CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG THCN – QTKD – LÊ Q ĐƠN TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN SX – DV – XNK TỪ LIÊM HÀ NỘI I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SXDV – XNK TỪ LIÊM Q trình hình thành phát triển cơng ty Công ty cổ phần SXDV – XNK Từ Liêm thành lập thời kỳ bao cấp, hình thức hợp tác xã mua bán cấp huyện chức cơng ty, kinh doanh thương nghiệp quản lý hợp tác xã mua bán sở Do hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty kinh doanh nội thương tổ chức quản lý hợp tác xã sở Bản thân tự chức kinh doah theo phương thức hạch toán độc lập lời ăn lỗ chịu Tháng năm 1986 phận kinh doanh tách thành công ty kinh doanh tổng hợp nằm hợp tác xã mua bán Từ Liêm Đến tháng năm 1992 sát nhập hai công ty: Công ty thu mua hàng XNK Từ Liêm Công ty kinh doanh tổng hợp thành Công ty SXV – XNK Từ Liêm Ngày 22 /8/1999 công ty tiến hành đại hội cổ đông lần thứ Đây bước ngoặt quan trọng trình phát triển cơng ty, đánh dấu thời điểm cơng ty bắt đầu cổ phần hố, chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty Cổ Phần Sản Xuất Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Từ Liêm Tên giao dịch quốc tế: Tu Liem Product- Service-Import Joint Stock Company Tên viết tắt:TUTRACO HANOI TRƯƠNG VĂN KHÁNH B1- K1 KHOA :QTKD CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG THCN – QTKD – LÊ Q ĐƠN Trụ sở chính: Km9 Hồ Tùng Mậu – Mai dịch Cầu Giấy - Hà Nội Tổng số cán công nhân viên cơng ty có 1356 người, số lao động cơng ty cổ đơng cơng ty có 107 cổ đông 01 cổ đông nhà nước.Số vốn điều lệ thành lập công ty 4.251.000.000 đồng, vốn thuộc sở hữu nhà nước góp 828.500.000 đồng chiếm 8.285 cổ phần tương ứng 19,5% tổng vốn điều lệ vốn cổ đông khác đăng ký số cổ đơng Cơng ty góp 3.422.500.000 đồng chiếm 34.255 cổ phần tương ứng 80,5% tổng số vốn điều lệ - Loại cổ phần: Cổ phần phổ thông - Mệnh giá cổ phần: 100.000 đ/1 cổ phần Sự phát triển Công ty gắn liền với thăng trầm đất nước qua thời kỳ "bao cấp", "đổi mới" Là công ty động hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần SXDV- XNK Từ Liêm phát huy sức mạnh Cơng ty có tiềm về: * Xuất khẩu: - Khoáng sản (quặng,tinh quặng), kim loại đen, kim loại màu hợp kim - Hàng thủ công mỹ nghệ, may mặc, giầy dép - Cao su, tinh dầu, hạt điều, thức ăn gia súc * Nhập khẩu: -Hố chất, điên máy, phân bón, vật liệu xây dựng, sản phẩm giấy, hàng tiêu dùng, dầu nhờn -Thuốc phòng chữa bệnh cho người, dụng cụ y tế -Thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y… Ngoài cơng ty cịn bn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng Lắp ráp đồ gia dụng, điện nước điện lạnh, điện tử, kinh doanh khách sạn, dịch vụ ăn uống, vật lý tư liệu, kinh doanh bất động sản Buôn bán hàng nông lâm hải sản thực phẩm, bán lẻ xăng dầu, bán vé máy bay Ngày 30/13/2003 công ty tiến hành đại hội cổ đông lần thứ hai tổng kết thành tích cơng ty cổ đông nhiện kỳ tồn cần TRƯƠNG VĂN KHÁNH B1- K1 KHOA :QTKD CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG THCN – QTKD – LÊ QUÝ ĐÔN khắc phục Đồng thời đại hội thông qua phương hướng nhiệm vụ cụ thể,các tiêu kinh tế nhiệm kì biện pháp để thực giai đoạn Quá trình đổi phát triển với mục tiêu thiết thực cơng ty, phịng kinh doanhXNK thực tốt việc định hướng nhiệm vụ lâu dài tính đặc thù tiếp tục thực đầu tư nhập mặt hàng chuyên dụng có chất lượng cao, mẫu mã đẹp …, nhằm phân phối tiêu thụ có hiệu tất mạng lưới kinh doanh cơng ty tồn quốc Mặt khác, chủ động tìm kiếm thị trường triển vọng, trọng đến tình hình tài tìm nhập cung ứng mặt hàng đầy đủ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng việc thực mục tiêu đề ra, Cơng ty có trọng nhiều đến hoạt động đầu tư vốn, tuyển dụng lao động có tay nghề cao phịng kinh doanh XNK nói riêng phịng kinh doanh nói chung.Trong hoạt động kinh doanh công ty thấy mục tiêu kinh doanh phục vụ nhu cầu xã hội làm trọng tâm, lấy chữ tín làm hàng đầu gắn liền với hiệu kinh tế Do sản phẩm công ty đánh giá cao khách hàng: Sản phẩm đa dạng phong phú, đảm bảo chất lượng, mẫu mã đẹp …Bằng cố gắng nỗ lực thị trường, năm qua Cơng ty TULTRACO chiếm lòng tin khách hàng hẳn công ty khác, điều thể thông qua bảng số liệu sau: TRƯƠNG VĂN KHÁNH B1- K1 KHOA :QTKD CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG THCN – QTKD – LÊ Q ĐƠN Đơn vị tính :tr đ So sánh tăng giảm 2003/2002 Chỉ Tiêu 2002 2003 2004 1.Tổng doanh thu 76336 87000 Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 75686 Lợi nhuận hoạt động kinh doanh 6.Lợi nhuận bất thường 7.Tổng lợi nhuận trước thuế Tỷ lệ lợi nhuận trước thuế tổng doanh thu 9.Thuế thu nhập phải nộp 10.Lợi nhuận sau thuế 2004/2003 92540 Số tiền 10664 Tỷ lệ % 13,97 Số tiền 5540 Tỷ lệ % 6,37 86750 90250 11064 14,62 3500 4,03 73236 84147 89350 10911 14,90 5203 6,18 2450 2603 3200 153 6,24 597 22,9 -110 411 510 521 473,64 99 225 695 805 860 109 15,68 55 6,83 858 1215 2240 630 107,69 1025 45,75 0.77 1,39 2,12 - - - - 192 705 852 513 267,19 147 20,85 393 510 670 117 299,77 160 31,37 chức nhiện vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Sản Xuất Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Từ liêm a Chức năng: - Kinh doang ngoại thương, chủ yếu nhập hàng hoá từ nước ngồi bán cho cơng ty thương mại sản xuất nước - Kinh doanh nội thương - Ngồi cơng ty cịn tổ chức sản xuất thực dịch vụ phục vụ cho nhu cầu nội địa quốc tế b Nhiệm vụ: TRƯƠNG VĂN KHÁNH B1- K1 KHOA :QTKD CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG THCN – QTKD – LÊ QUÝ ĐÔN - Nghiên cứu nắm vững môi trường pháp luật, kinh tế, văn hoá, xã hội nước quốc tế để hoạt động kinh doanh có hiệu tuân thủ pháp luật - Tham gia đàm phán ký kết trực tiếp gián tiếp thơng qua hình thức chào hàng tổ chức thực hợp đồng kinh tế sở đơn vị phải tự chủ tài chính, chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh trước pháp luật - Tổ chức sản xuất dịch vụ sửa chữa điện tử để phục vụ cho nhu cầu kinh doanh nước xuất - Xây dựng dự án có khả thi, làm sở kinh doanh với nước đối tác nước ngồi nhằm tranh thủ khả vốn, cơng nghệ phương pháp quản lý - Chấp hành đầy đủ nghĩa vụ nhà nước - Bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Quản lý động viên cơng nhân viên tồn cơng ty theo sách nhà nước, nâng cao lực chuyên môn nâng cao suất lao động, điều kiện làm việc thu nhập cho người lao động 3.Cơ cấu tổ chức máy Công ty: Công ty cổ phần SXDV- XNK Từ Liêm Doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản có dấu riêng Công ty cổ phần SXDV-XNK Từ Liêm đơn vị hoạt động với quy mô lớn, tiến hành tổ chức máy quản lý theo mơ hình sau : * Cơng ty có: 120 nhân viên Trong nhân viên quản lý : 50 người TRƯƠNG VĂN KHÁNH B1- K1 KHOA :QTKD CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG THCN – QTKD – LÊ QUÝ ĐÔN Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty cổ phần SXDV-XNK Từ Liêm ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phịngkin h doanh số I Phòngkin h doanh số II Phòngkin h doanh số III … Phòngkin h doanh số X Phòng tổ chức hành Phịng kế tốn tài vụ Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cổ đông có quyền biểu quan định cao công ty TRƯƠNG VĂN KHÁNH B1- K1 KHOA :QTKD CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG THCN – QTKD – LÊ Q ĐƠN Đại hội đồng cổ đơng định loại cổ phần tổng sốcổ phần quyền chào bán loại ,quyết định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần Bầu, miên nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát Xem xét xử lý vi phạm Hội đồng quản trị ban kiểm sốt gây thiệt hại cho Cơng ty cổ đông Công ty Quyết định tổ chức lại giải thể Công ty Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ Công ty Hội đồng quản trị: Là quan quản lý công ty đại hội đồng cổ đông Công ty bầu ra, số thành viên hội đồng quản trị, đại hội đồng định không vượt 11 thành viên, hội đồng quản trị phải cổ đông công ty nắm giữ cổ phiếu có giá trị 2% vốn điều lệ Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị có quyền nghĩa vụ sau: + Quyết định chiếm lược phát triển Công ty + Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại + Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp đại hhội đồng cổ đông thực thủ tục lấy ý kiến để đại hội đồng cổ đông thông qua định Chủ tịch hội đồng quản trị: Chủ tịch hhội đồng quản trị hội đồng quản trị bầu số thành viên hội đồng quản trị kiêm giám sát (tổng giám đốc ) Công ty chủ tịch hội đồng quản trị có quyền nghĩa vụ sau: TRƯƠNG VĂN KHÁNH B1- K1 KHOA :QTKD CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG THCN – QTKD – LÊ QUÝ ĐÔN + Lập chương trình ,kế hoạch hoạt động hội đồng quản trị, xây dựng quy chế làm việc hội đồng quản trị phân công nhiệm vụ trách nhiệm cho thành viên hội đồng quản trị + chuẩn bị chương trình nội dung, tài liệu phục vụ họp triệu tập chủ toạ họp hôii đồng quản trị + Tổ chức việc thông qua định hội đồng quản trị + Chủ toạ họp đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt: Ban kiểm sốt công ty gồm thành viên đại hội đồng cổ đơng bầu có nhiệm kỳ nhiệm kỳ hội đồng quản trị, có thành viên có chun mơn kế tốn, thành viên ban kiểm sốt phải cổ đơng cơng ty Các quyền nhiệm vụ ban kiểm soát + Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh ghi chép sổ kế tốn báo cáo tài + Thẩm định báo cáo tài hàng năm Cơng ty, kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý điều hành hoạt động Công ty xét thấy cần thiết theo định đại hội đồng cổ đơng, theo u cầu cổ đơng, nhóm cổ đông sở hữu 25% cổ phần phổ thông Được hội đồng quản trị thành viên hội đồng quản trị giám đốc (tổng giám đốc ) cán quản lý khác cung cáp thông tin, tài liệu hoạt động kinh doanh Công ty Thường xuyên thông báo với hội đồng quản trị kết hoạt động tham khảo ý kiến hội đồng quản trị trước trình báo cáo, kết luận kiến nghị lên đại hội đồng cổ đông Báo cáo đại hội đồng cổ đơng tính xác trung thực hợp pháp việc ghi chép, lưu giữ chứng từ lập sổ kế tốn, báo cáo tài chính, báo cáo khác Cơng ty tính trung thực hpọ pháp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty TRƯƠNG VĂN KHÁNH B1- K1 KHOA :QTKD CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG THCN – QTKD – LÊ QUÝ ĐÔN Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động Công ty Không tiết lộ bí mật Cơng ty Những người thành viên ban kiểm sốt bị kỷ luật bãi miễn khơng đề cử ứng cử vào ban kiểm soát nhiệm kỳ quyền nghĩa vụ khác theo quy định luật doanh nghiệp điều lệ Công ty Ban giám đốc: Giám đốc (tổng giám đốc ) công ty người đại diện theo pháp luật Công ty hội đồng quản trị bổ nhiệm số họ người khác làm giám đốc (tổng giám đốc) chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc (tổng giám đốc) Giám đốc (tổng giám đốc) người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao Giám đốc (tổng giám đốc) có quyền nhiệm vụ sau: Quyết định tất vấn đề để liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty + Tổ chức thực định hội đồng quản trị + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư Cơng ty kiến nghị phương án bố trí cấu, tổ chức ,quy chế quản lý nội Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm ,cách chức chức danh quản lý Công ty, trừ chức danh hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức Quyết định lương phụ cấp có người lao động Công ty kể cán quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm giám đốc, (tổng giám đốc ) Nếu năm liên tục Công ty kinh doanh thua lỗ giám đốc (tổng giám đốc ) phải từ chức TRƯƠNG VĂN KHÁNH B1- K1 KHOA :QTKD CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG THCN – QTKD – LÊ Q ĐƠN Các phịng chức năng: Phịng tổ chức hành phịng kế tốn tài vụ Ngồi cịn có phịng bảo vệ với chức bảo vệ tài sản Công ty bảo vệ an ninh trật tự, kiểm tra đôn đốc cán công nhân viên chấp hành nội quy Công ty đề 4.Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần SXDV – XNK Từ Liêm Công ty cổ phần SXDV – XNK Từ Liêm Công ty chuyên kinh doanh tổng hợp nội thương ngoại thương, kinh doanh với nhiều loại khac Công ty kinh doanh XNK tổng hợp loại vật tư thiết bị máy móc, phục vụ cho sản xuất công nghiệp ,nông nghiệp giao thông vận tải, thiết bị văn phòng mặt hàng tiêu dùng thiết yếu ,buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng , đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá, lắp giáp đồ gia dụng, điện nước, điện lạnh, điện tử kinh doanh khách sạn, dịch vụ ăn uống, vật lý tư liệu, kinh doanh bất động sản Ngồi Cơng ty cịn kinh doanh bn bán hàng nông lâm, hải sản thực phẩm đại lý xăng dầu bán vé máy bay, buôn bán thuốc bảo vệ thực phẩm phép lưu hành Việt Nam mua bán thuốc phòng chữa bệnh cho người, dụng cụ y tế thông thường Các mặt hàng Công ty đa số cung cấp từ nhà sản xuất nước, có chất lượng mẫu mã phù hợp, có uy tín thị trường từ giúp cho Cơng ty kinh doanh ngày phát triển mở rộng thị trường Với chức Cơng ty cổ phần thương mại có hoạt động nội ngoại thương chính, Cơng ty cổ phần SXDV – XNK Từ Liêm có xưởng lắp ráp đặt sở Công ty, số quy trình lắp ráp mặt hàng chủ yếu mà cơng ty trọng: Quy trình lắp ráp máy giặt Trong phần lắp rắp máy giặt cơng đoạn chia cho nhóm hoăc người Chu trình lắp ráp máy giặt thực qua khâu sau: Lắp động cơ, cum bơm xả Lắp chi tiết (cục chương trình,van cáp, le áp lực ) TRƯƠNG VĂN KHÁNH B1- K1 KHOA :QTKD 10 ... Đơn vị tiền tệ áp dụng doanh nghiệp VNĐ Ngồi có hoạt động xuất, nhập quy đổi đơn vị tiền tệ Công ty II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN SXDV... vào cuối tháng, quý Hình thức trả lương chế tiền lương Công ty cổ phần SXDV – XNK Từ Liêm áp dụng hình thức trả lương + Trả lương theo tháng + Trả lương theo ngày Công tác tiền lương Công ty. .. tài sản Công ty bảo vệ an ninh trật tự, kiểm tra đôn đốc cán công nhân viên chấp hành nội quy Công ty đề 4 .Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần SXDV –