THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP I CÔNG TY XÂY LẮP $ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP $ - I - ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP I - CÔNG TY XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển. Xí nghiệp xây lắp I là đơn vị xây lắp công nghiệp và dân dụng trực thuộc công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp, được thành lập theo quyết định số 250/QĐ/TLNSĐT do bộ công nghiệp ban hành ngày 20/05/1993 và được Uỷ ban kế hoạch Nhà nước cấp giấy phép kinh doanh số 302826 ngày 15/01/1995. Tiền thân của xí nghiệp là công trường thi công xây lắp I được thành lập ngày 13/10/1969. Trụ sở giao dịch : số 72/150-Đường nguyễn Trãi Phường Thượng Đình -Quận Thanh Xuân Điện thoại : 8.582.606 Giai đoạn trước năm 1975, trong thời kỳ vừa xây dựng CNXH, vừa kháng chiến chống Mỹ cứu nước, xí nghiệp có nhiệm vụ xây dựng quốc phòng như: thi công đường bơm xăng dầu T 72 , tổng kho Hữu Lũng - Lạng Sơn, sơ tán máy móc thiết bị của nhà máy đến nơi an toàn, cử cán bộ đi công tác phục vụ chiến trường, sa3ữn sàng tiếp ứng cho tuyền tuyến lớn miền Nam. Đồng thời được bộ công nghiệp nặng giao cho thi công xây dựng các công trình như: Nhà máy cơ khí Hà Nội, Nhà náy chế biến , nhà máy điện cơ, Cơ khí nông nghiệp . Thời kỳ 1976 - 1986 giai đoạn đầu bước vào xây dựng CNXH trong điều kiện đất nước hoàn toàn độc lập, thống nhất, xí nghiệp vẫn được giao các nhiệm vụ xây dựng các nhà máy được đầu tư chiều sâu và mở rộng trong bộ. Giai đoạn từ 1987 đến nay, với đường lối đổi mới của Đảng, nền kinh tế chuyển từ cơ chế kkế hoạch hoá sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước . Xí nghiệp đã tự khẳng định vị trí của mìmh, hạch toán kinh tế theo quy định của pháp luật, giải quyết tương đối dủ việc cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp. Doanh thu hàng năm đều tăng, bình quân sản lượng tăng tù 35-40 tỷ đồng, naem sau luôn đạt cao hơn năm trước, đóng góp đáng kể cho ngân sách Nhà Nước và tích luỹ lớn cho doanh nghiệp. Hiện nay, xí nghiệp đã và đang thi công xây dựng nhiều công trình có chất lượng được đối tác đánh giá cao. - Nhà máy sản xuất granit-Công ty Hồng Hà. - Liên doanh thép Việt - Úc. - Viện nghiên cứu nuôi trồng thuỷ sản. - Nhà máy giầy da Phú Thụy - Gia Lâm. Lợi nhuận thu được luôn có phần dành cho tích luỹ để đầu tư cho trang thiết bị kỹ thuật, phương tiện máy móc, áp dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh. Xí nghiệp luôn hoàn thành vượt mức các chỉ số kế hoạch, cải thiện đời sống cho người lao động . . . Điều đó được thể hiện qua một số chỉ tiêu tài chính sau: Năm Chỉ tiêu 2001 2002 2003 ĐVT Giá trị tổng sản lương Trđ 40.000 47.000 40.000 49.000 55.000 56.617 Tổng doanh thu Trđ 34.000 36.659 36.000 48.165 48.000 59.052 Nộp ngân sách Trđ 10600 1.748 1.700 2.320 2.400 2.878 Lợi nhuận Trđ 650 800 700 750 750 945 Tổng quỹ lương Trđ 6.200 7.930 8.000 8.670 9.000 9.082 Thu nhập bình quân Ngđ/ tháng 750 800 800 850 900 950 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Xí nghiệp xây lắp I là một trong 7 xí nghiệp trực thuộc công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp, do đặc điểm của nền kinh tế thị trường để đáp ứng nhu cầu cấp thiết trong việc kinh doanh nên công việc hạch toán tại công ty là hạch toán độc lập chiuh sự giám sát của tổng công ty, trong quá trình hoạt động công ty phảI tự tìm kiếp nguồn vồn cũng như nguồn khách hàng, tự mình ra quyết định trong ký kết hợp đồng phù hợp với khuôn khổ pháp luật. Xí nghiệp có 15 đội trực tiếp sản xuất. Toàn xí nghiệp có 285 cán bộ công nhân viên trong đó nhân viên quản lý là 41 người còn lại là công nhân, bao gồm: công nhân cơ khí, công nhân xây lắp. Ngoài ra còn có số công nhân hợp đồng theo thời vụ , theo công việc khoảng 300-400 người. Do đặc điểm sản xuát của xí nghiệp và tính chất tổ chức sản xuất mang tính chuyên môn hoá nên mô hình tổ chức quản lý của xí nghiệp là mô hình trực tuyến tham mưu theo chiều dọc. Chức năng cụ thể của các phòng ban: * Ban giám đốc: Gồm một gám đốc và ba phó giám đốc. - Giám đốc là người đứng đầu xí nghiệp, có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất, quyết định chỉ đạo xuồng các phòng ban, là đại diện của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp trước công ty và pháp luật. - Phó giám đốc giúp giám đốc một số lĩnh vức hoạt động của xí nghiệp theo sự phân công của giám đốc , trực tiếp quản lý các đội, công trình, phòng ban thuộc trách nhiệm của mình. + Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật khối sản phẩm cơ khí là đội trưởng trực tiếp chỉ huy một số xưởng cơ khí xây dựng, là người có quyền tuyển dụng lao động và chịu trách nhiệm báo cáo kết quả xây dựng với giám đốc. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ + Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật khối sản phẩm xây lắp đồng thời là đội trưởng chỉ đạo một đội xây lắp, phụ trách an toànkỹ thuật xây lắp của toàn bộ xí nghiệp. + Phó giám đốc kiêm bí thư Đảng uỷ là đội trưởng một đội xây lắp, phụ trách công tác bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân viên, điều hành Đảng bộ của xí nghiệp. * Phòng chức năng gồm có: - Phòng tổ chức hành chính Có nhiệm vụ tổ chức tuyển chọn lao động theo kế hoạch được giao , giải quyết thoả đáng và hài hoà chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định của nhà nước. Lập định mức lao động tiền lương các chế độ bảo hộ lao động, Kế hoạch đào tạo,. . . quản lý hồ sơ, nhận xét cán bộ . . . Ngoài ra còn đảm nhiệm các vấn đề về công tác đoàn, an ninh trật tự . . - Phòng kế hoạch kỹ thuật Có nhiệm vụ đặt tiến độ thi công các công trình khảo sát thiết kế và giám sát về kỹ thuật trong thi công và nghiệm thu các công trình. Thanh quyết toán khối lượng xây lắp hoàn thành và lập kế hoạch điều động sản xuất, đấu thầu và trào thầu . - Phòng tài chính kế toán Giám đốc Phó giám đốc kiêm bí thư Đảng uỷ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật khối sản phẩm xây lắp Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật khối sản phẩm cơ khí Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính Khối trực tiếp sản xuất(15 đội) Có chức năng tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi xí nghiệp, giúp lãnh đạo thu thập thông tin cần thiết, hương dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các bộ phận trong đơn vị. Lập kế hoach về tài chính hàng năm cho đầu tư chiều sâu trong quá trình sản xuất, hạch toán, quyết toán làm báo cáo theo chế độ kế toán của nhà nước. - Đội sản xuất Có nhiệm vụ thực hiện công việc được giao: sản xuất, thi công xây lắp . . . . bảo đảm đúng tiến độ và thời gian quy định. Kết quả sản xuất, thi công quyết định sự tồn tại lâu dài của xí nghiệp, vì vậy việc duy trì hoạt động và hoạt động có hiệu quả là yêu cầu quan trọng và là nhiệm vụ chung của các phòng ban trong xí nghiệp. * Mối quan hệ giữa các phòng ban trong xí nghiệp Mặc dù mỗi phòng ban trong xí nghiệp đảm nhận một lĩnh vực riêng nhưng trong quá trình làm việc giữa các phòng luôn có mối quan hệ mật thiết với nhau. Sau khi trúng thầu, ký kết được hợp đồng, cán bộ xí nghiệp xuống thực địa khảo sát, phân tích và lập báo cáo, xây dựng mô hình kiến trúc. Sau đó chuyển hồ sơ lên phòng kế hoạch kỹ thuật, cán bộ thiết kế sẽ thiết kế công trình và lập dự toán sau đó trình lên giám đốc. Nếu được sự đồng ý của giám đốc, công trình sẽ giao cho các đội thi công trực tiếp dựa vào năng lực và tính chất công trình. Phòng ttổ chức hành chính hoàn thành thủ tục, giấy tờ dự toán chuyển tới phòng tài chính kế toán lập luận chứng kinh tế. Trước khi các đội tiến hành thi công, xí nghiệp sẽ lập hợp đồng giao khoán với sự tham gia của các phòng ban có liên quan. Mức chi phí khoán với tỷ lệ 89-89,5% tổng giá trị hợp đồng, số còn lại xí nghiệp chi cho các như: nộp kinh phí quản lý cấp trên, nộp thuế, trích lập quỹ . 1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Xí nghiệp xây lắp I có hai ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau: * Xây dựng - Các công trình xây dựng công nghiệp : nhà máy, kho tàng ,đường giao thông, đường điện cao, hạ thế, đường ống cấp thoát nước. - Các công trình dân dụng: nhà ở , khách sạn, trường học . * Sản xuất - Khung nhà thép kiểu khung kho Tiệp 720 m 2 - 900m 2 các kiểu nhà thép không theo tiêu chuẩn. - Các bộ phận lẻ của nhà thép theo đơn đặt hàng. - Tôn tráng kẽmvà tôn màu lợp mái. - Đà giáo thép, cốp pha, cột chống thép. . . SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM Như vậy, sản phẩm của xí nghiệp có đặc điểm của sản phẩm xây lắp, có quy mô, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng, đòi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn. Để đảm bảo sử dụng có hiệu quả vốn đầu tư, xí nghiệp phải dựa vào thiết kế dự toán xây lắp, giá trúng thầu . . .để tiến hành hoạt động thi công . Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được tính theo từng giai đoạn và so sánh với giá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán để đối chiếu thanh toán, thanh lý hợp đồng. Thông báo trúng thầu Tổ chức hồ sơ đấu thầu Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình Công trình hoàn thành làm quyết toán và bàn giao cho chủ đầu tư Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình Tiến hành tổ chức thi công theo kế hoạch được duyệt Bảo vệ phương án và biện pháp thi công Thành lập ban chỉ huy công trường Lập phương án tổ chức thi công Hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư Chỉ định thầu Quá trình sản xuất của xí nghiệp là quá trình thi công sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên công trình, hạng mục công trình. . . 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc đỉêm tổ chức bộ máy quản lý vá quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, xí nghiệp xây lắp I áp dụng hình thức tập trung cho tổ chức bộ máy kế toán của mình. Theo mô hình này, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện ở phòng tài chính kế toán của xí nghiệp từ khau thu thập chứng từ, ghi sổ đến lập báo cáo tài chính, phục vụ kịp thời cho các đối tượng cần thông tin. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN [...]... thông tin của các đ i tượng và giảm đáng kể phần hành kế toán SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhập dữ liệu Lên sổ sách báo cáo - Chứng từ ghi sổ - Sổ c i, sổ chi tiết - Bảng cân đ i kế toán - Báo cáo t i chính In các t i liệu và lưu trữ Khoá sổ chuyển kỳ sau II Kế toán chi phí sản xuất t i xí nghiệp xây lắp I 2.1 Đ i tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Xuất phát... mục chi phí tổng hợp bao gồm nhiều n i dung chi phí khác nhau và đều có m i quan hệ gián tiếp v i các đ i tượng xây lắp Bao gồm các khoản mục; - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí nguyên vật liệu quản lý - Chi phí công cụ, dụng cụ quản lý - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí máy thi công - Chi phí dịch vụ nua ngo i - Chi phí bằng tiền khác a Chi phí nhân viên quản lý Khoản chi phí này bao gồm tiền lương... sản xuất và tính giá thành sản phẩm xay lắp có số liệu minh hoạ cụ thể từ quý IV năm 2003 ở công trình " Khu công nghiệp phía Nam - Yên B i" do đ i xây lắp i n số 3 thi công 2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp T i Xí nghiệp xây lắp I, CPNVLTT chi m tỷ trọng lớn 70-75% giá thành công trình xây dựng Do vậy, việc hạch toán chính xác và đày đủ CPNVLTT có ý nghĩa quan trọng đặc biệt trong việc... vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là tập hợp chi phí trực tiếp v i các chi phí phát sinh rõ ràng sử dụng cho công trình, HMCT, kết hợp v i việc phân bổ các chi phí gián tiếp, phát sinh không phục vụ trực tiếp cho thi công công trình theo các tiêu thức như: định mức tiêu hoá vật liệu, định mức chi phia nhân công trực tiếp Hàng... đặc i m của ngành là sản xuất các sản phẩm xây dựng cơ bản, do đó đ i tượng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình M i công trình từ khi kh i công đến khi hoàn thành, bàn giao đều được mở riêng những sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho công trình , hạng mục công trình Chi phí sản xuất ở Xí nghiệp xây lắp I được tập hợp theo các khoản mục sau: - Chi phí nguyên... hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bảo quản, lưu trữ, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ do các đ i g i lên - Kế toán bán hàng : Theo d i doanh thu, tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Kế toán đ i công trình 2, đ i công trình 6, đ i công trình7, đ i công trình10, xưởng cơ khí xây dựng - Kế toán thuế GTGT: Kế toán đ i công trình3, 4,8 Có nhiệm vụ theo d i và ghi chép thực. .. Hàng tháng, kế toán tập hợp các khoản mục chi phí vào các sổ chi tiết TK621,622,627 Hết m i quý, dựa trên các bảng phân bổ và bảng kê chi tiết, kế toán ghi vào các bảng kê liên quan đồng th i làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý, từ đó lập các báo cáo chi phí sản xuất và giá thành m i quý Cách quản lý về chi phí của xí nghiệp là tuỳ theo giá trị dự toán của công trình... mục công trình cùng v i tiến độ thi công công việc Khi có nhu cầu chi trả như tiền lương, vật liệu thì đ i trưởng viết " Giấy đề nghị tạm ứng " lên phòng t i chính kế toán của xí nghiệp GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG TIỀN Kính g i: Giám đốc Xí nghiệp xây lắp I Phòng t i chính kế toán Tên t i là : Đoàn Mạnh Hùng Bộ phận công tác : Đ i xây lắp i n 3 Đề nghị được tạm ứng số tiền: 200.000.000đ Bằng chữ : Hai... kiểm tra số lượng, chất lượng vật liệu nhập kho để tiến hành định khoản ngay trên "Phiếu nhập kho" Phiếu nhập kho được chia làm 2 liên : liên 1 do nhân viên kình tế đ i giữ để theo d i: Liên 2 g i về phòng kế toán xí nghiệp làm cơ sở cho việc hạch toán nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh T i phòng kế toán khi nhận được phiếu nhập kho của các công trình g i về thì tiến hành đ i chi u... Ngư i lập phiếu ( Ký, họ tên) Phiếu chi được viiết thành 3 liên : liên 1: lưu, liên 2: ngư i xin tạm ứng,liên 3: thủ quỹ dữ, ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán tiền g i và thanh toán Kế toán mở sổ tạm ứng cho công trình, HMCT theo nguyên tắc số tiền tạm ứng không bao giờ vượt quá giá thành dự toán, ph i căn cứ vào tiến độ thi công Trong gi i hạn khoá luận, em xin đề cập đến công tác tập hợp chi phí sản . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM T I XÍ NGHIỆP XÂY LẮP I CÔNG TY XÂY LẮP $ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP $ - I - ĐẶC I M. XÍ NGHIỆP XÂY LẮP I - CÔNG TY XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển. Xí nghiệp xây lắp I là đơn vị xây lắp công nghiệp