1 Chuyên đề thực tập THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình Công ty TNHH Nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình có chu kỳ sản xuất ngắn, vốn lưu động quay vòng nhanh, sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng hoặc theo thiết kế của doanh nghiệp nên cơ cấu chi phí sản xuất để sản xuất chế tạo sản phẩm tại công ty tương đối ổn định, ít có biến động lớn. Căn cứ vào tình hình thực tế tại công ty, căn cứ vào tình hình hạch toán và chế độ hiện hành, để phục vụ công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty được thuận lợi, chi phí sản xuất được phân loại thành các khoản mục chi phí. Đây là cách phân loại có nhiều ưu điểm thích hợp với một doanh nghiệp sản xuất. Bởi chi phí sản xuất cấu thành lên giá thành sản phẩm nên việc phân loại chi phí theo khoản mục chi phí sẽ giúp Công ty dễ dàng theo dõi những ảnh hưởng từng khoản mục đến giá thành sản phẩm từ đó tạo thuận lợi cho công tác tiết kiệm chi phí nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm. Các khoản mục chi phí bao gồm : - Chi phí NVL trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Tất cả các khoản chi phí sẽ được tập hợp vào giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ theo trình tự kế toán gồm 4 bước như sau : Bước 1: Tập hợp các khoản mục chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng tính giá. Bước 2 : Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng tính giá Bước 3 : Tập hợp chi phí và xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kì Bước 4 : Tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 1 2 Chuyên đề thực tập 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung NVL trực tiếp dùng cho sản xuất của Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, có đặc điểm rất phong phú về chủng loại, mỗi chủng loại lại có tính năng, tác dụng khác nhau. Chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí NVL chính và NVL phụ dùng cho sản xuất trong kỳ được tập hợp theo từng phân xưởng, theo dõi chi tiết cho từng mã sản phẩm và được hạch toán trực tiếp cho đối tượng sử dụng theo giá thực tế của từng loại vật liệu xuất dùng. Cụ thể: + Chi phí NVL chính: gồm vải các loại như vải phin (xanh, mộc, chàm, thưa…), vải chéo (dầy, trung, mịn…), vải bạt (chỉ số sợi 10, 8, 3x3, pecô…)… + Chi phí NVL phụ: gồm gạc xô, chỉ, chun, nhám, băng dính (màu, bông, gai, sẫm…), visa (trắng, màu…), eva, dây giầy, odê… + Chi phí nhiên liệu gồm: than để chạy lò hơi, xăng để chạy máy… NVL trực tiếp của công ty hầu như là mua ngoài như mút nhập của công ty Vạn Thành; chỉ may nhập của công ty Phong Phú; vải nhập của công ty Lợi Thành, Tân Lập, Khúc Tân; bột nhẹ nhập của công ty Chí Tường; thùng catton nhập của công ty văn hóa phẩm Hà Nội; dây giầy nhập của công ty Tiến Đạt; túi nilon nhập của công ty Việt Hoa; odê nhập của công ty Tây Hồ…Đồng thời Công ty cũng nhập khẩu một số loại NVL từ nước ngoài (Trung Quốc…) để sản xuất các loại giầy chất lượng cao phục vụ nhu cầu thị trường. Chi phí NVL trực tiếp chiếm một tỉ lệ khá lớn trong tổng chi phí sản xuất nên chỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí NVL cũng làm thay đổi giá thành sản phẩm. Như đã nói ở trên, đối với chi phí NVL, công ty tập hợp theo phân xưởng nhưng để phục vụ công tác tính giá thành thuận lợi hơn thì chi phí NVL được tiếp tục tập hợp theo từng mã sản phẩm bởi vì từng chi tiết của sản phẩm lại đòi hỏi một thứ NVL khác nhau nên có khi một thứ vật tư lại cung Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 2 3 Chuyên đề thực tập cấp cho nhiều phân xưởng khác nhau. Chính vì vậy chi phí NVL trực tiếp được tập hợp theo từng mã sản phẩm, từng chi tiết của sản phẩm theo phương pháp trực tiếp. Với sự trợ giúp của phần mềm Fast Accounting việc kế toán chi phí NVL trực tiếp diễn ra dễ dàng và nhanh chóng. 2.1.1.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng * Tài khoản Để theo dõi tình hình biến động NVL, Công ty sử dụng TK 152 “ Nguyên vật liệu ”, tài khoản này được mở chi tiết như sau : + TK 1521 “ NVL chính ” + TK 1522 “ NVL phụ ” + TK 1523 “ Nhiên liệu “ + TK 1524 “ Bao bì “ + TK 1528 “ Vật liệu khác “ Toàn bộ NVL trực tiếp phục vụ sản xuất được tập hợp vào TK 621“ Chi phí NVL trực tiếp “, tài khoản này được chi tiết như sau: + TK 6211 “ Chi phí NVL trực tiếp cho hàng nội địa “, tài khoản này lại lại được mở chi tiết theo từng mã giầy: TK6211-KK2009-1 “Chi phí NVL trực tiếp sản xuất mã giầy KK2009-1” TK6211-KK2009-2“Chi phí NVL trực tiếp sản xuất mã giầy KK2009- 2’’ TK 6211-TD201“ Chi phí NVL trực tiếp sản xuất mã giầy TD201” TK 6211-TD403 “ Chi phí NVL trực tiếp sản xuất mã giầy TD403” …… + TK 6212 “ Chi phí NVL trực tiếp cho hàng xuất khẩu “, tài khoản này lại được mở chi tiết theo từng mã giầy: TK6212-KK2009-1 “Chi phí NVL trực tiếp sản xuất mã giầy KK2009-1” TK6212-KK2009-2 “Chi phí NVL trực tiếp sản xuất mã giầy KK2009-2” …… Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 3 4 Chuyên đề thực tập * Chứng từ - Bảng cấp vật tư cho sản xuất (Biểu 2.1) - Phiếu xuất kho ( Biểu 2.2) - Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ (Biểu 2.4) Ngoài ra để thuận lợi cho công tác kế toán Công ty còn sử dụng bảng Tổng hợp chi phí vật tư theo mã sản phẩm (Biểu 2.3) Biểu 2.1. Bảng cấp vật tư cho sản xuất CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH Phòng Kế hoạch – vật tư BẢNG CẤP VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Mã giầy: KK2009-1 Phân xưởng cắt 1 STT Tên vật tư Qui cách Đơn vị Số lượng cấp Ghi chú Phần mũ giầy 1 Bạt 1294 trắng 0.8 m 1247 2 Bạt 9603 xanh chàm 0.75 m 3008 3 Phin xanh chàm 0.85 m 3300 4 Phin mộc 0.8 m 1268 …… Tổng Người lập biểu Ngày 01 tháng 11 năm 2009 Phòng kế hoạch – vật tư Biểu 2.2. Phiếu xuất kho Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 4 5 Chuyên đề thực tập Đơn vị: Cty TNHH Nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình Bộ phận : Phân xưởng cắt 1 Mẫu số : C21 - HD Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Ngày 30 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 01 tháng 11 năm 2009 Nợ: TK 6211 Số : 21 Có TK 1521 - Họ tên người nhận hàng: C. Anh Địa chỉ ( bộ phận ): Phân xưởng cắt 1 - Lý do xuất: sản xuất mã giầy KK2009-1 - Xuất tại kho ( ngăn lô ) : C. Ngọc Địa điểm: ST T Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, sản phẩm, hàng hóa Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Bạt 1299 trắng 0.8 m 1247 1247 9.250 11.534.750 2 Bạt 9603 xanh chàm 0.75 m 3008 3008 7.100 21.356.800 3 Phin xanh chàm 0.85 m 6000 6000 6.823 40.968.000 4 Phin mộc 0.8 m 1268 1268 6.000 7.608.000 Cộng 11.523 11.523 81.467.550 Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): Số chứng từ kèm theo : Xuất, ngày 01 tháng 11 năm 2009 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ kho Người nhận hàng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 5 6 Chuyên đề thực tập Biểu 2.3. Bảng tổng hợp chi phí vật tư theo sản phẩm CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH TỔNG HỢP CHI PHÍ VẬT TƯ THEO SẢN PHẨM Từ ngày 1/11 đến 30/11 năm 2009 Mã sản phẩm Vải, mút Chỉ, odê Cao su, hóa chất Bao bì Chi phí khác Tổng cộng NU-03 60567,755 13,687,273 25,768,432 11,245,498 5,302,232 139756655 NU-04 50526,525 13,097,245 24,688,973 10,735,893 4,826,100 121749943 … KK2009-1 247,778,869 51,437,105 103,908,557 78,086,500 84,783,853 565,994,884 KK2009-2 80628496 63274927 105284084 60297258 50,837,385 360322150 …. Te1 60375924 20486035 19476285 40385846 9204476 149928566 Te2 47827385 15978399 20385294 30298573 10284580 115518109 Te3 70357305 33958839 27947307 35973023 20492003 188728477 … XD1 5235678 7379395 2467395 100356 507257 15690081 XD2 6345368 9395134 3245668 612345 612345 …. Cộng 4,209,081,295 1,734,456,578 1,984,265,713 295,198,846 295,198,846 8,518,201,278 Biểu 2.4. Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 6 7 Chuyên đề thực tập BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng 11/2009 TT TK ghi Có TK ghi Nợ TK1521 TK1522 TK1524 TK1528 TK153 1 TK 621 4,209,081,295 3,718,722,291 295,198,846 KK2009-1 247,778,869 51,437,105 84,571,078 … … … … … … 2 TK 627 940,375,013 213,120,804 KK2009-1 78,086,500 … …. … …. …. …. … Cộng 4,209,081,295 3,718,722,291 940,375,013 295,198,846 213,120,804 Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 7 8 Chuyên đề thực tập 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán Hàng tháng. phòng Kế hoạch vật tư lập kế hoạch sản xuất trong đó có kế hoạch vật tư xuất dùng cho sản xuất. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu thực tế cũng như các đơn đặt hàng, phòng Kế hoạch vật tư sẽ lập định mức cho sản xuất sau đó gửi sang cho phòng kế toán “Bảng cấp vật tư cho sản xuất”(biểu 2.1) đối với từng mã giầy, từng phân xưởng gửi kèm với phiếu xuất kho theo mẫu (biểu 2.2) bao gồm số lượng vật tư cấp theo định mức. Các phân xưởng sản xuất theo kế hoạch nhận NVL từ kho để phục vụ sản xuất thông qua phiếu xuất kho vật tư. Do việc xuất NVL theo định mức nên khi sản xuất nếu thiếu thì nhân viên quản lý phân xưởng sẽ có giải trình gửi phòng kế hoạch vật tư xin cấp thêm, đến khi hoàn thành sản xuất kế toán sẽ tiến hành kiểm kê lại, nếu thừa thì sẽ nhập trả lại kho. Kế toán vật tư khi nhận được “Bảng cấp vật tư cho sản xuất” và “Phiếu xuất kho” sẽ chấm định mức cho từng loại vật liệu, sau đó xuống kho, giao cho thủ kho phiếu xuất kho. Thủ kho căn cứ vào số lượng NVL xuất và số lượng NVL trong kho thủ kho sẽ tiến hành lập thẻ kho theo tình hình biến động tăng giảm của vật liệu tiến hành xuất vật tư theo định mức, ký xác nhận cho kế toán. Khi đã đầy đủ thông tin, kế toán nhập số liệu trên chứng từ vào máy. Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá NVL xuất kho, điều này được khai báo khi cài đặt phần mềm kế toán. Do vậy, phần mềm sẽ tự động tính ra mức giá xuất kho cho từng NVL, đồng thời tự động chuyển số liệu kế toán chi tiết và số liệu kế toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp. Kế toán chi tiết chi phí NVL trực tiếp số liệu đươc chuyển tới Bảng tổng hợp chi phí vật tư theo mã sản phẩm (Biểu 2.3), Bảng phân bổ NVL công cụ dụng cụ (Biểu 2.4), các Sổ chi tiết TK 621 cho từng mã giầy (Biểu 2.5). Kế toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp số liệu được chuyển tới Bảng kê số 4 theo dõi cho TK 621 (Biểu 2.6), sổ cái TK 621 (Biểu 2.7) Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 8 9 Chuyên đề thực tập Biểu 2.5. Sổ chi tiết tài khoản 6211 CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 6211- Chi phí NVL nội địa trực tiếp (trích) Mã giầy 2009-1 Từ ngày 01/12 đến 30/11/2009 Số dư đầu kỳ: 0 Chứng từ Diễn giải TKđ/ư Số phát sinh Ngày Số Nợ Có Xuất NVL chính 1521 247,778,869 Xuất NVL phụ 1522 155,345,662 Xuất VL khác 1528 84,571,078 Cộng phát sinh nợ 487,695,609 K/c chi phí 154 487,695,609 Tổng phát sinh nợ : 487,695,609 Tổng phát sinh có : 487,695,609 Số dư cuối kỳ : 0 Ngày….tháng… năm Kế toán trưởng Người ghi sổ Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 9 10 Chuyên đề thực tập Biểu 2.6. Bảng kê số 4-TK621 CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH BẢNG KÊ SỐ 4-TK621 (trích) Từ ngày 01/11 đến 30/11/2009 Stt TK ghi Có TK ghi Nợ 1521 1522 1528 Tổng cộng TK 621 TK6211-CPNVL nội địa trực tiếp 1,867,356,357 1,702,355,355 135,768,242 3,705,479,954 TK6212-CPNVL ngoại trực tiếp 2,341,724,938 2,016,366,936 159,430,604 4,517,522,478 Cộng 621 4,209,081,295 3,718,722,291 295,198,846 8,223,002,432 Ngày….tháng…. năm…. Kế toán trưởng Người ghi sổ Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 10 [...]... Có Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Đỗ Thị Phương Tháng 10 Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp: Kế toán 48D 36 36 Chuyên đề thực tập 2.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty TNHH nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình 2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty * Đối tượng tính giá : Công ty TNHH nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình là doanh nghiệp sản xuất và. .. công việc tính giá thành được thực hiện đối với từng mã sản phẩm * Kỳ tính giá thành Để thuận tiện cho việc tính giá thành thì kì tính giá thành tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình theo kì kế toán của Công ty, tức là việc tính giá thành được thực hiện theo tháng * Phương pháp tính giá thành Sau khi có kế hoạch sản xuất phòng kế hoạch lập kế hoạch giá thành đối với loạt sản phẩm định... định của Công ty Do đặc điểm và nội dung của chi phí sản xuất chung nên khi thực hiện kế toán chi phí sản xuất chung có nhiều điểm giống với kế toán chi phí nhân công trực tiếp và kế toán chi phí NVL trực tiếp như: Kế toán chi phí nhân viên phân xưởng, kế toán chi phí NVL, công cụ dụng cụ sản xuất 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng Công ty mở tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung” để theo dõi chi phí sản xuất. .. chia thành 3 phần: - Sản phẩm sản xuất để tiêu thụ nội địa chi m 1 phần - Sản phẩm sản xuất để xuất khẩu chi m 2 phần Sau đó căn cứ vào số sản phẩm xuất khẩu và số sản phẩm tiêu thụ nội địa để tính ra chi phí sản xuất chung bình quân của mỗi loại sản phẩm 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang Sản phẩm của công ty TNHH Nhà. .. Lớp: Kế toán 48D 12 12 Chuyên đề thực tập 2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1.2.1 Nội dung Chi phí nhân công trực tiếp cũng là một yếu tố quan trọng trong tổng giá thành sản phẩm Vì vậy một trong những biện pháp góp phần làm hạ giá thành là đảm bảo công tác kế toán tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất thật tốt Trong công ty TNHH Nhà nước một thành viên Giầy Thượng Đình chi phí nhân công. .. thực tập phí để sản xuất mã giầy nội địa, giá bán và lợi nhuận giầy xuất khẩu cũng cao hơn giá bán và lợi nhuận của giầy tiêu thụ nội địa rất nhiều Căn cứ đặc điểm trên, hiện nay Công ty TNHH Nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình phân bổ số chi phí sản xuất chung cho 2 đối tượng sản phẩm xuất khẩu và sản phẩm nội địa với tỉ lệ tương ứng 2:1 Vì thế chi phí sản xuất chung sau khi tập hợp được sẽ chia... Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sau khi đã tập hợp được toàn bộ chi phí sản xuất chung trong tháng, kế toán tiến hành tính toán và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng mã sản phẩm theo quy định của công ty để tính giá thành sản phẩm Sản phẩm hoàn thành được tiêu thụ cả thị trường nội địa và thị trường xuất khẩu Chi phí sản xuất mã giầy xuất khẩu thông thường cao gấp 2 lần chi Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán. .. 0 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 2.1.4.1 Nội dung Chi phí sản xuất chung cũng chi m một phần đáng kể trong giá thành sản phẩm nói chung tại Công ty bao gồm các khoản chi phí như: Lương cho bộ phận phân xưởng, chi phí NVL xuất dùng cho phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí. .. ghi vào bảng tính giá thành có liên quan Nếu loạt sản phẩm hoàn thành trong tháng thì cuối tháng sẽ tính được giá thành của loạt sản phẩm đó Trường hợp hết tháng mà loạt sản phẩm đó chưa hoàn thành thì chi phí đã ghi trong bảng tính giá thành là chi phí sản phẩm dở dang Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 32 32 Chuyên đề thực tập 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất. .. Hàng tháng, các kế toán phần hành khác : kế toán tiền lương, kế toán NVL, kế toán TSCĐ, kế toán tiền mặt… tổng hợp toàn bộ hóa đơn, bảng biểu, số liệu phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất chung theo từng nội dung và nhập vào máy, làm cơ sở để kế toán chi phí giá thành tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung Trình tự kế toán chi phí sản xuất chung: * Chi phí NVL, công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân . thực tập THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH 2.1 Kế toán chi phí sản. chi phí sản xuất tại công ty TNHH nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình Công ty TNHH Nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình có chu kỳ sản xuất ngắn,