Kiều Trung Dũng – Tài Chính 206 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP. 1. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty Vật tư Kỹ thuật xi măng có trụ sở chính tại số 348 đường Giải-Phong, Hà nội. Công ty là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam, tư cách phát nhân, thưc hiện hạch toán đôc lập và có con dấu riêng. Công ty đã có một quá trình hình thành và phát triển như sau: Ngày 12/02/1993 Bộ Xây Dựng ra quyết định số 023A thành lập xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng thuộc Liên hiệp các xí nghiệp ( nay là Tổng Công ty xi măng Việt Nam) với nhiệm vụ kinh doanh xi măng và các vật liêu xây dựng khác Ngày 30/09/1993, theo quyệt định số 455 của Bộ Xây Dựng Xí nghiệp vật tư kỹ thuật đổi tên thành công ty Vật tư- Kỹ thuật xi măng và có một số nhiệm vụ trong giai đoạn này: _ Tổ chức kinh doanh bán lẻ xi măng cho các công ty xi măng trực thuộc tổng công ty xi măng Việt Nam; _ Làm lực lượng dự bị tăng cường cung ứng xi măng khi cần thiết; _ Làm đầu nối để tham gia liên doanh, liên kết với các địa phương, các ngành xây dựng theo chủ trương của công ty; Thực hiện mở rộng quyền tự do kinh doanh của công ty và cải thiện công tác tiêu thụ xi măng ở địa bàn Hà Nội. Ngày 10/07/1995, Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị Tổng Công Ty xi măng Việt Nam ra quyết định số 833 làm cơ sở pháp lý cho việc tiếp nhận và quản lý các chức năng, nhiệm vụ ,tài sản,lực lượng cán bộ công nhân viên của chi nhánh xi măng Hoàng Thạch và chi nhánh xi măng Bỉm Sơn tại Hà Nội. 1 Luận Văn Tốt Nghiệp 1 Kiều Trung Dũng – Tài Chính 206 Ngày 01/06/1998 Tổng công ty tiếp tục tạo điều kiện cho công ty trong việc chủ động khai thác nguồn hàng và chủ động hơn trong kinh doanh thông qua việc cho phép Công ty Vật tư- Kỹ thuật xi măng chuyển từ phương thức kinh doanh tổng đại lý sang phương thức mua đứt bán đoạn và vì vậy hoạt động của công ty được mở rộng từ phía nam sông Hồng, Hà Nội đến Hà Tây, Hoà Bình, Sơn La, Lai Châu 2. Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp. 2.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh. Công ty gồm có 6 chi nhánh. - Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ Thuật Xi măng tại Hà Tây. - Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ Thuật Xi măng tại Hoà Bình. - Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ Thuật Xi măng tại Lào Cai. - Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ Thuật Xi măng tại Thái Nguyên. - Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ Thuật Xi măng tại Phú Thọ. - Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ Thuật Xi măng tại Vĩnh Phúc - Xí nghiệp vận tải 2 Luận Văn Tốt Nghiệp 2 Kiều Trung Dũng – Tài Chính 206 Tại thành phố Hà Nội Công ty có 8 trung tâm nằm dải ra trên các địa bàn quận, huyện sau: Stt Tại Cửa hàng của công ty Địa lý -Trung tâm số 1 Đông Anh 6 (23 ngưòi) 2 -Trung tâm số 2 Gia Lâm 4 (25 người) 2 -Trung tâm số 3 Thanh Trì 6 (21 người) 5 -Trung tâm số 4 Thanh Xuân 10 (35 người) 3 -Trung tâm số 5 Tây Hồ 9 (28 người ) 6 -Trung tâm số 6 Vĩnh Tuy 15 (52 người) 8 -Trung tâm số 7 Giáp Nhị 12 (41 người) 8 -Trung tâm số 8 -Trung tâm số 9 Cầu Giấy 7 (30người ) 5 Tổng 71 37 Dưới các Trung tâm là các cửa hàng của Công ty và đại lý. Các thành phần kinh tế sau có thể trở thành đại lý của công ty: + Doanh nghiệp Nhà Nước. + Công ty TNHH. + Cá nhân. + Hợp tác xã. + Tổ sản xuất. Việc tiếp nhận xi măng thông qua 3 tuyến đường: đường bộ, đường sắt, đường thuỷ. Ở mỗi địa điểm có các trạm tiếp nhận. Hệ thống các kho chứa hàng gồm Kho Giáp Nhị 1+2 , Vĩnh Tuy, Cầu Biêu, Nhân Chính,Yên Viên , Cổ Loa, Nghĩa Đô. Tuy từng nơi sản xuất mà công ty có thể vận chuyển được bằng đường bộ,đường thuỷ hay đường sắt, sử dụng phương tiện của công ty hay thuê ngoài ( Riêng đường sắt thì do Cục đường sắt quản lý). Vấn đề đặt ra là phải sử dụng hình thức vận chuyển sao cho đảm bảo hiệu quả kinh doanh. 2.2. Tổ chức bộ máy quản lý. Công ty tổ chức quản lý theo kiểu tham mưu trực tuyến chức năng , có nghĩa là các phòng ban tham mưu cho Ban Giám Đốc theo chức năng , nhiệm vụ để từ đó giúp Ban Giám Đốc có được các quyết định đúng đắn và hợp lý. 3 Luận Văn Tốt Nghiệp 3 Kiều Trung Dũng – Tài Chính 206 Bộ máy của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau: (sơ đồ số 1) 1: BAN GIÁM ĐỐC: Công ty có một Giám đốc và 2 Phó Giám Đốc: _ Giám Đốc : là người điều hành mọi hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty theo pháp luật của nhà nước và điều lệ của Công ty, ký các báo cáo , văn bản , hợp đồng , chứng từ của Công ty . _ Phó Giám Đốc kinh doanh : là người giúp việc cho Giám Đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty. _ Phó Giám Đốc vận tải : là người giúp việc cho Giám Đốc trong công tác điều hành , giao nhận và vận tải hành hoá của Công ty. 2 : CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG: _ Phòng tài chính – kế toán : Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính của Công ty và hoạt động theo quy định của nhà nước . 4 Luận Văn Tốt Nghiệp GIÁM ĐỐC Phó giám đốc vận tải Phó giám đốc kinh doanh doanh doanh PHÒNG QUẢN LÝ THỊ TRƯỜNG PHÒNG KINH TẾ ĐẦU TƯ PHÒNG TIÊU THỤ PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG Phòng kinh tế kế hoạch Phòng tài chính kế toán Phòng điều độ giao nhận và quản lý kho XÍ NGHIỆP VẬN TẢI CÁC TRUNG TÂM XI MĂNG CÁC CỬA HÀNG ĐẠI LÝCỬA HÀNG CỦA CÔNG TY 4 Kiều Trung Dũng – Tài Chính 206 _ Phòng tổ chức lao động : Có nhiệm vụ sắp xếp và giải quyết các vấn đề về nhân sự của Công ty . _ Phòng kinh tế kế hoạch : Có nhiệm vụ là xây dựng kế hoạch nghiên cứu , tìm kiếm và phát triển thị trường vật tư kỹ thuật xi măng . _ Phòng kinh tế đầu tư : Có chức năng quản lý , kiểm tra thẩm định các dự án đầu tư . _ Phòng tiệu thụ : Có nhiệm vụ điều hành , quản lý việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty thông qua các cửa hàng của Công ty và các đại lý tư nhân. _Phòng quản lý thị trường : Có trách nhiệm quản lý sự biến động về giá cả của các loại xi măng trên thị trường . _ Phòng điều độ giao nhận và quản lý kho : Có nhiệm vụ quản lý , giao hành và nhận hàng vào kho đầy đủ và chịu trách nhiệm về số hàng hoá đó . _ Xí nghiệp vận tải : Có nhiệm vụ vận chuyển hàng hoá đến địa điểm giao hàng hoặc nhận hàng . • Công tác tổ chức bộ máy: - Nghiên cứu xây dựng công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty phù hợp với trình độ phát triển của công ty và yêu cầu của Tổng công ty. - Theo dõi, nghiên cứu, phân tích các hoạt động quản lý của các đơn vị nhằm phát hiện những ưu khuyết điểm và đề xuất phương án trình giám đốc điều chỉnh, sửa đổi kịp thời. - Là đầu mối biên soạn, sửa đổi, quan hệ với cấp trên và các cấp có thẩm quyền trong việc sửa đổi điều lệ tổ chức hoạt động hoặc chức năng nhiệm vụ của công ty. • Về công tác cán bộ: - Xây dựng quản lý, phát triển đội ngũ cán bộ đủ về số lượng, phù hợp với cơ cấu có đủ phẩm chất chính trị và năng lực công tác. - Xây dựng, quản lý quy hoạch cán bộ của xí nghiệp và cán bộ thuộc công ty quản lý theo tiêu chuẩn của đảng. - Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo mật hồ sơ cán bộ. • Công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật: 5 Luận Văn Tốt Nghiệp 5 Kiều Trung Dũng – Tài Chính 206 - Là đầu mối xây dựng các hình thức, biện pháp, quy chế thi đua khen thưởng ở công ty. - Phát hiện bồi dưỡng các nhân tố tích cực điển hình, đề xuất khen thưởng vật chất và tinh thần kịp thời. - Là đầu mối thực hiện các thủ tục xét kỷ luật lao động theo quy định của pháp luật. • Công tác lao động tiền lương: - Xây dựng các hình thức, phương pháp quản lý lao động khoa học, xây dựng các hình thức phương pháp trả lương, thưởng theo đúng nguyên tắc. - Là đầu mối giải quyết công tác cấp và thực hiện đơn giá tiền lương, thực hiện chính sách của người lao động. - Lập kế hoạch hàng năm và dài hạn nhu cầu lao động và chất lượng lao động. - Soạn thảo nội quy lao động, ký kết hợp đồng lao động, hướng dẫn, duyệt và bảo quản sổ lao động sổ bảo hiểm xã hội theo quy định. - Xây dựng kế hoạch sử dụng quỹ phúc lợi. - Quản lý xét duyệt chế độ bảo hiểm lao động cho các đơn vị, tham gia lập kế hoạch bảo hiểm lao động hàng năm của công ty. • Công tác thanh tra: - Là đầu mối thanh tra thực hiện các chế độ chính sách, pháp luật, nội quy, quy định của công ty và xí nghiệp. - Xem xét đề xuất với giám đốc các đơn thư khiếu nại, tố cáo trong xí nghiệp và bên ngoài liên quan đế xí nghiệp thuộc thẩm quyền giải quyết của giám đốc. Phòng kỹ thuật: có chức năng tham mưu giúp giám đốc về công tác quản lý, xây dựng công trình của xí nghiệp nhằm đảm bảo xây dựng công trình đúng thiết kế được duyệt, đúng tiến độ và xây dựng cơ bản hiện hành, bảo đảm chất lượng, hiệu quả kinh tế. Phòng có các nhiệm vụ sau: - Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực liên quan đến công tác quản lý xây dựng của công ty. - Tổ chức, quản lý thi công công trình sau khi đã nhận lệnh sản xuất, hồ sơ thiết kế dự toán công trình của phòng kế hoạch. - Chủ trì, chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và áp dụng công nghệ tin học vào các mặt quản lý công tác ở công ty. 6 Luận Văn Tốt Nghiệp 6 Kiều Trung Dũng – Tài Chính 206 - Ban an toàn và bảo hiểm lao động có nhiệm vụ: -Lập kế hoạch bảo hiểm lao đông hàng năm trình giám đốc duyệt để báo cáo công ty và tổ chức thực hiện kế hoạch đó ở công ty. - Tổ chức, quản lý thực hiện công tác kỹ thuật an toàn, bảo hiểm lao động, PCCN ở công ty. - Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế ở công ty, phát hiện những bất hợp lý, đề xuất biện pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng tích luỹ cho xí nghiệp và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên. - Quản lý, đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên làm công tác tài chính kế toán từ xí nghiệp đến các đội. - Thực hiện công tác báo cáo tài chính quý, năm theo yêu cầu của công ty. Tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ tài liệu phòng tài chính kế toán theo quy định của nhà nước. Phòng vật tư: có chức năng tham mưu cho giám đốc quản lý, tổ chức cung ứng vật tư thiết bị, bảo đảm việc sử dụng có hiệu quả các vật tư thiết bị của công ty. Phòng vật tư có các nhiệm vụ sau: - Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực vật tư thiết bị của xí nghiệp, tìm nguồn hàng, hợp đồng mua sắm, cung ứng sử dụng vật tư. - Tổ chức cung ứng vật tư thiết bị tuỳ theo mỗi công trình, đảm bảo số lượng, chất lượng và sự đồng bộ, giám sát việc sử dụng vật tư thiết bị đó. - Nắm chắc thị trường vật tư thiết bị và giá cả, đảm bảo chủ động điều hoà vật tư thiết bị trong công ty. Dự trù nguồn vật tư thiết bị hợp lý để khắc phục nhiệm vụ đột xuất của công ty theo nguyên tắc không bị tồn đọng. - Hướng dẫn các đơn vị tiếp nhận, quản lý vật tư thiết bị. Đối chiếu quyết toán vật tư thiết bị của công trình khi công trình đã hoàn thành. - Bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn về công tác quản lý, cung ứng vật tư thiết bị cho các đơn vị trong toàn công ty để đáp ứng được yêu cầu sản xuất. - Quản lý phương tiện vận tải an toàn, đảm bảo phục vụ sản xuất đạt hiệu quả cao. - Thực hiện chế độ thống kê báo cáo về vật tư thiết bị theo quy định của công ty và của nhà nước. - Bảo quản lưu trữ chứng từ, tài liệu của phòng theo quy định. 7 Luận Văn Tốt Nghiệp 7 Kiều Trung Dũng – Tài Chính 206 3. Tình hình chung công tác kế toán của đơn vị. 3.1. Hình thức tổ chức và cơ cấu bộ máy kế toán. a) Hình thức tổ chức bộ máy kế toán. Do tính phức tạp của công tác tổ chức sản xuất, đa dạng hoá khu vực sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm nên công tác quản lý tài chính được tiến hành theo chế độ chuyên quản từng khu vực. Bộ máy kế toán được thực hiện theo nguyên tắc chuyên môn hoá theo các khu vực nhằm phát huy tính quản lý toàn diện. Cụ thể năm 2000 công tác kế toán ở xí nghiệp đã thực hiện có hiệu quả và hợp lý. Phòng kế toán ở xí nghiệp được thực hiện theo chế độ kế toán trưởng kiêm kế toán tài sản cố định.Các nhân viên kế toán được bố trí chuyên môn hoá theo từng khu vực như sau: - Kế toán đầu ra: khu vực này giữ một vị trí rất quan trọng để cân đối thu chi, lỗ - lãi. - Kế toán tổng hợp: Trên cơ sở toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, các lao vụ . để tập hợp trên bảng kê, nhật ký báo cáo. - Kế toán đầu vào: tập hợp các chi phí như: mua bán hàng hoá, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ . - Kế toán đầu tư. Bốn khu vực kế toán này đều được tiến hành trên cơ sở uỷ quyền cho một người phụ trách để nâng cao tính trách nhiệm theo pháp luật, kiểm tra thường xuyên, hàng ngày của kế toán trưởng. Phương thức hạch toán: Được thực hiện theo đúng quyết định 1191/ QĐTC ngày 1/ 1/ 1996 của Bộ Tài Chính mà doanh nghiệp hiện đang thực hiện chế độ hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ. Nguyên tắc hạch toán như sau: - Toàn bộ các đơn vị thực hiện nhiệm vụ sản xuất chính đều được hạch toán và quản lý chặt chẽ từ đầu ra đến đầu vào trên các sổ sách chi tiết của doanh nghiệp. - Các đơn vị sản xuất khác thực hiện cơ chế tự trang trải sẽ được kiểm toán hàng tháng, quý. Trên cơ sở văn bản kiểm toán sẽ được phản ánh tổng hợp trên sổ sách của doanh nghiệp theo các chỉ tiêu chủ yếu trên các tài khoản tổng hợp như: doanh thu, tổng chi phí trên các tài khoản chi phí, tổng lãi lỗ trước thuế, tổng các khoản phải nộp ngân sách nhà nước. 8 Luận Văn Tốt Nghiệp 8 Kiều Trung Dũng – Tài Chính 206 - Khi hết niên độ kế toán, sau 30 ngày doanh nghiệp phải thực hiện chế độ công khai tài chính trước đại hội công nhân viên. b. Cơ cấu bộ máy kế toán: • Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Sơ đồ 5: Tổ chức bộ máy kế toán Để tổ chức bộ máy kế toán một cách tốt nhất , hợp lý nhất , Công ty đã căn cứ vào hình thức tổ chức công tác kế toán vào sự phân cấp quản lý kinh tế tài chính vào quy mô hoạt động sản xuất của công ty, vào trình độ của cán bộ kế toán . Công ty đã tổ chức một phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết , lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra kế toán công ty . Phòng kế toán được đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Phó Giám đốc Công ty. Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi Công ty , giúp Ban Giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế , hướng dẫn và chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong Công ty , thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu , chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính . Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh và tổ chức quản lý , Công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán của công ty , từ việc hạch toán ban đầu , thu thập 9 Luận Văn Tốt Nghiệp TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN Các nhân viên kế toán 9 Kiều Trung Dũng – Tài Chính 206 kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết đến việc lập báo cáo. Chính nhờ sự tập trung của công tác kế toán mà lãnh đạo công ty nắm bắt được toàn bộ thông tin về hoạt động kinh doanh , từ đó có sự chỉ đạo kịp thời thống nhất giúp cho quá trình nhịp nhàng thông suốt . _ Ngoài ra hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng xử lý thông tin trên máy tính và điều hành trực tiếp của trưởng phòng kế toán đối với nhân viên kế toán . Nói cách khác bộ máy kế toán của công ty được điều hành theo phương thức trực tuyến nhờ đó mối qua hệ giữa cách nhân viên kế toán trở nên rõ ràng và đơn giản .  Tại phòng kế toán công ty có 4 người : 1 Trưởng phòng kế toán , 1 Phó phòng kế toán , 2 Nhân viên kế toán : _ Trưởng phòng kế toán có nhiệm vụ và chức năng :  Tổ chức , kiểm tra công tác kế toán , điều hành hoạt động toàn bộ phòng kế toán , cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động kinh tế , tài chính ở công ty nhằm giúp Giám đốc điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao .  Chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính của công ty thay mặt nhà nước kiểm tra và thực hiện chế độ , thể lệ quy định của nhà nước về lĩnh vực tài chính .  Ký duyệt các tài liệu kế toán , có thể yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý của Công ty. Cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng .  Theo dõivà tổng hợp các bộ phận kế toán để lập báo cáo tài chính . _ Phó phòng kế toán có trách nhiệm và chức năng : Phụ trách tổng hợp , kiểm tra chính xác của các chứng từ và các số liệu trên các loại sổ sách . Hàng quý , hàng năm lập bảng cân đối tài sản , cân đối kế toán , báo cáo kết quả kinh doanh , bảng thuyết minh và các báo cáo nói chung , tiến hành thanh quyết toán các nguồn vốn với nhà nước . _ Nhân viên kế toán có nhiệm vụ và chức năng: 10 Luận Văn Tốt Nghiệp 10 [...]... từ để ghi vào sổ giao nhận chứng từ cho bộ phận kế toán theo cả vật liệu + Tại phòng kế toán: Kế toán vật liệu sử dụng sổ số dư để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu số lượng và giá trị cả vật liệu nhập kho và xuất kho, sổ này được dùng cho cả năm Định kỳ kế toán vật liệu xuống kho nhận chứng từ nhập xuất vật liệu Khi nhận kế toán kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ... TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG 1 Công tác quản lý chung về vật liệu Nguyên vật liệu ở xí nghiệp không tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm mà chỉ mang tính chất sử dụng trực tiếp - Vật tư: là vật liệu dùng để lam nên san phâm xi măng - Nhiên liệu như: xăng dầu Nguyên vật liệu ở công ty chủ yếu nhập từ nguồn mua trong nước Ngoài ra, doanh nghiệp đã xây dựng được... xuất vật liệu thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép thực nhập, thực xuất vào chứng từ và vào thẻ kho Định kỳ thủ kho chuyển số phiếu nhập phiếu xuất đã phân loại theo từng thứ nguyên vật liệu cho phòng kế toán • ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu theo chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị Cuối tháng kế. .. Sổ chi tiết vật liệu Thẻ kho (2) (2) (1) (1) (3) 31 Luận Văn Tốt Nghiệp 31 Kiều Trung Dũng – Tài Chính 206 Phiếu nhập Phiếu xuất * Các nghiệp vụ thanh toán tăng giảm vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty vật Tư kỹ thuật xi măng Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại vật liệu, công... chẽ tình hình nhập xuất tồn kho theo từng thứ cả về chất lượng, số lượng, chủng loại và giá trị Bằng việc kế toán chi tiết nguyên vật liệu sẽ đáp ứng được yêu cầu đó Để có thể thực hiện được toàn bộ công tác kế toán nguyên vật liệu trước hết phải căn cứ vào các chứng từ về nhập xuất để làm căn cứ ghi sổ kế toán thực tế tại Công ty vật tư kỹ thuật xi măng a) Chứng từ kế toán sử dụng gồm: + Phiếu nhập vật. .. loại vật liệu, thẻ kho này do phòng kế toán lập và ghi chỉ tiêu ngày lập, tờ số, tên vật liệu, đơn vị tính, mã số Sau đó giao cho thủ kho quản lý và ghi chép tình hình nhập xuất tồn hàng ngày Căn cứ để ghi thẻ kho là các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và chỉ ghi thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng • Sổ chi tiết vật liệu: Sổ chi tiết vật liệu được mở để ghi chép tình hình nhập xuất tồn của từng thứ vật liệu. .. do kế toán quản lý sử dụng và ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho theo cả 2 chỉ tiêu số lượng và giá trị Căn cứ để ghi sổ chi tiết vật liệu là các phiếu nhập phiếu xuất Sổ này được mở cho từng tài khoản hàng tồn kho cho từng vật liệu • Sổ chi tiết thanh toán với người bán: Sổ này được mở để theo dõi chi tiết tình hình thanh toán giữa công ty với người bán, người cung cấp vật liệu liên quan đến nghiệp. .. nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực thống nhất Trong cách đánh giá nguyên vật liệu xuất kho của doanh nghiệp, kế toán sử dụng phương pháp hệ số giá( giá hạch toán) , cuối tháng điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế vật liệu xuất dùng dựa vào số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán Ví dụ: Tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu (Xi măng) tại kho của Cty như sau: Ngày 6/5 nhập 1000 tấn, giá... tính vật tư, đơn vị đem phiếu này xuống cho thủ kho, thủ kho thu lại phiếu xuất của đơn vị để tính ra tổng số vật tư đã xuất đối chiếu với thẻ kho rồi ký vào ba liên Một liên gửi cho phòng vật tư, một liên đơn vị giữ lại để vào sổ kế toán đơn vị còn một liên gửi lên phòng kế toán Trên phòng kế toán khi nhận được chứng từ liên quan đến xuất nguyên vật liệu cho đối tượng sử dụng kế toán ghi sổ theo bút toán: ... Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu và kiểm tra đối chiếu với thủ kho Ngoài ra còn phải lập bảng tổng hợp chi tiết nhập xuất tồn vật liệu trên cơ sở số liệu từ các sổ chi tiết để kiểm tra đối chiếu với kế toán tổng hợp Ta có thể khái quát kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi sổ song song bằng sơ đồ sau: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Kiểm tra đối chiếu Bảng tổng hợp nhập . Tài Chính 206 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP. 1. Quá trình hình thành và. Chính 206 3. Tình hình chung công tác kế toán của đơn vị. 3.1. Hình thức tổ chức và cơ cấu bộ máy kế toán. a) Hình thức tổ chức bộ máy kế toán. Do tính