Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
- Công ty TNHH Tiến Công thực hiện kinh doanh theo giấy phép kinh doanh số
Công ty được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 3802000314 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Kon Tum cấp ngày 31/10/2006, chính thức hoạt động từ ngày 04/01/2007 với đầy đủ tư cách pháp nhân và con dấu riêng.
- Tên đầy đủ bằng tên Việt Nam: Công ty trách nhiệm hữu hạn Tiến Công
- Tên viết tắt: Công ty TNHH Tiến Công
- Trụ sở chính: Tổ 1 – Phường Lê Lợi – TP Kon Tum – Tỉnh Kon Tum
- Vốn điều lệ: 3.800.000.000 ( Ba tỉ tám trăm triệu đồng chẵn)
- Số tài khoản tại ngân hàng Đầu tư và phát triển Kon Tum (BIDV):
Công ty được thành lập với ngành nghề xây dựng cầu, cống và các công trình kỹ thuật khác, bao gồm thiết kế kết cấu công trình, đổ bê tông cốt thép và hệ thống cấp thoát nước Mặc dù gặp nhiều khó khăn do thiếu vốn, trang thiết bị thô sơ và nguồn nhân lực chưa đủ chuyên môn, nhưng nhờ sự nhạy bén và quyết tâm của Giám đốc cùng sự đoàn kết của đội ngũ nhân viên, công ty đã nhanh chóng mở rộng quy mô sản xuất, tạo ra hiệu quả kinh tế rõ nét và cải thiện đời sống cho nhân viên.
Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm của đơn vị
Công ty TNHH Tiến Công là một doanh nghiệp độc lập chuyên sản xuất và kinh doanh, đồng thời xây dựng các công trình dân dụng, giao thông và thủy lợi quy mô vừa và nhỏ.
Công ty cam kết nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và các khoản nộp cho Nhà nước Quan trọng hơn, công ty không ngừng tạo ra lợi nhuận để đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững.
Công ty TNHH Tiến Công chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng, đảm nhận các nhiệm vụ quan trọng như theo dõi và giám sát thi công, kiểm định chất lượng công trình, cũng như cung cấp dịch vụ khảo sát và vẽ bản đồ.
- Tư vấn về vốn để quản lý kinh doanh:
+ Dịch vụ tư vấn về quản lý
+ Lập kế hoạch tài chính về ngân sách
- Tư vấn đầu tư sử dụng nguồn tài chính
Thẩm tra hồ sơ thiết kế, dự toán, lập hồ sơ mời thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp
- Để hoàn thành một dự án đầu tư cần phải trải qua các giai đoạn sau:
+ Lập đề cương, khảo sát địa hình, địa chất
+ Làm công tác khảo sát địa hình
+ Làm công tác hoàn chỉnh hồ sơ, kiểm tra chất lượng công tác khảo sát
- In ấn hồ sơ giám định khảo sát:
+ Trình chủ nhiệm công ty và phó giám đốc công ty phê duyệt
+ Viết dự án đầu tư
+ Lập hồ sơ mời thầu
+ Thực hiện công tác, tác giả
+ Tư vấn giám sát công trình xây dựng
+ Thiết kế hoàn chỉnh công trình
+ Bảo vệ dự án trước cơ quan thẩm quyền
+ Thực hiện các công trình tư vấn khác
+ Bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh cho phòng kế toán, chủ đầu tư.
Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Chức năng của các phòng, ban
* Giám đốc công ty: là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty theo pháp luật
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và xử lý các công việc của công ty khi giám đốc vắng mặt Họ cũng có trách nhiệm trực tiếp trong việc quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp.
Phòng kỹ thuật do Giám đốc công ty phụ trách, đảm bảo nội dung kỹ thuật và xử lý kịp thời các sự cố Phòng này có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật thi công, chất lượng công trình xây lắp, và an toàn lao động Ngoài ra, phòng còn bao gồm hai bộ phận thiết kế, giúp hoàn thiện các biện pháp hợp lý về mặt thiết kế sản phẩm công nghiệp.
Thiết lập công trình cầu, cống, đường
Lập hồ sơ mời thầu
Thiết lập công trình cấp thoát nước
Giám sát thi công kiểm định công trình
Kiểm tra hồ sơ thiết kế dự toán
Tư vấn, khảo sát dự án đầu tư các công trình giao thông (cầu, cống, đường)
Thiết kế mỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công
Tư vấn hồ sơ mời thâu
Quy hoạch các công trình thủy lợi
Khảo sát đo vẽ bản đồ
Phòng tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và đánh giá giá trị sản phẩm của công trình, từ đó thiết lập các chỉ tiêu sử dụng vốn hợp lý trong xây dựng, giúp doanh nghiệp tránh thất thoát tài chính.
Phòng kế toán đảm nhận nhiệm vụ thống kê, quản lý kho, quỹ, văn thư lưu trữ, hành chính, tạp vụ và thanh lý hợp đồng lao động, đồng thời theo dõi tiền lương Bộ phận này cũng tư vấn cho ban Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi liên quan qua từng giai đoạn trong hoạt động kinh doanh.
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Tiến Công
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác kiểm tra và chỉ đạo của ban giám đốc, công ty đã áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung Mô hình này giúp theo dõi, ghi chép và đối chiếu thông tin, đồng thời gửi dữ liệu về phòng kế toán để thực hiện kiểm tra và hạch toán chi tiết tổng hợp.
Để thực hiện chính sách tinh giản bộ máy và tiết kiệm chi phí, phòng kế toán của công ty hiện chỉ có 4 kế toán và 1 thủ quỹ, như được thể hiện trong sơ đồ dưới đây.
* Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Công ty TNHH Tiến Công hiện đang áp dụng phần mềm MISA SME.NET 2015 TM, một giải pháp kế toán hiệu quả dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, để thực hiện các thao tác kế toán.
* Chức năng và nhiệm vụ của kế toán
Kế toán kho Kế toán thanh toán và công nợ và công nợ
Thủ quỹ Kế toán tiền lương
Kế toán trưởng có trách nhiệm quản lý mọi hoạt động trong phòng kế toán, đảm bảo kế toán viên tuân thủ chính sách và chế độ hạch toán của nhà nước Họ hỗ trợ giám đốc trong việc ban hành các văn bản quy định liên quan đến cấp phát và quyết toán, đồng thời tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính của công ty Ngoài ra, kế toán trưởng cũng lập báo cáo về tình hình phát triển sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý và năm theo quy định của nhà nước.
+ Lập bảng cân đối tổng hợp, chi phí phát sinh và kết quả sản xuất kinh doanh của toàn công ty, tính toán giá thành sản phẩm sản xuất
+ Theo dõi tình hình tăng giảm sản xuất, tính toán và tính khấu hao cơ bản theo qui định của nhà nước
- Kế toán thanh toán và công nợ:
Theo dõi và ghi chép chính xác tình hình tăng giảm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng là rất quan trọng Cần phản ánh kịp thời thông tin này để ban giám đốc có biện pháp xử lý hợp lý Đồng thời, lập phiếu thu, chi tiền mặt khi có chứng từ hợp lệ cũng là một yêu cầu cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
+ Theo dõi các khoản công nợ, đối chiếu các, kho cửa hàng
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra tính chính xác và hợp lý của các khoản mục chi phí Nó giúp theo dõi quá trình tiêu thụ hàng hóa cũng như tình hình xuất nhập và tồn kho, đảm bảo quản lý hiệu quả tài sản và dòng hàng trong doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương là quá trình tính toán lương cho nhân viên bán hàng và quản lý doanh nghiệp một cách chính xác, tuân thủ các quy định của nhà nước về chế độ bảo hiểm Việc nắm bắt và áp dụng đúng các quy định này là rất cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong từng trường hợp cụ thể.
Chịu trách nhiệm quản lý thu chi tiền mặt dựa trên các chứng từ hợp lệ, sử dụng phiếu thu và phiếu chi để cập nhật sổ quỹ Cần thường xuyên đối chiếu tình hình tồn quỹ thực tế với sổ sách nhằm phát hiện kịp thời các sai sót trong quá trình ghi chép.
* Tổ chức hình thức sổ sách kế toán
- Hình thức sổ sách kế toán:
Doanh nghiệp đã áp dụng chứng từ để tối ưu hóa quy trình lập báo cáo kế toán, giúp rút ngắn thời gian hoàn thành quyết toán và cung cấp số liệu kịp thời cho quản lý Hiện tại, Công ty TNHH Tiến Công đang thực hiện hình thức kế toán ghi sổ, với quy trình luân chuyển chứng từ được thể hiện rõ ràng qua sơ đồ.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Hàng ngày, nhân viên kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra để lập bảng tổng hợp chứng từ gốc Sau đó, họ sẽ tiến hành ghi sổ dựa trên bảng tổng hợp này, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong công tác kế toán.
Chứng từ ghi sổ được chuyển đến kế toán trưởng để ký duyệt, sau đó sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận này sẽ lập căn cứ để ghi vào sổ chứng từ ghi sổ.
Để mở sổ chi tiết cho các khoản mục, cần dựa vào chứng từ gốc, bảng tổng hợp các chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ để thực hiện việc lập sổ chi tiết một cách chính xác.
Cuối tháng số liệu của chứng từ ghi sổ được kế toán tổng hợp ghi vào sổ cái theo từng khoản mục
Cuối tháng, tiến hành khóa sổ để xác định tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bao gồm tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có.
Báo cáo kế toán tài chính
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
9 từng tài khoản trên sổ cái, tiếp đó căn cứ vào bảng sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản tổng hợp
Tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản tổng hợp trên bảng cân đối số phát sinh phải khớp với nhau và bằng tổng số tiền trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Tổng số nợ và tổng số dư có của tài khoản trên bảng cân đối kế toán cần phải khớp với nhau, đồng thời số dư của từng tài khoản trong báo cáo kế toán cũng phải tương ứng với số dư của các tài khoản trên bảng tổng hợp chi tiết.
Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty: Hình thức Công ty TNHH Tiến Công áp dụng là hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
a Đặc trưng cơ bản của hình thức ghi sổ kế toán - Chứng từ ghi sổ:
- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái
Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng.
Chứng từ ghi sổ cần được đánh số liên tục theo thứ tự trong Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, có thể theo từng tháng hoặc cả năm Trước khi thực hiện ghi sổ kế toán, các chứng từ này phải được kế toán trưởng phê duyệt và đi kèm với chứng từ kế toán liên quan.
- Hình thức ghi sổ kế toán - Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế toán sau:
+ Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ;
+ Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết b Trình tự của hình thức ghi sổ kế toán - Chứng từ ghi sổ
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán đã được kiểm tra để lập Chứng từ ghi sổ Sau đó, Chứng từ ghi sổ này được sử dụng để ghi vào Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, từ đó tiến hành ghi vào Sổ cái Các chứng từ kế toán đã được sử dụng để lập Chứng từ ghi sổ cũng sẽ được ghi vào Sổ và Thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cần khóa sổ để tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng qua sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Việc này bao gồm tính toán Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Dựa vào Sổ Cái, lập Bảng Cân đối số phát sinh Sau khi đối chiếu và khớp đúng giữa Sổ Cái và Bảng Tổng hợp chi tiết, thông tin này sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu và kiểm tra cần đảm bảo rằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải tương đương nhau, đồng thời bằng với tổng số phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Việc này giúp duy trì tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh cần phải có số liệu bằng nhau, và số dư của từng tài khoản phải khớp với số dư của các tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết Hình thức ghi sổ kế toán được thể hiện qua sơ đồ chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
Tổ chức công tác kế toán
- Niên độ kế toán: niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016 của Bộ Tài Chính, nhằm hướng dẫn chế độ kế toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Chính sách kế toán áp dụng: sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho (phương pháp kê khai thường xuyên) để áp dụng cho Công ty của mình
Hệ thống tài khoản kế toán là công cụ quan trọng để ghi nhận và tóm tắt các nghiệp vụ kinh tế Công ty TNHH Tiến Công áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính.
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK
Sổ đắng ký chứng từ ghi sổ
SỔ CÁI TK Bảng tổng hợp chi tiết TK
Bảng cân đối sổ phát sinh
11 trưởng Bộ Tài chính Đồng thời ban hành một số văn bản sửa đổi, bổ sung hệ thống tài khoản.
Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
Tổ giám sát thi công đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất và thi công của công ty TNHH Tiến Công, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng.
Xây dựng giao thông thủy lợi bao gồm các hoạt động như điều tra, khảo sát, tư vấn, lập dự án đầu tư, báo cáo kỹ thuật, thiết kế và thi công.
Xây dựng công trình thủy lợi bao gồm việc khảo sát chuyên sâu, tư vấn và lập các dự án báo cáo kỹ thuật Chúng tôi cung cấp tổng dự án cho các công trình dân dụng và công nghiệp, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong việc phát triển hạ tầng.
Tình hình sản xuất kinh doanh những năm qua và phương hướng phát triển của đơn vị trong thời gian tới
Tình hình sản xuất kinh doanh những năm qua
- Tốc độ tăng trưởng bình quân (t TĐTRbq) của Công ty TNHH Tiến Công được áp dụng theo công thức chung như sau: t (N-1)-(N-2) + t (N-(N-1) t TĐTRbq= t (N-2) t (N-1)
Như vậy : Tốc độ tăng trưởng bình quân của doanh thu qua 3 năm là :
Tương tự áp dụng cho các chỉ tiêu Lợi nhuận trước thuế, Lợi nhuận sau thuế, Tổng vốn kinh doanh và Vốn chủ sở hữu
XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỦY LỢI
XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THỦY LỢI
Bảng 1.1 Bảng thống kê theo số liệu ba năm gần nhất
Chỉ tiêu ĐVT 2014 2015 2016 Tỷ lệ
2 Lợi nhuận trước thuế Đồng 65.743.033 61.467.468 166.051.425 59
3 Lợi nhuận sau thuế Đồng 59.168.730 58.394.059 158.371.547 64
4 Tổng vốn kinh doanh Đồng 5.841.152.998 6.536323.858 9.848.174.180 30
5 Vốn chủ sở hữu Đồng 3.481.646.660 3.492.310.619 7.074.620.940 44
6.Tổng số lao động Người 26 29 32
7 Thu nhập bình quân Đồng 2.000.000 2.500.000 2.800.000
8 Nộp ngân sách Nhà nước Đồng 12.151.583 13.282.667 12.843.548
Trong ba năm qua, công ty đã đạt được mức tăng trưởng ấn tượng với tốc độ bình quân 23%, cho thấy sự quan tâm mạnh mẽ từ khách hàng đối với sản phẩm Doanh thu tăng đã dẫn đến lợi nhuận trước thuế tăng trung bình 59%, chứng tỏ công ty đã biết cách quản lý hiệu quả các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động, từ đó mở rộng cơ hội phát triển.
Lợi nhuận sau thuế của công ty tăng 64%, cho thấy hoạt động kinh doanh rất thuận lợi Đồng thời, tổng nguồn vốn kinh doanh cũng tăng 30% trong ba năm, chứng tỏ công ty đang nỗ lực tự chủ tài chính và tích cực đầu tư để mở rộng thị trường.
Vốn chủ sở hữu của công ty đã tăng trung bình 44% trong ba năm qua, phản ánh nỗ lực tài chính đáng kể Bên cạnh đó, tổng số lao động cũng gia tăng hàng năm, cho thấy công ty đang mở rộng quy mô tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Mức thu nhập bình quân tại tỉnh được đánh giá là hợp lý so với các ngành khác, phản ánh sự quan tâm của lãnh đạo công ty đối với đời sống của cán bộ, nhân viên Điều này không chỉ đảm bảo cho họ một cuộc sống ổn định mà còn tạo điều kiện để họ yên tâm cống hiến cho công việc.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN CÔNG
Những vấn đề chung về công tác tổ chức lao động và tiền lương tại công ty
2.1.1 Công tác tổ chức và quản lý lao động
Công ty TNHH Tiến Công đã tăng số lượng nhân viên từ 26 lên 32 người tính đến tháng 05/2016 Đội ngũ lao động tại đây thể hiện ý thức trách nhiệm cao, tuân thủ nghiêm ngặt nội quy công ty và quy định của Nhà nước trong sản xuất Họ làm việc với tác phong công nghiệp và chấp hành các kỹ thuật an toàn lao động Để đạt được điều này, ban lãnh đạo công ty đã không ngừng cải thiện công tác quản lý lao động và đầu tư vào đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực.
Công ty tư nhân hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và xây dựng hiện có số lượng công nhân viên tương đối lớn Tính đến cuối năm 2016, công ty đã phân loại lao động theo chức năng để tối ưu hóa quy trình sản xuất kinh doanh.
- Lao động trực tiếp sản xuất: gồm 40 người thuê ngoài là những người trực tiếp tham gia thi công tại công trường trong các đội sản xuất
- Lao động gián tiếp sản xuất: gồm 32 người làm việc tại văn phòng công ty, chịu trách nhiệm quản lý điều hành cao nhất
2.1.3 Nội dung quỹ lương và quản lý quỹ lương thực tế ở đơn vị
* Nội dung quỹ tiền lương
Quỹ lương là tổng số tiền lương được tính dựa trên số lượng công nhân viên trong công ty, do công ty quản lý và chi trả trực tiếp Quỹ này bao gồm các khoản mục liên quan đến tiền lương.
- Tiền lương tính theo thời gian, theo sản phẩm
Tiền lương cho công nhân viên sẽ được trả trong thời gian ngừng việc do các nguyên nhân khách quan như đi công tác, thực hiện nghĩa vụ hoặc trong thời gian nghỉ phép và đi học theo quy định.
- Các loại phụ cấp như: làm đêm, làm thêm giờ phụ cấp trách nhiệm
- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên
- Tiền ăn giữa ca của công nhân viên
- Ngoài ra còn có các khoản phải trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ
Quản lý quỹ lương là một yếu tố quan trọng để đảm bảo chi trả lương cho nhân viên trong công ty Để thực hiện điều này, cần xây dựng mức lương phù hợp cho từng bộ phận.
Trả lương theo sản phẩm là hình thức chi trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, cũng như khối lượng công việc đã được nghiệm thu Mức lương này được tính toán dựa trên thời gian làm việc thực tế trong tháng và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, chẳng hạn như lợi nhuận đạt được trong năm.
Lương được trả theo hệ số sắp xếp theo ngạch bậc dựa trên thời gian làm việc thực tế, thang lương và hệ số lương do Nhà nước quy định.
Hạch toán lao động và tính lương, trợ cấp lương
2.2.1 Hạch toán lao động: (bảng chấm công)
16 Đơn Vị: Cty Tiến Công Mẫu số:01a-LĐTL
Bộ phận : Văn phòng (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC
Ngạch bậc Ngày trong tháng Quy ra công lương hoặc cấp bậc chức vụ
Số công h lương thời gian
Số công nghỉ viêc ,ngừng việc hưởng 100% lương
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng …% lương
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
( Ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên )
- Lương sản phẩm: SP - Thai sản : T - Nghỉ bù: NB
- Lương thời gian: + - Tai nạn: T - Nghỉ không lương: KL
- Ốm, điều dưỡng: Ô - Nghỉ phép: P - Ngừng viêc: N
- Con ốm: Cô - Hội nghị, học tập: H - Lao động nghĩa vụ: LĐ
17 Đơn Vị: Cty Tiến Công Mẫu số:01a-LĐTL
Bộ phận : Thiết kế Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC
Ngạch bậc Ngày trong tháng Quy ra công lương hoặc cấp bậc chức vụ
Số công h lương thời gian
Số công nghỉ viêc ,ngừng việc hưởng 100% lương
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng
Luân sp sp sp cn sp sp sp sp sp sp cn sp Sp sp + + + cn + + + + + + cn + + + + + +
2 Đinh Ngọc Vũ sp sp sp cn sp sp sp sp sp sp 1/2 sp Sp 1/2 + + + cn + + + + + + cn + + + + + + 12 15
3 Hoàng Xuân Tú sp sp sp cn sp sp sp sp sp sp 1/2 sp Sp 1/2 + + + cn + + + + + + cn + + + + + + 12 15
Giang sp sp sp cn sp sp sp sp sp sp 1/2 sp Sp 1/2 + + + cn + + + + + + cn + + + + + +
Thạch sp sp sp cn sp sp sp sp sp sp 1/2 sp Sp 1/2 + + + cn + + + + + + cn + + + + + +
Phạm Chính Đông sp sp sp cn sp sp sp sp sp sp 1/2 sp Sp 1/2 + + + cn + + + + + + cn + + + + + +
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
( Ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên )
- Lương sản phẩm: SP - Thai sản : TS - Nghỉ bù: NB
- Lương thời gian: + - Tai nạn: T - Nghỉ không lương: KL
- Ốm, điều dưỡng: Ô - Nghỉ phép: P - Ngừng viêc: N
- Con ốm: CÔ - Hội nghị, học tập: H - Lao động nghĩa vụ: LĐ
Hàng năm, công ty phải xác định cách chi trả lương cho cán bộ nhân viên (CNV), điều này liên quan đến việc tính toán thu nhập bình quân hàng tháng của họ Dựa trên thông tin này, bộ phận kế toán tiền lương sẽ tính toán chi phí cần thiết để đảm bảo việc chi trả cho CNV được thực hiện đúng cách.
* Thu nhập của công nhân viên được tính:
Thu nhập bình quân của
1 người / tháng Tổng thu nhập Tổng số CNV
2.2.2 Các hình thức trả lương a Hình thức trả lương theo thời gian Để tính lương cho công nhân viên kế toán phải căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, tháng lương, hệ số lương theo quy định của Nhà nước
Sơ đồ 2.1 Tính lương thời gian
Cụ thể ta có bảng cấp bậc hệ số lương và bảng chấm công của CNV trong Công ty thuộc bộ phận quản lý như sau:
Cách tính lương cụ thể cho bộ phận quản lý cho CNV bộ phận văn phòng theo TLTG
STT Họ và tên Chức vụ Hệ số cấp bậc Hệ số phụ cấp
1 Trần Thị Thu Mai Giám đốc 4.81 1.2
2 Hà Trọng Công Phó giám đốc 4.56 1.0
3 Phạm Thị Oanh Trưởng phòng 4.6 1.0
4 Nguyễn Thị Mai Kế toán 2.8 0.6
Như vậy ta có: TLTG của CNV trong tháng
= (Hệ số cơ bản + Hệ số phụ cấp) * 1.210.000 * Ngày công
Ví dụ: TLTG cho bà Trần Thị Thu Mai:
TLTG cho ông Hà Trọng Công:
Bảng hệ số các khoản phụ cấp
Bảng nhân công Mức lương cơ bản
TLTG cho cô Phạm Thị Oanh:
TLTG cho cô Nguyễn Thị Mai:
STT Họ và tên Chức vụ HSCB HSPC NCTT TLTG
1 Trần Thị Thu Mai Giám đốc 4.81 1.2 26 7.272.100 đ
2 Hà Trọng Công Phó giám đốc 4.56 1.0 26 6.727.600 đ
3 Phạm Thị Oanh Trưởng phòng 4.6 1.0 26 6.776.000 đ
4 Nguyễn Thị Mai Kế toán 2.8 0.6 26 4.114.000 đ
Tương tự thì ta tính cho bộ phận thiết kế
STT Họ và tên Chức vụ HSCB HSPC NCTT TLTG
Để tính lương theo sản phẩm cho nhân viên công ty, cần dựa vào thời gian làm việc, hệ số công việc và đơn giá được xác định từ đầu năm kế hoạch Mức lương của Phạm Chính Đông là 2.443.269 đồng với hệ số 3.1 và 0.4 cho 15 sản phẩm.
Sơ đồ 2.2 Tính lương sản phẩm
TLSP = Số ngày công * hệ số chức vụ * đơn giá
Với đơn giá tiền lương SP năm 2016 là: 30.000 đ
Bảng hệ số trách nhiệm Đơn giá tiền lương
Cụ thể ta tính TLSP cho bộ phận thiết kế :
STT Họ và tên Chức vụ Ngày công HS cấp vụ TLSP
* Tính và thanh toán các khoản trích theo lương:
Các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tiến Công bao gồm các khoản sau:
- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Việc trích lập các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) dựa vào lương cơ bản Mức đóng BHXH, BHYT, BHTN được xác định theo hệ số cấp bậc tiền lương của người lao động Quy trình xác định mức lương cho BHXH, BHYT, BHTN sẽ được thực hiện theo quy định cụ thể.
+ Mức lương nộp dựa vào lương cơ bản BHXH, BHYT, BHTN = 1.210.000 * hệ số
Công ty thực hiện việc tính bảo hiểm xã hội (BHXH) cho cán bộ nhân viên (CNV) theo quy định của Nhà nước, với tỷ lệ trích là 24% trên tổng tiền lương Trong đó, công ty chịu 18% chi phí sản xuất, và phần còn lại 8% sẽ được trừ vào lương của CNV.
Trích BHYT 4,5% trên tổng tiền lương phải trả CNV, trong đó công ty chịu 3% tính vào chi phí và CNV chịu 1,5% trừ vào lương
Trích BHTN 2% trên tổng tiền lương phải trả CNV, trong đó công ty chịu 1% tính vào chi phí và CNV chịu 1% trừ vào lương
Hàng tháng, kế toán phải thực hiện việc tính toán và trích nộp các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Cuối mỗi quý, kế toán cần lập danh sách công nhân viên (CNV) để báo cáo số tiền nộp BHXH, BHYT, BHTN cho từng tháng trong quý Đồng thời, kế toán cũng có trách nhiệm tính toán chi phí sản xuất kinh doanh dựa trên lương thực tế mà công nhân viên nhận được trong tháng, bao gồm tỷ lệ lương thực tế (TLTG) và tỷ lệ lương sản phẩm (TLSP) Khoản kinh phí công đoàn (KPCĐ) được nộp cho cơ quan cấp trên là 1%, trong khi 1% còn lại sẽ được giữ lại tại đơn vị để sử dụng khi có phát sinh.
BHYT Doanh nghiệp 18% BHXH Cơ quan Nộp BHXH 8%
Trích vào CP SXKD 2% BHTN BHTN
Chi ốm đau, thai sản Doanh nghiệp
Ví dụ: Thực tế các khoản trích theo lương của cô Nguyễn Thị Mai, kế toán của công ty
- Mức trích BHXH cho cô là:
Trong đó Công ty tính trả và đưa vào chi phí là 17%
Còn lại 8% nhân viên phải chịu và trừ vào lương là:
- Mức trích BHYT cho cô là:
Trong đó Công ty trích trả và tính vào CPXS là 3%:
Số còn lại 1,5% CNV chịu trừ vào lương:
- Mức trích BHTN cho cô là:
Trong đó Công ty trích trả và tính vào CPXS là 3%:
Số còn lại 1,5% CNV chịu trừ vào lương:
Như vậy các khoản trích trừ vào lương của bà Nguyễn Thị Mai là:
Vậy các khoản trích trừ vào lương cho các nhân viên văn phòng:
STT Họ và tên Lương cơ bản Trừ 8%
Tương tự như vậy thì ta có thể tính cho các nhân viên phòng thiết kế :
Vậy tiền lương thực lĩnh của CNV trong công ty là:
Lương thực lĩnh = TLTG + TLSP - Các khoản trích theo lương
TLTL của ông Nguyễn Văn Luân là:
TRÍCH BẢNG TÍNH TIỀN LƯƠNG THỰC LĨNH CỦA BỘ PHẬN THIẾT KẾ
STT Họ và tên TLTG TLSP
Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
Sau khi lập xong bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng duyệt, đây là căn cứ để thanh toán lương cho CBCNV trong công ty
23 Đơn Vị: Cty Tiến Công
TRÍCH BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng 09 năm 2016 Đơn vị tính: Đồng
TT Họ và tên Chức vụ
Tổng tiền lương và thu nhập Các khoản phải trích TLTL
Phụ cấp thu nhập Tổng 8%
BHTN Tổng Số tiền Ký nhận
1 Trần Thị Thu Mai GĐ 4.81 26 7.272.100 780.000 8.052.100 644.168 120.782 80.521 845.471 7.206.630
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
24 Đơn Vị: Cty Tiến Công
TRÍCH BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng 09 năm 2016 Đơn vị tính: Đồng
Thu nhập của người lao động
Người tham gia BHXH, BHYT, BHTN
Thuế thu nhập cá nhân
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Dựa trên bảng thanh toán tiền lương của các phòng ban, bộ phận kế toán tiến hành tổng hợp và lập bảng thanh toán tiền lương cho toàn công ty.
Công ty TNHH Tiến Công
Bảng tổng hợp tiền lương
Kế toán phân bố tiền lương và các khoản trích theo lương:
Sau khi hoàn tất việc tính và thanh toán lương cho cán bộ nhân viên vào cuối tháng, kế toán sẽ tiến hành phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương trong tháng cho các đối tượng chịu chi phí Đối với chi phí liên quan đến tài khoản 642, bộ phận văn phòng sẽ là nơi chịu trách nhiệm.
+ Đối với chi phí (TK 627) gồm bộ phận giám sát
Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất (TK 622) bao gồm tiền lương của nhân viên trong các bộ phận như thiết kế, đội xây dựng 1, đội xây dựng 2, tổ xây lắp và tổ bảo vệ.
Dựa trên bảng thanh toán tiền lương của các phòng ban, kế toán công ty thực hiện tổng hợp và chi tiết các khoản lương chính, lương phụ cùng với các khoản khác trên bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
Việc phân bổ các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) được thực hiện theo từng đối tượng chịu chi phí, trong đó bộ phận 622 có mức phân bổ cao nhất, tiếp theo là bộ phận 627, và bộ phận 642 đứng cuối cùng.
Mục đích sử dụng các quỹ:
Công ty nộp 24% BHXH cho cơ quan BHXH cấp trên, nhằm chi trả các khoản trợ cấp hưu trí, tử vong cho công nhân viên trong tương lai, cũng như bù đắp chi phí cho các trường hợp ốm đau, thai sản và tai nạn lao động Khi xảy ra các trường hợp đủ điều kiện hưởng BHXH, người sử dụng lao động cần nộp hồ sơ và phân loại các khoản trợ cấp theo quy định hiện hành.
Hàng tháng kế toán lập bảng tổng hợp những ngày nghỉ lương chế độ BHXH
KPCĐ yêu cầu nộp 1% cho liên đoàn lao động cấp trên để phục vụ quyền lợi cho công nhân viên, trong khi phần còn lại 1% sẽ được giữ lại bởi công đoàn công ty để chi cho các hoạt động phát sinh và các khoản chi tiêu liên quan đến công đoàn tại công ty.
+ Chi đi thăm các gia đình CNV có người ốm đau,trợ cấp gia đình khó khăn
+ Chi khi CNV bị bệnh, ốm đau, tai nạn rủi ro
+ Chi khi CNV trong công ty có tiệc cưới, công đoàn chi tiền chúc mừng
+ Chi vào các dịp lễ như ngày 8/3 hàng năm
+ Thực hiện các khoản phụ cấp, trợ cấp tại công ty
Hiện nay, công ty quy định nhiều mức phụ cấp cho cán bộ nhân viên, bao gồm phụ cấp chức vụ và phụ cấp trách nhiệm, nhằm khuyến khích và nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.
27 Đơn Vị: Công ty Tiến Công
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Tháng 09 năm 2016 Đơn vị tính: Đồng
TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
Khi thanh toàn tiền lương cho CNV trong công ty thì tiền lương thực lĩnh được chia làm hai lần nhận và là 2 khoản là TLTG và TLSP
Kế toán chi lương cho CNV được chia ra 2 lần
Vào ngày 25 hàng tháng, sau khi kế toán hoàn tất việc tính toán lương cho cán bộ công nhân viên, chứng từ sẽ được chuyển cho thủ quỹ để lập phiếu chi tạm ứng lương, từ đó tiến hành chi trả lương cho nhân viên.
Lần chi trả thứ hai vào ngày 5 của tháng sau sẽ là lương theo sản phẩm, bao gồm thanh toán số tiền còn lại cho công nhân viên sau khi đã trừ đi các khoản trích và tạm ứng ở lần đầu Đồng thời, các khoản phụ cấp tiền lương sẽ được chi trả cho công nhân viên hưởng trợ cấp BHXH như ốm đau, thai sản trong lần này.
Dựa trên Bảng tổng hợp tiền lương số 19 được lập vào tháng 9 năm 2016, kế toán đã tiến hành lập phiếu chi tạm ứng lương cùng các khoản lương còn lại cho các bộ phận kỹ thuật thuộc phòng thiết kế.
Chi phí BHXH, BHYT, BHXH quyết toán cho cơ quan cấp trên
Tính trợ cấp BHXH: (phiếu thanh toán BHXH)
Khi thanh toán bảo hiểm xã hội (BHXH) cho cán bộ nhân viên (CNV), kế toán cần thu thập và kiểm tra các phiếu thu lương BHXH cùng các chứng từ liên quan theo quy định của Nhà nước để đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp.
Thủ tục thanh toán: Hằng tháng kế toán căn cứ vào phiếu nghỉ hưởng BHXH để tính
PHIẾU NGHỈ DƯỠNG BHXH Đơn vị: Công ty TNHH Tiến Công
Bộ phận: Đội xây dựng số 1
Họ và tên: Nguyễn Văn Chiến
Xác nhận của đơn vị
Xác nhận của Bác sỹ
Xác nhận của Giám đốc
Số ngày nghỉ thực tế: 05
Trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) tại công ty chỉ áp dụng cho người lao động (LĐ) có hợp đồng dài hạn và tham gia đóng BHXH Khi phát sinh, công ty sẽ tính toán theo quy định hiện hành.
(Hệ số lương * 1.210.000) * số ngày nghỉ hưởng BHXH *75% Trợ cấp BHXH 26 ngày
Ví dụ: Trợ cấp BHXH của anh Nguyễn Văn Chiến là:
2 Ở công ty TNHH Tiến Công cuối tháng 09 năm 2016 có bảng thanh toán BHXH như sau:
31 Đơn Vị: Cty Tiến Công
Bộ phận : Đội xây dựng số 1
BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI
Nghỉ ốm Nghỉ thai sản
Tổng số tiền Ký nhận
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn trăm lẽ tám nghìn ba trăm bảy mươi lăm đồng
Kế toán BHXH Kế toán trưởng Trưởng ban BHXH
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Căn cứ vào bảng thanh toán BHXH của Bộ phận xây dựng số 1 được lập vào ngày
5 tháng 10 năm 2016, kế toán lập phiếu chi cho anh Nguyễn Văn Chiến như sau:
* Phiếu thu số 50 ngày 10/09/2016 Nguyễn Thị Tâm rút TGNH về nhập quỹ tiền mặt số tiền 180.000.000 đồng để trả lương cho CNV trong công ty.
Kế toán tiền lương tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
Căn cứ vào phiếu thu số PT050 được lập vào ngày 10 tháng 9 năm 2016, kế toán lập chứng từ ghi sổ như sau:
Ngân hàng đầu tư và phát triển Kon Tum
Ngày 10 tháng 09 năm 2016 Tên đơn vị: Công ty TNHH Tiến Công Địa chỉ: Tổ 1 – Phường Lê Lợi – TP Kon Tum
Họ tên người lĩnh tiền: Nguyễn Thị Tâm
Nơi cấp: Công an tỉnh Kon Tum
Yêu cầu rút số tiền bằng chữ: Một trăm tám mươi triệu đồng chẵn
Tại: Ngân hàng đầu tư và phát triển Kon Tum
Nội dung: Rút TGNH về nhập quỹ tiền mặt
Kế toán trưởng Chủ TK Người lĩnh tiền Thủ quỹ Kiểm soát
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Dựa trên Bảng tổng hợp tiền lương số 19 được lập vào tháng 9 năm 2016, kế toán đã thực hiện việc lập chứng từ ghi sổ chi lương cho các bộ phận thiết kế, xây dựng, giám sát, bảo vệ và văn phòng.
Dựa trên Bảng tổng hợp tiền lương số 19 được lập vào tháng 9 năm 2016, kế toán đã thực hiện việc lập chứng từ ghi sổ để chi trả lương cho công nhân viên của Công ty.
Dựa trên Bảng tổng hợp tiền lương số 19 được lập vào tháng 9 năm 2016, kế toán đã thực hiện việc ghi trích kinh phí cho công đoàn, bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) dành cho công nhân viên ở các bộ phận thiết kế, giám sát thi công và văn phòng.
* Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Kế toán tổng hợp là công cụ quan trọng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời quản lý chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh tài khoản.
SỐ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
(Ký,họ tên) Kế toán trưởng
(Ký,họ tên) Giám đốc
Chứng từ ghi sổ kế toán được sử dụng để ghi vào sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Dựa trên các chứng từ này, kế toán sẽ tổng hợp và ghi vào sổ cái của tài khoản 334 và 338.
- Sổ chi tiết các tài khoản 642:
- Sổ chi tiết các tài khoản 334:
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty TNHH Tiến Công, mặc dù là một doanh nghiệp nhỏ trong nền kinh tế thị trường hiện nay, đã gặt hái nhiều thành tựu quan trọng trong quá trình phát triển Những thành công này đã củng cố vị thế của công ty, giúp nó duy trì sự ổn định và bền vững trong môi trường cạnh tranh.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Tiến Công, tôi đã có cơ hội quan sát và đánh giá công tác quản lý lao động cũng như tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Những nhận xét này phản ánh những điểm mạnh và điểm cần cải thiện trong quy trình quản lý, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo tính chính xác trong việc chi trả lương cho nhân viên.
Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng công ty luôn hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh trong những năm qua Điều này có được nhờ vào cơ sở vật chất tốt, đội ngũ quản lý dày dạn kinh nghiệm và tinh thần năng động trong việc triển khai các phương án hiệu quả Ngoài ra, các nhân viên có tinh thần học hỏi, tay nghề cao và kiến thức vững vàng đã xây dựng hệ thống hạch toán khoa học, đáp ứng tốt yêu cầu của nền kinh tế hiện nay.
* Đối với bộ phận kế toán:
Việc hạch toán ban đầu là quá trình kiểm tra cẩn thận và chính xác các chứng từ hợp lệ, hợp pháp nhằm tránh sai sót và nhầm lẫn trong các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Sử dụng hệ thống kế toán hiệu quả và gọn nhẹ giúp cải thiện quá trình hạch toán, ghi chép và tổng hợp số liệu quyết toán, đảm bảo tính chính xác và rõ ràng.
Chứng từ sổ sách của công ty được tổ chức gọn gàng và sạch sẽ, với các chứng từ, lương cùng các khoản trích theo lương được theo dõi chặt chẽ Trình tự ghi sổ chứng từ đầy đủ, bắt đầu từ chứng từ gốc, sau đó ghi vào sổ cái và nhập vào hệ thống máy tính Kế toán cũng lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
- Các chứng từ, thủ tục sửa chữa thường xuyên được tiến hành đúng nguyên tắc
- Vấn đề quản lý lương và các khoản trích theo lương trong công ty rất tốt
- Công ty luôn tổ chức cho cán bộ kế toán của đơn vị mình đi học những lớp bồi dưỡng liên quan đến các chuẩn mực kế toán
Tại công ty, tất cả anh chị em luôn thể hiện sự đoàn kết và tinh thần trách nhiệm cao, cùng nhau khắc phục khó khăn và vượt qua mọi thử thách để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong hạch toán kế toán và quản lý lương, nhưng vẫn còn tồn tại một số vướng mắc cần được giải quyết để nâng cao hiệu quả công tác này Những vấn đề này cần được xem xét và tháo gỡ nhằm hoàn thiện hơn nữa quy trình hạch toán và quản lý trong công ty.
Công ty mới thành lập gặp khó khăn trong việc tổ chức ghi sổ do tài sản hạn chế và thiếu vốn đầu tư Nguồn vốn chủ yếu đến từ vốn tự có và vay mượn, trong đó ngân hàng thương mại với lãi suất cao chiếm ưu thế Điều này dẫn đến chi phí tài chính lớn, ảnh hưởng tiêu cực đến chi phí sản xuất kinh doanh và làm giảm tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu.
Do số lượng công việc lớn trong khi nhân viên lại ít, mỗi người phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ, dẫn đến việc kế toán trưởng kiêm luôn kế toán tổng hợp Điều này gây khó khăn trong việc theo dõi sổ sách và cung cấp số liệu cho quản lý lãnh đạo, không thể tránh khỏi những sai sót và khó khăn trong phối hợp công tác.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiền lương của Công ty
Mỗi doanh nghiệp có cách tiếp cận và phương thức trả lương riêng, nhưng đều mong muốn áp dụng hệ thống chi trả và hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm của mình.
Dựa trên hạch toán thống kê, cần kiểm tra lại tiền lương và đánh giá năng lực chuyên môn của từng cán bộ, xác định rõ các điểm mạnh và yếu, từ đó đưa ra những bổ sung cần thiết và cắt giảm chi phí hợp lý trong việc điều động và sắp xếp lại nhân sự.
- Phải có chính sách tiền lương rõ ràng và phù hợp với từng cá nhân, tập thể
- Bố trí hợp lý số lao động có chuyên môn được cập nhật với tình hình hợp lý
Trong thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục và đào tạo là ưu tiên hàng đầu của mọi quốc gia, vì vậy việc phân phối tiền lương đúng người, đúng thời điểm là rất quan trọng Để đạt được hiệu quả cao trong công tác tiền lương và sản xuất, cần áp dụng lý luận khoa học hiện đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn Bên cạnh đó, người lao động cần được hưởng lương tương xứng với chất lượng và kết quả công việc, đồng thời cần có các biện pháp động viên và khuyến khích họ.
Trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, chất lượng sản phẩm là yếu tố then chốt để thu hút khách hàng Công ty cần tận dụng tối đa nguồn lực hiện có, bao gồm trang thiết bị và nhân lực, đảm bảo thiết bị hoạt động hết công suất và lao động làm việc đầy đủ giờ để nâng cao năng suất, lợi nhuận và tiền lương Sau đó, công ty nên đầu tư vào việc nâng cấp trang thiết bị và tổ chức các lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên, giúp họ làm quen với công nghệ hiện đại, nâng cao khả năng quản lý và sản xuất, đồng thời đảm bảo không để nguồn lực bị lãng phí.
Tiền lương cần được tính toán chính xác dựa trên giá trị lao động, đặc biệt với những người có tài năng và hiệu quả công việc Việc trả lương nên dựa vào năng lực và kết quả làm việc, không chỉ dựa vào bằng cấp Bằng cấp chỉ là một yếu tố hỗ trợ trong việc bố trí công việc và xác định mức lương khởi điểm, không phải là yếu tố quyết định cho tiền lương của người lao động.
Phân công lao động hợp lý là việc sắp xếp đúng người vào đúng việc, nhằm khuyến khích những cá nhân có hiệu suất và chất lượng công việc cao thông qua các hành động cụ thể như khen thưởng và ưu đãi Đồng thời, cần áp dụng các biện pháp nghiêm khắc đối với những người làm việc kém hiệu quả, từ nhắc nhở nhẹ nhàng đến việc bồi thường trách nhiệm nặng nề Điều này sẽ đảm bảo tăng năng suất lao động và nâng cao trách nhiệm của người lao động trong công việc.
Mọi sản phẩm đều được hình thành từ lao động, do đó, lao động đóng vai trò thiết yếu trong quá trình sản xuất và kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Tiền lương là đại diện bằng tiền cho chi phí lao động sống, vì vậy tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh Việc này không chỉ giúp các nhà quản lý kiểm soát số lượng và chất lượng lao động mà còn tác động trực tiếp đến đời sống của người lao động, từ đó nâng cao năng suất lao động.
Quản lý kế toán lao động tiền lương một cách chính xác và linh hoạt theo chế độ chính sách của Nhà nước sẽ tạo động lực quan trọng cho sự phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp.
Để tiền lương phát huy hiệu quả trong việc tăng năng suất lao động và doanh lợi cho doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức tính lương và các khoản trích theo lương phù hợp Điều này không chỉ đảm bảo mối quan hệ tốt đẹp giữa doanh nghiệp với người lao động mà còn với Nhà nước.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tiến Công, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về tổ chức quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Nhờ vào kiến thức từ trường và sự hướng dẫn tận tình của cô Phạm Thị Ngọc Ly cùng sự chỉ bảo của các anh chị ở phòng tài vụ, tôi đã hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên, do thời gian hạn chế và kinh nghiệm thực tế còn thiếu, báo cáo vẫn có những thiếu sót nhất định Tôi rất mong nhận được sự góp ý và động viên từ thầy cô giáo và các anh chị tại phòng tài vụ để hoàn thiện báo cáo hơn nữa.