CƠ SỞ LÝ LUẬN
Một số khái niệm về hợp đồng xuất khẩu
Hợp đồng xuất khẩu hàng hóa là thỏa thuận giữa các doanh nghiệp từ các quốc gia khác nhau, trong đó bên xuất khẩu (bên bán) có trách nhiệm chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên nhập khẩu (bên mua) Đồng thời, bên nhập khẩu phải nhận hàng và thực hiện nghĩa vụ thanh toán tiền hàng.
1.2.Đặc điểm của hợp đồng xuất khẩu Đây là loại hợp đồng mua bán đặc biệt trong đó người xuất khẩu có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người nhập khẩu vượt qua biên giới quốc gia, còn người nhập khẩu có nghĩa vụ trả cho người xuất khẩu một khoản tiền ngang giá trị hàng hóa bằng các phương thức thanh toán quốc tế
1.3.Vai trò của hợp đồng xuất khẩu o Hoạt động xuất khẩu phát triển góp phần thúc đẩy sự phát triển giao lưu thương mại giữa các nước trên thế giới với nhau , hình thành khối liên kết thống nhất o Giúp cho doanh nghiệp cải thiện đƣợc tình trạng mất cân đối trong thu chi về tài chính, thúc đẩy hoạt động xuất khẩu phát triển, tăng nguồn thu ngoại tệ giảm bớt nguồn vay từ nước ngoài, tăng nhập khẩu thêm nhiều máy móc, thiết bị, công nghệ hiện đại, nguyên vật liệu o Hoạt động xuất khẩu phát triển làm gia tăng số lƣợng hàng hóa, đáp ứng đƣợc nhu cầu mở rộng thị trường xuất khẩu, nâng cao chất lượng hàng hóa đáp ứng được nhu cầu thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt giữa các đối thủ trên thương trường o Xuất khẩu sẽ giúp cho các doanh nghiệp khai thác tốt những lợi thế sẵn có và việc vận dụng những lợi thế tương đối cũng như tuyệt đối của nền kinh tế đất nước
Trang 2 o Áp dụng tốt những thành tựu khoa học công nghệ mới giúp doanh nghiệp nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất sản phẩm Đối với nền kinh tế
Hợp đồng ngoại thương đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện sự phụ thuộc kinh tế của quốc gia, đồng thời phản ánh sự phân công xã hội và chuyên môn hóa trong nội bộ đất nước Đối với hoạt động xuất khẩu, hợp đồng này là cơ sở pháp lý thiết yếu để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia.
Hợp đồng ngoại thương là cơ sở pháp lý quan trọng, buộc các bên ký kết thực hiện nghĩa vụ nhằm bảo vệ quyền lợi cho các đơn vị kinh tế Tại Việt Nam, nhà nước yêu cầu tất cả các đơn vị tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu với đối tác nước ngoài phải ký hợp đồng ngoại thương, bao gồm hợp đồng xuất khẩu và hợp đồng nhập khẩu Vì vậy, hợp đồng xuất khẩu đóng vai trò chủ đạo trong hoạt động kinh doanh hàng hóa xuất khẩu.
Hợp đồng ngoại thương là nền tảng pháp lý quan trọng cho việc xây dựng chính sách phát triển kinh tế đối ngoại của một quốc gia Qua việc ký kết hợp đồng giữa các doanh nghiệp từ hai quốc gia khác nhau, các chính sách đối ngoại được thực hiện hiệu quả, đồng thời thúc đẩy mối quan hệ giao thương ngày càng mở rộng.
Hợp đồng ngoại thương sẽ kích thích lợi thế cạnh tranh tuyệt đối giữa các nước nhằm làm tăng thu nhập, tạo công ăn việc làm cho người dân
Cầu nối giữa doanh nghiệp và đối tác kinh doanh, cũng như mối quan hệ giữa các quốc gia, đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối kế hoạch phát triển kinh tế với thị trường toàn cầu Điều này tạo cơ hội cho doanh nghiệp tiếp thu kinh nghiệm quản lý và điều hành từ các quốc gia phát triển, giúp nâng cao năng lực cạnh tranh và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Hợp đồng xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển sản xuất, nâng cao năng suất lao động và khai thác hiệu quả tài nguyên thiên nhiên cũng như nguồn lao động phong phú của mỗi quốc gia.
Việt Nam sở hữu nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú và lực lượng lao động dồi dào với tay nghề cao, nhưng vẫn chưa được khai thác hợp lý Nếu tận dụng hiệu quả tài nguyên và đào tạo nhân lực chuyên nghiệp, Việt Nam sẽ có lợi thế cạnh tranh lớn Nguồn lao động chất lượng cao chính là yếu tố thúc đẩy sự phát triển của sản xuất nội địa và thu hút đầu tư nước ngoài Hơn nữa, việc gia nhập WTO sẽ tạo ra nhiều cơ hội hơn cho đầu tư nước ngoài nhờ vào các chính sách thuận lợi mà Việt Nam ký kết với tổ chức này.
Hợp đồng ngoại thương là công cụ pháp lý quan trọng, giúp các bên tham gia bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình một cách hiệu quả.
Trong thương mại quốc tế, nhiều trở ngại về địa lý và tập quán có thể gây ra tranh chấp giữa các bên đối tác, như uy tín, vấn đề đại lý, thiên tai, hay chiến tranh Do đó, hợp đồng ngoại thương trở thành cơ sở pháp lý quan trọng để giải quyết những tranh chấp này, dựa vào các điều khoản cụ thể đã được quy định trong hợp đồng.
“Hợp đồng ngoại thương là công cụ cơ sở pháp lý để doanh nghiệp hạch toán một cách độc lập.”
Doanh nghiệp có thể đánh giá lợi nhuận từ hợp đồng xuất khẩu hàng hóa bằng cách phân tích tỷ suất lợi nhuận và doanh thu thuần Việc thực hiện hợp đồng dựa trên kết quả kinh doanh sẽ giúp xác định hiệu quả kinh tế của từng hợp đồng xuất khẩu.
“Hợp đồng ngoại thương là cơ sở để thanh toán tiền hàng”
Hợp đồng xuất khẩu cung cấp cho doanh nghiệp xuất khẩu cơ sở vững chắc để yêu cầu thanh toán một cách hợp lý và chính xác Đồng thời, người mua có thể dự đoán doanh thu và lợi nhuận mà hợp đồng mang lại.
“Hợp đồng ngoại thương là cơ sở đảm bảo quyền lợi cho bên người bán lẫn người mua.”
Trong hợp đồng, các quy định về giá cả và số lượng hàng hóa được ghi rõ, giúp người bán nắm rõ số tiền thanh toán và người mua có thể dễ dàng kiểm tra số lượng hàng hóa khi nhập khẩu.
“Hợp đồng ngoại thương là cơ sở tổ chức quản lý tốt hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty.”
THỰC TRẠNG CỦA QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU VẢI DỆT NHUỘM TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DỆT
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1.1.Lịch sử hình thành doanh nghiệp
Công Ty TNHH Công Nghiệp Dệt Huge Bamboo, với 100% vốn đầu tư nước ngoài, được thành lập vào ngày 22/7/2002 và bắt đầu sản xuất từ tháng 7/2003 Doanh nghiệp chuyên về sản xuất, gia công dệt, nhuộm vải và may mặc quần áo.
Tên đăng ký kinh doanh: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DỆT HUGE BAMBOO
Công ty TNHH hai thành viên trở lên, HUGE-BAMBOO ENTERPRISE CO., LTD, có trụ sở chính tại lô H-2-CN và lô H-1B-CN, KCN Mỹ Phước, thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương.
Diện tích đất sử dụng: 85.400 m2 Loại hình kinh doanh: Xuất kinh doanh _ Gia công chuyển tiếp _ Sản xuất kinh doanh
Số lượng lao động: Từ 500 - 600 người
Doanh nghiệp được thành lập bởi sự hợp tác đầu tư của các nhà đầu tư sau:
GOODWIN INTERNATIONAL FINANCE CORP được thành lập theo giấy phép số 479115 do Cơ quan quản lý đăng ký doanh nghiệp British Virgin Islands cấp ngày 18/01/2002, với trụ sở chính tại P.O.Box 3152, Road Town, Tortola, British Virgin Islands Người đại diện của công ty là ông Tsai, Tsuan-Yi, sinh ngày 03/03/1957, mang quốc tịch Trung Quốc (Đài Loan) và có hộ chiếu số 308492365.
Trang 22 quan ngoại giao Đài Loan cấp ngày 26/12/2013, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú tai No.483-4, Daisu Rd., Daisu Tsun, Lutsu Hsian, Taoyuan Hsien, Đài Loan; chỗ ở hiện tại lô H-2-CN, lô H-1B-CN, khu công nghiệp Mỹ Phước, Thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương Chức vụ chủ tịch Ông Huang, Kuan-Hua, sinh ngày 26/08/1976, quốc tịch Trung Quốc( Đài Loan), hộ chiếu số 300090306 do cơ quan ngoại giao Đài Loan cấp ngày 15/01/2009, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và chỗ ở hiện nay tại 6F., No.8, Xuzhou Rd, Zhongzheng Dist., Taipei City 100, Đài Loan
Bà Huang, Chuang Fang-Jung, sinh ngày 09/11/1952, mang quốc tịch Trung Quốc (Đài Loan) và sở hữu hộ chiếu số 300967022 do cơ quan ngoại giao Đài Loan cấp vào ngày 16/12/2009 Hiện tại, bà đăng ký hộ khẩu thường trú và chỗ ở tại 6F, No.8-1, Xuzhou Rd, Zhongzheng Dist., Taipei City 100, Đài Loan.
Vào ngày 22/7/2002, công ty chính thức được thành lập tại KCN Mỹ Phước, thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương, nhờ vào sự hợp tác của các nhà đầu tư.
Công ty TNHH CN Dệt Huge Bamboo chuyên sản xuất kinh doanh, gia công dệt nhuộm các loại vải và may mặc
Bảng 1: Ngành nghề kinh doanh
(Tài liệu công ty thực tập)
STT Mã ngành Tên ngành
1 1322 Sản xuất hàng may sẵn
Chi tiết: may mặc quần áo
2 1313 Hoàn thiện sản phẩm dệt
Chi tiết: sản xuất, gia công dệt nhuộm các loại vải
Chi tiết: in hoa lên các loại vải
- Sản phẩm của công ty sẽ đƣợc tiêu thụ : o Tại thị trường Việt Nam :20 o Xuất khẩu trực tiếp qua nước ngoài :80
1.1.3.Vốn điều lệ của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có tổng số vốn điều lệ là 187.824.000.000 đồng tương đương 10.000.000 đô la Mỹ, trong đó có sự góp vốn của:
Bảng 2: Thành viên góp vốn
Tên thành viên Giá trị góp
CORP 7.000.000 70% Ông Huang, Kuan-Hua 1.500.000 15%
Bà Huang, Chuang Fang- Jung 1.500.000 15%
( Tài liệu của công ty thực tập)
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là ông Tsai, Tsuan-Yi, sinh ngày 03/03/1957, mang quốc tịch Trung Quốc (Đài Loan) và sở hữu hộ chiếu số 308492365 do cơ quan ngoại giao Đài Loan cấp ngày 26/12/2013 Ông đăng ký hộ khẩu thường trú tại No.483-4, Daisu Rd., Daisu Tsun, Lutsu Hsian, Taoyuan Hsien, Đài Loan, và hiện đang cư trú tại lô H-2-CN, lô H-1B-CN, khu công nghiệp Mỹ Phước, Thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương Ông đảm nhiệm chức vụ chủ tịch Hội Đồng thành viên kiêm Tổng Giám Đốc.
1.1.4.Mục tiêu hoạt động, chức năng, nhiệm vụ của công ty a) Mục tiêu hoạt động
Doanh nghiệp cam kết mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh cả trong nước và quốc tế, đồng thời tìm kiếm các đối tác hợp tác mới Chúng tôi luôn đặt uy tín và chất lượng lên hàng đầu, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về môi trường.
Trang 24 trường, đóng thuế, đảm bảo an toàn lao động,….theo đúng quy định của pháp luật nhà nước Việt Nam
Với phương châm "chỉ cung cấp sản phẩm chất lượng tốt", công ty đã xây dựng được niềm tin vững chắc từ khách hàng, giúp duy trì hoạt động kinh doanh có lãi và đảm bảo cuộc sống cho hơn 500 lao động.
Sản xuất đúng ngành nghề, tuân thủ pháp luật, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách, giữ gìn và bảo vệ môi trường…
Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần đồng thời bồi dƣỡng nâng cao trình độ văn hóa, chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên trong công ty
Quản lý và khai thác hiệu quả nguồn vốn công ty là mục tiêu hàng đầu, nhằm nâng cao các chỉ tiêu và phát huy vai trò của kinh tế quốc doanh Công ty sẽ nghiên cứu và triển khai các biện pháp để tăng cường khối lượng, chất lượng sản phẩm, đồng thời mở rộng thị trường quốc tế, góp phần phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh một cách bền vững.
Mục tiêu và quy mô đăng ký: sản xuất các loại vải 11.000 tấn/năm; sản xuất quần áo các loại 2.500.000 cái/năm
Mục tiêu và quy mô bổ sung: sản xuất quần áo các loại 5.000.000 cái/năm; in hoa các loại vải 5.400 tấn/năm b) Chức năng
Trực tiếp sản xuất kinh doanh các mặt hàng quần áo may mặc
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ gia công các loại vải dệt và nhuộm màu vải sợi với chất lượng cao, đảm bảo mẫu mã và kích cỡ phù hợp theo yêu cầu của khách hàng.
Xây dựng chiến lƣợc phát triển hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa
Tổ chức thực hiện theo đúng kế hoạch tiến độ công việc đã đề ra nhằm kịp đáp ứng nhu cầu đặt hàng của các đơn hàng
Tham gia tích cực vào các hoạt động thương mại và phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng trong nước và địa phương là cần thiết để đảm bảo tuân thủ các quy định trong kinh doanh xuất khẩu, đồng thời thực hiện đúng pháp luật.
Tổ chức đào tạo bồi dƣỡng nguồn lực trong công ty và bên ngoài, tăng cường khả năng ngoại ngữ cho nhân viên công chức
1.2.T nh h nh nh n sự của công ty
(Nguồn phòng nhân sự của công ty TNHH CN Dệt Huge BamBoo)
Bảng 3 : Tình hình nhân sự của công ty qua các năm Đơn vị t nh : Người
Lao động chuyên môn phục vụ 103 125 147
Lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh
Tr nh độ lao động 567 628 688 Đại học trở lên 47 52 58
1.3.Tầm quan trọng của hoạt động XK đối với công ty
Hoạt động xuất khầu có vai trò rất quan trong đối với các doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường kinh doanh quốc tế
Thông qua xuất khẩu, doanh nghiệp trong nước có thể nâng cao khả năng cạnh tranh về giá, chất lượng và mẫu mã trên thị trường quốc tế Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần có một cơ cấu sản xuất linh hoạt và phù hợp.
Hoạt động sản xuất hàng xuất khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp thu hút nguồn lực và tạo công ăn việc làm cho người lao động, mà còn mang lại nguồn ngoại tệ để phục vụ cho việc nhập khẩu hàng tiêu dùng Đồng thời, quá trình này thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng cải tiến và đổi mới trong từng khâu sản xuất và quản lý kinh doanh.
Mở rộng thị trường và tăng cường giao lưu kinh doanh giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước là mục tiêu quan trọng nhằm đạt được lợi ích chung Qua đó, doanh nghiệp có thể chia sẻ rủi ro và giảm bớt gánh nặng chi phí, đồng thời nâng cao uy tín, doanh thu và lợi nhuận.
Xuất khẩu tạo cơ hội cho các hoạt động khác phát triển nhƣ: marketing, nghiên cứu phát triển thị trường, đầu tư kinh doanh,…
1.4.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2011-2013
Doanh số Bảng 4: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm Đơn vị tính: Đồng
( Nguồn phòng kế toán công ty TNHH CN Dệt Huge BamBoo)
Biểu đồ 6.1 : Thể hiện doanh thu của công ty qua các năm Đơn vị tính: đồng
(Nguồn phòng kế toán công ty TNHH CN Dệt Huge BamBoo)
Biểu đồ 6.2 : Thể hiện chi phí của công ty qua các năm Đơn vị tính: đồng
(Nguồn phòng kế toán công ty TNHH CN Dệt Huge BamBoo)
Biểu đồ 6.3 : Thể hiện lợi nhuận sau thuế của công ty qua các năm Đơn vị tính: đồng
(Nguồn phòng kế toán công ty TNHH CN Dệt Huge BamBoo)
Nhìn chung doanh thu của công ty qua các năm đều tăng :
Tầm quan trọng của hoạt động XK đối với công ty
Hoạt động xuất khầu có vai trò rất quan trong đối với các doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường kinh doanh quốc tế
Hoạt động xuất khẩu giúp doanh nghiệp trong nước nâng cao khả năng cạnh tranh về giá, chất lượng và mẫu mã trên thị trường quốc tế Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần có cơ cấu sản xuất linh hoạt và phù hợp.
Hoạt động sản xuất hàng xuất khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp thu hút nguồn lực và tạo việc làm cho lao động, mà còn mang lại ngoại tệ cho việc nhập khẩu hàng tiêu dùng Đồng thời, nó thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến và đổi mới trong từng khâu sản xuất cũng như quản lý kinh doanh.
Mở rộng thị trường và tăng cường giao lưu kinh doanh giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước là mục tiêu quan trọng nhằm đạt được lợi ích chung Việc này không chỉ giúp chia sẻ rủi ro và giảm bớt gánh nặng chi phí mà còn nâng cao uy tín, doanh thu và lợi nhuận cho các bên tham gia.
Xuất khẩu tạo cơ hội cho các hoạt động khác phát triển nhƣ: marketing, nghiên cứu phát triển thị trường, đầu tư kinh doanh,…
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2011-2013
Doanh số Bảng 4: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm Đơn vị tính: Đồng
( Nguồn phòng kế toán công ty TNHH CN Dệt Huge BamBoo)
Biểu đồ 6.1 : Thể hiện doanh thu của công ty qua các năm Đơn vị tính: đồng
(Nguồn phòng kế toán công ty TNHH CN Dệt Huge BamBoo)
Biểu đồ 6.2 : Thể hiện chi phí của công ty qua các năm Đơn vị tính: đồng
(Nguồn phòng kế toán công ty TNHH CN Dệt Huge BamBoo)
Biểu đồ 6.3 : Thể hiện lợi nhuận sau thuế của công ty qua các năm Đơn vị tính: đồng
(Nguồn phòng kế toán công ty TNHH CN Dệt Huge BamBoo)
Nhìn chung doanh thu của công ty qua các năm đều tăng :
Kết quả cho thấy tình hình xuất khẩu của công ty đang phát triển tốt nhờ vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu khách hàng Sự chú trọng vào uy tín trong kinh doanh đã giúp công ty nhận được nhiều đơn đặt hàng mới Đồng thời, công ty cũng triển khai nhiều biện pháp marketing để mở rộng thị trường tiêu thụ.
Trang 30 quảng bá thương hiệu, giữ vững và nâng cao uy tín thương hiệu, sản phẩm có chất lƣợng cao
Tuy nhiên trong những năm qua công ty chƣa quản lý tốt về chi phí, chi phí vẫn sản xuất còn cao và tăng liên tục
Lợi nhuận sau thuế tăng:
Chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì vậy, các công ty cần điều chỉnh hợp lý việc sử dụng các khoản chi để nâng cao hiệu quả quản lý và kinh doanh.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Công ty đang tổ chức quản lý sản xuất và kinh doanh với cơ cấu tổ chức bao gồm: Chủ tịch Hội đồng quản trị/Tổng Giám Đốc, hai Phó Tổng Giám Đốc, Giám Đốc và Phó Giám Đốc Các bộ phận chức năng bao gồm Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Kế Toán, Kinh Doanh, Xuất Nhập Khẩu, Quản Lý Sản Xuất, cùng với các phân xưởng Dệt Nhuộm và May.
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức
(Nguồn phòng nhân sự công ty TNHH CN dệt Huge Bamboo)
Chủ tịch Hội đồng quản trị/
Phó Giám Đốc Giám Đốc
Bộ Phận Tài Chính Kế Toán
Bộ Phận Xuất Nhập Khẩu
Bộ Phận Hành Chính Tổng Hợp
Bộ máy tổ chức của công ty bao gồm 01 Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng Giám Đốc và 02 Phó Tổng Giám Đốc, trong đó có 01 Phó Tổng Giám Đốc phụ trách sản xuất và 01 Phó Tổng Giám Đốc phụ trách chất lượng sản phẩm.
Công ty TNHH CN Dệt Huge Bamboo hoạt động theo Điều lệ tổ chức và hoạt động, chuyên gia công và sản xuất các loại vải, đồng thời hoàn thiện các sản phẩm dệt may.
Phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tại Nhà máy theo kế hoạch hàng năm và chiến lược dài hạn 4 năm do Tổng Giám Đốc quyết định Các Phó tổng giám đốc hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc chỉ đạo và điều hành các lĩnh vực hoạt động, cũng như phụ trách các phòng nghiệp vụ và phân xưởng sản xuất theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.
1.5.2.Bộ phận hành ch nh tổng hợp
Bộ máy tổ chức gồm: 1 trưởng phòng và 02 phó trưởng phòng
Tham mưu và hỗ trợ Giám đốc công ty trong việc quản lý và chỉ đạo các công tác điều hành Tổ chức bộ máy quản lý nhằm phục vụ sản xuất cho toàn công ty cũng như các phòng ban và đơn vị.
+ Phân công công tác cán bộ, lao động tiền lương
+ Thanh tra, bảo vệ, phòng chống cháy nổ
+ Hành chính quản trị văn phòng
+ Tuyển dụng và đào tạo cán bộ công nhân viên
+ Các chính sách cho người lao động
Nghiên cứu và đề xuất mô hình thiết kế sản xuất kinh doanh, cùng với việc phân cấp quản lý cho các đơn vị trực thuộc, cần được thực hiện phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty.
+ Xây dựng và tham mưu cho giám đốc về chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, nhiệm vụ của công ty
+ Giúp giám đốc công ty phân bổ nguồn nhân lực, đáp ứng nguồn lực phù hợp với tình hình kinh tế và qui mô sản xuất
+ Xây dựng quy hoạch cán bộ của công ty theo một cơ cấu quản lý đồng bộ
Bộ máy tổ chức gồm: 1 trưởng phòng và 2 phó trưởng phòng
Tham mưu cho giám đốc công ty trong nghiên cứu và lập dự án đầu tư, quản lý, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, thiết kế chiến lược thị trường và phát triển các dịch vụ khác, nhằm bảo tồn vốn và đạt mục tiêu kinh doanh có lãi.
+ Xây dựng, quản lý, đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty
+ Soạn thảo và theo dõi, quản lý các hoạt động mua bán hàng hóa
Tổ chức các cuộc điều tra và nghiên cứu thị trường giúp nắm bắt nhu cầu của khách hàng, đồng thời làm đầu mối trong việc quản lý khiếu nại và đánh giá mức độ thỏa mãn của khách hàng.
+ Chấp hành pháp luật, các chủ trương chính sách của đảng và nhà nước
Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc công ty xây dựng kế hoạch quý, năm và kế hoạch dài hạn, đồng thời tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý và cả năm theo đúng quy định của nhà nước.
Cùng với các phòng ban và đơn vị liên quan, chúng ta cần xây dựng một kế hoạch đồng bộ bao gồm: kế hoạch sử dụng vốn và tài chính, kế hoạch vật tư, kho hàng và vận tải, kế hoạch sản xuất, xây dựng cơ bản, kế hoạch lao động tiền lương, và kế hoạch tiếp thị.
Chuẩn bị thủ tục để tổng giám đốc giao cho khách hàng và xét duyệt nhằm hình thành khách hàng cho đơn vị trực thuộc Hỗ trợ giám đốc trong việc kiểm tra và tổng hợp tình hình thực hiện khách hàng, dự đoán các vấn đề có thể phát sinh và đề xuất giải pháp phù hợp.
+ Phối hợp với các phòng ban liên quan tổ chức đánh giá, nghiệm thu số lƣợng và chất lƣợng hàng hóa, vật tƣ và lựa chọn nhà cung ứng
+ Thực hiện nhiệm vụ xuất nhập khẩu vật tƣ, hàng hóa
+ Lập thủ tục nhập – xuất kho, quản lý kho
Theo dõi công nợ và thực hiện các thủ tục quyết toán, thanh lý hợp đồng là nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, cần tổng hợp và phân tích số liệu để đánh giá việc thực hiện kế hoạch kinh doanh đầu kỳ, từ đó báo cáo kết quả cho ban giám đốc.
1.5.4.Bộ phận tài ch nh ế toán:
Bộ máy tổ chức: Gồm 1 kế toán trưởng và 6 kế toán viên
Tham mưu cho giám đốc công ty trong việc quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn cũng như tài sản của công ty, đảm bảo đạt hiệu quả cao và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Tìm kiếm và khai thác nguồn vốn
+ Tổ chức thực hiện công tác kế toán của nhà nước
+ Xây dựng kế hoạch tài chính tổng hợp của công ty
Theo dõi và chỉ đạo công tác quản lý vốn, tài sản của công ty là rất quan trọng Đồng thời, việc quản lý và lưu giữ tài liệu kế toán cần tuân thủ đúng quy định của nhà nước để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động tài chính.
+ Xây dựng qui chế tài chính toàn công ty
Xây dựng kế hoạch tài chính tổng hợp cho công ty là một nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập và giao kế hoạch tài chính cũng như kế hoạch chi phí hàng năm.
Thực trạng của việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu vải dệt nhuộm tại công ty TNHH công nghiệp dệt Huge BamBoo
2.1.Hợp đồng xuất khẩu cụ thể
Một hợp đồng xuất khẩu thường có 4 phần:
- Tiêu đề hợp đồng: SALES CONTRACT
- Số và ký hiệu hợp đồng: No xxxxxxxx
- Thời gian ký kết hợp đồng: ngày 02 tháng 12 năm 2014
2.1.2.Phần thông tin về chủ thể hợp đồng
- Tên đơn vị: DIN TSUN HOLDING CO.,LTD
- Địa chỉ: PO.BOX 438, PALM GROVE HOUSE ROAD TOWN,
- Tên đơn vị: HUGE BAMBOO ENTERPRISE CO.,LTD
- Địa chỉ: MY PHUOC INDUSTRIAL ZONE, BEN CAT DIST, BINH
- Rep by (Đại diện bởi): Mr.Yang Hai Shan
Hợp đồng xuất khẩu giữa công ty TNHH CN dệt Huge Bamboo và công ty Din Tsun bao gồm 5 điều kiện và điều khoản chính.
Article 1: COMMODITY– QUANTITY– UNIT PRICE
- Hàng hóa xuất khẩu: vải dệt nhuộm 100 Polyester Interlock width 70”
- Đơn giá (Unit price): 1.49 USD/Yds
Article 2: DELIVERY TERM ( Giao hàng)
- Giao hàng với dung sai -2%+2% trên tổng số lƣợng và tiền hàng
- Điều kiện giao hàng: FOB HCM
- Phương tiện vận chuyển: Xe tải hoặc chuyển phát/ Transport means: By
- Thời gian giao hàng: Từ ngày 31/12/2014
- Thời gian giao hàng phải đƣợc xác nhận trên đơn hàng, phụ lục hợp đồng và phải đƣợc hai bên ký, đóng dấu của công ty
- Tiền tệ thanh toán: Bằng đôla Mỹ
- Phương thức thanh toán: Bằng ghi sổ trong vòng 30 ngày
- Địa chỉ ngân hàng: thông báo sau
Article 4: CLAIMS AND DISPUTE ( Khiếu nại và Giải quyết)
Trong trường hợp xảy ra tranh chấp mà hai bên không thể thương lượng, vụ việc sẽ được đưa ra Hội đồng trọng tài kinh tế Việt Nam (VIAC) để giải quyết Quyết định của Hội đồng trọng tài sẽ là quyết định cuối cùng, buộc các bên phải thực hiện Toàn bộ án phí sẽ do bên thua kiện chịu.
Article 5: GENERRAL CONDITIONS(Điều kiện chung)
- Hai bên cam kết thi hành đầy đủ
Các điều khoản trong hợp đồng yêu cầu mọi thay đổi phải được hai bên thảo luận và đồng thuận nhằm đảm bảo thực hiện hiệu quả hợp đồng đã ký Tất cả các sửa đổi hoặc bổ sung phải được lập thành phụ lục hoặc văn bản có chữ ký của cả hai bên.
Bên nhận hàng cần hoàn trả chứng từ khai báo Hải Quan cho bên giao hàng trong thời hạn một tuần kể từ ngày nhận chứng từ Hải Quan.
Hợp đồng này được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực từ ngày ký cho đến hết ngày 02/12/2015.
- PARTY A : Ký tên và đóng dấu
- PARTY B: Ký tên và đóng dấu
2.2.Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu vải dệt nhuộm tại công ty
TNHH công nghiệp dệt Huge BamBoo
Sơ đồ 3: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu vải dệt nhuộm tại công ty TNHH công nghiệp dệt Huge BamBoo
( Nguồn phòng xuất nhập khẩu của công ty TNHH CN Dệt Huge BamBoo)
Xin C/O xuất khẩu Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Giao hàng cho người vận tải
Mua bảo hiểm khi xuất khẩu CIF; CIP; D Thuê phương tiện vận tải khi xuất khẩu C; D
Làm bộ chứng từ thanh toán
Chuẩn bị hàng xuất khẩu , đóng gói, ký mã hiệu
Thông báo cho người mua Giục người mua mở L/C
Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có)
Xin giấy phép xuất khẩu
2.3.Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu vải dệt nhuộm của công ty TNHH
Công ty TNHH CN dệt Huge BamBoo cam kết thực hiện hợp đồng xuất khẩu với các đối tác nước ngoài theo đúng thỏa thuận, đảm bảo giao hàng đúng yêu cầu và duy trì uy tín trong kinh doanh Để đạt được điều này, công ty cần quản lý chặt chẽ quá trình thực hiện hợp đồng, tối ưu hóa chi phí để tối đa hóa lợi nhuận Hình thức xuất khẩu chủ yếu của công ty là xuất khẩu trực tiếp theo điều kiện FOB Hồ Chí Minh, giúp thuận lợi trong giao hàng, vận chuyển và giảm thiểu rủi ro cũng như trách nhiệm.
Nội dung công việc và các bước tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu nhƣ sau:
2.3.1Xin giấy phép xuất khẩu
Mọi công ty muốn tham gia vào hoạt động xuất khẩu đều cần xin giấy phép xuất khẩu, đây là một thủ tục bắt buộc trong kinh doanh hàng xuất khẩu Quy trình xin giấy phép này có sự khác biệt tùy thuộc vào từng quốc gia và loại hình doanh nghiệp.
Công ty TNHH CN dệt Huge BamBoo là doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài, chuyên xuất khẩu hàng hóa Theo quy định của Bộ Ngoại thương, công ty cần xin giấy phép xuất khẩu mỗi 6 tháng hoặc 1 năm một lần Hàng hóa xuất khẩu phải đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ các quy định của Bộ Thương mại về danh mục hàng hóa được phép xuất khẩu, hàng hóa bị cấm xuất và hàng hóa xuất khẩu theo hạn ngạch.
Hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu gồm có: o Đơn xin giấy phép xuất khẩu o Bản kê chi tiết hàng hóa xuất khẩu : 2 bản chính
Trang 44 o Vận tải đơn ( photocopy) : 2 bản
Việc giục người mua mở L/C chỉ được thực hiện khi hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C; nếu thanh toán bằng hình thức khác thì không cần thiết Khi hai bên ký kết hợp đồng thanh toán bằng L/C, công ty TNHH CN Dệt Huge BamBoo sẽ yêu cầu nhà nhập khẩu mở L/C thông qua ngân hàng Công ty thường sử dụng ngân hàng Vietcombank để thông báo, nhưng đối với hợp đồng xuất khẩu với công ty DIN TSUN HOLDING CO.,LTD, họ sẽ sử dụng Ngân Hàng Thương Mại Quốc Tế MEGA tại thành phố Hồ Chí Minh.
Khi nhận đƣợc L/C từ ngân hàng thông báo điều đầu tiên công ty xuất khẩu cần:
Kiểm tra ngân hàng mở L/C là bước quan trọng trong hợp đồng xuất khẩu, đặc biệt khi làm việc với đối tác nước ngoài Công ty xuất khẩu cần xác minh tính hợp pháp của ngân hàng để tránh rủi ro như việc giao hàng nhưng ngân hàng không có thật hoặc không hợp pháp Hành động này giúp đảm bảo hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Khi kiểm tra L/C, Công ty TNHH CN dệt Huge BamBoo cần chú ý đến từng chi tiết như số tiền, loại L/C, tên người thụ hưởng và điều kiện giao hàng để đảm bảo sự chính xác theo hợp đồng Nếu phát hiện sai sót, công ty phải ngay lập tức thông báo cho nhà nhập khẩu hoặc ngân hàng mở L/C để thực hiện chỉnh sửa kịp thời trước khi tiến hành giao hàng Chỉ khi mọi thông tin đã phù hợp, công ty mới thực hiện giao hàng.
2.3.3.Chuẩn bị hàng xuất khẩu , đóng gói, mã hiệu Đây là bước cực kỳ quan trọng, không thể thiếu ở hầu hết các hợp đồng, nó đảm bảo tiến độ của hợp đồng xuất khẩu đồng thời thể hiện đƣợc sự uy tín của công ty trong kinh doanh dựa vào chất lƣợng các sản phẩm đƣợc tạo ra
Sơ đồ 4: Quy trình chuẩn bị hàng của công ty TNHH CN dệt Huge
Để sản xuất vải dệt nhuộm, công ty cần nhập khẩu sợi 100% Polyester từ nước ngoài và thực hiện quy trình sản xuất chuyên nghiệp Mặc dù yêu cầu kỹ thuật cao, công ty có đủ khả năng về kinh tế và trang thiết bị hiện đại nhờ vào vốn đầu tư từ nước ngoài (Trung Quốc - Đài Loan), cho phép tự sản xuất sản phẩm theo yêu cầu hợp đồng xuất khẩu mà không cần thu mua từ các cơ sở khác trong nước.
Đóng gói bao bì là một khâu quan trọng trong quy trình bảo quản hàng hóa, giúp bảo vệ sản phẩm khỏi các tác động bên ngoài Ngoài ra, bao bì còn nâng cao giá trị thẩm mỹ và tạo sự hài lòng cho khách hàng Công ty TNHH CN dệt Huge chú trọng đến việc này để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người tiêu dùng.
Chuẩn bị nguồn hàng Đóng gói, bao bì
BamBoo luôn chú trọng đầu tư vào quy trình đóng gói sản phẩm Với sản phẩm xuất khẩu là vải dệt nhuộm, việc đóng gói trở nên dễ dàng hơn khi mỗi cuộn vải được bảo vệ bằng túi nilon diệt khuẩn và quấn nhiều lớp để đảm bảo chất lượng Cuối cùng, sản phẩm được đặt vào thùng carton để giao hàng Quy trình đóng gói và bao bì tuân thủ đúng tiêu chuẩn của Bộ Thương mại và yêu cầu của khách hàng.