượng kỹ thuật của hàng hóa và các phương án đầu tư, bao gồm việc đổi mới tài sản cố định.
Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp
P KỸ THUẬT ĐẦU TƯ Quan hệ chứng năng
1.3.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại phòng kế toán của doanh nghiệp
1.3.2.Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành kế toán
Kế toán trưởng là người đảm nhiệm trách nhiệm chính trong công tác kế toán của doanh nghiệp, bao gồm việc tổ chức và quản lý các hoạt động kế toán Bên cạnh đó, họ cũng có nhiệm vụ kiểm tra và giám sát hiệu quả công tác kế toán trong toàn bộ doanh nghiệp.
- Chịu trách nhiệm chung trước giám đốc về công tác kế toán tài chính tại công ty
- Phối hợp, tham gia việc kí kết các hợp đồng kinh tế của công ty
- Tham gia xây dựng đơn giá hàng hóa vật tư, các định mức chi phí thuộc thẩm quyền của công ty
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp số liệu kế toán và lập báo cáo tài chính Bên cạnh đó, họ còn có trách nhiệm quản lý phòng kế toán và quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền khi kế toán trưởng vắng mặt.
Kế toán hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa Nó giúp phối hợp với phòng kinh doanh để quản lý hàng hóa của công ty, đảm bảo kiểm soát cả về số lượng và giá trị.
Kế toán công nợ và thuế đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi công nợ với khách hàng và nhà cung cấp Mỗi tháng, doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán thuế GTGT, lập tờ khai thuế GTGT và bảng quyết toán thuế GTGT để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và quản lý tài chính hiệu quả.
KẾ TOÁN HÀNG HÓA THỦ QUỸ KẾ TOÁN CÔNG NỢ,
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy kế toán
Ghi chú: Chỉ đạo trực tiếp
Thủ quỹ có trách nhiệm giao nhận tiền một cách cẩn thận và chính xác, đảm bảo không xảy ra thiếu hụt Chỉ những chứng từ có đủ chữ ký của Kế toán trưởng và Chủ doanh nghiệp mới được phép xuất hoặc nhập quỹ, cũng như cho vay tiền Ngoài ra, thủ quỹ phải tuyệt đối bảo mật và an toàn các số liệu liên quan đến thu chi quỹ tiền mặt của doanh nghiệp.
1.3.3.Các chính sách kế toán áp dụng chủ yếu Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như quy mô của công ty, công ty xăng dầu Quang Thành áp dụng phần mềm kế toán 1C Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp các nhân viên kế toán tiết kiệm được thời gian và công sức, mặt khác giúp cho việc hạch toán kế toán trong công ty được tiến hành một cách khoa học, chặt chẽ hơn
* Chế độ kế toán áp dụng
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC, với niên độ kế toán từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ).
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo kỳ kế toán
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Phương pháp đích danh
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng
- Doanh nghiệp tính và nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, cụ thể là Thông tư 200/2014/TT-BTC, bao gồm các loại chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT.
* Hệ thống tài khoản sử dụng:
- TK 131: Phải thu khách hàng
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TK 3331: Thuế giá trị gia tăng đầu ra
- TK 632: Giá vốn hàng bán
- TK 641: Chi phí bán hàng
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
* Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ
Vì doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, nên trình tự kế toán được tiến hành theo các bước như sau:
* Hệ thống sổ kế toán sử dụng:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ Cái các tài khoản
- Và một số mẫu sổ khác theo quy định của bộ tài chính
* Hệ thống báo cáo tài chính
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Đánh giá tình hình hoạt động của Công ty TNHH Quang Thành nhưng năm gần đây
Bảng cân đối tài khoản
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Ghi chú: Ghi hằng ngày
Bảng 1.1: Phân tích tình hình hoạt động của công ty Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm
Số tiền Số tiền Số tiền Số tiền (%) Số tiền (%) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Lợi nhuận thuần về hoạt động
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đã tăng trưởng mạnh mẽ trong ba năm qua, chiếm phần lớn trong cơ cấu doanh thu Năm 2017, doanh thu đạt 1.450.148 triệu đồng, tăng 470.370 triệu đồng so với năm 2016, với tốc độ tăng 48% Năm 2018, doanh thu tiếp tục tăng lên 1.726.694 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 19% Sự tăng trưởng này chủ yếu nhờ vào các biện pháp thu hút khách hàng hiệu quả và việc ký kết hợp đồng lớn với đối tác, cùng với tình hình kinh doanh thuận lợi và giá xăng dầu cao, đã thúc đẩy doanh thu bán hàng gia tăng.
- Giá vốn hàng bán: liên tục tăng qua ba năm, từ 963.377 triệu đồng năm 2016 lên
Doanh thu của công ty từ 1.423.555 triệu đồng năm 2017 đã tăng lên 1.697.668 triệu đồng năm 2018, với tốc độ tăng trưởng 48% năm 2017 so với 2016 và 19% năm 2018 so với 2017 Mặc dù giá vốn hàng bán tăng do biến động giá xăng dầu thế giới, tốc độ tăng giá vốn năm 2018 thấp hơn năm 2017 nhờ vào việc công ty thực hiện tiết kiệm chi phí và mua xăng dầu khi giá còn thấp Điều này giúp giảm thiểu thiệt hại do thiếu hàng và biến động giá cả Mặc dù giá bán xăng dầu tăng, doanh thu vẫn duy trì tốc độ tăng trưởng ổn định vì xăng dầu là mặt hàng thiết yếu, dẫn đến lượng tiêu thụ không giảm nhiều khi giá tăng.
- Chi phí bán hàng: Năm 2016 phần chi phí này là 8.512 triệu đồng, năm 2017 là
Chi phí lãi vay của doanh nghiệp đã đạt 13.624 triệu đồng, tăng 60% so với năm 2016, và trong năm 2018 là 15.610 triệu đồng, với tốc độ tăng 15% so với 2017 Chi phí lãi vay chiếm 100% tổng chi phí tài chính, cho thấy doanh nghiệp đang gặp khó khăn về vốn kinh doanh và phải vay ngân hàng với lãi suất cao, trong khi không có nhiều khoản vay tín dụng ưu đãi.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động điều hành Năm 2017, chi phí này đạt 14.199 triệu đồng, tăng 5.308 triệu đồng (60%) so với năm 2016, và năm 2018 là 15.092 triệu đồng, tăng 6% so với năm trước Sự gia tăng này chủ yếu do chi phí đào tạo tăng, công ty đầu tư vào nâng cao chất lượng quản lý và trình độ chuyên môn cho nhân viên Ngoài ra, công ty còn đầu tư cơ sở vật chất cho quản lý, bao gồm lắp đặt máy tính và sửa chữa phòng làm việc, dẫn đến chi phí khấu hao tài sản cố định cũng tăng Công ty cũng chi tiêu cho việc quản lý điều hành giá xăng dầu.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp Trong ba năm qua, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh đều âm do chi phí tăng cao hơn doanh thu, đặc biệt là chi phí giá vốn hàng bán Cụ thể, năm 2016, lợi nhuận âm 427 triệu đồng, trong khi năm 2017 giảm còn âm 197 triệu đồng, tăng 54,8% so với năm 2016.
Lợi nhuận tăng lên chủ yếu nhờ doanh thu tài chính tăng 81%, trong khi chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ tăng 60% Mặc dù doanh thu tài chính tăng mạnh hơn chi phí, nhưng các khoản chi phí vẫn ở mức cao, dẫn đến lợi nhuận thuần vẫn chưa thoát khỏi mức âm Năm 2018, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh vẫn âm.
616 triệu đồng, giảm 423 triệu đồng so với 2017, ứng với tốc độ giảm 219% So với năm
Năm 2017, doanh thu từ hoạt động tài chính chỉ tăng 2%, trong khi chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lần lượt 15% và 6%, dẫn đến sự giảm mạnh của lợi nhuận thuần.
- Lợi nhuận trước thuế: Năm 2017 lợi nhuận trước thuế là 365 triệu đồng, tăng
24% so với năm 2016 cho thấy chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Năm 2018, lợi nhuận trước thuế của công ty đạt 150 triệu đồng, giảm 58,9 triệu đồng so với năm 2017 Mặc dù lợi nhuận thuần âm, nhưng nhờ vào lợi nhuận từ thanh lý và nhượng bán tài sản lớn, tổng lợi nhuận trước thuế vẫn dương Điều này cho thấy rằng lợi nhuận khác đã ảnh hưởng đến lợi nhuận trước thuế, tuy nhiên, do đây là kết quả từ các hoạt động không thường xuyên, nên tính bền vững của khoản lợi nhuận này còn hạn chế.
Lợi nhuận sau thuế là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả kinh doanh của công ty Năm 2016, lợi nhuận sau thuế đạt 221 triệu đồng, cho thấy sự phát triển trong hoạt động kinh doanh.
Năm 2017, lợi nhuận sau thuế đạt 274 triệu đồng, tăng 24% so với năm trước Tuy nhiên, đến năm 2018, lợi nhuận sau thuế giảm xuống còn 124 triệu đồng, ghi nhận mức giảm 55% Sự sụt giảm này phản ánh ảnh hưởng từ lợi nhuận trước thuế, sau khi đã trừ đi thuế thu nhập doanh nghiệp.
Sau khi phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, chúng ta nhận thấy doanh thu đang có xu hướng tăng lên, tuy nhiên các khoản chi phí, đặc biệt là chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng gia tăng Vì vậy, công ty cần triển khai các biện pháp nhằm nâng cao doanh thu và lợi nhuận, đồng thời giảm thiểu chi phí hoạt động.
Bảng 1.2: Bảng phân tích tình hình tài sản của công ty ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm
Trong ba năm qua, tổng tài sản của công ty đã tăng đáng kể, cho thấy sự mở rộng quy mô sản xuất Cụ thể, năm 2017, tổng tài sản đạt 209.957 triệu đồng, tăng 89.355 triệu đồng (59,54%) so với năm 2016, nhờ vào sự gia tăng mạnh mẽ của cả tài sản ngắn hạn (66,11%) và tài sản dài hạn (44,9%) Năm 2018, tổng tài sản tiếp tục tăng lên 214.388 triệu đồng, với mức tăng 2,11% so với năm trước Trong giai đoạn 2016-2018, tài sản ngắn hạn luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản, cho thấy công ty tập trung vào đầu tư ngắn hạn, giúp tạo vốn cho hoạt động kinh doanh và nhanh chóng giải quyết các khoản thanh toán cũng như nợ vay.
Bảng 1.3: Bảng phân tích tình hình nguồn vốn của công ty ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm
Trong ba năm qua, nguồn vốn của công ty liên tục tăng, nhưng nợ phải trả vẫn chiếm tỷ trọng cao trong tổng nguồn vốn Năm 2017, tổng nguồn vốn đạt 209.957 triệu đồng, tăng 78.355 triệu đồng so với năm 2016, với tốc độ tăng 59,54% Đến năm 2018, tổng nguồn vốn tăng nhẹ lên 214.388 triệu đồng, chỉ tăng 4.431 triệu đồng so với năm 2017, tương ứng với tốc độ 2,11% Sự gia tăng tổng nguồn vốn chủ yếu do nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên, nhưng công ty vẫn chưa đủ vốn chủ sở hữu để đáp ứng nhu cầu kinh doanh, dẫn đến tình trạng nợ phải trả cao Điều này không tốt cho công ty vì chi phí từ nợ ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh Do đó, công ty cần áp dụng biện pháp huy động vốn hiệu quả để giảm bớt chi phí hoạt động và nâng cao lợi nhuận.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH
Công ty chuyên cung cấp các mặt hàng đa dạng như xăng dầu, dầu mỡ, gas, cột bơm và thiết bị Với sự phong phú về chủng loại sản phẩm, việc bảo quản và theo dõi trở nên khó khăn, do đó kế toán cần mở sổ chi tiết cho từng mặt hàng để quản lý hiệu quả.
Để tăng cường doanh số bán hàng, công ty cam kết cung cấp cho khách hàng sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý, đồng thời linh hoạt trong việc lựa chọn hình thức thanh toán.
Về chất lượng hàng hóa: Trước khi bán ra, hàng hóa phải được kiểm tra kỹ về chất lượng , chứng từ, quy cách…
Giá bán sản phẩm được xác định dựa trên giá mua thực tế cộng với các chi phí liên quan như bảo quản và sửa chữa, đồng thời chịu ảnh hưởng bởi sự biến động của thị trường Hiện tại, công ty chủ yếu áp dụng hình thức bán hàng trực tiếp, phục vụ đối tượng khách hàng quen thuộc và những khách hàng được phòng kinh doanh khai thác từ thị trường.
Công ty cung cấp nhiều phương thức thanh toán linh hoạt, tùy thuộc vào các hợp đồng đã ký kết Khách hàng có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, ngân phiếu hoặc ủy nhiệm chi, và có thể thực hiện thanh toán ngay hoặc trả chậm sau một khoảng thời gian nhất định.
Công ty TNHH Quang Thành chuyên cung cấp hàng hóa phục vụ cho thị trường nội địa và không tham gia xuất khẩu Sản phẩm của công ty được sử dụng để bán và phục vụ cho quá trình sản xuất thành phẩm.
Khi xuất bán hàng hóa đơn căn cứ vào hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho
Hiện nay, doanh nghiệp đang áp dụng các hình thức bán hàng như: buôn bán qua kho, bán lẻ thu tiền trực tiếp và buôn bán vận chuyển thẳng
Theo quy định, các loại hàng hóa của công ty sẽ chịu các loại thuế sau: Thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng.
Kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
2.2.1 Kế toán ghi nhận doanh thu
Khi doanh nghiệp thực hiện tiêu thụ hàng hóa và xác định được doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản 511 để ghi nhận doanh thu tiêu thụ Để quản lý doanh thu này, kế toán công ty cần sử dụng sổ chi tiết tài khoản doanh thu và sổ cái tài khoản doanh thu.
* Chứng từ kế toán sử dụng
- Hoá đơn giá trị gia tăng
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, séc chuyển khoản, uỷ nhiệm thu, giấy báo có của Ngân hàng, bảng sao kê của Ngân hàng,…
* Các loại sổ sử dụng: sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 511,…
* Thủ tục bán hàng: Công ty áp dụng 2 phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ
Dựa trên hợp đồng đã ký hoặc đơn đặt hàng được giám đốc phê duyệt, phòng kế toán sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại bộ phận lập phiếu, liên 2 do thủ kho giữ để ghi vào sổ thẻ kho và chuyển cho kế toán, liên 3 được giao cho khách hàng Sau đó, nhân viên phòng kinh doanh sẽ chuyển hóa đơn GTGT cùng phiếu xuất kho xuống kho để thực hiện thủ tục xuất hàng.
Hóa đơn giá trị gia tăng được lập thành 3 liên
Liên 1: Lưu tại quyển hoá đơn gốc do phòng kế toán giữ để theo dõi hàng ngày Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán đơn vị mua Liên 3: Giao cho thủ kho để ghi sổ sau đó chuyển cho kế toán ghi sổ và làm thủ tục thanh toán
Mỗi hóa đơn bán hàng cần ghi rõ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, mã số thuế, số lượng và đơn giá của từng loại hàng hóa, tổng tiền hàng, thuế GTGT, cùng tổng số tiền phải thanh toán.
Ví dụ: Hóa đơn GTGT số 1371 ngày 07/08/2018 về việc bán 1000 lít Dầu DO- 0.05S- II cho Công ty TNHH MTV Tân Anh
HÓA ĐƠN Mẫu số:01GTKT3/002
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: QT/16P
Ngày 07 tháng 08 năm 2018 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Quang Thành
Mã số thuế: 6100464951 Địa chỉ: Km 452, Quốc lộ 14, Thôn 12, Xã ĐăkHring, Huyện Đăk Hà, Tỉnh Kon Tum Điện thoại:2926 826063
Số tài khoản: 040007777789 tại Ngân hàng Sacombank- PGD Đăk Hà
Họ và tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH MTV Tân Anh
Mã số thuế: 6100270931 Địa chỉ: 225 Sư Vạn Hạnh, Phường Duy Tân, TP Kon Tum
Hình thức thanh toán: TM Số tài khoản:
Cộng tiền hàng: 15.981.818 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 1.598.182
Tổng cộng tiền thanh toán: 17.580.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu năm trăm tám mươi nghìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Trưởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
STT Tên hàng hóa và dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
13 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Thành Mẫu số 01 – TT Địa chỉ:Đăk Hà, Kon Tum
Họ và tên người nộp tiền: Công ty TNHH MTV Tân Anh Địa chỉ: 225 Sư Vạn Hạnh, Phường Duy Tân, TP Kon Tum
Lý do nộp: Thu tiền bán dầu DO 0.05S-II
(Viết bằng chữ): Mười bảy triệu năm trăm tám mươi nghìn đồng
Kèm theo:01 Chứng từ gốc:
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Dựa trên hóa đơn và chứng từ bán hàng, kế toán sẽ thực hiện hạch toán tiêu thụ bằng cách lập chứng từ ghi sổ Sau đó, số liệu sẽ được cập nhật vào máy tính và vào cuối kỳ, kế toán sẽ in ra các sổ cái và sổ chi tiết cho các tài khoản như TK 511, TK 131, TK 531, v.v.
Hằng ngày, kế toán ghi nhận nghiệp vụ dựa trên hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn bán hàng) vào chứng từ ghi sổ Cuối tháng, các số liệu này được tổng hợp và phản ánh vào số cái.
Căn cứ vào hoá đơn GTGT ngày 07/08/2018, công ty bán hàng công nợ cho công ty TNHH Hoàng Nhi, giá bán là 15.458.073, kế toán ghi:
Công ty TNHH Quang Thành Chứng từ ghi sổ
Số :01 Ngày 07/08/2018 Đơn vị tính: đồng
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Phản ánh doanh thu bán hàng
Phản ánh thuế GTGT phải nộp
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Công ty TNHH Quang Thành Sổ cái tài khoản
Tài khoản 511-‘ Doanh thu bán hàng’
Từ ngày: 01/08/2018 đến ngày 31/08/2018 Đơn vị tính: đồng
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đ/ư Số tiền
008 31/08/2018 Đóng sổ tháng 08 năm 2018 Kết chuyển tài khoản 511
Người lập sổ Kế toán trưởng
2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số ghi trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn của hàng hóa để xác định giá vốn của số hàng đã xuất kho Giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ được tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước
Theo phương pháp này, hàng hóa nhập trước sẽ được xuất trước, và chỉ sau khi xuất hết số hàng nhập trước mới được xuất số hàng nhập sau theo giá thực tế Giá thực tế của hàng mua trước sẽ được sử dụng để tính giá thực tế của hàng xuất trước, do đó giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ dựa trên giá thực tế của hàng mua vào sau cùng Tất cả chi phí phát sinh khi mua hàng đều được tính vào giá vốn hàng bán, và giá vốn của hàng đã tiêu thụ được dùng để xác định lãi gộp của hàng đã bán Để hạch toán giá vốn hàng hóa, kế toán công ty áp dụng các tài khoản và sổ kế toán phù hợp.
- TK 632: Giá vốn hàng hoá
- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá, chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 632
- Họ và tên người nhận hàng: Cty TNHH MTV Tân Anh
- Địa chỉ (bộ phận): 225 Sư Vạn Hạnh, Phường Duy Tân, TP Kon Tum
- Lý do xuất kho: Xuất bán hàng
- Xuất tại kho (ngăn lô): Công ty Địa điểm
STT, tên, nhãn hiệu, quy cách và đơn số lượng của phẩm chất vật tư, dụng cụ được liệt kê cùng với mã vị yêu thực đơn Sản phẩm và hàng hóa được tính cầu xuất giá tiền một cách rõ ràng và chi tiết.
- Tổng số tiền (viết bằng chữ):Ba mươi ba triệu chín trăm chín mươi mốt nghìn năm trăm đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc phiếu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty TNHH Quang Thành Chứng từ ghi sổ
Số :02 Ngày 09/08/2018 Đơn vị tính: đồng Đơn vị tính: đồng
Trích yếu Tài khoản Số tiền Ghi chú
Giao hàng và cung cấp dịch vụ 00000000309 ngày 31.08.2018
Giao hàng Xăng dầu Xăng E5 Ron 92
Ngày , tháng, năm Người lập sổ Kế toán trưởng
Công ty TNHH Quang Thành
Tài khoản 632-“ Giá vốn hàng bán”
Tháng 08 Năm 2018 Đơn vị tính: đồng
31/08/2018 008 Đóng sổ tháng 08 năm 2018 Điều chỉnh giá trị ghi giảm Xăng dầu
Kết chuyển tài khoản 632 Xăng dầu
Người lập sổ Kế toán trưởng
2.2.3.Kế toán chi phí bán hàng tại Công Ty TNHH Quang Thành
Chi phí bán hàng là một phần quan trọng trong chi phí thời kỳ, đại diện cho các khoản chi phí mà doanh nghiệp chi ra để phục vụ việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa trong thời gian hoạch toán.
Chi phí bán hàng bao gồm nhiều khoản như chi phí nhân viên, vật liệu, dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, bảo hành, mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Tất cả những chi phí này được hạch toán vào tài khoản 641 "Chi phí bán hàng", phản ánh các chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Cuối tháng 8, công ty TNHH Quang Thành đã hoàn thành bảng chấm công cho nhân viên bán hàng Mẫu số sử dụng là 01a- LĐTL, thể hiện rõ ràng thông tin về thời gian làm việc của nhân viên.
Bộ Phận: Phòng kinh doanh
BẢNG CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN BÁN HÀNG
Kon Tum, Ngày 31 tháng 08 năm 2018
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Dựa trên bảng chấm công, bộ phận kế toán sẽ lập bảng thanh toán lương cho nhân viên bán hàng tại cây xăng Đơn vị thực hiện là Công Ty TNHH Quang Thành, theo mẫu số 02-LĐTL.
Bộ Phận: Phòng kinh doanh
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 8 NĂM 2018
Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Stt Họ và tên HSL
Dựa vào bảng thanh toán lương nhân viên bán hàng tại cây xăng, kế toán sẽ lập phiếu chi Sau khi được giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt, kế toán tiến hành chi trả tiền lương cho nhân viên.
Phiếu chi được lập thành 2 hoặc 3 liên
Liên 1 Lưu ở nơi lập phiếu
Liên 2 Thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán
Liên 3 Giao cho người nhận tiền
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Quang Thành
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty, tôi nhận thấy công tác quản lý và kế toán bán hàng được tổ chức hợp lý Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, tôi xin đưa ra một số nhận xét cá nhân về tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty.
3.1.1.Những ưu điểm đạt được
Công ty đã xây dựng một đội ngũ kế toán viên vững mạnh, giàu kinh nghiệm và luôn áp dụng kịp thời chế độ kế toán hiện hành Công việc kế toán được phân công cụ thể, phù hợp với trình độ của từng nhân viên, giúp nâng cao kiến thức chuyên môn Nhiều cán bộ kế toán có khả năng kiêm nhiệm nhiều vị trí, đảm bảo công tác kế toán hoàn thành hiệu quả Nhờ đó, bộ máy kế toán trở nên gọn nhẹ, chặt chẽ và khoa học, tối ưu hóa khả năng của từng nhân viên và tăng thu nhập cho họ.
Công ty TNHH Quang Thành có hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp với quy mô nhỏ vừa của mình, áp dụng kế toán tập trung để tối ưu hiệu quả hoạt động Nhân viên kế toán được phân công rõ ràng và hoàn thành tốt nhiệm vụ, trong khi hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tạo điều kiện thuận lợi cho phân công lao động Hệ thống tài khoản thống nhất giúp ghi chép và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thứ 3: Công ty đã ứng dụng có hiệu quả các phần mềm công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý tại đơn vị như phần mềm BOS, ERP Môi trường thuận lợi làm việc khang trang, tiện nghi phục vụ tốt hoạt động của đơn vị Phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ kỹ thuật phục vụ sản xuất kinh doanh
Thứ 4: Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của mình trong việc hạch toán các nghiệp vụ hàng hóa, công ty đã chi tiết tài khoản cấp 2, 3… và mở thêm một số tài khoản chi tiết cho các tài khoản chi tiết đó Chính điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép kế toán được rõ ràng cũng như việc kiểm tra đối chiếu giữa các số liệu kế toán
Thứ 5: Do đặc thù của công ty là kinh doanh trong lĩnh vực gas, xăng dầu, khí đốt, là những mặt hàng đòi hỏi các điều kiện kỹ thuật một cách chặt chẽ nên việc mua bán hàng hóa phải trả qua rất nhiều giai đoạn phức tạp, nhưng công ty đã có những biện pháp
36 kiểm soát, quản lý thích hợp nên đã hạn chế tối đa sự mất mát, thất thoát hàng hóa, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
Hệ thống phân phối qua mạng lưới tổng đại lý và đại lý hiện đang gặp nhiều bất cập và thiếu tính ổn định, chủ yếu do công tác đảm bảo nguồn cung chưa được thực hiện hiệu quả.
Mạng lưới cửa hàng xăng dầu do công ty quản lý hiện đang thiếu hụt và chưa đáp ứng được yêu cầu phát triển Việc đầu tư cho sửa chữa, cải tạo và nâng cấp cơ sở hạ tầng vẫn chưa được thực hiện đồng bộ, dẫn đến những hạn chế trong hoạt động kinh doanh.
Việc áp dụng các quy định hiện hành của Tổng công ty về quy chế khoán, quản lý cửa hàng xăng dầu và tiền hàng công nợ đang gặp nhiều khó khăn, dẫn đến việc hạn chế doanh thu của các cửa hàng xăng dầu và làm cho hoạt động kinh doanh trở nên thụ động.
Cơ chế lương và thưởng của Tổng công ty hiện chưa liên kết chặt chẽ với sản lượng và doanh thu của các đơn vị, dẫn đến việc không khuyến khích kịp thời và thiếu công cụ quản lý hiệu quả, từ đó không tạo được động lực phát triển cần thiết.
- Đội ngũ cán bộ chưa được quan tâm đào tạo đúng mức để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của Tổng công ty và công ty
Công tác phân cấp quản lý nhân sự hiện chưa phù hợp, dẫn đến việc các đơn vị không chủ động trong tổ chức và sắp xếp nhân sự cũng như áp dụng chế độ tiền lương và thưởng Điều này gây khó khăn trong việc quản lý và điều hành, không đáp ứng được yêu cầu phát triển.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH
3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện
Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là ghi chép tài khoản mà còn là một phần quan trọng của hệ thống thông tin và công cụ quản lý thiết yếu Kế toán cung cấp thông tin chính xác, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường và cơ chế quản lý ảnh hưởng lớn đến tổ chức công tác kế toán, vì vậy cần hiểu rõ đặc trưng của nền kinh tế thị trường và các yếu tố tác động để hoàn thiện công tác kế toán Để đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cần tuân thủ các yêu cầu cụ thể.
- Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tuân thủ sự quản lý và kiểm soát của Nhà nước thông qua các công cụ quản lý kinh tế và biện pháp hành chính Do đó, việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán cần phải dựa trên các biện pháp phù hợp với quy định và yêu cầu của Nhà nước.
Chế độ quản lý tài chính và kế toán hiện hành là yếu tố quan trọng giúp kế toán trở thành công cụ quản lý hiệu quả không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho Nhà nước trong nền kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành bao gồm việc áp dụng hệ thống tài khoản, phương pháp và trình tự kế toán, cũng như sử dụng hệ thống sổ kế toán và lập báo cáo một cách chính xác.
- Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty
Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh là rất quan trọng cho mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế đa dạng hiện nay Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm và yêu cầu quản lý riêng, do đó, các chính sách và quy định của nhà nước chỉ mang tính định hướng Doanh nghiệp cần linh hoạt áp dụng các quy định này phù hợp với điều kiện cụ thể của mình Tuy nhiên, cần duy trì sự thống nhất trong hệ thống chứng từ, tài khoản, phương pháp đánh giá và sổ sách báo cáo để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
Để tổ chức công tác kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh hiệu quả, việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác là yêu cầu thiết yếu Kế toán không chỉ là khoa học thu nhận và xử lý thông tin mà còn phục vụ cho nhu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán cần đảm bảo thông tin đáp ứng tiêu chí kịp thời, chính xác và phù hợp, nhằm hỗ trợ việc ra quyết định đạt kết quả tối ưu.
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả
Mục tiêu chính của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được điều này, bên cạnh việc tăng doanh thu, các doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp hiệu quả nhằm giảm chi phí đến mức tối thiểu Đây là yêu cầu thiết yếu cho mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
3.2.2 Các kiến nghị để nhầm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Quang Thành
Để khắc phục tồn tại trong phần mềm kế toán, phòng kế toán cần liên hệ với nhà cung cấp phần mềm yêu cầu sửa chữa, bảo dưỡng và nâng cấp nhằm cải thiện hiệu suất Nếu cần thiết, công ty nên yêu cầu nhà cung cấp viết lại phần mềm để hoàn thiện hơn quy trình kế toán, đảm bảo đáp ứng tốt hơn nhu cầu của doanh nghiệp.
Công ty nên tập trung vào việc mở rộng thị trường nội địa, tăng cường bán hàng tồn kho và đẩy mạnh bán trực tiếp cho các đơn vị sản xuất cũng như người tiêu dùng.
Với các đơn vị kinh doanh thương mại, tiếp thị và quảng cáo là yếu tố quan trọng để tăng doanh số bán hàng Hiện nay, công ty chưa chú trọng đến quảng cáo và tiếp thị, dẫn đến việc tiếp cận khách hàng còn hạn chế Để thúc đẩy doanh số, công ty cần triển khai các biện pháp quảng bá hiệu quả trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Thứ 4: Công ty phải giữ quan hệ tốt với ngân hàng, giữ tín nhiệm trong việc vay- nhằm giải quyết đủ vốn kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Thứ 5: Theo dõi và thu hồi công nợ đúng hạn, có biện pháp tích cực đòi nợ ráo riết nhưng vẫn chú ý giữ mối quan hệ với khách hàng
