Tổng quan về Xí nghiệp X25 Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân

Là một doanh nghiệp nhà nước trong lực lượng vũ trang, vừa phải đáp ứng các yêu cầu của nghành vừa phải đảm bảo sản xuất kinh doanh sao cho có lãi, Xí nghiệp X25 – Công ty cơ khí ô tô xe

Tổng quan về Xí nghiệp X25 Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân.

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp X25 – Công ty cơ khí ô

tô xe máy ô Thanh Xuân.

Tiền thân của xí nghiệp là một xưởng sửa chữa ô tô xe máy của Bộ nội vụ

ra đời năm 1963, đến năm 1968 được nâng cấp thành xí nghiệp sửa chữa ô tô xe máy do Bộ Nội vụ bao cấp Năm 1988 được đổi tên thành nhà máy đại tu ô tô

xe máy số I - Bộ Nội vụ ( nay là Bộ Công an ) Từ khi thành lập, nhà máy nhiều năm liền hoàn thành kế hoạch, được Nhà nước và Bộ Công an tặng nhiều huân huy chương và bằng khen

Để phù hợp với tình hình mới trong cơ chế thị trường, Nhà máy đại tu ô tô

xe máy số I đã trở thành một doanh nghiệp nhà nước hoạt động độc lập theo Nghị định 388 của Chính phủ và Quyết định số 300/BNV ngày 9/7/1993 Năm

1999 do tính chất đặc biệt nhà máy đã được chuyển đổi thành Công ty cơ khí ô

tô xe máy Thanh Xuân - Bộ Công an Công ty có 2 xí nghiệp trực thuộc: X25 và X30

Tên xí nghiệp: Xí nghiệp X25 – Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân.

Địa chỉ: Số 105 - đường Nguyễn Tuân - quận Thanh Xuân – thành phố Hà Nội Điện thoại: 045588780

Fax: 0458583121

Email: xinghiepx25@hn.vnn.vn

Xí nghiệp X25 có con dấu riêng, có mã số thuế riêng Hoạt động kinh doanh chính của xí nghiệp X25 – Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân là tập trung sửa chữa phục hồi và cải tạo, lắp giáp các loại ô tô trong và ngoài nghành công an Đồng thời công ty còn sản xuất các loại biển số ô tô xe máy phục vụ cho công tác quản lý và an toàn giao thông Đây cũng là lĩnh vực mới và rất quan trọng của Xí nghiệp để đáp ứng nhu cầu của nghành Công an và nhu cầu thị trường

Là một doanh nghiệp nhà nước trong lực lượng vũ trang, vừa phải đáp ứng các yêu cầu của nghành vừa phải đảm bảo sản xuất kinh doanh sao cho có lãi,

Xí nghiệp X25 – Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân đã có nhiều cố gắng trong việc nâng cao chất lượng trong việc sửa chữa ô tô xe máy để không chỉ phục vụ trong nghành mà còn thu hút khách hàng bên ngoài đến sửa chữa Xí nghiệp đã mạnh dạn đầu tư công nghệ tiên tiến, thiết bị hiện đại vào sản xuất các sản phẩm phản quang có chất lượng cao Sản phẩm của xí nghiệp đã được một số nước trong khối ASEAN biết tới Đặc biệt xí nghiệp đã đưa một dây chuyền sản xuất biển số của mình và cử chuyên gia sang nước CHDCND Lào

để sản xuất biển số cho nước bạn theo yêu cầu của Bộ Nội vụ Lào

Đến nay xí nghiệp hoạt động trong điều kiện vừa hoạt động sản xuất kinh doanh vừa thực hiện nhiệm vụ của nghành nhưng toàn thể cán bộ công nhân viên của

xí nghiệp đã phấn đấu hoàn thành tốt các chỉ tiêu được giao đảm bảo lãi kinh doanh, cùng cả nước hội nhập vào kinh tế quốc tế và chịu ảnh hưởng mạnh mẽ của các quy luật cạnh tranh của cơ chế thị trường, đặc biệt là sau sự kiện quan trọng Việt Nam chính thức gia nhập WTO Bằng uy tín và chất lượng sản phẩm,

Xí nghiệp đã dần khẳng định được vị thế của mình trên thị trường

1.2 Đặc điểm kinh doanh của xí nghiệp.

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp

 Chức năng

Theo giấy phép kinh doanh thì xí nghiệp có chức năng kinh doanh các nghành nghề sau:

- Thiết kế ô tô, mô tô và các sản phẩm chuyên nghành;

- Sản xuất, lắp giáp, sửa chữa, hoàn cải các phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, đường thuỷ;

- Sản xuất, chế tạo các sản phẩm cơ khí, các sản phẩm có phủ chất liệu phản quang phục vụ nghành và xã hội;

- Sản xuất, lắp ráp động cơ, linh kiện, phụ kiện xe ô tô, mô tô các loại;

- Sản xuất đồ mộc, trang trí nội thất và mỹ thuật công nghiệp cho các phương tiện vận tải;

- Xuất nhập khẩu vật tư, máy móc thiết bị phương tiện phục vụ cho hoạt động sản xuất của công ty;

- Kinh doanh mua bán xe ô tô, mô tô và các phương tiện vận tải

Tuy giấy phép kinh doanh là như vậy nhưng xí nghiệp tập trung vào 3 hoạt động: sửa chữa ô tô, lắp giáp ô tô, sản xuất biển số

 Nhiệm vụ:

Xí nghiệp có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh và các kế hoạch khác có liên quan Tự tạo nguồn vốn, quản

lý và khai thác, sử dụng một cácho có hiệu quả, thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước Tuân thủ pháp luật, chính sách và các chế độ quản lý kinh tế đối với doanh nghiệp nhà nước nói riêng và doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung Nâng cao khối lượng và chất lượng sản phẩm phục vụ nghành và nhu cầu thị trường Luôn luôn đào tạo cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm phục

vụ lâu dài cho xí nghiệp Làm tốt mọi nghĩa vụ và công tác xã hội khác

1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ

 Về sản phẩm:

Sản phẩm chính của xí nghiệp là dịch vụ sửa chữa ô tô xe máy, lắp giáp

xe và sản xuất biển số ô tô xe máy

Biển số là sản phẩm độc quyền sản xuất theo yêu cầu nhiệm vụ chung của Bộ công an, công an các tỉnh trong cả nước Chính vì vậy sản phẩm của xí nghiệp mang tính đặc thù riêng ngoài việc sản xuất biển đạt yêu cầu kỹ thuật, thẩm mỹ,

Xe cần sửa

Kiểm trakỹ thuật

Tổ sửa chữa máy, gầm, điện Tổ sửa chữa thân xe

KCS

Xuất xưởng

sản phẩm còn phải đảm bảo yêu cầu về công tác bảo mật chống làm giả góp phần vào công tác quản lý mô tô, xe máy của Bộ công an

 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Xí nghiệp X25 – Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân với tính chất làm một xí nghiệp vừa sửa chữa ô tô xe máy vừa sản xuất biển số, lắp ráp xe nên mỗi lĩnh vực gồm nhiều bước và nhiều quy trình khác nhau Với đặc điểm này

xí nghiệp tổ chức thành 3 phân xưởng chính, mỗi phân xưởng có chức năng nhiệm vụ khác nhau Phân xưởng I và phân xưởng II có mối quan hệ hữu cơ với nhau trong quá trình sửa chữa, lắp giáp các loại ô tô xe máy

- Phân xưởng I: chuyên sửa chữa, phục hồi và cải tạo các loại ô tô

- Phân xưởng II: chuyên lắp ráp các loại ô tô

- Phân xưởng III: chuyên sản xuất các loại biển số ô tô, xe máy

Do đặc thù lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty nên hình thành 3 quy trình công nghệ

SƠ ĐỒ 1: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SỬA CHỮA Ô TÔ

Lắp giáp các phụ tùng thành ô tô

KCS

Xuất xưởng

SƠ ĐỒ 2: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ LẮP GIÁP Ô TÔ

Các phụ tùng ô tô

Nguyên vật liệu

PX III

Dập phôi biển

Sơn phản quang và xử lý kỹ thuật

KCS

SƠ ĐỒ 3: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT BIỂN SỐ

Biển số được sản xuất theo quy trình công nghệ và thiết bị của ISRAEN đạt

tiêu chuẩn quốc tế Nguyên vật liệu chính là nhôm hợp kim dẻo và giấy phản quang Để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cũng như quy định riêng của bộ công an chủng loại giấy phải đảm bảo độ bền, phát sáng, chống làm giả

Kho thành phẩm

1.2.3 Nguồn lực của xí nghiệp

 Nguồn vốn kinh doanh:

Ngày thành lập, số vốn ban đầu của xí nghiệp còn nhỏ Trong quá trình kinh doanh xí nghiệp đã luôn tìm và thực thi các biện pháp nhằm phát triển nguồn vốn của mình Xí nghiệp đã luôn ý thức việc bảo toàn phát triển vốn, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng hay thất thoát

Tính đến cuối năm 2007:

Nguồn vốn của xí nghiệp là: 69 276 884 301 đ

Các quỹ:

+ Quỹ đầu tư phát triển: 6 3796 410 678 đ

+ Quỹ dự phòng tài chính: 2 917 968 714 đ

+ Quỹ khen thưởng và phúc lợi: 204 956 141 đ

 Cơ sở vật chất kỹ thuật:

Có thể nói xí nghiệp X25 có hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật tương đối hoàn chỉnh đáp ứng được khá tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình

Trụ sở của xí nghiệp tại quận Thanh Xuân – Hà Nội nằm trong nội thành thủ đô, thuận lợi cho việc sản xuất, giao dịch và tiêu thụ sản phẩm Xí nghiệp có 3 phân xưởng sản xuất, hai dãy nhà làm việc 3 tầng khang trang cho nhân viên và một nhà ăn rộng rãi Tổng diện tích mặt bằng là 15 000 m2 Xí nghiệp đã trang bị đầy đủ các phương tiện sản xuất kinh doanh cũng như trang thiết bị văn phòng đảm bảo cho cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ Tất cả các phòng ban đều có máy tính nối mạng, điện thoại, máy in, máy fax…

Theo biên bản kiểm kê tài sản cố định ngày 31 tháng 10 năm 2006 thì tổng giá trị tài sản cố định là: nguyên giá là: 29 763 504 079 đ, giá trị đã khấu hao là:

11 946 614 294 đ, giá trị còn lại là: 17 816 889 781 đ

 Nguồn nhân lực:

Xí nghiệp đang dần dần kiện toàn bộ máy lao động cho phù hợp với tình mới, đủ điều kiện hoàn thành các nhiệm vụ do ban lãnh đạo xí nghiệp giao

Xí nghiệp luôn quan tâm đến việc bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho tất cả cán bộ công nhân viên

Tính đến cuối năm 2007 xí nghiệp có 360 lao động

Cơ cấu lao động theo trình độ:

Biểu 1.1: Cơ cấu lao động theo trình độ

1.2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp trong một số năm gần đây

1 Tổng doanh thu 71.491.101.802 41.118.100.576 59.576.988.080

3 Doanh thu thuần về bán hang và cung cấp dịch vụ 71.491.101.802 41.118.100.576 59.576.988.080

4 Giá vốn hàng bán 59.205.955.438 31.540.871.121 51.246.279.679

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 12.285.146.364 9.577.229.455 8.330.708.401

6 Doanh thu hoạt động tài chính 250.688.246 38.963.886 202.647.098

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.242.443.213 3.380.056.284 2.422.952.017

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 3.393.051.059 4.070.567.635 4.191.923.570

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 7.195.679.479 4.142.611.635 4.191.923.570

15 Chi phí thuế thu nhập doanhnghiệp hiện hành 1.559.482.038 1.141.927.426 892.221.951

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 5.536.197.441 3.000.684.209 3.229.701.619 Biểu 1.2: Kết quả hoạt động kinh doanh

Qua các chỉ tiêu trên ta thấy xí nghiệp đã đạt được những kết quả đáng

kể Mặc dù doanh thu năm 2007 giảm so với năm 2005 nhưng tăng hơn nhiều

so với năm 2006

Cụ thể doanh thu năm 2007 tăng 18.458.887.504 đ so với năm 2006 Lợi nhuận sau thuế năm 2007 là 3.299.701.619 đ đóng góp cho nhà nước 5.532.317.315đ

So với năm 2006 lợi nhuận sau thuế năm 2007 tăng 229.017.410 đ hay tăng 7,63%

Để thấy rõ hơn tình hình tài chính của xí nghiệp X25, ta xem xét một số chỉ tiêu tài chính của xí nghiệp qua 2 năm 2006 và 2007 Đó là các chỉ tiêu: Huy động vốn, mức độ độc lập tài chính và khả năng thanh toán

MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CỦA XÍ NGHIỆP

1 Huy động vốn

2 Mức độ độc lập tài chính

- Hệ số tài trợ

- Hệ số tự tài trợ TSCĐ đã và đang đầu tư 0,5952,136 0,6372,057

3 Khả năng thanh toán:

- Hệ số khả năng thanh toán tổng quát

- Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn

- Hệ số khả năng thanh toán nhanh

- Hệ số khả năng chuyển đổi thành tiền của TS ngắn hạn

- Vốn hoạt động thuần

2,269 1,699 0,594 0,356 19.849.663.779

2,756 1,757 0,096 0,055 17.852.897.011 Biểu 1.3: Một số chỉ tiêu tài chính

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp

Xí nghiệp X25 – công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, bộ máy quản lý được tổ chức thành các phòng ban, phân xưởng thực hiện các chức năng quản lý nhất định bao gồm:

 Ban giám đốc

- Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn

bộ bộ máy quản lý, phụ trách chung

- Một phó giám đốc: Phụ trách về kỹ thuật sửa chữa, lắp giáp ô tô

- Một phó giám đốc: Phụ trách về sản xuất biển phản quang

Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về phần việc được phân công

 Các phòng ban

- Phòng hành chính tổng hợp: có nhiệm vụ sắp xếp bố trí bộ máy tổ chức trong

xí nghiệp, xây dựng kế hoạch tuyển dụng đào tạo và sử dụng nhân sự trong xí nghiệp Thực hiện các nhiệm vụ về hành chính văn phòng đáp ứng kịp thời yêu cầu của Ban giám đốc và các phòng ban khác Giúp ban giám đốc thực hiện các nhiệm vụ về xây dựng chế độ chính sách, bảo vệ an ninh, đối nội, đối ngoại

- Phòng kế hoạch - kỹ thuật – KCS: Có nhiệm vụ chỉ đạo và thực hiện các chỉ

tiêu kế hoạch sản xuất đã được thông qua; nghiên cứu chế thử sản phẩm mới; cải tiến và áp dụng các phương pháp công nghệ mới vào sản xuất kiểm tra và đánh giá chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất; lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thực hiện triển khai tổ chức hoạt động kinh

doanh trong nước và xuất khẩu, tổ chức nghiên cứu thị trường, tổ chức hoạt động lưu trữ cho bán hang Mặt khác phòng kinh doanh còn căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh để triển khai cung ứng vật tư kịp thời cho sản xuất được liên tục và ổn định Chuẩn bị các văn kiện để ký kết hợp đồng, thăm dò ý kiến của khách hang

- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế,

thống kê tài chính, thống kê kinh tế trong xí nghiệp, giúp cho lãnh đạo công ty

tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích các hoạt động kinh tế để ra quyết định quản lý tối ưu

 Các phân xưởng:

- Phân xưởng I: Sửa chữa ô tô

- Phân xưởng II: Lắp giáp ô tô

- Phân xưởng III: Sản xuất biển số

Giám đốc

Phòng hành chính tổng hợp Phòng kế hoạch - kỹ thuật - KCS Phòng tài chính - kế toán Phòng kinh doanh

Phân xưởng I Phân xưởng II Phân xưởng III

SƠ ĐỒ 3: BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP

1.4 Đặc điểm kế toán tại xí nghiệp

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân có 2 xí nghiệp là X25 và X30 nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán kiểu phân tán Toàn bộ bộ máy kế toán được phân cấp thành kế toán trung tâm tại công ty

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán vật tư Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán tiền mặt, tiền gửi và thanh toán Kế toán tiền lương, BHXH và TSCĐ

và kế toán trực thuộc gồm 2 xí nghiệp Kế toán trung tâm và kế toán đơn vị trực thuộc đều có sổ sách và bộ máy nhân sự tương ứng để thực hiện chức năng nhiệm vụ của kế toán phân cấp Xí nghiệp X25 được hạch toán độc lập như một đơn vị kinh tế Xí nghiệp phải mở sổ kế toán, thực hiện toàn bộ khối lượng công tác kế toán phần hành từ giai đoạn hạch toán ban đầu tới giai đoạn lập báo cáo

kế toán lên công ty Xí nghiệp được giao quyền quản lý vốn kinh doanh, được hình thành bộ máy quản lý điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh tại xí nghiệp Toàn bộ công tác kế toán của xí nghiệp được thực hiện tại phòng tài chính kế toán

SƠ ĐỒ 4: BỘ MÁY KẾ TOÁN

Lao động kế toán

Phòng tài chính kế toán có 7 người trong đó có 1 kế toán trưởng kiêm trưởng phòng, 5 kế toán viên và 1 thủ quỹ được phân công trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng Tất cả các nhân viên kế toán đều có trình độ cao đẳng trở lên, thường xuyên được học tập bồi dưỡng nghiệp vụ

Phân công lao đông kế toán

 Nguyên tắc chung:

Để đảm bảo công tác kế toán tài chính trong xí nghiệp được thực hiện

có hiệu quả phục vụ công tác kinh doanh, công tác quản trị hệ thống thì mỗi cán

bộ phòng tài chính kế toán của xí nghiệp cần quán triệt nguyên tắc sau:

- Thực hiện nghiêm chỉnh nhiệm vụ được phân công

- Chịu trách nhiệm phần việc được giao trước phòng, xí nghiệp, công ty và nhà nước khi để xảy ra các sai phạm trong quá trình thực hiện công tác kế toán và tài chính

- Báo cáo kịp thời các phần hành công việc được giao theo quy định của nhà nước và yêu cầu quản trị của công ty

- Nghiêm túc thực hiện nội quy, quy chế của công ty

 Phân công công tác:

1/ Đ/c Nguyễn Thị An: Trưởng phòng

Chịu trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra chứng từ từ khâu hạch toán đến khâu tổng hợp; hướng dẫn mở sổ sách theo dõi riêng biệt từng tài khoản, từng đối tượng 2/ Đ/c Phạm Thị Kim Oanh:

Làm nhiệm vụ thanh toán các tài khoản nội bộ cũng như bên ngoài của xí nghiệp X25, mở sổ theo dõi riêng các tài khoản thanh toán riêng của công ty

Kê khai thuế hàng tháng nộp đúng thời gian quy định

3/ Đ/c Sái Thị Thuý:

Theo dõi và hạch toán vật tư nhập kho và xuất dung cho sản xuất của kho A ( kho phụ tùng ) phục vụ cho việc sửa chữa, lắp giáp ô tô xe máy

4/ Đ/c Phạm Thị Trang Nhung:

Theo dõi và hạch toán vật tư nhập kho và xuất dùng của kho B phục vụ cho sản xuất biển số

5/ Đ/c Phạm Việt Anh:

Theo dõi ngân hàng các khoản thu tiền bằng séc, UNC của khách hàng và các khoản chi tiêu bằng tiền gửi ngân hàng; làm kế toán tổng hợp theo dõi và tổng hợp số liệu của công ty và xí nghiệp X25

6/ Đ/c Đặng Hữu San: