THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOÀNG VƯƠNG I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOÀNG VƯƠNG. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Cổ phần Thương Mại và Xây Dựng Hoàng Vương là một doanh nghiệp cổ phần, được thành lập theo quyết định số: 0103001592 ngày 04/ 02/ 1997 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội. Công ty được thành lập trên cơ sở hợp nhất của hai Công Ty: Công ty Khai thác đá Kiện Khê- Hà nam và Công ty Kinh Doanh Vật Liệu Và Xây Dựng Hoàng Vương. Tại thời điểm này Công ty có 3 chi nhánh (Hà Nam, Ninh Bình, Hà Nội), 3 xí nghiệp (XN bê tông, XN cán thép, XNXL và KDVT VT), một đội SXVLXD, một xưởng sản xuất xi măng thành viên và một xưởng sửa chữa cơ khí với số vốn điều lệ 12 Tỷ VNĐ. Công ty có nhiệm vụ nhận thầu xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng, kinh doanh các loại vật tư, vật liệu dùng trong xây dựng, phục vụ nhu cầu thị trường. -Xây dựng các công trình: thuỷ lợi, công trình ngầm, đường hầm. -Xây Dựng các công trình khai thác nước ngầm, xử lý lắng lọc nước, khai thác mỏ lộ thiên. -Xây Dựng cơ sở hạ tầng như đường bộ, hệ thống cấp thoát nước -Thi công khoan thăm dò địa chất, xử lý chống thấm, đóng cọc móng, khoan khai thác nước ngầm. -Kinh doanh vật tư vận tải và sửa chữa thiết bị máy. Đầu năm 2000 Công ty có 10 đơn vị trực thuộc: -Chi nhánh Công ty tại Hà Nội -Chi nhánh Công ty tại Ninh Bình -Chi nhánh Công ty tại Hà Nam -Chi nhánh Công ty tại Quảng Ninh -Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh vật tư vận tải -Xí nghiệp Kinh doanh Vật liệu xây dựng -Xí nghiệp gạch Duy Tiên- Hà Nam -Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa -Xưởng sản xuất Bê Tông Kim Bảng- Hà Nam -Đội sản xuất vật liệu xây dựng Đến nay Công ty đã tham gia đấu thầu và nhận thầu thi công nhiều công trình: công trình xây dựng dân dụng, công trình xây dựng công nghiệp, công trình văn hoá thể thao, công trình giao thông, công trình thuỷ lợi-thuỷ điện ở hầu hết các tỉnh từ miền Bắc đến miền Trung như: - Cung Thiếu Nhi tại Tỉnh Hà Nam - Đường nội thị tại Hà Tĩnh - Cải tạo nâng cấp quốc lộ 10 Thái Bình - . Lực lượng lao động trong Công ty cũng tương đối ổn định về mặt lượng. Năm 2000 toàn công ty có 1222 cán bộ công nhân viên (CBCNV), năm 2002 có 1189 CBCNV nhưng lại có sự thay đổi đáng kể về chất, thể hiện ở sự gia tăng về số lượng cán bộ khoa học kỹ thuật: năm 2000 có 152 CBKHKT, năm 2002 có 239 CBKHKT. Tính đến thời điểm 31/12/2002 Công ty có 325 Cán bộ khoa học nghiệp vụ (27.3%), 671 Công nhân kỹ thuật (56.9%), 193 lao động phổ thông. Trong giai đoạn 2000 - 2002 Công ty đã đạt được một số kết quả đáng kích lệ, đặc biệt trong năm 2002 tổng giá trị sản xuất kinh doanh tăng là: 166 % so với năm 2000 Biểu: 2.1 Báo cáo tình hình thực hiện một số chỉ tiêu SXKD từ năm 2000-2002 ĐVT:1.000 VNĐ Danh mục 2000 2001 2002 Tổng giá trị SXKD 77.159.000 128.210.000 133.657.000 Xây lắp 64.250.000 85.728.000 98.342.000 SXCN 9.516.000 24.539.000 26.479.000 SXKD khác 1.976.000 5.787.000 5.967.000 Giá trị PVNB 1.417.000 12.156.000 14.869.000 Biểu: 2.2 Báo cáo tình hình thực hiện một số chỉ tiêu Tài chính từ năm 2000-2002 ĐVT: 1.000 VNĐ Chỉ tiêu 2000 2001 2002 Dthu 71.298.000 115.269.000 124.056.000 LN trước thuế 553.000 1.316.000 1.789.000 Về sản xuất công nghiệp: Công ty luôn cố gắng trong khâu quản lý sản xuất để đảm bảo chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, hàng năm công ty đã sản xuất được: -SX gạch đạt: 15 triệu viên/ năm -SX đá : 40-80 nghìn m3/ năm -SX Bê tông thương phẩm: 12-22 nghìn m3/ năm Về công tác đầu tư: Công ty luôn có kế hoạch đầu tư đổi mới máy móc thiết bị thi công, nâng cao năng lực sản xuất, mở rộng hoạt động SXKD: Xây dựng nhà máy gạch Duy Tiên với công suất 20 triệu viên/ năm, xây dựng đầu tư Trạm trộn bê tông thương phẩm với công suất thiết kế 60m3/giờ tại nhà máy Bê tông Kim Bảng, đầu tư thêm máy móc thiết bị thi công hiện đại cũng như tăng cường công tác sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị thi công. Về công tác đào tạo: trong những năm gần đây công ty có kế hoạch nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý, đào tạo nghề cho công nhân trên một số lĩnh vực mới: như sản xuất gạch, sản xuất Bê tông, khoan, mộc, . 2. Đặc điểm qui trình công nghệ Đối với bất kỳ một công trình xây dựng nào để hoàn thành đưa vào sử dụng phải trải qua ba giai đoạn sau: Khảo sát → Thiết kế → Thi công Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hoàng Vương là đơn vị xây lắp, qui trình công nghệ được thể hiện ở giai đoạn thi công công trình. Thực chất, quá trình liên quan đến hạch toán chi phí của Công ty lại xảy ra từ khâu tiếp thị để ký hợp đồng hay tham gia đấu thầu xây lắp công trình bằng các hình thức: quảng cáo, chào hàng, tuyên truyền giới thiệu sản phẩm, giới thiệu năng lực sản xuất. Sau khi ký kết hợp đồng xây dựng, công ty tiến hành lập kế hoạch, tổ chức thi công bao gồm kế hoạch về máy móc thiết bị, nhân lực, tài chính . Quá trình thi công xây lắp công trình là khâu chính trong giai đoạn này: nhân lực, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu . được đưa đến địa điểm xây dựng để hoàn thành công trình theo tiến độ. Cuối cùng là công tác bàn giao nghiệm thu công trình và quyết toán với chủ đầu tư. Tuỳ theo từng hợp đồng mà công tác nghiệm thu, thanh toán có thể xảy ra từng tháng hay từng giai đoạn công trình hoàn thành. Tóm lại, qui trình công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hoàng Vương được thể hiện như sau: Tiếp thị đấu thầu Lập kế hoạch sản xuất Thu hồi vốn Bàn giao nghiệm thu công trình Tổ chức xây lắp thi công Ký kết hợp đồng Tổ chức thi công 3. Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hoàng Vương. Là một doanh nghiệp cổ phần hoạt động trong lĩnh vực XDCB, Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hoàng Vương được tổ chức thành các chi nhánh, xí nghiệp, tổ đội trực thuộc Công ty, thực hiện những chức năng, nhiệm vụ nhất định. Công ty có Văn phòng Công ty, 4 chi nhánh, 5 xí nghiệp và một đội công trình trực thuộc Công ty.  Văn phòng Công ty: 36 Nguyễn Huy Tưởng-Thanh Xuân-Hà Nội gồm 6 phòng nghiệp vụ chuyên môn, 3 ban điều hành thi công tại các công trình trọng điểm. Văn phòng Công ty gồm 98 cán bộ công nhân viên.  Chi nhánh Quảng Ninh: Hòn Gai-Quảng Ninh, có 118 CBCNV thực hiện các nhiệm vụ: -Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, -Thi công xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, hệ thống cấp thoát nước. -Thi công xây dựng các công trình đường bộ tới cấp 4 và cầu nhỏ trên đường bộ. -Sản xuất bê tông thương phẩm và cấu kiện bê tông đúc sẵn.  Chi nhánh Hà Nội: Có trụ sở tại Đường Thăng Long -Hà Nội, có 158 cán bộ công nhân viên, thực hiện nhiệm vụ: -Thi công xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi. -Hạ tầng cơ sở, xử lý nền móng, khảo sát, khoan khai thác nước ngầm và xử lý lắng lọc nước. -Thi công khoan nổ mìn, đào hầm, khai thác mỏ lộ thiên.  Chi nhánh Hà Nam: có trụ sở tại Thị xã Phủ Lý-Hà Nam, có 145 cán bộ công nhân viên với chức năng: -Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, -Thi công xây dựng đường bộ tới cấp 4, cầu nhỏ trên đường bộ và hệ thống cấp thoát nước.  Chi nhánh Ninh Bình: có trụ sở tại Thị xã Ninh Bình-Ninh Bình có 135 cán bộ công nhân viên, thực hiện nhiệm vụ: -Thi công cơ giới, đào đắp xúc chuyển đất đá, nạo vét, san nền. -Thi công các công trình giao thông đường bộ. -Thi công đóng cọc bê tông cốt thép.  Xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng: có trụ sở tại Thị xã Phủ Lý- Hà Nam có 107 cán bộ công nhân viên, là đơn vị công nghiệp chuyên sản xuất đá các loại sản phẩm phục vụ xây lắp tại khu vực lân cận, tham gia xây dựng các công trình dân dụng, cấp thoát nước qui mô nhỏ.  Xí nghiệp gạch Duy Tiên: Có trụ sở tại Duy Tiên-Hà Nam, gồm 119 cán bộ công nhân viên, chuyên sản xuất ghạch Tuynen, cung cấp cho xây dựng nội bộ và thị trường khu vực tại Hà Nam, Hà tây, Ninh Bình, Hà nội.  Xí nghiệp bê tông: Trụ sở đặt tại Kim Bảng-Hà Nam có 109 cán bộ công nhân viên, thực hiện nhiệm vụ: -Sản xuất bê tông thương phẩm và bê tông phục vụ xây lắp. -Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn.  Xí nghiệp kinh doanh vật tư vận tải: Trụ sở tại Cầu lủ-Thanh Xuân, có 55 CBCNV thực hiện nhiệm vụ kinh doanh vật tư, vận tải, sửa chữa máy, thiết bị phục vụ xây lắp cho các đơn vị trong công ty và bên ngoài.  Xí nghiệp kinh doanh Thép: Trụ sở tại Nguyễn TrãI-Thanh xuân-Hà Nội, có 38 cán bộ công nhân viên, thực hiện chức năng chính: - Kinh doanh các loại thép xây dựng. Các chi nhánh, xí nghiệp vừa thực hiện nhiệm vụ kinh doanh riêng vừa phối hợp với nhau trong việc thực hiện các công trình mà công ty trúng thầu đảm bảo chất lượng, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đảm bảo tiến độ thi công giữ chữ tín với khách hàng . Công ty luôn cố gắng đảm bảo việc làm, thu nhập thường xuyên ổn định cho người lao động đồng thời cũng khuyến khích các chi nhánh, xí nghiệp mở rộng nghiệp vụ kinh doanh riêng tăng thu nhập cho người lao động cũng như cho Công ty . 4. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hoàng Vương tổ chức quản lý theo kiểu phân cấp: đứng đầu là Giám đốc Công ty, dưới là các Phó Giám đốc, các phòng ban chức năng và các chi nhánh xí nghiệp trực thuộc. Mô hình này được thể hiện qua sơ đồ sau: GIÁM ĐỐC PhóGiám đốc 3 PhóGiám đốc 4 CN Cty tạiHà Nội XNSX-KDVLXD XN gạchMộc Bắc . PhóGiám đốc 2PhóGiám đốc 1 CN C ty tạiBắc Ninh Đội trực thuộc Cty Phòngkỹ thuật PhòngVTCG PhòngTCKT PhòngKTKH PhòngTCLĐTLLLLLL PhòngHCBVYT Sơ đồ: 2.1 Bộ máy quản lí của công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hoàng Vương - Giám đốc công ty: do chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Hội đồng quản trị, pháp luật về hoạt động của Công ty. - Các phó giám đốc thi công: chịu trách nhiệm về sản xuất kinh doanh và hợp đồng lao động, đồng thời tổ chức quản lý và vật tư cơ giới trong toàn công ty.  Phó Giám đốc 1: Phụ trách công tác đầu tư phát triển, hành chính, bảo vệ, y tế, đoàn thể xã hội, điều hành mọi công việc khi giám đốc đi vắng.  Phó Giám đốc 2:Thay mặt giám đốc công ty làm giám đốc ban điều hành các công trình tại Hà Nam.  Phó Giám đốc 3: Thay mặt giám đốc công ty làm giám đốc ban điều hành các công trình tại Quảng Ninh.  Phó Giám đốc 4: Thay mặt giám đốc Công ty làm Giám đốc ban điều hành các công trình tại Hà Nội. Các phòng ban chức năng gồm: -Phòng kinh tế kỹ thuật: có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra giám sát về kỹ thuật chất lượng các công trình công ty đã và đang tham gia thực hiện, đề ra các biện pháp, sáng kiến kỹ thuật cải tiến biện pháp thi công. -Phòng vật tư cơ giới: có nhiệm vụ quản lý vật tư, máy móc thiết bị phục vụ thi công toàn công ty, lập kế hoạch mua sắm, giám sát tình hình sử dụng, dự trữ vật tư thiết bị của các đơn vị trực thuộc. Theo dõi hiện trạng máy móc toàn công ty giúp giám đốc có quyết định bổ sung, mua sắm, kịp thời, tính toán sử dụng máy móc có hiệu quả. -Phòng Tài Chính Kế Toán: có nhiệm vụ chỉ đạo và tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế, tổ chức hạch toán kinh tế trong nội bộ Công ty theo chính sách, chế độ, thể lệ kế toán, tài chính của Bộ tài chính, theo các văn bản pháp luật kinh tế có liên quan cũng như qui định cụ thể của Công ty về công tác quản lý kinh tế tài chính, thực hiện kiểm tra công tác kế toán các đơn vị trực thuộc. [...]... lập thành biên bản II.THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOÀNG VƯƠNG 1 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại công ty 1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, ảnh hưởng tới tính chính xác của thông tin kế. .. đảm bảo thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ SXKD toàn công ty từng thời kỳ Đồng thời tổ chức chỉ đạo thực hiện đúng đắn các chính sách, chế độ với người lao động, chỉ đạo kế hoạch phòng hộ, an toàn lao động 5 Bộ máy kế toán công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hoàng Vương 5.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hoàng Vương tổ chức công tác kế toán theo... tin kế toán cung cấp từ quá trình tập hợp chi phí Vì vậy, xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của Công ty có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ việc hạch toán ban đầu đến tập hợp chi phí, tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên các sổ kế toán Tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hoàng Vương, đối tượng kế toán. .. và gửi về phòng kế toán công ty) phòng kế toán công ty làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra kế toán toàn đơn vị, nhận chứng từ của các đơn vị hạch toán tập trung ghi sổ kế toán, nhận báo cáo kế toán của các chi nhánh, xí nghiệp hạch toán độc lập tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán toàn công ty Để phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD và tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán công ty được tổ. .. tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ: 2.2 Bộ máy kế toán công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hoàng Vương KẾ TOÁN TRƯỞNG Phó Kế toán trưởng K KT thu chi TSCĐVT CCDC BHXH, YT, KPCĐT T.TNS NNThủ quỹ KT TL & KT KT tổng KT ngânhànghợp & theo dõi công nợ Trưởng Bankế toán KTvật tư KTTSCĐ KT tiềnlương KTCF & Z KT thanh toán Nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong công ty, công việc phòng kế toán được chia... xuất chung, chi phí sản xuất chung được theo dõi chi tiết theo từng yếu tố: chi phí nhânviên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiềnkhác 1.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hoàng Vương không chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu dùng cho hoạt động thi công xây lắp mà còn... tập hợp chi phí được xác định là từng công trình, hạng mục công trình Mỗi đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khi khởi công xây dựng đến khi hoàn thành bàn giao đều được mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất Các sổ chi tiết này sẽ được tổng hợp theo từng tháng và được theo dõi chi tiết theo từng khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất. .. sổ sách, BCKT ở công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hoàng Vương Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, hình thức kế toán này phù hợp với đặc điểm, qui mô sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ của cán bộ quản lý, cán bộ kế toán cũng như là điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán xử lý thông tin Công tác kế toán của Công ty được sự trợ giúp của phần mềm kế toán HAS (Hoang... xuất nguyên vật liệu gửi cho phòng kinh tế kế hoạch Phòng kinh tế kế hoạch căn cứ vào dự toán công trình và tình hình thực tế lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, đưa lên giám đốc công ty duyệt sau đó chuyển xuống phòng kế toán để kiểm tra và đưa sang phòng vật tư để mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hoàng Vương áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ nhập để tính giá trị thực. .. thanh toán lương cho từng tổ đội xây dựng Căn cứ vào phiếu giá và Bảng thanh toán lương của các tổ đội xây lắp, kế toán tiến hành lập Bảng phân bổ chi phí nhân công cho đối tượng chịu chi phí liên quan và dựa vào Bảng phân bổ chi phí nhân công nhập số liệu vào máy Nợ TK 622 (chi tiết cho từng công trình) Có TK 334 Theo nội dung Hợp đồng giao khoán với đội xây dựng số 3, Công ty khoán cho đội xây dựng . THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOÀNG VƯƠNG I lập thành biên bản. II.THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOÀNG VƯƠNG