1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & VẬN TẢI SÔNG ĐÀ 2.1. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà 2.1.1. Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà là một doanh nghiệp xây lắp có quy mô lớn, có địa bàn hoạt động rộng. Những công trình Công ty tham gia xây dựng thường có thời gian thi công kéo dài và địa bàn thi công thường xa trung tâm. Căn cứ vào đặc điểm của sản phẩm xây lắp và đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty là liên tục từ khi khởi công xây dựng đến khi hoàn thành bàn giao, đối tượng kế toán chi phí sản xuất của Công ty là từng công trình hoặc hạng mục công trình. Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất, Công ty lựa chọn hai phương pháp là phương pháp trực tiếp và phương pháp gián tiếp. Cụ thể là chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến công trình, hạng mục công trình nào thì được hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó. Đối với các chi phí sản xuất liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình thì cuối tháng kế toán tập hợp và phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức phù hợp Chi phí phân bổ cho Tổng chi phí cần phân bổ Tiêu thức phân bổ đối tượng thứ i Tổng tiêu thức phân bổ của đối tượng thứ i cho các đối tượng 1 2 2.1.2. Trình tự kế toán chi phí sản xuất Việc kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty được thực hiện theo trình tự sau: Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất có liên quan đến từng công trình, hạng mục công trình bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ cho từng công trình, hạng mục công trình trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ và giá thành lao vụ. Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình. Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình và cho tất cả các công trình. 2.1.3. Nội dung và phương pháp kế toán chi phí sản xuất 2.1.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về vật tư, vật liệu: vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, các cấu kiện dùng cho việc xây dựng lắp đặt công trình. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành công trình và hạng mục công trình do đó việc tính chính xác, đầy đủ, hợp lý chi phí nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định lượng vật chất tiêu hao của quá trình xây dựng. Để tổng hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty sử dụng TK “621”- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, thực hiện lao vụ 2 3 hoặc khối lượng công việc thực hiện của Công ty. Tài khoản này được chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc từng khối lượng xây lắp. Khi một đội được giao nhiệm vụ thi công một công trình, mỗi bộ phận của đội sẽ được giao từng phần việc cụ thể dưới sự chỉ đạo của đội trưởng đội xây dựng công trình. Sau khi tiến hành phân tích, bóc tách dự án đội xây dựng lập bảng kế hoạch mua vật tư dựa trên khối lượng xây dựng và tiến độ thi công dự toán. Căn cứ vào bảng kế hoạch mua vật tư và phiếu báo giá có xác nhận của phòng kế hoạch, kế toán đội lập phiếu chi cấp tiền cho đội đi mua vật tư. Vật tư mua về được kiểm tra chất lượng, số lượng sau đó nhập tại kho ở chân công trình dưới xác nhận của thủ kho và nhân viên mua hàng. Do Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên hoá đơn mua vật tư là hoá đơn GTGT và phần thuế GTGT được bóc tách khỏi chi phí công trình và được kế toán vào tài khoản 133_Thuế GTGT được khấu trừ. 3 4 HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT – 3LL Liên 2 ( Giao cho khách hàng ) Ký hiệu: CG/2007B 87527 Ngày 6 tháng 10 năm 2007 Đơn vị bán hàng: Công Ty TNHH Xây dựng công trình Hùng Vương Địa chỉ: 435-437 Hòa Hảo- Phường 5- Quận 10- Thành phố Hồ Chí Minh Mã số thuế: 0301115156 Họ tên người mua hàng: Lê Đình Hùng Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà Địa chỉ: B28- TT12- Văn Quán- Hà Đông- Hà Tây. Số tài khoản: 45010000006099 tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Hà Tây Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: 050044472 STT Tên vật tư Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3= 1×2 1 Sắt tròn Φ 6 kg 500 8.400 4.200.000 Cộng tiền hàng 4.200.000 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT 420.000 Tổng cộng tiền thanh toán 4.620.000 Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu sáu trăm hai mươi nghìn đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 02: HÓA ĐƠN GTGT MUA VẬT TƯ Khi cần vật tư cho công trình, thủ kho công trường sẽ lập phiếu xuất kho. 4 5 PHIẾU XUẤT KHO SỐ 15 Ngày 15 tháng 10 năm 2007 Họ tên người nhận: Nguyễn Văn Tiến Lý do xuất kho: Sử dụng cho công trình. Xuất tại kho: Công trình Kiểm Huệ STT Tên vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Thép 6 Kg 50 10.000 500.000 2 Thép 8 Kg 20 12.000 240.000 3 Thép tấm Tấm 7 23.700 165.900 Cộng 905.900 Phụ trách Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho bộ phận sử dụng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên Biểu 03: PHIẾU XUẤT KHO Cuối tháng, kế toán đội sẽ tập hợp chứng từ gốc và các chứng từ khác có liên quan rồi gửi về phòng kế toán của Công ty. Căn cứ vào tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đó kế toán Công ty sẽ lập bảng kê chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình. Mẫu các bảng kê của Công ty như sau: 5 Φ Φ 6 BẢNG KÊ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Tháng 10 năm 2007 Công trình Kiểm Huệ STT Tên NVL Giá chưa thuế VAT đầu vào Tổng giá thanh toán 1 Sỏi 583.507.000 17.505.210 601.012.210 2 Cát 400.540.000 12.016.200 412.556.200 3 Thép 528.039.000 26.401.950 554.440.950 4 Đá 481.000.800 14.430.024 495.430.824 5 Xi măng 559.305.300 55.930.530 615.235.830 6 Cống 1000 67.936.688 6.793.669 74.730.357 Tổng cộng 2.620.328.788 133.077.583 2.753.406.371 Lập biểu: Kế toán trưởng: Biểu 04: BẢNG KÊ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 6 Φ 7 Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP QUÝ III NĂM 2007 Đơn vị: Đồng Tên công trình Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9 Cộng quý III CT: Hồ Tây 16.250.000 52.324.000 97.642.000 166.216.000 CT: An Khánh 6.205.000 3.234.000 8.466.000 17.905.000 CT: Sơn La 80.132.800 40.685.600 122.811.168 243.629.568 CỘNG 102.587.800 96.243.600 228.919.168 427.750.568 Lập biểu: Kế toán trưởng: Biểu 05: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Hàng ngày, kế toán Công ty có nhiệm vụ phản ánh các nghiệp vụ vào Sổ Nhật ký chung. Số liệu trên Sổ Nhật ký chung được kế toán Công ty đối chiếu chặt chẽ với các hóa đơn, chứng từ và giấy tờ khác có liên quan. Mẫu Sổ Nhật ký chung như sau: Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà 7 8 TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý IV năm 2007 Chứng từ Diễn giải Tk Đối ứng Số tiền SH N-T Nợ Có Nợ Có ……………… ……… ……… 15 30/10 Mua NVL bằng chuyển khoản ngân hàng 621 133 141 753.800.000 75.380.000 829.180.000 17 28/11 Mua NVL thi công CT Kiểm Huệ 6 621 133 141 820.000.000 82.000.000 902.000.000 18 30/12 Mua NVL thi công CT Kiểm Huệ 621 133 141 1.126.820.000 112.682.000 1.239.502.000 …… … . . …… .… . KC1- KH 31/12 Kết chuyển chi phí NVLTT CT Kiểm Huệ 154 621 2.700.620.000 2.700.620.000 …… ……………… … … … … Biểu 06: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 8 9 Trên cơ sở số liệu từ Sổ Nhật ký chung, phần mềm kế toán máy sẽ tự động lên sổ chi tiết TK 621 cho từng công trình, hạng mục công trình. SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 Quý IV năm 2007 Công trình Kiểm Huệ Chứng từ Diễn giải TK Đối ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có 15 30/10 Mua NVL thi công CT Kiểm Huệ 141 753.800.000 17 28/11 Mua NVL thi công CT Kiểm Huệ 141 820.000.000 18 30/12 Mua NVL thi công CT Kiểm Huệ 141 1.126.820.000 KC1- KH 31/12 Kết chuyển chi phí NVLTT CT Kiểm Huệ 154 2.700.620.000 Cộng phát sinh 2.700.620.000 2.700.620.000 Lập biểu: Kế toán Trưởng Biểu 07: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 Trên cơ sở số liệu từ Sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết TK 621, phần mềm kế toán máy cũng tự động tổng hợp số liệu lên Sổ cái TK 621. 9 10 SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Năm 2007 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền SH NT Nợ Có ………… …………. …………. 15 30/10 Mua NVL thi công CT Kiểm Huệ 141 753.800.000 17 2 8/11 Mua NVL thi công CT Kiểm Huệ 141 820.000.000 18 30/12 Mua NVL thi công CT Kiểm Huệ 141 1.126.820.000 ………… ………… …………. KC1- KH 31/12 Kết chuyển chi phí NVLTT CT Kiểm Huệ 154 2.700.620.000 KC1- VK 31/12 Kết chuyển chi phí NVLTT CT Văn Khê 154 3.526.840.000 Cộng phát sinh 80.062.980.140 80.062.980.140 Lập biểu: Kế toán trưởng: Biểu 08: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 2.1.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí lớn thứ hai (sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) trong tổng giá thành công trình hoàn thành. Nó là khoản chi phí trực tiếp ở công ty gắn liền với lợi ích của người lao động. Do vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lương, 10 [...]... Chi phí sản xuất chung 13.629.750 Cộng 648.148.800 733.886.712 Biểu 36: BẢNG KÊ CHI PHÍ DỞ DANG CUỐI KỲ 35 36 2.2 Thực trạng tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà 2.2.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành Tính giá thành sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của công tác tập hợp chi phí sản xuất Với đặc điểm sản phẩm xây lắp của Công ty là đơn chi c, quy trình sản xuất. .. kỳ tính giá thành là một năm Đến cuối năm, kế toán tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành công trình trong kỳ để làm cơ sở tính giá thành toàn bộ công trình 2.2.2 Phương pháp tính giá thành Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành. .. KHOẢN 154 Kế toán Công ty dựa vào số liệu trên các sổ chi tiết và sổ cái tài khoản để lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho từng công trình và cho tất cả các công trình Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THỰC TẾ Công trình Kiểm Huệ Năm 2007 33 34 ST T Nội dung khoản mục chi phí Số tiền 1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2 Chi phí nhân công trực tiếp 3 Chi phí sử... năm 2007 Kế toán Chủ nhiệm công trình (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu 29: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Cuối tháng, kế toán đội chuyến chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung về Phòng tài chính kế toán của Công ty Kế toán Công ty nhập số liệu vào máy và vào sổ chi tiết và sổ cái TK 627 Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà 29 30 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627 Quý IV năm 2007 Công trình... đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó Giá thành dược xác định theo công thức: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp Chi phí = SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí + SXKD phát sinh trong kỳ Chi phí - SXKD dở dang cuối kỳ hoàn thành Cuối kỳ, Công ty mở thẻ tính giá thành sản phẩm cho từng công trình Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà 36 ... BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ Tại công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà, cuối mỗi kỳ, chỉ huy công trình sẽ tiến hành kiểm kê xác định khối lượng công việc hoàn thành và khối lượng công việc dở dang Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang tùy thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng công tác xây lắp hoàn thành giữa bên A và Công ty 34 35 * Trường... có tính chất dùng chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với các công tình nó bao gồm các khoản chi phí: - Chi phí nhân viên quản lý - Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Khấu hao TSCĐ phục vụ cho công trường - Kinh phí công cụ, dụng cụ sản xuất Để kế toán chi phí sản xuất chung, Công ty sử dụng TK 627- chi phí sản xuất chung, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Chi phí. .. thi công xây lắp kéo dài, đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tập hợp chi phí là theo công trình và hạng mục công trình nên đối tượng tính giá thành được xác định là công trình, hạng mục công trình hoàn thành và khối lượng công việc hoàn thành theo giai đoạn quy định Chu kỳ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp nói chung và của Công ty nói riêng là phức tạp và kéo dài nên Công ty chọn... lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí của khối lượng xây lắp ( KLXL) dở dang cuối kỳ lúc này được xác định dựa trên đơn giá dự toán theo công thức sau: Chi phí thực tế của KLXL dở Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp = dở dang cuối kỳ + dang đầu kỳ Giá trị dự toán KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ Chi phí thực tế của KLXL thực Giá trị hiện trong kỳ x Giá trị dự toán của + KLXL dở dang cuói kỳ dự toán. .. những máy thi công được giao cho chủ nhiệm công trình làm thủ tục thuê và ký kết hợp đồng với bên cho thuê Để theo dõi và hạch toán chi phí phải trả cho việc sử dụng máy thi công, kế toán dựa vào các chứng từ như: hợp đồng sử dụng thiết bị máy thi công, biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế, phiếu chi, hoá đơn GTGT… từ đó sẽ kết chuyển để tính giá thành công trình Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải . 1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & VẬN TẢI SÔNG ĐÀ 2.1. Thực trạng kế toán chi. tự kế toán chi phí sản xuất Việc kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty được thực hiện theo trình tự sau: Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất