Tình hình tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp Xây Lắp Điện I. Đặc điểm tình hình chung của doanh nghiệp. 1. Quá trình hình thành và phát triển. Xí nghiệp Xây Lắp Điện là một xí nghiệp trực thuộc Công Ty Điện Lực . Căn cứ vào nghị định 47 - HĐBT ngày 5/ 3/ 1987 của Hội Đồng Bộ Trởng quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy năng lợng. Thực hiện QĐ - 315/ HĐBT ngày 1/ 9/ 1990 của Hội Đồng Bộ Trởng về chấn chỉnh tổ chức lại sản xuất kinh doanh trong khu vực kinh tế quốc doanh. Xét đề nghị của giám đốc công ty Điện Lực trong văn bản 1989 - HL/ ĐL 1 -3 ngày 10/ 7/ 1992 và Vụ Tr- ởng Vụ Tổ Chức Cán Bộ Lao Động, nên đã có quyết định sát nhập hai xí nghiệp Xây Lắp Điện và xí nghiệp Lắp Đặt Điện Hạ Thế trực thuộc Sở Điện Lực Hà Nội(Công ty Điện Lực ) để thành lập xí nghiệp Xây Lắp Điện trực thuộc Công Ty Điện Lực . Để phục vụ cho công cuộc Công Nghiệp Hoá - Hiện Đaị Hoá Đất Nớc, xí nghiệp Xây Lắp Điện ra đời, góp một phần không nhỏ nhằm phục vụ cho ngành điện cũng nh cho quốc gia: Xây lắp đờng dây, trạm điện 35KW trở xuống. Đại tu, sửa chữa lới điện theo kế hoạch của Công Ty Điện Lực giao. Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng trong phạm vi công ty. Thực hiện luật doanh nghiệp nhà nớc, xí nghiệp Xây Lắp Điện tiến hành đăng ký nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo luật định, xí nghiệp có các nhiệm vụ sau: Xây dựng và thực hiện kế hoạch, pháp lệnh công ty giao. Không ngừng phát triển sản xuất kinh doanh ngày càng tăng và có hiệu quả. Làm tròn nghĩa vụ với công ty và với nhà nớc. Thực hiện tốt kế hoạch xây dựng lới điện cao, trung và hạ áp. Thực hiện tốt kế hoạch cải tạo và hoàn thiện lới điện theo kế hoạch của công ty và các yêu cầu của sở điện. Phân phối theo lao động, tổ chức tốt đời sống, không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, trình độ nghề nghiệp, nghiệp vụ cho công nhân viên chức. Bảo vệ an toàn sản xuất, giữ gìn an ninh trật tự xã hội, làm nghĩa vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật và các quy định của Thành Phố Hà Nội. 2. Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp. 2.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh. Tổ chức sản xuất của doanh nghiệp đợc chuyên hoá theo từng mặt hàng, từng khu vực nhằm khai thác triệt để và phát huy tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên. Tổ chức theo khu vực của xí nghiệp gồm hai khu vực chính, đó là: tại số 1 An Dơng Tây Hồ Hà Nội và khu vực phụ tại các tỉnh khác. Nhằm thực hiện nhiệm vụ sản xuất chính, các đơn vị phải tiến hành thực hiện nhiệm vụ cho sản xuất chính bao gồm các đơn vị sửa chữa cơ khí, sửa chữa các hạng mục công trình. Tình hình sản xuất của doanh nghiệp bao gồm các đơn vị sau: Đội xây lắp điện I. Đội xây lắp điện II. Đội xây lắp điện III. Đội xây lắp điện IV. Đội xây lắp điện V. Đội xây lắp điện VI. Đội xây lắp điện VII. Đội xây lắp điện VIII. Đội xây lắp điện IX. Đội xây lắp điện X. Đội xây lắp điện XI. Đội xây lắp điện XII. Đội xây dựng. Xởng cơ khí. 2.2. Tổ chức bộ máy quản lý. Tổ chức sản xuất của xí nghiệp mang đặc điểm đa dạng hoá đa phơng thức sản xuất, đa dạng hoá khu vực làm việc. Đặc điểm này làm cho doanh nghiệp xí nghiệp Xây Lắp Điện phải tiến hành công tác theo từng khu vực, tiến hành công tác kiểm tra theo từng nghiệp vụ kinh tế rồi mới tập hợp trên báo biểu kế toán chung của doanh nghiệp. Bộ máy quản lý quản lý hiện nay của xí nghiệp Xây Lắp Điện bao gồm giám đốc, các phó giám đốc theo chức danh, 6 phòng ban và 14 đơn vị sản xuất thể hiện ở sơ đồ sau: ( Sơ đồ 4) Nhiệm vụ chức năng cơ bản của bộ máy quản lý nh sau: Phòng tài chính- kế toán: có chức năng tham mu giúp giám đốc về quản lý kinh tế tài chính và tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán của xí nghiệp và có các nhiệm vụ sau: Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực liên quan đến công tác tài chính kế toán trong xí nghiệp. Trên cơ sở kế hoạch sản xuất của xí nghiệp, thực hiện các biện pháp đảm bảo yêu cầu cân bằng thu chi, ổn định nguồn tài chính cho hoạt động của xí nghiệp. Tham mu giúp giám đốc giải quyết việc cấp kinh phí cho các đơn vị theo quy chế của xí nghiệp, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện sử dụng kinh phí đó theo nguyên tắc tài chính hiện hành. Phân phối các loại quỹ từ lợi nhuận, lập kế hoạch sử dụng các loại quỹ đó một cách hợp lý. Riêng quỹ khen thởng, phúc lợi và các khuyến khích vật chất phối hợp với phòng tổ chức lao động và có sự tham gia của công đoàn để thực hiện. Kiểm tra trình giám đốc duyệt và chi trả các chế độ lơng thởng cho ngời lao động. Có kế hoạch kiểm tra tài chính định kỳ và đột xuất ở các đơn vị theo đúng chức năng phân phối và giám đốc đông thời tiến hành. Hớng dẫn các đơn vị trong xí nghiệp thực hiện các yêu cầu, nguyên tắc tài chính, kiểm tra các chứng từ, tham mu giúp giám đốc giải quyết các thanh quyết toán với khách hàng và cho các đơn vị trong xí nghiệp đảm bảo nhanh chóng kịp thời. Thực hiện chế độ quản lý tài sản, tập hợp chi phí sản xuất để hạch toán đảm bảo đúng nguyên tắc tài chính hiện hành. Nghiên cứu áp dụng các phơng pháp hạch toán tiên tiến, áp dụng công nghệ tin học nhằm nâng cao hiệu quả và chất lợng hạch toán ở xí nghiệp. Phòng hành chính: có chức năng tham mu cho giám đốc trong công tác tổng hợp hành chính, quản trị, văn th bảo mật, tuyên truyền, lu trữ trong xí nghiệp. Phòng hành chính có các nhiệm vụ sau: Là đầu mối giải quyết công tác hành chính, văn th, lu trữ, ấn loát, thông tin liên lạc trong xí nghiệp theo pháp chế hành chính và quy định của xí nghiệp. Phục vụ lễ tân, tiếp khách, giao dịch đối nội , đối ngoại của xí nghiệp. Tổ chức trang trí các hội nghị, các buổi lễ kỷ niệm, tuyên truyền . Xem xét tham gia ý kiến các văn bản liên quan trớc khi gửi ra ngoài xí nghiệp cho đúng pháp chế hành chính, luật pháp hiện hành. Tổ chức, quản lý bảo dỡng sửa chữa và điều động xe con phục vụ công tác chung trong xí nghiệp. Quản lý toàn bộ tài sản công cộng của xí nghiệp: đất đai, nhà xởng, các văn phòng và thiết bị văn phòng trong xí nghiệp. Quản lý công tác trật tự trị an, thờng trực bảo vệ trong xí nghiệp 24/ 24 giờ. Lập và thực hiện phơng án bảo vệ, phơng án phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt, phối hợp với các cơ quan chính quyền địa phơng bảo vệ xí nghiệp trong những ngày lễ tết. Xây dựng kế hoạch mua sắm, sử dụng, bảo quản, xây dựng kiến trúc đáp ứng nhu cầu làm việc của xí nghiệp. Quản lý, huấn luyện lực lợng quân nhân dự bị, lực lợng dân quân tự vệ, khám tuyển nghĩa vụ quân sự, quan tâm các gia đình chính sách thơng binh liệt sỹ, tai nạn lao động. Phòng kế hoạch: có chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc trong việc chỉ đạo, chỉ huy tổ chức thực hiện các mặt công tác sau: kế hoach sản xuất kinh doanh, công tác chuẩn bị đầu t, xây dựng, giao nhận thầu xây lắp các công trình và thực hiện thanh quyết toán các công trình. Phòng có các nhiệm vụ cơ bản sau: Là đầu mối giải quyết công tác kế hoạch của xí nghiệp. Lập kế hoạch sản xuất, tài chính, tiền lơng ngắn hạn trung hạn và dài hạn của xí nghiệp. Triển khai kế hoạch sản xuất của Công Ty Điện giao. Chủ trì việc ký các hợp đồng kinh tế giữa xí nghiệp với khách hàng và chỉ đạo thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết. Là đầu mối tổ chức thực hiện nhiệm vụ công tác đấu thầu trong xây dựng của xí nghiệp. Tổ chức thanh quyết toán công trình với khách hàng. Phòng tổ chức lao động tiền lơng: có chức năng tham mu giúp giám đốc quản lý công tác tổ chức bộ máy quản lý cán bộ, quản lý công tác đào tạo bồi d- ỡng cán bộ, công tác thi đua khen thởng, công tác lao động tiền lơng và thực hiện các chế độ chính sách về lao động tiền lơng. Phòng có các nhiệm vụ sau: Công tác tổ chức bộ máy: Nghiên cứu xây dựng công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của xí nghiệp phù hợp với trình độ phát triển của xí nghiệp và yêu cầu của công ty. Theo dõi, nghiên cứu, phân tích các hoạt động quản lý của các đơn vị nhằm phát hiện những u khuyết điểm và đề xuất phơng án trình giám đốc điều chỉnh, sửa đổi kịp thời. Là đầu mối biên soạn, sửa đổi, quan hệ với cấp trên và các cấp có thẩm quyền trong việc sửa đổi điều lệ tổ chức hoạt động hoặc chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp. Về công tác cán bộ: Xây dựng quản lý, phát triển đội ngũ cán bộ đủ về số lợng, phù hợp với cơ cấu có đủ phẩm chất chính trị và năng lực công tác. Xây dựng, quản lý quy hoạch cán bộ của xí nghiệp và cán bộ thuộc công ty quản lý theo tiêu chuẩn của đảng. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo mật hồ sơ cán bộ. Công tác thi đua, khen thởng, kỷ luật: Là đầu mối xây dựng các hình thức, biện pháp, quy chế thi đua khen thởng ở xí nghiệp. Phát hiện bồi dỡng các nhân tố tích cực điển hình, đề xuất khen thởng vật chất và tinh thần kịp thời. Là đầu mối thực hiện các thủ tục xét kỷ luật lao động theo quy định của pháp luật. Công tác lao động tiền lơng: Xây dựng các hình thức, phơng pháp quản lý lao động khoa học, xây dựng các hình thức phơng pháp trả lơng, thởng theo đúng nguyên tắc. Là đầu mối giải quyết công tác cấp và thực hiện đơn giá tiền lơng, thực hiện chính sách của ngời lao động. Lập kế hoạch hàng năm và dài hạn nhu cầu lao động và chất lợng lao động. Soạn thảo nội quy lao động, ký kết hợp đồng lao động, hớng dẫn, duyệt và bảo quản sổ lao động sổ bảo hiểm xã hội theo quy định. Xây dựng kế hoạch sử dụng quỹ phúc lợi. Quản lý xét duyệt chế độ bảo hiểm lao động cho các đơn vị, tham gia lập kế hoạch bảo hiểm lao động hàng năm của xí nghiệp. Công tác thanh tra: Là đầu mối thanh tra thực hiện các chế độ chính sách, pháp luật, nội quy, quy định của công ty và xí nghiệp. Xem xét đề xuất với giám đốc các đơn th khiếu nại, tố cáo trong xí nghiệp và bên ngoài liên quan đế xí nghiệp thuộc thẩm quyền giải quyết của giám đốc. Phòng kỹ thuật: có chức năng tham mu giúp giám đốc về công tác quản lý, xây dựng công trình của xí nghiệp nhằm đảm bảo xây dựng công trình đúng thiết kế đợc duyệt, đúng tiến độ và xây dựng cơ bản hiện hành, bảo đảm chất lợng, hiệu quả kinh tế. Phòng có các nhiệm vụ sau: Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực liên quan đến công tác quản lý xây dựng của xí nghiệp. Tổ chức, quản lý thi công công trình sau khi đã nhận lệnh sản xuất, hồ sơ thiết kế dự toán công trình của phòng kế hoạch. Chủ trì, chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và áp dụng công nghệ tin học vào các mặt quản lý công tác ở xí nghiệp. Ban an toàn và bảo hiểm lao động có nhiệm vụ: Lập kế hoạch bảo hiểm lao đông hàng năm trình giám đốc duyệt để báo cáo công ty và tổ chức thực hiện kế hoạch đó ở xí nghiệp. Tổ chức, quản lý thực hiện công tác kỹ thuật an toàn, bảo hiểm lao động, PCCN ở xí nghiệp. Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế ở xí nghiệp, phát hiện những bất hợp lý, đề xuất biện pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng tích luỹ cho xí nghiệp và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên. Quản lý, đào tạo, hớng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên làm công tác tài chính kế toán từ xí nghiệp đến các đội. Thực hiện công tác báo cáo tài chính quý, năm theo yêu cầu của công ty. Tổ chức bảo quản, lu trữ chứng từ tài liệu phòng tài chính kế toán theo quy định của nhà nớc. Phòng vật t: có chức năng tham mu cho giám đốc quản lý, tổ chức cung ứng vật t thiết bị, bảo đảm việc sử dụng có hiệu quả các vật t thiết bị của xí nghiệp. Phòng vật t có các nhiệm vụ sau: Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực vật t thiết bị của xí nghiệp, tìm nguồn hàng, hợp đồng mua sắm, cung ứng sử dụng vật t. Tổ chức cung ứng vật t thiết bị tuỳ theo mỗi công trình, đảm bảo số lợng, chất lợng và sự đồng bộ, giám sát việc sử dụng vật t thiết bị đó. Nắm chắc thị trờng vật t thiết bị và giá cả, đảm bảo chủ động điều hoà vật t thiết bị trong xí nghiệp. Dự trù nguồn vật t thiết bị hợp lý để khắc phục nhiệm vụ đột xuất của xí nghiệp theo nguyên tắc không bị tồn đọng. Hớng dẫn các đơn vị tiếp nhận, quản lý vật t thiết bị. Đối chiếu quyết toán vật t thiết bị của công trình khi công trình đã hoàn thành. Bồi dỡng nghiệp vụ chuyên môn về công tác qản lý, cung ứng vật t thiết bị cho các đơn vị trong toàn xí nghiệp để đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất. Quản lý phơng tiện vận tải an toàn, đảm bảo phục vụ sản xuất đạt hiệu quả cao. Thực hiện chế độ thống kê báo cáo về vật t thiết bị theo quy định của công ty và của nhà nớc. Bảo quản lu trữ chứng từ, tài liệu của phòng theo quy định. 3. Tình hình chung công tác kế toán của đơn vị. 3.1. Hình thức tổ chức và cơ cấu bộ máy kế toán. a) Hình thức tổ chức bộ máy kế toán. Do tính phức tạp của công tác tổ chức sản xuất, đa dạng hoá khu vực sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm nên công tác quản lý tài chính đợc tiến hành theo chế độ chuyên quản từng khu vực. Bộ máy kế toán đợc thực hiện theo nguyên tắc chuyên môn hoá theo các khu vực nhằm phát huy tính quản lý toàn diện. Cụ thể năm 2000 công tác kế toán ở xí nghiệp đã thực hiện có hiệu quả và hợp lý. Phòng kế toán ở xí nghiệp đợc thực hiện theo chế độ kế toán trởng kiêm kế toán tài sản cố định.Các nhân viên kế toán đợc bố trí chuyên môn hoá theo từng khu vực nh sau: Kế toán đầu ra: khu vực này giữ một vị trí rất quan trọng để cân đối thu chi, lỗ - lãi. Kế toán tổng hợp: Trên cơ sở toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, các lao vụ . để tập hợp trên bảng kê, nhật ký báo cáo. Kế toán đầu vào: tập hợp các chi phí nh: mua bán hàng hoá, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ . Kế toán đầu t. Bốn khu vực kế toán này đều đợc tiến hành trên cơ sở uỷ quyền cho một ngời phụ trách để nâng cao tính trách nhiệm theo pháp luật, kiểm tra thờng xuyên, hàng ngày của kế toán trởng. Phơng thức hạch toán: Đợc thực hiện theo đúng quyết định 1191/ QĐTC ngày 1/ 1/ 1996 của Bộ Tài Chính mà doanh nghiệp hiện đang thực hiện chế độ hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ. Nguyên tắc hạch toán nh sau: Toàn bộ các đơn vị thực hiện nhiệm vụ sản xuất chính đều đợc hạch toán và quản lý chặt chẽ từ đầu ra đến đầu vào trên các sổ sách chi tiết của doanh nghiệp. Các đơn vị sản xuất khác thực hiện cơ chế tự trang trải sẽ đợc kiểm toán hàng tháng, quý. Trên cơ sở văn bản kiểm toán sẽ đợc phản ánh tổng hợp trên sổ sách của doanh nghiệp theo các chỉ tiêu chủ yếu trên các tài khoản tổng hợp nh: doanh thu, tổng chi phí trên các tài khoản chi phí, tổng lãi lỗ trớc thuế, tổng các khoản phải nộp ngân sách nhà nớc. Khi hết niên độ kế toán, sau 30 ngày doanh nghiệp phải thực hiện chế độ công khai tài chính trớc đại hội công nhân viên. b. Cơ cấu bộ máy kế toán: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Sơ đồ 5: Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán giá thành, thanh toán Kế toán vốn bằng tiền Bộ phận kế toán đội trực thuộc Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Thực hiện chế độ một thủ trởng, kế toán trởng có chức năng giúp giám đốc xí nghiệp tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác quản lý kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kế toán ở xí nghiệp. Đồng thời kiểm sát kinh tế tài chính của nhà nớc tại xí nghiệp. Kế toán trởng chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và sự kiểm tra về nghiệp vụ của cơ quan tài chính cấp trên. Kế táon trởng chỉ đạo trực tiếp và hớng dẫn công nhân viên dới quyền thuộc phạm vi và trách nhiệm của mình, có quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhsân viên kế toán tại xí nghiệp làm việc ở bất cứ bộ phận nào. Các bộ phận kế toán trực tiếp chỉ đạo các nghiệp vụ của từng khối thuộc phòng kế toán tài chính- thống kê quản lý, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng khối và trực tiếp chịu trách nhiệm. 3.2. Quy trình hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ. Sơ đồ 6: Hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ (Thẻ) kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chú thích: Ghi hàng ngày. Ghi cuối tháng. Đối chiếu, kiểm tra. [...]... kế toán ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu theo chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu và kiểm tra đối chiếu với thủ kho Ngoài ra còn phải lập bảng tổng hợp chi tiết nhập xuất tồn vật liệu trên cơ sở số liệu từ các sổ chi tiết để kiểm tra đối chiếu với kế toán tổng hợp Ta có thể khái quát kế toán. .. 11 Sổ cái II Thực tế công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp Xây Lắp Điện 1 Công tác quản lý chung về vật liệu Nguyên vật liệu ở xí nghiệp không tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm mà chỉ mang tính chất sử dụng trực tiếp Vật t: là vật liệu dùng để lắp đặt, sửa chữa nh máy biến thế, đờng dây Nhiên liệu nh: xăng dầu Nguyên vật liệu ở xí nghiệp chủ yếu nhập từ nguồn mua trong nớc và nớc ngoài... cứ ghi sổ kế toán thực tế tại xí nghiệp Xây Lắp Điện a) Chứng từ kế toán sử dụng gồm: Phiếu nhập vật liệu Biên bản kiểm lại vật liệu Phiếu xuất vật t Hoá đơn giá trị gia tăng b) Trình tự luân chuyển chứng từ nh sau: Đối với vật liệu mua nhập kho: căn cứ vào hoá đơn nhập hàng và biên bản kiểm kê vật liệu( Nếu có), phòng vật t lập phiếu nhập kho vật liệu thành hai liên Ngời phụ trách phòng vật t ký... thống nhất Trong cách đánh giá nguyên vật liệu xuất kho của doanh nghiệp, kế toán sử dụng phơng pháp hệ số giá( giá hạch toán) , cuối tháng điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế vật liệu xuất dùng dựa vào số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán Ví dụ: Tình hình tồn kho và nhập - xuất nguyên vật liệu của xí nghiệp trong tháng 5 nh sau: Tên nguyên vật liệu: Dây điện trần Tồn kho: 1000m, đơn... khái quát kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp ghi sổ song song bằng sơ đồ sau: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Kiểm tra đối chiếu Bảng tổng hợp nhập xuất tồn (4) Sổ chi tiết vật liệu Thẻ kho (2) (2) (1) (1) (3) Phiếu nhập Phiếu xuất * Các nghiệp vụ thanh toán tăng giảm vật liệu, công cụ dụng cụ ở Xí nghiệp Xây lắp điện Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty áp dụng theo phơng... Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 3.1 Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu Một trong những yêu cầu của công tác quản lý vật liệu nh đã nói là phải quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho theo từng thứ cả về chất lợng, số lợng, chủng loại và giá trị Bằng việc kế toán chi tiết nguyên vật liệu sẽ đáp ứng đợc yêu cầu đó Để có thể thực hiện đợc toàn bộ công tác kế toán nguyên vật liệu trớc hết phải... trị cả vật liệu nhập kho và xuất kho, sổ này đợc dùng cho cả năm Định kỳ kế toán vật liệu xuống kho nhận chứng từ nhập xuất vật liệu Khi nhận kế toán kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ đồng thời kiểm tra theo dõi chỉ tiêu số lợng của vật liệu trên thẻ kho sau đó kế toán ký xác nhận số liệu số lựơng chứng từ giao Căn cứ vào chứng từ đã nhận đợc ở kho, cuối tháng kế toán phản ánh tình hình nhập... khi có các nghiệp vụ phát sinh Cùng với việc phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu số lợng, thủ kho tiến hành phân loại chứng từ, phiếu nhập riêng, phiếu xuất riêng theo trình tự thời gian, số chứng từ để ghi vào sổ giao nhận chứng từ cho bộ phận kế toán theo cả vật liệu Tại phòng kế toán: Kế toán vật liệu sử dụng sổ số d để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu theo chỉ... tiền 3 4 Viết bằng chữ: Chín triệu bốn trăm bốn mơi năm nghìn tám trăm đồng Thủ trởng đơn vị đã ký Kế toán trởng đã ký Phụ trách cung tiêu đã ký Ngời lập biểu đã ký * Kế toán chi tiết vật liệu vật liệu, công cụ dụng cụ ở xí nghiệp xây lắp điện: Hiện nay, đối với các doanh nghiệp đang tồn tại 3 phơng pháp ghi sổ chi tiết vật liệu đó là phơng pháp ghi sổ song song, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển và... kế toán liên quan đến nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ ở xí nghiệp xây lắp điện a Sổ kế toán chi tiết: Hiện nay công ty đang hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp ghi thẻ song song (phần nội dung và sơ đồ của phơng pháp này đã trình bầy ở phần trớc), phần này tôi xin đi sâu vào nghiên cứu các sổ kế toán chi tiết mà công ty đang sử dụng đó là các sổ: thẻ kho, sổ chi tiết vật . Đội xây lắp điện V. Đội xây lắp điện VI. Đội xây lắp điện VII. Đội xây lắp điện VIII. Đội xây lắp điện IX. Đội xây lắp điện X. Đội xây lắp điện. Tình hình tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp Xây Lắp Điện I. Đặc điểm tình hình chung của doanh nghiệp. 1. Quá trình hình thành và