Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty thuốc lá An Giang GVHD: TỪ VĂN BÌNH 29 SVTH: ĐINH VIẾT TUYẾT HIỀN * SL: Sản lượng sản phẩm * Q: Lượng chi phí tiêu hao * P: Giá chi phí tiêu hao * TT: Thực tế * KH: Kế hoạch Biến động tiêu hao =SL TT *( Q TT - Q KH )* P KH Biến động giá =SL TT * Q TT * (P TT – P KH ) (15) Tổng biến động = biến động lượng + biến động tiêu hao + biến động giá (16) (14) www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty thuốc lá An Giang GVHD: TỪ VĂN BÌNH 30 SVTH: ĐINH VIẾT TUYẾT HIỀN CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TY 3.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THUỐC LÁ AN GIANG VÀ THỰC TRẠNG BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty thuốc lá An Giang - Tên doanh nghiệp: Công ty thuốc lá An Giang - Mã số: 1600562764 - Thuộc loại hình: Doanh nghiệp nhà nước - Ngành nghề kinh doanh: Thuốc lá - Địa chỉ: 23/2A, đường Trần Hưng Đạo, Thành phố Long Xuyên, Tỉnh An Giang - Nguồn vốn: + Vốn kinh doanh của Công ty tại thời điểm thành lập:4.368.423.305 đồng + Ngân sách nhả nước cấp: 3.087.955.166 đồng + Vốn tự bổ sung: 285.200.556đồng - Lịch sử hình thành: Vào mùa hè năm 1985, thương nghiệp tổng hợp An Giang khai ra Xí Nghiệp thuốc là An Giang, với việc sản xuất thủ công đơn giản nhưng đã nắm bắt được thị trường. Đến đầu năm 1992. Xí nghiệp thuốc lá được sang Ban Tài Chính Quản Tỉnh ủy An Giang và được nâng cấp với tên gọi cho đến nay là “Công ty thuốc lá An Giang” www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty thuốc lá An Giang GVHD: TỪ VĂN BÌNH 31 SVTH: ĐINH VIẾT TUYẾT HIỀN Công ty thuốc là An Giang có trụ sở chính tại số 23/2A đường Trần Hưng Đạo, nằm trong nội ô Thành Phố Long Xuyên, Tỉnh An Giang, là trục lộ giao thông chính của Quốc lộ 91 với diện tích hoạt động dành cho sản xuất là 26.923m 2 với tổng số vốn hoạt động là 360 tỷ đồng. Công ty hoạt động với quy trình công nghệ hiện đại. sản phẩm chủ yếu là các loại thuốc gói đầu lọc: An Giang đỏ, An Giang hộp, Bastion Long Xuyên, … Được tiêu thụ tại địa phương và các tỉnh trên toàn quốc. Trong thời gian qua, để không ngừng mở rộng sản xuất, tạo ra sản phẩm chất lượng cao đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của nhân dân trong và ngoài tỉnh, công ty đã đầu tư thiềt bị máy vấn của Nhật Bản với công suất hiện nay là 800 triệu bao, nhằm thay thế cho việc sản xuất bằng thủ công, từ đó đến nay đã mang lại hiệu quả sản xuất cao. 3.1.2. Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật, tổ chức quản lý 3.1.2.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh Sản phẩm công ty bao gồm: - Bao cứng: An Giang đỏ, An Giang hộp, An Giang đặc biệt, Bastion, … - Bao mềm: An Giang xanh Nguyên liệu cho sản phẩm: Công ty sử dụng nguyên liệu trong nước bao gồm: Lá vàng sống phơi, lá nâu địa phương, … Nguồn nguyên liệu công ty có thể mua trực tiếp và một vài nguyên liệu phụ ngoại nhập www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty thuốc lá An Giang GVHD: TỪ VĂN BÌNH 32 SVTH: ĐINH VIẾT TUYẾT HIỀN 3.1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty thuốc lá An Giang sử dụng quy trình công nghệ bán công nghiệp Sơ đồ 5: Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty thuốc lá An Giang Nguyên liệu Sợi thành phẩm Máy vấn Máy đóng bao - Đóng chỉ - Đóng gói - Dán tem - Đóng cây Đóng thùng Nhập kho Máy đóng bạc Dán bao tay Máy dán tem Máy đóng cây Đóng cây thủ công Đóng thùng Nhập kho thành phẩm www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty thuốc lá An Giang GVHD: TỪ VĂN BÌNH 33 SVTH: ĐINH VIẾT TUYẾT HIỀN 3.13. Đặc điểm tài chính và tổ chức kế toán 3.1.3.1. Đặc điểm tài chính Nguồn hình thành: 100 % vốn nhà nước Quyền sử dụng: Độc lập trong sản xuất kinh doanh và là doanh nghiệp nhà nước Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm hữu hạn, với cương vị một thành viên trực thuộc Tổng công ty thuốc là Việt Nam 3.1.3.2. Đặc điểm về tồ chức quản lý Lực lương lao động gồm 180 người, trong đó: - Lao động trực tiếp: 164 người - Lao động gián tiếp: 16 người Hiện nay, bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, do đó dù nhận được sự trợ giúp của Trưởng phòng, ban chức năng trong việc nghiên cứu chuẩn y các quyết định, … nhưng giám đốc vẫn là người ra quyết định cuối cùng Sơ đồ 6: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty GIÁM ĐỐC PGĐ KINH DOANH P. TC -KH P. TỔ CHỨC P. CÔNG NGHỆ PGĐ SẢN XUẤT P. KT - KH P. THỊ TRƯỜNG TỔ KCS PX. SẢN XUẤT P. KT CƠ ĐIỆN www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty thuốc lá An Giang GVHD: TỪ VĂN BÌNH 34 SVTH: ĐINH VIẾT TUYẾT HIỀN 3.1.3.2. Đặc điểm tổ chức kế toán a. Tổ chức bộ máy kế toán: Công ty thuốc lá An Giang là một công ty có quy mô lớn và nhiều bộ phận, các bộ phận còn lại có chức năng riêng biệt trong việc sản xuất, tiêu thụ đòi hỏi phải có một sự chỉ đạo kịp thời. Hơn nữa, sản phẩm của Công ty mang tính chất đặc biệt, mặc dù công nghệ hết sức đơn giản. Vì vậy, hiện giờ Công ty đang tổ chức bộ máy kế toán tập trung, nghĩa là toàn bộ công việc kế toán được tập trung vào Phòng kế toán từ công việc xử lý chứng từ, ghi sổ tổng hợp đến việc lập báo cáo tài chính, nhiệm vụ các đơn vị phụ thuộc là lập chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán chi tiết sau đó chuyển về Phòng kế toán Nhờ vậy, công tác quản lý tài chính và chỉ đạo kế toán của Công ty đạt hiệu quả tránh tình trạng phụ thuộc. Bên cạnh đó tạo điều kiện cho việc sử dụng máy vi tính thường xuyên và có hiệu quả hơn, giảm nhẹ bộ máy kế toán Có thể nói bộ máy kế toán là một trong những tập thể xuất sắc nhất trong Công ty, là đầu mối liện hệ giữa các phòng ban để quản lý, thúc đẩy bộ máy sản xuất và kinh doanh của Công ty. Sơ đồ 7: Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng - Kế toán ngân hàng - Tài sản cố định - Kế toán thanh toán - Công nợ, thu chi - Tổng hợp - - Kế toán kho Thủ quỹ www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty thuốc lá An Giang GVHD: TỪ VĂN BÌNH 35 SVTH: ĐINH VIẾT TUYẾT HIỀN - Kế toán trưởng: Phụ trách chung, điều hành, chỉ đạo trực tiếp bộ phận kế toán của Công ty, kế toán trưởng chịu trách nhiệm với ban giám đốc về các nghiệp vụ tài chính, thường xuyên kiểm tra các hoạt động kinh doanh, và theo dõi các số liệu tài chính để kịp thời phát hiện sai phạm, để có thể tham mưu cho Giám đốc. - Kế toán viên: + Phó phòng tài chính: Phụ trách khâu tổng hợp. Chịu trách nhiệm chính về nghiệp vụ kế toán. Được ủy quyền khi kế toán trưởng đi vắng, theo dõi việc quản lý và công tác tài chính các bộ phận trực thuộc. + Kế toán tài sản, ngân hàng: Theo dõi việc sử dụng công cụ lao động tài sản cố định, tình hình tăng giảm tài sản cố định, phân bổ công cụ lao động dùng trong kỳ và theo dõi các khoản nợ vay, và lập kế hoạch vay hàng năm + Kế toán thanh toán, công nợ: Theo dõi việc thu chi và thanh toán công nợ, hợp đồng thương mại + Kế toán kho: Theo dõi việc xuất nhập hàng hóa, nguyên vật liệu. thành phẩm, công cụ, … - Thủ quỹ: + Hàng ngày đối chiếu sổ với kế toán thanh toán và xác nhận số dư cuối ngày, định kỳ ( quý) + Lập biên bản kiểm kê tiền mặt gởi kèm báo cáo tài chính + Thu chi khi có chứng từ hợp lệ www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty thuốc lá An Giang GVHD: TỪ VĂN BÌNH 36 SVTH: ĐINH VIẾT TUYẾT HIỀN b. Chính sách kế toán vận dụng - Tình hình nguyên vật liệu, hàng tồn kho tại Công ty Đối với Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng nên khi làm ra sản phẩm được giao thẳng tới khách hàng, không qua nhập kho nên không có thành phẩm tồn kho Công ty thuốc lá An Giang sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để ghi chép, phản ánh tình hình nhập – xuất các loại nguyên vật liệu trên sổ kế toán Kế toán sử dụng phương pháp FIFO – nhập trước, xuất trước để tính giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho trong kỳ kế toán. Chứng từ sử dụng: Phiếu vật tư, phiếu xuất vật tư, thẻ kho, phiếu đề xuất vật tư, lệnh sản xuất - tình hình tiền tệ tại đơn vị Theo dõi tình hình thu – chi – tồn quỹ tiền mặt thực tế, các khoản tạm ứng, hoàn ứng tại đơn vị Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, phiếu đề xuất thanh toán Khi cần tạm ứng, các bộ phận cũng sử dụng biểu mẫu này và phải ghi thêm “ tạm ứng” vào góc phải của biểu mẫu và trình Giám đốc phê duyệt. Sau đó được chuyển đế kế toán thanh toán lập phiếu chi - Tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên Nhằm theo dõi ngày công thực tế của cán bộ công nhân viên và sản phẩm hoàn thành để làm căn cứ tính lương cho cán bộ công nhân viên cùng các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, dựa vào đó để có số liệu hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, lợi nhuận doanh nghiệp www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty thuốc lá An Giang GVHD: TỪ VĂN BÌNH 37 SVTH: ĐINH VIẾT TUYẾT HIỀN Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng báo cáo nhân sự, bảng báo cáo những ngày làm thêm, phiếu báo sản phẩm, bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Hiện nay, công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo quy định số 15/QĐ/CĐKT ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. - Tổ chức hình thức kế toán: Tại Công ty thuốc là An Giang đang sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung Sơ đồ 8: Trình tự ghi sổ hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Sồ nhật ký chung Nhật ký chuyên dùng Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: : Ghi hằng ngày :Đối chiếu, kiểm tra :Ghi vào cuối tháng www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty thuốc lá An Giang GVHD: TỪ VĂN BÌNH 38 SVTH: ĐINH VIẾT TUYẾT HIỀN + Nguyên tắc cơ bản của hình thức nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. +Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Cái Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. + Trình tự ghi sổ Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành hạch toán như sau: Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ đánh vào máy vi tính, bên cạnh đó ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung Căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản mà nhà nước đã sử dụng. Đồng thời, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ kế toán chi tiết Nhật ký đặc biệt có Nhật ký thu tiền( NKTT) và nhật ký chi tiền( NKCT) hàng ngày căn cứ vào chứng từ thu, chi ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ NKTT và NKCT Cuối tháng công số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối tài khoản Sau khi kiểm tra đối chiếu số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết thấy khớp đúng thì lập báo cáo tài chính www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net [...]... sản phẩm tại Công Ty thuốc lá An Giang Bảng 4 là bảng phân tiền lương tại vào các đối tượng sử dụng chi phí Đó là các phân xưởng: phân xưởng thuốc gói thành phẩm, phân xưởng đầu lọc thành phẩm, phân xưởng nhận gia công công và nơi thuê gia công Việc phân bổ này tiện lợi cho việc phân bổ chi phí vào đối tượng chịu chi phí Qua bảng 4, ta thấy rằng khi xuất gia công, chi phí gia công Công ty tính thẳng... Nhưng chi phí nhân công này phân bổ vào sản phẩm như thế nào, bảng phân bổ chi phí nhân công vào sản phẩm sẽ cho ta biết rõ hơn Do chi phí nhân công trực tiếp không chi tiết cho từng sản phẩm, chỉ chi tiết cho từng phân xưởng, mà từng phân xưởng lại sản xuất các loại sản phẩm khác nhau Vì vậy, cuối kỳ tính giá thành, kế toán tiến hành phân bổ cho từng sản phẩm Công ty phân bổ chi phí nhân công trực tiếp... Sản phẩm gia công thuốc gói ray Gói 1000000 41.261.661 TỔNG CỘNG 216.981.305 Bảng 5: Bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Nguồn: phòng kế toán Công ty Từ bảng 5 ta thấy rằng tiêu thức phân bổ chi phí nhân công vào sản phẩm theo số lượng là đúng, do tiền lương nhân công Công ty cũng trả theo sản lượng, nên việc phân bổ này hợp lý Đơn giá lương cho mỗi sản phẩm tại cùng một phân xưởng là... tính thẳng vào 622D – chi phí nhân công trực tiếp sản phẩm gia công Đây là một điểm khác biệt trong công tác hạch toán của Công ty Và vì đây là chi phí thuê ngoài gia công nên không trích BHXH, BHYT, KPCĐ đối với khoản này Ngoài ra ta còn thấy rằng lương công nhân nhiều nhất ở bộ phận thuốc là gói thành phẩm và dịch vụ nhận gia công, vì đây là 2 bộ phận có số lượng công nhân nhiều và đơn giá lương trên... trả cho công nhân sản xuất ra sản phẩm sẽ thành chi phí và chi phí này sẽ được tập hợp lại, chuyển đổi thành giá thành sản phẩm d Nhận xét chung Qua phần hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty ta rút ra được một số nhận xét chung: - Chi phí nhân công trực tiếp: Hiện nay công ty trả lương cho công nhân sản xuất theo số lượng sản phẩm sản xuất ra và theo đơn giá tiền lương ở từng phân xưởng,... lá gói TP 622B Chi phí nhân công – đầu lọc thành phẩm 7.242.707 871.137 116.152 95.834 8.325.830 622C Chi phí nhân công – DV nhận gia công 66.694.920 12.125.199 1.616.693 1.333.898 81.770.710 622D Chi phí gia công – thuê ngoài gia công 3.645.522 … ……………………… … 3.645.522 …… … …… Bảng 4: Bảng phân bổ tiền lương Từ ngày 01/11/2008 đến ngày 30/11/2008 Nguồn: phòng kế toán công ty GVHD: TỪ VĂN BÌNH http://www.kinhtehoc.net... khấu trừ 3.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Trong gần 20 năm sản xuất – kinh doanh, Công ty thuốc là đã có được thị trường rộng ở hầu hết các tỉnh đồng bằng Sông Cửu Long Không những thế, Công ty còn xuất khẩu sang các nước láng giềng: Trung quốc, Campuchia, … Để đánh gía được hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ta tiến hành phân tích kết quả hoạt động kinh doanh Trong đó lợi... năm trước Doanh thu giảm nhưng lợi nhuận vẫn tăng chủ yếu là trong năm nay Công ty đã giảm được các khoảng giảm trừ và giá vốn hàng bán so với năm trước Tuy doanh thu có giảm, nhưng lợi nhuận tăng, do đó năm 2008 cũng được xem là Công ty hoạt động có hiệu quả 3.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY 3.2.1 Nội dung kinh tế và kết cấu giá thành Nội dung kinh tế: Kế toán ghi... nguyên liệu từ nhà cung cấp đến nhà máy do nhà cung cấp chịu - Công ty sử dụng phương pháp FIFO – nhập trước xuất trước đồng thời theo dõi trên các sổ chi tiết nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu là thích hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty Các nguyên vật liệu của Công ty không thể để lâu do đó với các sổ chi tiết và phương pháp FIFO Công ty quản lý được tình hình nhập – xuất nguyên liệu trong tháng,... và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty thuốc lá An Giang a Tài khoản sử dụng TK 334 “ phải trả công nhân viên” : Dùng để phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất TK 338 “ phải trả phải nộp khác” : Dùng để phản ánh các khoản trích theo lương công nhân viên do Công ty chi trả được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong đó chi tiết thành TK 3382 “ kinh phí công đoàn”, TK 3383 “ bảo hiểm . phẩm tại Công Ty thuốc lá An Giang GVHD: TỪ VĂN BÌNH 30 SVTH: ĐINH VIẾT TUYẾT HIỀN CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TY 3.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THUỐC. AN GIANG VÀ THỰC TRẠNG BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty thuốc lá An Giang - Tên doanh nghiệp: Công ty thuốc lá