Sự cần thiết
Việc phát triển kinh tế hàng hóa đa dạng đi đôi với việc cải cách cơ chế quản lý kinh tế, trong đó doanh nghiệp được tự chủ trong hoạt động kinh doanh và nhà nước thực hiện điều tiết thông qua tài chính Hoạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị và các bên liên quan Sự hoàn thiện công tác kế toán không chỉ là mối quan tâm của nhà nước mà còn được doanh nghiệp chú trọng, bởi khi tham gia vào quá trình này, họ sẽ thu được lợi ích kinh tế thiết thực Do đó, để đáp ứng yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý, nhà nước cần hoàn thiện công tác quản lý, bao gồm cả hoạch toán kế toán.
Trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào, bộ phận kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng, bất kể quy mô lớn hay nhỏ Công tác này không thể thiếu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, vì nó phản ánh tình hình lợi nhuận hoặc thua lỗ của doanh nghiệp Để đạt được doanh thu và lợi nhuận cao, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cần phải được thực hiện một cách chặt chẽ, với sự kiểm tra kỹ lưỡng và chính xác từ việc quản lý nguyên vật liệu, vốn bằng tiền đến tính giá thành Yêu cầu của kế toán là phải chính xác, kịp thời, đầy đủ và trung thực, nhằm đảm bảo quá trình sản xuất và tái sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả.
Chuyên đề của tôi tập trung vào việc nghiên cứu tại Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam, đặc biệt là Công ty cà phê Đăk Uy, với nội dung chính là "Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh".
Mục tiêu của đề tài
Trong quá trình hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, việc tổ chức kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại là rất quan trọng Doanh nghiệp thương mại hoạt động như cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, với mục tiêu chính là tiêu thụ hàng hóa Để duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần tổ chức và thu mua hàng hóa một cách khoa học và hợp lý Do đó, việc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Thông tin về bán hàng và kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp nhà quản trị đánh giá tình hình kinh doanh và lợi nhuận trong kỳ Từ đó, họ có thể đưa ra các biện pháp hiệu quả để thúc đẩy doanh thu, tối ưu hóa chi phí, và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Bố cục đề tài
Nội dung báo cáo thực tập của em gồm ba chương đó là:
Chương 1: Tổng quan về Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam Công ty cà phê Đăk Uy
Chương 2 phân tích thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam - Công ty cà phê Đăk Uy Bài viết sẽ tập trung vào các quy trình kế toán hiện tại, hiệu quả của các phương pháp ghi chép và báo cáo, cũng như những thách thức mà công ty đang đối mặt trong việc quản lý doanh thu và lợi nhuận Thông qua việc đánh giá các chỉ tiêu tài chính, chúng ta có thể nhận diện những điểm mạnh và yếu trong hoạt động kế toán, từ đó đưa ra các giải pháp cải tiến phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Dưới đây là một số nhận xét chung và góp ý nhằm hoàn thiện công tác kế toán, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam - Công ty cà phê Đăk Uy: Công tác kế toán tại Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam - Công ty cà phê Đăk Uy đã có những bước phát triển đáng kể trong thời gian qua, góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế và tồn tại cần được khắc phục để công tác kế toán ngày càng hoàn thiện hơn.
Trong thời gian thực tập tại Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam, cụ thể là Công ty cà phê Đăk Uy, tôi đã nhận được sự hướng dẫn tận tình từ thầy giáo Đặng Văn.
Tôi xin gửi lời cảm ơn đến Mỹ và các anh chị kế toán viên trong công ty đã hỗ trợ tôi trong việc hoàn thiện bài báo cáo thực tập Tuy nhiên, do còn hạn chế về nhận thức, bài chuyên đề của tôi không thể tránh khỏi những thiếu sót Tôi rất mong nhận được sự phê bình và góp ý từ các thầy cô và anh chị để nâng cao hiểu biết về đề tài của mình.
TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CÀ PHÊ VIỆT
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CÀ PHÊ VIỆT
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam Công ty cà phê Đăk Uy
-Tên viết đầy đủ bằng tiếng Việt: Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam Công ty cà phê Đăk Uy
- Tên giao dịch: Công ty Cà phê Đăk Uy
- Tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh: Đăk Uy Coffee Company Limited
- Tên viết tắt: Vinacafe Đăk Uy
- Địa chỉ trụ sở chính: xã Hà Mòn, huyện Đăk Hà, tỉnh Kon Tum
Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam - Công ty cà phê Đăk Uy là doanh nghiệp nhà nước với 100% vốn điều lệ do Nhà nước sở hữu Công ty có con dấu riêng và được phép mở tài khoản tại ngân hàng và kho bạc theo quy định pháp luật Hoạt động của công ty tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ nội bộ của công ty.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh số : 0100101509007
+ Trồng cây cà phê, Trồng lúa
+ Sản xuất cà phê , khai thác thủy sản nội địa
+ Mua bán Nông sản nguyên liệu, mua bán phân bón, thuốc trừ sâu, vật tư, hóa chất sử dụng trong nông nghiệp; mua bán xăng dầu
Công ty cà phê Đăk Uy, thuộc Tổng Công ty cà phê Việt Nam, được hình thành từ Trung Đoàn 704 của Sư Đoàn 331 Quân khu V Nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất cây lương thực, đồng thời đảm bảo an ninh quốc phòng tại tỉnh Kon Tum.
Vào ngày 5 tháng 3 năm 1983, Bộ Nông nghiệp đã ban hành quyết định số 64 – NN/TCCB/QĐ để thành lập Nông trường Đắk Uy II, nhằm phát triển vùng chuyên canh cây cà phê.
Vào ngày 4 tháng 10 năm 1988, Tổng Giám đốc Liên hiệp các Xí nghiệp (Tổng Công ty cà phê Việt Nam) đã ban hành quyết định số 363/LHTC/QĐ, tách Nông trường Đắk Uy II thành hai đơn vị: Nông trường Đắk Uy II và Nông trường Đắk Uy III Hiện nay, Nông trường Đắk Uy III được quản lý bởi Công ty cà phê Đắk Uy, với tổng diện tích 1.674 ha đất tự nhiên.
Ngày 18/10/2006, Bộ NN&PTNT đã ban hành quyết định số 3064/QĐ-BNN-ĐMDN phê duyệt phương án cơ cấu lại Doanh nghiệp nhà nước Nông trường Đăk uy III, đồng thời đổi tên Nông trường Đăk uy III thành Công ty cà phê Đăk uy III, trực thuộc Tổng Công ty cà phê Việt Nam.
Vào ngày 18/06/2010, theo quyết định 1684/QĐ-BNN-ĐMDN, công ty cà phê Đăk Uy III đã chính thức chuyển đổi thành Chi nhánh Tổng công ty Cà phê Việt Nam, mang tên Công ty Cà phê Đăk Uy.
Vùng Bắc Tây Nguyên có khí hậu nhiệt đới gió mùa, với đặc điểm nổi bật là nhiệt độ mát mẻ do nằm ở độ cao so với mặt biển Khu vực này trải qua hai mùa rõ rệt là mùa mưa và mùa khô.
Từ tháng 11 đến tháng 4 là mùa khô trùng với thời kỳ thu hoạch và ra hoa kết trái của cây cà phê
Từ tháng 5 đến tháng 10, mùa mưa trùng với thời kỳ chăm sóc cà phê, trong khi mùa khô có lượng mưa trung bình chỉ đạt 30 mm và hầu như không có mưa trong các tháng đầu Mùa khô cũng đi kèm với gió mạnh (7,5h/ngày) và độ ẩm không khí thấp (80%), tạo ra mức khô hạn lớn Đất đai của công ty chủ yếu là đất Granit, với tổng diện tích cà phê lên tới 1.053,2 ha, bao gồm 4,6 ha cà phê xây dựng cơ bản, 526,7 ha cà phê vốn nhà nước (trong đó 453,11 ha là diện tích khoán thu sản phẩm), 188 ha cà phê khoán 01 (với 87,286 ha khoán thu sản phẩm) và 333,9 ha cà phê hộ gia đình Ngoài ra, tổng diện tích lúa nước giao khoán là 200,7 ha, trong đó có 195 ha lúa nước 2 vụ và 5,1 ha lúa nước 1 vụ.
Tổng số công nhân nhận khoán 941 người : Trong đó tham gia BHXH 739 người ( nữ
Từ những ngày đầu thành lập, công ty đã trải qua nhiều thách thức trong quá trình chuyển đổi từ cơ chế tập trung sang cơ chế thị trường Khi nhận bàn giao, công ty chỉ có 621ha cà phê và đã phải thanh lý 221ha do trồng không đúng kỹ thuật, thiếu nước và đầu tư chăm sóc, dẫn đến thiệt hại nghiêm trọng Cơ sở vật chất còn nghèo nàn và đời sống của người dân trong khu vực vẫn ở mức thấp.
Sau 23 năm phát triển, công ty đã chuyển mình từ một vùng đất hoang sơ thành khu kinh tế trù phú với 1053,2 ha cà phê và hơn 200 ha lúa nước tại xã Đăk Hà, tỉnh Kon Tum Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hiện đã ổn định và phát triển bền vững, mang lại lợi nhuận hàng năm và tạo việc làm cho hơn 1000 lao động Công ty cũng tích cực khuyến nông cho hai làng dân tộc thiểu số, giúp họ biết trồng cà phê và phát triển kinh tế bền vững Bên cạnh đó, công ty đã góp phần cùng huyện Đăk Hà vận động người dân định canh định cư, hoàn thành các chỉ tiêu giao nộp ngân sách nhà nước, và xây dựng vùng dân cư trù phú với đời sống ổn định, an ninh chính trị và trật tự xã hội được đảm bảo, cùng với cơ sở hạ tầng khang trang.
1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty a Chức năng
+ Trồng cây cà phê, trồng lúa
+ Sản xuất chế biến cà phê, khai thác thủy sản nội địa
+ Mua bán Nông sản nguyên liệu, mua bán phân bón, thuốc trừ sâu, vật tư, hóa chất sử dụng trong nông nghiệp, mua bán xăng dầu b Nhiệm vụ
Công ty là đơn vị hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng Công ty cà phê Việt Nam, hoạt động tại vùng sâu, vùng xa với nền kinh tế còn kém phát triển Nhiệm vụ của công ty bao gồm việc thực hiện các chính sách và kế hoạch phát triển bền vững trong lĩnh vực cà phê.
Đảng, Nhà Nước và Tỉnh đã ban hành 5 chính sách nhằm đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Những chính sách này tập trung vào giải quyết công ăn việc làm, đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, phủ xanh đất trống đồi trọc và cải thiện môi trường Qua đó, góp phần quan trọng vào việc đảm bảo an ninh trật tự địa phương.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Nguyên vật liệu sản xuất chủ yếu là cà phê tươi Cà phê sẽ được phơi, cào, rải xay chế thành cà phê nhân xô rồi xuất bán
Nguyên liệu Cà phê tươi Phơi
Sơ đồ 1: Sơ đồ tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất cà phê nhân
Chế biến Cà phê tươi
Cà phê khô Xát ra cà phê nhân
Sơ đồ 2 : Sơ đồ chi tiết chế biến cà phê nhân xô Ghi chú: Cà phê nhân xô là cà phê còn lẫn tạp chất
Cà phê nhân là cà phê qua khâu chế biến đã làm sạch trước khi xát nhân
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Ghi chú: - Quan hệ phối hợp:
Sơ đồ 3: tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty được thiết kế tinh gọn, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh tế và giảm thiểu chi phí quản lý Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được sắp xếp theo mô hình 3.
Cơ cấu quản lý gồm:
Chủ tịch hội đồng thành viên thực hiện quyền và nghĩa vụ đại diện cho chủ sở hữu theo quy định của điều lệ công ty và các quy chế quản lý hiện hành Ông/bà có trách nhiệm ra nghị quyết để Ban giám đốc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Thành viên hội đồng thành viên thực hiện quyền và nghĩa vụ đại diện cho chủ sở hữu theo quy định của điều lệ công ty và quy chế quản lý Họ cũng tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành liên quan đến vai trò này.
Kiểm tra tính hợp pháp và trung thực của hội đồng thành viên cùng giám đốc là cần thiết để đảm bảo việc thực hiện quyền chủ sở hữu và quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Đồng thời, cần thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của kiểm soát viên theo quy định trong điều lệ Công ty.
Hội đồng TV công ty cà phê Đăk Uy
Ban điều hành Cty cà phê Đăk
Uy ( Giám đốc, phó giám đốc)
Công đoàn Kiểm soát viên Đốc
Phòng tổ chức Phòng kế toán
Công nhân nhận khoán Đội
Tổng công ty cà phê Việt Nam
Phòng kế hoạch KD Đội
Giám đốc: Tổ chức thực hiện quyết định, nghị quyết của Hội đồng thành viên
Giám đốc công ty có trách nhiệm quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày và tổ chức thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, giám đốc cần thực hiện đầy đủ quyền hạn và nghĩa vụ được quy định trong điều lệ công ty.
Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành hoạt động của Công ty theo sự phân công, phân cấp và các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao
Phòng tổ chức – Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty về quản lý và điều hành tổ chức sản xuất Nhiệm vụ của phòng bao gồm tổ chức cán bộ, quản lý lao động, bảo vệ công tác nội bộ, cũng như thực hiện các công tác khen thưởng và kỷ luật Ngoài ra, phòng còn phụ trách công tác văn phòng, xây dựng và trình duyệt đơn giá, quỹ lương, đồng thời thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban Giám đốc Công ty xây dựng kế hoạch tài chính và kế hoạch cung ứng vốn sản xuất Nhiệm vụ của phòng bao gồm quản lý tiền vốn và tài sản, thực hiện chế độ hạch toán tài chính, lập báo cáo tài chính, tiến hành kiểm toán nội bộ và quyết toán tài chính theo quy định của pháp luật.
Phòng kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho ban Giám đốc Công ty về lập kế hoạch và điều hành sản xuất Nhiệm vụ của phòng bao gồm xây dựng kế hoạch cơ bản, quản lý đất đai, ứng dụng khoa học kỹ thuật, quản lý sản phẩm, cung ứng vật tư, cũng như lập kế hoạch tu bổ và nạo vét kênh mương, giao thông nội đồng.
Các đội sản xuất chịu trách nhiệm trồng, chăm sóc và thu hoạch cà phê, đồng thời giao nộp sản phẩm cả trong và ngoài khoán Họ cũng quản lý toàn bộ đất đai và vườn cây cà phê được giao.
Quản lý lao động và chăm sóc đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân là trách nhiệm quan trọng trong quản lý Đồng thời, việc quản lý vật tư kỹ thuật và tài sản tại đơn vị cũng cần được thực hiện một cách hiệu quả để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ.
1.3.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Chế độ kế toán áp dụng trong công ty:
Hiện tại, công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014, tuân thủ các chuẩn mực và quy định kế toán Việt Nam.
- Niên độ kế toán: Được xác định theo năm tài chính, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, năm trùng với năm dương lịch
- Về phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá gốc
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho : Bình quân cuối kỳ
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ)
Công tác kế toán tại Công ty
Công việc của kế toán bao gồm việc theo dõi, kiểm tra và đối chiếu sổ sách trên máy tính thông qua phần mềm chuyên dụng Kế toán ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh của công ty Để thu thập thông tin về các yếu tố kế toán tài chính, việc tổ chức hạch toán là cần thiết.
Phiếu nhập - xuất kho, phiếu thu, phiếu chi là những chứng từ quan trọng trong kế toán Việc ghi chép đầy đủ và chính xác các chứng từ này sẽ hỗ trợ đáng kể cho công việc kế toán, giúp nâng cao hiệu quả và tính chính xác trong quản lý tài chính.
Phòng kế toán có nhiệm vụ phối hợp với các phòng ban để tổ chức đội sản xuất, xác định hình thức và nội dung công việc Đồng thời, phòng kế toán cần thiết lập chứng từ rõ ràng cho từng cá nhân và bộ phận, ghi chú thời gian hoàn thành và quy trình luân chuyển cụ thể.
Kiểm tra nội dung tính toán các khoản…Các thủ tục như chữ ký và người chịu trách nhiệm
Tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ 4: tổ chức bộ máy phòng kế toán
+ Kế toán trưởng: có trách nhiệm trước giám đốc về mọi vấn đề có liên quan đến hạch toán kinh tế
Kế toán tổng hợp có trách nhiệm tổng hợp và đối chiếu số liệu giữa các phần hành, đồng thời lập các mẫu biểu kế toán để tạo ra một bảng báo cáo quyết toán tài chính chính xác và trung thực.
+ Kế toán thanh toán: phải kiểm tra chứng từ gốc ban đầu hợp lý, hợp lệ trước khi chi tiền cho khách hàng
THỰC TRẠNG CƠ SỞ VẬT CHẤT, NGUỒN NHÂN LỰC VÀ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY
1.4.1 Thực trạng cơ sở vật chất
Doanh nghiệp đang mở rộng quy mô cơ sở vật chất với các dự án đầu tư hạ tầng phục vụ sản xuất, bao gồm xây dựng 04 hồ chứa nước để tưới cà phê, sân phơi chế biến, và trụ sở làm việc mới Ngoài ra, doanh nghiệp cũng đầu tư 06 km đường cấp phối vào các đội sản xuất ở vùng sâu, vùng xa và rải nhựa 0,5 km đường vào trụ sở Công ty.
Đầu tư vào xây dựng trường học, trạm xá và thực hiện các hoạt động xã hội khác đóng góp tích cực vào sự phát triển toàn diện của đất nước.
1.4.2 Thực trạng nguồn nhân lực
Bảng 1 Cơ cấu nhân lực của công ty 3 năm gần đây
- Trình độ Cao đẳng – Trung cấp 23 15 13
Trong cơ cấu nguồn nhân lực của công ty, tỷ lệ lao động có trình độ đại học lần lượt là 17,8% vào năm 2014, 28,6% vào năm 2015 và 22% vào năm 2016, trong khi phần còn lại là lao động có trình độ cao đẳng và trung cấp Tỷ lệ này tương đối phù hợp với quy mô của công ty.
1.4.3 Thực trạng nguồn tài chính
Bảng 2 Bảng cân đối kế toán của công ty qua các năm ĐVT: triệu đồng
1 Tiền và các khoản tương đương tiền 482 6.013 3.763
2 Các khoản ĐTTC ngắn hạn 0 0 0
5 Tài sản ngắn hạn khác 124 2.128 946
II Tài sản dài hạn 10.334 10.519 9.962
2 Các khoản ĐTTC dài hạn 0 0 0
3 Tài sản dài hạn khác 77 13 66
IV Nguồn vốn chủ sở hữu 8.109 9.855 10.455
2 Nguồn kinh phí và quỹ khác 0 0 0
(Nguồn: Công ty cà phê Đăk Uy)
Theo bảng cân đối kế toán, tài sản ngắn hạn của Công ty ổn định qua các năm, với 14 tỉ đồng năm 2014, 67 tỉ đồng năm 2015 và 65 tỉ đồng năm 2016, luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản Hàng tồn kho của công ty cũng cao, với gần 12 tỉ đồng năm 2014, khoảng 44,5 tỉ đồng năm 2015 và hơn 29 tỉ đồng năm 2016, cho thấy doanh thu không ổn định và giảm mạnh vào năm 2015 Do đó, công ty cần áp dụng chính sách quản trị tồn kho hợp lý và tăng cường phối hợp giữa các bộ phận như sản xuất và bán hàng để cải thiện kết quả sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu nguồn vốn của công ty cho thấy sự chênh lệch lớn giữa nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, với tỷ trọng vốn chủ sở hữu chỉ chiếm 14,5% đến 49% trong giai đoạn 2014-2016 Nợ ngắn hạn chiếm gần như 100% tổng nợ, tạo ra khó khăn trong việc mở rộng đầu tư và phát triển Tình hình này chỉ ra rằng công ty đang thiếu vốn để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, công ty cần nỗ lực tối ưu hóa việc sử dụng vốn và tìm kiếm giải pháp thu hút thêm nguồn vốn.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÀ PHÊ ĐĂK UY
KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CÀ PHÊ VIỆT
2.1.1 Phương thức tiêu thụ tại Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam Công ty cà phê Đăk Uy
Chi nhánh Tổng công ty Cà phê Việt Nam, Công ty Cà phê Đăk Uy, chuyên cung cấp và kinh doanh cà phê, với sản phẩm chủ yếu là cà phê quả tươi và cà phê nhân xô.
Công ty áp dụng phương thức tiêu thụ thông qua hợp đồng bán hàng trực tiếp cho khách hàng không thường xuyên và bán hàng qua điện thoại cho khách hàng thường xuyên Giao hàng sẽ được thực hiện theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng, với chi phí vận chuyển do công ty đảm nhận.
Công ty áp dụng phương thức thanh toán chuyển khoản cho việc tiêu thụ hàng hóa, sau khi hai bên đã thỏa thuận các điều kiện trong hợp đồng mua bán Bên mua sẽ thực hiện chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của công ty Hai hình thức thanh toán phổ biến bao gồm trả bằng tiền mặt và thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng.
2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 511 bao gồm các tài khoản cấp 2:
- TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
- TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
* Quy trình ghi nhận sổ sách:
Khi phát sinh doanh thu, kế toán sử dụng các chứng từ như hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu xuất kho để ghi sổ Sau đó, dựa vào chứng từ ghi sổ, kế toán sẽ vào sổ cái tài khoản 511 "doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" Cuối tháng, kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 "xác định kết quả kinh doanh".
Doanh thu của công ty là khoản thu từ nghiệp vụ bán cà phê tươi, cà phê nhân và bán phân bón cho công nhân
Mẫu phiếu xuất kho của Công ty Cà phê Đăk Uy, thuộc địa vị CNTCT Cà phê Việt Nam, có địa chỉ tại xã Hà Mòn, huyện Đăk Hà, tỉnh Kon Tum, được sử dụng để ghi nhận thông tin xuất kho.
PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK 632
Ngày 13 tháng 02 năm 2016 Có TK 1561
Tên đơn vị mua: Công ty cà phê 331 Địa chỉ :
Xuất kho tại: Xã Hà Mòn – Huyện Đăk Hà – Tỉnh Kon Tum Số HĐTC:01
STT Tên hàng hoá,dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá
Số tiền viết bằng chữ: ( Ba tỷ, một trăm ba bảy triệu,sáu trăm năm sáu ngàn năm trăm đồng)
Hà Mòn, Ngày 13 tháng 2 năm 2016
Người mua hàng Thủ kho Kế toán Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (GTGT)
Mẫu số: 01 GTKT-3LL UE/2007N
0044040 Đơn vị bán hàng : CNTCT CÀ PHÊ VIỆT NAM CÔNG TY CÀ PHÊ ĐĂK UY
Mã số thuế : 0100101509007 Địa chỉ : Xã Hà Mòn – Huyện Đăk Hà – Tỉnh Kon Tum Điện thoại : 0603.822.135
Số tài khoản : 5100211000006 Tại ngân hàng No&PTNT tỉnh Kon Tum
Họ tên người mua hàng :
Tên đơn vị : Công Ty TNHH MTV CÀ PHÊ 731
Mã số thuế : 6100104772 Địa chỉ : 09 Chu Văn An – TT Đăk Hà – Đăk Hà – Kon Tum
Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Cà phê nhân xô Kg 183.472 40.500 7.430.616.000
Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc trên để vào Chứng từ ghi sổ:
Ngày 31 tháng 03 năm 2016 ĐVT: VNĐ
Số Ngày Nợ Có chú
Từ ngày 01/01 đến ngày 30/03/2016 Tài khoản 511 – Doanh thu HH, dịch vụ ĐVT: VNĐ
Xuất bán cho công ty
CP và ĐT TN Xuất bán cho công ty TNHH MTV Cà Phê
Thuế suất GTGT (10%) Tiền thuế GTGT: 371.530.800
Tổng cộng tiền thanh toán: 7.802.146.800
Số tiền viết bằng chữ: ( Bảy tỷ, tám trăm lẻ hai triệu, một trăm bốn sáu ngàn, tám trăm đồng )
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Xuất bán cho công ty cà phê 331 K/c doanh thu BH năm
2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán
* Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán
* Trình tự kế toán giá vốn hàng bán:
Giá thành xuất kho thành phẩm cà phê bao gồm cả chi phí mua, chi phí bảo quản chế biến…
Do đặc điểm sản xuất của công ty, phương pháp tính giá thành sản phẩm có sự khác biệt so với cách thông thường Thay vì tập hợp chi phí sản xuất qua các tài khoản 621, 622, 627, công ty khoán trắng cho hộ dân, dẫn đến việc khó quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty tính tổng chi phí trên mỗi hecta cà phê và định mức sản phẩm thu từ hộ nhận khoán, từ đó xác định giá thành cho một đơn vị sản phẩm cà phê quả tươi Giá thành cà phê nhân được tính bằng giá thành một kg cà phê quả tươi nhân với 4,55, trong khi chi phí chế biến và bảo quản sẽ được theo dõi và phản ánh vào giá thành cà phê nhân xô.
Tài khoản 632 được sử dụng trong kế toán để ghi nhận giá vốn hàng bán, với tài khoản đối ứng chủ yếu là tài khoản 156 - hàng hóa Tài khoản 156 bao gồm hai tiểu khoản: 1561 - hàng hóa, giá mua và 1562 - hàng hóa, chi phí mua.
Ngày 31 tháng 03 năm 2016 ĐVT: VNĐ
Số Ngày Nợ Có chú
Từ ngày 01/01đến ngày 31/12/2016 Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán ĐVT: VNĐ
Bán cho công ty CP và ĐT XNK Tây Nguyên cà nhân Xuất bán cho Đỗ Mạnh Vũ Gia Lai
Xuất bán cho DNTN Huy Hùng
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CÀ PHÊ VIỆT NAM CÔNG TY CÀ PHÊ ĐĂK UY
2.2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính của công ty bao gồm các khoản như tiền lãi cho vay từ ngân hàng, từ các hộ dân ứng nhận khoán
Khi có các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu hoạt động tài chính, kế toán ghi nhận vào tài khoản 515 Cuối kỳ, dựa trên chứng từ và sổ sách, kế toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính của tháng 12 năm 2016 và chuyển toàn bộ sang tài khoản 911 để phản ánh kết quả kinh doanh.
Ngày 31tháng 03 năm 2016 ĐVT: VNĐ
Trích yếu Số hiệu TK
NHĐT & PT Kon Tum báo lãi
Kế toán dựa vào các số liệu phát sinh từ chứng từ ghi sổ để lập sổ cái, từ đó tạo ra bản cân đối số phát sinh và các báo cáo tài chính cuối năm.
Từ ngày 01/01 đến 31/12/2016 Tài khoản 515- doanh thu hoạt động tài chính ĐVT: VNĐ
NHNN & PTNT Kon Tum báo cáo tiền lãi
Ngân hàng đầu tư trả lãi tiền gửi
Phải thu lãi chuyển chậm tiền hàng cho công ty TNHH MTV cà phê 731 K/c doanh thu tài chính Tổng cộng
Kế toán chi phí hoạt động tài chính
Chi phí hoạt động tài chính của công ty bao gồm lãi tiền vay, lãi nộp chậm, trả lãi ứng trước tiền hàng…
Chi phí tài chính của tháng 03/2016 chủ yếu được hạch toán qua một số nghiệp vụ sau:
Ngày 31 tháng 3 năm 2016 ĐVT: VNĐ Chứng từ
Số Ngày Nợ Có chú
Ngân hàng NNNT thu lãi tiền lãi vay
Trả lãi vay Bà Đinh Thị Phương
Ngân hàng NNNT thu lãi tiền lãi vay
Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12/2016 Tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài chính ĐVT: VNĐ
Trả lãi vay Bà Đinh Thị Phương
NH No KT thu nợ tiện lãi vay Nhận lại tiền cho công ty vay
NH No KT thu nợ tiện lãi vay Kết chuyển lãi vay phải trả
2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp a Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng của công ty bao gồm các khoản như: chi phí bốc xếp hàng hoá đến nơi giao hàng, chi phí vận chuyển, bao bì…
Kế toán có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng, bao gồm chi phí bốc xếp, mua bao bì và vận chuyển Những khoản chi này được hạch toán vào tài khoản 641 - chi phí bán hàng Cuối năm, kế toán tổng hợp và kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng vào tài khoản.
911 – Xác định kết quả kinh doanh
Ngày 31 tháng 01 năm 2016 ĐVT: VNĐ
Tr Trả tiền công bốc xếp
Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm 2016 Tài khoản 641- Chi phí bán hàng ĐVT: VNĐ
T Trả tiền công bốc xếp
Thanh toán tiền vận chuyển cà phê từ Đăk Tô K/c chi phí BH năm 2016 Cộng
86.583.500 86.583.500 b Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau như phí ngân hàng cho chuyển tiền, chi phí bưu điện, chi tiếp khách, chi phí công tác, chi phí vật dụng văn phòng và một số khoản chi khác liên quan đến quản lý doanh nghiệp.
Kế toán căn cứ vào các chứng từ, hoá đơn thanh toán của các bộ phận để tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp
Cuối năm kế toán tổng hợp tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp, rồi kết chuyển qua tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh
Trích yếu Số hiệu TK
BHXH,YT,TN trên lương gián tiếp
T Thanh toán xe đi công tác
Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12/2016 Tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp ĐVT: VNĐ
T Thanh toán xe đi công tác
Tt Trả tiền mua 1 quyển séc Trích 24%BHXH, YT, TN, trên lương gián tiếp
K/c chi phí quản lý năm 2016
Dựa vào số liệu từ sổ cái của từng tài khoản, kế toán sẽ lập bảng cân đối tài khoản, từ đó tạo ra các báo cáo tài chính.
2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
→ Tài khoản sử dụng : Tài khoản 911
Cuối kỳ, kế toán sử dụng sổ cái của các tài khoản để thực hiện việc kết chuyển và khóa sổ các tài khoản liên quan, nhằm xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh ĐVT: VNĐ
K/cdoanh thu bán hàng năm 2016
K/c doanh thu hoạt động tài chính
K/c chi phí HĐ tài chính
K/c doanh thu hoạt động tài chính
K/c chi phí bán hàng năm 2016
K/c chi phí quản lý doanh nghiệp năm
→ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
CNTCTCPVN CÔNG TY CP ĐĂK UY Mẫu số B 02 - DN
Hà Mòn – Đăk Hà – Kon Tum Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 03)
5 Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11)
6 Doanh thu hoạt động tài chính
- Trong đó: Lãi vay phải trả
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh [ 30 = 20 + (21 - 22) – (24
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành
16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại
17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51)
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*)
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
NHẬN XÉT CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP Ý NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN, NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY
- Công ty luôn được sự quan tâm, chỉ đạo sâu sắc kịp thời của Ban Giám Đốc Công ty, các ban chức năng
Bộ máy quản lý gồm Ban Giám Đốc, Phòng nghiệp vụ và Đội sản xuất, với cán bộ chủ chốt có kinh nghiệm dày dạn trong tổ chức quản lý, đặc biệt là trong thâm canh cây cà phê Họ đã gắn bó với người dân trong khu vực suốt 20 năm, thể hiện sự nhiệt tình và năng nổ trong công việc Đội ngũ này được công nhân tin tưởng nhờ vào uy tín trong việc tổ chức chỉ đạo và chăm lo cho sự phát triển sản xuất, đồng thời khuyến khích tinh thần đoàn kết và ý thức trách nhiệm trong công việc.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty trẻ trung, năng động và nhiệt huyết, giúp tối ưu hóa năng lực cá nhân và bộ phận, tạo ra không khí làm việc hăng say và đạt hiệu quả cao.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đang trải qua nhiều biến động phức tạp, Công ty không ngừng khai thác nội lực và tiềm năng của mình Công ty đang tiến hành đổi mới, áp dụng các quy trình công nghệ tiên tiến nhằm mở rộng đầu tư và hợp tác Đặc biệt, Công ty mạnh dạn đầu tư vào việc thay đổi dây chuyền sản xuất cũ để hòa nhập với công nghệ mới, từ đó nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm và cải thiện đời sống cho cán bộ, công nhân.
Một số sĩ quan trong công ty do chuyển từ quân đội sang thiếu trình độ chuyên môn, dẫn đến biên chế gián tiếp vượt quá quy định Trình độ lãnh đạo còn hạn chế và đơn vị đóng tại vùng sâu, vùng xa gây khó khăn trong việc nắm bắt thông tin Điều này cũng làm khó khăn trong việc thu hút cán bộ có trình độ về công ty.
Công ty đã phân công công tác kế toán cho từng cá nhân, tuy nhiên, hệ thống máy tính trong phòng kế toán chưa được đồng bộ Hiện tại, công ty chỉ áp dụng phần hành kế toán nguyên vật liệu để quản lý vật tư và theo dõi chi tiết các số liệu nhập, xuất, tồn, cùng với việc in báo cáo liên quan Các công tác hạch toán kế toán khác và báo cáo tài chính vẫn phải thực hiện thủ công theo mẫu in sẵn, dẫn đến tình trạng ùn tắc trong công việc kế toán, đặc biệt vào cuối tháng khi việc lập chứng từ báo cáo chưa đáp ứng đúng thời hạn quy định.
- Một số công nhân trình độ thấp, còn vi phạm kỷ luật lao động
NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN
3.2.1 Nhận xét về công tác kế toán
Bộ máy kế toán của công ty tuy nhỏ gọn nhưng vẫn hoạt động hiệu quả và trôi chảy Nhiều nhân viên kế toán đảm nhiệm hai vai trò như kế toán vật tư TSCĐ và kế toán tổng hợp, yêu cầu sự tập trung cao độ và quản lý thời gian hợp lý để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
Trong quá trình hạch toán, Công ty cần tuân thủ chế độ tài chính và yêu cầu nội bộ, đồng thời cải tiến sổ sách phù hợp với thực tế Kế toán lập các bảng kê, sổ chuyên dùng và sổ chi tiết để theo dõi chính xác chi phí, doanh thu và kết quả sản xuất kinh doanh Hiện tại, Công ty đã chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán để xử lý các nghiệp vụ hàng ngày, giúp giảm khối lượng công việc cho kế toán Kế toán chỉ cần nhập số liệu cần thiết, phần mềm sẽ tự động xử lý và vào cuối tháng, quý, năm, sẽ in ra các báo cáo quyết toán và sổ sách liên quan.
3.2.2 Nhận xét về công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ
Công ty chuyên tiêu thụ hai loại sản phẩm chính là cà phê tươi và cà phê nhân xô, với quy trình tiêu thụ được quản lý hiệu quả, ít hao hụt và đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, đặc biệt là cà phê nhân xô Tuy nhiên, công ty còn gặp hạn chế về địa bàn tiêu thụ, chủ yếu bán sản phẩm cho các công ty cà phê khác trong và ngoài tỉnh để chế biến xuất khẩu Qua thời gian thực tập, mặc dù chưa nhận thấy rõ ưu điểm và khuyết điểm trong công tác hạch toán tiêu thụ, nhưng tôi đã có một số nhận xét về quy trình này.
Công ty đã triển khai hệ thống kế toán máy, giúp lưu trữ sổ sách và chứng từ hiệu quả, tiết kiệm thời gian cho công tác tính toán, kết chuyển và phân bổ Hệ thống này đặc biệt cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác cho cán bộ lãnh đạo.
Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty phù hợp với đặc điểm kinh doanh, với việc áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung – phân tán hợp lý, đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng kế toán Nhân viên kế toán được phân công công việc khoa học và hoàn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đơn giản, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho hàng tồn kho, phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa liên tục, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng.
Hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Công ty đã tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với yêu cầu và tình hình thực tế ở Công ty
- Xác định đầy đủ các loại chi phí trong quá trình mua và bán hàng
- Thực hiện tốt công tác hạch toán xác định doanh thu và các khoản phải thu của khách hàng
Việc phân bổ công việc kế toán tại Công ty chưa hợp lý, khi một nhân viên phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, chẳng hạn như vừa tính lương vừa quản lý kế toán thanh toán và tạm ứng Sự chồng chéo này ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả công việc của nhân viên.
3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
3.3.1 Về tổ chức công tác kế toán
Trong lĩnh vực kế toán, việc phân công nhiệm vụ hợp lý cho từng nhân viên là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả làm việc Tuy nhiên, tại công ty, nhân viên kế toán thường đảm nhận nhiều phần hành khác nhau, dẫn đến tiến độ công việc bị chậm Do đó, cần thực hiện phân công lại nhiệm vụ để giảm bớt khối lượng công việc cho mỗi nhân viên, giúp tăng tốc độ lập báo cáo và cung cấp thông tin cho lãnh đạo Điều này không chỉ bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ mà còn nâng cao thành tích của nhân viên Hơn nữa, kế toán trưởng và kế toán tổng hợp sẽ có thêm thời gian để nghiên cứu và phân tích tình hình tiêu thụ, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ của công ty.
Công việc kế toán chủ yếu sử dụng máy vi tính, vì vậy việc sao lưu dữ liệu thường xuyên, kiểm tra hoạt động của hệ thống và bảo trì máy vi tính là rất quan trọng và cần thiết cho kế toán của công ty.
3.3.2 Về công tác hạch toán và quản lý tiền bán hàng
Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là nhiệm vụ quan trọng, ảnh hưởng đến chất lượng công tác kế toán trong doanh nghiệp Cần kiểm tra thường xuyên các chỉ tiêu mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh, chi phí quản lý và kết quả bán hàng để phản ánh đầy đủ tình hình biến động của vốn hàng hóa Tổ chức kế toán chi tiết và tổng hợp khoa học giúp theo dõi và xác định chính xác doanh thu Ứng dụng các phương pháp hạch toán hiện đại trong quản lý là cần thiết Đồng thời, việc lập kiểm tra và lưu chuyển chứng từ kế toán là cơ sở quan trọng cho tổ chức kế toán ban đầu trong quá trình tiêu thụ hàng hóa.
Cần tăng cường vai trò của công tác hạch toán quản lý sản xuất kinh doanh và tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa để cung cấp thông tin chính xác, làm cơ sở cho quyết định quản lý kinh doanh đúng đắn Công tác tài chính kế toán không chỉ là công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh mà còn là người giám sát, nâng cao hiệu quả kinh tế của kế hoạch kinh doanh Kế toán cần tham gia từ đầu đến cuối, tư vấn về giá mua, giá bán, giúp Giám đốc chỉ đạo các đơn vị kinh doanh chuyên sâu theo ngành hàng, phát huy thế mạnh và chiếm lĩnh thị trường Đồng thời, việc tiết kiệm chi phí lưu thông, hạch toán trung thực kết quả giám sát kế hoạch tài chính và tham gia nghiên cứu nhu cầu thị trường là rất quan trọng để quản lý vốn hiệu quả và ngăn chặn việc chiếm dụng vốn từ các đơn vị khác.
Quá trình bán hàng của công ty cần được xây dựng khoa học, dựa trên nguồn lực hiện có như vốn và mạng lưới tiêu thụ, đồng thời chú trọng đến marketing hiệu quả Giá bán cần linh hoạt và có chính sách khuyến mãi hợp lý để kích thích khách hàng mua sắm thường xuyên, từ đó tạo ra thị trường tiêu thụ bền vững Mục tiêu là mua hàng với số lượng tối thiểu nhưng đa dạng về chủng loại, đặc biệt trong bối cảnh mới để sử dụng vốn hiệu quả và tránh tồn kho Do đó, công ty cần đẩy mạnh phương thức bán hàng trực tiếp nhằm giảm chi phí vận chuyển và kho bãi.
3.3.3 Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ
Công ty cần tích cực mở rộng thị trường bằng cách tìm kiếm các đối tác tiềm năng và tạo mối quan hệ bền vững với khách hàng, nhằm biến họ thành khách hàng thường xuyên Để đạt được điều này, công ty nên chủ động nghiên cứu đối tác, đàm phán và ký kết hợp đồng thương mại trực tiếp, đồng thời tăng cường đội ngũ cán bộ chuyên trách có trình độ về Marketing Ngoài ra, việc gửi đơn chào hàng qua các phương tiện kỹ thuật hiện đại như Email và trang Web sẽ giúp tiếp cận thương nhân trong và ngoài nước Đối với khách hàng thường xuyên, công ty nên áp dụng các phương thức mua bán và thanh toán linh hoạt, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm và khẳng định uy tín thông qua việc giao hàng nhanh chóng, đúng thời gian và đảm bảo số lượng, chất lượng.