Các nguyên tắc phục vụ nơi làm việc
Muốn phục vụ nơi làm việc một cách đồng bộ và có hiệu quả cần thực hịên theo các nguyên tắc sau:
Nguyên tắc phục vụ theo chức năng yêu cầu rằng khi thiết lập hệ thống phục vụ tại nơi làm việc, cần phải dựa vào nhu cầu sản xuất cũng như số lượng, chất lượng và tính quy luật của từng chức năng.
Phục vụ theo kế hoạch là quá trình xây dựng kế hoạch phục vụ dựa trên kế hoạch sản xuất, nhằm đảm bảo tính phù hợp với tình hình sản xuất hiện tại Điều này giúp tối ưu hóa việc sử dụng lao động và thiết bị, đồng thời giảm thiểu lãng phí thời gian lao động.
Nguyên tắc phục vụ mang tính dự phòng yêu cầu mỗi nơi làm việc có nhu cầu phục vụ riêng, do đó cần có sự kết hợp đồng bộ giữa các chức năng phục vụ khác nhau trong toàn xí nghiệp để đáp ứng hiệu quả.
- Phục vụ mang tính linh hoạt nghĩa là phục vụ phải nhanh chóng loại trừ hỏng hóc của máy móc thiết bị để cho sản xuất đợc liên tục.
- Phục vụ mang tính kinh tế có nghĩa là phục vụ sản xuất sao cho chi phí về lao động và tiền vốn là nhỏ nhất.
3 Các hình thức và chế độ nơi làm việc. a Các hình thức phục vụ nơi làm việc
Tùy thuộc vào đặc điểm của loại hình sản xuất, số lượng nhu cầu phục vụ và tính ổn định, các xí nghiệp có thể áp dụng nhiều hình thức tổ chức phục vụ nơi làm việc khác nhau.
Hình thức phục vụ tập trung được áp dụng cho sản xuất hàng loạt lớn và hàng khối, trong đó tất cả nhu cầu phục vụ theo chức năng được đáp ứng bởi các trung tâm phục vụ.
Hình thức phục vụ này tối ưu hóa việc sử dụng lao động và thiết bị, áp dụng các phương pháp phục vụ tiên tiến Nó cho phép tự động hóa và cơ giới hóa các khâu phục vụ, từ đó nâng cao chất lượng phục vụ Đây là hình thức phục vụ tại nơi làm việc hiệu quả nhất.
Hình thức phục vụ phân tán là cách thức mà các phân xưởng và bộ phận sản xuất tự phục vụ mà không cần tập trung tại một trung tâm Phương pháp này thường được áp dụng cho các loại hình sản xuất hàng loạt nhỏ và đơn chiếc, đặc biệt khi nhu cầu phục vụ không lớn và trong điều kiện thiếu ổn định.
Hình thức phục vụ hỗn hợp là sự kết hợp giữa phục vụ tập trung và phục vụ phân tán, yêu cầu việc phân chia chức năng rõ ràng và hợp lý Chế độ phục vụ nơi làm việc cũng cần được xem xét để đảm bảo hiệu quả trong quy trình phục vụ.
Các xí nghiệp gồm có 3 loại chế độ phục vụ, đó là: phục vụ trực nhật, phục vụ theo chế độ dự phòng và chế độ theo tiêu chuẩn.
Chế độ phục vụ trực nhật là phương thức đảm bảo hoạt động tại nơi làm việc theo nhu cầu phục vụ và nhiệm vụ sản xuất trong ca làm việc Mặc dù đơn giản, chế độ này không mang lại hiệu quả kinh tế cao và thường dẫn đến lãng phí công suất máy móc do thời gian chờ đợi phục vụ Do đó, chế độ phục vụ này thường được áp dụng cho sản xuất hàng loạt nhỏ hoặc đơn chiếc.
Chế độ phục vụ theo kế hoạch đơn chiếc dự phòng là phương thức đáp ứng nhu cầu phục vụ dựa trên một kế hoạch đã được thiết lập trước Trong chế độ này, việc cung cấp và bảo trì các thiết bị tại nơi làm việc được thực hiện theo một biểu đồ thời gian cụ thể, đảm bảo rằng các công việc kiểm tra và sửa chữa hoàn thành đúng hạn Điều này giúp duy trì sự liên tục và nhịp nhàng trong sản xuất, đồng thời giảm thiểu thời gian lãng phí của công nhân và tối ưu hóa công suất máy móc Chế độ phục vụ này thường được áp dụng cho sản xuất hàng loạt lớn.
Chế độ phục vụ theo tiêu chuẩn là hình thức phục vụ tối ưu, trong đó mọi nhu cầu được tiêu chuẩn hóa và thực hiện theo một kế hoạch chặt chẽ Chế độ này giúp loại bỏ lãng phí thời gian tại nơi làm việc, đồng thời đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất Nó thường được áp dụng trong sản xuất hàng khối với điều kiện sản xuất liên tục và ổn định.
II ý nghĩa của tổ chức phục vụ nơi làm việc trong các xí nghiệp.
Trong quá trình sản xuất, ba yếu tố cơ bản là lao động, đối tượng lao động và công cụ lao động cần được kết hợp hài hòa Với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, việc ứng dụng các thành tựu vào sản xuất là rất cần thiết Tuy nhiên, đất nước ta vẫn còn lạc hậu so với thế giới, chủ yếu dựa vào sản xuất thủ công và máy móc lạc hậu Việc chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch sang nền kinh tế thị trường đã làm cho tổ chức lao động khoa học trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Điều này giúp nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất thông qua việc tiết kiệm lao động và sử dụng tài nguyên hiệu quả Áp dụng các phương pháp và thao tác lao động hợp lý, cùng với việc sắp xếp máy móc thiết bị phù hợp, là chìa khóa để đạt được hiệu quả cao Ngoài ra, việc tổ chức nơi làm việc cũng góp phần nâng cao tay nghề và sức khỏe cho người lao động, giúp họ thực hiện công việc phù hợp với khả năng của mình Một nơi làm việc được tổ chức hợp lý sẽ giảm thiểu sự mệt mỏi và nâng cao năng suất lao động.
Chơng II Thực trạng công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc tại xởng máy công cụ- công ty cơ khí
I Đặc điểm quá trình phát triển của xởng máy công cụ.
1 Quá trình hình thành và phát triển.
Xưởng máy công cụ là một bộ phận quan trọng của công ty cơ khí Hà Nội, được thành lập đồng thời với công ty Sự phát triển của xưởng gắn liền chặt chẽ với quá trình hình thành và mở rộng của công ty.
Công ty cơ khí HN, với hơn 40 năm hình thành và phát triển, đã trải qua nhiều thăng trầm trong bối cảnh biến đổi của lịch sử kinh tế chính trị Việt Nam Quá trình phát triển của công ty có thể được chia thành các giai đoạn khác nhau, bắt đầu từ những bước đi ban đầu và kế hoạch phát triển 3 năm, 5 năm lần thứ nhất từ năm 1958 đến 1965.
Trong giai đoạn này, nhà máy có nhiệm vụ sản xuất máy móc chính xác cấp II, phục vụ cho ngành cơ khí non trẻ của Việt Nam, góp phần vào công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Đội ngũ cán bộ công nhân viên chỉ khoảng 600 người, chủ yếu chuyển từ ngành khác sang, tay nghề còn hạn chế, dẫn đến nhiều khó khăn trong sản xuất Tuy nhiên, với tinh thần làm việc hăng say, nhà máy đã hoàn thành kế hoạch 3 năm và 5 năm đầu tiên, đạt được thành tựu xuất khẩu từ 600 đến 800 máy công cụ, tăng giá trị sản lượng gấp 8 lần so với năm 1988 Năng lực sản xuất máy công cụ đã tăng 122% so với thiết kế ban đầu, đồng thời bắt đầu nghiên cứu chế tạo các sản phẩm như T260, T603002 Nhờ những thành tích này, vào ngày 30/08/1958, công ty vinh dự đón Bác Hồ về thăm, khích lệ cán bộ công nhân viên nỗ lực hơn nữa để phát triển ngành công nghiệp của đất nước, tạo động lực cho sự phát triển mới của nhà máy.