Luận văn hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại trương nhài

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Khái quát chung về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.1 Khái quát chung về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu.

Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Khoản này không bao gồm phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.

Kết quả kinh doanh là tổng số tiền lãi hoặc lỗ mà doanh nghiệp thu được từ các hoạt động trong một khoảng thời gian cụ thể Đây chính là kết quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp.

1.1.2 Phân loại hoạt động kinh doanh và cách thức xác định kết quả kinh doanh từng hoạt động

Hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp gồm 3 hoạt động cơ bản:

- Hoạt động sản xuất kinh doanh

Hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ từ các ngành chính cũng như các ngành phụ.

Kết quả hoạt động sản xuất KD

DTT về BH và cung cấp DV

- Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được hoặc dự kiến thu được từ các giao dịch kinh tế, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).

 Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp

Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi mua hàng với số lượng lớn Khoản giảm giá này có thể áp dụng cho từng lô hàng hoặc tổng khối lượng mua trong một khoảng thời gian nhất định, tùy thuộc vào chính sách chiết khấu của bên bán.

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ dành cho người mua khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với thị hiếu hiện tại.

Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của sản phẩm đã được xác định là tiêu thụ nhưng sau đó bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của sản phẩm và hàng hóa xuất kho, bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại Nó cũng phản ánh giá thành thực tế của lao vụ và dịch vụ hoàn thành, cùng với các khoản chi phí trực tiếp liên quan khác, nhằm xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

 Chi phí bán hàng: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn bộ doanh nghiệp.

 Hoạt động tài chính: Là hoạt động đầu tư về vốn và đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời

Kết quả hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính

- Chi phí hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, liên quan đến hoạt động tài chính Nó bao gồm các khoản thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, và các doanh thu khác từ hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ liên quan đến đầu tư tài chính, chi phí vay và cho vay vốn, giao dịch chứng khoán, cùng với việc lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.

 Hoạt động khác: Là hoạt động xảy ra ngoài dự kiến của doanh nghiệp Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

 Thu nhập khác: Là những khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp

 Chi phí khác: Là những khoản chi phí khác phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thực hiện các nhiệm vụ sau:

Phản ánh và ghi chép chính xác, đầy đủ về tình hình phát sinh và biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo các chỉ tiêu như số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị là rất quan trọng.

- Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chi tiết tình hình tiêu thụ ở tất cả các trạng thái như hàng đi đường, hàng tồn kho…

Để lập báo cáo tiêu thụ chính xác và kịp thời, việc xác định đúng thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ là rất quan trọng, giúp phản ánh doanh thu một cách chính xác.

- Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán phù hợp

Để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong doanh nghiệp, cần phản ánh, tính toán và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và giá vốn hàng bán Dựa trên những số liệu này, doanh nghiệp có thể đưa ra các kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình quản lý tài chính.

K A UẬ TỐT HIỆ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu khách hàng

Việc phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động là cần thiết để giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước Điều này giúp cung cấp căn cứ cho việc đánh giá sức mua và tình hình tiêu dùng, từ đó đề xuất các chính sách ở tầm vĩ mô.

Cung cấp thông tin kế toán cần thiết để lập báo cáo tài chính và phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng, đồng thời xác định và phân phối kết quả kinh doanh.

- Xác lập được quá trình luân chuyển chứng từ về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.

Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong

1.3.1 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua;

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:

Trong trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận trong kỳ dựa trên phần công việc đã hoàn thành tính đến ngày lập bảng cân đối kế toán Để xác định kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ, cần thỏa mãn bốn điều kiện nhất định.

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

Có khả năng thu lợi từ giao dịch cung cấp dịch vụ và xác định rõ phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán.

+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

 Nguyên tắc hạch toán doanh thu:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, cũng như các khoản phụ thu và phí bổ sung ngoài giá bán (nếu có).

Doanh nghiệp có doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ cần quy đổi số tiền này ra Đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo TK 511 chỉ ghi nhận doanh thu từ khối lượng sản phẩm, hàng hóa đã bán và dịch vụ đã cung cấp trong kỳ, không phân biệt việc doanh nghiệp đã thu tiền hay chưa.

Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.

Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính bằng tổng giá thanh toán.

Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế TTĐB và thuế xuất khẩu.

Các doanh nghiệp gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, cụ thể là số tiền gia công thực tế mà họ nhận được, mà không tính đến giá trị của vật tư và hàng hóa được nhận gia công.

Khi doanh nghiệp nhận hàng hóa để bán đại lý hoặc ký gửi theo hình thức bán đúng giá hưởng hoa hồng, phần hoa hồng mà doanh nghiệp thu được sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay Việc này đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và tuân thủ các quy định kế toán hiện hành.

Khi ghi nhận doanh thu, cần lưu ý rằng doanh thu chưa thực hiện bao gồm phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng được thanh toán chậm Việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Khi cho thuê tài sản và nhận tiền thuê trước cho nhiều năm, doanh thu cung cấp dịch vụ trong năm tài chính sẽ được ghi nhận bằng cách chia tổng số tiền thuê thu được cho số năm thuê tài sản.

 Các phương thức bán hàng:

Phương thức bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng cho khách hàng tại kho hoặc tại các phân xưởng sản xuất mà không qua kho trung gian Khi sản phẩm được giao cho khách hàng, nó sẽ chính thức được coi là tiêu thụ.

Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng quy định rằng bên bán sẽ chuyển hàng cho bên mua theo các điều kiện trong hợp đồng Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền kiểm soát của doanh nghiệp Khi bên mua thực hiện thanh toán một phần hoặc toàn bộ, lợi ích và rủi ro liên quan sẽ được chuyển giao hoàn toàn cho bên mua, đồng thời giá trị hàng hóa cũng được ghi nhận, đánh dấu thời điểm bên bán nhận doanh thu từ việc bán hàng.

Tổ chức sổ sách kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong

1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ NKC, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ các sổ nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.

 Các loại sổ chủ yếu:

- Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt

Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

Ghi chú : Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra

1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái

Các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên sổ kế toán tổng hợp duy nhất, gọi là sổ Nhật ký - Sổ cái Sổ này là căn cứ để lập các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.

 Các loại sổ chủ yếu:

- Các sổ kế toán chi tiết

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung chung

Sổ kế toán chi tiết TK

Sổ Cái TK Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái

Ghi chú Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra

1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

 Đặc trưng cơ bản: Căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ”

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Các sổ kế toán chi tiết

Sổ kế toán chi tiết TK

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Bảng tổng hợp chi tiết

NHẬT KÝ- SỔ CÁI phần ghi cho

BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chứng từ kế toán

Sơ đồ 1.14:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ

Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng Nợ, là đặc trưng cơ bản trong kế toán.

+ Sổ kế toán chi tiết

Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp TK chứng từ kế toán cùng loại

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức này, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính hiệu quả.

 Các loại sổ chủ yếu: Phần mềm kế toán được thiết lập theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức đó

Sơ đồ 1.16:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính

Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Sổ kế toán chi tiết Nhật ký chứng TK từ số 8,10

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

- Sổ tổng hợp: Sổ Cái TK

- Sổ chi tiết: SCT các TK…

- Báo cáo kế toán quản trị

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI TRƯƠNG NHÀI

Khái quát chung về Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Trương Nhài

Công ty TNHH Thương mại Trương Nhài có trụ sở tại Thị tứ Đồng Gia, xã Đồng Gia, huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dương Để biết thêm thông tin, quý khách có thể liên hệ qua số điện thoại 0320.3724396.

Công ty TNHH thương mại Trương Nhài

Công ty chuyên mua bán và sản xuất vật liệu xây dựng như sắt, thép, nhôm và kính Chúng tôi cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa và hành khách bằng ô tô Ngoài ra, chúng tôi còn kinh doanh thiết bị điện tử và điện lạnh, cũng như mua bán phân bón bao gồm đạm, lân và kali Với lĩnh vực dịch vụ khách sạn, nhà hàng ăn uống và giải khát, chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng Chúng tôi cũng tham gia xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và giao thông thủy lợi.

Giấy phép kinh doanh số 0800846017 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Dương cấp lần đầu ngày12 tháng 07 năm 2010

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Trương Nhài

Công ty hiện đang hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh tôn màu, tôn lạnh, thép ống và inox, với hình thức thương mại bằng cách nhập hàng từ các nhà sản xuất gốc và phân phối lại cho các đơn vị thi công và người dân Hoạt động kinh doanh bao gồm cả bán buôn và bán lẻ Trong những năm gần đây, ngành xây dựng phát triển mạnh mẽ, dẫn đến nhu cầu về nhà ở gia tăng.

K A UẬ TỐT HIỆ nhu cầu về việ

Hiện nay, khu vực nông thôn chủ yếu sử dụng tôn lạnh để lợp mái cho sân và phân xưởng, cùng với việc thay thế cột bê tông bằng cột sắt, thép ống, điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp Nhờ đó, mặc dù năm 2011 nền kinh tế thế giới gặp khủng hoảng, doanh nghiệp vẫn duy trì hoạt động hiệu quả và tạo ra lợi nhuận.

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH thương mại Trương Nhài

Cơ cấu tổ chức của công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng, chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dưới

S ơ đ ồ c ơ c ấ u t ổ ch ứ c c ủ a Công ty TNHH th ươ ng m ạ i Tr ươ ng Nhài

Sơ đồ 01: Cơ cấu tổ chức quản lý công ty giao

Chức năng,nhiệm vụ của mỗi bộ phận như sau:

- Là người đại diện theo pháp luật của công ty

Chịu trách nhiệm lãnh đạo và chỉ đạo tổng thể cho Công ty, bao gồm các vấn đề như quy hoạch, kế hoạch kinh doanh và tổ chức cán bộ.

Giám đốc là người có nhiệm vụ và quyền hạn cao nhất trong công ty, với toàn quyền đại diện cho công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

 Phòng Kế toán Tài vụ:

- Thực hiện các hoạt động quản lý nguồn vốn, thực hiện các chế độ chính sách kế toán tài chính theo quy định của chế độ

Phân tích và đánh giá tình hình tài chính hiện tại của Công ty là rất quan trọng, giúp cân đối thu chi và lập dự toán tài chính cho tương lai Qua đó, cung cấp thông tin cần thiết để Ban Giám đốc đưa ra các quyết định tài chính hợp lý.

Kiểm tra định kỳ hàng năm là cần thiết để quản lý điều hành hiệu quả và phục vụ cho việc quyết toán tài chính, đồng thời lập các báo cáo cuối năm nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý của Công ty.

- Tham mưu cho giám đốc về việc quản lý, công tác tổ chức nhân sự của công ty

Thảo các công văn, giấy tờ theo chỉ đạo của giám đốc và tiếp nhận các tài liệu gửi đến từ các nguồn khác Đồng thời, đảm bảo bảo quản an toàn các giấy tờ và tài liệu quan trọng.

- Chịu trách nhiệm tiếp khách và tổ chức Hội nghị trong Công ty

Thực hiện các chủ trương và chính sách của Đảng và Nhà nước, chúng tôi cam kết tuân thủ các chế độ quy định về tiền lương và thưởng cho cán bộ công nhân viên, nhằm đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho người lao động.

Nắm bắt và phân tích thông tin về thị trường đầu ra và đầu vào là rất quan trọng để báo cáo cho giám đốc Điều này giúp giám đốc có cơ sở để đưa ra phương hướng và quyết định điều chỉnh các yếu tố liên quan đến sản phẩm của công ty.

Chịu trách nhiệm quảng cáo và tiếp thị sản phẩm, đồng thời tư vấn cho Ban giám đốc trong việc lập kế hoạch kinh doanh và tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm.

 Phòng nghiệp vụ giao nhận:

- Có nhiệm vụ làm các thủ tục nhập xuất hàng hóa, thuê phương tiện vận tải để vận chuyển theo đúng kế hoạch và thời gian

- Cung ứng sản phẩm, hàng hóa đảm bảo cả về số lượng, chất lượng cũng như giá cả

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Trương Nhài

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Trương Nhài Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung và được thực hiện tại Phòng kế toán Tài vụ

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH thương mại

Nhiệm vụ chung của phòng kế toán tài vụ là :

- Thu thập , xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán

Kiểm tra và giám sát các khoản thu, chi tài chính là rất quan trọng để đảm bảo nghĩa vụ thu nộp và thanh toán nợ được thực hiện đúng quy định Đồng thời, việc quản lý và sử dụng tài sản, cũng như nguồn hình thành tài sản cần được theo dõi chặt chẽ Điều này giúp phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến tài chính và kế toán.

Phân tích thông tin và số liệu kế toán là quá trình quan trọng giúp đưa ra các giải pháp hỗ trợ quản trị và quyết định kinh tế, tài chính cho đơn vị kế toán Việc tham mưu chính xác sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định hiệu quả và nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.

- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

Hiện nay, phòng kế toán tài vụ của Công ty có 3 người và được tổ chức như sau:

- Phụ trách, chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của Công ty

- Là kiểm soát viên kinh tế tài chính

Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo Có…

- Các chứng từ liên quan khác

 TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng trực tiếp

Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ kế toán chi tiết các

 Trình tự hạch toán doanh thu:

Dựa vào các chứng từ gốc, kế toán hàng ngày ghi chép các nghiệp vụ kinh tế vào sổ Nhật ký chung Vào cuối mỗi tháng, kế toán sử dụng sổ Nhật ký chung để cập nhật sổ cái tài khoản doanh thu và tiến hành so sánh số liệu giữa sổ cái và sổ tổng hợp chi tiết Cuối năm tài chính, dựa trên số liệu từ các sổ cái, kế toán lập bảng cân đối phát sinh và báo cáo tài chính.

Ngày 07 tháng 12 năm 2013, xuất kho hàng hóa ( chi tiết theo hóa đơn) bán cho công ty TNHH MTV TM & DV Anh Nhất, tổng giá thanh toán : 78.771.000 đồng ( thuế GTGT 10 %) Khách hàng chưa thanh toán

Ngày 09 tháng 12 năm 2013, xuất kho hàng hóa ( chi tiết theo hóa đơn) bán cho công ty TNHH Trúc Mai, tổng giá thanh toán: 19.008.000 ( thuế GTGT 10%) Khách hàng chưa thanh toán

Biểu số 01: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000290

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ngày 07 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRƯƠNG NHÀI

Mã số thuế: 0800846017……… Địa chỉ: Thị tứ, xã Đồng Gia, huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dương……… Điện thoại: ……… Fax:………

Họ tên người mua hàng:……… Tên đơn vị: Công ty TNHH MTV TM & DV Anh Nhất………

Mã số thuế:0900646392……… Địa chỉ: Số 129 Nguyễn Đăng Lành, khu Nguyễn Văn Trỗi, Nam Sách, HD……… Hình thức thanh toán:……CK………Số tài khoản:………

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Tôn mạ màu 11 sóng dày 0,3mm m2 300 51.200 15.360.000

Thuế GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 7.161.000 Tổng cộng tiền thanh toán 78.771.000

Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi tám triệu, bảy trăm bảy mươi mốt ngàn đồng./

( Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn)

Biểu số 02: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000295

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ngày 09 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRƯƠNG NHÀI

Mã số thuế: 0800846017……… Địa chỉ: Thị tứ, xã Đồng Gia, huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dương……… Điện thoại: ……… Fax:………

Họ tên người mua hàng:……… Tên đơn vị: Công ty TNHH Trúc Mai………

Mã số thuế: 0200632870……… Địa chỉ: Thôn Nam Hòa, xã An Hưng, huyện An Dương, Hải Phòng……… Hình thức thanh toán:……TM/CK………Số tài khoản:………

T Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Ống thộp trũn mạ kẽm ứ

2 Ống thộp trũn mạ kẽm ứ

Cộng tiền hàng 17.280.000 Thuế GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 1.728.000 Tổng cộng tiền thanh toán 19.008.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu không trăm lẻ tám nghìn đồng./

( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn)

Biểu số 03: Sổ Nhật ký chung

Thị tứ Đồng Gia- Xã Đồng Gia- Kim Thành- HD

Mẫu số S03a-DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày

Từ ngày 01/01/2013 đên 31/12/2013 Đơn vị tính: Đồng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang

07/12/13 Xuất kho bán tôn mạ màu, khách hàng chưa thanh toán

Xuất kho bán ống thép tròn mạ kẽm, chưa thanh toán

37 09/12/13 Chi tiền mặ t thanh toán cướ c dị ch vụ viễn thông

(ký, ghi rõ họ tên)

(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu số 04: Sổ cái TK 511

Thị tứ Đồng Gia, xã Đồng Gia, huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dương

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu: 511 Đơn vị tính: Đồng

Ngày tháng TS TTD Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

07/12/13 HĐ0000290 07/12/13 Xuất kho bán hàng hóa chưa thu tiền

09/12/13 HĐ0000295 09/12/13 Xuất kho bán hàng hóa chưa thu tiền

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Tên tài khoản: Phải thu của khách hàng

07/12/13 Bán hàng hóa cho công ty

TNHH MTV TM và DV Anh Nhất chưa thu tiền

09/12/13 Bán hàng cho công ty

TNHH Long Giang chưa thu tiền

Biểu số 06: Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Tài khoản: Phải thu của khách hàng Đối tƣợng: Công ty TNHH MTV TM & DV Anh Nhất Đơn vị tính: đồng

TK đối ứng Số phát sinh Số dƣ

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

90 07/12/13 Bán hàng chưa thu được tiền

Công ty TNHH MTV DV

& TM Anh Nhất thanh toán tiền hàng

Biểu số 07: Bảng tổng hợp thanh toán với người mua, người bán

BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN

Tài khoản: 131 Đơn vị tính: Đồng

STT Tên khách hàng Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Số dƣ cuối kỳ

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

(ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng

(ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc

2.2.2: Kế toán giá vốn hàng bán

 Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)

 TK 632: giá vốn hàng bán

 TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 TK 911: xác định kết quả kinh doanh Đồng thời kế toán sử dụng các tài khoản có liên quan như: TK 111, TK

Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán

Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra

Dựa trên phiếu xuất kho, kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế vào sổ Nhật ký chung Hàng tháng, kế toán sử dụng sổ Nhật ký chung để cập nhật sổ cái tài khoản 632 Cuối năm tài chính, kế toán lập bảng cân đối số phát từ các sổ cái.

Thị tứ Đồng Gia- Xã Đồng gia- Kim Thành- Hải Dương

( Ban hành theo QĐ số

48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

Họ tên người nhận hàng : Trương Văn Ngọc Số: 10/12 Địa chỉ ( Bộ phận):………

Lý do xuất kho: Xuất kho tôn mạ màu bán cho công ty TNHH MTV TM & DV

Xuất tại kho ( ngăn lô): Hàng hóa Địa điểm:………

STT Tên, nhãn hiệu Mã số ĐVT

(Ký, ghi rõ họ tên)

Thị tứ Đồng Gia- Xã Đồng gia- Kim Thành- Hải Dương

( Ban hành theo QĐ số

48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

Họ tên người nhận hàng : Đỗ Mạnh Thắng Số: 15/12 Địa chỉ ( Bộ phận): ………

Lý do xuất kho : Xuất kho ống thép mạ kẽm bán cho công ty TNHH Trúc Mai

Xuất tại kho ( ngăn lô): Hàng hóa Địa điểm:………

STT Tên, nhãn hiệu Mã số ĐVT

1 Ống thép tròn mạ kẽm ứ 27, 1.2mm Kg 469,2 28.363 13.308.150

2 Ống thép mạ kẽm ứ21, 1.2mm Kg 83,34 27.500 2.291.850

(Ký, ghi rõ họ tên) Người nhận hàng

Thủ kho dựa trên phiếu xuất kho để tiến hành giao hàng hóa cho khách hàng Sau khi hàng hóa được giao và khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và gửi đến khách hàng.

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

07/12/13 PX10/12 07/12/13 Bán hàng hóa chưa thu tiền 1561 59.712.900

09/12/13 PX15/12 09/12/13 Xuất kho hàng hóa bán chưa thu tiền 1561 15.600.000

2.2.3 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí quản lý kinh doanh

- Bảng tính và phân bổ khấu hao…

- Các chứng từ khác có liên quan

 TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh

+ 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

 Sổ sách kế toán sử dụng

- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

Sơ đồ : Quy trình hạch toán kế toán chi phí

Hóa đơn GTGT, phiếu chi,…

 Ví dụ minh họa: Ngày 09/12/2013, công ty TNHH thương mại

Trương Nhài chi tiền mặt thanh toán tiền dịch vụ viễn thông, tổng giá thanh toán là 580.000 đồng( thuế GTGT 10%)

Biểu số 09: Hóa đơn Giá trị Gia tăng số 1966675

HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG(GTGT)

Liên 2: Giao cho người mua ( Customer copy)

Ký hiệu: ( Serial No) : AA/13P

Viễn thông Hải Dương Địa chỉ ( Address): Thị trấn Phú Thái – Kim Thành- Hải Dương

Tên khách hàng: Công ty TNHH thương mại Trương Nhài Địa chỉ ( Address) : Thị tứ- Đồng Gia- Kim Thành- Hải Dương

Hình thức thanh toán :TM/CK MST:0800846017

STT Dịch vụ sử dụng ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

Kỳ cước tháng 11/2013 a Cước dịch vụ viễn thông 527.273 b Cước dịch vụ viễn thông không thuế 0 c Chiết khấu + đa dịch vụ 0 d Khuyến mại 0 e Trừ đặt cọc + trích thưởng + nợ cũ 0

(a+b-c-d) Cộng tiền dịch vụ ( Total) (1) 527.273

Thuế suất GTGT ( VAT rate): 10%*(a) = Tiền thuế GTGT ( VAT amount) (2): 52.727

(1+2-e) Tổng cộng tiền thanh toán ( Grand total) (1+2) 580.000

Số tiền viết bằng chữ ( in words): Năm trăm tám mươi nghìn đồng

Nhân viên giao dịch ký

Thị tứ, xã Đồng Gia, huyệ n Kim Thành,

(Ban hành theo QĐ số : 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 09 tháng 12 năm 2013 Quyển số:

Họ và tên người nhận tiền: Đồng Thị Nga…….……….…… Đị a chỉ :Văn phòng công ty……… ………

Lý do chi: Thanh toán tiền dị ch vụ viễn thông ………

Số tiền: 580.000……… (viết bằng chữ): ………

…Năm trăm tám mươi nghìn đồng chẵn./………

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

( Ký, ghi rõ họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ):

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)

 Ví dụ minh họa: Ngày 10/12/2013, công ty TNHH thương mại

Trương Nhài chi tiền mặt 800.000 đồng thanh toán tiền cước thuê xe vận chuyển hàng bán cho cơ sở tư nhân

Công ty TNHH thương mạ i Trươ ng Nhài

Thị tứ, xã Đồ ng Gia, huyệ n Kim Thành, HD

(Ban hành theo QĐ số : 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 củ a Bộ trưởng BTC )

Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Quyển số:

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Minh Hiền…….……… Đị a chỉ :Thị tứ Đồng Gia, xã Đồng Gia, Kim Thành, Hải Dương… ………

Lý do chi: Thanh toán tiền cước vận chuyển ………

Số tiền: 800.000……… (viết bằng chữ): ………

…Tám trăm nghìn đồng chẵn./………

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

( Ký, đóng dấ u, ghi rõ họ tên)

( Ký, ghi rõ họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ):

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: Đồng

675 09/12/13 Chi tiền mặt thanh toán cước viễn thông

10/12/13 PC23/12 10/12/13 Chi tiền mặt thanh toán tiền cước xe

31/12/13 BTTL 31/12/13 Tính lương phải trả tháng 12 cho NVVP

Mẫu số S03a-DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC )

K A UẬ TỐT HIỆ Công ty TNHH thương mại Trương Nhài

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản: C

Số dƣ đầu kỳ kỳ

675 09/12/13 Thanh toán cước viễn thông bằng tiền mặt 1111 527.273

10/12/13 PC23/12 10/12/13 mặt tiền cước xe 1111 800.000

31/12/13 BTTL 31/12/13 Tính lương phải trả tháng

31/12/13 PKT84 31/12/13 Kết chuyển chi phí QLKD 911 443.187.500

(ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng

(ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc

K A UẬ TỐT HIỆ 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

 TK 515 : Doanh thu hoạt động tài chính

Bảng cân đối tài khoản

Ví dụ minh họa: Ngày 31/12/2013 Công ty nhận được Giấy báo Có của Ngân hàng Agribank về lãi tiền gửi tháng 12/2013 được hưởng là 693.042 đồng

Biểu số: Giấy báo Có của Ngân hàng về lãi tiền gửi được nhận:

PTNT GIẤY BÁO CÓ Số: 0000612

TÊN TÀI KHOẢN: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRƯƠNG NHÀI

Công ty TNHH thương mại Trương

Thị tứ- Đồng Gia- Kim Thành- Hải

Ngân hàng chúng tôi xin trân trọng thông báo: Tài khoản của quý khách đã được ghi Có với nội dung sau

Diễn giải Lãi tiền gửi ngân hàng tháng 12

Từ ngày 01/01/2013 đên 31/12/2013 Đơn vị tính: Đồng

09/12/13 HĐ1966675 09/12/13 Chi tiền mặt thanh toán cước viễn thông

10/12/13 PC23/12 10/12/13 Chi tiền mặt thanh toán tiền cước xe

31/12/13 GBC612 31/12/13 Lãi tiền gửi Ngân hàng Agribank

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính

31/12/13 GBC612 31/12/13 Lãi tiền gửi Ngân hàng

K A UẬ TỐT HIỆ 2.2.5 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

 TK 635 : Chi phí hoạt động tài chính

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ

Ví dụ minh họa: Ngày 18/12/2013 trích trước tiền lãi vay Quỹ Đầu tư phát triển tỉnh Hải Dương tháng 12 năm 2013

Bảng cân đối tài khoản

Mẫu số S03a-DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: Đồng

675 09/12/13 Chi tiền mặt thanh toán cước viễn thông

210 14/12/13 Chi tiền mặt thanh toán tiền điện

Trích trước tiền lãi vay Quỹ đầu tư phát triển tỉnh Hải Dương tháng 12

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản:Chi phí hoạt động tài chính

18/12/13 PKT79 18/12/13 Trích trước tiền lãi vay của Quỹ đầu tư phát triển tỉnh Hải Dương tháng 12 335 4.225.240

2.2.6 Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh

Tại công ty, kết quả kinh doanh được đánh giá hàng năm, phản ánh thành quả của hoạt động sản xuất, tài chính và các hoạt động khác trong một khoảng thời gian nhất định Kết quả này được thể hiện dưới dạng lãi hoặc lỗ sau một năm hoạt động.

Để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cần xác định doanh thu thuần, giá vốn hàng bán và các chi phí phát sinh trong kỳ Kế toán cần thực hiện các bút toán kết chuyển để hoàn tất quy trình này.

- Kết chuyển doanh thu thuần

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

- Kết chuyển giá vốn hàng bán

- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 515: Doanh thu hoạt động tài chính

 635: Chi phí hoạt động tài chính

 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

 911: Xác định kết quả kinh doanh

 421: Lợi nhuận chưa phân phối

Thị tứ Đồng Gia- Xã Đồng Gia- Kim Thành- Hải Dương

STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền

1 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 17.233.095.646

2 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 515 911 11.639.340

1 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 16.427.721.206

2 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính 911 635 54.928.120

3 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 642 443.187.500

4 Kết chuyển chi phí khác 911 811 2.023.000

Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 12 năm 2013

1 Xác định chi phí thuế TNDN 821 3334 79.218.790

2 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 821 79.218.790

1 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN 911 421 237.656.370

Từ ngày 01/01/2013 đến 31/12/2013 Đơn vị tính: Đồng

Kết chuyển DTBH và cung cấp dịch vụ 511 17.233.095.646

31/12/13 PKT84 31/12/13 Kết chuyển CP khác 911 2.203.000

31/12/13 PKT85 31/12/13 Xác định chi phí thuế

31/12/13 PKT85 31/12/13 Kết chuyển CP thuế

31/12/13 PKT86 31/12/13 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản:Xác định kết quả kinh doanh

SH Ngày tháng TS TTD Nợ Có

31/12/13 PKT83 31/12/13 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 511 17.233.095.646

31/12/13 PKT84 31/12/13 Kết chuyển CP khác 811 2.023.000

31/12/13 PKT85 31/12/13 Kết chuyển CP thuế

31/12/13 PKT86 31/12/13 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 421 237.656.370

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản:Chi phí thuế TNDN

31/12/13 PKT85 31/12/13 Xác định chi phí thuế TNDN 3334 79.218.790

31/12/13 PKT85 31/12/13 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 79.218.790

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản: Lợi nhuận chƣa phân phối

Số hiệu: 421 Đơn vị tính: đồng

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI TRƯƠNG NHÀI

Định dạng
Số trang	89
Dung lượng	1,81 MB